Как написать письмо спонсору

Как написать письмо спонсору и получить поддержку социально-значимого проекта | Образовательный блог о спонсорстве

Рекомендации о том, как написать письмо спонсору, составлены на личном опыте и в результате анализа эффективности коммуникаций моих клиентов. Решение вопроса о дополнительном финансировании социально-значимой деятельности, привлечении спонсоров, начинается с установления первого контакта.

Можно, конечно, просто позвонить спонсору и предложить  сотрудничество, но уже завтра он забудет о вашем разговоре. А вот письмо можно читать и перечитывать, оценивая перспективы спонсорства. Итак, первое письмо спонсору самое важное.

От того, насколько вы его грамотно напишите, будет зависеть будущее вашего проекта и деятельности.

Первый контакт: как написать письмо спонсору

Цель  и задачи первого письма — заинтересовать спонсора в сотрудничестве, довести до него информацию о проекте, показать выгоды и установить контакт.

Как написать письмо спонсору – введите в курс дела

Рассмотрим, как это будет выглядеть в письме.

В начале своего письма расскажите о проекте, мероприятии, организации, то есть об объекте или лице которому нужны дополнительные средства финансирования.

Из него потенциальный спонсор должен узнать: название, цели, сроки и место реализации, уникальность проекта. В этой части или другой коротко расскажите о своем опыте реализации аналогичных проектов.

Как написать письмо спонсору – обоснуйте обращение

Затем обоснуйте причины, по которым вы обращаетесь ИМЕННО К ЭТОЙ ОРГАНИЗАЦИ. Проявите максимальную осведомленность о его деятельности, корпоративной социальной ответственности, признайте заслуги кампании.

Предположите, что ваш проект соответствует корпоративной политике организации  в поддержке социально значимых проектов и благотворительной деятельности.

Подчеркните, что ваши целевые аудитории совпадают или пересекаются.

Как написать письмо спонсору – сделайте предложение

В заключение назовите сумму бюджета проекта. Предложите кампании ознакомиться с содержанием спонсорского портфеля и выбрать пакет в соответствии со своими возможностями. Установите срок, в течение которого вы ожидаете получить ответ. Сообщите: где и как потенциальный спонсор может получить дополнительную информацию.

Как написать письмо спонсору – оформите, как следует

Письмо составляется по всем правилам делопроизводства и включает: данные получателя, отправителя и контактного лица, обращение к нему, основное содержание, заключительную фразу. Письмо подписывает руководитель организации, которая обращается за спонсорской поддержкой мероприятий или руководитель проекта.

Первая и последняя часть письма представляют собой краткое содержание спонсорского портфеля и могут быть статичными разделами шаблона письма. Вторая часть – составляется индивидуально. Уделите этому разделу основное внимание.

Перечислите приложения к письму, которые оформляются отдельными документами с реквизитами организации (проекта). Первым документом должна стать обобщенная смета расходов на реализацию проекта, проведение мероприятия. Во втором документе – общее содержание спонсорских пакетов (опции), то есть то, что спонсор получит, поддерживая вас.

Начинайте рассылку писем со спонсоров, которых вы знаете лично. Такой вид отправки называется теплая рассылка и базируется на некоторых важных правилах.

Получить образцы писем

+Марина Белоусова, эксперт BTL

Источник: http://expert-btl.ru/kak-napisat-pismo-sponsoru/

Как грамотно написать письмо о спонсорской помощи? Можно образец?

Посоветовать что-то определенное тут трудно, все зависит от конкретной ситуации, ИМХО.

Единственное, что можно сказать — упирать нужно на то, какую пользу принесет данный проект компании, у которой вы собираетесь просить помощи, но не прямо в лоб, а завуалированно.

Например, расскажите в письме, где планируется освещать данную спонсорскую помощь (какие печатные издания / интернет / радио), сколько людей об этом узнает, возможно — какие мероприятия можно будет провести с привлечением сотрудников компании и др.

