Как взять день в счет отпуска

Как взять отгул в счет отпуска?

Современное трудовое право предоставляет несколько способов получения дополнительных дней отпуска.

Одним из них является использование части своего ежегодного, определенного законом очередного оплачиваемого отпуска в течение года.

В старом КЗоТ такие дополнительные выходные назывались отгулами, а сегодня они считаются частью конкретного вида нерабочего времени.

Что говорит закон?

Понятия отгул за счет отпуска в законодательстве не существует, эта норма присутствовала до 2002 года, на сегодняшний день она устарела.

Трудовой Кодекс содержит норму, которая разрешает разделять отпуск на части, при этом данный период должен иметь хотя бы одну часть, которая равна или превышать 14 дней.

В соответствии с этой нормой все другие части отпуска могут иметь любую продолжительность, кратную одному дню.

Эти дни своего законного отпуска можно использовать в течение года в любое время, если руководитель даст свое согласие.

Общие сведения

Чаще всего предоставление отгулов осуществляется за переработку.

Важным условием переработки является производственная необходимость и документальное оформление, подтверждающее санкции руководства.

Из этого прямо следует, что отсутствие переработки не дает работнику права на получение дополнительного выходного.

В этом случае у сотрудника остается два варианта:

Кому и когда положены?

В отличие от других видов дополнительных выходных, не существует норм права, которые бы прямо обязывали работодателей предоставлять очередной оплачиваемый отпуск по частям.

Поэтому получить разрешение от начальства использовать свой отпуск по частям – это наиболее серьезная проблема при оформлении отгулов в счет отпуска.

Законное основание

Закон подробно описывает процесс предоставления дополнительных выходных, а также перечисляет основания для этого.

Продолжительность отпуска для различных категорий работников может быть различной.

Кодексом также предусмотрена возможность использовать дополнительные дни отдыха и присоединять их к очередному отпуску, увеличивая его.

Однако какой бы ни была продолжительность отпуска, норма статьи 125 ТК РФ едина для всех.

Трудовой Кодекс Российской Федерации

Как оформляется отгул в счет отпуска?

Если разбиение очередного отпуска на части не приветствуется работодателями, то на предоставление отгулов без содержания они идут более охотно.

Кроме того, Кодексом определены некоторые категории трудящихся, которые имеют безусловное право на такие выходные по закону:

• Все сотрудники в случае заключения брака, рождения ребенка и смерти близкого — не менее пяти дней, работодатель на законных основаниях может потребовать предоставить соответствующие справки в качестве подтверждения.
• Работающие пенсионеры, если пенсия назначена по возрасту — максимальное количество дней отгула – 14.
• Члены семей военнослужащих, получивших ранение или погибших при исполнении своих обязанностей, предоставляется не менее 14 дней.
• Инвалиды имеют право на отгулы за свой счет не менее 60 дней.
• Родители, имеющие маленьких детей до 3 лет.

Отгул в счет отпуска оформляется по нормам, предусмотренным для оформления очередного отпуска.

Если разделение возможно, следует действовать в том же порядке, как если бы осуществлялась подготовка к отпуску, то есть оформляется заявление на имя руководителя с указанием даты отпуска.

Как составить заявление?

Для того чтобы оформить отгул в счет отпуска, образец заявления следует использовать такой же, как и для очередного отпуска.

Заявление подготавливается на имя руководителя, так как он отдает распоряжение о предоставлении выходного или отказывает в этом.

Возможны два варианта содержания:

• заявление на отпуск с указанием календарной даты начала и конца отпуска;
• заявление с указанием даты начала отпуска и его продолжительности.

Та и другая форма являются верными, для кадровиков и бухгалтеров нет никакой разницы, какое именно заявление принесет сотрудник.

Примеры заявления:

Заявление на отпускЗаявление на отпуск

При оформлении заявления на отгул в форме отпуска необходимо учитывать следующее: заявление на отпуск оформляется не позднее, чем за 14 дней до его начала, эта норма действует во всех случаях.

Это означает, что для того, чтобы получить несколько дней отгулов придется либо планировать их за две недели, либо искать компромисс с руководителем, который может пойти навстречу и подписать заявление без соблюдения сроков.

На какой срок может быть предоставлен?

Срок предоставления отгула в счет отпуска может быть любым, если он находится в пределах нормы времени.

Если одна из оставшихся после разделения частей содержит не менее двух полных календарных недель, то количество отгулов может быть любым, главное здесь – согласование с руководителем.

