Как отмечать в табеле отпуск по уходу за ребенком

Обозначение отпуска в табеле учета рабочего времени

Как отмечать в табеле отпуск по уходу за ребенком

Отпуск в табеле — обозначение его осуществляется с применением унифицированных или фирменных кодов — может отражаться по-разному в зависимости от его разновидности и статуса работника. Изучим распространенные примеры кодов для отпусков подробнее.

Как обозначаются обычный и дополнительный отпуска в табеле учета рабочего времени?

Отражение прочих отпусков: учебного и без сохранения заработной платы

Отражение декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком

Итоги

Как обозначаются обычный и дополнительный отпуска в табеле учета рабочего времени?

Унифицированные бланки для ведения табеля учета посещений работников на российских предприятиях Т-12 и Т-13 предполагают отражение сведений об отпусках с помощью кодов, приведенных на титульном листе формы Т-12.

Данные коды представлены в двух разновидностях: буквенной и цифровой. Применение тех и других равнозначно. Более того, в локальном нормативе организации может быть закреплен и некий смешанный вариант применения либо предполагающий использование совершенно других кодов. Работодатель также вправе самостоятельно разработать и применять бланк табеля с условными обозначениями в нем.

Когда работник уходит в обычный оплачиваемый отпуск, а в фирме применяется форма Т-12 или Т-13, в таблице учета, которая приведена в табеле, фиксируется буквенный код ОТ или цифровой код 09 за каждый день отпуска работника.

Если отдых дополнительный, то проставляется другой код: ОД (10).

Отражение прочих отпусков: учебного и без сохранения заработной платы

В положениях ст. 128 ТК РФ отпуск за счет работника делится на 2 вида:

  • предоставляемый работодателем добровольно по просьбе сотрудника — в этом случае в табеле отражается код ДО (16);
  • обязательно предоставляемый работодателем по запросу работника — используется код ОЗ (17).

Учебный отпуск также по трудовому законодательству имеет 2 разновидности (ст. 173 ТК РФ):

  • отпуск для учебы с сохранением заработка — отражается с применением кода У (11);
  • неоплачиваемый отпуск для сдачи вступительных экзаменов, сессии, госэкзаменов — фиксируется в табеле с применением кода УД (13).

Узнать больше о законодательном регулировании предоставления учебного отпуска вы можете в статье «Учебный отпуск по статье 173 Трудового кодекса (нюансы)».

Отражение декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком

Декретный отпуск, предоставляемый в соответствии со ст. 255 ТК РФ, отражается в табеле с применением кода Р (14). Отпуск по уходу за ребенком, предоставляемый по ст. 256 ТК РФ, фиксируется с помощью кода ОЖ (15).

Возможен сценарий, при котором сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, будет работать неполный рабочий день. Если это так, то при учете ее посещений в табеле будет применяться «двойной» код Я (01) и ОЖ (15). Эти коды можно указать в одной ячейке табеля, используя символ «/» (например, Я/ОЖ или 01/15), или добавить в бланк табеля дополнительную строку.

Теоретически кодов в одной ячейке может быть и три. Например, если сотрудница согласилась поехать в командировку и отработала там выходной день. В этом случае в таблице будет записано: К/РВ/ОЖ (06/03/15).

Какие еще условные обозначения используются в табеле учета рабочего времени, узнайте здесь.

Итоги

Отпуск в табеле учета рабочего времени может фиксироваться с применением большого количества различных кодов, каждый из которых выбирается исходя из конкретной разновидности отпуска. В ряде случаев наряду с «отпускными» кодами возможно одновременное указание прочих, которые характеризуют текущий статус работника в трудовых правоотношениях.

Узнать больше о применении табелей учета в компании вы можете в статьях:

Источник: http://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/oboznachenie_otpuska_v_tabele_ucheta_rabochego_vremeni/

Как правильно отмечается отпуск по уходу за ребенком в табеле на примере — актуальные обозначения

Как правильно отмечается отпуск по уходу за ребенком в табеле на примере — актуальные обозначения

В табеле учета рабочего времени для указания причины отсутствия сотрудника на работе ставятся кодовые обозначения в виде цифр или букв.

Уход за ребенком до 1.5 или 3 лет имеет свои коды, расшифровки которых приводятся на начальном листе формыТ-12. Как обозначить в табеле время пребывания в отпуске?

Табель применяется для учета проработанных дней или часов персонала, а также срока отсутствия на работе. Имеются типовые бланки Т-12 и Т-13, которые активно используются предприятиями для рабочего временного учета.

В целях упрощения разработаны коды, расшифровки которых приводятся на первом листе формы Т-12, здесь же имеются обозначения и для отпуска по уходу до 1.5 или 3 лет ребенка.

