Просто: как отправить папку с файлами по электронной почте
На связи Максим Бойко.
Привет, друзья! Прежде чем приступить к основной теме статьи, я хочу порекомендовать для вас свою рассылку и группу в «вконтакте». Обязательно присоединяйтесь! И посмотрите видео, в котором наглядно демонстрируется способы отправки файлов по электронной почте.
Не резиновая электронная почта
Даже самые продвинутые почтовые сервисы накладывают ограничения на объем отсылаемых документов. Популярные Яндекс. почта. и Майл.ру, несмотря на то, что их очень хвалят за самые большие суточные объемы пересылаемой информации от одного пользователя, документ больше 30 или 25 мегабайт не отправят.
Первое действие каждого неопытного пользователя – отсылать фото или документы по одному. Это удобно лишь в том случае, если фотоальбом скромный и состоит из 2-3 снимков, а документ – компактный. Но современный динамичный ритм общения диктует новые правила, поэтому хорошим тоном среди пользователей считается отправлять документы одним файлом – так их удобнее сохранять.
Конечно, не все документы возможно отправить за один раз – многобайтные легче разбить на части и отправлять поочередно, но это, повторюсь, занимает много времени и создает массу неудобств, как для отправителя, так и для получателя. Хотя один безусловный плюс в таком методе отправки есть – благодаря ему вы сможете обойти ограничения сервиса.
Зачем нужно архивировать файлы и папки при пересылке по почте
Вот сейчас придумал этот подзаголовок, и сразу вспомнил эпизод из мультика про кота Матроскина: «Какая нам польза от этой картины на стене? Какая нам польза от кота?» Люди всегда и во всем ищут что-то полезное. Если вы тоже ищите, то уже нашли. Сейчас я расскажу вам о несомненной пользе архивации документов, которые нужно отправить через mail (или любой другой сервис).
- При антивирусной проверке приложенный архивированный файл вызывает гораздо меньше подозрений у программы-антивируса.
- Файлы в архиве более компактны для пересылки.
- Архивированные документы тоже можно делить и отсылать частями (если они очень-очень-очень большие).
Предоставляю пошаговую инструкцию, как заархивировать папку с документами:
- Выделите документ или несколько документов, которые необходимо заархивировать.
- Во всплывшем окне найдите кнопку «Добавить в архив».
- Еще в одном окне (называется «Имя и параметры архива») найдите раздел «Формат», в нем есть два обозначения RAR и ZIP, вам нужен второй вариант, чтобы получатель мог легко открыть и прочитать содержимое архива.
- Если документ слишком большой и почтовый сервис не принимает его даже в архивированном виде, просто в архиве разделите документ. В этом же окне отыщите кнопку «Разделить на тома», укажите мегабайты каждого тома – и письмо уйдет частями.
Таким образом можно отправлять письма любого содержания – с видеофайлами, музыкальными файлами, а это очень крупные объемы информации. Правда, если делите на тома видео, по возможности, следите, чтобы «линия раздела» попадала на паузу, иначе можно потерять или не понять часть информации.
Отправка файлов в облачные хранилища
По мнению большинства пользователей, и я к ним присоединяюсь, самый оптимальный способ хранения и обмена информацией – загрузка в облачные хранилища.
Облачными дисками располагает каждая уважающая себя эл. почта. Смысл загрузки заключается в следующем:
- Файл можно залить целым, не разбивая на элементы.
- Файл доступен к просмотру любым пользователем, у которого есть на это доступ.
- Файл не исчезнет, если случится непоправимая поломка вашего компьютера.
Самые популярные облачные диски рунета – у Яндекса и Майл. ру.
Буду рад новой встрече и новым комментариям.
Источник: https://pay-day.ru/kak-otpravit-papku-s-faylami-po-elektronnoy-pochte/
Как отправить папку с файлами по электронной почте?
Как отправить папку с файлами
по электронной почте?
Сейчас уже, наверное, каждый знает, что такое электронная почта. Электронной почтой пользуются миллионы людей – это удобно, быстро и доступно.
