Как считать отпускные

Как правильно рассчитать отпускные. Пример расчета — статья

Из статьи вы узнаете, как правильно рассчитываются отпускные, и какие программы помогут сделать это легко и быстро.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск положен всем работникам и составляет 28 календарных дней за каждый год работы.

Порядок предоставления отпусков 

При предоставлении отпусков сотрудникам следует учесть:

• график отпусков — обязателен (ст. 123 ТК РФ);
• сотрудник пишет заявление;
• руководитель подписывает заявление и издает приказ;
• бухгалтер рассчитывает отпускные (исчисляет средний заработок);
• отпускные выплачиваются работнику не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Стаж для отпуска

В трудовой стаж, дающий право на отпуск, включаются все время, когда за сотрудником сохранялось место работы (должность), в том числе выходные и праздничные дни, дни отпуска, больничного и т.п. Есть периоды, которые в стаж не включаются.

О том, как правильно определить стаж для отпуска и какие периоды придется исключить, комментирует Наталья Потапкина, эксперт по расчету зарплаты онлайн-сервиса Контур.Бухгалтерия:

Расчет отпускных. Порядок действий:

1. Определяем количество дней для расчета среднего заработка.
2. Исчисляем средний дневной заработок (СДЗ).
   СДЗ = Сумма начисленной з/п за расчетный период / Среднемесячное число календарных дней (в полных месяцах — 29,3).
3. Определяем сумму отпускных. Отпускные = СДЗ х количество календарных дней отпуска.
4. Начисляем НДФЛ.

   Удержать с начисленной суммы НДФЛ и перечислить его в бюджет следует в день выплаты отпускных сотруднику.

В период отпуска не включаются и не оплачиваются праздничные дни, перечисленные в статье 112 ТК РФ (ст. 120 ТК РФ). Например, сотрудник взял отпуск с 27 апреля по 11 мая на 12 дней. В этом случае в периоде отпуска не учитываются 1 и 9 мая.

Расчет отпускных на примере

Сотрудник уходит в отпуск с 9 января по 17 января 2018 г. В этом случае расчетный период: с 1 января 2017 г. по 31 декабря 2017 г. Ежемесячно в расчетном периоде данному сотруднику начислялась заработная плата, исходя из оклада, в размере 30 000 рублей.

Сумма отпускных составит 9 215,02 руб. ((30 000 руб. х 12 мес.) / 12/29,3 * 9 дн.)

Разберем расчет отпускных сотрудникам на примере сервиса Контур.Бухгалтерия – автоматически рассчитывает зарплату, начисляет больничные и отпускные, ведет простой бухгалтерский учет и легко отправляет отчетность через интернет:

Хотите быстро рассчитать отпускные в соответствии со всеми утвержденными правилами? Воспользуйтесь бесплатным калькулятором отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия.

Калькулятор расчета отпускных

Источник: https://school.kontur.ru/publications/347

Как правильно рассчитать отпускные (формула расчета)?

Как рассчитать отпускные – вопрос, часто возникающий у трудящегося населения. Кому-то хочется заранее посчитать деньги на отдых, кто-то желает проверить бухгалтерию своего работодателя, некоторые подозревают ошибку в начислениях. Как рассчитать отпускные (формула), изложено в данной статье. 

Что такое отпускные

Как рассчитать отпускные в 2016–2017 годах

Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка

Порядок расчета дней отпуска, на которые имеет право работник при увольнении

Как рассчитываются отпускные при увольнении

Что такое отпускные

В соответствии с действующим трудовым законодательством каждый работник имеет право ежегодно пользоваться довольно продолжительным периодом отдыха, за время которого за ним сохраняется его рабочее место и должность. Отпускное время оплачивает работодатель, причем денежное содержание выдается трудящемуся заранее.

Отпускные – это, фактически, зарплата работника за то время, что он мог бы работать, но будет отдыхать. Таким образом, отпускные – это денежная выплата работнику перед отпуском, представляющая собой среднюю зарплату сотрудника за дни отдыха.

Как правильно рассчитать отпускные, вполне доступно определило современное законодательство. 

Как рассчитать отпускные в 2016–2017 годах

Для того чтобы посчитать сумму подлежащих к уплате отпускных, нужно сначала просчитать средний дневной доход гражданина, беря за основу размеры денежных сумм, полученных работником в минувший перед отпуском год. Точная формула расчета отпускных определена Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 (далее — Положение).

Средний дневной заработок трудящегося высчитывается по формуле:

Д / 12 / 29,3.

Д – доход сотрудника за прошедший перед отпуском год;

12 – число месяцев в году;

29,3 – установленное Положением (п. 10) среднее число дней в месяце в течение года.

Например, суммарный доход сотрудника за год – 240 000 рублей. Применяем формулу

240 000 / 12 / 29,3

и получаем средний дневной заработок, равный 682,60 рубля. Это идеальный вариант, когда сотрудник трудился все рабочие дни в расчетном этапе (год).

Как рассчитать отпускные, если какие-то месяцы из расчетного года отработаны трудящимся частично? В этом случае средний дневной доход получается, если поделить заработок за прошедшее время (Д) на сумму среднего числа календарных дней (29,3), умноженного на число полных месяцев, и количества дней в неполных месяцах.

К примеру, работник трудился 11 месяцев из расчетного года без перерыва, а в одном из месяцев был на больничном 2 недели (то есть работал 15 календарных дней месяца). Соответственно, его доход за год будет меньше на 10 000 рублей (ежемесячные 20 000 рублей в одном из месяцев были получены не полностью). Средний дневной заработок в этой ситуации будет равен:

230 000 / (29,3 × 11+15) = 681,89 рубля.

Далее, чтобы произвести окончательный расчет отпускных, надо средний дневной заработок умножить на число суток в отпуске работника. Например, сотрудник уходит в полный отпуск на 28 дней.

Значит, 682,6 умножаем на 28 и получаем отпускные, равные 19 112,8 рубля. Либо 681,89 умножаем на 28 и получаем 19 092,92 рубля – отпускные при одном неполном рабочем месяце в году из второго примера.

 

Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка

Согласно Положению, для расчета среднего заработка используются все выплаты, производимые работнику предприятием. К ним относятся:

• зарплата (оклад, повременная оплата, проценты от выручки, комиссионные вознаграждения и прочее);
• зарплата, полученная работником в натуральной форме;
• материальное содержание за отработанное время госслужащим и муниципальным служащим;
• гонорары работникам средств массовой информации и работникам культуры;
• оплата преподавателям профучилищ за сверхурочные часы работы или уменьшенную нагрузку за текущий учебный год, независимо от времени начисления;
• надбавки и доплаты (за секретность, за знание иностранных языков, за выслугу лет, за классное руководство в учебном заведении и прочее);
• компенсация за неблагоприятные условия труда;
• другие премии и выплаты.

При этом в расчете не учитываются различные социальные компенсации (матпомощь, оплата обедов, компенсация проезда, обучения и т. д.).

Кроме того, при определении среднего дневного заработка в расчете не участвуют суммы, начисленные за периоды:

• сохранения за сотрудником среднего заработка в соответствии с трудовым законодательством, кроме перерывов для кормления грудных детей;
• болезни или отпуска по беременности и родам;
• простоя по вине работодателя или по независящим от обеих сторон причин;
• невозможности осуществлять трудовые обязанности в связи с забастовкой, хотя сотрудник и не бастовал лично;
• дополнительных оплачиваемых выходных, выделяемых для ухода за детьми-инвалидами или инвалидами с детства;
• иные случаи освобождения от работы с сохранением полной или частичной оплаты труда или без сохранения таковой. 

Порядок расчета дней отпуска, на которые имеет право работник при увольнении

Кроме средней дневной зарплаты работника для вычисления размера отпускных при увольнении необходимо знать количество дней отпуска, на которые имеет право сотрудник к моменту прекращения трудовых отношений.

 Современное трудовое законодательство не устанавливает методик расчета дней отдыха, на которые имеет право трудящийся к моменту увольнения, поэтому при расчете используются Правила об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169. Если сотрудник работал у нанимателя 11 месяцев, получил право на отпуск, но не воспользовался им, ему уплачивается полная компенсация.

В других вариантах возмещают дни отдыха пропорционально количеству проработанных месяцев в неполном рабочем году. Число дней отпуска, положенных трудящемуся (Ку), высчитывается по формуле:

Ку = (Мо × Ко) / 12,

где

Мо – месяцы, проработанные гражданином;

Ко – количество суток ежегодного отпуска работника;

12 – число месяцев в году.

Источник: http://nsovetnik.ru/otpusk/kak_pravilno_rasschitat_otpusknye_formula_rascheta/

Онлайн-калькулятор отпускных 2018 | Как рассчитать отпускные в 2018 году?

Каждый сотрудник, работающий по трудовому договору, имеет право на оплачиваемый отпуск длиной 28 дней ежегодно. Бухгалтеры по зарплате и сами наемные работники заинтересованы в том, чтобы правильно рассчитать размер отпускных. Мы приведем правила расчета отпускных в 2018 году и расскажем, как сделать это с помощью онлайн-калькулятора.

Онлайн-калькулятор отпускных в 2018 году

Калькулятор отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет рассчитать сумму выплат для отпусков различного вида, учтет больничные, отгулы и изменения в размере оклада. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации. Пользоваться им очень просто:

• Во вкладке «Исходные данные» обозначьте период отпуска, его вид и границы расчетного периода. Укажите периоды исключения и повышение зарплаты, если они были.
• Во вкладке «Сводная таблица» введите данные о ежемесячных начислениях сотруднику за расчетный период.
• Во вкладке «Итоги» вы увидите сумму отпускных и приблизительную сумму НДФЛ к удержанию (для точного расчета НДФЛ нужно учитывать вычеты, налог и начисления).

Расчет займет пару минут. Если вы работаете по трудовому договору, добавьте наш калькулятор в “Закладки”, и вы всегда сможете узнать сумму своих отпускных. Если вы бухгалтер предприятия, оцените удобство работы с калькулятором. В Контур.Бухгалтерии много других удобных инструментов для ведения учета и начисления зарплаты.

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

Бесплатные калькуляторы больничных, декретных, отпускных — это наши виджеты в открытом доступе. Если вы хотите быстро и легко начислять зарплату, вести учет и отправлять отчетность через интернет, зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия. Первые 30 дней работы для каждого нового пользователя — бесплатны.

Попробовать бесплатно

Когда сотрудник может взять отпуск?