Компания может применять данные обозначения ежедневно, отмечая все выходы на работу и отсутствие с указанием обоснования. По желанию фирма может выбрать и другой способ учета рабочего времени — обозначать только дни невыхода на работу.

Разработанные коды позволяют аккуратно заполнять табель, наглядно показывая по всем работникам отработанное время. Учет может вестись отдельно по подразделениям или в целом по предприятию. Ответственным обычно назначается лицо, которое может оценить, кто вышел на работу, а кто отсутствует, например, начальник подразделения или кадровик.

Какими кодами отмечать отдых до 1.5 или 3 лет?

На титульной части бланка форма Т-12 есть расшифровки кодов для различных оснований.

Обозначение отпуска по уходу до 3 лет ребенка:

  • ОЖ — буквенный;
  • 15 — цифровой.

Можно использовать любое из этих обозначений на выбор предприятия. Оба означают отсутствие на рабочем месте по причине нахождения в отпуске до 3 лет ребенка.

Не следует путать отдых по уходу за родившимся малышом и декретный. Последний обозначает время пребывания в отпуске по беременности и родам, данный период составляет 140 и 194 дня и обозначается другим кодом — Р или 14. По его завершению и оформленном уходе до 3 лет в табеле отмечают дни ОЖ или 15.

Проставлять количество часов для данных расшифровок не нужно. Достаточно внести во все отпускные дни нужный код.

Как отмечается в табеле отпуск по беременности и родам?

Образец Т-13 с обозначениями

Для учетных целей можно составлять табель по бланку Т-12 или Т-13. При ручном заполнении обычно формируют Т-13. В нем для каждого трудящегося заполняется самостоятельная отдельная строчка, в которой имеется поле, поделенное на клетки по числу календарных дней в месяце. Каждая клетка делится пополам: вверху ставится кодовое обозначение для дня, внизу число часов.

Если сотрудник досрочно выходит на работу, то отметки в табеле об уходе за ребенком не проставляются с момента возврата на рабочее место. Если работник позже изъявит желание продолжить отдых, то заново пишется заявление, составляется приказ, на основании которого уже ведется учет рабочего времени в табеле.

В графе 5 подводятся итоги за первую и вторую половину месяца. Для лиц, находящихся в отпуске по уходу до 1.5 или 3 лет в этой графе ставятся прочерки.Также прочеркивается столбец для подведения итогов месяца — графа 6

Как обозначить отпуск до 1.5 лет в табеле учета рабочего времени, смотрите в примере ниже.

Образец заполнения формы Т-13:

Все дни отпуска по уходу за ребенком нужно обозначить в табеле с помощью специальных кодов, их расшифровка дается на бланке Т-12. Для данного вида отсутствия сотрудника на работе применяется обозначение ОЖ или 15, любым из этих показателей можно отметить дни ухода за малышом.

Как только сотрудник выйдет на работу с первого рабочего дня обозначение меняется либо на Я, что означает явка, либо на пустое поле. Последний вариант характерен для случая, когда ведется учет только отклонений.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/po-uhodu-za-rebenkom/oboznachenie-tabel.html

Декретный отпуск в табеле | Статьи | Журнал «Кадровое дело»

Из этой статьи вы узнаете: • Как отметить декретный отпуск в табеле; • Образцы табелей учета с декретным отпуском; • Как отметить декретный отпуск в табеле при досрочном выходе сотрудницы из декретного отпуска; • Отмечается ли период болезни сотрудницы, пребывающей в декретном отпуске.

Табель учета времени, которое сотрудник посвящает работе, содержит в себе всю необходимую информацию, служащую документальным подтверждением занятости.

Указание данных показателей напрямую влияет на дальнейшую оплату труда, и любые изменения в графике должны быть должным образом отмечены в табеле.

Само собой, ежемесячный отпуск и декретный отдых сотрудниц так же необходимо учитывать, так как данное время относится к общей занятости на учреждении.

Табель учета рабочего времени: правила составления

Как отметить декретный отпуск в табеле?

Каждый вид учета определенного периода рабочего времени имеет свою буквенную и цифирную классификацию, которая помогает не только сократить необходимое для документа место, но и гарантирует простое понимание множества показателей.

Отпуск по беременности и в связи с родами в табеле проставляется при помощи буквы Р, а отпуск по уходу за ребенком до достижениям им 3-летнего возраста имеет обозначение в виде букв ОЖ.

Конечно, можно использовать и цифры (14 и 15, соответственно), но буквы позволяют более точно воспринимать информацию и уберегают от излишней путаницы.

Многие работники кадровых служб уже давно используют в работе установленную буквенную классификацию, что позволяет грамотно рассчитывать отпускной и рабочий период, дабы правильно начислять заработную плату. Хоть законом и не установлены определенные порядки в области определения в табеле периода трудовой деятельности, настоятельно рекомендуется использовать привычные обозначения.