Для того, чтобы отправить письмо, документы, фото, папку или любые другие файлы по электронной почте Вам нужен компьютер, интернет, электронный почтовый ящик. Для регистрации почтового ящика нужно зайти на любой почтовый сервис (Mail.ru, Yandex.ru, Gmail.com или др.) и заполнить предложенную форму.
Если папка содержит лишь несколько файлов, можно переправить ее содержимое по электронной почте, прикрепив к письму каждый файл в отдельности и указав в тексте название папки. Получатель сможет самостоятельно создать папку с таким именем и поместить в нее присланные файлы. Но что же делать если в папке десятки файлов, ведь эта операция отнимет кучу времени и трафика. В таком случае удобнее использовать программу-архиватор для упаковки папки вместе с содержимым в один файл. Для этого вам потребуется программа-архиватор и почтовый клиент или почтовый веб-сервис.
Как упаковать папку в месте с содержимым в один файл?
Для начала откройте проводник Windows двойным щелчком по ярлыку «Мой компьютер» или «Компьютер» на рабочем столе или нажатием сочетания клавиш WIN + E. Найдите папку, которую нужно отправить, и нажмите на ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите команду упаковки в архив.
В зависимости от установленного архиватора формулировка этой команды может отличаться, но смысл будет одинаков. Скажем например, если вы используете WinRAR, а папка называется «Текстовые документы», то команда упаковки в контекстном меню будет сформулирована так: «Добавить в архив Текстовые документы.rar».
Если вы выберите именно эту строку в меню, а не «Добавить в архив», то WinRAR без дополнительных вопросов создаст файл Тексты.rar и поместит в него папку вместе с содержимым.
Удостоверьтесь, что размер полученного архива не слишком велик для отправки электронной почтой. Поскольку практически все публичные веб-сервисы имеют ограничения на размер отправляемых файлов.
Если ваша папка в упакованном виде не укладывается в заданный лимит, то архив надо разбить на несколько частей. Если вы используете WinRAR, то rar-файл можно преобразовать в многотомный архив.
Для этого откройте архив двойным щелчком, нажмите сочетание клавиш ALT + Q и щелкните кнопку «Сжатие».
В левом нижнем углу окна настроек сжатия есть поле с названием «Разделить на тома размером (в байтах)» — укажите в нем предельное значение веса каждого отдельного файла архива.
Например, для ограничения в 15 Мегабайт впишите туда «15 m» (без кавычек). После чего нажмите кнопку «OK» и в следующем окне нажмите кнопку «OK».
Архиватор перепакует вашу папку в несколько файлов, а исходный удалит и представит отчет о проделанной работе. Закройте оба оставшихся открытыми окна WinRAR. Ваш архив готов к отправке. После проделанных манипуляций, создайте письмо, в котором будете отправлять архивированную папку. Если вы используете установленную в компьютере программу почтового клиента, то для прикрепления к письму подготовленных файлов достаточно выделить их в проводнике и перетащить на текст письма мышкой. А если вы используете какой-либо из почтовых онлайн-сервисов (Gmail.com, Mail.ru и т.д.), найдите в интерфейсе почтового онлайн-сервиса ссылку для прикрепления вложений. К примеру, в сервисе Gmail она размещена под полем ввода темы письма и снабжена пиктограммой скрепки с надписью «Прикрепить файл». Щелкните на эту ссылку, нажмите кнопку «Обзор», найдите первый из файлов архива и кликните кнопку «Открыть». Если файлов больше одного, то воспользуйтесь следующей строкой прикрепления файла — она появится ниже с надписью «Прикрепить еще один файл».Когда все части архива будут прикреплены к письму, отправьте его адресату. Не забудьте написать сопроводительный текст и тему сообщения.
Источник: http://pochemu-i-kak.ucoz.ua/publ/kak/kak/kak_otpravit_papku_s_fajlami_po_ehlektronnoj_pochte/5-1-0-100
Как отправить большие файлы по почте, архивация файлов перед отправкой
Для того, чтобы отослать сообщение по электронной почте необходимо войти на сервис почтовика и нажать на клавишу «написать письмо»: у каждого почтовика кнопка разная.
Затем приступаем непосредственно к написанию – необходимо заполнить поля адресата, воспользовавшись списком контактов или введя адрес вручную с помощью строки ввода.
