Как отослать факс? — Принт Фн
- Расходные материалы для принтеров и копиров
- Принтера, МФУ и копиры
- Аксессуары для компьютеров
- Носители информации, Аксессуары
- USB Flash память (USB-флэш-накопитель )
- Носители информации, Аксессуары
- Бумага, Пленка, Cпец.бумага
- Телефаксы
- Сетевые фильтры, стабилизаторы
- 1010220057
Памятка для тех, кто впервые купил факс
Факс (англ. Fax, сокращ. от facsimile, от лат. fac simile, что значит — «делать одинаково»).
Передача факсимильного сообщения (факс-сообщения) — передача изображения (с помощью электрических сигналов) на расстояние.
Переданный факс имеет вид исходного документа; здесь могут быть видны все печати и подписи, а так же произвольные рисунки и надписи от руки, только, преимущественно, в черно-белой цветовой гамме.
Так как же отправить факс?
Для отправки факса вам потребуются: — факс-аппарат (у вас); — факс-аппарат, заряженный бумагой и картриджем (если это лазерный или струйный факс), у того, кому вы отправляете документ;
— а также, естественно, документ для отправки .
1Документ для отправки надо подготовить, перевернув его лицом вниз (от себя) и шапкой вверх.
2 Подготовленный таким образом документ вставьте в отделение для приема бумаг на отсылку (в автоподатчик документов),так, чтобы край листа совпадал с направляющей линией на факсе.
3 Снимите трубку и наберите нужный вам номер телефона абонента, которому надо отправить факс.
4 Дождавшись ответа, сообщите ему, что планируете отправить факс для него.Ваш собеседник должен ответить, что он готов «стартовать» — то есть нажать на кнопку «старт».
Когда кнопка «старт» с той стороны нажата, вы услышите в трубке факса характерный тональный гудок, напоминающий звук загрузки интернета через телефон (звук модема). Услышав такой звук, нажмите на кнопку «старт» (Start) на своем факсе.
До тех пор, пока факс-сообщение не отправится до конца, не кладите телефонную трубку.
5 Лист документа должен начать медленно исчезать в факсе и появляться с другой стороны аппарата.
Если листов для отправки несколько, то их надо сложить стопкой в автоподатчик факса (как правило не более 10 листов).
Если факс не позволяет сразу положить стопку листов на отправку, тогда, чтобы вставить следующий, дождитесь пока первый лист полностью зайдет в факс-аппарат и только тогда подавайте следующий лист.
6После того как лист документа вышел с другой стороны, дождитесь ответа собеседника, которому отсылаете факс-сообщение. Осведомитесь, виден ли текст, рисунок, печать — т.е четко ли прошел факс. Если нет, повторите процедуру. Если оборвалась связь — перезвоните.
Полезный совет:
Для того, чтобы не повредить факс, не вставляйте в него документы, скрепленные скобами или скрепками.
Видео-инструкция
Дополнительную информацию сможете почерпнуть в соответствующих инструкциях пользователя. К примеру — инструкция Sharp FO-55 (рус., pdf)
Отправить факс также можно с помощью технологий интернета. Наиболее простая — отправка с помощью электронной почты
Источник: http://printfn.biz/ru/content/11-kak-otoslat-faks
Как бесплатно отправить факс через интернет?
На данный момент отправка документов факсом выглядит в наших глазах пережитком прошлого и немалую роль в том, что сложилось такое мнение, сыграло развитие технологии электронных сообщений, таких как электронная почта. Но, до сих пор многие компании продолжают использовать в своем документообороте факсимильные аппараты.
Поэтому, может случиться такая ситуация, что срочно нужно отправить документ по факсу, а специального аппарата для этих целей в наличии нет, или же он неожиданно сломался. Как быть в такой ситуации и отправить факс с компьютера через интернет?
Конечно, можно прибегнуть к специализированным программам типа VentaFax, либо встроенному в Windows компоненту «Связь и факс». Но они требуют наличие Dial-up модема, да и мало кому захочется тратить свое время на их настройку.
https://www.youtube.com/watch?v=lUj42F7XYQE
Лучшим вариантом в данном случае будет воспользоваться специализированными веб-сервисами для отправки документов факсом через интернет. Их огромное множество, есть как платные, так и бесплатные.
Преимущества онлайн-факса
- Возможность отправки документов сразу нескольким контактам
- Уведомление об отправке на почту или по смс
- Всегда под рукой список всех ваших адресатов
- Свой факс-номер, с возможностью отправлять, и получать на него документы
И это не весь список возможных функций, количество их может быть велико в зависимости от сайта предоставляющего такие услуги.
MyFax
Домашняя страница: http://www.myfax.com/free/
Сервис на английском языке, позволяет бесплатно отправлять факс в 41 страну, в числе которых есть и Россия. В день на отправку дается 2 документа по 10 страниц каждый.
На первой странице размещается реклама сервиса. Регистрация не требуется.
Так же, MyFax предлагает тридцатидневный тестовый период, который включает в себя свой факс-номер и неограниченное количество документов на отправку и получение.
Поддерживаются файлы следующего формата: .doc, .docx, .pdf, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, .tif, .gif, .jpeg, .jpg и т.д.