Правила предоставления отпусков прописаны в 19 главе ТК РФ. В календарном году работник может взять 28 дней отпуска — разбить этот период на части или использовать целиком.

В первый отпуск по закону можно уйти после 6 месяцев непрерывной работы на одном месте. Хотя по договоренности с руководством отпуск можно взять и раньше.

Если сотрудник работает больше года, то отпуск берется в любое время.

Когда сотрудник идет в отпуск, бухгалтерия начисляет ему отпускные. Другой случай, когда это нужно сделать — увольнение сотрудника, тогда он получает денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Если работник не уходит в оплачиваемый отпуск больше двух лет — это грубое нарушение правил организации труда, даже если работник согласен получить отпускные вместо самого отпуска.

Как рассчитать отпускные?

Прежде всего бухгалтерия обозначает расчетный период, за который полагается отпуск, и вычисляет совокупный заработок сотрудника за это время. В совокупный заработок входят: зарплата, премии, надбавки и доплаты, выплаты за особые условия труда, натурдоход.

В совокупный заработок не входят: материальная помощь, больничные и декретные, командировочные, возмещение расходов на питание.

После этого нужно рассчитать среднедневной заработок. Если сотрудник работал предыдущие 12 месяцев без исключаемых периодов (больничных, отгулов), то среднедневной заработок рассчитывается по формуле, утвержденной в постановлении Правительства №922:

Если сотрудник работал меньше года и/или в работе были исключаемые периоды, то среднедневной заработок вычисляется иначе. Сначала выясняем количество дней в месяцах, отработанных полностью:

Затем выясняем количество дней в каждом месяце, который отработан не полностью:

После этого суммируем все найденные величины и получаем число дней в расчетном периоде. После этого можем вычислить среднедневной заработок:

Есть вопрос: удерживается ли с отпускных НДФЛ и платятся ли страховые взносы? Закон говорит, что да. Взносы нужно начислить на отпускные в том же месяце, когда они были начислены. А НДФЛ удерживаем при выплате отпускных.

При начислении отпускных не исключаются праздники. Рабочий график никак не влияет на расчет отпускных.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Увольняющийся работник получает не только зарплату за отработанные дни, но еще и денежное возмещение за неиспользованный отпуск. Расчет для этой компенсации — такой же, как при исчислении отпускных при частично отработанном периоде. Сначала выясняем среднедневной заработок, затем умножаем эту сумму на дни неиспользованного отпуска.

Трудовой кодекс учит, что за каждый месяц, отработанный целиком, работнику полагается 2,33 дня отпуска. То есть, мы должны умножить количество полных отработанных месяцев на 2,33 и округлить до целого числа в пользу сотрудника. В расчете компенсации есть один нюанс: при увольнении после 15 числа текущий месяц считается за полный.

При увольнении до 15 числа месяц не учитывается вовсе.

Расчет отпускных на видео

Расчет отпускных с помощью калькулятора от Контур.Бухгалтерии — простая процедура. В нашем сервисе есть много других полезных инструментов и автоматических расчетов, которые заметно упрощают работу бухгалтера. Чтобы новые пользователи могли познакомиться с сервисом, первый месяц работы в Контур.Бухгалтерии мы предоставляем бесплатно.

Попробовать бесплатно

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/349

Расчет отпускных. Как рассчитать отпускные в 2018 году

Многие россияне уже сейчас начинают задумываться о том, где и как проведут весенние праздники и вовсю планируют летний отпуск. Вместе с этим особую актуальность приобретает и вопрос о выплате отпускных. Данный материал посвящен порядку расчета отпускных.

Размер и способ расчета отпускных зависит от того, сколько вы проработали на данном месте работы, какие дополнительные премии и выплаты вы получали, брали ли вы больничный в течение расчетного периода и т.д. За расчетный период берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальный отпуск.

Расчет отпускных

1. В случае полностью отработанного расчетного периода

На практике встречается нечасто, но всё-таки считается базовой формулой для расчета среднедневного заработка (СДЗ)

СДЗ=ЗП / (12мес*29,4) 

ЗП – зарплата, полученная за полный расчетный период (12 месяцев) 

12мес. – количество месяцев в расчетном периоде 

29,4 – среднее количество дней в одном месяце.

Важно! 2 апреля 2014 года в Трудовой Кодекс были внесены поправки, которые и сейчас остаются актуальными: среднемесячное число календарных дней равно 29,3.

Например, зарплата сотрудника составляет 45 000 рублей в месяц

СДЗ= 45 000*12/(12*29.3)= 1 537.1

Если отпуск составляет 14 дней, то отпускные будут равны 21 520 рублей.

Важно отметить, что в данном примере мы не учли, что сотрудник мог брать больничный, ездить в командировки, что не учитывается при расчете отпускных, или получать премии и вознаграждения, которые включены в систему оплаты труда и, соответственно, входят в общий размер заработной платы за расчетный период.

2. Рассмотрим пример расчета отпускных, когда сотрудник некоторое время в ходе расчетного периода находился на больничном

Сотрудник должен уйти в отпуск в феврале 2018 года на 14 дней. В январе текущего года он болел с 15 по 23 число (9 дней). Начисленная ему зарплата за расчетный период = 495 000 рублей за 11 полных месяцев и 45000*7/22=14 318,18 за месяц, когда сотрудник болел. То есть за весь расчетный период заработная плата сотрудника составила 509 318,18.

Определим, сколько сотруднику должны начислить отпускных.

Расчет за неполный месяц дней

ОД=30-9=21 день

КНМ=29,3/30*21=20,51 дней

Расчет отпуска

СДЗ=509 318,18/(11*29,3+20,51)= 1 485,7 рублей

Сумма отпускных=14*1485,7 =20 800 рублей

Как видно из примера, отпускные сотрудника, бравшего больничный незначительно меньше, чем отпускные сотрудника, отработавшего весь период без листа временной нетрудоспособности. Аналогично, если сотрудник получал дополнительные премии, выплаты (кроме социальных пособий), которые входят в систему оплаты труда, его отпускные будут больше.

В соответствии с ТК РФ, в расчетный период не включается время (даже при получении заработка), в случае наличия в этот период:

• отпускных средств;
• организованных забастовок;
• командировочных выплат;
• пособий по нетрудоспособности;
• пособий в связи с родами или беременностью;
• простоев.

Выплаты, включаемые в расчет отпускных

• суммарный объём вознаграждений и выплат, выданных отработанный расчетный период;
• при определении среднего дохода в расчет не включают;
• компенсации и выплаты социального характера: оплата проезда, материальная помощь, деньги, полученные от учебных заведений;
• премии, официальные не включенные в систему оплаты работы;
• проценты, полученные от вкладов или дивиденды от акций, кредиты.

3. При не полностью отработанном расчетном периоде

Расчет среднедневного заработка (СДЗ) производится по такой формуле:

СДЗ = ЗП / (КПМ*29,3 + ∑КНМ)

КПМ – полное число месяцев, отработанных сотрудником

∑КНМ – суммарное число календарных дней в месяцах, отработанных не полностью

КНМ = 29,3/КД * ОД

КД – общее количество календарных дней в месяце (например, в январе 31, а в феврале 28)

ОД – общее число календарных дней, которые были отработаны.

Все остальное рассчитывается по тем же формулам, что и в предыдущих примерах.

Источник: http://www.fingramota.org/lichnye-finansy/lichnyj-byudzhet/item/600-raschet-otpusknykh-kak-rasschitat-otpusknye-v-2014-god

Как рассчитать отпускные в различных случаях? Примеры расчета отпускных

Расчет отпускных — головная боль не только работодателей, но и сотрудников. С приближением долгожданных дней заслуженного отдыха хочется узнать, какую сумму выплат стоит надеяться.

Основные сведения по произведению расчетов содержатся в Постановлении № 922 от 24.12.2007. В нем указан порядок выплат и их составляющие.

Важная информация о том, как рассчитать отпускные, содержится в статье.

Отпуск — гарантированное государством право каждого сотрудника на отдых от обязанностей, которые он выполняет. Оптимальная организация рабочего времени позволяет увеличивать производительность труда. Законом гарантирован минимальный 28-дневный период отдыха, максимальной границы не установлено. Основные положения об отпуске содержатся в главе 19 Трудового кодекса (в статье — Кодекс).

Несколько слов об отпуске

Оплачиваемый отпуск предполагает получение сотрудником определенной суммы денежных средств за время отсутствия. Как узнать ее размер? Правильный расчет зависит от многих факторов.

Немаловажную роль играют вид отдыха, его продолжительность и деятельность, которую осуществляет сотрудник. Таким образом, чтобы понять, как рассчитать отпускные, необходимо разобраться, что такое отпуск. Начнем с основных видов.

Оплачиваемый отпуск бывает следующих видов в зависимости от конкретной ситуации:

• основной (статья 114 Кодекса),
• дополнительный (статья 116 Кодекса),
• декретный (статья 255 Кодекса),
• по уходу за ребенком (статья 256 Кодекса),
• ученический (статьи 173 — 176 Кодекса).

Минимум общей продолжительности основного отпуска составляет 28 дней. Его предоставление обязательно каждому сотруднику один раз в год.

Для недавно оформленных работников право воспользоваться первым отпуском наступает не ранее шести месяцев после начала деятельности в данной компании. Но все же в законе предусмотрены исключения.

Для некоторых сотрудников возможен авансовый отпуск. В Кодексе для ряда категорий граждан предоставляется увеличенный отпуск. В их числе:

• инвалиды,
• несовершеннолетние,
• работники образовательной сферы,
• муниципальные служащие,
• научные сотрудники со степенью кандидатов и докторов наук,
• работники служб спасения,
• работники предприятий по производству химоружия.

Статья 116 Кодекса содержит лиц, которым помимо основного предоставляется дополнительный отпуск:

• работники, день которых является ненормированным,
• работники, выполняющие свои обязанности в условиях вредных или опасных для здоровья,
• сотрудники, которые осуществляют работу на Крайнем севере или территориях приравненных к нему.

Средний заработок и особенности расчета разных видов отпускных

Все расчеты логичнее всего начинать с понимания того, что составляет их базу, то есть данные, на основе которых производят вычисления. Независимо от используемой формулы для получения точных результатов необходимо знать следующие сведения:

• расчетный период — в большинстве случаев он составляет 12 месяцев, при неполном периоде рассчитывается индивидуально,
• отпуск — продолжительность согласуется с сотрудником,
• средний заработок в день рассчитывается по формуле, приведенной ниже.

