Как отправить заказное письмо с уведомлением

Как и где отправить заказное письмо с уведомлением о вручении?

Письмо заказное с уведомлением направляется, когда необходимо, чтобы отправитель знал о вручении корреспонденции адресату. О порядке и стоимости отправления заказного письма с уведомлением мы расскажем читателям в настоящей статье.

Заказное письмо с описью вложения

Отправка и доставка заказных писем

Опись отправляемых документов на примере

Сколько стоит заказное письмо. Цена отправки

Срок доставки заказного письма

Заказное письмо с описью вложения

Под заказным письмом с уведомлением понимают такое почтовое отправление, которое подразумевает уведомление отправителя о факте его вручения адресату.

Уведомление о вручении заказного письма с уведомлением может быть направлено как отправителю конверта, так и указанному им лицу.

Отправка и доставка заказных писем

Где отправить заказное письмо

Письмо с уведомлением о вручении пересылается операторами отделений Почты России.

Местоположение нужного почтового отделения гражданин может определить на сайте Почты России. После ввода почтового индекса населенного пункта, адреса доставки или месторасположения и перечня услуг отделения гражданин сможет увидеть список отделений почтовой связи, отвечающих заданным условиям.

На странице будут представлены адрес, контактные телефоны отделения и данные о режиме его работы. Также на странице открывается подробная карта, по которой можно ориентироваться при поиске почтового отделения.

Как отправить заказное письмо

Скачать образец заполнения

Подробности о том, как отправить письмо с уведомлением, граждане могут уточнить непосредственно у сотрудников почтового отделения.

Письма к отправке принимаются только в запечатанном виде. На конверте следует указать точные сведения об отправителе и получателе.

Доставка письма

Адресат получает письмо при наличии соответствующего почтового извещения и паспорта.

Отправителю после этого направляется письменное уведомление о факте вручения письма адресату с указанием даты.

Опись отправляемых документов на примере

Скачать образец описи

Конверт с письмом может содержать в себе опись вложения, которая подробно фиксирует перечень всех бумаг, пересылаемых в конверте. Опись составляется в 2 экземплярах, один из которых вкладывается в письмо, другой — выдается отправителю.

Таким образом, направляя письмо с описью вложения, отправитель сможет доказать факт пересылки определенных документов.

Бланк описи вложения по форме № 107 и пример его заполнения граждане могут найти в отделениях Почты России.

Сколько стоит заказное письмо. Цена отправки

Стоимость заказного письма определяется исходя из вида отправления и способа пересылки. Подробности можно узнать, если ознакомиться с действующими тарифами на данную услугу.

Также цену отправления можно рассчитать с помощью универсального тарификатора, расположенного на странице http://www.russianpost.ru/rp/servise/ru/home/postuslug/autotarif.

Срок доставки заказного письма

Срок пересылки устанавливается операторами почтовой связи и зависит от дальности расположения адресата (См. Как отследить (проверить) заказное письмо (Почта России)?). В пределах одного муниципального района, к примеру, максимальный срок доставки отправления составляет около 3 дней.

Итак, отправители могут посылать заказные письма, получая уведомления об их вручении адресату. Если гражданину требуется иметь доказательства пересылки конкретных бумаг, то он вправе составить опись вложения.

Источник: http://nsovetnik.ru/pisma/kak_i_gde_otpravit_zakaznoe_pismo_s_uvedomleniem_o_vruchenii/

Как отправить заказное письмо с уведомлением? | КТО?ЧТО?ГДЕ?

Корреспонденция в РФ часто доставляется с нарушением нормативных сроков либо вовсе бесследно исчезает. Так, «Почта России» теряет почти каждое 5-6-е письмо. Труженики связи объясняют этот факт громадными расстояниями внутри страны, сложным экономическим положением и тем, что письма на сутки, недели, а то и месяцы застревают в местных отделениях связи.

Выход очевиден – отправлять заказные письма с уведомлением. В этом случае вы получите квитанцию с указанием идентификационного номера вашего письма и затем на сайте «Почты России» сможете отслеживать его трафик в пределах страны. Процедура не представляет особой сложности.

Этапы процедуры отправки

Конверт для письма не должен превышать формат А4, а вес – 100 г. Превышение по любому из параметров для сотрудников почты является законным основанием отказать в услуге. Адреса получателя и отправителя на конверте надо писать чётко, в идеале – в напечатанном виде.

После того как конверт подписан, необходимо прийти в почтовое отделение. Только там можно получить бланк об уведомлении и купить нужное количество марок. Их число зависит от местонахождения адресата.

Уведомление – это двусторонний бланк установленного образца. В него следует внести данные об отправителе и получателе.

Бланк надо приклеить к конверту. Обычно его закрепляют на тыльной стороне скотчем таким образом, чтобы информацию было удобно читать на лицевой части. Сделать это может как отправитель, так и сотрудник почты.