Читайте также:  Как перекинуть файл с iphone на компьютер

Образец табеля учета с декретным отпуском

На практике не существует каких-либо обособленных форм, предназначением которых является исключительно учет отпуска сотрудников предприятия, и отдых работников можно смело отмечать в привычном табеле ведения рабочего времени.

Хоть каждое учреждение имеет право использовать бланки табелей учета рабочего времени, разработанные в индивидуальном виде, существуют определенные требования к таким документам.

Табель должен содержать определенный отчетный период, (чаще всего проставляются дни месяца), перечень сотрудников отдела или всей организации, если компания не слишком большая, серию, номер и время действия документа (отчетный период с начальной и конечной датами), подписи ответственного лица и, соответственно, сами обозначения рабочего времени, визитов и уходов с предприятия, дней отпусков и так далее.

Подробнее об отпусках читайте здесь:

Подобная документация относится к расходным документам организации, и хранить уже использованные бланки можно в течение ограниченного периода (несколько месяцев), но если в компании проходят частые проверки, определяющие грамотность и правильность начисления заработной платы, то подобная отчетность может потребоваться и спустя полгода – год.

Как отметить в табеле время, если сотрудница досрочно вышла из декретного отпуска?

В случае если работница решила прервать декретный отпуск, у нее имеется право на получение сразу двух выплат: пособия по уходу за ребенком до полутора лет и привычную заработную плату.

Такая работница сохраняет за собой право на получение двух оплат с учетом, если она осуществляет трудовую деятельность по неполному рабочему дню или работает на дому, так что и в табеле подобный нюанс должен быть отражен.

Табель дополняется одной строкой, где прописываются инициалы сотрудницы и отмечаются периоды отпуска по уходу (ОЖ), работа в дневное время (Я) или в выходные (Б).

Если особа трудится определенное количество будних дней, а остальные отдыхает, то все выходные (помимо субботы и воскресенья, если на предприятии установлена пятидневная рабочая неделя) необходимо отмечать как НВ – дополнительные выходные дни без сохранения зарплаты. Субботы и воскресенья отмечаются, как обычно – буквой В.

Какие записи внести в табель, если сотрудница заболела во время отпуска?

В отличие от ситуации, когда любой сотрудник мог заболеть во время прохождения ежегодного оплачиваемого отпуска, сотрудницы, пребывающие в декрете, не получают дополнительных привилегий по случаю болезни. Так как работнице не полагается оплата заработной платы, соответственно, и компенсация по временной утрате работоспособности не устанавливается.

Так же, работнице не полагается продление декретного отпуска на период болезни, так что и в табеле данные особенности не указываются каким-либо специфическим образом. Весь декретный отпуск проставляется буквенным обозначением Р или ОЖ.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/383320-qqq-16-m9-dekretnyy-otpusk-v-tabele

отпуск по уходу за ребенком в табеле

Вопросы и ответы

Порядок расчета численности работников определен законодательно и установлен в Постановлении Росстата от 20.11.2006г.

№69 «Об утверждении порядка заполнения и представления унифицированных форм федерального государственного статистического наблюдения: №П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», №П-2 «Сведения об инвестициях», №П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», №П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», №П-5(М) «Основные сведения о деятельности организации».

Как заполнять табель рабочего времени (бланк скачать)

В соответствии с Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации с 1 января 2013 г. организации вправе разрабатывать свою форму табеля учета рабочего времени, которая должна быть утверждена руководителем. Напомним, что прежде изменение установленных реквизитов в первичных документах не допускалось.

В то же время в существующих нормативных документах недостаточно четко прописано, как заполнять табель рабочего времени в нестандартных ситуациях, что дает право сотруднику отдела кадров или бухгалтеру принимать самостоятельные решения.

Как правильно отмечать отпуск в табеле: информация для кадровика (1 из 2)

Раньше во многих организациях заполнением табеля занимался специальный работник. Профессия такого работника называлась табельщик.

Сейчас руководство организации или предприятия считает, что держать специального работника только для учета явок или неявок сотрудников на работу нерационально.

Табель учета, где отмечается рабочее время, ведут бухгалтер, кадровые специалисты, а также руководители других структур.

Нужно ли учитывать работу женщины, находящейся в отпуске по уходу за ребенком?

В феврале 2010 г. экономист договорного отдела нашей организации оформила отпуск по уходу за ребенком.

После того как ребенку исполнилось полгода, работница захотела выйти на работу на условиях неполного рабочего времени, чтобы и пособие по уходу продолжать получать, и частично зарплату.

В отделении ФСС нас заверили, что все в порядке и работница действительно будет получать пособие, как и раньше.