Интерфейс
Чтобы отправить факс необходимо:
- Заполнить блок отправителя «To» и получателя «FROM»
- Поле «Name» (Имя) и «Company» (Компания) заполнять необязательно
- В поле «Country» (Страна) выбрать страну в которую нужно сделать отправку
- В поле «Fax Number» (Номер факса) вбить номер факса получателя
- В поле «Email» ввести ваш емейл адрес
- Прикрепить документ в блоке «Fax Message» или ввести сообщение вручную «Enter text message»
- Нажать на кнопку «SEND FAX»
На емейл, который вы указали в блоке «From» должно будет прийти письмо, получив его, вам необходимо будет перейти по ссылке, чтобы подтвердить отправку.
Если факс доставлен, то придет уведомление о доставке, если же нет, то об ошибке.
Freepopfax
Домашняя страница: http://www.freepopfax.com/
Сервис на русском языке, в день бесплатно дается 5 факсов по 14 страниц. Поддерживается 48 стран мира, России в списке к сожалению, нет. Регистрация не требуется.
Услуги freepopfax.com предоставляет Popfax.com за счет размещения своей рекламы на первой странице отправляемых документов.
Есть возможность отправки файлов следующего формата: .jpg, .jpeg, .tiff, .png, .gif, .pdf, .doc и др.
Чтобы отправить факс необходимо:
- Выбрать страну и указать номер факса получателя
- Указать свой емейл, поле «Ф.И.О.» заполнять необязательно
- Ввести текст вручную или загрузить документ, который вы хотите отправить
- Указать номер телефона, на него придет код подтверждения
- Нажать на нижнюю кнопку «Подтвердить»
Факс будет отослан, и на емейл придет письмо с результатами об отправке.
FaxOrama.com
Домашняя страница: http://faxorama.com/
Англоязычный сервис, позволяет бесплатно отправлять факс по США и Канаде. Никакой регистрации, как и рекламы на первой странице нет. В день можно отправить 2 факса по 5 страниц каждый.
FaxOrama имеет собственные приложения для IOS и Android, которые кроме прочего предлагают сделать фото нужного документа и отправить его прямо с телефона.
Отправляет файлы следующего формата: .doc, .docx, .rtf, .gif, .jpg, .jpeg, .pdf, .tif, .xls, .xlsx, .txt, .png, .bmp, .wps.
Интерфейс
Чтобы отправить факс необходимо:
- Заполнить колонку отправителя «Sender Information» и получателя «Receiver Information»
- В «Sender Information» обязательно заполняем поле «Name» (Имя) и «Email». Поле «Company» (Компания) и «Fax #» (Номер факса отправителя) заполняются по желанию
- В «Receiver Information» так же обязательно заполняем поле «Name» (Имя) и «Fax #» (Номер факса получателя). Поля «Company» (Компания) и «Comment» (Комментарий) заполнять необязательно
- В колонке «Fax Information» прикрепить документ и ввести код подтверждения
- Нажать на кнопку «Send Free Fax Now»
На емейл придет письмо, перейдите в нем по ссылке для подтверждения отправки.
Источник: http://anisim.org/articles/kak-besplatno-otpravit-faks-cherez-internet/
Как отправить и принять факс Panasonic
Сегодня факсы все также продолжают использоваться в бизнес кругах. И хотя, данную технологию практически вытеснили интернет-документы — мало кому нужно печатать все что присылают — данными устройствами все же пользуются огромное число предприятий.
Тем не менее, возможно, кому-то как и мне в свое время, будет интересен вопрос: Как же пользоваться этой чудо-машиной? Как отправить факс Panasonic? Как принять факс Panasonic? Дело это не хитрое, поэтому если вы имеете хоть какое-то представление о компьютерной технике, то разберетесь в этом быстро.
Надеюсь, что советы, приведенные в этой статье окажутся для вас полезными. Речь пойдет об факсе фирмы Panasonic.
Как отправить факс
Во-первых подключите аппарат к питанию и сети. После того, как он полностью включится, установите лист (А4) в специальную прорезь на приборе. Если вы услышите щелчок, а вы его должны услышать, это будет означать, что бумага закрепилась правильно.
Возьмите трубку и введите цифры номера телефона, на который собираетесь отправить факс. Если документ предназначен для заграничных коллег, обязательно введите код города и страны. Если вы находитесь в Москве, убедитесь что абонент не находится в зоне 499.
Если же аппарат находится в такой зоне, то введите цифру 8, потом 499 и далее номер абонента.
После команды «стартую», нажмите клавишу «старт» на вашем устройстве. О результате операции вы можете узнать на дисплее аппарата.
Такую последовательность действий необходимо произвести если вы отправляете факс на аппарат с ручным приемом. Если же устройство принимает факс автоматически (что вероятнее всего в наше время), тогда после набора номера и особых звуков в трубке нажимайте кнопку для отправки.
Если же, после выполнения всех вышеприведенных рекомендаций вы установите, что устройство неисправно, тогда скорее всего придется обратиться к услугам сервис-центра, производящего ремонт факсов и диагностику.
Как принять факс
Для того, чтобы принять, пересылаемый вам документ, не нужно больших знаний. После того как вам позвонят и попросят получить факс, нажмите на кнопку «старт» или «пуск» и скажите об этом позвонившему.