Проделав все необходимые манипуляции, конверт с уведомлением нужно передать работнику отделения. Принимается он только в запечатанном виде. Сотрудник взвесит послание, наклеит требуемое количество марок и индивидуальный штрих-код отправителя.

Отправитель получает чек, в котором отражены все необходимые данные – адрес получателя, тип письма, стоимость услуги. Квитанцию стоит хранить до момента получения письма адресатом.

На квитанции будет указан код из 14 цифр. По нему путь конверта можно ежедневно отслеживать в интернете. Для этого в окошко на сайте «Почта России» достаточно ввести ваш код, и система отобразит, где интересующее вас заказное письмо с уведомлением находится в настоящий момент.

О доставке письма

Итак, оплата услуги по отправке вашего письма на почте произведена. Оно начинает свой нелёгкий путь к получателю.

Гасит марки и ставит штемпели обычно машина. Потом письма проходят сортировку с учётом областей, районов, городов. Мешки с почтой забирают грузовики и везут в аэропорты и на железнодорожные вокзалы. Одни письма летят самолётами, другие – поездами. Упаковки кочуют с вокзала на вокзал, откуда их перехватывают снова грузовики и развозят по местным почтовым отделениям.

Если получатель приходит вовремя

Когда корреспонденция поступает в указанное почтовое отделение, адресат получает извещение. Его обычно вручают лично или бросают в почтовый ящик. Для получения письма человек должен иметь при себе удостоверение личности (паспорт) и извещение.

Когда что-то пошло не так

Первое извещение приходит получателю в день, когда письмо прибывает в почтовое отделение. Если адресат по разным причинам не явился за письмом в течение 5-дневного срока, извещение повторяют. Получатель снова не явился? Тогда почтальон приносит новую бумагу.

При любом раскладе в почтовом отделении письмо с уведомлением будет храниться ровно месяц, начиная с даты прибытия. По истечении этого срока письмо пересылается обратно его отправителю.

Как только получатель забирает письмо в почтовом отделении, уведомление пересылается назад – своему отправителю. Документ является подтверждением того, что государственное учреждение выполнило услугу в рамках заявленного перечня своих функций.

Источник: http://kto-chto-gde.ru/kak-otpravit-zakaznoe-pismo-s-uvedomleniem/

Как отправить заказное письмо с уведомлением о вручении?

Для чего отправлять заказное письмо с уведомлением о вручении? Обычно заказное письмо с уведомлением отправляется в том случае, когда отправителю необходимо знать, когда отправленная им корреспонденция будет вручена адресату. Рассмотрим, как отправлять заказное письмо c уведомлением о вручении и поговорим о стоимости этой услуги.

Заказное письмо в уведомлением подразумевает доставку до отправителя уведомления о вручении отправленного им адресату письма. При этом можно заказать доставку уведомления не только отправителю, но и любому лицу, которое укажет отправитель при отправке письма.

Доставка заказного письма с уведомлением

Кто занимается отправкой заказных писем с уведомлением о вручении? Вы можете отправить заказное письмо с уведомлением через отделение Почты России.

Где находится ближайшее к вам отделение, легче всего найти на сайте Почты России, для чего нужно ввести ваш адрес или почтовый индекс вашего адреса, по такому поисковому запросу вам выдадут отделение почтовой связи, в котором вы сможете отправить письмо.

В результатах поиска вы увидите адрес отделения почты, режим работы отделения и телефон для связи. Для облегчения поиска на странице будет представлена карта, на которой размещены почтовые отделения.

Подробности отправки заказного письма Чтобы отправить заказное отправление, достаточно прийти непосредственно в выбранное почтовое отделение и обратиться к служащему почты за разъяснениями.

Конверт для отправки письма можно приобрести непосредственно перед отправкой, конверт должен быть запечатан, на конверте записываются адресные данные отправителя и получателя письма.

Как происходит доставка отправленного заказного письма с уведомлением о вручении. По прибытии письма в почтовое отделение, обслуживающее адресата, ему направляется извещение о прибытии на его адрес заказного письма. В извещении указывается адрес почтового отделения, где можно забрать письмо, и график его работы.

При вручении адресату письма он должен подтвердить свою личность, предъявив свой паспорт, и расписаться в получении корреспонденции. При этом на адрес отправителя уходит уведомление о том, что его письмо вручено адресату такого-то числа.

Отправка заказного письма с описью вложения

Как отправить заказное письмо с уведомлением о вручении с описью вложения? Если в составе письма находится несколько документов, обычно составляется опись всех вложенных в конверт бумаг.

Первый экземпляр отправляется вместе с письмом для адресата, чтобы он сверился с описью при получении, а второй остается отправителю для того, чтобы он мог доказать, что эти документы действительно были пересланы адресату.