Далее рекомендуется заполнить тему сообщения – это необходимо для сортировки сообщений получателем по важности: так выше вероятность, что ваше сообщение не попадет в спам или корзину.
Затем можно приступать к написанию самого текста письма или прикреплению архивов. В завершение необходимо отослать послание, воспользовавшись одноименной клавишей на почтовике. После отправки ваше сообщение будет перемещено в раздел «отправленные» или «исходящие».
Отправка нескольких файлов
Современную электронная почта позволяет не только пользоваться функцией отсылки текстовые сообщений, но и возможностью отправлять файлы в любую точку мира совершенно бесплатно.
Чтобы отправить больше одного компонента данных рекомендуется заархивировать необходимые сведения в архив. Данная опция позволит прикреплять информацию любого формата и в любых размерах при помощи сопутствующего облака на вашем почтовике.
https://www.youtube.com/watch?v=vly9qzaaRkQ
Однако несколько небольших документов можно добавить и самостоятельно прямо из контекстного меню почтовика.
Нужно выбрать опцию «прикрепить файл», а затем галочками выбрать требуемые компоненты и нажать «открыть». Выбранные компоненты будут загружены и прикреплены к посланию.
Данный способ хорошо благодаря своей легкости и не требовательности к другим приложениям, однако не работает с загрузкой больше 25 мегабайт.
Архивация объектов перед оправкой
Для архивации документа необходимо воспользоваться архиватором WinRAR или WinZip.
Для архивированная нужно найти и выделить требуемый объект правой клавишей мышки и выбрать в контекстном меню опцию «добавить в архив.rar».
Если у вас установлена английская версия программы – воспользуйтесь аналогичной опцией «add to archive.rar».
Скорость архивации зависит от его размера и производительность компьютера. Упакованный компонент появиться в той же папке, что и не архивированный вариант.
Восстанавливаем удаленный файл hosts
Как отправить большой файл по почте
Большинство почтовиков не поддерживают отправку объектов весом более 200 мегабайт.
При отсылке данных большого размера рекомендуется воспользоваться бесплатными облачными хранилищами.
Для этого следует загрузить необходимый документ в облако хранилища, открыть к нему в доступ и отправить ссылку на требуемый элемент по электронной почте.
Облачные хранилища хороши тем, что при отправке документа не обязательно архивировать файл. Также на облаке ваша информация может храниться неограниченный период времени, в то время как на почтовиках сообщения удаляются по истечении определенного времени.
Источник: http://composs.ru/otpravit-fajly-po-pochte/
Как отправить файл по электронной почте
Электронную почту используют не только для отправления сообщений, но и для пересылки файлов (документов, фотографий и др.). Они называются вложенными или прикрепленными.
Вложенный или прикрепленный файл (аттачмент) — это какой-то файл с компьютера, который мы добавляем к письму для пересылки его по электронной почте.
Допустим, я хочу, чтобы документ, который есть на моем компьютере, оказался на компьютере моего коллеги. Я знаю адрес его электронной почты, значит, могу со своего ящика написать письмо и прикрепить к нему файл.
Когда коллега зайдет в свою почту, он увидит новое сообщение, внутри которого будет документ. Его он сможет открыть прямо в почте или скачать на свой компьютер.
Технология пересылки файлов следующая:
- Открываем свой электронный ящик.
- Пишем письмо: указываем адрес почты получателя, тему и, если необходимо, печатаем сообщение.
- Нажимаем специальную кнопку для добавления файла.
- В открывшемся окошке выбираем файл с компьютера.
- Отправляем письмо, нажав на соответствующую кнопку.
1. Открываю свой электронный ящик и нажимаю на кнопку написания письма.
| Яндекс.Почта: | Mail.ru: | Gmail.com: |
2. Печатаю адрес того, кому хочу отправить файл, и указываю тему.
Текст можно и не набирать, ведь мне нужно только переслать файл. Но я его обычно печатаю: здороваюсь, объясняю, что именно пересылаю и почему.
3. Для прикрепления файла нажимаю на специальную кнопку вверху или внизу (над или под частью для ввода текста).
| Яндекс.Почта: | Mail.ru: | Gmail.com: |
4. Открывается небольшое окошко с файлами и папками моего компьютера. В нем я должен найти то, что хочу отправить.