Для разных категорий наемных сотрудников продолжительность отпуска разная:

• в общих случаях – 28 дней;
• для работников, чьи условия труда по решению аттестационной комиссии признаны вредными и опасными – 35 дней;
• для работников с ненормированным режимом работы – 31 день;
• для всех остальных трудящихся – не ограниченный период по решению работодателя.

Нужен ли приказ?

После того, как руководитель подпишет заявление, должен быть издан приказ о предоставлении работнику очередного ежегодного предусмотренного законом оплачиваемого отпуска.

Как и в случае с классическим вариантом отпуска, расчет за отгулы производится по схеме, принятой для расчета отпускных.

На практике такие отгулы используют не часто из-за сложности их документального оформления, а также из-за необходимости вносить системные коррективы в такие документы, как график отпусков.

Нюансы

Отгул в счет будущего отпуска

Закон обязывает работодателя предоставлять отпуск сотруднику после того, как стаж его работы в данном месте будет от полугода и выше, однако если стороны смогут договориться, отпуск может быть предоставлен раньше.

Точно так же по решению руководителя может быть предоставлен и отгул в счет отпуска за будущие периоды.

В счет неиспользованного отпуска

Для оформления отгула в счет неиспользованного отпуска применяется следующая формулировка: «Прошу предоставить неиспользованную часть ежегодного отпуска за ____ год».

Нужно указать только год, за который имеются неиспользованные дни, а также количество дней, которые работодатель должен сотруднику предоставить.

Как оплачиваются?

Оплата отгулов производится аналогично оплате за очередной отпуск.

Если отпуск разбит на части и каждая из этих частей используется в разные месяцы, то каждый раз необходимо производить перерасчет с использованием новых данных.

По закону работодатель обязан выплатить отпускные в сжатые сроки.

Расчет и оплата происходят не позднее, чем за трое суток до ухода в отпуск, какую бы продолжительность он не имел.

Источник: http://kadriruem.ru/otgul-v-schet-otpuska/

Дни в счет отпуска — образец заявления, на один, прошу предоставить, как оформить

Сегодня работодатель обязан предоставлять своим работникам отпуск, а также денежную компенсацию за него.

При этом непосредственно во время отпуска официально трудоустроенный сотрудник имеет право отсутствовать на своем рабочем месте.

Когда необходимо, работник имеет право на основании заявления и по предварительной договоренности получить дни отгулов в счет своего будущего отпуска.

При этом данное время в обязательном порядке также компенсируется соответствующей оплатой. Данный момент достаточно подробно освещается в действующем на территории Российской Федерации законодательстве.

Продолжительность его составляет 28 календарных дней. Причем оплачиваются не только дни рабочие, но также праздничные, выходные.

Процедура расчета величины отпускных достаточно проста, она неизменна уже на протяжении многих лет. При необходимости работник имеет право попросить предоставить один день в счет отпуска (образец взять в отделе кадров).

При этом оплата данного пропущенного рабочего времени будет сохраняться за счет компенсационных выплат из отпускных. Данный момент отражается в действующей редакции Трудового кодекса РФ.

Всем лицам, которые имеют то или же иное отношение непосредственно к расчету отпускных, необходимо максимально подробно разобраться со следующими важными вопросами:

• основные понятия;
• возникающая необходимость;
• законные основания.

Это позволит избежать появления различного рода сложных и даже конфликтных ситуаций между работником и работодателем.

Основные понятия

Чтобы не испытывать затруднений при разборе действующей редакции законодательства, необходимо в обязательном порядке разобраться с терминологией.

Наиболее важными определениями в данном случае являются следующие:

• отпуск;
• ежегодный отпуск;
• компенсация;
• отпускные;
• особый характер работы;
• продление и перенесение отпуска.

Ежегодный отпуск – некоторый период времени, который работодатель обязан предоставлять своему работнику в случае, если он уже отработал более 6 месяцев.

Именно по истечении данного времени появляется первое право на использование отпуска. Отпускные – некоторая сумма денег, обязательная к выплате за период, пока официально трудоустроенный работник находится в отпуске.

Компенсация – аналогичная выплата, рассчитываемая таким же образом. Но при этом выплачивается она в случае, если работник по какой-то причине увольняется и не успел воспользоваться положенным ему согласно действующему законодательству отпуском.

Особый характер работы – определенные условия работы, при которых полагаются увеличенные отпускные или же более длительный период самого отпуска.

При этом если работник пожелает получить дни отгулов в счет отпуска, ему рассчитываться оплата их будет в соответствии с особых характером работы. Данный момент регламентируется действующим законодательством.

Источник: http://buhonline24.ru/vyplaty-rabotnikam/otpusknye/dni-v-schet-otpuska.html

Как взять день в счет отпуска

В соответствии с главой №19 ТК РФ, вы имеете право разделить весь очередной оплачиваемый отпуск и получить его частями в течение года. При этом одна часть должна быть не менее 14 календарных дней. Остальные 14 дней можно получать в том количестве, в котором они вам потребуются.

Но если вы планируете делить отпуск, письменно уведомите работодателя.

Заявление на получение одного дня отдыха в счет очередного отпуска подайте за три рабочих дня. Укажите, с какого числа, и на какое количество дней вы хотите получить выходные дни.

Работодатель обязан поставить свою подпись под вашим заявлением и выпустить приказ унифицированной формы Т-6. Только после этого вы сможете спокойно уйти в отпуск.

Если у вас случилась экстренная ситуация и вам необходимо получить выходной день, а уведомить работодателя заранее не получилось, то в исключительном случае, по договоренности с руководством, вы имеете право предупредить работодателя накануне требующегося вам выходного дня.

В случае, если вы весь очередной отпуск уже использовали, а до следующего достаточно далеко, напишите заявление на один день, который вы имеете право получить за свой счет.

Также как и при получении одного дня в счет очередного отпуска, при оформлении отпуска без содержания предупредите работодателя за три рабочих дня до факта. Если у вас возникли непредвиденные ситуации, подать заявление можно накануне выходного дня.

Отпуск без содержания могут предоставить всем сотрудникам. В течение одного календарного года количество выходных дней, полученных за свой счет, не могут превышать 30.

При наличии производственной необходимости, срочного заказа и отсутствия замены вам могут отказать в предоставлении выходного дня в счет очередного отпуска или за свой счет. В этом случае вы не имеете права покинуть рабочее место и уйти самостоятельно отдыхать. Это будет приравнено к прогулу, за который работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор в одностороннем порядке.

Источник: http://www.justlady.ru/articles-151439-kak-vzyat-den-v-schet-otpuska

День в счет очередного оплачиваемого отпуска

Сотрудник организации обратился с просьбой предоставить ему один день в счет очередного отпуска по семейным обстоятельствам. Кадровый специалист сомневается, можно ли предоставлять отдельные отпускные дни? Возможно ли разделение отпуска на части продолжительностью менее недели по ТК РФ? Ответы на эти вопросы – в статье.

Все сотрудники организации, работающие по трудовому договору, имеют право на оплачиваемый отпуск за каждый отработанный год (ст. 122 ТК РФ). Причем первый отпуск работник может взять уже после шести месяцев работы, считая со дня трудоустройства.

Подписывайтесь на канал для кадровика в Яндекс-Дзен!

Если администрация организации не против, то отпуск сотруднику можно предоставить и раньше. В большинстве случаев предоставление отпуска авансом является правом организации. Лишь в некоторых случаях предоставление отпуска до 6 месяцев непрерывной работы в организации может быть для компании обязательным (подробнее об этом см., «Отпуск до полугода работы по Трудовому кодексу РФ»).

Отпуск на один день не запрещен

На практике может сложиться ситуация, когда сотрудник может попросить предоставить отдельные дни в счет очередного отпуска. Сразу скажем, что трудовое законодательство этого делать не запрещает.

Поэтому работник организации может ходить в отпуск по одному дню в неделю. Конечно, при условии, что решение о разделении отпуска согласовано с руководством.

При этом нужно помнить, что, хотя отпуск по одному дню брать можно, одна из частей ежегодного оплачиваемого отпуска не должна быть меньше 14 дней (ст. 125 ТК РФ).

Источник: https://blogkadrovika.ru/den-v-schet-ochered-otpusk/

Заявление на отпуск и отгул в счет предстоящего отпуска: образец

Если у вас сложилась такая жизненная ситуация, когда срочно нужно свободное время, но работа не дает вздохнуть, не отчаивайтесь. Прочтите статью и узнайте как получить отгулы в счет ежегодного отпуска.

До отпуска еще много времени, но случилась непредвиденная ситуация, когда нужны срочно выходные? Существует выход из ситуации — написать заявление на предоставление отгула, согласовать с руководителем, сохранив при этом заработную плату.

Порядок оформления документов на предоставление оплачиваемого отгула

Предоставление отдыха в счет неотгулянных дней отпуска осуществляется на основании Трудового кодекса РФ. Лицо, которому необходим очередной отгул, имеет право попросить у начальника об оформлении 1 или 2 дней с сохранением зарплаты.

Заявление на один день (отпуск) в счет отпуска образец — скачать

Правильный образец (бланк) заявления на отгул в счет отпуска 2017 — скачать

После написания документа следует попросить работодателя поставить свою подпись, дату, что является основанием для получения будущих выходных дней. Далее подписанный образец документа работник должен передать в отдел кадров, чтобы рассчитать количество положенных дней.

Когда все нюансы будут улажены, предприятием издается приказ, разрешающий предоставить отпуск. Работник обязан ознакомиться с приказом под роспись, после чего получить отпускные в бухгалтерии. Процедура оформления 1, 2 или нескольких дней аналогична обычному очередному отпуску. В момент отсутствия сотрудника на рабочем месте в табеле выхода проставляются дни отпуска.

Работодатель не дает отгул: можно ли законно не выйти на работу?

Руководитель предприятия, на свое усмотрение, может предоставить или не предоставить отгулы по причине большого объема работы или наличия нарушений в трудовой деятельности наемного рабочего. В данном случае, сотрудник может попросить один или два дня без оплаты.

Правильный бесплатный образец заявления на отгул —<\p>

Если нужна всего пара часов, к примеру, сходить на прием к доктору, тогда возможно заранее отпроситься у руководителя с работы и не писать заявление на отгул. В том случае, когда требуется полдня на решение личных вопросов, придется взять один полный день в счет будущего неиспользованного отпуска.

Бывают ситуации, когда очередной отпуск уже прошел, а до следующего еще далеко. Тогда возникает вопрос, можно ли оформить дни для отдыха в счет отпуска? Сотрудник предприятия может попросить начальника своего отдела оформить несколько дней внеочередного отпуска заранее. По закону, каждый имеет право получить отпуск после 6 месяцев работы, но по согласованию, можно и раньше.

Для справки: правило 6-месячного срока отработки (с исключениями, предусмотренными законом) применяются только к первому году рабочего стажа на новом месте работы.

Согласно статье 122 ТК РФ, впоследствии ежегодный оплачиваемый отпуск за второй и последующие годы может предоставляться в любое время года согласно заранее разработанному и утверждённому работодателем графику ежегодных оплачиваемых отпусков.

Заявление на оформление отгула в счет отпуска: кто имеет право?

По согласованию с руководителем организации и с его разрешения сотрудник должен написать заявление на предоставление будущих выходных с вычетом их из основного оплачиваемого отпуска. Написанный документ работник обязан предоставить начальнику для визирования, после чего передать в кадровый отдел.

Право на неиспользованные дни из отпуска ранее, чем спустя полгода работы, имеют следующие категории лиц:

• беременные женщины, которые скоро выйдут в декрет;
• лица до 18 лет;
• родители, которые стали опекунами или усыновителями детей, возрастом до 3 месяцев.

Данная категория лиц заполняет образец заявления, который пишется по утвержденным правилам.

Как правильно написать заявление в счет отпуска и по другим основаниям?

1. Распечатать правильный образец формы заявления для примера.
2. Заполнить шапку документа:

• должность руководителя;
• название предприятия;
• Ф.И.О. работодателя;
• персональные данные заявителя (Ф.И.О., наименование отдела, должность).

1. Посередине бланка пишется заголовок — «Заявление».
2. В тексте указываются следующие ведомости:

• вид выходных (с оплатой, без, с вычетом из неотгулянного отпуска, в счет будущего, пр.);
• количество необходимых дней (с указанием периода);
• причина (в случае оформления за свой счет);
• наименование документа, который прилагается (свидетельство о рождении, смерти, копия заявления в ЗАГС, пр.).

1. Заполнить с левой стороны дату заполнения документа, а с правой поставить подпись.

Следуя простым правилам заполнения документов на отгул, каждый сможет без проблем уйти вовремя на пару дней в очередной отпуск или взять один-два выходных за свой счет.

Источник: http://yconsult.ru/rabota/zayavleniya-rb/otgul-v-schet-otpuska/

Правила предоставления отгулов в счет отпуска

Такого понятия как отгул Трудовой Кодекс не предусматривает, но в ходе работы он постоянно используется.

Как правило, в его понятие входят отпуска и выходные дни, предоставляемые работнику с оформлением и без.

Подробно о том, что подразумевается под этим термином, поговорим в данной статье.

Законодательная база вопроса

Под отгулом понимают отсутствие работника на его рабочем месте на законном основании.

Данное освобождение может быть двух видов:

• Оплачиваемое, что, по сути, будет являться однодневным отпуском.
• Отгул в счет отпуска. Под этим определением обычно понимают отсутствие сотрудника на рабочем месте по согласованию с работодателем, но без оформления. А после того, как работник официально получит свой ежегодный период отдыха полностью, он должен будет отработать один день.

Есть еще одно понятие данного освобождения от служебных обязанностей – при привлечении труженика к работе в его выходной или нерабочий праздничный день это можно компенсировать ему двумя способами:

• Оплатить в двойном размере.
• Оплатить в одинарном размере, а затем предоставить дополнительный неоплачиваемый выходной день.

Предоставление дней отсутствия на рабочем месте в счет отпуска без оформления не предусмотрено в ТК РФ и не является законным способом. К тому же каждый работодатель, разрешая своим сотрудникам такие отгулы, должен понимать, что в случае возникновения непредвиденных обстоятельств, он может получить штрафные санкции.

При таком оформлении могут возникнуть следующие проблемы:

• Несчастный случай на производстве, если он произойдет в день, когда труженик должен находиться на законном отдыхе, а он работает, то администрацию привлекут к ответственности, поскольку в это время сотрудник не должен был находиться на рабочем месте.
• Недобросовестность работодателя – если заявления не будет, то работодатель может оформить отсутствие работника как прогул со всеми вытекающими последствиями.

В каких случаях это возможно

Получить рассматриваемое освобождение от работы можно двумя способами:

• Работник должен согласовать свое желание отсутствовать на работе, любое, как оплачиваемое, так и в счет будущего законного периода отдыха, с администрацией предприятия. Как правило, для этого пишется заявление, на котором работодатель должен проставить резолюцию.
• Сотрудник может изъявить желание получить один день или несколько при составлении графика отдыха и, соответственно, эти отгулы будут внесены в график, как однодневные отпуска.

Порядок получения рассматриваемого отсутствия на рабочем месте аналогичен получению отпуска.

Как видите, рассматриваемое понятие, так или иначе сводится к понятию отпуск. Это означает, что все процедуры оформления и оплаты будут аналогичны, а сам отгул это всего лишь часть этого периода отдыха, положенного работнику трудовым законодательством.

Кто имеет право на обязательное предоставление дней по мере требования

В случае, когда освобождение от работы виде однодневного отдыха внесено в график, работодатель обязан его предоставить. В этом случае оформление отгула приравнено к оформлению отпуска, то есть труженик должен получить отпускные за 3 дня.

Также получить такое освобождение от трудовых функций в обязательном порядке имеют право все граждане, которым можно взять ежегодный оплачиваемый отдых в любое время года.

В первую очередь это относится к беременным женщинам и их мужьям в период нахождения жены в отпуске по беременности и родам.

Во всех остальных случаях отгул, особенно тот который официально не будет оформлен, должен согласовываться с работодателем, который имеет полное право не предоставить его работнику, а тот в свою очередь может отказаться оформлять период отсутствия на работе таким образом без своего желания.

Продолжительность

Как правило, такое отсутствие на рабочем месте длится всего один день, но может предоставляться до 14 раз за год.

Это обусловлено ТК РФ, в котором разрешено дробить оплачиваемый период отдыха на 15 частей при условии, что одна часть будет равна 2 неделям.

Но поскольку такого понятия как отгул не существует, то и его продолжительность не регламентируется. Это значит, что по согласованию можно взять в качестве освобождения от работы любое количество дней, главное, чтобы они не превышали положенное труженику количество дней отдыха, и в случае официального оформления соответствовали ТК РФ.

То есть одна часть должна быть 14 дней, а не все 28 дней оформлены по одному дню.

Порядок оформления

Порядок оформления такого освобождения от работы зависит от того, какой отгул предоставляется сотруднику: в счет отпуска либо оплачиваемый.

Оплачиваемый

Он оформляется аналогично отпуску. Пишется заявление, на основании которого составляется приказ. Данный вариант отсутствия на рабочем месте оформляют унифицированной формой Т-6, либо Т-6а.

В ней указывают следующие сведения:

1. Наименование организации;
2. Регистрационные данные приказа, то есть его дата и номер;
3. ФИО и должность работника или нескольких сотрудников, которые будут отсутствовать на рабочем месте;
4. Количество дней освобождения и даты их предоставления, а также период, за который оно предоставляется;
5. Подпись руководителя;
6. Подпись сотрудника, подтверждающая ознакомление с приказом.

Слово «отгул» в данном приказе не будет указано, работнику будет предоставлен отпуск.

Затем приказ отправляется в бухгалтерию, где производится начисление оплаты.

Запись вносится в соответствующую главу личной карточки сотрудника.

Неоплачиваемый

Поскольку такое освобождение от рабочих обязанностей не закреплено законодательством, то и его оформление не предусмотрено. Но если на предприятии установлена такая практика, то оформить его необходимо во избежание дальнейших недоразумений и разногласий с работником.

В первую очередь составляется заявление с указанием данного вида освобождения от работы. Собственно это и все, никакого приказа составлять не нужно – этот день будет внесен в приказ позже, когда работнику предоставят полный отпуск.

Но сотрудник, в обязанности которому вменено ведение кадровой документации, должен сделать себе пометку.

Самым целесообразным и удобным будет вложить заявление в личную карточку труженика и там же в графе отпуска сделать запись простым карандашом.

А после того, как будет предоставлен оформленный период отдыха, записи необходимо будет исправить, а на заявлении сделать соответствующую пометку.

Порядок оплаты

Оплата за рассматриваемый период освобождения от служебных обязанностей будет начислена как за один отпускной день, в случае если он предоставляется именно с таким условием. Это означает, что работник фактически получит отпускные только за один день.

Если же освобождение от работы берется без оплаты, то есть официального оформления не будет, то этот день будет табелирован как рабочий, и сотрудник получит свою обычную оплату труда при условии, что она у него не сдельная. В этом случае, будет проставлен рабочий день, но оплата будет начисляться только за сделанный объем работы.

При оформлении сотрудник может оформить оплачиваемое отсутствие на рабочем месте на выходной день, и тогда количество его рабочих дней не уменьшится, соответственно, и оплата труда не будет рассчитана пропорционально, но при этом работник получит отпускные.

Таким образом, можно сделать вывод, что отгул это не что иное как отпуск, который положен работнику. Поэтому во избежание ошибок целесообразно стараться употреблять в кадровом делопроизводстве понятия, соответствующие действующему законодательству, и все оформлять должным образом.

О правилах оформления рассматриваемого освобождения от рабочих обязанностей в 1С смотрите в следующем видеосюжете:

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://posobie-help.ru/kompensacii/otpusknye/pravila-predostavleniya-otgulov-v-schet-otpuska.html

Образец заявления на отгул в счет отпуска

Жизненные ситуации разнообразны и иной раз выходной день среди рабочей недели необходим для решения какого-либо личного вопроса. И лучший выход – оформить у работодателя отгул в счет отпуска. Как сделать это грамотно, узнаем из настоящей публикации.

Отгул в счет отпуска: определение

Термина «отгул» не существует в трудовом законодательстве, но это понятие постоянно используется в современном деловом обиходе для определения дополнительного оплачиваемого выходного дня, полученного за раннее отработанное время, либо, за неимением такового, в счет основного отпуска. Безусловно, получить отгул можно лишь заручившись разрешением руководителя фирмы.

В отличие от предоставленных выходных дней без сохранения зарплаты, использование отгулов в счет будущего отпуска выгоднее сотруднику, поскольку его месячный доход остается на привычном уровне. Заметим лишь, что руководитель вправе дать разрешение сотруднику на отгул или не давать его.

Заявление на 1 день в счет отпуска: особенности оформления

Выходной день в счет отпуска может быть предоставлен работнику исключительно на основании письменного заявления и по усмотрению руководства. Это – непреложное правило: никакие устные договоренности не имеют юридической силы, поэтому писать заявление с просьбой о предоставлении дополнительного дня отдыха в счет отпуска соискателю придется обязательно.

Оно является важным кадровым документом и основанием для дальнейших действий службы управления персоналом.

В крупных компаниях существует шаблон подобного заявления (это упорядочит документооборот), но написать его можно собственноручно на листе обычной офисной бумаги.

Как и любой производственный документ, заявление на 1 день в счет отпуска должно соответствовать таким критериям, как информативность, грамотность и краткость.

На основании завизированного разрешающей подписью руководителя заявления, в компании издается приказ по личному составу, который затем передается бухгалтеру для обработки. Именно это распоряжение становится оправдательным документом отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Как правильно составить заявление на один день в счет отпуска

Заявление, образец которого будет представлен ниже, должно содержать:

• должность и ФИО руководителя либо представителя администрации, уполномоченного не только принимать кадровые документы, но и выносить решения по ним;
• должность и ФИО сотрудника-заявителя, а также структурное подразделение, где он работает и, если компания крупная, табельный номер;
• собственно просьбу о предоставлении отгула с указанием даты и продолжительности (если необходимо несколько дней отдыха). Кадровая этика исключает употребление термина «отгул», поэтому корректнее заменить его лояльным «выходной день»;
• дата подачи и роспись заявителя.

Предлагаем пример составления подобного документа.

Краснова Н.А.

Заявление

Прошу Вас предоставить дополнительный выходной день 5 апреля 2017 года в счет очередного отпуска».

3 апреля 2017 г.

подпись и расшифровка подписи

Если у работника имеется какая-либо причина для получения отгула, то следует ее указать. При наличии подтверждающих документов, прилагают и их, или их копии.

К примеру, необходимые поездки могут быть подтверждены копиями проездных документов, а домашние события (бракосочетания, рождение малыша и др.) – соответствующими справками. Впрочем, зачастую работодатель не требует оправдательных документов, разрешая сотруднику отдохнуть в рабочий день. 

Источник: https://spmag.ru/articles/obrazec-zayavleniya-na-otgul-v-schet-otpuska

Как написать заявление на выходные дни в счёт отпуска?

Обычно в организациях есть график очередных оплачиваемых отпусков, который утверждается минимум за две недели до начала календарного года и должен соблюдаться всеми работниками.

В случае если сотруднику срочно необходим выходной или несколько, а время его очереди ещё не пришло, есть возможность взять дни отдыха в счёт будущего отпуска. Для этого нужно написать заявление.

Образец заявления

Оно составляется в произвольной форме.

Особенности составления документа

Если ситуация не входит в категорию, когда работодатель обязан предоставить такой отпуск, в принятии заявления и составлении приказа может быть отказано. Ведь график отпусков будет нарушен. А при его составлении пожелания конкретных работников не должны учитываться.

На него может повлиять только решение профсоюзной организации.

Но если объяснить работодателю необходимость отсутствовать на работе, он может удовлетворить просьбу.

Это будет предоставление части основного отпуска до утверждённой очереди по соглашению сторон. Препятствием ему может стать другой нюанс.

Как часть очередного отпуска, этот период должен быть оплачен. То есть, работнику полагается выплата отпускных, причём не позднее чем за три дня до его начала.

После принятия заявления издаётся приказ, в соответствии с которым бухгалтер делает расчёты, определив положенную сумму отпускных выплат.

Поэтому, если сотруднику нужен срочный день отдыха на следующий день после подачи заявления или через день, ему может быть предоставлен только отпуск без сохранения заработной платы — отпуск за свой счёт.

Потом в соответствии с графиком сотрудник получит 28 положенных ему дней отдыха с сохранением зарплаты.

Заявление на один день

Часто сотрудники кадровых служб отказываются принимать заявление на один выходной в счёт отпуска, объясняя это тем, что так сотрудник пытается увеличить себе количество выходных, ведь отпуск в 28 дней даётся в календарных днях.

Работник же просит принять такое заявление, аргументируя, что это не противоречит закону, так как в статье 125 ТК указано, что отпуск может предоставляться частями, и одна из них может быть не меньше 14 дней. О том, что другие не могут быть поделены на сколько угодно частей, в ТК не сказано.

Сотрудник кадровой службы прав по нескольким причинам:

1. в ТК указано, что отпуск может быть поделён только по соглашению с руководством. То есть, руководитель может предоставить выходные с сохранение зарплаты частями, но не обязан этого делать, и сотрудникам предоставляется очередной оплачиваемый отпуск в соответствии с утверждённым графиком, который является локальным нормативным актом. Нарушать его без обоснованных причин не могут ни сотрудники, ни работодатель. Иначе обе стороны могут быть привлечены к дисциплинарному взысканию (статья 123 ТК);
2. в статье 10 ТК есть указание на то, что составной частью правовой системы РФ является соблюдение норм международного права. Согласно Рекомендации № 47 Международной организации труда очередной оплачиваемый отпуск может быть поделён на не боле чем две части, одна из которых должна быть не менее установленного минимума (в РФ это 14 дней), исключение составляют чрезвычайные обстоятельства;
3. при оформлении отпуска по одному-двум дням у работодателя могут возникнуть проблемы с налоговой службой и трудовой инспекцией, ведь действительно, таким образом происходит увеличение числа оплачиваемых выходных сотрудника за счёт сокращения числа календарных выходных отпускного периода. Сумма выплат тоже получается больше, и разницу необходимо выплатить из чистой прибыли, а не из себестоимости.

Если сотруднику необходимо получить несколько дней отпуска с сохранением заработной платы до наступления его очереди по Графику отпусков, он должен подать соответствующее заявление руководству заранее (минимум три дня).

Отпуск со следующего дня может быть предоставлен только без сохранения заработной платы.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 350-80-59, Санкт-Петербург +7 (812) 309-94-01 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/zayavlenie-na-vyxodnye-dni-v-schyot-otpuska.html

Как правильно составить заявление на предоставление отгула на один день в счет очередного отпуска и образец документа

Иногда нам приходится сталкиваться с необходимостью отлучиться на денек-другой с работы для решения личных дел. Как правило, в таких случаях пишут заявление на отпуск за свой счет. Такие отпуска не оплачиваются и мы попросту теряем свой заработок в этот день.

Можно ли брать выходной за счет очередного отпуска с предоставлением оплаты? Давайте попробуем разобраться, как это сделать.

…

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и !

Определение понятия

Сразу нужно отметить, что понятия «отгул» в ТК РФ не существует. Использование данного термина – прерогатива практики трудовых отношений.

Как правило, под этим термином понимают дни отпуска и выходные дни. Фактически отгул означает отсутствие сотрудника на рабочем месте:

• когда работник ушел на однодневный отпуск, предварительно его оформив;
• при предоставлении отдыха без его оформления.

В последнем случае имеет место устная договоренность между работником и работодателем о том, что отгуляв один день, сотрудник будет обязан один день и отработать, но уже во время нахождения в своём положенном, официально оформленном, отпуске. Количество дней отдыха также остаётся на усмотрение сторон.

В этом случае освобождение работника от работы не совсем законное, ведь труженик отдыхает только фактически, а по бумагам – он якобы на работе. Более того, если с сотрудником в день отгула случится несчастный случай, то контролирующие органы могут счесть это за несчастный случай на производстве, за что работодатель понесет ответственность.

Также не стоит забывать, что недобросовестный наниматель отгул может посчитать за прогул и применить к работнику штрафные санкции.

СПРАВКА! Стоит добавить, что на практике отгулом также называют неоплачиваемый день отдыха, который предоставляется по желанию работника вместо дополнительной оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день.

Отгул можно взять следующими способами:

1. Намерение уйти на отдых необходимо согласовать с руководством предприятия. Если вы уверены в добросовестности своего непосредственного руководителя, то договориться можно и устно, ведь обязанности отрабатывать день отгула в период отпуска в законодательстве нет, а значит и никаких распоряжений делать наниматель не вправе.

   Лучше изложить свое желание об отгуле письменно, составив заявление, с проставлением на нем резолюции. Это нужно для подстраховки самого работника, на тот случай, если в последующем наниматель предъявит претензии к сотруднику по поводу отсутствия на рабочем месте в рабочее время.

2. Сотрудник может взять часть положенного отпуска, даже в количестве одного дня. В таком случае оформление происходит аналогично оформлению ежегодного оплачиваемого отпуска. Но и здесь обязанности предоставить такой отдых у работодателя нет, за исключением некоторых случаев.СПРАВКА! Например, согласно ч.4 ст.123 ТК РФ по желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам.
3. Работник может позаботиться о своем однодневном отдыхе заранее и сообщить об этом нанимателю при составлении графика отпусков. В таком случае наниматель будет обязан предоставить положенный однодневный отдых

При наличии двух других, первый вариант может показаться бессмысленным. Однако, его отличие состоит в том, что при отгуле размер отпускных выплат сохраняется в полном объеме. Отпускные будут выплачены перед уходом в официально оформленный отпуск.

Общий вид заявления о предоставлении дня отдыха следующий:

1. В шапке указывается адресат в лице руководителя предприятия и информация о составителе (должность, ФИО).
2. Текстовая часть выглядит в зависимости от того, какая договоренность достигнута между сторонами. Если стороны достигли соглашения об отгуле с последующей отработкой, то текст должен быть таков: «Прошу предоставить 1 (один) день отдыха (дата) в счет отпуска».

   Есть и другой случай. Если отгул оформляется как часть положенного ежегодного отдыха, то пишут так: «Прошу предоставить часть отпуска в количестве одного дня (конкретная дата)».

3. После проставляется дата составления, подпись и её расшифровка.

Количество дней отдыха также зависит от соглашения сторон.

Срок подачи

Как говорилось выше, отгул в счет отпуска с последующей отработкой – явление законом не установленное, поэтому и специальных сроков подачи заявления о предоставлении отгула нет. Если стороны договорятся, то можно уйти на отдых хоть в тот же день.

ВНИМАНИЕ! При оформлении однодневного отпуска в установленном порядке, заявление лучше подавать за три дня до планируемой даты отдыха, так как бухгалтерия предприятия обязана выплатить отпускные именно за этот срок (ч.9 ст.136 ТК РФ).

Заключение

При необходимости прервать трудовую деятельность на один или два дня нужно, в первую очередь, учитывать возможности работодателя, ведь предоставлять отгул – это право, но не обязанность нанимателя. Желательно оформлять отгул как часть отпуска, ведь именно в таком случае отсутствие на рабочем месте будет на законных основаниях.

Источник: https://naim.guru/shtat/otpusk-rabotnika/otgul/zayavlenie-na-odin-den.html