Для расчета отпускных не обойтись без суммы средней зарплаты. Она используется в каждой формуле. Средний заработок рассчитывается на основе всех предусмотренных выплат. В их число входят:

• начисленная сотруднику зарплата согласно тарифным ставкам и окладам за время, которое он отработал,
• начисленная сотруднику зарплата за сдельную работу,
• начисленная сотруднику зарплата в процентах от суммы реализованной продукции,
• неденежная форма зарплаты,
• вознаграждения за отработанное время для лиц, которые замещали государственные должности,
• содержание (вознаграждение) за отработанное время для муниципальных служащих,
• авторские вознаграждения (для сотрудников, которые состоят в списочном составе в редакциях СМИ и организациях искусств),
• начисленная зарплата преподавателям за часы сверх установленной нагрузки,
• доплаты и надбавки к ставкам по тарифу,
• коэффициенты (доплаты и надбавки) в связи с особыми условиями труда,
• вознаграждения и премии.

Помимо указанных, в состав также включаются выплаты, которые применяет конкретный работодатель. Средний заработок формируется из фактически отработанного времени и начисленной сотруднику зарплаты (включаются, как правило, последние двенадцать месяцев).

Социальные выплаты в расчет не идут. Для определения среднего заработка вычисляют средний заработок за день для отпусков и их компенсаций. В зависимости от конкретных условий в расчете участвуют дополнительные данные (подробнее порядок расчета смотрите ниже).

В случае если работник получал за указанный период какие-либо выплаты (пособия, компенсации), то они и соответствующий отрезок времени исключаются из расчетного. К ним можно отнести:

• сохранение среднего заработка согласно законодательству (кроме перерывов для кормления ребенка),
• получение пособия по беременности и родам или временной нетрудоспособности,
• простой по независящим от сотрудника и работодателя причинам или по вине работодателя,
• невозможность выполнения обязанностей по причине забастовки, в которой сотрудник не участвовал, но она не позволила выполнить работу,
• предоставление оплачиваемых выходных для ухода за инвалидами с детства или детьми-инвалидами.

Расчет суммы за полностью отработанный период

Проще всего рассчитать выплаты для «идеального» сотрудника, который не болел, ни разу не пропускал рабочие дни по каким-либо другим причинам и для которого не предусмотрены коэффициенты. Такие случаи бывают очень редко, но именно они составляют основу для подсчета суммы для всех остальных видов. Это, так называемая, стандартная схема:

СО = СЗхДО

СЗ = СЗРП/(12×29,3)

СО — сумма отпускных, ДО — дни предполагаемого отпуска, СЗ — средний заработок в день, СЗРП — сумма зарплаты за расчетный период, 29,3 — усредненное количество дней в месяце.

Со второго апреля 2014 года введен новый коэффициент, которым обозначают среднее количество рабочих дней месяца. Он составляет — 29,3.

Пример

Источник: http://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/otpusknyie/kak-pravilno-rasschitat-otpusknyie-primeryi-rascheta.html

Расчет отпускных в 2018 году: изменения

Трудовым кодексом нашей страны предусмотрено обязательное предоставление отпуска всем работникам любого предприятия или организации.

Новый закон, устанавливающий порядок расчета отпускных в 2018 году не принят.

Поэтому, считать выплаты к отпуску следует учитывая статью 139 ТК РФ и пункт 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утвержденное Правительством РФ  24.12.2007 № 922).

Эта статья станет отличным помощником при расчете отпускных, как для трудящихся, так и для работодателей.

Это важно знать каждому работодателю

Очередной отпуск, предоставляемый один раз за календарный год, должен соответствовать следующим критериям, установленными законодательством:

• При увольнении работника с учетом неиспользованных дней законного отдыха полагается компенсация в связи с увольнением, также называемая отпускными;
• При отказе от положенного отдыха предусмотрена компенсация, выдаваемая по заявлению работника. Она может быть начислена за несколько календарных периодов;
• По прошествии одного года работы можно не выдерживать положенное по закону полугодие, а отпускать трудящихся в отпуск по специально составленному графику;
• Положенные денежные средства выдаются не позже трех дней до начала отпуска;
• Срок отдыха должен быть не меньше 28 календарных дней, без учета праздничных и нерабочих дней;
• Заменять компенсацией ТК запрещает лишь очередной отпуск. А дополнительный отпуск, если он предусмотрен, можно, если  есть согласие, как работника, так и работодателя;
• По заявлению работника отпуск можно перенести, но не более 2 раз подряд;
• Отпуск может предоставляться в обязательном порядке каждые шесть месяцев, согласно письменному заявлению;
• Возможно раздробление отпуска на несколько периодов, с условием, что одна часть в любом случае будет больше двух недель.

Правильный расчет отпускных

Для точного определения положенной суммы отпускных необходимо знать:

• размер дневного среднего заработка;
• расчетный период.

Для того чтобы рассчитать размер среднедневного заработка потребуется данные о:

• расчетном периоде;
• общей сумме выплат, полученных работником в этом периоде.

Источник: http://bs-life.ru/rabota/personal/rasschet-otpusknih2013.html

Начисление и расчет отпускных в Казахстане

Как известно, любому человеку, ведущему трудовую деятельность, положен ежегодный трудовой оплачиваемый отпуск. Но, наверное, не каждому известно, откуда берется та самая сумма, которая начисляется работнику перед уходом на отдых.

В этой статье Вы узнаете: как рассчитать отпускные, как производится начисление отпускных, на какой срок и кому предоставляется заслуженный отдых.

Какие бывают виды отпусков Вы можете узнать по ссылке.

Порядок расчета отпускных

Размер ежегодного трудового отпуска исчисляется как произведение среднего дневного заработка на количество рабочих дней в периоде отпуска.

Средний дневной (часовой) заработок определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней (часов), исходя из баланса рабочего времени, соответственно, при пятидневной или шестидневной рабочей неделе.

В случаях, если  происходило повышение зарплаты, то при расчете среднего дневного заработка учитывает коэффициент повышения. Коэффициент повышения рассчитывается путем деления тарифной ставки (должностного оклада), установленной в месяце повышения, на тарифную ставку (должностной оклад), установленную до повышения.

Расчетный период – период продолжительностью двенадцать календарных месяцев, предшествующих событию, с которым связана соответствующая оплата (выплата) либо период фактически отработанного времени, если работник проработал у работодателя менее двенадцати календарных месяцев, используемый для исчисления средней заработной платы.

Дни отсутствия на работе (больничные, отпуска без сохранения заработной платы) вычитаются из расчетного периода.

Примеры расчета отпускных

Пример 1

В компании человек работает с февраля 2012 года с пятидневной рабочей неделей и окладом 90 000 тенге. Выйти в ежегодный трудовой отпуск он планирует с  10 по 28 июня 2015 года. У работника были перерывы в работе: «больничный» – с 21 по 26 ноября 2014 года, отпуск без сохранения заработной платы – с 12 по 19 февраля 2015 года.

Расчетный период составляет с июня месяца 2014 года по май 2015 года.

На период «больничного» дни нетрудоспособности составляют 4 рабочих дня, отпуска без содержания – 6 рабочих дней. Количество рабочих дней Вы можете посчитать с помощью калькулятора рабочих дней.

Составим подробную таблицу для расчета:

Месяц	Фактически отработанное время (дней)	Начисленная заработная плата, тенге
Июнь 2014 г.	21 из 21	90000,00
Июль 2014 г.	22 из 22	90000,00
Август 2014 г.	21 из 21	90000,00
Сентябрь 2014 г.	21 из 21	90000,00
Октябрь 2014г.	23 из 23	90000,00
Ноябрь 2014 г.	16 из 20	72000,00
Декабрь 2014 г.	20 из 20	90000,00
Январь 2015 г.	19 из 19	90000,00
Февраль 2015 г.	14 из 20	63000,00
Март 2015 г.	18 из 18	90000,00
Апрель 2015 г.	22 из 22	90000,00
Май 2015 г.	18 из 18	90000,00
Итого:	235 из 245	1035000,00

Рассчитаем средний дневной заработок: 1 035 000 / 235 = 4404.26 тенге.

Количество рабочих дней в отпуске с 10 по 28 июня составляет 13 дней, согласно калькулятору рабочих дней.

Получаем итоговый размер отпускных 4404.26 * 13 = 57255.38 тенге.

Пример 2

Человек работает с апреля 2013 года с пятидневной рабочей неделей и окладом 75 000 тенге. С января 2016 года ему повысили заработную плату до 120 000 тенге. Трудовой отпуск планируется с  4 по 24 апреля 2016 года.

Расчетный период составляет с апреля месяца 2015 года по март 2016 года.

Так как у работника произошло повышение зарплаты, то при расчете среднего дневного заработка учитывает коэффициент повышения. 120000 / 75000 = 1.6.

Составим подробную таблицу для расчета:

Месяц	Фактически отработанное время (дней)	Начисленная заработная плата, тенге	Коэффициент	Зарплата с учетом коэффициента, тенге
Апрель  2015 г.	22 из 22	75000,00	1,6	120000,00
Май 2015 г.	18 из 18	75000,00	1,6	120000,00
Июнь 2015 г.	22 из 22	75000,00	1,6	120000,00
Июль 2015 г.	22 из 22	75000,00	1,6	120000,00
Август 2015 г.	20 из 20	75000,00	1,6	120000,00
Сентябрь 2015 г.	21 из 21	75000,00	1,6	120000,00
Октябрь 2015 г.	22 из 22	75000,00	1,6	120000,00
Ноябрь  2015 г.	21 из 21	75000,00	1,6	120000,00
Декабрь 2015 г.	20 из 20	75000,00	1,6	120000,00
Январь  2016 г.	18 из 18	120000,00	1	120000,00
Февраль 2016 г.	21 из 21	120000,00	1	120000,00
Март 2016 г.	19 из 19	120000,00	1	120000,00
Итого:	246 из 246	1 440 000

Рассчитаем средний дневной заработок: 1 440 000 / 246 = 5853.66 тенге.

Количество рабочих дней в отпуске с 10 по 28 июня составляет 13 дней, согласно калькулятору рабочих дней.

https://www.youtube.com/watch?v=8bIQ_8mZcIw

Получаем итоговый размер отпускных 4404.26 * 13 = 57255.38 тенге.

Количество рабочих дней в отпуске с 4 по 24 апреля 2016 года 15 рабочих дней.