Отпуск в табеле учета рабочего времени: если сотрудница в декрете или на учебе

Отдельного документа под названием «Табель учета отпусков» не существует. Поэтому не стоит искать образец табеля отпусков или бланк отпусков.

Скорее всего, говоря «образец табеля отпусков», имеется в виду график отпусков. Но это другой документ. Речь сейчас идет о табеле учета рабочего времени.

Поэтому советуем разобраться в тонкостях вопроса: «Как обозначить отпуск в табеле учета рабочего времени?».

Отпуск по уходу за ребенком в табеле

Стоит отметить, что табель учета рабочего времени обязаны вести все организации, без исключений. Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 утвердило две унифицированные формы учета рабочего времени — это Т-12 и Т-13 (приложение № 10).

Форму Т-12 принято считать универсальной, а вот форму Т-13 принято применять, если в организации установлена автоматическая система контроля рабочего времени.

Подборки из журналов бухгалтеру

Заполняя табель учета рабочего времени по каждому сотруднику, нужно использовать целый перечень кодов. И особая путаница всегда возникает в ситуациях с отпусками. Между тем ошибка в коде чревата неточностями в расчете выплат работникам. Статья поможет избежать этого.

В унифицированной форме табеля для каждого буквенного кода есть цифровой аналог. Например, отпуск в табеле учета рабочего отмечается кодом ОТ или 09.

Популярные статьи

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет предоставляется женщине в соответствии со статьей 256 Трудового кодекса Российской Федерации. Предоставление такого отпуска осуществляется на основании заявления сотрудницы. Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути в Вашей работе и карьере.

Пособие По Беременности И Родам — Экономический словарь 27.

Порядок ведения табеля учета рабочего времени

учета рабочего времени — это не только форма первичной учетной документации, а и документ, необходимый для практической работы. Табель нужен для учета использования рабочего времени работников, а также для контроля за соблюдением установленного режима работы, расчетов с работниками по заработной плате и получения информации об отработанном времени

Табель учета рабочего времени (далее — Табель) — это поименный список работников отдела, службы или другого структурного подразделения либо учреждения в целом с отметками об использовании рабочего времени в течение учетного периода.

Табель сотрудницы на неполный рабочий день в отпуске по уходу за ребенком

Источник: http://sckonsalt.ru/otpusk-po-uhodu-za-rebenkom-v-tabele-43847/

Отпуск по уходу за ребенком в табеле

Как правильно отмечать отпуск в табеле: информация для кадровика (1 из 2)

Следует отметить, что обязанность по ведению табеля должна отмечаться в подписанном директором трудовом договоре сотрудника, на котором лежит учет табеля рабочего времени. Составляется табель всего лишь в одном варианте, который после его заполнения должен быть подписан руководителем и передан в бухгалтерию. Рабочее время в табеле учитывается путем регистрации явок и неявок.

Отпуск полагается каждому сотруднику, который проработал в компании более полугода.

Порядок ведения табеля учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени ( далее — Табель) — это поименный список работников отдела, службы или другого структурного подразделения либо учреждения в целом с отметками об использовании рабочего времени в течение учетного периода.

Ведение Табеля обязательно, в том числе и для малых предприятий ( см. письмо Минтруда от 13.05.2010 г.

№ 140/13/116-10 ).

Вопросы и ответы

Расчет среднесписочной численности работников производится на основании ежедневного учета списочной численности работников, которая должна уточняться на основании приказов о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора. В соответствии с п.90.1 Постановления Росстата №69 некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную численность.

Нужно ли учитывать работу женщины, находящейся в отпуске по уходу за ребенком?

Мы договорились, что женщина выйдет на работу 1 сентября и будет работать 4 дня в неделю по 4 часа в день. Получается, что она будет одновременно находиться в отпуске по уходу за ребенком и работать.

Вот только непонятно, как нам учитывать ее рабочее время? В соответствии с законодательством женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, может одновременно работать на условиях неполного рабочего времени ( ч.

3 ст. 256 Трудового кодекса РФ, далее — ТК РФ )

Табель учета рабочего времени подписывается непосредственными руководителями тех или иных структурных подразделений, ответственным за кадровое делопроизводство сотрудником по окончании каждого месяца и сдается в единственном экземпляре в отдел «Бухгалтерия» для расчета заработной платы. Обычно функции по регистрации явки или неявки на рабочее место, если в организации отсутствует автоматическая система, возлагают либо на сотрудника отдела «Бухгалтерия», либо отдела по работе с персоналом, либо на непосредственных руководителей подразделений.

Читайте также:  Что значит порвать плеву

Табель сотрудницы на неполный рабочий день в отпуске по уходу за ребенком

Отпуск в табеле учета рабочего времени: если сотрудница в декрете или на учебе

Поэтому советуем разобраться в тонкостях вопроса: «Как обозначить отпуск в табеле учета рабочего времени?». Для этого в табеле формы № Т-12 или № Т-13, а также в форме 0504421 в дни отдыха ставим соответствующее условное обозначение для отпуска.

