Как сделать оглавление в Microsoft Word
Как правильно сделать оглавление в Ворде? Этот вопрос возникает у многих пользователей текстового редактора, но в большей части у студентов и школьников, которым время от времени необходимо сдавать рефераты, курсовые и дипломы. Создавать содержание вручную – не очень хорошая затея. Как минимум – это долго, а если еще и поменяется нумерация страниц, то ваши старания и вовсе будут напрасными и придется все переделывать заново.
Предлагаем вам изучить автоматическое создание содержания. Рассмотрим этот процесс на примерах каждой версии Microsoft Word. В основном действия будут одинаковы, а изменяться будут лишь месторасположения команд.
Как добавить оглавление в Ворде 2003
- Первое, что следует сделать – назначить разделам и подразделам определенные стили. Для этого необходимо выделить название и применить к нему один из вариантов, указанных на рисунке ниже. Вас должны интересовать названия Заголовок 1 и Заголовок 2.
- Проделайте это со всеми подзаголовками, а после – переместите курсор на то место, где будет содержание. Нажмите «Вставка/Ссылка/Оглавление и указатели».
- Перейдите на вкладку, указанную на рисунке ниже и нажмите «Ок».
В результате на месте выставленного курсора появится оглавление! Если в документе изменилась нумерация страниц, кликните на содержании правой кнопкой мышки и нажмите «Обновить».
Как сделать оглавление в Ворде 2007, 2010, 2013
Принцип действия похож на вышеуказанный, но есть небольшие нюансы в расположении команд. Назначьте стили вложенным элементам содержания так, как это показано в первом пункте. Перейдите в меню «Ссылки/Оглавление» и выберите подходящий формат.
Источник: https://free-office.net/faq-office/297-kak-sdelat-oglavlenie-v-vorde.html
Как сделать содержание в Ворде?
Переходить к разным частям текстового документа в процессоре Microsoft Word гораздо проще, используя оглавления и заголовки. Они позволяют нажатием одной кнопки прочитать тот или иной фрагмент текста, не перелистывая огромнейший документ на 10 или 20 страниц.
Данную процедуру сделать очень просто. В версиях Microsoft Ворд 2007 и выше она производится идентичным образом, но мы также рассмотрим то, как сделать оглавление в MS Word 2003. Что для этого нам нужно:
- документ с заголовком и подзаголовками;
- компьютер или ноутбук, работающий под управлением операционной системы Windows, и на котором установлен пакет Microsoft Office;
- наша подробная инструкция.
Как сделать содержание в Microsoft Word 2003
Рассмотрим сначала более старую версию текстового процессора, ведь в нем дизайн сильно отличается от внешнего вида программ последних лет. Программа будет все делать автоматически, поэтому здесь не нужно иметь каких-то больших навыков использования офисных приложений:
-
Для начала, применяем к нашим заголовкам и подзаголовкам стили. В верхней панели ищем надпись: «Обычный» со стрелочкой вниз;
-
Когда нашли, нужно выделить основной заголовок текста, нажать на стрелочку и выбрать «Заголовок 1»;
-
Следующим этапом будет применение к подзаголовкам стиля «Заголовок 2». Выделяем подзаголовок и кликаем на соответствующий пункт в списке. По желанию можно изменить шрифт, цвет и другие параметры заголовков;
-
В самой верхней панели нажмите на вставку, наведите на «Ссылка» и кликните на «Оглавление и указатели», но перед этим поставьте мигающий курсор на начало пустой страницы. Именно оттуда будет начинаться наше содержание;
-
Вернувшись в окно «Оглавление» и указатели, переходим во вкладку «Оглавление» и кликаем по кнопке «ОК» или нажимаем клавишу «Enter» на клавиатуре. По желанию в окне «Оглавление» можно изменить вид содержания статьи;
-
На месте, где стоял курсор, появится список с ссылками на страницы и подзаголовками.
Как вставить в документ оглавление на более новых версиях Microsoft Word
В список новых версий текстового процессора можно отнести версии Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016. В них можно создать оглавление одинаковым способом, придерживаясь инструкции ниже:
-
Нужно открыть текстовый документ и ко всем заголовкам и подзаголовкам применить стили «Заголовок 1» и «Заголовок 2». Их можно найти во вкладке «Главная» над разделом «Стили»;
-
Перейдите во вкладку «Стили» и нажмите на кнопку «Оглавление». Если выбрать ручной вид оглавлений, то все надо настраивать вручную. Автоматический вид более простой в своем исполнении, поэтому мы будем показывать на примере «автоматики»;
-
После этого выбора, содержание будет добавлено автоматически на место поставленного курсора.
Как видим, составить содержание во всех версиях Microsoft Word очень легко и просто, поэтому удачи вам в этом несложном деле!
Если возникнут вопросы, оставляйте их в комментариях!
Источник: http://pced.ru/kak-sdelat-soderzhanie-v-vorde/
Разузнай! — Как сделать оглавление в ворде — Как сделать оглавление в Microsoft Word 2003 — Как сделать оглавление в Ворде 2007 и 2010 — Видео
Оглавление – это одна из важных частей оформления текста. Оно необходимо для того, чтобы ускорить и облегчить поиск необходимой вам части, отражает строение текста. Его используют почти во всех документах, поэтому каждый должен уметь создавать его в программе Microsoft Office Word. Это умение пригодится вам для написания, например, дипломной работы или рабочих документов.
Как сделать оглавление в Microsoft Office Word 2003
Создать оглавление в старом добром Word 2003 не так и сложно. Многие тратят лишние усилия на напечатание оглавления вручную. Это долгая и бессмысленная работа – писать, подравнивать, печатать точки. Тем более что каждый раз, как только вы напишите новую статью текста, оглавление надо менять. Так что создавать оглавление лучше всего автоматически.
Начнем с того, что слева вверху Ворда есть, как вы наверное знаете, иконка выбора шрифта, а слева от нее – стиля. Она то вам и нужна. Если Ворд русский, то необходимые вам названия, это – Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3. Если Ворд английский, то, соответственно – Heading 1, Heading 2, Heading 3.
Для Ворда это названия разделов, именно так он узнает, что нужно включить в оглавление. Напрмер, если я составляю оглавление дипломной работы, то главные ее разделы: введение, 1 пункт – создание и вывод на рынок нового электронного магазина, 2 пункт – социальный анализ рынка, а также вывод, рекомендации, список литературы. Все это я выделяю в тексте как Заголовок 1.
После этого выделенные слова поменяют шрифт и размер, но вы можете изменить их обратно на тот, который вам нужен. Чаще всего это Times New Roman 14. Для подзаголовков выбираем стиль Заголовок 2. Например, в 1 части работы у меня идет 1,1 Электронная коммерция. Ее подпункт, 1,1,1 Виды электронной коммерции выделяется как Заголовок 3.
После этого Ворд готов автоматически создать оглавление. Выберите нужную вам страницу, на которой вы хотите поместить оглавление и поместите туда курсор. После этого выбираем Вставка/Insert, в ней Ссылка/Reference и 4 пункт Оглавление и указатели/Index and Tables. Выбираем 2 вставку – Оглавление/Table of Contents. Теперь остается только нажать ОК.
Оглавление появится автоматически. Если вы что-то изменили в тексте и вам нужно обновить оглавление, нажмите на нем правой кнопкой мышки и выберите Обновить поле/Edit field. Зажмите кнопку CTRL и нажмите на нужный вам пункт – Ворд автоматически переместит вас на нужную страницу. Если вы добавили новую статью, можете просто выделить весь текст и обновить оглавление.
Если обновились только номера страниц, выбирайте соответствующий пункт, если нет – выбирайте обновить целиком.
Поясняющее видео как сделать оглавление в Ворде 2003:
Как сделать оглавление в Ворде 2007
Для создания оглавления в Ворде 2007 нажмите на вставку Ссылка/Reference вверху. Выберите пункт Оглавление, в котором вы сможете подобрать нужный вам формат текста. В вашем документе после этого появится само Оглавление.
Можете его переместить или переименовать, если это необходимо. Чтобы в Оглавлении появились необходимые сноски, выделите названия разделов и подразделов как Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3, также, как в Ворде 2003.
Как и в нем, вы можете менять вид и размер шрифта по своему усмотрению.
Поясняющие видео как сделать оглавление в Ворде 2007:
Как сделать оглавление в Ворде 2010
Создания оглавления в Ворде 2010 не сильно отличается от его создания в предидущих версиях Ворда. Открываем вкладку Ссылка/Reference. Теперь поставьте курсор мыши рядом с названием раздела. Например, рядом с 1 пунктом — создание и вывод на рынок нового электронного магазина.
Вверху выбираем функцию – добавить текст и выбираем нужный вид – Уровень 1, Уровень 2 или Уровень 3. Как вы поняли, это то же самое, что Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3, соответственно к этому разделу мы выбираем Уровень 1.
Теперь все что нужно это выделять таким образом все разделы и подразделы, которые нужны вам в содержании. Конечно, это удобнее делать во время написания текста, а не после. Тогда вам не придется просматривать весь текст. Выделяйте разделы и подразделы по тому же принципу, как и в Ворд 2003.
После этого выберите страницу, на которой будет находится ваше оглавление. Напишите по центру Содержание или Оглавление. Поставьте строкой ниже курсор мыши и нажмите на вкладку Оглавление. Опять же можете выбрать любой шрифт и размер текста.
Во вкладке оглавления вы можете выбрать, будет ли ваше оглавление с точками или нет (функция Заполнитель). Жмете ОК и все готово.Обновляется оглавление так же, как и Ворд 2003.
Поясняющее видео как сделать оглавление в Ворде 2010:
Как вы можете видеть, принципиально создание Оглавления в разных видах Ворда почти не отличается. Создавать Оглавление в любом из видов Ворда совсем не сложно, намного легче, чем делать это вручную. И гораздо быстрее.