Допустим, мне нужно переслать документ, который находится на моем компьютере в Локальном диске D в папке Договоры. Значит, в окошке открываю Локальный диск D:
И открываю папку Договоры:
Показываются файлы, которые есть в этой папке. Нахожу среди них тот, который хочу отправить, и щелкаю по нему два раза левой кнопкой мышки.
Окошко исчезает, а мой документ появляется над или под кнопкой прикрепления.
| в Яндекс.Почте: |
| в Mail.ru: |
| в Gmail.com: |
Это означает, что файл добавился к письму.
5. Для отправления письма нажимаю на кнопку «Отправить».
| в Яндекс.Почте: | в Mail.ru: | в Gmail.com: |
Сразу после этого мое сообщение с вложенным документом уйдет по указанному адресу. Вот как его увидит получатель:
Обратите внимание на иконку с изображением скрепки в конце. Таким образом почтовый сайт показывает, что внутри есть прикрепленный файл.
Открыв письмо, получатель увидит и текст, и документ, которой сможет посмотреть или скачать на свой компьютер.
В одно письмо можно добавить несколько файлов любого типа. Это могут быть и фотографии, и документы, и музыка и даже видео.
Для этого вовсе необязательно посылать несколько писем – можно написать одно и добавить к нему всё, что хотим отправить. Происходит это так: пишем письмо, добавляем к нему один файл, затем, точно также, другой, третий и так далее.
А что делать, если их не одни-два, а больше десяти? Можно ли добавить папку целиком, а не каждый файл по отдельности?
К сожалению, отправить папку по электронной почте нельзя. Но ее можно заархивировать и прикрепить к письму.
Сделать это можно прямо в окошке, через которое добавляем файл для отправки. Щелкаем правой кнопкой мышки по папке, из списка выбираем 7-Zip или WinRAR и создаем архив.
Затем там же выбираем только что созданный архив, то есть щелкаем по нему два раза левой кнопкой мышки.
Архив, в котором находится нужная для пересылки папка, прикрепляется к письму. Остается только его отправить.
Подробнее об архивации можно узнать из вот этого урока.
Нюансы
Если Вы планируете отправить более трех файлов в одном письме, то хорошим тоном считается заархивировать их.
Например, я хочу переслать другу десять фотографий. Можно, конечно, отправить десять писем, в каждое из которых добавить по фото. Но это неудобно ни для меня, ни, тем более, для него. Поэтому я решаю послать одно письмо, к которому прикрепить все фотографии.
В этом случае правильнее будет положить их в отельную папку на самом компьютере, потом заархивировать ее и при отправке письма добавить получившийся архив.
В итоге отправится один файл, а не десять. Моему другу будет проще его скачать на компьютер и разархивировать, чем смотреть (скачивать) каждую фотографию по отдельности.
Перед пересылкой фотографий по электронной почте их следует сжимать (уменьшать размер).
Это больше, чем правило хорошего тона. Это необходимость! Но, к сожалению, многие пользователи об этом даже не догадываются.
Подробнее о том, зачем это нужно и как сделать, Вы узнаете из урока «Сжатие фото».
Задание
- Отправьте со своего электронного ящика письмо с вложенным файлом на свой же адрес. То есть в поле «Кому» напечатайте адрес своей электронной почты. После отправки Вы получите от себя же письмо с этим вложенным файлом.
- Откройте свое письмо и попробуйте посмотреть присланный файл прямо в почте. Затем скачайте его на компьютер и откройте непосредственно с него.
- Отправьте на свой адрес письма с несколькими вложенными файлами (как по отдельности, так и заархивированными).
- Попробуйте отправить фотографии, предварительно сжав их.
Источник: http://www.neumeka.ru/attachment.html
Как переслать файл большого размера (до 50 Гб)
Суть вопроса «Как переслать файл большого размера?» сводится к тому, что нам предстоит переслать файл, размер которого может превысить максимально допустимый предел того сервиса (или той программы), с помощью которого мы пересылаем «тяжелый» файл.