Примеры обозначения отпуска в табеле унифицированной формы смотрите в статье . Разберемся, как ведется учет рабочего времени и обозначается декретный отпуск в табеле для молодой мамы.

Позвоните ей по телефону намедни окончания ее отпуска по беременности и родам, потому что она может запамятовать об этом. Поведайте, как необходимо верно написать заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком .

Для этого в нем нужно указать дату начала отпуска, дату рождения малыша и длительность отпуска. Выясните у сотрудницы, сколько времени она будет находиться дома с ребенком — полтора либо три года.

Подборки из журналов бухгалтеру

Например, отпуск в табеле учета рабочего времени отмечается кодом ОТ или 09. Вы можете использовать любой из них, но буквенные коды нагляднее.

Указывать сразу оба кода нет смысла. Для собственной формы табеля компания вправе ввести свою кодировку, но это опять же может привести к путанице и неверному расчету зарплаты.

Поэтому проще использовать привычные коды из унифицированного бланка.

Табель учета рабочего времени.

Форма Т-12, форма Т-13

На его основании производится расчет и начисление заработной платы . Форму Т-12 применяется не только для учета рабочего времени, но и для расчета оплаты труда.

Поэтому, в небольших фирмах, когда бухгалтер ведет еще и кадровую часть, используют данную форму Т-12. В верхней строке таблицы ставится буквенный или цифровой код рабочего времени по каждому дню месяца (явка, отпуск.

командировка, больничный и т. п.)

Популярные статьи

Пособие По Беременности И Родам — Экономический словарь 27.07.2010 Определение, значение, понятие, термин, смысл в Экономическом словаре Пособие По Беременности И Родам — единовременное пособие при рождении ребенка, а также ежемесячное пособие на период отпуска Выясните у сотрудницы, сколько времени она будет находиться дома с ребенком — полтора или три года.

Пусть она укажет в заявлении, что отпуск ей необходим до достижения ребенком возраста полутора или трех лет.

Как заполнять табель рабочего времени (бланк скачать)

В то же время в существующих нормативных документах недостаточно четко прописано, как заполнять табель рабочего времени в нестандартных рабочих ситуациях, что дает право сотруднику отдела кадров или бухгалтеру принимать самостоятельные решения.

В день, когда сотрудник работал сверхурочно (к примеру, 10 часов вместо положенных 8-ми), в существующей графе табеля ставится код «Я» (можно указать продолжительность нормативного рабочего времени 8ч), а в дополнительной — «С» (с указанием продолжительности сверхурочной работы 2ч). Положение об особенностях направления работников в служебные командировки предусматривает для сотрудника возможность выхода на работу в день возвращения из командировки (на полный или неполный рабочий день) по договоренности с работодателем.

Табель учета рабочего времени, позволяющий верно оплатить отпуск

Например, отпуск в табеле учета рабочего времени отмечается кодом ОТ или 09. Вы можете использовать любой из них, но буквенные коды нагляднее.

Указывать сразу оба кода нет смысла. Для собственной формы табеля компания вправе ввести свою кодировку, но это опять же может привести к путанице и неверному расчету зарплаты.

Поэтому проще использовать привычные коды из унифицированного бланка.

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени.

Как заполнить табель учета рабочего времени (образец)

И у каждого из видов есть свои нюансы в заполнении. Каждая организация назначает ответственного за ведение табеля учета рабочего времени, ориентируясь на специфику деятельности и количество персонала.

Если организация небольшая и вся работа проводится в офисе, то табелирует сотрудников инспектор по кадрам, бухгалтер или другое уполномоченное лицо. В том случае, когда у предприятия есть несколько объектов, намного проще табелировать сотрудников непосредственно на местах их работы.

Источник: http://urist-rostova.ru/otpusk-po-uhodu-za-rebenkom-v-tabele-49627/

Как в табеле отмечается больничный?

Правильная отметка больничного листа в табеле – актуальная задача, возникающая на практике кадровика. Решение требует определенных профессиональных знаний и учета всех нюансов.

Данная статья поможет молодым специалистам разобраться в том, как вести табель рабочего времени и отмечать в нем больничный.

Что представляет собой табель для учета деятельности сотрудников?

Табель для фиксации рабочего времени — первичный документ, в котором есть основная информация о деятельности сотрудника: количество отпусков, явок, командировок, прогулов и т. д.

Его ведение входит в обязанности всех организаций.

Он нужен для:

  • контроля над соблюдением трудового режима;
  • получения достоверных сведений об отработанном времени;
  • правильного определения размера заработной платы;
  • составления статистической отчетности для надзорных органов.