Источник: http://razuznai.ru/kak_sdelat_oglavlenie_v_vorde.html
Как сделать оглавление в Ворде
Школьники, студенты, аспиранты, научные сотрудники, офисные работники – круг пользователей, которым нужно знать, как сделать оглавление в Ворде, весьма широк. Благо приложение Word из пакета программ Microsoft Office предоставляет все необходимые функции для выполнения этой задачи.
Сегодня мы будем учиться формировать автоматический список разделов в Ворде.
Я раньше всегда делал это вручную: искал по тексту части и подразделы, копировал их названия на первую страницу, печатал много точек, чтобы получился разделитель, подписывал листы.
Но когда попробовал сделать перечень написанных глав с помощью встроенных инструментов Word, понял, сколько времени можно было сэкономить на оформлении – наверное, самом неприятном этапе написания любой научной работы.
Нумерация страниц
Прежде чем вы начнете выделять названия пунктов и собирать из них опись, необходимо пронумеровать странички.
- Откройте вкладку «Вставка».
- В поле «Колонтитулы» щелкните по инструменту «Номер страницы».
- Укажите расположение номера в зависимости от предъявляемых к оформлению требований. Если это курсовая работа или диплом, то требования должны быть указаны в методичке.
Когда нумерация листов завершена, можно переходить к следующему этапу подготовки – выделению пунктов.
Подготовка заголовков
Чтобы сформировать содержание, нужно определиться, какие заглавия будут главными – они отображаются вместе с номерами листов. Если у вас курсовая, то её части будут заглавиями первого уровня, а подразделы получат второй уровень. Как реализовать это на практике:
- Перейдите на вкладку «Главная».
- Выделите название главы.
- В поле «Стили» кликните «Заголовок 1».
Повторите эту процедуру для всех пунктов, название которых должно отображаться в описи вместе с указанием страничек. Затем создайте заглавия второго уровня для подразделов:
- Выделите название раздела.
- В поле «Стили» кликните «Заголовок 2».
Повторите процедуру для всех разделов. Подготовка завершена, теперь нужно формировать список курсовой, который будет отображаться на первом листе.
Чтобы сформировать автоматическое оглавление, перейдите на верхней панели на вкладку «Ссылки». Поставьте курсор на то место, где должно располагаться перечисление. Кликните по кнопке «Оглавление» и выберите подходящий вариант. Если вы хотите настроить внешний вид, то не выбирайте шаблон, а нажмите внизу на кнопочку «Оглавление». Откроется окно с параметрами, которые можно менять.
В поле «Общие» вы можете установить формат отображения – изысканный, классический, современный и т.д. Для научных работ лучше не использовать никакие стили, но в некоторых случаях такой каталог будет смотреться уместно. Чтобы настроить уровни, нажмите кнопку «Параметры».Здесь можно для каждого заглавия вручную указать уровень стиля.
Вместо точек вы можете выбрать другой вариант разделителя – пунктир, сплошная линия. Можно совсем отказаться от разделителя: для этого выберите вариант «Нет» в соответствующем поле в параметрах.
Если вы зажмете клавишу CTRL и щелкните по любому пункту в содержании курсовой, то быстро перейдете к страничке, на котором начинается выбранный вами подраздел. Получается своеобразная навигация – при редактировании и вычитке своей работы вы убедитесь, насколько это удобная функция.
Обновление и удаление
При редактировании курсовой могут измениться странички разделов и глав. Кроме того, вы можете признать наименования частей документа неудачными и заменить их на более подходящие заголовки.
Чтобы избежать появления несоответствий в содержимом документа и перечне его глав, нужно выполнить обновление. Можно сделать это вручную, но раз уж мы изучаем тут возможности Word, то автоматизируем процесс. Найдите кнопку «Обновить таблицу». Нажмите на неё и выберите режим обновления (только номера, если разделы сдвинулись, или целиком, если вы редактировали заголовки).
Все внесенные вами изменения автоматически отобразятся в содержании документа. Не забывайте выполнять эту процедуру после каждого редактирования: даже если вы ничего не дописывали, страницы могли сдвинуться – например, после изменения размера полей (еще одно важное требование из любой методички по оформлению).
Если вам не нравится созданный перечень разделов или отпала необходимость в добавлении в документ, то вы можете быстро его удалить. Для этого перейдите на вкладку «Ссылки», щелкните по кнопке «Оглавление» и кликните «Удалить» или просто выделите сформированный список и нажмите клавишу Delete.
Содержание документа будет стерто с его страниц. Не забудьте изменить стиль заглавий, чтобы привести текст в надлежащий вид. Как видите, ничего сложного в работе с офисными приложениями Word нет. Подобным простым операциям обычно учат на информатике в школах и институтах, однако многие пользователи открывают для себя функции офисного приложения заново спустя некоторое время.
Ещё на сайте:
Помогла статья? Помоги сайту, поделись ссылкой!