Рассчитывая на русское «авось», можно попробовать переслать файл большого размера любым известным Вам способом. Если файл удается отправить, то все отлично!
В противном случае придется попробовать другие сервисы (или программы) для того, чтобы переслать файл большого размера. Для начала следует определиться с тем, насколько наш файл большой.
Как определить размер файла?
Если щелкнуть по значку файла правой кнопкой мыши, то появится контекстное меню, в котором будет перечислено все то, что можно сделать с выбранным файлом (рис. 1):
Рис. 1 Свойства файла
Нас интересуют свойства файла, поэтому кликаем по команде «Свойства»:
Рис. 2 Определяем размер файла
Таким образом определяем, что размер файла Fotoknigi 17,1 Килобайт. По размеру это маленький файл и для его пересылки можно воспользоваться обычной электронной почтой.
Как переслать файл большого размера (до 20 Гб) с помощью Яндекса?
На октябрь 2014 года максимально допустимый размер одного файла, который можно прикрепить к одному Яндекс письму – 30 Мегабайт.
Если к Яндекс письму нужно прикрепить несколько файлов, то их суммарный максимально допустимый объем также 30 Мегабайт. Технические моменты прикрепления файла изложены в статье «Как прикрепить файл к письму?».
Ниже информация с официального сайта help.yandex.ru/mail/letter/attachments.xml:
На 30 Мегабайт особо не разгуляешься, поэтому можно воспользоваться современным облачным сервисом Яндекс.Диск. Максимальный размер файла, который можно переслать с помощью Яндекс.Диска – 10 Гигабайт. О том, как это сделать, можно узнать в статье «Как загрузить файлы на Яндекс.Диск и как скачать?».
Внимание! С января 2013 года закрыли файлообменник Яндекс Народ. При наличии аккаунта (почты) на Яндексе пользуйтесь теперь Яндекс Диском: с его помощью можно закачивать файлы до 20 Гигабайт, срок хранения файлов теперь НЕ ограничен.
Как переслать файл большого размера (до 10 Гб) с помощью Майл ру?
Что касается почты Mail.ru, то на октябрь 2014 года можно прикрепить к письму Майл ру от одного до 50 файлов, размер каждого из которых до 1 Гб. Общий размер вложений не должен превышать 25 Мегабайт. О том, как прикреплять файл к письму, описано здесь.
Если 25 Мегабайт для пересылки файлов при использовании почты Майл ру мало, можно воспользоваться Облаком Майл ру, подробнее об Облаке здесь.
Разработчики проекта Майл ру пошли по тому же пути, что и разработчики Яндекса в том смысле, что всех своих пользователей отучают пользоваться файлообменниками и практически заставляют пользоваться облачными сервисами, в частности, Облаком Майл ру.
Разработчики Майл ру о больших файлах, которые пользователи прикрепляют к своим письмам, пишут следующее (информация с официального сайта help.mail.ru/mail-help/letters/create/attach):
Как переслать файл большого размера (до 50 Гб) с помощью DropMeFiles?
DropMeFiles – бесплатный сервис мгновенного обмена файлами:
Плюсы сервиса dropmefiles:
- Бесплатный
- Без регистрации
- Можно переслать файлы до 50 Гигабайт
Минусы сервиса dropmefiles:
- Ограничение на срок хранения файлов – 14 дней
Но сервис DropMeFiles создан, чтобы обмениваться файлами, а НЕ для их хранения, поэтому за 14 дней можно отправить и получить файлы большого размера.
Рис. 3 DropMeFiles – бесплатный сервис мгновенного обмена файлами
Заходим по указанной выше ссылке на сервис DropMeFiles (рис. 3) и перемещаем на него большой файл со своего компьютера одним из двух способов:
- 1-ый способ. Уменьшаем окно с сервисом DropMeFiles примерно на половину экрана. На второй половине экрана открываем окно с папкой, в котором хранится наш файл. Схватив файл левой кнопкой мыши, перетаскиваем его (почти как кошка таскает своего котенка «за шкирку») на сервис DropMeFiles и отпускаем мышку внутри круга с надписью «Перетащите файлы сюда».