Опись вложенных документов должна составляться по форме № 107. В отделении почты России обязательно есть образец заполнения описи вложений, если не найдете, просто попросите показать вам его.

Цена заказного письма, как рассчитывается отправка заказным письмом Цена отправления заказным письмом рассчитывается исходя из выбранного вида отправления, веса запечатанного конверта с письмом и способа его пересылки.

Рассчитать самостоятельно стоимость отправления письма можно, перейдя на страницу тарификатора.

Срок доставки заказного письма

С вопросом как отправить заказное письмо с уведомлением о получении мы разобрались. Что со сроками доставка? Определенно, дальность отправления оказывает решающее значение на срок, в течение которого письмо будет находиться в пути.

В одном муниципальном районе доставка письма с уведомлением занимает максимум 3 суток.

Таким образом, заказные письма играют свою роль в качестве официального средства корреспонденции, а уведомления можно предъявить в качестве доказательства факта пересылки, а опись бумаг, оставшаяся у отправителя, показывает, какие именно документы были доставлены.

Источник: http://www.PapaJurist.ru/pochta/kak-otpravit-zakaznoye-pismo-s-uvedomleniyem-o-vruchenii/

Как и где отправить заказное письмо с уведомлением о вручении?

Заказное письмо с описью вложения

Отправка и доставка заказных писем

Где отправить заказное письмо

Письмо с уведомлением о вручении пересылается операторами отделений Почты России.

Как отправить заказное письмо

Письма к отправке принимаются только в запечатанном виде. На конверте следует указать точные сведения об отправителе и получателе.

Доставка письма

Адресат получает письмо при наличии соответствующего почтового извещения и паспорта.

Задайте свой вопрос юристу

Бланк описи вложения по форме № 107 и пример его заполнения граждане могут найти в отделениях Почты России.

Сколько стоит заказное письмо. Цена отправки

Также цену отправления можно рассчитать с помощью универсального тарификатора.

Срок доставки заказного письма

Источник: https://consultant-jur.ru/kak-i-gde-otpravit-zakaznoe-pismo-s-uvedomleniem-o-vruchenii/

Как отправить заказное письмо — Отличный секретарь

Хотя бы раз в жизни каждый из нас вынужден отправлять куда-то письма через почту, так что вопросом «как отправить заказное письмо» задаются и секретари, и обычные граждане. Что такое заказное письмо и чем оно отличается от простого? Почему нельзя бросить письмо просто в почтовый ящик? Что говорить на почте? Что делать дальше? Как отследить отправление? Почтовый ликбез в статье.

Чем отличается заказное письмо от других

По этой ссылке — вебинар Отличного секретаря о том, как в компании организуется отправка писем почтой.

Главное отличие заказного письма от простого – оно регистрируется на почте оператором. Это означает, что:

можно документально доказать, что вы отправляли письмо,
получателю его отдадут только лично в руки и только по паспорту,
если понадобится, то почта даст по запросу официальную бумагу о том, когда и кому письмо было вручено (это бывает нужно в случае судов),
в случае пропажи письма можно предъявить почте претензию.

Подробно о видах писем, отправляемых по почте, говорится в этой статье.

Все важные документы, тем более, если ведутся какие-то споры, нужно отправлять заказными письмами. Простое запросто может потеряться и за это никто не ответит. За регистрируемыми почтовыми отправлениями почта следит: неприятности не нужны никому.

Как сделать шаблон конверта в Word, чтобы распечатывать конверты быстро и легко — в этой статье!

Как отправить заказное письмо

Чтобы отправить заказное письмо, нужно прийти вместе с ним на почту. Если нет конверта – тут же купить его, заполнить и отдать оператору со словами «Отправьте, пожалуйста, заказным». Больше от отправителя ничего не требуется, все остальное сделает оператор. Паспорт при этом не нужен.

Но и уходить пока рано. Тут же при вас оператор взвесит письмо. От веса зависит стоимость отправления и то, как будет зарегистрировано отправление: как письмо или как бандероль. Если в конверте много документов, то может быть, это и бандероль: все зависит от веса. Но особенной разницы нет, и заказное письмо, и заказная бандероль идут по одному и тому же пути.

После взвешивания вам озвучат сумму отправления, а при расчете дадут квитанцию. Лучше ее не выбрасывать. Это – своеобразный договор с почтой, подтверждение того, что письмо было отправлено.

Читаем квитанцию

На рисунке – обычная квитанция об отправке письма, которое я на днях отправила заказным (картинка кликабельна). По квитанции видно, что мое письмо по весу вытянуло на бандероль: там было много документов. Отмечена та информация, которая важна отправителю:

Как отследить письмо

Сервис для отслеживания почтовых отправлений есть на сайте Почты России, прямо на главной странице. Вводим в поле почтовый идентификатор, нажимаем на значок поиска

и смотрим, где наше письмо

Надеюсь, читатели получили ответ на вопрос «как отправить заказное письмо». Это очень просто, нужно всего лишь прийти на почту.