С другой стороны, если вы просите о помощи, то, наверное, богатую компанию, у которой есть деньги. И здесь проблема — чтобы ваша просьба дошла до человека, который может принять по ней решение, а не отправилась в корзину еще на уровне секретаря.

Возможно, лучше будет оформить предложения по проекту в виде яркого буклета, и передать его при личной встрече прямо одному из руководителей компании, сразу же ответив на возможные вопросы. Т. е.

в письме нужно просить о встрече, лишь обозначив, о чем пойдет речь.

Еще один нюанс — в крупных компаниях обычно несколько людей / дирекций, которые могут «потянуть» такой проект, и надо выбрать конкретную точку приложения усилий, например, дирекцию по связям с общественностью. Главный руководитель вряд ли будет решать ваш вопрос лично, он «спустит» письмо именно туда, но впечатление будет уже испорчено обращением «через голову».

Буду рад, если эти советы вам хоть немного помогут.

Источник: http://www.bolshoyvopros.ru/questions/1765534-kak-gramotno-napisat-pismo-o-sponsorskoj-pomoschi-mozhno-obrazec.html

Как написать письмо-обращение о спонсорской помощи

Источник: http://www.mental-skills.ru/synopses/119314.html 

Шаг 1. К кому Вы обращаетесь с просьбой?

Обращайтесь к адресату персонально, лучше – по имени отчеству. Во-первых, Вы выразите свое уважение адресату, во-вторых, просьба, обращенная к конкретному человеку, накладывает на него ответственность за ее выполнение.

Шаг 2. Почему Вы обращаетесь ко мне?

Сделайте комплимент адресату. Делая комплимент адресату, Вы отвечаете на его вопрос: «Почему Вы обращаетесь с этим вопросом ко мне?» Отметьте его прошлые заслуги или личные качества.

Комплимент уместен, когда речь идет о нестандартных просьбах, когда адресата нужно расположить к себе, когда нужно обратить внимание на некие заслуги и качества, которые нужны и важны для выполнения Вашей просьбы. Очень важно не переступить грань между комплиментом и грубой лестью. Будьте искренни.

Шаг 3. Обоснование просьбы

Любую просьбу нужно обосновать, почему Вы обращаетесь именно с этой просьбой. Введите адресата в контекст Вашей проблемы.

На этом этапе нужно подобрать три наиболее весомых для адресата аргумента. Лучше всего выстроить аргументы по схеме: сильный – средний – самый сильный.

Просьбы бывают разного уровня сложности, поэтому адресат не всегда заинтересован в выполнении чьих-то просьб. Его нужно убедить, что выполнение просьбы несет в себе потенциальную выгоду

Шаг 4. Изложение просьбы

Когда адресат подготовлен, можно излагать собственно просьбу. Текст просьбы должен быть достаточно лаконичным и предельно ясным. Ни в коем случае в нем не должно быть двусмысленности или недосказанности.

Шаг 5. Резюмируйте свою просьбу

Повторите свою просьбу и акцентируйте, какую выгоду получит адресат в случае выполнения просьбы. Просьбу следует несколько видоизменить. Лучше всего подходит построение предложения по схеме: «Если Вы выполните просьбу, то будет Вам счастье». Выгода не обязательно должна быть материальной. Помните, что адресат – человек, и ему не чужды чувства.

Шаблон-образец письма о спонсорской помощи 

Источник: http://sashakarepina.com/booksandmaterial/aboutlettertemplate/165/

Этот шаблон подходит для ситуаций, когда мы просим представителей бизнеса о пожертвованиях, и ничего не можем предложить им взамен.  В правой колонке таблицы представлен полный текст письма, в левой перечислены использованные приемы.