Документ не должен содержать ошибок и исправлений, так как он предъявляется в налоговую инспекцию и службу статистики.

Деятельность сотрудников учитывается по одной из унифицированных форм:

  • № Т-12 – предназначена для определения рабочих дней (часов) и выплат;
  • № Т-13 – необходима предприятиям исключительно для определения рабочего времени. Применяется при автоматической фиксации явок и неявок пропускными системами.

Рассматриваемый документ заполняется при помощи программы для бухгалтеров «1С».

Что нужно знать кадровику?

Для правильного оформления больничного листа специалист по кадрам должен знать методы заполнения табеля:

  • Сплошная регистрация – предполагает ведение учета всех событий (приход на работу, сокращенный рабочий день, отпуск и т. д.).
  • Регистрация отклонений – фиксируются только нарушения обычного графика (отпуск за свой счет, больничный), при их отсутствии клеточка остается пустой.

Правильность оформления табеля проверяется трудовой и налоговой инспекцией.

Малейшие нарушения грозят огромными административными штрафами, ведь эти ошибки влекут за собой неправильное начисление зарплаты и налогов.

Пошаговый алгоритм заполнения

Табель формы № Т-12 содержит по две строки в 4-6 столбцах.

Для проставления кода должны быть веские основания, подтверждаемые документально.

Давайте разберемся, как проставить больничный в табеле.

Для этого нужно выполнить три действия:

  1. Выбрать принятое обозначение. В данном случае это буква «Б».
  2. Написать код в верхней строке таблицы в дни отсутствия сотрудника. Если неизвестны причины невыхода или невозможно подтвердить их справками от врача, ставится код «НН».
  3. Определить итоговое число отработанных дней и часов. Специалист должен суммировать цифры, отмечаемые во второй строке граф 4-6, а результаты записать в столбцы 5 — 13.

При расчете не учитываются:

  • выходные дни;
  • прогулы;
  • неявки по временно неопределенным причинам;
  • дни отсутствия по болезни;
  • командировки.

Количество дней невыхода на работу определяется индивидуально и отмечается в столбцах 14-16. После этого суммируется общее количество выходных и проставляется в графе 17.

Самые распространенные условные обозначения указаны в таблице:

Название затрат времени/Код Числовой Буквенный
Работа в дневное время 01 Я
Ночная смена 02 Н
Трудовая деятельность в выходные и праздники 03 РВ
Командировка 06 К
Посещение семинаров и прочих курсов повышения квалификации: — на месте прописки— в другом регионе 0708 ПКПМ
Ежегодный отпуск (оплачиваемый): — основной— дополнительный 0910 ОТОД
Декрет или отпуск, необходимый для усыновления детей 14 Р
Отпуск по уходу за детьми до достижения ими трехлетнего возраста 15 ОЖ
Отпуск без сохранения зарплаты в случаях, предусмотренных законом 18 ДО
Временная нетрудоспособность с назначением пособия 19 Б
Временная утрата трудоспособности (без содержания) 20 Т
Прогулы 24 ПР
Выходные, нерабочие дни и праздники 26 В
Оплачиваемые выходные 27 ОВ
Неявки по неопределенным причинам 30 НН

Полный перечень имеется в шаблоне формы №Т-12:

Табель учета рабочего времени (унифицированная форма Т-12)

Примеры

№ 1:

Соловьева И.Е. работает на основной работе и совместительству в течение 1 года 8 месяцев. С сентября 2014 года она находится на больничном, а в апреле 2017 г. уходит в декретный отпуск.

Листок по нетрудоспособности по совместительству не оплачивается, так как стаж менее 2 лет.

Специалисты отдела кадров проставили больничный в табеле учета рабочего времени за период с сентября по апрель обозначением «Т». В апреле они должны будут поставить код «ОЖ».

№ 2:

В ЗАО «Молочный берег» установлена пятидневная рабочая неделя.

Необходимо заполнить табель учета за первую половину октября на основании исходной информации:

Источник: http://kadriruem.ru/kak-otmetit-v-tabele-bolnichnyj-list/

Как обозначить в табеле отпуск по уходу за ребенком до 3 лет | BK

Новости ОбзорыТесты Авторские колонки Спецпроекты Видео Распечатать 30 октября 2017 / Источник: Петербургский правовой портал

Трудовое законодательство обязывает работодателей вести учёт отработанного сотрудниками времени. Учитывать отработанные часы должны организации независимо от юридического статуса и индивидуальные предприниматели.

Читайте также:  Как получить второе высшее педагогическое образование

Специально для этого Госкомстатом разработаны и утверждены формы Табеля учёта рабочего времени N Т-12 и N Т-13.

Приведём инструкцию по заполнению, которая поможет правильно отразить данные и использовать табель рационально.

Внимание

Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи. Для этого издаётся приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица.

Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учёт должна быть прописана в трудовом договоре. Иначе требовать от сотрудника ведения учёта неправомерно.

В крупных организациях в каждом отделе назначается такой работник. Он заполняет в течение месяца бланк, отдаёт на подпись начальнику отдела, тот в свою очередь, проверив данные, передаёт форму кадровику.

Декретный отпуск в табеле

Важно

Рисунок 4 – документ «Начисление зарплаты работникам организаций» на закладке «Начисления» Обратить внимание!При расчете заработной платы, сотрудницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, будут попадать в документ «Начисление зарплаты работникам организаций» в течение всего периода нахождения в отпуске. Для корректного заполнения таблицы 5 Отчета по ЕСВ необходимо на закладке «Виды расчетов (для заполнения п.

1 таблицы 1)» в разделах «

Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет» и «Отпуск по уходу за ребенком от 3 до 6 лет» указать соответствующие виды расчетов (Рис. 5). Рисунок 5 заполнение закладки «Виды расчетов (для заполнения п.

1 Таблицы 1)» отчета по ЕСВ Согласно Порядка № 435 в таблице 5 отчета по ЕСВ (Рис.

Отпуск в табеле учета рабочего времени

Условные обозначения для учета рабочего времени в табеле Многие работники кадровых служб уже давно используют в работе установленную буквенную классификацию, что позволяет грамотно рассчитывать отпускной и рабочий период, дабы правильно начислять заработную плату. Хоть законом и не установлены определенные порядки в области определения в табеле периода трудовой деятельности, настоятельно рекомендуется использовать привычные обозначения.

Оформляем сотруднице декретный отпуск Читайте по теме в электронном журнале Образец табеля учета с декретным отпуском На практике не существует каких-либо обособленных форм, предназначением которых является исключительно учет отпуска сотрудников предприятия, и отдых работников можно смело отмечать в привычном табеле ведения рабочего времени.

Рисунок 1 – расчет отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет документом «Невыходы и одноразовые выплаты в организациях» Важно! Для корректного расчета отпуска по уходу за ребенком необходимо проверить выполнение следующих условий:

  • в регистр сведений «Регламентированный производственный календарь » внесена информация о количестве отработанного времени за все года нахождения сотрудника в отпуске;
  • заполнены графики работ за этот период.

Источник: http://bk82.ru/kak-oboznachit-v-tabele-otpusk-po-uhodu-za-rebenkom-do-3-let/

Как в табеле учета рабочего времени отразить отпуск по уходу за ребенком

Как в табеле учета рабочего времени отразить отпуск по уходу за ребенком

Декабрь 22, 2017

Допускается частичное сохранение заработка. 13 УД Отпуск для учебы без сохранения зарплаты Работником подается заявка на отпуск, на основе которой издается приказ, подписываемый в дальнейшем сотрудником. 14 Р Отпуск в связи с беременностью и родами.

15 ОЖ Отпуск для ухода за ребенком (оплачиваемый частично). 16 ДО Отдых без сохранения зарплаты по разрешению работодателя (отгул). 17 ОЗ Отпуск, который не подлежит оплате. 19 Б Временная нетрудоспособность (оплачиваемая) За исключением ситуаций, отмечаемых шифром «Т».

Отмечается болезнь работника, присмотр за больным родственником, карантин. В любой ситуации необходим больничный листок, выдаваемый врачом. 20 Т Неоплачиваемая нетрудоспособность При бытовой травме, присмотре за больным родственником и т.п.

21 ЛЧ Сокращенное время труда Оформляются приказом начальника. 23 Г Пропуски с сохранением зарплаты.

По уходу за ребенком А уж после этого оформляется приказ об отпуске по уходу за ребенком до наступления трехлетнего возраста. Такой отпуск отмечен кодом «ОЖ».

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени

Цифр.

Р 01 Часы работы, предусмотренныe колдоговором РС 02 Часы работы работников, котoрым установлeн неполный рабочий день (недeля) в соответcтвии c законодательством BЧ 03 Вечерние часы работы PН 04 Ночные часы работы HУ 05 Сверхурочные часы работы РВ 07 Часы работы в выходные или праздничные дни ВД 07 Командировка Дополнительно: Скачайте бесплатно В 08 Основной ежегодный отпуск (cт. 6 Закона об отпускаx) Д 09 Ежегoдный дополнительный отпуск (cт.cт. 7, 8 Закона oб отпусках) Ч 10 Дополнительный отпуск, предусмотренный cт.cт. 20, 21, 30 Законa № 796 ТВ 11 Творческий отпуск (cт.16 Закона об отпускаx) H 12 Дополнительный отпуск в cвязи c обучением (ст.cт.