Image by David Castillo Dominici // www.freedigitalphotos.net

Источник: http://thebestsecretary.ru/?p=5010

Как отправить заказное письмо с уведомлением

Спонсор размещения P&G Статьи по теме «Как отправить заказное письмо с уведомлением» Как послать заказное письмо Как отправить претензию Как написать письмо Матроне

Необходимо купить конверт, подходящий для такого вида пересылок. В почтовом отделении вам подскажут какой надо выбрать. К нему необходимо будет приобрести соответствующие марки.

Заполните нужные строки на конверте. Это инициалы и адрес получателя. Также надо написать подобную информацию об отправителе. На конверте вы должны поставить подпись — «заказное с уведомлением».

После этого надо заполнить само уведомление. С главной стороны свой адрес и инициалы, с обратной те же данные об адресате. Укажите вид уведомления. Оно может быть простое и заказное, необходимо поставить галочку напротив нужной надписи.

В отдельных случаях надо указать, что письмо с наложенным платежом или оплатой объявленной ценности. Это уведомление необходимо приклеить к конверту с его обратной стороны, то есть, адрес не должен быть закрытым.

Именно это уведомление вам отправят для подтверждения доставки письма с личной подписью адресата.

Затем письмо взвесят, приклеят штрих-код и марки. Когда все необходимые процедуры будут сделаны, вам выдадут подробную квитанцию, где будут указаны все критерии оплаты.

К ним относятся адрес отправителя, адрес получателя, масса письма, тип отправления (например 1-й класс, авиа-пересылка), дата принятия письма, номер штрих-кода, общая сумма оплаты, кто принял у вас письмо, подпись работника почты.

Обязательно проверьте, правильно ли заполнена квитанция.

Квитанцию необходимо оплатить. После этого вы получите 14-значный код, с помощью которого сможете отслеживать перемещение письма. Просмотреть его местонахождение можно на официальном сайте Почты России.

Источник: http://dokak.ru/drugoe-kultura-i-obshhestvo/78302-kak-otpravit-zakaznoe-pismo-s-uvedomleniem.html

Как отправить заказное письмо

Опуская в почтовый ящик обычное письмо, следует помнить о том, что в случае его потери, почта не несет никакой ответственности. Конечно, шансы того, что оно затеряется на сортировочном пункте или во время перевозки очень малы, но при неправильном заполнении адреса и индекса получателя они резко возрастают.

Инструкция:

При отправке обыкновенного письма квитанция не полагается и адресат не получает уведомления о доставке. Такое письмо должно иметь массу не более 20 г. Если этот лимит превышен, в таком случае, отправитель должен доплатить за каждые 20 г. В том случае, если адрес отправителя не указан на конверте, послание приходит адресату, но выдается только при условии доплаты за лишний вес. Для таких писем предназначены стандартные конверты 114 х 162 мм и 110 х 220 мм. Их толщина должна быть не больше 5 мм.
Для того, чтобы быть уверенным в том, что вашу корреспонденцию доставят по адресу, следует воспользоваться такой почтовой услугой как заказное письмо. Что такое заказное письмо? При отправлении такого варианта послания вам присваивается уникальный номер, указанный на квитанции, которую вам обязан выдать работник почты. За такую услугу нужно доплатить, но все же это намного надежней, чем обыкновенный вариант. Кроме того, по номеру письма можно отследить его путь по маршруту доставки.
Как отправить заказное письмо? В первую очередь вам нужно прийти в отделение почты и заполнить регистрационную форму. В ней вы должны будете отметить, нужно ли вам отправить заказное письмо с уведомлением или без. Когда форма будет заполнена, вы сможете выбрать себе тот тип конверта, который вас устраивает. Обычно в почтовых отделениях предоставляется три типа конвертов – обычный бумажный конверт, конверт из плотной бумаги и прочный почтовый пакет.После того, как конверт запечатан, вам необходимо написать адреса – слева внизу ваш и справа вверху адрес получателя.
После этого конверт необходимо передать работнику почты, он взвесит и подсчитает стоимость вашего письма. После того, как необходимая сумма уплачена, вам обязаны выдать квитанцию, в которой будет указан номер вашей передачи. Храните ее, пока не удостоверитесь, что корреспонденция была успешно доставлена адресату.

Похожие инструкции

Письмо другу на английском языке

В мире современных коммуникаций, общение стало как никогда доступным. Благодаря Интернету и социальным…

Как узнать свой почтовый индекс

Знание почтового индекса значительно ускоряет получение отправленного вами письма или посылки адресату….