- 2-ой способ. На сервисе DropMeFiles подводим курсор мыши к надписи «Перетащите файлы сюда», после чего эта надпись превращается в другую: «или нажмите для выбора файлов». Нажимаем по ней и в появившемся окне воспользуемся возможностью найти на своем компьютере файл для пересылки (шаги 1-3 на рис. 4):
Рис. 4 Открыть файл для загрузки на DropMeFiles
Находим свой файл, кликаем по значку файла (цифра 1 на рис. 4), после чего имя файла автоматически появляется в строке «Имя файла» (цифра 2 на рис. 4). Щелкаем по кнопке «Открыть» выбранный файл и сразу идет загрузка файла с Вашего компьютера на сервис DropMeFiles.
В итоге получаем ссылку для скачивания файла, а также два поля (рис. 5) для возможности отправить сообщение знакомому о загруженном файле («послать весточку»):
Рис. 5 Файл загружен на DropMeFiles
Заполняем поля 1 и 2 на рис. 5:
- В поле 1 вводим E-mail того человека, которому пересылается файл. Вместо электронного письма можно отправить SMS-сообщение (по России).
- В поле 2 вводим свое имя или свой e-mail, чтобы было понятно, от кого пришло сообщение. Когда поля 1 и 2 на рис.3 заполнены, жмем на стрелку (обведена в красную рамку на рис.5).
При отправке по e-mail получаем на экране следующее сообщение (рис. 6):
Рис. 6 Сообщение об отправке файла с DropMeFiles
Как знакомому получить от Вас файл, переданный ему с помощью DropMeFiles?
Знакомый получит от Вас письмо с темой «Вам отправили файлы на DropMeFiles» следующего содержания: «Вам отправили файлы на DropMeFiles Отправитель: Надежда Чтобы их скачать перейдите по ссылке: http://dropmefiles.com/UCYzv
Срок действия ссылки истекает 29.01.2013 10:08»
Источник: https://www.compgramotnost.ru/diski/kak-pereslat-fajl-bolshogo-razmera-ot-20-mb-do-50-gb
Как отправить несколько фото по электронной почте
Недавно мною было замечено, что рядовые пользователи, в большинстве своем, не пользуются при отправке большого количества файлов архиваторами. Некоторые даже не знают как ими пользоваться. Думаю заметка по этому поводу лишней не станет.
Итак, предположим у нас 3 файла (в реальности их может быть и 50) и мы хотим их отправить одним письмом, а сервис, который предоставляет наши файлы для отправки может иметь не очень хорошо работающую загрузку.
Так что я предложу для решения этой задачи архивировать папку с файлами для отправки в письме.
Как заархивировать папку
Для этого нам потребуется архиватор. Лично я пользуюсь 7-zip.
В заметке бесплатные программы для компьютера я уже упоминал о нем, кстати, там же вы сможете найти ссылки на другие полезные, а главное абсолютно бесплатные программы для вашего ПК.
В нашем примере я создал на рабочем столе папку «ОтправкаФайлов» в которой содержится «Папка для отправки», в которой, в свою очередь, и находятся наши файлы, которые необходимо отправить.
Итак, заходим в папку «ОтправкаФайлов» (в вашем случае она может называться иначе), выделяем нашу папку с файлами правой кнопкой мыши и выбираем пункт «7-zip» -> «Добавить к архиву» (если отсутствует пункт 7-zip, значит вы забыли установить ваш архиватор).
Появится окно задания условий для архивирования (выбор метода сжатия, формата архива и даже задание пароля на наш архив). Глубоко в это мы вдаваться не будем, а просто нажмем «ОК».
После этого у нас появится новый файлик-архив, который мы можем переслать по нашей почте или переименовать по необходимости (прикрепляется к письму в виде вложения как любое фото, изображение или любой текстовый файл).
Как разархивировать папку
Получатель письма, после получения, сможет с легкостью разархивировать папку для просмотра файлов с помощью этого или альтернативного архиватора (лучше конечно использовать тот же самый).
Нажимаем на архив правой кнопкой мыши и выбираем «7-Zip» -> «Распаковать здесь» для разархивирования файлов из папки непосредственно в папку, в которой вы находитесь или «Распаковать» для задания папки для распаковки.Я предпочитаю второй вариант без внесения изменений, при котором создается папка, имя которой такое же как и имя архива, внутри которой уже размещаются файлы для просмотра.