Совсем другое дело, когда под рукой нет устройства способного принимать факс, а другого способа отправить документ нет (в том случае если вы работаете в серьезной компании, где без такого способа передачи данных ну ни как). Что же делать в таком случае?
Прием и отправка факса через интернет
Отправка или прием факс-документов через интернет — более современный и удобный способ.
Как отправить документ через натольный ПК или ноутбук? Или как отправить факс с телефона Panasonic (или любой другой модели)? Для такой цели существуют специальный онлайн-сервисы, которые сделают отправку документов за вас.
Для произведения операции вам необходимо только отправить электронный документ на указанный при регистрации на таком сервисе адрес электронной почты. Все остальное система сделает за вас. Одним из таких сервисов отправки/принятия факсов является send-fax.ru.
Итак, применяя эти простые советы вы без труда сможете отправлять и принимать документы, пользуясь этим распространенным способом передачи информации.
Источник: http://computerologia.ru/kak-otpravit-i-prinyat-faks-panasonic/
Как пользоваться факсом: принять и отправить документ, поменять бумагу
Довольно часто среди пользователей оргтехники возникает вопрос о том, как принять факс. В целом данную задачу можно смело отнести к категории простых, т.к.
каких-то особых умений и навыков для её решения не требуется. Но для этого было бы неплохо разобраться в том, как работает факс.
Углубляться в конструкцию данного устройства не будем, поэтому просто сравним работу принтера, модема и сканера с факсом для наглядного примера.
Как работает?
Когда осуществляется процесс отправки, данный девайс при помощи специальных датчиков светового типа производит сканирование листа бумаги.
Затем полученное изображение преобразуется устройством в электрические сигналы, которые в зашифрованном формате отправляются по каналам факсимильной или телефонной связи.
В режиме таких устройств, как принтер и модем, аппарат начинает функционировать тогда, когда он принимает документы. В дальнейшем осуществляется расшифровка данных и их распечатка на листе бумаги.
Таким образом, принцип работы телефакса является довольно простым. Безусловно, сегодня необходимые документы можно отправить на электронную почту, но бывают ситуации, когда выручить может именно старый добрый метод. Если вас интересует «инструкция факс», то ознакомьтесь с остальной частью данной статьи.
Как принять?
Задача, связанная с тем, как принимать факс может быть решена в автоматическом или ручном режиме.
Последний вариант подразумевает такой порядок действия: вы поднимаете трубку и слышите просьбу о принятии документа или характерный сигнал аппарата, после чего отвечаете «принимаю» и нажимаете на кнопку Start/Fax и дожидаетесь полной распечатки отправленного документа.
Но учтите, что класть трубку сразу не стоит, т.к. вам нужно проверить, правильно ли заполнен документ и не искажена ли на его листе читабельность текста. Если всё нормально, то сообщите об этом отправителю и только после этого, положите трубку на место.
Что касается автоматического режима, то в этом случае нужно будет произвести настройку количества гудков, после которого телефакс будет принимать документы самостоятельно.
Для перевода устройства в данный режим, на его панели управления, как правило, имеется специальная кнопка.
Данный режим удобен для любых моделей данных девайсов, которые на время праздников остаются без присмотра со стороны сотрудников.
Как отправить?
Что касается отправки документа с важной информацией посредством факса, то данная задача является немного более сложной. Для начала вам потребуется вставить лист бумаги в специальный приемник, делать это нужно, как правило, текстом вниз (зависит от модели аппарата).
Дождитесь, пока устройство не захватит его и не подаст чуточку вперёд. Кроме того, решение задачи, связанной с тем, как вставить бумагу в аппарат может потребовать сдвига специальных ограничителей – это нужно в том случае, если размеры листа отличаются от стандартного.
Далее наберите номер абонента, куда вы собираетесь отправить документ и дождитесь ответа с другой стороны.
Если аппарат настроен на другом конце провода в автоматическом режиме, то в таком случае в качестве ответа вы услышите специальный сигнал.
В противном случае вы услышите голос человека, которому предназначена отправляемая информация. В конце вам нужно нажать на кнопку старта и проследить за тем, чтобы аппарат «поглотил» вставленный документ.
Как можно поменять бумагу?
Что касается решения задачи о том, как поменять бумагу в факсе вам нужно открыть крышку устройства путем нажатия специальной кнопки, которая находится сбоку. Открыться крышка должна абсолютно автоматически. Внутри обычно имеется «инструкция факс» в виде рисунков относительно смены бумаги.
Чтобы заправить бумагу в факс вам потребуется вынуть трубочки из пластмассы или картона, на котором, в свою очередь, держался старый расходный материал.
Откройте новый рулон, воспользовавшись обычными ножницами. Затем вам следует отмотать от него примерно 15-20 см бумаги и установить в углубление.
Старайтесь заправлять факс бумагой предельно аккуратно, чтобы она не была слишком ослаблена/натянута.
В конце захлопните крышку устройства и надавите на него с обеих сторон.
Услышав при этом действии характерный щелчок, нажмите на кнопку, приводящую аппарат в действие, чтобы он мог распознать новый рулон бумаги и приготовиться к дальнейшей работе.
Таким образом, решить задачу, связанную с тем, как заправить факс бумагой не так уж и сложно. Учтите, если заправить факс неправильно, то сообщения о готовности он не выдаст и вам придётся выполнить описанные манипуляции с самого начала.
Некоторые распространенные ошибки и способы их устранения
Нередко случается так, что факс не отправляет документы. Причины подобной неполадки могут быть разными. К примеру, нормально и грамотно установленный факс просто не может захватить документ, который вы планируете отправить. Источник проблемы заключается в том, что в документоприёмник попал мусор или какая-нибудь канцелярская мелочь, к примеру, скрепка.
Кроме того, причина того, что у вас не отправляется документ, может заключаться в телефонной линии, на которой возникли проблемы. Устранить неполадку можно вызвав квалифицированных специалистов. Следует отметить, что эта же причина является источником проблемы того, что пользователь не может принять отправленный ему документ.
Бывает также, что отправляемый вами документ распечатывается у получателя в виде листа с чёрным фоном. Проблема неполадки находится на вашей стороне, т.к.
у вашего аппарата перестал нормально работать блок сканера/сканирующая лампа.
Если же факс приходит абсолютно пустым, то источником проблемы является закончившийся у собеседника тонер в устройстве или неправильная отправка документа, который был вставлен в устройство не должным образом.
В целом освоить работу с таким устройством, как факс, очень просто. Главное, внимательно изучить всю инструкцию и последовательность действий.
Остались вопросы?
Задайте их профессионалам.
Источник: https://printeros.ru/info/kak-prinjat-faks.html
Как отправить факс через интернет с компьютера, обзор сервисов
Времена, когда факс считался главным средством связи, давно прошли, ведь сегодня одним кликом можно отправить письмо по электронной почте или создать телеконференцию.
Однако некоторые организации продолжают использовать факсимильные аппараты. Основная причина – документ, отправленный факсом, имеет большую юридическую силу.
Тем более в удалённых местах зачастую нет выхода в интернет, что просто вынуждает проводить обмен информацией посредством такой связи.
Что же делать, если возникла необходимость отправить факс? Приобретать для этого специальное устройство, которое будет занимать много места и большую часть времени бессмысленно пылиться на рабочем столе? Конечно же, нет. Отправить факс можно через интернет, причём абсолютно бесплатно и без помощи модема.
Перечислим наиболее популярные сервисы, заменяющие факсимильный аппарат:
- MyFax
- Pamfax
- VentaFax
- Freefax
Каждый из web-факсов позволяет отправлять сообщение сразу нескольким адресатам, может присылать уведомление о получении факса на почту или посредством смс, присваивает вам уникальный факс-номер и т. п.
MyFax
Один из самых простых ресурсов. Для отправки сообщения необходимо ввести номер факса получателя, страну и адрес своей электронной почты. По желанию можно указать имя отправителя или название организации. После чего прикрепляем файл и жмём кнопку Send Fax. Заходим на почтовый ящик – должно прийти письмо со ссылкой о подтверждении отправки факса. Осталось только пройти по ней.
Интерфейс на английском языке, но он предельно понятен. В сутки можно отправить факс не более 2 страниц. Регистрация не требуется. На email приходят уведомления как о доставке, так и о возможной ошибки в отправке сообщения.
Pamfax
В отличие от большинства подобных ресурсов этот сервис имеет русифицированную версию. После регистрации открывается доступ к отправке 3 страниц бесплатно. Можно получить собственный факс-номер. Приложение поддерживает десяток известных платформ от Windows до Blackberry. С Pamfax можно доставить факсимильное сообщение в 236 стран мира.
Есть возможность интеграции с другими популярными программами и приложения.
Например, после установки Pamfax в меню Skype автоматически появляется соответствующая клавиша для отправки факсимильного сообщения.
Если вы будете использовать это приложение вместе со Skype, то получите много полезных функций. Одна из них – мастер отправки сообщений, который присылает уведомления прямо в специальный чат.
VentaFax
Ещё один удобный способ отправки факса с помощью компьютера и выхода в интернет. Несомненный плюс – это интерфейс, выполненный в виде факсимильного аппарата. Меню полностью на русском языке.
Источник: http://www.OrgTech.info/otpravka-faksa-cherez-internet/
Как отправить факс с компьютера через интернет?
Привет всем! Казалось бы, в XXI веке отправка документов по электронной почте, в облака с общим доступом или через мессенджеры должна вытеснить старые способы передачи документов и изображений. Но нет же, старый добрый факс всё ещё востребован.
Чаще всего этим способом пользуются государственные структуры, в которых процедура получения и отправки жёстко регламентирована.
Суды многих стран также принимают факсы в качестве документов, имеющих силу, отказывая в этом статусе чисто электронным документам.
В бизнес-среде факсы тоже пока живут. Они по-прежнему удобны в местах, не покрытых широкополосным доступом к Интернету: для отправки и получения факса достаточно обычной телефонной линии.
Однако если вы не успели в своё время обзавестись факс-аппаратом, это не повод срочно вписывать его в смету на ближайший квартал. С помощью компьютера и обычного (в наше время) широкополосного доступа вы тоже можете воспользоваться всеми преимуществами факса.
Облачные факс-сервисы
Если отправлять факсы вам нужно редко, не больше одного-двух в день, то на помощь вам могут прийти факсовые сервисы. Они выглядят как сайты, на которых вам надо ввести номер получателя, загрузить документ и отправить его получателю. В качестве информации об отправителе достаточно просто адреса электронной почты.
Некоторые из этих сервисов предлагают небольшой набор бесплатных услуг, другие — платны полностью. Если для вашей организации услуги факса и правда важны, есть смысл приобрести платный аккаунт и воспользоваться услугой в полном объёме.
Мир факсовых сервисов так же динамичен, как и остальные. Так, популярный проект FreePopFax сейчас является частью сервиса eFax (www.efax.co.uk) и требует обязательной регистрации. Аналогичные услуги предлагает сайт myfax.com. Оба проекта предлагают месяц бесплатных услуг сразу после регистрации.
Отправить факс с компьютера через Интернет бесплатно тоже можно, если он небольшой. Для отправлений малого объёма подойдёт сайт pamfax.biz. Зарегистрировавшись там, вы сможете отправлять факсы объёмом до 3 страниц бесплатно. Если вам нужно больше, то решайте сами, что вас больше устроит: полноценная регистрация с абонплатой или оплата каждого отдельного большого факса.
Некоторые проекты предлагают своеобразную комбинацию старых факсовых технологий с новыми облачными. К примеру, премиум-подписка того же Pamfax ($8.71/месяц) включает неограниченное место для хранения отправленных и полученных факсов. На обычной подписке ($5.78/месяц) факсы хранятся 30 дней, а при бесплатном использовании удаляются сразу.
Кстати, не обольщайтесь скромными тарифами: это плата за обслуживание номера и облачные услуги, а за отправку факсов платить придётся отдельно (на том же Pamfax – 9-13 центов за страницу. На других сервисах цены сравнимы). Однако, если факс в вашем бумагообороте нужен, эти цены вполне разумны и окупаются эффективной коммуникацией.
Локальные факс-программы
Если вы не желаете загромождать рабочий стол реальным факс-аппаратом, однако пользуетесь факсом достаточно часто, вы можете воспользоваться программным факсом.
Наибольшую популярность приобрело приложение VentaFax, которое в состоянии заменить реальный факс-аппарат. Но при одном условии: у вас есть реальный городской телефонный номер, к которому подключен старый добрый модем.
Нет, не обязательно быть подключенным к Интернету именно через этот модем. Но для отправки будет задействован именно он. В принципе, можно заменить реальный модем на виртуальный номер VoIP-оператора. Настройки в этом случае несложны.
Тогда вам придётся платить отдельно за факс-сервис и отдельно за услуги VoIP.
Куда интереснее выглядит приложение того самого PamFax, которое интегрируется со Skype. Для полной интеграции вам, конечно, понадобится подписка на платные сервисы Skype и ненулевая сумма на счету. Зато получатель и отправитель смогут общаться в Скайпе, используя учётные записи PamFax.
В принципе, создать сообщение для отправки через факс можно даже в Microsoft Office или другом офисном пакете, выбрав нужный шаблон при создании нового документа.
Даже для пакетов, где по умолчанию факсовые шаблоны не установлены (например, LibreOffice), можно скачать и установить шаблоны вручную.
Но для отправки факсов всё равно придётся воспользоваться каким-нибудь из вышеуказанных сервисов (или аналогичным).
В любом случае, перед тем, как отправить факс с компьютера через Интернет, вам нужно позаботиться о сервисе отправки. Преимущество Skype – в том, что он может предоставить виртуальный номер общего назначения. С другой стороны, некоторые чисто факсовые сервисы (вроде RapidFAX) тоже предлагают виртуальный номер, плата за который уже входит в абонентную.
Мобильные приложения для факса
Да, существуют также мобильные приложения, предназначенные для отправки факсов. Документы, которые вы отправляете, можно создать прямо на устройстве, получить через почту или облако… или просто заснять на встроенную камеру. Разумеется, это также не будет бесплатно. Но это так же просто, как отправить факс с компьютера, только не требует самого компьютера.
Источник: http://AlexZsoft.ru/kak-otpravit-faks-s-kompyutera-cherez-internet.html
Обмениваемся данными, или Как отправить факс с компьютера
Вы здесь
Оглавление:
Многие сейчас подумают, зачем же нужен факс, если есть электронная почта? На самом деле, даже в современном мире есть места, где нет интернета, а некоторые организации просто привыкли пользоваться факсом. И если вам нужно таким образом отправить документы или какие-то другие данные, не переживайте, не обязательно приобретать себе этот аппарат, все можно сделать через компьютер.
Самый простой способ — призвать на помощь Windows
Прежде чем отправляться в интернет и искать, как отправить факс с компьютера, обратитесь к своей операционной системе, вернее, к разделу «Факсы и сканеры», в него можно попасть через меню «Пуск» — «Все программы» или открыть диск С. Многие, отправляющие факсы через компьютер, пользуются именно этим способом, так как нет необходимости устанавливать дополнительные программы и обеспечения.
Чтобы компьютер выступал как факс, нужно обеспечить подключение к серверу факсов или модему, а это не всегда возможно. Как отправить факс через Windows?
Вначале зайдите в раздел и выберите «Создать факс». Помните, если вы пользуетесь этой функцией первый раз или переустанавливали операционную систему, то необходимо воспользоваться мастером настроек.
Создайте факс, выбрав необходимый документ, а в поле «Кому» введите номер получателя. Если нужно отправить факс на несколько адресов, то номера указываются сразу же в одном окне через пробел и запятую.
Microsoft Office — еще один надежный помощник
Если с Windows ничего не получилось, обратите внимание на Microsoft Office, этот пакет программ также может отправлять факс, но если в него входит Microsoft Word и Outlook. Если вы делали установку не выборочно, а сразу целого пакета, то такая программа в нем точно есть.
Факс можно отправить через любую программу Microsoft Office, для этого нажать «Создать», в ниспадающем окне появится «Факсы», далее нужно заполнить все пустые поля, и документ можно отправлять. Помните, перед тем, как отправить факс с компьютера на факс таким образом, обязательно включите MicrosoftOfficeOutlook, даже если вы не собираетесь этой программой пользоваться.
Интернет всегда готов помочь!
В интернете всегда можно найти способ отправить факс, чаще всего предлагают воспользоваться специальными серверами или скачать программу. Все они делятся на два типа: одни готовы помочь безвозмездно, то есть программа скачивается бесплатно и в дальнейшем также не потребует никаких финансовых затрат, отправка с других имеет определенную стоимость.
Самые распространенные бесплатные сайты
- www.freepopfax.com, где можно работать на русском языке. Заходите, и вам необходимо ввести следующие данные: номер, страну получателя документа и вашу электронную почту, после отправки на нее придет отчет. Далее выбираете документ, который хотите отправить. Внимание! Это могут быть не только файлы с графическим расширением, но также PDFи Word. И последний шаг – это заполнение проверочного кода, нажимаете подтвердить и ждете уведомления о том, что действие выполнено. Если вы не знаете, как отправить факс с компьютера через интернет бесплатно, то воспользуйтесь этой программой, на данный момент лучше способа нет.
- www.myfax.com/free — это еще один сайт, где можно воспользоваться услугой отправки факсов. Он похож на предыдущий, но есть и одно существенное отличие – он на английском языке. Там достаточно указать номер телефона получателя, его страну и свой адрес электронной почты. Чтобы отправить документ, нужно нажать «Send Fax».
Платные интернет-сервисы для отправки факса
Если вы по каким-либо причинам не можете или не хотите пользоваться бесплатными программами, то можно обратиться к http://labnt.ru/.
Но перед тем, как отправить документ по адресу, вам понадобится пройти обязательную регистрацию на этом ресурсе, указав свои контактные данные, а затем подтвердить действия, перейдя по ссылке, которая поступит на электронную почту.
После этого вам будет доступен личный кабинет.
Чтобы начать работу и отправку факсов, вначале пополните баланс, а когда деньги поступят на счет, можно заходить в раздел «Отправить факс», выбрать необходимый для пересылке документ, указать страну и номер получателя, номер для донабора и количество попыток в случае невозможности отправки. Все данные об отправке и результате зафиксированы в таблице, которая обновляется в режиме реального времени.
http://www.faxservice.ru — еще один платный ресурс, на котором также потребуется пройти несложную регистрацию и пополнить баланс для отправки документов.
Если вы решили узнать, как отправить факс с компьютера через Интернет платно, то не переживайте, денежные средства списываются только в том случае, если процесс прошел успешно и документ дошел до адресата. Если вам нужно постоянно делать рассылку, то для упрощения работы закачайте списки в формате CSV.
VentaFax — мини-офис в вашем компьютере
Источник: https://www.rutvet.ru/in-obmenivaemsya-dannymi-ili-kak-otpravit-faks-s-komp-yutera-5537.html
Как отправить факс с компьютера через интернет
Давно прошли времена, когда факс был главным инструментом связи, сейчас одним кликом можно отправить письмо по электронной почте или пообщаться посредством телеконференции.
Но некоторые организации продолжают использовать этот аппарат. Главная причина — документы, отправленные факсом, обладают большей юридической силой.
К тому же, в некоторых удаленных местах нет выхода в интернет, поэтому люди вынуждены обмениваться информацией посредством такой связи.
Что делать в том случае, если возникла необходимость отправить документ? Нет смысла для этого приобретать специальный аппарат, который будет занимать много места и большую часть времени просто пылиться на столе. Документ можно отправить посредством интернета, это можно сделать бесплатно и без модема.
В интернете есть ресурсы, с помощью которых можно отправить сообщение сразу нескольким людям. Можно присылать уведомления о получении документа на почту или по SMS. На ресурсах каждому зарегистрированному пользователю присваивается уникальный факс-номер.
Наиболее популярные сайты:
- Pamfax.
- Freefax.
- Ventafax.
- Myfax.
Pamfax. В отличие от большинства похожих веб-порталов этот проект имеет русифицированную версию. Когда пройдена регистрация, пользователю открывается доступ к бесплатной отправке 3-х документов.
Сервис каждому пользователю присваивает факс-номер. В приложении поддерживается большое количество известных платформ от Windows до Blackberry. С помощью этого ресурса можно доставить сообщения в 237 стран мира.
Имеется возможность интеграции с прочими популярными программами и приложениями. К примеру, после установки приложения в меню Skype автоматически сформируется соответствующая кнопка для отправки факсимильных сообщений.
Если приложение будет применяться совместно со Skype, то пользователь приобретет много полезных функций. Главная из них — это «мастер отправки сообщений». Уведомление отправляется прямо в специальный чат.
Freefax. На этом сервисе для отправки сообщений не требуется регистрация. Чтобы эффективно работать с приложением, пользователь должен знать английский язык на базовом уровне или пользоваться программой-переводчиком.
Перед отправкой сообщения необходимо заполнить четыре обязательных поля. Далее нужно только отправить документ. Работать с ресурсом быстро и просто. На просторах интернета имеется множество сервисов, которые похожи с Freefax.
Но большинство ресурсов отправляют бесплатные сообщения только по территории нескольких стран. Как правило, это Канада и США.
Ventafax.
Источник: https://LivePosts.ru/articles/hi-tech-at/informatsionnye-tehnologii/kak-otpravit-faks-s-kompyutera-cherez-internet
Как отправить факс бесплатно. Бесплатный онлайн сервис MyFax для отправки факса
Продолжая тему начатого разговора о бесплатных способах передачи факса, сегодня будем знакомиться с интернет-сервисом MyFax. Правда, в этом случае, бесплатно с оговоркой, есть пробный период, в течении 30 дней им можно отлично воспользоваться.
Так как подобных сервисов много, то можно удачно использовать бесплатные возможности пробных периодов для своего бизнеса. Ну и со временем, выбрать для самый удобный для вас и ваших сотрудников, который может полностью заменить специальную телефонную линию, бумагу и чернила, крайне необходимые для деятельности факсимильного аппарата.
Бесплатная версия действует 30 дней
С помощью онлайн сервиса MyFax. MyFax вас порадует красивым дизайном, и простой и удобной формой отправки.
Подробные действия повторять здесь не буду, читайте в предыдущей статье инструкцию. Лучше расскажу, что из себя представляет этот сервис.
MyFax отправит факс по электронной почте
MyFax — это интернет факс-сервис, который позволяет получать и отправлять факсы через электронную почту. Список стран, куда можно отправлять факс, имеет 40 позиций.
Имеется бесплатная 30-дневная пробная версия, а также есть, так называемая «пробная поездка», где вы можете отправить сами себе факс на электронную почту для того, чтобы проверить возможности. В бесплатной версии можно отправить 2 факса в день, 100 страниц в месяц и получить 200 страниц.
Каждый факс должен быть не более 1 мб. Есть возможность прикрепить файлы и порекомендовать этот сервис своим друзьям. Вот такое письмо я получила, рекомендуя этот сайт себе самой:
Копилка эффективных советов
В этой же рубрике:
Я согласен на обработку моих персональных данных в соответствии с Пользовательским соглашением
Источник: https://kopilkasovetov.com/programmyi-servisi-prilogeniya/kak-otpravit-faks-besplatno-prodolzhenie
Как отправить факс?
Отправка документа по факсу может вызвать затруднение у человека, который не знаком с данной процедурой. Однако ничего сложно в этом нет, для того чтобы отправить документ по факсимильной связи достаточно выполнить алгоритм из нескольких действий, которые не требуют много времени и быстро запоминаются.
Инструкция
Итак, после того как документ в необходимом формате распечатан, внимательно осмотрите его. Качество печати текста должно быть достаточно хорошим, чтобы у вашего адресата не возникло проблем с разбором текста. Если после печати на документе смазались чернила, то лучше воспользоваться услугами принтера еще раз.
Есть факсимильные аппараты, поддерживающие массовую отправку – это значит, что в лоток подачи документа можно вставить, как правило, до 10 страниц. Если же аппарат не поддерживает этой операции, то листы придется вставлять поочередно. После того, как документ вставлен в факс, должен прозвучать однократный сигнал и произойти захват документа.
Когда на том конце возьмут трубку, представьтесь и попросите принять факс. Чаще всего общепринятым словом для отправления факса является слово «Стартуем», затем вы и ваш адресат нажимаете на кнопку «Старт», и факс начинает отправляться. Пока факс не отправится до конца, не кладите трубку.
Если же у адресата факс работает в автоматическом режиме, то наберите его номер, дождитесь тонального сигнала факса, затем нажмите «Старт».
В случае получения адресатом документа в плохом качестве — повторите операцию сначала.
Совет добавлен 18 мая 2011 Совет 2: Как передать факс Отправка документа по факсимильной связи может вызвать затруднение у новичка. Но ничего сложного в этой процедуре нет, требуется лишь элементарная последовательность действий.
Вам понадобится
- — телефонная связь;
- — факсимильный аппарат;
- — документ для отправки или его копия.
Инструкция
Если тот занят, сбросьте звонок и через некоторое время перезвоните снова.
При ответе поздоровайтесь с собеседником, представьтесь (не обязательно полностью, достаточно названия компании, в некоторых случаях представляться не обязательно) и попросите собеседника принять факс.
Не будет лишним назвать также количество страниц.
https://www.youtube.com/watch?v=9h8TMV-nO9w
Услышав подтверждение («стартую» или иное), нажмите на кнопку «Старт».
Если в трубке слышен характерный звук после нескольких гудков, значит, факс стоит на автомате и вы можете стартовать.
По завершении передачи факс издаст характерный звук. Если аппарат получателя не стоит на автомате, не будет лишним снять трубку и спросить, прошел ли документ, сколько страниц получено и читается ли текст или виден ли рисунок.
В иной случае не будет лишним перезвонить по тому же или иному, если знаете, номеру и уточнить эту информацию.Видео по теме При передаче официальных документов лучше вставлять в аппарат не оригинал, а светокопию.Если вы отправляете документ, в котором больше одной страницы, при подготовке к отсылке по возможности пронумеруйте их во избежание путаницы. Как передать факс — версия для печати
Источник: http://imguru.ru/page/kak-otpravit-faks
Как пользоваться факсом?
В период бурного развития интернет-технологий вопрос, как пользоваться факсом, не теряет своей актуальности. Знание основ работы офисной техники сможет стать существенным плюсом при приеме на работу.
Если рядовые граждане предпочитают обмениваться сообщениями по электронной почте или через социальные сети, то многие компании по-прежнему используют факс для отправки юридически значимых документов. Например, важных договоров или счетов на оплату.
При этом компании могут договориться между собой, что факсимильные копии будут иметь такую же юридическую силу, как и оригиналы. Поэтому факс является непременным атрибутом практически любого офиса.
Что такое факс? Это аппарат, интегрирующий функции сканера, модема и принтера.
В процессе приема документа для отправки он сканирует документ и преобразует его в особые сигналы, шифрует их и отправляет по телекоммуникационным каналам связи.
Аналогичное устройство на стороне получателя расшифровывает принятый сигнал (в этот момент он работает как модем), а затем распечатывает его на специальной бумаге.
Содержание
- 1 Как получить факс
- 2 Как отправить документ по факсу
Как получить факс
Получение факса — элементарная операция, не требующая уникальных знаний. Стоит учитывать, что аппарат может работать в ручном или автоматическом режиме.
Непосредственное участие сотрудника требуется только при ручном приеме.
Алгоритм получения документов в этом случае будет включать следующие этапы:
- После того как вы услышите в трубке: «Примите факс», сообщите собеседнику о своей готовности принять документ.
Обычно в бизнес-среде используются фразы: «принимаю» или «стартую». - Нажмите на аппарате на зеленую кнопку «Факс» или «Старт» (в зависимости от модели).
Телефонную трубку нужно положить рядом на время передачи. - Дождитесь распечатки полученного листа, проверьте его на читабельность, наличие искажений и нераспечатанных символов.
Если вы удовлетворены его качеством, то сообщите звонящему о том, что вся информация вами получена.
Иногда дополнительно требуется сообщить свою Ф.И.О и должность.
Для автоматического получения факсимильных документов необходимо первоначально настроить устройство. На аппарате нужно установить то количество гудков, после которых он будет самостоятельно осуществлять прием.
Обычно настройки можно произвести после нажатия специальной кнопки «Меню», и выбрав опции «Параметры — Количество звонков». Для завершения перевода аппарата в автоматический режим нужно нажать соответствующую кнопку на панели управления.
Обычно автоматический режим специально включают перед уходом из офиса вечером, на выходные и праздничные дни. Это позволяет не пропустить важные документы даже при отсутствии сотрудников. В некоторых офисах есть специально выделенные аппараты, работающие только на прием факсимильных сообщений. Они работают исключительно в автоматическом режиме.
Если вы увидите красные полосы в получаемом документе, это означает, что в ближайшее время может закончиться термобумага.
Стоит своевременно заменить рулон, чтобы не столкнуться с невозможностью получения важной информации.
Как отправить документ по факсу
А как пользоваться факсом для отправки документа? Для начала включите факс и дождитесь его полной загрузки.
Затем возьмите договор или изображение, которое необходимо отправить, и загрузите его в специальный приемник текстом вниз.
Если вы все сделали правильно, аппарат захватит документ и протянет его немного вперед. Иногда требуется дополнительно раздвинуть ограничители для листа (если он не соответствует формату А4).
При неправильной установке листа возможна некорректная работа устройства и перекос документа.
Далее наберите номер абонента и дождитесь ответа специалиста. Сообщите ему о том, что планируете отправить в его адрес документ: «Примите, пожалуйста, факс». После чего вы должны услышать в трубке характерные звуки факса и нажать кнопку «Факс/Старт». Остается дождаться, пока весь документ будет обработан устройством.
Если факс работает в автоматическом режиме, то стартовать отправку можно минуя общение с сотрудником.
Современные модели факсов позволяют отправлять сразу несколько листов, но на некоторых аппаратах требуется постоянно нажимать кнопку «Старт» для каждого листа.
После отправки документа уточните у собеседника, насколько читабелен полученный документ. После чего можно разъединяться.
Иногда могут возникнуть сбои на линии связи, и факс будет отправлен не полностью. Тогда попытку отправки нужно повторить.
При отправке факса возможны и другие сложности. Например, аппарат может зажевать бумагу, закончилась термобумага, приходит черный или пустой лист и пр. В некоторых случаях потребуется обратиться к специалистам по офисной технике для устранения проблемы.
Источник: http://gidvdome.ru/tovary/sovety-hozyajke/kak-polzovatsya-faksom.html
Загрузка...