Интересные статьи по теме:
Источник: https://faqpc.ru/kak-sdelat-oglavlenie-v-vorde/
Как сделать оглавление в Word (Ворде) 2010 автоматически, а также в 2007 и 2013
21 Апр, 2016 в 10:59 Автор: Арчил
При работе с большими объемами текста, появляется необходимость составлять оглавления. Многие оформляют их вручную, затягивая и усложняя этот процесс. Тем временем, в MS Word есть возможность создания автоматических списков. Владение этим функционалом существенно экономит время и силы.
Пошаговое создание автоматического оглавления
Первым делом, нужно заставить программу понимать, где обычный текст, а где элементы содержания. Для этого, в тексте выделяют заголовки. Следует не просто отметить их специфическим шрифтом, им нужно присвоить соответствующий статус.
Для создания оглавления:
- Переходим во вкладку «Главная».
- Затем выбираем пункт «Стили».
- Выделяем заголовок, затем из предложенного списка выбираем нужный стиль для него. Также присваиваем стиль и подзаголовкам.
Совет! Предложенное меню называется «Экспресс-стили», в нем собраны самые распространенные стили для заголовков. Если по какой-то причине ни один из них не подходит, откройте коллекцию стилей. Для этого нажмите комбинацию CTRL+SHIFT+S, появится область задач, в поле «Имя стиля» впишите необходимый стиль.
После этого создается содержание:
- Для этого, во вкладке «Стили» нужно выбрать пункт «Оглавление».
- В выпадающем списке появится 2 варианта: «Ручное» и «Автоматическое».
С автоматическим списком работать намного удобнее, чем с ручным. Если вы измените название подзаголовка в тексте, то оно автоматически изменится и в оглавлении. То же случится и при переносе главы, смене разделов местами, и т.д. В ручном режиме изменения придется делать вручную.
Тип содержания в любой момент можно поменять с автоматического на ручное и наоборот. Это делается при помощи кнопки «Оглавление».
Версии Word 2010-2013
Версия программы 2010 года обладает существенными отличиями перед предыдущей:
- Первым делом, нужно открыть меню «Ссылки» на верхней панели программы.
- Напротив названия первой главы нужно поставить курсор, а затем во вкладке «Ссылки» нажать «Добавить текст». В выпадающем меню появится 3 возможных уровня.
- Поскольку это название первой главы, выбирайте «Уровень 1». Для подглав и подразделов применяются уровни 2 и 3.
- Для формирование автоматического содержания открываем пункт «Оглавление» и выбираем подходящий стиль.
- Если в структуре текста появились изменения, внести их можно пунктом «Обновить поле», нажав правую кнопку на содержание.
Word 2013 не получил кардинальных изменений интерфейса по сравнению с предшественником. Как в случае с программой 2010-го года:
- Нажимаем «Ссылки», и присваиваем заголовку значение.
- Точно так же присваиваем значение подзаголовкам.
- Аналогично предыдущему примеру формируем оглавление.
В компании Microsoft публикуют пошаговые руководства для программного обеспечения. Такие ролики слишком сложные для обывателя, и часто не имеют перевода. Поэтому, лучше смотреть инструкции от пользователей, которых, в русскоязычном сегменте интернета достаточно. В этом видеоуроке подробно рассказывается как создать оглавление в Word 2010-2013
Если вы используете программу 2007-го года, то смотрите этот ролик. Здесь, на примере научной работы освещаются проблемы ручного оглавления, и решения с помощью автоматического.
Если у вас есть вопрос по продуктам Microsoft напишите нам. Укажите подробно с чем возникла трудность, чтобы мы смогли помочь.
Хороший сайт? Может подписаться?
Рассылка новостей из мира IT, полезных компьютерных трюков, интересных и познавательных статей. Всем подписчикам бесплатная компьютерная помощь.
Источник: https://windowsten.ru/oglavlenie-v-ms-word-avtomaticheski/
Как сделать оглавление в MS Word 2010 автоматическим способом
Привет, уважаемые читатели. При работе с большим документом, докладом или рефератом для удобной навигации и ориентировании нужно уметь делать оглавление. И для этого есть удобная функция, которая создает оглавление в MS Word 2010 (и других версиях тоже). Плюсом этой функции — она сделает его автоматически. Текстовый редактор MS Word является мощным и удобным инструментом.
https://www.youtube.com/watch?v=lnVN5xjGAvI
Если у вас есть готовый документ, тогда отлично — приступайте к работе на нем. Я вам рекомендую для начала потренироваться на новом пустом документе, а когда вы освоитесь — переходите к вашему рабочему тексту.