Письмо парню в армию

Служба в армии кардинально меняет образ жизни человека, у которого еще вчера была возможность гулять и…

Проверить почту на яндексе

Сейчас интернет технологии настолько сильно и глубоко вошли в нашу жизнь, что уже практически невозможно…

Источник: http://kak-legko.ru/kak-otpravit-zakaznoe-pismo

Заказное письмо с уведомлением — что это такое, сколько стоит, как отправить?

Заказным называют почтовое отправление, у которого есть идентификационный номер. При помощи этого номера можно следить за передвижением отправления на сайте Почты России. На каждом этапе перемещения корреспонденции идентификатор вносится в единую базу данных, которая регулярно обновляется.

Заказная корреспонденция передается адресату или его представителю, имеющему доверенность, лично в руки. Адресат должен расписаться в уведомлении либо ведомости при получении письма. Если получателя нет дома, то почтальон оставляет извещение о заказном письме. В этом случае адресат должен прийти в отделение связи и получить корреспонденцию после предъявления паспорта.

Вес заказной корреспонденции не должен быть больше 100 гр при пересылке по России или 2 кг – при отправке за границу. Заказное письмо может быть двух видов: простое или 1 класса. Отправления 1 класса перемещаются в пункт доставки при помощи авиации, поэтому приходят к адресату намного быстрее. Конечно, стоит доставка отправлений 1 класса дороже, чем простых.

Заказное письмо с уведомлением — что это такое?

Часто для заказной корреспонденции выбирают еще такую дополнительную услугу, как уведомление о вручении. Это документ, подтверждающий получение письма адресатом. При пересылке важных бумаг он является официальным доказательством того, что почтовое отправление доставлено получателю.

Для оформления этой услуги нужно заполнить специальный бланк уведомления о вручении заказного письма, который можно получить в почтовом отделении. Заполненная отправителем форма пересылается в пункт назначения вместе с письмом. После вручения корреспонденции получатель расписывается на уведомлении, и оно отсылается обратно.

Что разрешено отправлять в заказных письмах?

Согласно Приказу 114-п Почты России в любые письма, и заказные в том числе, допускается вкладывать только письменные сообщения. Вес отправления не должен превышать 100 гр, а размер — 229 x 324 мм. Фотографии, рукописи, печатные издания следует отправлять в виде бандероли. Для них максимально допустимый вес составляет 2 кг.

Как отправить заказное письмо?

Для отправления заказной корреспонденции нужно обратиться в любое почтовое отделение. В зависимости от размера и веса письма следует взять конверт нужного размера, указать на нем адреса получателя и отправителя, заполнить соответствующие формы для получения дополнительных услуг. Сотрудник почты посчитает стоимость пересылки, примет оплату и выдаст квитанцию.

Простое заказное

Если отправителю уведомление о получении не нужно, он может отправить просто заказное письмо без всяких дополнительных услуг.

Заказное с уведомлением

Чтобы отправить заказное письмо с уведомлением, предварительно нужно заполнить бланк уведомления, отдать его сотруднику вместе с письмом и сообщить, какие еще дополнительные услуги вам нужны.

Заказное с описью вложений

Чтобы переслать ценное почтовое отправление, используют такую дополнительную услугу, как опись вложения. Доступна она только для пересылки по территории России.

Отправитель заполняет специальную форму в двух экземплярах, где перечисляет пересылаемые предметы или документы, их количество и объявленную ценность.

Объявленная ценность – это та сумма, которую отправитель сможет получить при потере или повреждении заказного отправления.

Письмо передается сотруднику почты открытым, запечатывается после сравнения описи и содержимого. Один экземпляр описи остается у отправителя. Такое почтовое отправление адресат может вскрыть в присутствии работников почты и сверить с описью.

Если выяснится, что корреспонденция дошла не в полном объеме, сотрудник почтового отделения составляет акт. Акт отправляют на Главпочтамт населенного пункта, на основании его проводят расследование в срок до двух месяцев.

По результатам расследования получателю компенсируют стоимость неполученных предметов в соответствии с объявленной ценностью.

Если же выплату возмещения задерживают или отказываются платить, можно воспользоваться юридической помощью.

Сколько стоит заказное письмо?

Стоимость пересылки заказного письма Почты России зависит от многих факторов: веса письма, расстояния между пунктами отправки и назначения, класса отправления и т.д. Тарифы на услуги по доставке писем и уведомлений размещены на официальном сайте Почты России. Однако самостоятельно посчитать расходы на заказное письмо непросто, ведь учесть нужно много нюансов.

Чтобы узнать примерную стоимость отправления, можно воспользоваться почтовым калькулятором на сайте Почты России. Для этого в онлайн-сервисе указывают, откуда и куда следует доставить корреспонденцию, вес или количество листов в письме, способ для доставки, выбирают желаемые дополнительные услуги и рассчитывают цену.