Рассчитаем итоговую сумму отпускных 5853,66 * 15 = 87804,88 тенге.

(9

Источник: http://FindHow.org/1184-kak-rasschitat-otpusknyie-v-kazahstane.html

Расчет отпуска

Согласно трудовому законодательству, сотруднику организации или индивидуального предпринимателя, с которыми у него оформлен трудовой договор, полагается 28 дней оплачиваемого отпуска в год. В некоторых случаях количество дней оплачиваемого отпуска может быть увеличено.

Право на отпуск у работника появляется после отработанных шести месяцев, но по решению работодателя сотрудника могут отпустить отдохнуть и раньше. Запрос на отпуск – это заявление самого работника, которое должен одобрить работодатель, зафиксировав этот факт в соответствующем приказе.

Далее у компании или ИП – нанимателя возникает обязанность рассчитать и выплатить отпускнику положенную оплату за время отсутствия на работе.

Как рассчитать отпускные

Сумма расчета отпуска в 2017 году представляет собой произведение среднего дневного заработка и количества дней запрашиваемого и согласованного отпуска.

Сумма среднего дневного заработка, участвующая в расчете отпуска, в обычных случаях определяется как общая сумма всех выплат за расчетный период, деленная на 12 месяцев и деленная на 29,3 дней (среднее расчетное количество дней в месяце).

Эта формула наглядно применима для тех работников, которые работают на данном месте более года.

Расчет отпуска в 2017 году, пример 1

Как мы видим на основании примера, в расчете отпускных учитываются все выплаты по заработной плате, а также дополнительные премии и бонусы, начисленные работнику в расчетном периоде.

В то же время не влияют на сумму отпускных различные социальные выплаты, а также суммы, полученные работником за период, в котором он фактически не исполнял свою трудовую функцию, но при этом за ним исходя из действующего законодательства сохранялся средний заработок.

Таким образом, в расчете не будут участвовать оплаты предыдущих отпусков, больничных и командировочные выплаты. Исключить из расчета отпуска нужно будет и тот период, за который такие суммы выплачивались.

Расчет отпуска в 2017 году, пример 2:

Аналогичным образом производится расчет выплат в случае, если это первый отпуск сотрудника, который он взял по истечение первых 6 месяцев работы, то есть в ситуации, когда расчетный период, состоящий из 12 месяцев, предшествующих отпуску, отработан не полностью.

Расчет отпуска в 2017 году, пример 3:

Срок выплаты отпускных

Вне зависимости от способа расчета и прочих обстоятельств, связанных с оформлением, работодатель обязан выплатить отпускные подавшему заявление работнику не позднее трех дней до начала отпуска.

В связи с этим целесообразно проинструктировать работников о том, чтобы документы на отпуск они подавали несколько заранее.

В этом случае у бухгалтерии будет небольшой запас времени для того, чтобы успеть произвести необходимые расчеты и выплаты.

Зарплатные налоги с отпускных

С точки зрения налогообложения отпускные выплаты ничем не отличается от обычной заработной платы. Они облагаются страховыми взносами в обычном порядке, и из ни удерживают НДФЛ по обычной ставке.

Стандартные вычеты по НДФЛ, например, на детей, напомним, применяются к месячному начислению, таким образом если в месяце отпуска, были также и расчеты по зарплате, то такой вычет в любом случае не задваивается.

Источник: https://spmag.ru/articles/raschet-otpuska

Порядок расчета отпускных с примерами

Порядок предоставления основного оплачиваемого отпуска и его документальное оформление мы рассмотрели в предыдущей статье, теперь разберемся, как рассчитать отпускные. В статье рассмотрен порядок расчета отпускных работникам и приведены примеры расчета, которые помогут разобраться с различными ситуациями, возникающими на практике.

Основным документом, на основании которого предоставляется отпуск работнику является приказ руководителя, образец приказа о предоставлении отпуска можно скачать здесь.

Общая формула

Отпускные = средний дневной заработок за расчетный период * дни отпуска.

Из этой формулы видим, что для того, чтобы правильно рассчитать отпускные, нужно знать две вещи:

1. Что такое средний дневной заработок и как его определить.
2. Что такое расчетный период и как его определить.

Расчетный период

В качестве расчетного периода для отпускных берутся двенадцать последних месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск. Например, если сотрудник уходит в отпуск с 10 февраля 2016 года, то расчетный период – с 1 февраля 2015 по 31 января 2016.

Если сотрудник отработал на предприятии менее 12 месяцев, то в качестве расчетного периода берется фактически отработанные дни.

Средний дневной заработок

Для расчета среднего дневного заработка необходимо взять заработок работника за расчетный период и разделить на количество дней, которые он фактически отработал в этом периоде.

Что берется в качестве заработка? Это все полученные работником выплаты за расчетный период, которые тем или иным образом связаны с оплатой труда: оклад, премии, надбавки, оплата за сверхурочную работу и работу в выходные и праздничные дни.

Выплаты, которые не учитываются при расчете отпускных:

• материальная помощь;
• кредиты, займы;
• страховые выплаты, больничные;
• дивиденды;
• оплата проезда и питания и прочие выплаты, которые не связанны с оплатой труда.

Если расчетный период отработан полностью

Средний дневной заработок определится путем деления общего заработка на 12 и на 29,3.

Формула расчета имеет следующий вид:

Здесь 29,3 – это коэффициент, соответствующий среднему числу календарных дней в месяце.

—————————————————————————————————————————-

Пример расчета

Работник собирается в отпуск с 25 января 2016 года продоложительностью 28 дней. Период с 1 января 2015 по 31 декабря 2015 отработан полностью. Ежемесячная зарплата – 20000 руб. Какая сумма отпускных ему положена?

Ср.Дн.З. = (20000 * 12) / (12 * 29,3) = 682,60 руб.

Отпускные = 682,60 * 28 дн. = 19112,63

—————————————————————————————————————————-

Указанный выше пример — это идеальный вариант, когда работник работал все дни, не болел, работал полный рабочий день на протяжении всего года, предшествующего отпуску. Но на практике обычно бывают отклонения от этого идеального варианта.

Не полностью

Например, работник был на больничном, был в отпуске без содержания свыше 14 дней или отсутствовал еще по какой-либо причине, то рассчитывать средний дневной заработок нужно несколько иным способом.

Общая формула в этом случае следующая:

Дн.пол. – условно обозначено количество дней из полностью отработанных месяцев,

Дн.непол. – количество дней из не полностью отработанных месяцев.

Дн.пол. определяется просто:

Дн.пол. = количество полностью отработ. мес. * 29,3.

Если какой-то месяц  работник работал не полностью, то количество отработанных дней в нем рассчитывается так:

Дн.непол. = (количество отработ. дней в мес. / общее количество дней в этом мес.) * 29,3.

Если таких месяцев в расчетном периоде несколько, то по данной формуле определяются фактически отработанные дни в каждом таком месяце, после чего полученные значения складываются.

После того, как средний дневной заработок определен, остается только рассчитать отпускные, умножив полученный дневной заработок на количество календарных дней отпуска.

—————————————————————————————————————————-

Пример расчета

Работник с 25 января 2016 года уходит в отпуск на 28 календарных дней. Ежемесячная зарплата 20000 руб. В августе 2015 года работник болел 8 дней, то есть фактически работал 23 календарных дня. Зарплата за август составила 15500 руб. Как ему рассчитать отпускные?

Количество дней в полностью отработ. мес.:

Дн.пол. = 11 мес. * 29,3 = 322,3

Количество дней в не полностью отработ. мес. августе:

Дн.непол. = (23/31) * 29,3 = 21,74 дн.

Средний дневной заработок:

Ср.Дн.З. = (20000 * 11мес. + 15500) / (322,3 + 21,74) = 684,51

Сумма отпускных:

Отпускные = 684,51 * 28 = 19166,37

—————————————————————————————————————————-

Источник: http://buhland.ru/poryadok-rascheta-otpusknyx-s-primerami/

Расчет отпускных в 2018 году по новому на примерах

Если организация имеет сотрудников, то расчет отпускных — важная составляющая бухгалтерских обязанностей. Минтруд не так давно внес очередные изменения в правила расчета среднего заработка, исходя из которого считаются отпускные. В статье рассмотрим как правильно рассчитать отпускные в 2018 году.

Формула расчета среднего заработка

Для того, чтобы рассчитать отпускные сотруднику, необходимо использовать следующую формулу:

Сумма отпускных = Среднедневной заработок × Количество дней отпуска,

где

Среднедневной заработок = Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка ÷ 29,3

Этот расчет применяется в том случае, если расчетный период сотрудник отработал полностью. То есть он не ходил в отпуск, не был на больничном, не ездил в командировку, присутствовал на работе все рабочие дни в течение расчетного периода.

Расчетный период

Расчетный период каждого отдельно взятого сотрудника лежит в пределах 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором он идет в отпуск.

Он может быть меньше 12 месяцев по различным причинам, но больше 12 месяцев он быть не может.

Также законодательство разрешает устанавливать свой расчетный период 3 или 6 месяцев, но этот вариант должен быть зафиксирован письменно в учетной политике организации.

Существует три ситуации при определении расчетного периода:

1. Расчетный период отработан полностью;
2. Расчетный период отработан не полностью;
3. Сотрудник не работал в течение 12 месяцев, заработная плата ему не начислялась.

В первом случае расчет будет очень простой, по формуле.

Если сотрудник болел, был в отпуске или в командировке — все случаи отсутствия сотрудника на рабочем месте с сохранением за ним места работы исключаются из расчетного периода. В расчетный период включаются только те дни, когда сотрудник фактически присутствовал и получал заработную плату. Такой расчетный период считается отработанным не полностью.

Третья ситуация обычно характерна для сотрудниц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком. В том случае берется 12 последних месяцев, за которые сотрудница получала заработную плату.

Календарный месяц начинается с 1 числа и заканчивается 30 или 31 числом, исключение — месяц февраль. В феврале начало — 1 числа, а конец месяца — 28(29) числа. При полностью отработанном месяце берется коэффициент 29,3 — это среднее количество дней в месяце по году.

Когда месяц отработан не полностью, то этот коэффициент подлежит пересчету.

Как рассчитать расчетный период и коэффициент среднего количества отработанных дней в месяце

Пример 1:

Механик Иванов И.А. устроился на работу в 2016 году. В марте 2018 года он идет в очередной отпуск. Расчетный период отработан полностью. Тогда расчетный период будет рассчитываться с марта 2017 года по февраль 2018 года. Причем 12 месяцев расчетного периода будут браться в полном объеме с использованием коэффициента 29,3.

Пример 2:

Второй механик Петров Ю.И. устроился на работу 16 октября 2017 года. Он также хочет пойти в отпуск в марте 2018 года. Его расчетный период будет начинаться с октября 2017 года по февраль 2018 года.

В декабре механик Петров болел в течение 9 дней, и предоставил больничный лист. Тогда из 5 месяцев его расчетного периода 2 месяца — октябрь и декабрь отработаны не полностью.

Для них нужно пересчитать коэффициент:

• (31 − 15) ÷ 31 × 29,3 = 15,12 среднее количество дней, отработанных за октябрь;
• (31 − 9) ÷ 31 × 29,3 = 20,79 среднее количество дней, отработанных за декабрь.

Какие выплаты учитывать при расчете среднего заработка?

С расчетным периодом и коэффициентами разобрались. Теперь разберем, какие выплаты нужно включать при расчете среднего заработка.

Выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка:

• заработная плата (за отработанное время, по сдельным расценкам, в процентах от выручки);
• премии и вознаграждения;
• компенсационные выплаты, связанные с условиями или режимом труда (например, северный коэффициент, оплата за выходные и праздники, за работу в ночное время);
• надбавки и доплаты (например при совмещении должностей, за выслугу лет).

О премиях

Касаемо премий необходимо учитывать, что принимать их в расчет не всегда можно в полном объеме. В Положении о среднем заработке №922 от 24.12.2007 в п.2 указано, что при принятии в расчет премиальных выплат, должны выполнятся следующие условия:

• Премия должна быть предусмотрена системой оплаты труда. Это значит, что выплата премии должна быть зафиксирована в положении об оплате труда, о премировании;
• Премия должна быть начислена в расчетном периоде.

Если за один месяц сотрудник получил две премии по одной и той же причине, то включить в расчет можно только одну. Какую — также должен указать руководитель в положении об оплате труда или о премировании.

Квартальные премии учитываются в полном объеме, если квартал, за который они начислены, полностью входит в расчетный период. Если нет, то необходимо рассчитать по ⅓ части за каждый месяц, входящий в расчетный период.

Годовая премия учитывается полностью, главное, чтоб она относилась к календарному году, входящему в расчетный период.

Выплаты, не учитываемые при расчете среднего заработка:

• начисления по среднему заработку (все начисления по отпускным, командировкам, расчеты по больничным листам, в том числе по беременности и родам). Существует только одно исключение — то перерывы для кормления ребенка. Начисления по этим часа включаются в расчет;
• начисления за простои, когда сотрудник не работал по вине работодателя (отключение электроэнергии, поломка механизмов);
• оплата выходных дней по уходу за детьми-инвалидами или инвалидами с детства.

Пример расчета отпускных в 2018 году

Рассчитаем сумму отпускных по нашим примерам. Дополним недостающие данные о заработной плате:

Иванов в течение своего расчетного периода заработал 405000 рублей. Он идет на 14 дней в очередной отпуск. Тогда сумма выплат, учитываемая для расчета будет составлять:

Рассчитаем среднедневной заработок:

405000 ÷ 12 × 29,3 = 405000 ÷ 351,6 = 1151,87 рублей

Отпускные за март 2018 года составят:

1151,87 × 14 = 16126,28 рублей.

Петров идет в очередной отпуск на 9 дней. Он заработал за расчетный период 180000 рублей, из которых 10000 рублей — это оплата по больничному листу. Сумма выплат, учитываемая при расчете будет составлять:

180000 − 10000 = 170000 рублей;

Рассчитаем среднедневной заработок:

180000 ÷ ((3 × 29,3) + 15,12 + 20,79 = 180000 ÷ 123,81 = 1453,84 рубля

Отпускные за март 2018 года составят:

1453,84 × 9 = 13084,56 рубля.

Что еще нужно учесть при расчете отпускных?

После внесения некоторых изменений в плане учета выходных и праздничных дней при расчете отпускных, стало необходимостью отслеживать периоды в рабочем времени сотрудника, на которые пришелся выходной или праздничный день.

Так, включаются в расчетный период праздничные дни, которые пришлись на время, когда сотрудник:

• работал;
• находился на еженедельном отдыхе (выходные суббота, воскресение);
• находился в очередном и дополнительном отпуске.

Не включаются в расчетный период праздничные дни, которые пришлись на время, когда сотрудник:

• находился на больничном;
• находился в командировке;
• находился в отпуске по уходу за ребенком;
• находился на больничном по беременности и родам;
• простои;
• прогулы.

Источник: https://delovoymir.biz/raschet-otpusknyh-v-2018-godu-po-novomu.html

Как рассчитать продолжительность отпуска и размер отпускных выплат?

Ст. 37 Конституции РФ закреплено право каждого работника на отдых – периоды времени, в течение которых он освобождается от трудовых обязанностей.

В соответствии со ст. 114 ТК, работнику должен предоставляться оплачиваемый отпуск с сохранением должности и среднего заработка.

…

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Все виды отпускных выплат (за ежегодный, учебный, творческий и др. виды отпуска) рассчитываются, исходя из размера среднего дохода за расчетный период.

Как рассчитывается отпускной период?

Отпускной период рассчитывается в календарных днях и его продолжительность не зависит от графика или режима работы.

Работник имеет право на получение первого отпуска спустя 6 месяцев с момента трудоустройства.

Для различных категорий служащих и работников определены разные отпускные периоды:

• 31 день – для работников возрастом до 18 лет;
• 48 дней – сотрудникам детских и образовательных учреждений;
• 30 дней – госслужащим.

Для работников, находящихся на вредном производстве, дополнительно к основному периоду предоставляет 3 дня отдыха.

Если на период отпуска выпадают праздники и нерабочие дни, то они не должны учитываться при определении продолжительности ежегодного или дополнительного отпуска (по ст. 19 Закона об отпусках).

Они прибавляются к общему количеству отпускных дней, но не оплачиваются.

Выходные дни, такие как суббота и воскресенье, не являются праздничными или нерабочими и считаются как календарные дни.

Как определяется расчетный период?

За расчетный период принимается календарный год, который предшествует месяцу предоставления отпуска. Для работников, которые не успели проработать полные 12 месяцев, расчетный период исчисляется с первого числа месяца после приема на должность и до первого числа месяца, в котором был взят отпуск.

Из расчетного периода исключаются промежутки времени, на протяжении которых работник не находился на работе по уважительным причинам. При этом заработная плата не сохранилась или сохранилась частично.

К таким случаям относятся:

• перевод на неполную рабочую неделю по причинам, независящим от работника;
• простой, происшедший по вине работника и подтвержденный соответствующими актами;
• отпуск без сохранения зарплаты, предоставленный согласно ст. 25-26 Закона об отпусках.

Как рассчитывается сумма отпускных выплат?

Сумма отпускных должна рассчитываться по следующей формуле:

Отпускные= (ЗПдн)х(Дотпуск).

ЗПдн – средний дневной заработок, Дотпуск – количество дней в отпуске.

Чтобы вычислить ЗПдн, требуется заработную плату, которая была начислена за расчетный период, разделить на количество отработанных дней.

Если в момент расчета отпускных для работников, получающих зарплату на сдельной основе, нет информации о выплатах за последний месяц, то его можно заменить другим месяцем, за которым следует расчетный период.

Например, отпуск предоставляется за время, отработанное с августа 2012 г. по июль 2013 г., при этом сведения о заработной плате за июль 2013 г. отсутствуют. Расчет может проводиться с учетом зарплаты, выплаченной в июле 2012 г.

При расчете среднего заработка должны приниматься во внимание следующие виды выплат:

• основная зарплата;
• премии и надбавки, начисленные за работу сверхурочно или в ночное время, расширение должностных обязанностей и т.д.;
• производственные выплаты и премии за экономию энергоресурсов;
• премии, выплаченные по итогам года;
• индексации;
• начисления за выслугу лет;
• командировочные, пособия по больничному листу и другие выплаты за период, в течение которого сохранялся средний заработок рабочего.

Все включенные в расчет выплаты принимаются в полном размере без вычета налогов и других отчислений из заработной платы.

При исчислении зарплаты не учитываются все выплаты, несвязанные с оплатой труда (оплата транспортных расходов, премии за выполнение дополнительных поручений, за получение призовых мест в конкурсах и пр.).

Количество отработанных дней (Драб) определяется по следующему принципу:

Для расчетного периода, равного календарному году, Драб=12х29,4, где 29,4 – среднее число дней в месяце.

Для расчетного периода менее 12 месяцев Драб=Дпм+Днм.

Дпм – количество дней из полностью отработанных месяцев, Днм – количество дней из месяцев, в которых был перерыв в работе.

Днм=((Днраб1/Добщ1)+(Днраб2/Добщ2)+…)х29,4.

Днраб1 – количество выработанных дней в первом неполном рабочем месяце, Добщ1 – общее количество дней в первом неполном рабочем месяце, Днраб2 – количество выработанных дней во втором неполном рабочем месяце, Добщ – общее количество дней во втором неполном рабочем месяце.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Работнику при увольнении предоставляется денежная компенсация за все отпускные дни, которые он не успел использовать (в том числе, если таких отпусков было несколько).

Отпускной период, подлежащий замене денежной выплатой, должен рассчитываться пропорционально отработанному времени.

Лицам, отработавшим полный календарный год, компенсация выплачивается за все отпускные дни. При вычислении пропорции по выработанным месяцам излишки, составляющие меньше половины месяца, не учитываются, все остальное – округляется до полного календарного месяца.

Если работник уже успел получить отпускные выплаты до завершения рабочего года, то работодатель имеет право произвести удержание из зарплаты за неотработанный отпускной период.

Все суммы должны быть выплачены работнику в день его увольнения.

Итоги

При расчете и начислении отпускных выплат должны соблюдаться следующие правила:

• Работник имеет право уйти в отпуск через 6 месяцев с момента принятия на должность.
• При расчете отпускного периода не должны учитываться нерабочие и праздничные дни.
• Расчетным периодом принимается календарный год, предшествующий месяцу, в котором реализовывается право на отпуск.
• Размер отпускных выплат определяется по формуле: Отпускные=(средний дневной заработок)х(количество дней отпуска).
• Отпускные за неполный рабочий год выплачиваются пропорционально отработанным дням.
• При увольнении работника в день подписания приказа предприятие обязано выплатить компенсацию за все нереализованные дни отпуска.

Видео на тему: «Расчет отпускных при увольнении»

Источник: http://lawyer-consult.ru/other/buhgalteriya/otpysknie-dni.html

Используем новый коэффициент 29,3 при расчете отпускных: примеры расчетов для начинающих

Ещё в 2012 году к нерабочим праздничным дням добавились 6 и 8 января (Федеральный закон от 23.04.12 № 35-ФЗ). Праздничных дней стало не 12, а 14 (ст. 112 ТК РФ). При 14 праздничных днях среднемесячное число календарных дней составляет 29,25 дн. = (365 дн. — 14 дн.): 12 мес. Если это значение округлить в сторону увеличения, то получается как раз 29,3.

Прежде (до 2 апреля) это значение рассчитывалось с учетом 12 праздничных дней и составляло 29,41 дн. = (365 дн. — 12 дн.): 12 мес. Значение округлялось в сторону уменьшения и составляло 29,4.

Получается, что изменение коэффициента вполне обосновано. Законодатели попросту привели его значение в соответствие с количеством нерабочих праздничных дней в году.

Как коэффициент влияет на отпускные

Чтобы рассчитать отпускные необходимо определить средний дневной заработок работника. Для этого, как правило, требуется учитывать значения двух показателей:

— расчетный период (в общем случае, это 12 полных календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором начинается отпуск);
— заработок за расчетный период.

При этом для расчета среднего дневного заработка нужно принимать во внимание:

— отработан ли расчетный период полностью;
— в каких днях (календарных или рабочих) предоставляется отпуск.

Рассмотрим варианты предоставления отпусков в календарных днях.

(Если же отпуск предоставляется в рабочих днях, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели — п.11 Положения № 922).

Расчетный период отработан полностью

Если отработан весь расчетный период и отпуск предоставляется в календарных днях, то для расчета среднего дневного заработка используется следующая формула (ч. 4 ст. 139 ТК РФ):

До 2 апреля 2014 года среднемесячное число календарных дней составляло 29,4, а после 2 апреля — 29,3. То есть со 2 апреля 2014 года для расчета среднего дневного заработка выплаты работнику нужно делить на меньшее число. Такое изменение, в принципе, выгодно для работников, поскольку размер отпускных немного увеличится. Приведем пример.

Расчетный период отработан не полностью

В расчетном периоде работник мог быть, например, в отпуске за свой счет. Это время из расчетного периода исключается (п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922, далее — Положение № 922).

Формула для расчета среднего дневного заработка в такой ситуации будет следующей:

Приведем примеры расчетов.

Если же принимать за среднемесячное число календарных дней прежний коэффициент (29,4) то сумма отпускных будет меньше. Приведем пример.

Как поступать в переходный период: 3 практические ситуации

На практике не исключены ситуации, когда период отпуска продолжается после 2 апреля 2014 года, а расчет отпускных произведен до изменения коэффициента. Поэтому бухгалтер может столкнуться с вопросом о необходимости перерасчета начисленных сумм. Выясним, как лучше поступить.

Ситуация 1

Работнику предоставили очередной ежегодный отпуск на 14 календарных дней на период с 01.04.2014 по 14.04.2014. Согласно статье 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее, чем за три календарных дня до его начала.

Таким образом, в рассматриваемом случае отпускные работник должен был получить не позднее, чем 28 марта. Сумма фактического заработка, выплаченного ему за 12 календарных месяцев, составила 360 000 руб. Условимся, что расчетный период отработан полностью.

Таким образом, 28 марта работник получил отпускные в размере 360 000: 12: 29,4 x 14 = 14 258,72 руб.

Следует ли в таком случае пересчитать сумму уже выплаченных отпускных за период отпуска с 02.04.2014 по 14.04.2014 в связи с тем, что со 2 апреля среднемесячное число календарных дней изменено с 29,4 на 29,3? Да, следует, считают в Минтруде (письмо от 15.05.14 № 14-0/В-363).

Чиновники сообщили, что 1 апреля отпускные  рассчитываются с применением коэффициента 29,4 (360 000 / 12 / 29,4 x 1=1020,41 руб.), за остальные дни — с применением коэффициента 29,3 (360 000 / 12 / 29,3 x 13 = 13310,58 руб.).

Соответственно, со 2 апреля работнику нужно было произвести перерасчет и выплатить разницу (45, 28 руб.) вместе с зарплатой в следующем месяце. Ели же отпуск начался 2 апреля, то при расчете отпускных вопросов нужно было применять новый коэффициент 29,3 (см. также «Минтруд сообщил, как следовало рассчитывать отпускные в апреле с учетом нового коэффициента 29,3»).

Ситуация 2

Отпуск работника начался 2 апреля 2014 года. Отпускные были рассчитаны по старым правилам, с применением коэффициента 29,4 и выданы 28 марта 2014 года. Уже вышедший из отпуска работник требует пересмотреть размер его отпускных с применением нового коэффициента (29,3) и доплатить разницу.

Решение.

Отпускные были рассчитаны и выплачены ещё до изменения коэффициента. То есть расчет произведен верно. Однако отпускные все-таки можно пересчитать. Дело в том, что предусмотренный законодательством срок выплаты отпускных (за три дня до отпуска), на наш взгляд, не может лишать работников права на применение коэффициента 29,3 за периоды отпуска с 2 апреля 2014 года.

Ситуация 3

2 апреля 2014 года — день увольнения работника. Ему полагается денежная компенсация за неиспользованный отпуск.

Решение.

При увольнении работнику полагается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). По общему правилу, компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается работнику в день его увольнения (ст. 140 ТК РФ).

В рассматриваемом случае день увольнения — 2 апреля 2014 года. В этот день уже вступил в силу Федеральный закон от 02.04.14 № 55-ФЗ, устанавливающий новый коэффициент. Поэтому при расчете среднего дневного заработка во внимание следует принимать коэффициент 29,3.

Соответственно, если компенсация была рассчитана заранее, ее нужно пересмотреть.

Источник: https://www.buhonline.ru/pub/beginner/2014/6/8765

Как рассчитать период отпуска?

Право на отдых закреплено в Конституции РФ. Отпуск работника относится к социальным гарантиям, а величина оплачиваемого периода отпуска работников отражается в трудовом и коллективном договорах предприятий.

Нормативная база

Порядок предоставления отдыха и сколько дней по закону отпуска положено работникам установлены в главе 19 ТК РФ.

Трудовой кодекс РФ

Кодекс содержит порядок предоставления отпусков, их виды, продолжительность в зависимости от категории лиц или работ, возможность получения компенсации и прочие важные условия для работников.

Оплаченные ежегодные отпуска предоставляются:

• Штатным наемным работникам.
• Совместителям, принятым по трудовым договорам.
• Временным работникам, трудоустроенным по срочным договорам на период свыше 2-х месяцев.

Очередность и сроки отпускных периодов работников утверждаются приказом и графиком отпусков формы Т-7. Количество дней предоставляемых оплаченных отпусков закрепляются во внутренних документах предприятий.

В график отпусков включаются как основные, так и дополнительные отпуска работников.

Образец формы Т-7 можно скачать тут:

График отпусков (уницифицированная форма Т-7)

От чего зависит продолжительность?

В ТК РФ установлены отпускные периоды для различных категорий сотрудников и видов должностных обязанностей.  Срок отпускного периода определяется вне зависимости от полного или неполного режима рабочего дня по условиям трудового договора.

Ежегодные отпуска

Основной отпускной период согласно положения ст. 115 ТК РФ составляет 28 дней в календарном исчислении.

В расчетный период отпуска включается время:

• Исполнения трудовых обязанностей.
• Отсутствия на рабочем месте с сохранением места трудоустройства.

Сохранение рабочего места не всегда означает право на учет периода в расчете времени отпуска.

Причины отсутствия на рабочем месте, включаемые в расчетный период для отпуска:

• Обучение в форме повышения квалификации и учебные отпуска, связанные со сдачей сессии или поступлением в учебное заведение.
• Рабочие командировки по направлению работодателя.
• Периоды временной нетрудоспособности (больничный лист).
• Исполнение государственной повинности.
• Очередной отпуск.
• Приостановление рабочего процесса по решениям органов надзора вследствие нарушений работодателем правил охраны труда.

Отпуск без сохранения оплаты труда в размере 14 календарных дней входит в расчетный период для предоставления ежегодного отпуска.

При незаконном увольнении с последующим восстановлением в должности срок простоя дает право на начисление отпускного периода.

К причинам фактического неисполнения обязанностей, не дающих право на отпуск, относятся:

• Прогулы по неустановленным причинам.
• Отстранение от исполнения обязанностей вследствие нетрезвого вида, отсутствия аттестации по охране труда или медицинского осмотра.
• Отпуска без содержания сроком свыше 14 дней.
• Отпуска по уходу за ребенком.

При наличии указанных выше причин расчетный период от даты начала трудоустройства продлевается.

Дополнительные

Законодательством предусмотрено предоставление дополнительного отпуска отдельным категориям лиц.

Перечень условий работ, дающих право на дополнительный отдых, установлен в ст.116 –119 ТК РФ.

Льгота предоставляется при исполнении обязанностей:

• С особым характером работы. Срок и перечень лиц определяется Правительством РФ.
• Во вредных для здоровья условиях труда. Рабочие места с опасными условиями устанавливаются отраслевыми законами. Период дополнительного отпуска не может быть меньше 7-ми дней.
• С ненормированным графиком работы. Предоставляется не менее 3-х дней.

Возможность получения дополнительного отпуска должна быть внесена во внутренние документы предприятия – коллективный и трудовой договора.

Минимальные и максимальные сроки

Сроки предоставления основного и дополнительного отпусков установлены ТК РФ.

В ст. 115 ТК РФ также приведено понятие удлиненного отпуска.

Для отдельных категорий лиц установлены свои минимальные периоды:

Работникам учебных заведений и другим педагогам предоставляется отпуск от 42 и до 56 дней.

Работодатель может самостоятельно установить дополнительный отпуск сверх нормативных требований.

Оплата производится за счет средств предприятия и не включается в расходы для определения налогооблагаемой базы.

В каких случаях возможно продление или разделение общего количества дней?

Основной отпуск сотрудник предприятия получает ежегодно.

Получение компенсации возможно только взамен дополнительного отпуска.

Особенности расчета

Правильный расчет отпускного периода определяется от даты трудоустройства.

Из периода расчета исключаются дни, не дающие права на отпуск.

Что входит в расчет?

В ряде случаев возникают сомнения при расчете в календарных днях или рабочих для отпуска 28 дней.

При расчете кадровый работник включает в период выходные дни и увеличивает период на число праздничных нерабочих дней и период болезни, подтвержденный больничным листом.

Выходные и праздники

В количество календарных дней, в которых ведется расчет, входят выходные дни обычной рабочей недели.

По отношению к праздничным дням закон устанавливает иное правило.

Больничные

Период нетрудоспособности, наступивший в отпуске, продлевает срок отдыха на количество дней болезни.

Основанием для продления отпуска служит оформленный по правилам больничный лист.

Не продлевается отпуск при оформлении:

Работник имеет право распорядится днями больничного листа в период отпуска по собственному усмотрению.

Период для переноса дней больничного листа определяется по согласованию с работодателем.

Простои

Совпадение даты начала отпуска с производственным простоем на предприятии не влияет на перенос или продление отпуска.

Перенос отпуска допускается при исполнении государственных обязанностей, болезни, отсутствия своевременной выплаты отпускных.

Учебные отпуска

Учебные отпуска не связаны с периодом расчета основного отпуска.

Период обучения дает право на очередной ежегодный отпуск.

Как правильно посчитать?

Отсчет периода, дающего право на отпуск, начинается с месяца трудоустройства. Определить, как считается отпуск, можно с помощью ТК РФ.

Пример:

Сидоров А.А, слесарь предприятия «Октябрь», принят на работу 12 ноября 2014 года. Возможность получить ежегодный отпуск возникла после 6-ти месяцев непрерывной работы на предприятии, т.е., с 13 мая 2017 года.

Однако в расчетном периоде работнику предоставлялся отпуск без содержания сроком на 1 месяц. По закону только 14 дней периода дают право на отпуск. 16 дней добавляются к 6-ти месячному расчетному периоду. Право на отпуск у Сидорова А.А. возникнет только с 29 мая 2017 года.

Право на полный отпускной период у работника возникает после 12-ти месяцев стажа на данном предприятии. Если работник отправляется в отпуск ранее положенного срока (после 6-ти месяцев с начала трудоустройства), ему предоставляется часть отпуска.

Вопросы в ряде случаев возникают при определении дней дополнительного отпуска.

Для получения льготы необходимо отработать период не менее 11-ти месяцев в особых условиях труда.

Если работник отработал период не полностью, дополнительный период отдыха предоставляется соответственно условиям труда с определением числа дней расчетным путем.

Для штатных сотрудников

Работники, находящиеся в штатном расписании предприятия, имеют возможность регулировать время начала отпусков.

В дальнейшем дата начала отпуска не привязывается к расчетному периоду.

При увольнении работника:

• Выдается компенсация за дни неиспользованного, но положенного отпуска.
• Суммы излишне оплаченного отпуска не удерживаются работодателем.

В расчет дней для выплаты компенсации берутся полные месяцы периода, начиная со дня трудоустройства.

Для совместителей

Отпуск для внешних совместителей предоставляется одновременно с отдыхом основной работы.

Преимущественное число совместителей имеют рабочую неделю, сокращенную вдвое.

При условии исполнения часов рабочей недели трудового договора отпуск предоставляется полностью на общих основаниях.

Оплаченный отпуск предоставляется работнику ежегодно в качестве социальной гарантии.

Расчет и порядок предоставления периода отдыха определяются законодательством. Количество дней отпуска не может быть ниже установленного в ТК РФ периода.

Источник: http://kadriruem.ru/kak-schitat-dni-otpuska/

Как правильно высчитываются отпускные?

За две недели до наступления следующего расчетного периода в каждый компании составляется график отпусков сотрудников. Он утверждается работодателем, но при его формировании учитываются пожелания каждого работника.

Нормативная база

Действующее законодательство закрепляет право каждого сотрудника на отдых – предусматривается ст. 37 Конституции РФ.

Другой нормативно-правовой акт – ст. 106 ТК РФ определяет, что в течение отпуска работник не обязан выполнять свои обязанности, но будет получать средства, компенсирующие заработную плату.

Основные правила расчета отпускных средств и порядок их дальнейшей выплаты закрепляется ПП № 922 от 2007 года, а также ст. 139 ТК РФ.

В соответствии с ними сумма компенсации определяется средней заработной платой сотрудника.

Расчетный период

По общему правилу продолжительность расчетного периода равна 12 месяцев. При подсчетах исключаются выходные и праздничные дни, а также другое время, в которое сотрудник не исполнял свои обязательства.

При подсчете расчетного периода не принимаются во внимание:

В соответствии с одним из пунктом ПП № 922, если месяц отработан не в полном объеме, то производятся расчеты по следующей формуле:

средний доход = заработная плата сотрудника за месяц/ количество календарных дней*отработанные месяцы.

Как высчитываются отпускные?

Как высчитываются отпускные деньги? Первоначально важно определить размер среднего заработка, а также определить продолжительность расчетного периода. От этих показателей зависит сумма компенсации, которая будет выплачена конкретному работнику.

В соответствии с правилами, установленными законодательством, при расчете суммируются все выплаты, полученные работником, входящие в налогооблагаемую базу.

К ним относятся:

• заработная плата, выплачиваемая в соответствии с тарифной сеткой;
• дополнительные надбавки, выплаты, положенные за выслугу лет, верность предприятию и т.д.;
• поощрения, материальные премии, выплата которых проводится на документальной основе.

Что касается средств, не принимаемых в расчет, то к ним относится оказание финансовое помощи, а также выплата пособия, полагаемого по причине временной потери трудовой способности.

Как правильно?

Как высчитываются отпускные? Для этого необходимо определить сумму средней заработной платы. Сделать это можно по формуле:

средняя заработная плата сотрудника за день = доход в течение года /12 месяцев / 29,3 (специальный коэффициент, установленный законодательством с 2014 года).

Если сотруднику предприятия была назначена годовая премия, то она суммируется к размеру заработной платы. Если в течение года работником было получено две премии, то одна из них будет исключена при расчете.

За полгода

Ст. 122 ТК РФ устанавливает право сотрудника выйти в отпуск, если он отработал на предприятии более полугода.

Количество дней, предоставляемых на отдых, будет напрямую зависеть от продолжительности отработанного времени.

Если сотрудник работал 6 месяцев, то при расчете будет учитываться только отработанное им время и заработная плата, выплачиваемая работодателем в продолжение полугода. Полученную сумму потребуется умножить на количество дней отпуска.

За год

В течение года каждый сотрудник имеет право на оформление отпуска. Его максимальная продолжительность составляет 28 суток (работодатель может продлить, по собственному усмотрению).

При желании сотрудник имеет право разделить его на несколько частей – например, первые 14 суток отдохнуть летом, а оставшееся время зимой.

За несколько лет

Действующим на территории РФ Трудовым кодексом запрещается не получать отпуск работником более двух лет подряд. За подобные действия в отношении работодателя будут применены меры административной ответственности.

Ежегодный отпуск можно перенести на следующий год, если это требуется для обеспечения оптимального функционирования всего предприятия. Подобное можно оформить только в том случае, если имеется согласие работника.

Льготным категориям

Кроме основного отпуска, продолжительность которого составляет 28 дней, а в некоторых случаях 56 суток (например, для учителей), законом устанавливаются льготные категории граждан.

Ст. 116 ТК РФ дает их перечень:

• лица, задействованные на работах, опасных для жизни и здоровья;
• сотрудники, у которых имеется особый характер работы;
• работники, осуществляющие деятельность по ненормированному режиму;
• лица, работающие на Крайнем Севере.

Правом на оплачиваемый отпуск в таком случае обладают сотрудники, продолжительность работы которых на предприятии составляет более полугода.

Возможно ли предоставление отпуска, если сотрудник отработал меньше 6 месяцев? Да, законодательством устанавливаются следующие исключения:

• беременные сотрудницы, желающие воспользоваться правом получения льготного отпуска перед выходом в декрет;
• работницы, которым нужно получить дополнительный отпуск после окончания декрета;
• лица, принятые на работы, но не достигшие совершеннолетнего возраста;
• работник, принявший решение усыновить ребенка, но если его возраст не более 3 месяцев.

Правом оформления дополнительного оплачиваемого отпуска обладают:

• врачи, медицинские сестры;
• сотрудники образовательной системы (воспитатели, преподаватели и т.д.);
• служащие государственной системы;
• сотрудники судов и органов прокуратуры.

Что касается вопроса о предоставлении отпуска врачам, то при ответе необходимо руководствоваться положениями ПП № 1588 от 1998 года. В нем закреплено право врачей на получение дополнительного отпуска в течение трех дней. Условие – стаж деятельности сотрудника должен составлять более трех лет.

Лица, работающие на Крайнем Севере и местностях, приравненных к нему, обладают правом на получение льготного отпуска, продолжительность которого составляет 24 дня.

Судья может оформить дополнительные выходные, продолжительность которых будет равна 5 дням, если стаж его работы не менее 5 лет.

Сумма

Минимальная заработная плата сотрудника составляет 7 100 рублей, следовательно, минимальная сумма отпускных будет рассчитываться с учетом этого значения.

Если продолжительность расчетного периода будет равна году, то в итоге размер компенсации составит 57 000 рублей за 28 дней.

Компенсация

Отпускная компенсация в 2017 году должна быть выплачена сотруднику, как минимум, за 3 дня до планируемого выхода в отпуск.

Если работник не получил выплату, он имеет право перенести отпуск на другое время.

На видео о расчете выплаты

Источник: http://nam-pokursu.ru/kak-vyschityvajutsja-otpusknye/

Расчет отпускных в 2018 году — новый закон, примеры расчета

Продолжаем рассматривать изменения в наступившем году. Мы уже знаем как рассчитать больничный, пришло время поговорить об расчете отпускных. Любой человек имеет право запросить у своего начальства положенный ему отпуск.

На протяжении отпуска сотрудник освобождается от выполнения служебных обязательств, но при этом продолжает получать заработную плату и сохраняет за собой право на имеющуюся должность.

Соблюдения прав сотрудников по предоставляемому отпуску регулируются Российским законодательством.

Перед тем, как послать работника в отпуск оплаченный предприятием, бухгалтеру необходимо проделать ряд необходимых операций: определить срок расчетного периода, вычислить средний доход, начислить отпускные сотруднику.

Но на практике этот не сложный алгоритм имеет ряд подводных камней.

Условия предоставления сотруднику отпуска

• В первый год выполнения должностных обязательств, если сотрудник отработал на предприятии как минимум 6 месяцев
• В последующие календарные годы — в любой период соответствующий графику отпусков
• С согласия работодателя в 1-й год работы, даже до наступления 6-ти месячного стажа

Порядок расчета отпускных в 2018

За расчетный период берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальный отпуск.

Если период для расчета составляет меньше 12 месяцев, то расчет исчисляется по фактически отработанному времени на предприятии.

Если начало отпуска совпадает с месяцем трудоустройства, то за период, берущийся в расчёт, принимается отработанное время по факту.

Если сотрудник по месту работы в период расчетных 12 месяцев, по каким официальным причинам не получал зарплату, то в качестве расчетного периода всё равно берутся только последние месяцы, за которые была получена зарплата.

По каким выплатам не начисляются отпускные?

В соответствии с ТК РФ, в расчетный период не включается время (даже при получении заработка), в случае наличия в этот период:

• Отпускных средств
• Организованных забастовок
• Командировочных выплат
• Пособий по нетрудоспособности
• Пособий в связи с родами или беременностью
• Простоев

Выплаты, включаемые в расчет отпускных

• Суммарный объём вознаграждений и выплат, выданных отработанный расчетный период

При определении среднего дохода в расчет не включают

• Компенсации и выплаты социального характера: оплата проезда, материальная помощь, деньги, полученные от учебных заведений
• Премии, официальные не включенные в систему оплаты работы
• Проценты, полученные от вкладов или дивиденды от акций, кредиты

Расчет отпускных:

в случае полностью отработанного расчетного периода

На практике встречается очень редко, но всё-таки считается базовой формулой для расчета среднедневного заработка:

ЗП – зарплата, полученная за полный расчетный период 12мес. – количество месяцев в расчетном периоде 29,3 – среднее количество дней в одном месяце.

Важно! 2 апреля 2016 в Трудовой Кодекс были внесены поправки и среднемесячное число календарных дней равно 29,3 с 2016 года.

при не полностью отработанном расчетном периоде

Расчет среднедневного заработка (СДЗ) производится по такой формуле:

СДЗ = ЗП / (КПМ*29,3 + ∑КНМ)

КПМ – полное число месяцев, отработанных сотрудником

∑КНМ – суммарное число календарных дней в месяцах, отработанных не полностью

КНМ = 29,3/КД * ОД

КД – общее количество дней в месяце (к примеру в январе 31, а в феврале 28)

ОД – общее число дней, которые были отработаны

Пример расчета отпускных:

Сотрудник должен уйти в отпуск в мае 2017 на 28 дней. В апреле 2017 он болел с 15 по 23 число(9 дней). Начисленная ему зарплата за расчетный период =300000 рублей.

Определим, сколько сотруднику должны начислить отпускных.

1. ОД=30-9=21 день
2. КНМ=29,3/30*21=20,51 дней
3. СДЗ=300000/(11*29,3+20,51)=875,12 рублей
4. Сумма отпускных=28*875,12=24503 рублей

Теперь вы знаете как правильно посчитать свои заработанные деньги. Приятного отдыха!

или посмотрите видео

Источник: https://blog.ksio.ru/sotrudniki/otpusk/raschet-otpusknykh

Как рассчитывается отпуск работника?

Общая формула расчета отпусков сотрудников кажется не такой уж сложной. Однако стоит иметь в виду, что существует масса случаев, в которых необходимо корректировать схему.

Как предоставляется отпуск и в какие сроки

В соответствии с Трудовым кодексом РФ, оплачиваемый отпуск сотруднику должен предоставляться ежегодно. При этом подразумевается не календарный, а рабочий год, то есть исчисление ведется не с 1 января, а со дня фактического начала работы (приема на должность).

В течение первого года работы сотрудника он получает право на отпуск с сохранением зарплаты после того, как отработает не меньше 6 месяцев.

При взаимном согласии работника и работодателя отпуск вполне может быть ему предоставлен и раньше.

При этом, если сотрудник увольняется до истечения первого полугодия, работодатель должен будет предоставить ему денежную компенсацию за все неиспользованные дни отпуска.

Существует также ряд случаев, в которых работодатель обязан по просьбе сотрудника предоставить отпуск с сохранением зарплаты, даже если период работы составил меньше шести месяцев – например, если женщина хочет получить отпуск перед (или сразу после) декретного отпуска; если об отпуске просит муж женщины, находящейся в декрете; если работник несовершеннолетний и так далее.

Начиная со второго года пребывания сотрудника на своем месте трудовой отпуск предоставляется в соответствии с принятым на данном предприятии графиком отпусков. При этом отпуск может быть предоставлен и до наступления права на него, но не раньше, чем начнется соответствующий рабочий год.

Расчетный период для отпуска

Под расчетным периодом для отпуска понимаются 12 предыдущих календарных месяцев. При этом в расчетный период не включается то время, когда работник находился в неоплачиваемом отпуске, в командировке, на больничном, в декрете, не работал по вине работодателя или же по каким-либо еще причинам, предусмотренным российским законодательством.

Отдельный случай – сотрудники, с которыми трудовой договор заключен на срок меньше двух месяцев (например, на сезонные работы). В этом случае отпуск предоставляется из расчета два рабочих дня за один месяц работы.

Средний заработок для расчета отпуска

При расчете среднего заработка для отпуска применяется формула N=P/(12*29,4). При этом N– средний заработок, P– начисленная за расчетный период зарплата, 12 – число месяцев, а 29,4 – среднемесячное число календарных дней.

Несколько более сложными расчеты становятся в том случае, если период был отработан не полностью. Сотрудник мог находиться какое-то время на больничном, в отгуле и т.д.

Тогда формула будет выглядеть так: N=P/(Z*29,4+F), при этом N– средний заработок, P– начисленная за расчетный период зарплата, 29,4 – среднемесячное число календарных дней, Z– число полностью отработанных сотрудником календарных месяцев, F– число календарных дней в неполных месяцах.

Формула расчета отпуска, как выплачиваются отпускные

Основа расчета отпускных для каждого конкретного работника – его средний дневной заработок.

Для того, чтобы его вычислить, разделите общую сумму, заработанную сотрудником в течение года, на 12. полученное число разделите на 29,4.

Обратите внимание: учитывать следует только выплаты, оговоренные в трудовом договоре. То есть всевозможные разовые премии, материальная помощь и т.п. из расчетов исключены.

Формула расчета отпускных в этой ситуации будет выглядеть так: N/29,4хP, где N– это среднемесячный заработок, а P– количество календарных дней отпуска.

Отпуск совместителям

В соответствии с Трудовым кодексом РФ, как внешним, так и внутренним совместителям также полагается оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней.

Отпуск совместителю по закону предоставляется в то же самое время, что и отпуск на его основном рабочем месте. Соответственно, если это внутренний совместитель, то отчетный период для его основной должности и должности по совместительству совпадают.

При этом на основной работе совместителя отпуск устанавливается в соответствии с графиком отпусков, а на дополнительной – в это же время.

При этом стоит иметь в виду, что если на работе по совместительству еще не отработано 6 месяцев, работодатель обязан предоставить отпуск авансом.

Расчет компенсации отпуска при увольнении, расчет отпуска с последующим увольнением

Права на отпуск с последующим увольнением не имеют те работники, которые увольняются работодателем по причине нарушений трудовой дисциплины и т.п.

Если же сотрудник увольняется не «по статье», а по собственному желанию или по соглашению сторон, работодатель может предоставить ему такой отдых, хотя и не обязан этого делать.

При этом период отпуска предоставляется за весь текущий год (а не только за те месяцы, которые были фактически в нем отработаны). Но выплаты рассчитываются исходя из фактически отработанного времени.

В случае, если у работодателя нет возможности или желания предоставить сотруднику отпуск перед увольнением, он просто выплачивает ему компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

Компенсация рассчитывается по формуле S: 29,4)/12*K, где S – размер дохода работника за последний календарный год, а К — количество дней отпуска (обычно это 28 дней).

Например, предположим, что сотрудник фирмы «Радуга» Виктор Лабазов проработал полностью 11 месяцев и собрался увольняться. В течение этого времени он заработал в «Радуге» 300000 рублей. По формуле получаем: (300000:29.4)/12*28=23809. То есть, увольняясь, Лабазов должен получить 23809 рублей компенсации за неиспользованные дни отпуска.

А теперь представим, что сотрудник Ромашкин отработал только 6 месяцев и 10 дней, заработав при этом 200000 рублей.

Тогда формула расчета немного меняется и будет выглядеть так: S: 29,4)/12*K, при этом S – размер дохода Ромашкина за последний календарный год, а K – количество дней отпуска.

Оно, в свою очередь, определяется по формуле K=2.33*N, причем N – количество полностью отработанных работником месяцев.

В нашем примере (200000:29.4)/12*14=7924. То есть Ромашкин должен получить при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск в размере 7924 рубля.

Варианты расчетов в разных случаях

Самый простой случай – когда расчетный период отработан сотрудником полностью. Например, предположим, что сотрудник предприятия «Солар» Василий Семочкин собирается идти в отпуск на 28 дней. В течение предшествующего года он получал оклад 30000 рублей. В этом случае подставляем в формулу цифры: 30 000 / 29,4 х 28 = 28 571,43 (это сумма отпускных, которые получит Семочкин).

Сложнее расчеты, если период отработан не полностью. Предположим, что в оплачиваемый отпуск на 14 дней собирается сотрудник компании «Ромашка» Васильков, получающий ежемесячную зарплату 20000 рублей. При этом в течение 14 дней за расчетный период Васильков находился на больничном, и его оклад в этом месяце составил 10000, а пособие – 4715 рублей.

В этом случае следует умножить размер его оклада не на 12, а на 11 месяцев и прибавить10000. Получается 230000 рублей. Далее вычисляем календарные дни за отработанное время: 29,4 дня х 11 месяцев + 29,4 дня / 30 дней х 15 дней.

Получаем 338,1. Далее подсчитываем среднюю зарплату для отпуска Василькова за эти дни: 230 000 / 338,1 дня = 680,27 рубля. Умножаем это число на количество дней отпуска (14).

Итого Васильков должен получить отпускные в размере 9 523,78 рубля.

Источник: http://svoy-business.com/personal/rabota-s-personalom/kak-rasschityivaetsya-otpusk-rabotnika.html