Источник: http://jcover.ru/kak-otpravit-neskolko-foto-po-elektronnoy-pochte/
Как легко распределять письма по нужным папкам в почте Mail.ru!
Распределение писем на почте по нужным папкам, в соответствии с определёнными критериями — вещь очень удобная и полезная! В данной статье я покажу как создавать папки для писем в почтовом сервисе Mail.ru, а также как настроить автоматическое перемещение писем в нужные папки сразу после попадания на почту или как это делать вручную.
В предыдущих 2-х статьях речь шла о том как размещать письма по папкам в почтах от Google (Gmail) и Яндекс. Принцип схож, но если что-то не ясно, сможете найти ответ в тех статьях.
Создание папок для писем в Mail.ru
Находясь в своей почте Mail.ru, наведите курсор мыши на блок слева, где расположены основные папки почты, такие как, например, “Входящие”, “Отправленные”, “Черновики”. Внизу появится ссылка “Настроить папки”. Перейдите по ней.
Нажмите “Добавить папку”.
Укажите название папки [1], чтобы вам было понятно самим, какие письма будут в неё складываться. Ниже можно указать положение папки [2], а именно: расположить папку на уровне с остальными (рядом) либо вложить папку в какую-либо уже созданную и, таким образом, сделать её подпапкой.
Например, вы можете вложить папку во “Входящие”, а можете в любую другую уже созданную вами ранее папку, если это требуется.
К примеру, получаете письма от руководства и создаёте папку “От руководства”. Но эти письма можно ещё разделить по категориям “Отчёты”, “Планы” и пр. Таким образом, если требуется, можете создать соответствующие подпапки в уже созданной папке “От руководства”.
Нажмите “Добавить”, чтобы создать папку.
Папка создана. Вы сможете сразу увидеть её в разделе “Папки” настроек почты, а также в общем окне с письмами.
Перемещение нужных писем в соответствующие папки на Mail.ru
Как и в других почтовых сервисах, на Mail.ru вы можете перемещать письма по нужным папкам как вручную, так и автоматически.
Ручное перемещение писем в папку
Ручное перемещение — это когда выбираете одно или несколько определённых писем и сами выбираете папку, в которую они будут перемещены.
Для этого в списке писем отмечаете одно или несколько писем, нажимаете вверху кнопку «Переместить в» и выбираете нужную папку из списка.
То же самое можно проделать уже в открытом для прочтения письме.
Автоматическое распределение писем по папкам (фильтрация)
Автоматический способ подразумевает настройку так называемого фильтра, чтобы определённые письма сами помещались в соответствующие папки, согласно заданным вами условиям.
Автоматическое распределение писем по папкам вы можете настроить в разделе “Правила фильтрации” параметров вашей почты.
Быстро настроить распределение писем по папкам можно следующим образом:
-
Из списка входящих выберите одно или несколько писем (отметьте их галочками) от тех адресов отправителей (от разных!), от которых всю дальнейшую почту вы хотели бы помещать в определённую папку.
Для примера возьму папку “Остальные рассылки”.
-
Нажмите “Ещё” и выберите “Создать фильтр”.
-
Откроется раздел настроек фильтра, где можно создать условия, по которым над вашими письмами будут выполняться те или иные действия.
В данном случае, если вы на 1 шаге выбрали несколько писем от разных отправителей, то у вас в фильтре уже будет прописано условие “От” [1] (т.е. “От кого”), где будут указаны адреса отправителей выбранных вами писем. При желании вы можете вручную добавить туда ещё адреса или удалить какие-то уже прописанные.
Теперь вам нужно настроить, как поступать с этими письмами, которые от указанных адресов будут приходить на вашу почту.
Исходя из примера, эти письма должны перемещаться в папку “Остальные рассылки”, которую создали ранее.
Для этого вам нужно в блоке действий над письмами (“То”) [2] отметить “Поместить письмо в папку” и выбрать там нужную папку.
Ниже вы можете настроить и другие действия, например, сделать так, чтобы данные письма сразу помечались как прочитанные (пункт “Пометить прочитанным”). Или, например, отметить письма специальным флажком.
Нажав “Все действия” [3], откроется ещё список с многочисленными вариантами действий над письмами.
Нажмите “Сохранить” после завершения настройки фильтра.
Всё, автоматическое перемещение определённых писем в нужную папку настроено. Также можете поступить и с другими письмами, задав нужные вам условия.
Настройка созданных папок и их удаление
Любую созданную папку можно изменить и, конечно же, удалить. Чтобы открыть окно действий над уже созданной папкой, кликните по ней правой кнопкой мыши.
В открывшемся окне выберите «Редактировать» для изменения настроек папки (например, её имени и расположения относительно других папок), «Очистить» для удаления всех писем из папки, «Удалить», соответственно для удаления самой папки (при этом появится выбор: переместить письма в другую папку или в корзину). Здесь же можно и перейти к созданию новой папки.
Опция «Очистить» доступна только, если в выбранной папке есть хотя бы одно письмо.
Заключение
В почтовом сервисе Mail.ru очень легко создаются папки и настраивается распределение писем по ним. Если получаете много писем от повторяющихся адресов, то очень удобно настроить фильтрацию для их автоматического размещения в нужных папках, как это было показано в статье. Ну а некоторые письма можете перемещать в какие-либо папки вручную. Полезная вещь!
А вы пользуетесь папками в своей почте Mail.ru? Буду рад обратной связи! И может у кого-то есть свои полезности для удобного пользования почтой 🙂
Источник: https://serfery.ru/kompyuternaya-gramotnost/kak-legko-raspredelyat-pisma-po-nuzhnym-papkam-v-pochte-mail-ru/
Как сжать фото и файлы для отправки по почте, переслать через интернет большой файл, Вконтакте и Одноклассниках
Автор Ирина Лунева Дата Авг 22, 2016
Ежедневно миллионы пользователей сети обмениваются информацией разного формата и объема.
Тем не менее, пересылка больших файлов продолжает оставаться проблемой
Рассмотрим, что стоит предпринять для её решения.
Первый шаг к решению проблемы – подготовка файла к передаче
Сделав это, вы упростите себе жизнь. Всё, что придётся предпринять – это заархивировать нужный файл или папку. Таким образом:
- уменьшиться размер передаваемых данных;
- увеличиться скорость (в особенности, если много документов небольшого размера);
Кроме того, архив можно защитить паролем, чтобы с ним мог ознакомиться только конечный адресат. Заархивировать файлы для отправки по почте проще всего с помощью программы WinRar. Сделать это можно следующим образом.
Щелкните по нужному объекту правой кнопкой мыши и выберите пункт «Добавить в архив»
- Выберите формат архива RAR и способ сжатия «Максимальный».
- Чтобы ограничить доступ к информации, перейдите во вкладку «дополнительно» и нажмите пункт «установить пароль».
Архивировать файлы для отправки по почте удобно при работе с фото- или видеоматериалами.
Как переслать через интернет большой файл: 4 простых способа
Электронная почта
Это распространенный способ обмена файлами. Он популярен в бизнес-сфере, кроме того к нему прибегают не искушенные новички.
Но для этого способа характерен один минус – почтовые сервисы позволяют пересылку только тех материалов, размер которых не превышает 25 Мб
Но это не значит, что отправить большой файл по электронной почте нельзя.
Данное хранилище представляет собой пространство в сети, где отправитель может временно локализировать свой файл. Адресат получит его, воспользовавшись ссылкой, указанной в электронном письме.
Если вы пользуетесь почтовым сервисом от Яндекс, то переслать по электронной почте большой файл не сложно. На указанном сервисе, если размер вложенного объекта превышает определённый объем, он автоматически загружается на Яндекс.Диск. Максимальный размер объекта – 10 ГБ. Описанный метод быстр и удобен, притом, что регистрация почты на Яндексе бесплатна.
Облачные сервисы, вместо того чтобы сжать фото и файлы
Источник: http://pcyk.ru/internet/otpravka-bolshix-fajlov-s-pomoshhyu-elektronnoj-pochty-skajpa-vkontakte-i-odnoklassnikov/
Загрузка...