Создаем новый пустой документ в Word. Нажмите:
- «Файл»
- «Создать»
- «Новый документ»
Пишем каждый новый заголовок, который послужит нашим оглавлением, с новой строки. К примеру так: Заголовок 1, Подзаголовок 1, Подзаголовок 2
- 1 Задаем стили будущего оглавления
- 2 Приступаем к созданию оглавления
Задаем стили будущего оглавления
На вкладке «Главная» — «Стили» задаем следующие стили:
- “Заголовок 1” для Заголовка 1
- “Заголовок 2” для подзаголовков
Приступаем к созданию оглавления
Сначала выберите место для вставки оглавления, а затем переходим:
- Вкладка “Ссылки”
- «Оглавление«
- Нажимаем на кнопку вниз
- Выбираем “Автособираемое оглавление”
Оглавление готово! Вот так должен выглядеть результат:
Обратите внимание, что при выделении оглавления сверху появляется кнопка, которая позволяет обновить данные по оглавлению, если были внесены какие-то изменения в заголовках документа.
Как сделать оглавление в MS Word 2010. Автоматический способ. Ссылка на основную публикацию
Источник: http://v-ofice.ru/word/delaem-oglavlenie-word-2010/
Как в Word 2010 сделать содержание?
Word – один из основных продуктов Microsoft Office, предназначенный для работы с текстовыми документами.
В Ворде множество простых и не очень функций, помогающих в работе с текстами любой сложности.
Как и любая компьютерная программа,Wordрегулярно обновляется, новая версия текстового редактора вышла в 2010 году. Появилось несколько новинок, способных упростить работу пользователя в Ворде.
Кому Word нужен?
- Сотрудники коммерческих компаний и государственных структур, которые постоянно пишут многостраничные отчеты для своего руководства. Отделы аналитики, публикуя свои результаты и прогнозы, составляют отчеты более чем на 100 страницах. Работники методологических отделов регулярно сталкиваются с объемными документами, разрабатывая различного рода инструкции и программы. Да и вообще сюда относятся все сотрудники любой компании, работающие за компьютером.
- Студенты, пишущие рефераты, курсовые и дипломные работы.
- Физические лица, работающие на дому, например, авторы книг.
В целом, сделать содержание документа может понадобиться любому человеку, причем в самый неожиданный момент.
Поэтому лучше всего заранее узнать, как можно структурировать свой документ, и подать его в четко изложенном порядке. Для этого существуют два способа.
Первый – ручной, используется, когда строго известно, сколько страниц займет каждый пункт плана. Второй способ – автоматический, для тех, у кого документ уже готов и остается лишь вставить содержание.
Ручной способ, как вставить содержание в Word 2010
Здесь все просто. Рассмотрим данный вариант на конкретном примере. Итак, требуется составить правила страхования, указав основные аспекты. Открываем документ, переходим на страницу, где будет оглавление, вверху пишем название темы, нажимаем Enter, и курсор встанет на следующую строчку.
Затем в меню нажимаем на нумерованный список, и пишем первый пункт правил «Общие положения». Оставляя курсор после последнего слова, нажимаем разметка страницы, затем — абзац, а там выбираем поле табуляция.
Все эти шаги показаны ниже:
Задаем параметры табуляции для нашего примера: позиция – 14 см, выравнивание – по правому краю, заполнитель – точки. Выбрав нужные значения, мы можем дописать план, и сразу расставить все страницы.
Печатая каждый последующий пункт правил, в нашем случае, «Субъекты страхования», «Объекты страхования», «Страховые риски», нужно нажимать на клавишу Tab, которая перенесет курсов в конец строки, и на этом месте следует указать необходимую страницу. Выглядеть оглавление должно так:
Справиться с оглавлением, и оформить его таким способом сможет каждый, даже тот, кто только познакомился с текстовым редактором. Если нужно с чего-то начать свою работу, то начать ее с написания плана – это правильное решение, в таком случае лучше использовать ручное оформление.
Автоматический способ, как сделать содержание в Word 2010
Сделать оглавление таким способом не трудно. Для этого у вас уже должен быть готов текст. Допустим, перед вами стояла задача – описать какой-то товар, и вы стали писать про него.
Когда увидели, что текст перевалил за 10 страниц, решили сделать оглавление, чтобы пользователь данного товара мог прочитать оглавление и сразу начать читать описание товара с нужного места.
В ситуациях, когда текст готов, который может быть не 10 страниц, а 110 – как любая курсовая работа, рекомендуется делать оглавление автоматическим способом, чтобы не тратить время на прокрутку документа для выискивания номера страницы.
Как сделать автоматическое содержание?
Рассмотрим, на нашем примере. Итак, есть готовые правила страхования, и остается только вставить в них оглавление. Не важно, писали вы правила сами, скопировали их у других страховщиков, важно только то, что они готовы, теперь их нужно структурировать.
Автоматическое содержание создается навкладке вордовского документа —ссылки. Для этого нужно поставить курсор мышки напротив названия главы. В левом верхнем углу нажать «добавить текст» и выбрать уровень 1. Напротив выбранного уровня появляется галочка, это видно на рисунке:
Важно проделать такие действия перед всеми заголовками и нужными пунктами вашей работы. Причем уровень 1 присваивается более важным элементам работы, уровень 2 и 3 могут применяться для каких-то второстепенных вопросов. В Word 2010 уже настроены три уровня, как правило, этого достаточно для всех пунктов и подпунктов.