Сроки доставки заказного письма

Срок доставки заказного отправления зависит в первую очередь от расстояния между пунктами отправки и назначения.

Контрольные сроки пересылки письменной корреспонденции между городами областного и краевого значения приводятся в Постановлении № 160 от 24.03. 2006.

Из областного или краевого центра в города по территории подчинения письма должны приходить за 2 дня, из районного центра в остальные населенные пункты – за 3 дня.

Часто задаваемые вопросы

Поскольку обычные граждане заказные письма отправляют нечасто, у них могут возникнуть вопросы, касающиеся этого вида почтовой корреспонденции.

Чем отличается заказное письмо от простого?

Заказное письмо отличается от простого отправления обязательной регистрацией. Обычное письмо отправитель просто опускает в ближайший почтовый ящик. Заказную корреспонденцию передают работнику почты.

Сотрудник наносит на заказное отправление так называемый штриховой почтовый идентификатор (ШПИ) и регистрирует его в единой базе данных. Затем взвешивает письмо, уточняет способ доставки, принимает оплату и выдает квитанцию.

Заказная корреспонденция вручается адресату лично в руки, а простое письмо почтальон кладет в почтовый ящик с номером квартиры.

Как заполнить уведомление о вручении заказного письма?

Бланк уведомления о вручении заказного почтового отправления можно получить у почтового работника либо распечатать с сайта и заранее заполнить для экономии времени. На лицевой стороне следует указать:

вид и категорию отправления;
ФИО и адрес получателя уведомления о вручении;

На обратной стороне бланка указывают:

вид и категорию почтового отправления;
ФИО и адрес получателя заказного письма.

Пересылка почтовой корреспонденции заказным письмом с уведомлением о вручении является гарантией того, что письмо не потеряется и будет передано получателю лично, а отправителю сообщат о доставке.

Источник: http://passus.ru/raznoe/zakaznoe-pismo-s-uvedomleniem-chto-eto-takoe.html

Как отправить заказное письмо с уведомлением — инструкция

Для того чтобы отправить заказное письмо с описью и уведомлением, необходимо выполнить следующие действия. Сперва-наперво, после набора текста с обращением, следует поставить на утверждении роспись и текущее число и месяц, а также сделать его ксерокопию. Последняя должна быть у вас на руках для подтверждения факта отправки посылки.

Далее следует упаковать посылку в почтовый пакет для дальнейшей отправки через отделение. Передняя грань почтового пакета оформляется по таким стандартам: левый верхний угол содержит данные об адресанте (указывается Ф.И.О.

без каких-либо сокращений, адрес почтамта и индекс места жительства), правый нижний угол почтового пакета должен содержать информацию по поводу получателя (имя организации, в которую будет поступать письмо либо Ф.И.О.

физического/юридического лица, индекс и место жительства).

Желательно отправить заказное письмо с уведомлением о вручении, ведь в таком случае у вас будет возможность выяснить точный месяц получения посылки, а также будут в наличии все доказательства ее отправки. Дабы отправить подобный тип письма, следует нанести визит в ближайшую почтовую точку.

Если вас интересует вопрос о том, как отправить заказное письмо без уведомления, то это следует решать в специализированном почтамте. В отдельных ситуациях выполнение этой операции без извещения подразумевает массу нюансов.

Если же говорить о том, как правильно отправить заказное письмо с уведомлением о факте вручения, то для начала следует его оформить. Формы для уведомлений следует получать у операциониста.

Лицевая грань такого бланка должна содержать тип уведомления (простой либо заказной). Обратная грань формы содержит Ф.И.О. адресата (место жительства и индекс почтамта).

Источник: https://pochtagid.ru/letters/kak-otpravit-zakaznoe-pismo-s-uvedomleniem/

Заказное письмо

Письмо, которое может содержать важные документы или должно быть гарантировано доставлено адресату, лучше оформлять как заказное. Заказное письмо почта России в обязательном порядке регистрирует и присваивает ему номер, по которому возможно отслеживание. Отправка осуществляется только через сотрудников почтовых отделений и имеет ряд отличительных особенностей.

Особенности и отличия заказного письма

Заказное письмо всегда доставляется быстрее обычного, но помимо этого имеет и другие принципиальные отличия:

Отправитель всегда имеет возможность отследить заказное письмо при наличии доступа в интернет, в отличии от простого письма. Однако стоимость простых писем и самая не дорогая, поэтому их можно использоваться, если ваше письмо не несет большой ценности.
Срок доставки обычно составляет от суток до двух недель.
Отправитель может отправить такое письмо с уведомлением о вручении, благодаря которому можно узнать, когда адресат получил письмо и получил ли его вообще.
Заказное письмо согласно правилам работы почты хранится в отделении в течение пяти суток с момента доставки. Такое письмо не опускается в ящик адресата по месту жительства: человек, получив соответствующее извещение, сам забирает конверт.