Табель учета рабочего времени: расшифровка сокращений

Скачать чистый бланк табеля учета использования рабочего времени формы 0504421 можно по ССЫЛКЕ. В самой же таблице есть несколько отличий.

В шапке табеля, помимо названия организации, структурного подразделения и периода ведения, следует указать цифрой его вид.

Если табель подается «как есть» без внесения изменений, то он называется первичным и отмечается в этой графе как «0».

Важно

С каждой последующей корректировкой нужно указывать номер изменения по порядку. Образец заполнения табеля учета рабочего времени по форме 0504421 можно посмотреть ЗДЕСЬ. Первые четыре графы заполняются сразу — это ФИО сотрудников, табельные номера и должности.

Следующие графы заполняются по мере течения периода. В верхней части графы указывают отклонения от рабочего режима в часах (если таковые имеются), в нижней части буквенное обозначение причины отклонения.

Табель учета рабочего времени на 2017 год

Скачать Можно ли использовать свои сокращения Предприятие вправе самостоятельно дополнить при необходимости буквенные обозначения (согласно Приказу Минфина России от 30.03.2015 № 52н).

Например, для обозначения отпуска в табеле учета рабочего времени должен быть проставлен код «О» — очередные и дополнительные отпуска или «ОР» — отпуск по уходу за ребенком.

Для удобства и разграничения видов отпусков можно ввести код «ДО» в табеле учета рабочего времени, что будет отражать отпуск без сохранения заработной платы.

Или «КР» — перерыв на кормление ребенка. При введение дополнительных кодов, необходимо закрепить перечень новых буквенных обозначений в локальном документе. Заполняем документ с использованием кодов В бюджетных организациях применяется только унифицированная форма, утвержденная Приказом Минфина России от 30.03.2015 №52Н.

Голосование:

Табель учета рабочего времени (бланк Т-12) Образец заполнения табеля учета рабочего времени (форма Т-12) Образец заполнения формы Т-12: Расшифровка условных обозначений в табеле учета рабочего времени в 2017 году На практике зачастую допускаются ошибки при составлении документа.

Обычно их причиной становится неправильная расстановка условных кодов. Обозначения в табеле учета рабочего времени могут применяться как буквенные, так и цифровые.
Каких-либо инструкций по их выбору нет.

Поэтому каждая фирма самостоятельно выбирает вид шифровки в зависимости от удобства для нее.

Табель учета рабочего времени: все условные обозначения в одной таблице

ТAТЬЯНА [e-mail скрыт] Российская Федерация, Московская область #6[208613] 21 марта 2011, 11:11 Свиток Документальное оформление повышения квалификации работников Между работником предприятия или физическим лицом, которому данное предприятие оплачивает обучение, должен быть заключен договор: с работником — трудовой договор, с иными физическими лицами — договор, объясняющий причины оплаты его обучения предприятием.В соответствии со ст. 57 ТК РФ трудовым договором могут предусматриваться некоторые дополнительные условия, например условие об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя.Согласно ст.

Табель учета рабочего времени — нюансы заполнения

Внимание

Как указывать часы в табеле учета?

  • каждый день в соответствующей графе проставляется код «ДО»;
  • рядом с ним приписывается количество часов, в соответствии с нормами коллективного трудового договора.

Важно добавить, что вне зависимости от ежедневного обозначения отпуска без сохранения зарплаты в табеле – итоги подводятся строго в календарных днях. Это связано с тем, что при повременной оплате труда начисление зарплаты происходит чаще всего на основании среднедневного заработка.

Таким образом, для того чтобы корректно отразить отпуск за счет сотрудника в табеле учета проработанного времени важно, в первую очередь, установить – на каком основании имело место освобождение от выполнения трудовых обязанностей.

Отпуск по уходу за ребенком не отражается в табеле

Если работнику требуется дополнительный оплачиваемый выходной день (к примеру, отгулять оставшиеся дни отпуска) — то это код ОВ (27), а если выходной не будет оплачиваться (т. е. просто доп. выходной) — то код НВ (28).

Как отметить учебный отпуск и больничный Учебный отпуск нужен людям, которые готовятся к экзаменам, сдают их, защищают дипломные работы или диссертации. Нерабочие дни и праздники включены в подобный отпуск. То есть, человек отпросился на 2 месяца в связи с учебой.

В течение этого времени было несколько праздников. Отпуск рабочего все равно будет 2 месяца, и ни днем более. Он может быть как оплачиваемым, так и не оплачиваемым.
Первый будет записан как У. Второй – УД. Больничный – время, когда человек не может выйти по состоянию здоровья.

Это считается уважительной причиной. Может оплачиваться или не оплачиваться. Первый указан как Б. Последний – Т.

Виталий Солдатенко Статьи

Источник: http://zdravsocmag.ru/kak-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni-otrazit-otpusk-po-uhodu-za-rebenkom/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector