Как написать объяснительную про прогул

Как написать объяснительную записку на работе за прогул?

В процессе трудовой деятельности часто возникают ситуации, когда работник не присутствовал на своем трудовом месте без основательных причин, не поставив в известность начальство.

Актуальный вопрос, возникающий в такой ситуации: «Как написать объяснительную записку на работе за прогул?», какие указать причины пропуска, что бы защитить себя с юридической точки зрения и не допустить увольнения.

Что говорит закон?

Что это за документ?

Согласно юридической терминологии. прогул – это обстоятельство, когда член рабочего коллектива не явился на работу в течение дня или же более 4 часов подряд.

Хоть от подобного случая никто и не застрахован, но работник должен серьезно задуматься о последствиях подобных действий и том, каким образом их минимизировать.

Стоит учесть, что за подобное нарушение трудового законодательства предусмотрено увольнение.

Коллизия закона заключается в том, что в нем не указано, какие основания пропуска рассматриваются как уважительные. В результате, конфликты между начальником и сотрудником возникают довольно часто, при этом, каждый применяет свой аргумент.

Объяснительная записка о прогуле – административный документ, в котором дается пояснение причин неявки, невыполнение своих должностных обязанностей и других пунктов основных документов предприятия, регулирующих трудовые взаимоотношения.

В каких случаях требуется?

Если неявка была совершена, и этот факт стал известен руководству, оно вправе требовать написания письменного пояснения.

Поскольку факт нарушения имел место быть, то руководство имеет полное право на получение письменного объяснения причин прогула от самого работника.

Стоит акцентировать внимание на том, что согласно трудовому законодательству, объяснительную записку руководство вправе требовать на протяжении месяца после осуществления дисциплинарного проступка.

Чем грозит работнику?

Решение про написание объяснений в письменной форме принимает сам сотрудник, то есть именно он решает, писать пояснение о своем проступке или нет. Если все же пропуск объясним аргументированными причинами, то их обязательно следует указать.

Дисциплинарное взыскание осуществляется не позже месяца после установления проступка, его наложение не позже полугода со дня совершения.

За одно нарушение положено одно взыскание. Если член коллектива уже получил за прогул выговор, то лишение премии или же увольнение недопустимы.

Обязателен ли?

Объяснительная записка является служебно-кадровым документом, в котором работник дает пояснение причин своего прогула.

Если имеются документы, подтверждающие или объясняющие причины, их в обязательном порядке следует добавить к записке.

Такая процедура оценки причин прогула вызывает, как правило, множество споров между работодателем и починенным.

Стоит знать, что написание пояснительной записки не является обязанностью работника, однако без его пояснений неявка будет квалифицирована как таковая безапелляционно. Другими словами говоря, шансов оспорить сокращение не будет.

Могут ли уволить без него?

Если член рабочего коллектива после неявки так и не вышел на работу, его могут рассчитать за систематические прогулы. Днем увольнения считается заключительный день его трудовой деятельности.

Если же сотрудник явился и продолжает работать, ему выдается письменное предупреждение про увольнение, датой остановки действия трудового договора принято считать дату приказа об расчете, после чего он обязан поставить подпись в личной карте о выдаче ему трудовой книжки на руки.

В варианте, когда сотрудник на работу так и не явился в день приказа о расчете, его копия и вызов прийти за трудовой высылаются заказным письмом на домашний адрес.

Как составляется объяснительная за прогул на работе в 2017 году?

Форма и структура документа

Как грамотно написать? Объяснительная за неявку пишется в вольной форме и от руки. Стиль изложения должен быть деловым.

Структура документа должна содержать следующие элементы:

в правом верхнем углу первой строчкой указывается наименование предприятия, его организационно-правовая форма, на следующей строчке должность и ФИО руководителя, которому предоставляется пояснение;
посередине пишется наименование документа – объяснительная записка о неявке на работу;
затем следует само пояснение причин в произвольной форме изложения;
после — дата и подпись
если есть документальное подтверждение уважительности причин отсутствия, на них ссылаются в тексте, делая приложение, добавляют к документу.

Что и как правильно написать?

Составление объяснительной записки за прогул имеет определенные рекомендации, с целью защиты прав и интересов самого работника:

стиль изложения должен быть деловым, лаконичным и не иметь эмоциональной окраски;
обязательным условием является наличие шапки документа, правильное наименование предприятия, должность, фамилия, имя, отчество того, кому адресовано пояснение;
правильно указать название документа;
исходящий номер и дата регистрации;
должность, ФИО, подпись.

Причины, не являющиеся уважительными:

неявка на рабочее место на протяжении дня или 4 часов;
неявка без причин и не уведомление руководства об этом;
факт пропуска зафиксирован и имеет документальное подтверждение.

Поправка: если неявка длилась ровно 4 часа, без единой дополнительной минуты – это не прогул; если у сотрудника нет личного рабочего места, а он находился на территории предприятия – это тоже не прогул; в случае, когда подчиненный по объективным причинам не смог вовремя сообщить о своем отсутствии, то такие обстоятельства могут считаться уважительными.

Законные причины:

временная потеря трудоспособности;
выполнение государственных обязанностей (например, член избирательного участка на выборах);
донорство крови;
задержание сотрудниками полиции, арест;
сложные погодные условия и проблемы с транспортом;
в случае задержки зарплаты более чем на две недели (работник должен уведомить начальника о невыходе в письменной форме);
вызов в суд.

В результате пропуска по уважительной объективной причине, следует предоставить документальное подтверждение (больничный, повестку в суд, справку).

Где регистрируется?

После написания пояснительной записки он регистрируется в канцелярии или в отделе кадров и отдается секретарю руководителя или же непосредственно ему самому.

Сроки составления

Согласно трудового законодательства, работник должен написать и предоставить объяснительную записку о пропуске в течение 2 рабочих дней.

Образец (примеры и варианты)

Взирая на обстоятельства и причин неявки, законодательство рекомендует оформлять пояснительную записку конкретного содержания. Ниже представлены образцы пояснительных записок о неявке на работу.

По семейным обстоятельствам:

Пример объяснительной записки, связанной с семейными обстоятельствами

По состоянию здоровья:

Пример объяснительной записки, связанной с состоянием здоровья

Без уважительной причины:

Пример объяснительной записки, не подтвержденной какими-либо уважительными причинами

По иным основаниям:

Часто задаваемые вопросы

В каких случаях лучше не составлять?

Если имеет место длительный пропуск без законных причин, возникает проблема с сокращением и привлечением к ответственности.

Пояснение причин начальник требует путем направления письма, даты отправки и получения часто разнятся со сроками, прописанными в законе, следовательно, проще оспорить сокращение в судебной инстанции.

Была неделя прогула. Стоит ли писать?

Согласно трудового законодательства, 7 дней относят к длительному прогулу, за которым следует увольнение. Объяснительную можно написать, указав причины. Кроме того, в объяснительной можно просить об оформлении периода пропуска в форме отпуска за свой счет.

Были пропущены дни перед больничным. За них нужно отчитываться?

Если имеют место пропуски рабочих дней перед больничным, за них так же придется написать пояснение, однако в этом случае больше шансов считать причины пропуска уважительными.

Таким образом, грамотный подход к написанию объяснительной записки может помочь сохранить рабочее место и минимизировать дисциплинарные взыскания, а возможно и избежать их.

Источник: http://kadriruem.ru/objasnitelnaja-za-progul/

Как написать объяснительную за прогул на работе

К сожалению, некоторые наши привычки с детства невозможно изменить. В том числе и те, которые связаны с риском. К примеру, любители прогуливать школу остались себе верны и очень часто задумываются о том, как бы прогулять работу.

Для того, чтобы ваш прогул не стал последним, можно написать объяснительную записку и изложить в ней душещипательную историю о том, как вы вот-вот уже собирались выходить на работу, но, к преогромнейшему сожалению, случилось непоправимое.

Форма объяснительной записки произвольная, то есть составлять ее по всем правилам необязательно. Но для пущей убедительности, лучше придерживаться нескольких пунктов, которые обязательны в каждом объяснительном документе: дата, подпись, инициалы — они необходимы для того, чтобы все было составлено правильно.

Что написать в объяснительной за прогул?

В самой объяснительной записке вы должны указать предполагаемую причину временного отсутствия. Разумеется, она должна быть логичной и, желательно, похожей на правду, так как это играет немаловажную роль в рассмотрении вашей кандидатуры на дальнейшем пребывании в компании.

Уважительные причины для прогула на работе

Если же суть данного случая является причастной к уважительным, вам никто не устроит выговор, и тем более не уволит.

При имеющемся документе, подтверждающем ваш, так называемый, прогул, приложите его к объяснительной записке.

Если вы не смогли прийти на работу, к примеру, по семейным обстоятельствам или состоянию здоровья, тогда есть стопроцентная вероятность в том, что не будет никаких последствий.

Просто пишете объяснительную записку о прогуле, прикладываете к ней доказательства того, что ее суть является максимально приближенной к тому, чтобы быть уважительной и с чистой совестью отдаете ее работодателю.

Из-за серьезного опоздания, к примеру, на два часа, тоже пишется объяснительная записка.

Образец объяснительной записки о прогуле на работе

В первую очередь, ваша записка должна указывать на вашу лаконичность, грамотность и, что немаловажно, нести в себе деловой стиль. То есть, причина «объясняется» строго по делу, без ярких и запоминающихся подробностей.

Текст данной объяснительной записки пишется практически так же, как и предыдущий. Только в его сути содержится другая (неуважительная) причина прогула.

Даже если вы просто-напросто решили осознанно прогулять работу, суть текста в объяснительной записке также должна соответствовать деловому стилю.

Наказание за прогул на работе без уважительной причины

При опасениях о том, что вас в любой момент могут уволить за прогул, важно помнить: даже если у вас не получилось предупредить заранее о своем временном отсутствии на работе, работодатель не имеет права, увидев, что вас нет на рабочем месте, считать этот «акт» с вашей стороны, случившимся по неуважительной причине. К примеру, человеку резко стало плохо и его увезла скорая. В таком состоянии уже не до звонков начальнику.

Если же ваша причина является неуважительной и вы не предупредили о ней вовсе не из-за того, что состояние не позволяло, с легкостью уволят по определенной статье, забыв ваши предыдущие заслуги и пунктуальность. Будет крайне неприятно долго «раскручивать» свое имя в какой-то профессии и в один день все потерять.

Вместо того, чтобы мысленно прощаться с любимой работой, попытайтесь хоть как-то выкрутиться в записке. Приказ о дисциплинарном взыскании за прогул на работе отдается, если вы вообще не в силах обосновать свое отсутствие.

Образец приказа о дисциплинарном взыскании сотрудника за прогул

Приказ о дисциплинированном взыскании не всегда означает увольнение. Это может быть как вычитание значительной суммы с заработной платы, так и лишение всех последующих премий сроком, к примеру, в шесть месяцев. Тут уже смотря, какая именно степень неуважительной причины сподвигла вас прогулять работу.

Конечно же, лучше не прогуливать работу и лишний раз не ставить под сомнение перед работодателем то, что вы ответственный работник.

Но раз уж так вышло, внятно опишите, из-за чего было «совершено» отсутствие, а если вам с руководством повезло, необходимо просто поговорить с человеком, возможно предлагать какие-то свои варианты более смягченного «наказания». И старайтесь в дальнейшем избегать подобных ситуаций!

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

+7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
+7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
+7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

Источник: https://samso.ru/progul/kak-napisat-obyasnitelnuyu-za-progul-na-rabote.html

Что написать в объяснительной за прогул?

В жизни случается немало форс-мажорных обстоятельств, которые невозможно предугадать. По некоторым из них по неволе приходится пропускать один либо даже два дня работы.

Как быть, если вы не вышли в свою смену, а справки подтверждающей недуг, у вас нет? Что написать в этом случае в объяснительной, чтобы вас не выгнали за прогул, и чтобы не иметь неприятностей на своем трудовом предприятии? Эти и другие вопросы обсудим далее в статье.

Как правильно написать объяснительную за прогул на работе?

Каждый трудоустроенный гражданин должен знать, что прогул является весовым аргументом для увольнения его с занимаемой должности. В соответствии с законом, прогулом можно считать пропуск рабочей смены либо выход на нее с четырехчасовой и более задержкой.

При этом не имея документа из медицинского учреждения подтверждающего факт болезни. Однако, законодательство допускает отсутствие на работе по другой, не связанной с недугом, уважительной причине. Данную причину работник должен в лаконичной форме изложить в таком административным документе, как объяснительная.

О том, как ее правильно написать, вы узнаете далее.

Можно ли уволить за прогул без объяснительной?

Трудовое законодательство России допускает возможность пропуска рабочей смены по уважительной причине. Однако при этом закон не дает точных указаний, какие именно обстоятельства можно считать уважительными и какие влекут за собой увольнение.

В любом случае, если произошел такой эпизод, сотруднику необходимо написать объяснительную на имя руководителя своего предприятия с указанием причины пропуска рабочего дня.

При этом составление данного документа вовсе не является обязательным условием, но служит смягчающим обстоятельством для вынесения решения по вопросу о дальнейшем пребывании такого работника на предприятии.

Итак, имеет ли право работодатель уволить своего сотрудника по причине прогула без пояснительной записки? Да, такое право у руководителя организации есть.

Поэтому, чтобы на практике не допустить такой ситуации, связанной с потерей работы, гражданин должен продумать, как правильно составить объяснительный акт в оправдание пропуска своей смены.

О том, какие весомые аргументы можно привести начальнику организации в объяснительной обсудим далее.

Законные основания для прогула

Административная трудовая практика организаций и предприятий содержит немало примеров объяснительных актов, поданных работниками в оправдание своих прогулов. При этом есть и довольно комичные аргументы, которые, тем не менее, руководством были засчитаны, как смягчающие пропуск обстоятельства. Примеры таких причин прогулов в объяснительных из практики:

Затопил соседей и предпринимал меры по ликвидации последствий;
Был закрыт женой дома и не смог выйти по причине отсутствия ключа;
Принимал роды у кошки;
Опоздал на единственный автобус и добирался на работу пешком;
Был втянут в драку, в результате чего оказался в полиции;
Стал свидетелем аварии и давал соответствующие показания инспектору;
Был на митинге в поддержку Путина;
Муж не отпустил на работу по причине приступа ревности.

Серьезными же основаниями для пропуска работы считаются:

По семейным обстоятельствам — отвозил жену в роддом, сидел с заболевшим ребенком;
Подготовка к экзаменам — в учебное заведение, в автошколу;
Вызов в суд — в качестве свидетеля правонарушения, по делу о разводе либо разделе имущества;
Встреча родственников, друзей, невесты — на вокзале, в аэропорту;
Болезненное состояние — сильная зубная либо головная боль, желудочные колики.

Существуют и другие причины, которые могут служить весомыми основаниями для пропуска работы и будут учтены руководством предприятия. К примеру, труженик, направляясь на смену, увидел тонущего в реке человека и бросился его спасать.

В любом случае в записке следует указать правдивое обстоятельство, которое имело место быть. Поскольку ваш начальник вполне может захотеть проверить, правду вы ему сказали или нет и тогда недостоверные сведения сыграют не в вашу пользу.

Образец объяснительной записки о прогуле на работе

Пояснительная записка о прогуле является важным административным актом, поэтому ее необходимо уметь правильно составлять. Несмотря на то что документ пишется в произвольной форме, во избежание увольнения, некоторые требования к нему все же следует учитывать. Объяснительная имеет следующую структуру:

В верхнем правом углу указывается наименование организации и ФИО ее руководителя;
По центру документа пишется слово «Объяснительная»;
Далее в краткой форме излагается причина отсутствия на работе и указывается точная дата пропуска;
В конце проставляется текущие число, месяц и год и ставится подпись составителя.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

+7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
+7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
+7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

Источник: https://russiansu.ru/progul/chto-napisat-v-obyasnitelnoj-za-progul.html

Объяснительная за прогул

Иногда случаются самые неожиданные события, вследствие которых приходится пропускать рабочий день.

Что делать, если вы не вышли на работу без справки, не предупредив начальника? В этом случае потребуется объяснительная с изложением ситуации. Как написать объяснительную за прогул, чтобы избежать неприятностей? Разберемся, как она составляется, какие основания для прогула будут уважительными, а какие нет.

Отсутствие на работе без уважительных причин

Отсутствием на работе, то есть прогулом, будет считаться пропуск трудового времени длительностью более чем в четыре часа подряд. То есть, если работник, к примеру, пропустил два часа, потом явился, и в конце дня пропустил ещё три – это, конечно, всё равно может послужить поводом для разбирательства, но не в связи с прогулом.

Однако если всё же случился прогул, то какие причины будут сочтены уважительными? Многое зависит от отношения начальства к сотруднику, от его послужного списка.

Если он нарушает дисциплину уже далеко не в первый раз, то отношение будет совсем не таким, как к тому, кто давно работает в компании и раньше проявлял себя исключительно с положительной стороны.

Но что написать в объяснительной за прогул лучше всего? Можно выделить следующие причины, обычно считающиеся уважительными:

уход за больным ребёнком;
вызов в суд;
временная нетрудоспособность;
чрезвычайные обстоятельства, такие как пожар или потоп в доме.

Конечно, крайне желательно подтвердить все справками, особенно если они из тех, что подтверждаются ими с лёгкостью, как пропуск рабочего дня в связи с болезнью.

Помимо перечисленных, разумеется, может быть и множество иных обстоятельств, но о большей их части, например, подготовке к экзаменам, можно предупредить начальника и заранее. В любом случае, какой бы ни была причина прогула, стоит как можно более ясно и точно отразить её в объяснительной.

Иногда, конечно, объяснения могут быть самыми комичными, и нужно быть готовым к тому, что если причиной прогула послужили роды у собаки или желание поучаствовать в митинге, то причина не будет сочтена уважительной, и могут последовать соответствующие меры. Ведь если уважительных причин для прогула не обнаружится, то это может привести даже к увольнению с должности, поскольку является грубым нарушением трудовой дисциплины (статья 81 часть 6 ТК), и даже за однократный прогул допускается увольнение.

Необходимость составления объяснительной

Независимо от того, были ли причины уважительными, если согласие работодателя на пропуск рабочего времени не было получено заранее, то необходимо будет написать объяснительную по поводу прогула и растолковать, чем он вызван.

Впрочем, необходимость написать объяснительную может возникнуть не после каждого прогула. Она появляется, лишь если отсутствие сотрудника было зафиксировано в документах, и ему поступило распоряжение написать объяснительную по этому поводу.

Делать же это по собственной инициативе не нужно – иногда такие вопросы решаются просто в личной беседе с начальством.

Правила составления документа

Чтобы не потерять своё рабочее место, необходимо правильно подойти к написанию объяснительной.

Особенно если работник не имеет стопроцентно уважительной причины, не позволяющей работодателю его уволить, и всерьёз опасается за своё место.

В этом случае немало будет зависеть от подачи причин пропуска рабочего дня в объяснительной, и от того, насколько весомыми аргументы покажутся начальству.

Структура и содержание

Стоит хорошо продумать, как должна быть составлена объяснительная за прогул и как выстроить её структуру, ведь это важный документ, от которого может зависеть решение работодателя относительно наказания.

Строгой формы для документа не установлено, и всё же определённые структурные элементы в ней должны содержаться. При составлении можно ориентироваться на прилагающийся к статье образец.

Основные элементы, которые должна содержать записка:

наименование организации;
ФИО руководителя и самого работника;
название документа – «Объяснительная» либо «Объяснительная записка»;
указание на точную дату, в которую (либо в которые), сотрудник отсутствовал на рабочем месте;
причина, по которой он отсутствовал;
дата составления, подпись составителя, её расшифровка.

Всё содержание, таким образом, делится на две части. Это:

фактическая часть, в которой содержится подтверждение факта прогула и изложение ситуации в целом;
объяснительная часть, в которой приводится причина отсутствия работника на своём месте; помимо неё могут быть даны дополнительные объяснения и оправдания, или указано, почему он не имел возможности предупредить о своём отсутствии заранее.

Обычно пишется от руки на простом листе (иногда в организации имеются специальные бланки), во многих компаниях заведено писать объяснительную от руки, как дополнительное подтверждение того, что она действительно составлена самим провинившимся сотрудником.

Указание причин отсутствия на работе

Главное, для чего пишется записка, – указание причин, по которым сотрудник отсутствовал.

Отметим, что в законодательстве нет чётко зафиксированного перечня оснований, являющихся уважительными, потому решение о том, насколько уважительными они являются в каждом конкретном случае, принимает работодатель.

Потому нужно продумать изложение причины, сформулировать её максимально корректно, в деловом стиле. Желательно изложить причину ясно и лаконично. Помимо причины отсутствия на рабочем месте, серьёзное отношение к вопросу подчеркнёт объяснение того, почему работник не мог предупредить своего начальника о прогуле заблаговременно либо хотя бы уже по ходу дня.

И конечно, шансы на то, что причина будет сочтена уважительной, станут куда выше, если она подтверждена документами. Ведь слова остаются словами (что не отменяет важность подбора формулировок!), а документы куда более весомы. Но если подтвердить весомость причины документами нет возможности, можно попросить оформить прогул как отпуск за свой счёт – возможно, работодатель пойдёт навстречу.

Отказ от дачи объяснений

Признание факта совершения прогула в объяснительной важно, поскольку именно на основании признания сотрудника на него накладывается взыскание. Но что, если объяснительная о прогуле работы не составлена сотрудником после того, как ему был направлен соответствующий запрос?

Конечно, это не означает, что наказать его нельзя. В таком случае нужно будет составить акт об отказе от дачи объяснений, который должны удостоверить составитель и минимум двое свидетелей.

Акт составляется при отсутствии объяснений в течение двух рабочих дней после запроса либо сразу же после категорического отказа сотрудника их давать.

После составления данного акта на работника может быть наложено дисциплинарное взыскание.

Образцы документов

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте

Источник: http://ZnatokTruda.ru/progul/objasnitelnaja/

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте

Главная » Записки, справки » Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте

Объяснительная записка — это документ, значение которого многие недооценивают. Тем не менее, это важный документ, позволяющий работнику оправдаться перед руководством за какие-либо свои действия или бездействие.

В данной статье рассматривается оформление объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте (прогуле).<\p>

Правилами трудового распорядка устанавливается режим работы сотрудников организации.

Нарушение трудовой дисциплины, тем более, если оно имеет систематический характер, может быть наказуемо.

Отсутствие на рабочем месте без уважительной причины более 4 часов, иными словами прогул, является нарушением трудовой дисциплины. Работодатель вправе применить к работнику дисциплинарное взыскание, но сделать это можно только при наличии объяснительной записки от самого работника.

Работнику следует тщательно продумать, как он будет объяснять руководству свой прогул, что укажет в качестве обоснования отсутствия на рабочем месте.

Предлагаем в качестве примера образец объяснительной записки о прогуле, скачать образец можно по ссылке в конце статьи.

Частым поводом написания объяснительной записки выступает неисполнение должностных обязанностей, опоздания, ошибки в работе.

Как правильно написать ?

Стиль текста объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте — строгий, официальный, деловой.

Обязательны сведения об адресате и работнике, от которого пишется документ.

После названия и заголовка пишется текст, который можно разделить на несколько частей:

Описание события — дата прогула, время отсутствия на рабочем месте;
Причина прогула — объективная, уважительная, хорошо, если она будет подкреплена подтверждающими документами (справка от врача, от инспектора ГИБДД);
Раскаяние в случившемся, осознание нарушения трудовой дисциплины, обещание избегать подобных прогулов впредь — работодателя следует убедить, что подобное поведение не повторится.

Составленный бланк подписывается, ставится дата.

Объяснительная передается начальнику подразделения или кадровому специалисту, прикрепляется к докладной записке об отсутствии на рабочем месте и к акту о прогуле, после чего документы доводятся до руководителя. Скачать образец докладной записки о нарушении трудовой дисциплины.

Пример объяснительной записки о прогуле:

Директору ООО «Альфа»

Букину А.А.

От менеджера

Семенова А.А.

28.08.2015

Отдел сбыта

Объяснительная записка

Об отсутствии на рабочем месте

Источник: http://rabotniks.ru/obyasnitelnaya-zapiska-ob-otsutstvii-na-rabochem-meste/

Объяснительная за прогул на работе: образец заявления и как писать

По каким-то причинам человек не вышел на работу. Что представляет собой объяснительная за прогул на работе, образец оформления, и какое значение придается этому документу? Причины невыхода могут быть различные — от форс-мажорных событий до банального загула.

Но если 20 лет назад можно было придумать правдоподобную историю и представить ее на суд руководству, то сейчас большинство рассказов разобьются об простой вопрос, почему не позвонил или хотя бы не прислал СМС.

Неожиданный выход из строя сотового телефона вызовет у начальника только дополнительные подозрения.

Как написать объяснительную о прогуле, чтобы исключить негативные последствия?

Место и значение объяснительной при оформлении прогула

Прогулом будет являться отсутствие сотрудника на своем месте в течение всего рабочего дня или 4 часов подряд. Документооборот и порядок действий при оформлении прогула определены ТК РФ и включают в себя:

Фиксация проступка. В связи с отсутствием сотрудника составляется акт, в котором указывается дата и время невыхода. Акт подписывается руководителем прогульщика и не менее чем двумя коллегами. При появлении работника его знакомят с актом под подпись или делают отметку об отказе подписаться.
В табеле проставляется НН (неявка по невыясненным обстоятельствам).
Руководство затребует у сотрудника письменные объяснения по факту нарушения дисциплины. На подготовку дается 2 рабочих дня.
При непредставлении объяснительной составляется соответствующий акт.
Независимо от того, представлена объяснительная записка или нет, руководство принимает решение о привлечении к ответственности или признании причин неявки уважительными.
При привлечении к ответственности выносится соответствующий приказ, который объявляется сотруднику. При увольнении за прогул оформляются необходимые документы, вносится запись в трудовую книжку.
В табеле делаются исправления. В случае отсутствия по причине, признанной уважительной, в табеле поставляется соответствующая отметка (например, Б — болел, ОЗ — отпуск без ЗП). При подтверждении прогула указывается ПР.

Объяснительная записка является единственным и основополагающим документом, который может спасти ситуацию и избавить сотрудника от выговора или даже увольнения.

Единичный прогул является достаточным основанием для прекращения трудовых отношений. Рассчитывать, что администрация неправильно задокументирует нарушение, не приходится.

К документам, составляемым при увольнении по вине сотрудника, руководство ототносится с повышенным вниманием.

Оформление объяснительной

Объяснительная записка составляется в произвольной форме с соблюдением общеустановленных правил делопроизводства. В правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя, должность и ФИО прогульщика.

Ниже по центру указывается название документа: объяснительная записка или просто объяснительная. Далее приводятся объяснения по факту отсутствия на работе.

В объяснительной в обязательном порядке указываются даты отсутствия, пояснения даются по каждому дню отсутствия.

В конце документа проставляется подпись и текущая дата, прикладываются подтверждающие документы и доказательства.

Составить объяснительную можно на компьютере или написать собственноручно.

Готовый документ передается ответственному сотруднику отдела кадров или руководителю согласно установленному в компании порядку.

Объяснительные не делают в 2 экземплярах для проставления отметки о вручении.

Копию с отметкой о времени приема и указанием принявшего сотрудника целесообразно подготовить, если вы намерены судиться по поводу привлечения к ответственности за прогул.

Образец объяснительной

Для наглядности приведем образец.

Генеральному директоруООО «…»ФИОменеджера по продажамФИО

Объяснительная«__»______20_г. отсутствовал на работе в течение всего дня в связи с нахождением в полиции, ОП No 4. По дороге на работу напали двое неизвестных, нанесли побои и похитили телефон и бумажник. С 9-15 ч. до 16-30 ч. проходил медосвидетельствование, давал показания и участвовал в оперативных мероприятиях (составлял фоторобот, просматривал фотографии).Приложения (копии):1. Талон КУСП.2. Постановление о возбуждении УД.ФИОДата.

Что и как писать

Учитывая, что за прогулы установлена ответственность вплоть до увольнения, к подготовке объяснительной необходимо отнестись со всей серьезностью.

От того что вы напишите, может зависеть дальнейшая работа в компании. Запись в трудовой книжке об увольнении за прогулы практически полностью исключит или затруднит возможность трудоустройства на новом месте.

Что и как писать, зависит от фактических обстоятельств и взаимоотношений с руководителем. Нередко лучше честно признать неуважительность прогула, доверительно побеседовать с руководителем и отделаться выговором или лишением премии, чем придумывать неправдоподобные истории в надежде избежать наказания.

Форс-мажор и уважительные причины

Об опоздании или невозможности явиться на работу необходимо предупреждать руководителя.

Если вы позвонили начальнику и сообщили о своем отсутствии или опоздании, объяснили объективность и уважительность причин, вопрос о прогуле в большинстве случаев подниматься не будет. После выхода на работу достаточно оформить дни отдыха без содержания или в счет отпуска.

Прогул возникнет в том случае, если причины неявки будут неизвестны. При их уважительности следует объяснить, почему руководство не было предупреждено по телефону о невозможности прийти на работу.

К уважительным относятся причины отсутствия, связанные со здоровьем работника или его близких. Внезапное резкое ухудшение самочувствия, госпитализация вас или вашей супруги (а), матери или отца объяснит и неявку на работу, и забытый дома в суматохе сотовый со всеми служебными номерами.

Форс-мажором может послужить крупное ДТП и разбитый в результате аварии телефон и т.д.

В жизни могут возникнуть самые фантастические обстоятельства, вынудившие совершить прогул. В таких случаях необходимо обеспечить доказательственную базу.

Например, представить медицинские документы, продемонстрировать поврежденный телефон и т.д.

Классический прогул

В случае прогула без уважительных причин значительно сложнее найти объяснения и избежать негативных последствий или смягчить их. Не стоит объяснять руководителю, что вы встретились со старым товарищем и всю ночь вспоминали с ним в кафе школьные годы. Никто не напишет в объяснительной, что познакомился с прекрасной девушкой и не смог с ней расстаться.

Для объяснения подобных прогулов придется привлекать воображение. Главное не забывать, что объяснить требуется не только неявку на работу, но и невозможность своевременно позвонить. Например:

Ввязался в драку и весь день просидел в полиции, пока не выяснилась невиновность. Телефон отобрали и не разрешали позвонить.
Полиция задержала для проверки документов, паспорта с собой не было, позвонить не разрешали.
Во время прогулки с собакой напал бультерьер и серьезно поранил питомца. Немедленно уехал к ветеринару, телефон с собой не взял.
Был на даче, в лесу, на рыбалке, сломалась машина, связи не было.
Застрял в лифте, связи не было.

При составлении своей версии следует учитывать, что руководитель может проверить правдивость. Чтобы этого не случилось, история должна выглядеть правдоподобно.

Для этого следует обратить внимание на мелкие детали: указать адрес ветеринара, отделения полиции и т.п.

Источник: http://zakonirabota.ru/otvetstvennost-sotrudnika/obrazets-oformleniya-i-soderzhanie-obyasnitelnoj-za-progul-na-rabote.html

Как написать объяснительную записку о прогуле на работе

Работодатели часто встречаются с сотрудниками, которые прогуливают свою работу. И каждый раз они задаются вопросами: по какой причине сотрудник прогулял работу и уважительная ли его причина? Как правило, с таких работников сразу должна взыскаться объяснительная записка. С юридической точки зрения, прогулом называют отсутствие работника на своем рабочем месте более четырех часов.

Можно ли уволить за прогул без объяснительной по закону

Не стоит забывать, что данная выходка грозит увольнением, о котором также говорится в Трудовом Кодексе Российской Федерации. А объяснительной запиской юристы называют документ, в котором работник пишет и объясняет причины своей неявки на работу (в случае с прогулом).

В случае если работник написал объяснительную за свои прогулы, то его могут наказать, только исходя из написанного им документа (увольнение, лишение премии урезка зарплаты). Если работник не написал документ и не пояснил причины своего поступка, то есть большая вероятность, что его уволят.

Можно рассмотреть две ситуации:

Первая, когда работник систематически не выходит на работу. Тогда работодатель имеет право уволить его с причиной «систематические прогулы». Днем увольнения сотрудника является последний день его официальной трудовой деятельности. В этот же день работодатель обязан выслать письмо своему сотруднику с уведомлением о его увольнении;
Вторая ситуация – это когда работник все же объявился, но документально не объясняется. Тогда директор организации имеет право уведомить его о предстоящем увольнении.

Уважительные причины неявки на работу

Чаще всего, у «прогульщиков» бывают уважительные причины, к которым относятся:

Прогул из-за болезни или травмы;
Прохождение срочного медосмотра;
Уход за больным ребенком или близким родственником;
Опоздание из-за непредвиденной ситуации (застрял в лифте, сломался автобус и т. д.);
Задержка зарплаты работодателем.

В таких случаях вместе с объяснительной нужно привести документы, которые доказывают правоту работника. Например, в случае с болезнью, предоставить выписку врача.

Обязательно ли писать объяснительную, если нет уважительной причины?

В любой ситуации, работник имеет право не писать объяснительную по поводу нарушения. Только отказ от написания может повлиять отрицательно на его работу, а может и послужить поводом для его увольнения.

Статистика показывает, что в 85% случаев, когда рабочие не пишут бумагу по поводу неявки, все заканчивается увольнением (в остальных случаях вынесение акта с предупреждением). Поэтому рабочему лучше все-таки написать ее и как можно подробно описать свою ситуацию и не забыть извиниться.

Как правильно написать объяснительную за прогул на работе?

Такой документ обязательно должен включать в себя шапку, все данные сотрудника:

адрес проживания;
правильные контактные данные;
ФИО;
занимаемая должность;
дата с подписью;
время отсутствия на работе;
самое основное, причины неявки на работу.

И остается главный вопрос: как написать объяснительную за прогул на работе чтобы не уволили? Чтобы избежать увольнения, работнику стоит обратить особое внимание на графу с причинами неявки. Не стоит писать слишком эмоциональные предложения, а вместо этого использовать аргументы, которые в дальнейшем позволят защитить его.

Лучше всего найти признать свою вину, найти уважительную причину и официально подтвердить ее (при помощи свидетелей, документ доказывающий правоту, привести факты).

Объяснительная записка о прогуле – образец

Объяснительная записка за прогул писаться строго по образцу. В правом верхнем углу обязательно указывается название организации, которому адресован документ, ФИО работодателя и должность подчиненного, посередине название документа, сразу после которой пишутся причины неявки, и внизу ставится подпись и дата.

В какой срок нужно предоставить объяснение о прогуле?

О своем отсутствии на работе, рабочий обязан объясниться в течение двух дней (максимальный срок) со дня неявки. В некоторых случаях работодатель позволяет своему рабочему написать соответствующий документ и позже, только нельзя забывать о том, что за просрочку рабочего могут уволить из-за неявки на работу и отсутствия убедительных аргументов в его пользу.

Поэтому, в интересах рабочего быстрое оформление такой бумаги. После составления бумаги, ее нужно сразу отдать секретарю директора или лично в его руки, так как только после ее вручения рабочий считается отчитавшимся по поводу своего неявки на рабочее место.