Такой вариант рекомендуется при отправке заграницу: к таким письмам сотрудники почты относятся бережнее, чем к простым, ведь при необходимости отправитель может отслеживать местонахождение отправленной почты.

Были прецеденты, когда по истечении всех возможных сроков доставки отправители подавали в суд на «Почту России», и такие дела выигрывались в подавляющем большинстве случаев, поэтому сотрудники почты заинтересованы в том, чтобы таких эксцессов не было.

Такую отправку писем можно применять также и для отправки отчетов в налоговую, однако лучшим решением будет это делать при помощи ценного письма с описью вложения, где перечисляются прилагаемые документы. В результате при наличии описи в налоговой уже не смогут сказать, что какой-то документ вами не был предоставлен.

Ограничение по объему и весу письма

По размерам все письма, отправляемые «Почтой России», должны соответствовать определенному размеру и весу, максимальные значения которых составляют 229х324 мм и 100 г соответственно. Для размера существует и нижний порог: габариты конверта не могут быть меньше 110х220 мм (по России) или 114х162 мм (для отправки за рубеж).

В зависимости от веса письма зависит и стоимость отправки. Несмотря на то, что это небольшие деньги, необходимо помнить: если адресат не получит письмо в течение месяца, оно высылается обратно отправителю, который должен будет повторно оплатить отправку по тем же тарифам.

Как отправить заказное письмо

Отправка заказного письма происходит в следующем порядке:

отправитель выбирает конверт, который может быть обычным бумажным или более дорогой прочный пакет;
на запечатанном конверте указываются адреса отправителя и получателя;
заполняется бланк регистрационной формы, в которой необходимо продублировать указанные на конверте данные, а также указать, доставлять ли письмо с уведомлением;
сотрудник почты клеит на конверт марки и ставит на нем штамп заказного письма, после чего на нем указывается уникальный номер, необходимый для отслеживания.

Как отследить заказное письмо

Идентификационный номер (трек-код) используется для отслеживания, а так как узнать где находится письмо отправленное почтой другим способом невозможно, выданный на почте чек с этим номером необходимо сохранять до получения письма адресатом.

Этот номер, который состоит из 14 цифр, используется для ввода в соответствующем разделе на сайте «Почты России», где по трек-коду можно узнать, в каком месте находится письмо. Не стоит проверять такую информацию сразу же после того, как вы оформили отправку: в течение дня (иногда больше) письмо может находиться в почтовом отделении, пока его со всей партией не оправят.

Например, если письмо идет из Санкт-Петербурга в Ставрополь, скорее всего оно будет идти через Москву. В этом случае в первый день вы сможете в лучшем случае получить на сайте информацию о том, что письмо покинуло «родное» постовое отделение.

В некоторых ситуациях этот статус может не меняться несколько дней. Это не значит, что письмо все время находится на одном месте.

Оно может уже находиться в одном из сортировочных центров Москвы, однако до тех пор, пока его сотрудники не внесут в базу данных эту информацию, письмо так и будет числиться «на пути в Москву».

Более подробно о том, как отследить письма можно почитать в этой статье.

Как заполнить уведомление о вручении заказного письма

От получателя требуется только поставить подпись в соответствующем поле документа, а от отправителя требуется ответственный подход. Дело в том, что уведомление имеет две стороны: на лицевой указываются данные получателя, на обороте – данные отправителя.

На типовом бланке указания об этом сделаны так неудачно, что отправители часто путают и на лицевой стороне указывают информацию о себе. Это не страшно – ведь письмо дойдет до адресата в любом случае.

Но вы не можете быть уверены в том, когда это произошло, а и при невозможности связаться с получателем другими способами это может быть критично.

Нюансы

При отслеживании письма можно пользоваться не только трек-кодом. «Почта России» предлагает такой альтернативный вариант, как SMS-уведомления.

В этом случае трек-номер также присваивается письму, но вносится в базу данных специальной рассылки, где будет привязан к номеру телефона отправителю.

Информация о промежуточных этапах пути письма при этом не приходят, однако отправитель получит сообщение о получении письма, а адресат, если его номер телефона будет указан отправителем, получит SMS о том, что письмо уже можно забрать в почтовом отделении.

Иногда при получении заказного письма человек видит на конверте странные на первый взгляд штампы с непонятной информацией, например, АСЦ ДТИ Московский – что это значит и насколько ценной информацией такая отметка может служить? В данном случае это говорит всего лишь о том факте, что конверт прошел через автоматический сортировочный центр (АСЦ), где письму был присвоен дополнительный технический индекс (ДТИ).

Содержащее ДТИ заказное письмо – что это значит на практике? Такие индексы присваиваются только письмам, рассылаемым различными государственными службами для того, чтобы снизить плотность потока писем в целом. Можно сказать, что ДТИ – это «пропуск» к «запасному пути», по которому письма идут быстрее, но такая «привилегия» недоступна частным лицам.

Источник: http://blankionline.ru/doc/zakaznoe-pismo.html

Как отправить письмо с уведомлением

EBay блог – Заработать может каждый!

К ним могли бы отнестись: торговля электронными схемами и инструкциями, торговля бумажной продукцией коллекционного типа, открытками, небольшая и относительно мягкая и плоская сувенирная продукция и многие другие от самых простых, до самых экстремальных – торговля поцелуйчиками (отпечаток губ помадой на листе или фотографии) и мягкими грампластинками (если кто то помнит, такие были популярны в середине и конце прошлого века).

Бланкер. ру

На любом заказном необходимо установить метку «заказное».

Главным преимуществом заказного является возможность получить информацию о месте нахождения письма в любой момент времени. Для этого каждому заказному письму присваивается идентификационный номер, по которому в интернете можно отследить, где находится письмо.

Кроме того, при отправке письма выдается квитанция, подтверждающая подачу письма.

Заказное письмо и другие виды отправки корреспонденции почтой

Конверт не заклеивается и подается вместе с двумя экземплярами описи, которые подписываются оператором, на них ставится печать. Один экземпляр возвращается клиенту, другой – в конверт.

Сам конверт запечатывается пломбами. На письмо клеится штрихкод – персональный номер, по которому это регистрируется по всему пути следования, и, соответственно, может быть отслежено вами.

Ценное выдается только под роспись в отделении связи.

Заказное письмо с простым уведомлением

1 ответ. Москва Просмотрен 163 раза. Задан 2012-01-05 16:15:18 +0400 в тематике «Трудовое право» Подскажите, куда нужно обратиться, чтобы получить подтверждение о том, что моё письмо военкомат получил? В канцелярию? — Подскажите, куда нужно обратиться, чтобы получить подтверждение о том, что моё письмо военкомат получил? В канцелярию. далее

1 ответ. Москва Просмотрен 118 раз. Задан 2011-10-26 14:34:25 +0400 в тематике «Оборона военная служба, оружие» Уведомление от приставов — Уведомление от приставов.

Заказное письмо

Обычное содержание заказных писем – финансовые, юридические документы, фотографии, поздравительные открытки или др.

Оформление заказного отправления осуществляется сотрудником почтового отделения, который проводит взвешивание письма, оценку, ставит отметку «заказное».

Такой способ пересылки документов имеет преимущество перед обычным отправлением: в любой момент времени стороны, обменивающиеся корреспонденцией, могут узнать информацию о месте нахождения пакета.

Как отправить заказное письмо правильно

Первый – это письма открытого типа, самый простой способ, но не очень надежный.Любой сотрудник почтового отделения может увидеть информацию. Они отправляются без конверта, просто сложенными, потому такое название и получили (их еще называют «открытками»).

Второй – это обычные письма. Самый известный и распространенный вид отправлений для многих людей, они вкладываются в конверт и пересылаются.

Как отправить заказное письмо с уведомлением?

Идете на почту и там сообщаете о том, что вам нужен бланк уведомления. Вам выдадут бланк, который нужно будет заполнить. Но нужно учесть, что уведомления бывают разные. Есть простое уведомление, заказное, также уведомление может быть с обозначением объявленной ценности (если например вы отправляете посылку и хотите ее застраховать), и уведомление наложенным платежом.

Чаще всего если это письмо, то используется простое или заказное уведомление.

Как отправить письмо с уведомлением о вручении? (1 из 2)

Данное уведомление и будет тем, необходимым подтверждающим документом.

Для отсылки придется лично отправиться на ближайший почтовый узел по месту нахождения. По приходу, необходимо уточнить, кто из операторов занимается заказными, и взять у него уведомление о вручении, и подписать конверт. В левой части конверта, в верхнем углу указать свои данные. Имя и отчество сокращать до инициалов не нужно.

; обработка и печать адресов из базы данных на самоклеящихся этикетках; обработка (упаковка до 3-х вложений); печать списка регистрируемых отправлений (список Ф.103); предоставление отчета об отправке со штемпелем предприятия почтовой связи; НДС

конверт (Евростандарт); бланк уведомления; почтовый тариф по России для весом до 20 гр.

Как отправить претензию по почте

И приходится бедному покупателю терять свое драгоценное время, обивая пороги магазина в течение нескольких дней.

Да очень просто. Закон позволяет потребителю отправить претензию по почте. Получается своего рода письменное доказательство, о котором, в принципе, говорится в ст. 63 ГПК РСФСР: «Письменными доказательствами являются. письма делового или личного характера, содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для дела.

Почтольоны не доставляют в организацию заказное письмо с уведомлением

Источник: http://sckonsalt.ru/kak-otpravit-pismo-s-uvedomleniem-43847/