Итак, расставив везде необходимые уровни, следует вернуться ко второй странице, на которой будет оглавление работы. Работа по автоматическому содержанию документа проходит во вкладке ссылки, нажимаем оглавление, заходим в подраздел оглавление:
Зайдя в параметры оглавления, стоит проверить, все ли уровни правильно отражаются. В этом меню выбирается нумерация строк, а также выравнивание и заполнитель содержания. Все это отражено на рисунке:
В итоге должно получиться содержание:
Все заголовки, отмеченные уровнем 1, превратились в автоматическое оглавление. На то, что все выделено цветом, обращать внимание не стоит. Ведь достаточно нажать в любое место документа, и выделение пропадет.
Кроме того, главным преимуществом такого содержания будет автоматический переход на нужную страницу. Обратите внимание на комментарий, указанный напротив пункта «Порядок определения страховой суммы».
Так вот, держа клавишу Ctrl, и нажав на цифру «7», вы сразу сможете перейти к прочтению этого параграфа содержание. Согласитесь удобно, не правда ли?
Автоматическое оглавление значительно облегчает работу с текстовыми документами любого пользователя, экономит много времени. При таком содержании вы никогда не ошибетесь в нумерации страниц, потому что компьютерная программа все будет делать за вас.
Источник: http://h-y-c.ru/knowledge-base/programs/text/198-kak-v-word-2010-sdelat-soderzhaniye.html
Создаем автосодержание в Microsoft Word
Оглавлением называется список заголовков документа, перечисленных в порядке их расположения в тексте, и указанием нумерации их страниц.
Это позволяет видеть и структуру письменного материала и ориентироваться в нем. А если это не книга, а текстовый редактор, то можно быстро переместиться в любой раздел, нажав необходимый пункт указателем мыши. Переключившись же в программе в режим структуры, легко менять части местами, не удаляя их при этом в одном месте и вставляя в другом.
Можно также оперативно, без больших трудозатрат, обновлять информацию при добавлении или удалении тех или иных параграфов, изменении фактической нумерации их страниц при форматировании текста и т.д.
Это становиться возможным, только если информация создана автоматически текстовым редактором. Написанная же вручную, она не дает таких возможностей и практически не используется. Уметь создавать и пользоваться этой возможностью текстового редактора должен каждый продвинутый пользователь компьютера.
Создание оглавления в Word 2010, 2007, 2013 в ручную и автоматически
Перед началом работы необходимо пронумеровать листы документа. Принцип создания вручную понятен, но труден.
Но и эту работу для своего удобства упростим. Копируем по порядку названия параграфов, являющиеся заголовками, в Буфер обмена Office, устанавливаем курсор в нужное место и выбираем кнопку Вставить все.Все выбранные нами названия расположатся в порядке их копирования.
Указываем в списке для каждого параграфа номер листа. Ручная работа имеет смысл только при очень маленьком, не изменяемом объеме информации.
Или, что довольно парадоксально, при очень большом объеме, когда имеется более 9 уровней вложенности (Word поддерживает не более 9).
Создавая же содержание автоматически, в начале каждого параграфа выделяем форматируемое нами название. На вкладке Главная – выбираем кнопку «Заголовок 1».Выделенный абзац форматируется его стилем.
Изменяем формат, если это необходимо или оставляем текущий вид. Аналогично остальные выбранные нами абзацы.
Далее устанавливаем курсор в документе в нужное место, вкладка Ссылки → слева кнопка Оглавление, и здесь выбираем Автособираемое, указателем мыши.Все, список параграфов создан.
Создание презентации в MS Word
Как обновить содержание в Word 2007, 2010, 2013
В редакторе указателем мыши встаем на поле страницы чуть выше созданного нами содержания.После этого появляется кнопка Обновить таблицу, выбираем ее, появляется диалоговое окно Обновление оглавления, где предлагают или обновить только номера страниц, или обновить целиком.Выбираем нужное и ОК.
Создание оглавления в Word 2003
В тексте выделяем форматируемый абзац. Далее меню Формат → Стили и форматирование.Справа открылась область задач, в которой перечислены доступные уровни заголовков и наглядно представлено форматирование каждого.
Выбираем первый уровень. Если заголовок должен быть написан заглавными буквами, то отмечаем в формате.
Здесь имеется определенная тонкость: до этой процедуры текст не должен иметь написание заглавными буквами, иначе при создании содержания буквы в нем будет такими же.
Аналогично остальные выбранные нами абзацы по уровням.
Создаем само содержание. Меню Вставка→ Ссылка → Оглавление и указатели.В появившемся диалоговом окне выбираем вкладку Оглавление.
Выбираем нужный Формат, Уровень, Заполнитель, ставим флажок на Показать номера страниц и Номера страниц по правому краю.И нажимаем ОК. Если необходимо, форматируем получившийся список сразу, или заранее меняем стиль «Оглавление».
В Word существуют также альтернативные полуавтоматические методы, с помощью определенных стилей и кодов полей.
Но эти возможности довольно сложны, трудоемки и используются только профессионалами при сборке очень больших документов.
Источник: http://composs.ru/avtosoderzhanie-v-word/
Как сделать оглавление в Word 2013 (2010, 2007 — аналогично)
Я думаю, что многие при написание рефератов, курсовых и дипломов часто сталкивались с простой, казалось бы, задачей — как сделать оглавление в Word.
И я знаю, что очень многие пренебрегают возможностями Word в этой части и делают оглавление в ручную, просто копируя заголовки и вставляя страницу.
Спрашивается, а смысл? Ведь автоматические оглавления дают целый ряд преимуществ: не нужно самому долго и упорно копировать-вставлять, плюс все страницы поставятся автоматически.
В этой статье рассмотрим простой способ, как решить эту задачу.
1) Сначала нужно выделить текст, который будет у нас заголовком. См. скриншот ниже.
2) Далее переходим во вкладку «ГЛАВНАЯ» (см. меню сверху), кстати, она обычно открыта по умолчанию при запуске Word. В меню справа будут несколько «прямоугольников с буквами АаБбВв». Выбираем один из них, например, где подсвечивается подсказка «заголовок 1». См. на скриншот ниже, там понятнее.
3) Далее переходим на другую страницу, где у нас будет следующий заголовок. В этот раз, в своем примере, я выбрал «заголовок 2». Кстати, «заголовок 2» по иерархии будет включен в «заголовок 1», т.к. «заголовок 1» самый старший из всех заголовков.
4) После того, как вы все заголовки проставили, перейдите в меню в раздел «ССЫЛКИ» и слева нажмите вкладку «Оглавление». Word вам на выбор даст несколько вариантов его составления, я обычно выбираю автоматический вариант (автособираемое оглавление).
5) После вашего выбора, вы увидите, как Word составит оглавление со ссылками на ваши заголовки. Очень удобно, номера страниц поставились автоматически и вы можете их использовать для быстрого перехода по всему документу.
Социальные кнопки:
Источник: http://pcpro100.info/kak-sdelat-oglavlenie-v-word-2013-2010-2007-analogichno/
Как сделать содержание автоматически и вручную в Ворде
Оглавление помогает ориентироваться в документе. В него должны входить все заголовки и подзаголовки с номерами страниц, на которых они располагаются. Мы расскажем, как сделать содержание в Ворде – вручную или автоматически, на основе стандартных или собственных стилей.
Вручную
Для небольшого документа с 2-3 заголовками можно вручную создать оглавление.
Для этого создайте список всех разделов документа, проставьте номера страниц – им принято делать выравнивание по правому краю.
Способ несложный, но имеет недостаток – если при изменении текста вы отредактируете названия заголовков, добавите или удалите предложения, необходимо вручную обновить и сделанное содержание.
Автоматически
Автоматическое содержание намного удобнее – обновить его можно одним кликом. Вам надо только правильно задать стили для подзаголовков и сделать автособираемое оглавление, которое само себя составит.
Задаем стиль
Перед тем, как в Ворде сделать автоматическое оглавление, надо пометить все элементы, которые будут в него добавлены. По очереди переходите к каждому заголовку, выделяйте его.
На главной панели инструментов в разделе «Стили» выберите подходящее оформление, название которого начинается на «Заголовок».
Номер после названия обозначает уровень, 1 – самый верхний и главный, 2 – чуть ниже, для подзаголовков.
Если стандартные стили вас не устраивают, вы можете создать свой или использовать любой другой из коллекции (кроме обычного), не обязательно из предназначенных для заголовков.
Также можно вставить в оглавление фрагменты текста. Надо только показать, что именно включить в автосодержание в Ворде. Для этого выделите нужную фразу, зайдите во вкладку «Ссылки».
Слева кликните на «Добавить текст», выберите один из трех уровней.
Собираем оглавление
Когда все отметки на элементах проставлены, можно начать сборку. Как сделать автоматическое оглавление в Ворде: установите курсор в нужном месте – в начале документа, конце или на второй странице, после титульной. Перейдите во вкладку «Ссылка», кликните на «Оглавление». Выберите один из вариантов оформления, нажмите на него, появится содержание.
Как выровнять содержание в Ворде: кликните на него, сверху появится меню для изменения стиля и обновления содержимого.
Чтобы передвинуть одну из строк, установите на нее курсор и перемещайте стрелочки на верхней линейке. Так можно выровнять правую и левую стороны любой строки, чтобы сдвинуть сразу несколько пунктов – выделите их.
Если у вас не отображается линейка под панелью инструментов, включите ее во вкладке «Вид».
Чтобы удалить содержание, кликните на него. В появившемся сверху меню выберите первый пункт, в нем команду «Удалить».
Настраиваем
Чтобы оформить содержание, выберите в этом же меню пункт «Настраиваемое оглавление». Для автооглавления доступны параметры:
- надо ли показывать номера страниц и выравнивать их по правом краю;
- заполнитель между названием главы и номером – точки, сплошная линия или пробелы;
- формат – стили оформления;
- уровни – сколько уровней подзаголовков включать.
Для некоторых форматов доступна кнопка «Изменить» – по щелчку на ней открывается дополнительное окно, в котором настраивается тип шрифта, его цвет, размер, начертание.
Нажмите на кнопку «Параметры», чтобы добавить в содержание в Ворде специализированные стили. Отметьте галочками, какие стили вставлять в оглавление и на каком уровне разместить каждый из них.
Заключение
Мы разобрались, что сделать содержание в Ворде автоматически несложно. Надо лишь задать определенные стили для заголовков, и программа сама соберет их в нужном порядке.
Источник: http://droidov.com/content-word
Как сделать автоматическое содержание (оглавление)
Для больших документов в Microsoft Word очень удобно использовать автособираемое оглавление. Вместо того, чтобы постоянно проверять не съехала ли нумерация, вы можете просто сделать такое оглавление, за которым не придётся следить и которое будет само обновляться.
Автоматическое содержание в MS Word 2007 позволяет настроить его один раз, а дальше пункты этого списка будут автоматически изменяться. В этой статье мы хотели бы вам рассказать, как в ворде сделать оглавления.
Подробная инструкция для word 2007 поможет сделать его и в других версиях программы по аналогии – 2003, 2010.
На самом деле сделать оглавление в word довольно просто, но не все знают даже самых элементарных и простейших функций одной из самых популярных и востребованных программ для компьютера.
Оглавление в Ворде необходимо для эстетичного и практичного оформления документов, докладов, отчетов, курсовой работы, реферате, которые делаются в Microsoft Word. К тому же, многие ГОСТы, например, при оформлении документации или при сдаче учебных материалов требуют делать оглавления для быстрой ориентации читателя в документе.
Сборка оглавления происходит в несколько этапов:
- Word находит заголовки с заданными стилями.
- Заголовки сортируются по уровням.
- Каждый заголовок снабжается соответствующим номером страницы.
И так, приступим.
Word будет автоматически по заданным нами параметрам составлять оглавление на основе выделенных определенными стилями заголовков. Предположим, у нас есть текст, где есть главный заголовок и подзаголовок, а под ним уже текст.
Чтобы нам сделать оглавление для подобного текста – нам нужно разметить, какой из этих заголовков будет главным и, соответственно, будет отображаться с номером страницы в оглавлении. Следующий, какой будет подзаголовком, обозначающий в нашем случае оглавление какого-то фрагмента текста.
Выделяем первую строку и отмечает как показано на рисунке ниже – обозначая заголовок соответствующем элементов во вкладке Стили. Он называется “Заголовок 1?
{IMAGE2}
После этого, для корректного отображение оглавления в word 2007 нужно сделать тоже самое и для подзаголовка. Только теперь в стилях мы выбираем “Заголовок 2?.
{IMAGE3}
Так делаем на протяжении всего текста, в зависимости от его структуры. Далее нам нужно сделать оглавление в документе word 2007 на первой или любой другой странице. Для этого переходим на верхнюю вкладку Ссылки, и нажимаем на кнопку Оглавление.
{IMAGE4}
После этого в открывшейся вкладке выбираете шаблон оглавление, который бы вы хотели сделать в своем реферате, курсовой работе или любом другом документе.
Выбрав его, в том месте, где вы поставили курсор мыши – соответственно, задали местоположение, и появится оглавление.
{IMAGE5}
В данном оглавление есть несколько параметров.
Во-первых, вкладка Обновить таблицу – предназначена для того, если вы делали какие-то изменения в заголовках или самом тексте, здесь все автоматически изменилось. Это актуально, когда вы добавляете или убираете много текста и номера страниц изменяются. Помимо нее вы можете сразу в оглавлении документа word редактировать заголовки.
Во-вторых, левая вкладка поможет в любой момент автоматически изменить отображение сделанного вами оглавления.
Так будет выглядеть получившееся оглавление в ворде для нашего примера:
{IMAGE6}
Функция Оглавление имеет два типа оглавления, которые программа формирует автоматически, а также заготовка оглавления, которое нужно заполнять вручную. При щелчке на заголовке автособираемого оглавления оно будет сразу вставлено в документ. Если вас не устраивают готовые варианты оглавлений, вы можете настроить параметры оглавления. В нашем случае мы используем Автособираемое оглавление 1.
При необходимости меняем Оглавление на Содержание и радуемся грамотно сделанному содержанию.
При сформированном оглавлении всегда удобно переместиться на необходимый нам заголовок или подзаголовок в тексте документа, для этого необходимо на клавиатуре зажать кнопку Ctrl и нажатием мышки переместиться на необходимый раздел документа.
Стоит отметить, что мы показали самый простой вариант как можно сделать оглавление в word 2007 на стандартных настройках. Вы, конечно, можете изменять все так, как это требуется для оформления вашей курсовой работы, реферата, отчета и других документов.
Источник: http://uznaikak.su/977
Загрузка...