Начинаем с комплимента адресату Уважаемый Павел Иванович!Ваше предприятие — одно из крупнейших в крае, и Вы, как его руководитель, входите в деловую элиту нашего региона.
Предлагаем адресату привлекательную возможность Во все времена деловые, предприимчивые люди стремились не только добиться материального успеха, но и оставить свой след в истории города, края, страны, запомниться добрыми делами.
Показываем, как мы можем помочь эту возможность реализовать А сегодня, когда наша страна делает ставку на молодежь, трудно найти более нужное, святое дело, чем помощь юношам и девушкам из неблагополучных семей.В нашем городе есть те, кто уже оказывает такую помощь – под эгидой мэрии на пожертвования горожан действует наш благотворительный центр «Наследие», обучающий трудных подростков народным ремеслам.
Показываем значимость своей просьбы. «Берем за душу» Ребятам из трудных семей часто не хватает тепла, — а одно из самых теплых, солнечных ремесел это ремесло гончара. Поэтому мы хотим открыть в своем центре гончарную мастерскую. Изготавливая для посетителей центра и туристов традиционную глиняную посуду и сувениры, ребята смогут освоить новую профессию и заслужить благодарность окружающих, — а это очень важно для их социальной адаптации.
Озвучиваем просьбу Для оборудования гончарной мастерской нужна печь для обжига керамики — мы просим Вас помочь нам в ее приобретении. Стоимость печи с установкой составляет 2 млн. рублей.
Предлагаем сделать шаг в нашем направлении Вся проектно-сметная документация по ее покупке и монтажу уже подготовлена, и мы охотно предоставим ее Вам, чтобы Вы могли знать, как именно будут использованы Ваши средства.Если Вас заинтересовало наше предложение, пожалуйста, свяжитесь с нами по телефону…электронной почте…
Резюмируем Вы можете быть уверены, что каждый рубль Ваших благотворительных пожертвований пойдет на благое дело и поможет попавшим в сложную ситуацию ребятам вырасти достойными гражданами.С благодарностью,Директор центра «Наследие»Петухов А.П.

Источник: http://imagnit.info/2017/01/pismo-obrashhenie/

Как грамотно написать письмо о спонсорской помощи? Можно образец?

Как грамотно написать письмо о спонсорской помощи? Можно образец?

  • Я не специалист по письмам о спонсорской помощи. Но обычно в нашей организации руководствуются тем, что люди, имеющие деньги, не любят больших писем со слезами, им нужна конкретика. Как говорится, quot;краткость-сестра талантаquot;.Примерный образец псьма выглядит так.Уважаемый ….!Фонд (назовем его А), находящийся там-то- на Ваше усмотрение, занимается организацией помощи инвалидам: трудоустройство, реабилитация и т.д. В настоящее время Фонд А реализует проект, по которому….здесь нужно в двух словах написать о проекте. Для реализации данного проекта необходима сумма …,0 руб.Просим Вас оказать спонсорскую помощь на реализацию данного проекта.С уважением, ….В конце письма указать реквизиты Вашего фонда.Буду рада, если смогу Вам хоть немного помочь.Удачи Вашему благому делу!
  • Спонсоры бывают разные и сумы у них бывают разные, вам необходимо не то что правильно написать и грамотно письмо, но и понимать, что спонсор должен понимать на что будут уходить деньги и стоит ли в это вкладывать свои финансы, не так давно я писал об этом. Спонсор должен понимать все от А до Я, что дать вам суму, которую вам нужно иметь. Вот например есть пример написания
  • В произвольной форме. В моем городе допустим, есть фирма АДРО. Мне уже дала гипсокартона, цемент, стартовую шпатлевку. Главное фирму найти, а там как грамотно составить quot;челобитнуюquot; подскажут. И если комиссия одобрит, то материалы получите.Если честно, то не хотелось этого всего никак. За помощь спасибо, но лучше жили бы как раньше.
  • Думаю, что лучше всего — обратиться в этот фонд, который quot;спонсорquot;, и взять именно у них специальные формы (которые наверняка у них есть), и заполнить, максимально подробно ответив на все вопросы. Потому что такие формы содержат именно вопросы.Называется такая штука обычно quot;Заявка на грантquot; — вот и подайте заявку, подкрепив е при необходимости имеющимися документами, фотографиями и прочими доказательствами полезности Вашего проекта. При необходимости могу подобные формы (вместе с содержанием) разыскать, которые подавала в фонд Прохорова для поддержки ребнкиной поездки в Америку с астрономической экспедицией школьников. И получила, между прочим, грант.Но не думаю, что Вам именно эти формы нужны, лучше Вы их именно в вашем фонде возьмите … но если посчитаете, что нужны — дайте знать, я откопаю из архивов или на сайте Прохорова ссылку на них найду).
  • Насколько я понял, Вы являетесь начинающим сотрудником этого фонда или волонтр.Для того, чтобы была оказана спонсорская помощь Вам необходимо в письме чтко, обоснованно указать на что именно и для какой цели нужны средства. Расчитать смету расходов (хотя бы предварительно). Можно пригласить на мероприятие, посвященное вашему проекту руководителя компании к которому Вы обращаетесь. Заинтересовать освещением в СМИ о спонсорской помощи данной компани Вашему благотворительному проекту (благодарность от целевой аудитории, от вашего фонда или общественной организации)и др. Главное, чтобы компания, к которой Вы обращаетесь увидела искренность и прозрачность вашего намерения осуществить благотворительный проект с ясно представленной, обоснованной аргументацией траты запрашиваемых средств, с последующим отчтом за их расходование. Боюсь, что опытные грантоеды вряд ли поделятся с Вами образцами своих успешных писем. Хотя, общие образцы можно найти в интернете. Честность и искренность намерения помочь людям — главный советчик в таком деле!
  • Ниже приведен образец спонсорского письма, при помощи которого можно найти жертвователя для получения притока инвестиций. Это письмо написано от имени организации quot;Заботливая семьяquot;. В письме представлены реквизиты для связи, цели получения спонсорства и побудительная часть, чтобы появились желающие:
Читайте также:  Как открыть сберкнижку в сбербанке

По сути, вам нужно продать свою идею или проблему, чтобы другие захотели вам помочь и взялись за спонсорство.

  • Посоветовать что-то определенное тут трудно, все зависит от конкретной ситуации, ИМХО.

    Единственное, что можно сказать — упирать нужно на то, какую пользу принесет данный проект компании, у которой вы собираетесь просить помощи, но не прямо в лоб, а завуалированно.

    Например, расскажите в письме, где планируется освещать данную спонсорскую помощь (какие печатные издания / интернет / радио), сколько людей об этом узнает, возможно — какие мероприятия можно будет провести с привлечением сотрудников компании и др.

    С другой стороны, если вы просите о помощи, то, наверное, богатую компанию, у которой есть деньги. И здесь проблема — чтобы ваша просьба дошла до человека, который может принять по ней решение, а не отправилась в корзину еще на уровне секретаря.

    Возможно, лучше будет оформить предложения по проекту в виде яркого буклета, и передать его при личной встрече прямо одному из руководителей компании, сразу же ответив на возможные вопросы. Т. е.

    в письме нужно просить о встрече, лишь обозначив, о чем пойдет речь.

    Еще один нюанс — в крупных компаниях обычно несколько людей / дирекций, которые могут quot;потянутьquot; такой проект, и надо выбрать конкретную точку приложения усилий, например, дирекцию по связям с общественностью. Главный руководитель вряд ли будет решать ваш вопрос лично, он quot;спуститquot; письмо именно туда, но впечатление будет уже испорчено обращением quot;через головуquot;.

    Буду рад, если эти советы вам хоть немного помогут.

  • У меня родственник, а точнее муж сестры, писал такое обращение, когда им нужна была помощь для серьезного лечения сына.

    Ему подсказали, как это делается.

    Думаю, что писать надо в произвольной форме, но так, чтобы не возникало лишних вопросов, то есть конкретно описывать трудную жизненную ситуацию и прикладывать копии документов, подтверждающих то, что заставляет вас просить о помощи.

    Вот его письмо.

    Им помогли.

  • Чтобы грамотно написать письмо о спонсорской помощи важно понимать, что не нужно слишком растягивать это письмо. Нужно постараться лаконично донести свою просьбу, при этом нужно подчеркнуть с каким уважением и надеждой вы относитесь к своему оппоненту.

    Вот примеры писем:

    второе письмо:

    третье письмо:

  • Источник: http://info-4all.ru/obrazovanie/biznes-i-finansi/kak-gramotno-napisat-pismo-o-sponsorskoj-pomoshi-mozhno-obrazec/

    Спонсорское письмо для оформления визы: когда оно требуется и как его написать?

    При въезде в большинство европейских стран туристы обязаны оформить шенгенскую визу. Для этого требуется представить определенный комплект документов. Один из важных документов – спонсорское письмо для шенгенской визы.

    Кто представляет спонсорское письмо?

    Обязанность представления такого письма вытекает из требований Визового кодекса ЕС, согласно которому виза выдается при гарантии полного финансового покрытия всего времени нахождения в стране и обратного проезда.

    Поскольку имеющие доход лица сами подтверждают свои материальные возможности для посещения стран ЕС, то очевидно, что письмо о спонсорстве требуется тем гражданам, доходы которых не могут обеспечить нахождение в странах Шенгена.

    Следующие граждане включают письмо спонсора в комплект документов для подачи в визовый центр:

    • Дети до 14 лет, путешествующие самостоятельно. Если ребенок путешествует с родителями, то составление письма не требуется, достаточно будет банковской справки об остатке на счете;
    • Студенты и учащиеся;
    • Лица пенсионного возраста и инвалиды;
    • Безработные.

    Также письмо о спонсорстве прилагают граждане с неофициальными источниками доходов или небольшими доходами.

    Желаемую величину доходов лучше уточнить в консульстве конкретной страны, но в большинстве случаев для стран Евросоюза доходы путешественника должны превышать 15-20 тысяч рублей в месяц (а для обеспечения себя в путешествии турист должен иметь 50 евро на каждый день пребывания).

    Кто может написать письмо спонсора?

    Спонсором туриста может быть близкий родственник, располагающий необходимым доходом для оплаты поездки. На практике письмо спонсора представляют родители (или законные опекуны), братья, сестры, дети или супруги.

    Если визит носит производственный характер, то расходы на поездку возмещает работодатель или принимающая сторона.

    Требования к оформлению письма спонсора

    Спонсорское письмо составляется в произвольной форме от руки или машинописным способом. В нем обязательно должны содержаться следующие данные:

    • Даты заезда и выезда;
    • Наименование страны пребывания;
    • Упоминание родственных отношений со спонсируемым гражданином;
    • Паспортные данные спонсора;
    • Сумма его дохода;

    В письме спонсор подтверждает принятые обязательства по финансовому обеспечению проезда, проживания, питания, медицинской страховки и прочих трат, понесенным туристом. Рекомендуется нотариально заверить спонсорское письмо, это увеличит шансы выдачи визы. Спонсорское письмо пишется на русском языке, однако иногда посольства просят представить документ на английском языке.

    Образец спонсорского письма

    Приведем пример спонсорского письма.

    Образец спонсорского письма для визы в формате .doc можно скачать по ссылке.

    Это примерный текст спонсорского письма, однако, содержание может немного отличаться в зависимости от правил конкретного государства. В письме могут быть указаны реквизиты общероссийского паспорта или заграничного. Если поездка подразумевает посещение нескольких стран, то желательно перечислить их.

    Необходимые приложения

    К спонсорскому гарантийному письму требуется приложить документы, подтверждающие указанные сведения. Примерный комплект документов, представляемых со спонсорским письмом, выглядит так:

    1. Нотариальная копия документа, подтверждающего родственные отношения. Если поездку обязуется оплатить работодатель, то следует приложить справку с работы с обоснованием производственной необходимости поездки и копию приказа о приеме на работу;
    2. Если у спонсора и туриста разные фамилии, требуется представить документ-основание для изменения фамилии;
    3. Копия паспорта заявителя, включая страницу с адресом регистрации;
    4. Справка с места работы заявителя, выданная не ранее, чем за месяц до оформления визы. В справке должны быть следующие данные – должность заявителя, размер зарплаты, контактные телефоны руководителя и главного бухгалтера, адрес компании и синий оттиск печати. Если руководитель организации-работодателя родственник или однофамилец спонсора, то наличие второй подписи обязательно. Если спонсор трудоустроен у предпринимателя, то к справке требуется приложить копию свидетельства о госрегистрации ИП. Их можно заверить нотариально, это увеличит шансы выдачи визы. Если спонсор относится к самозанятым категориям граждан (индивидуальные предприниматели, нотариусы, частнопрактикущие адвокаты), то вместо справки от работодателя представляется выписка с банковского счета, подтверждающая наличие средств для спонсорства. Также он должен представить копию свидетельства о госрегистраци, последнюю налоговую декларации о доходах и выписку из реестра ИП сроком менее месяца месяца. По общему правилу достаточная для поездки сумма равна 62 евро в сутки. Но лучше уточнить требуемый размер средств в консульстве конкретной страны. Например, для визита в Грецию спонсорское письмо может оформить гражданин с суммой на счете от 30 тысяч рублей.

    Особенности представления письма о спонсорстве для различных стран

    Многие страны имеют свои дополнительные требования к оформлению бланка спонсорского письма и подтверждающих документов к нему. Узнать конкретные условия можно в посольстве страны пребывания.

    • Например, для оформления визы в Чехию недостаточно представить сведения о сумме средств на банковском счета спонсора. Требуется предъявить справку о движении средств по его счетам за последние три месяца. Для посещения Италии потребуется нотариально заверить не только спонсорское письмо, но и документы, указывающие на родственные отношения между спонсором и туристом.
    • Для оформления визы во Францию доход спонсора должен быть не ниже 40 тысяч рублей (чем выше доход, тем меньше риск отказа в выдаче визы), а также наличие средств на счете в сумме, эквивалентной 50 евро на день + 500 евро.

    Оформление спонсорского письма требуется не только для визы в страны ЕС.

    1. К примеру, для получения визы в Великобританию неработающими гражданами или лицами с недостаточными доходами требуется представить письмо спонсора с обязательным переводом на английский язык. Нотариального заверения перевода не требуется. Все подтверждающие документы (справки от работодателя, выписки со счетов, доказательства родственных связей) также должны иметь перевод. Если между спонсором и туристом нет родственных связей, то в письме следует подробно объяснить причину спонсорства.
    2. Для получения визы в США письмо спонсора также должно сопровождаться переводом на английский, а данные о доходах или выписка о движении денежных средств должны содержать операции за период не менее шести месяцев. Большое значение имеет не только уровень дохода, но и регулярность поступлений средств.
    Читайте также:  Как заблокировать телефон, если вы его потеряли

    Источник: http://nuzhnaviza.ru/poleznye-materialy/sponsorskoe-pismo/

    Спонсорское письмо для шенгенской визы

    Спонсорское письмо — официальное заявление, в котором определенное лицо добровольно берет на себя обязательства по обеспечению финансовой стороны зарубежной поездки кого-либо из своих родственников (в том случае, если этот родственник не способен самостоятельно оплатить свое будущее путешествие).

    Спонсорское письмо необходимо не во всех случаях оформления Шенгенской визы, а только при некоторых особых обстоятельствах.

    Его придется оформить в том случае, если вы планируете поехать в одну из стран шенгенского соглашения, но при этом не работаете и не имеете значительной суммы денег на своем банковском счету.

    Кому необходимо спонсорское письмо?

    Список лиц, которым для получения выездной визы потребуется помимо других необходимых бумаг предоставить спонсорское письмо:

    • совершеннолетние граждане, которые временно не работают, а также не могут предъявить выписку с персонального счета, подтвердив таким образом свою финансовую состоятельность;
    • домохозяйки, находящиеся на обеспечении супруга и официально нигде не трудоустроенные;
    • студенты университетов, институтов, колледжей, училищ и прочих учебных заведений, не имеющие постоянного места работы;
    • нетрудоспособные граждане (например, инвалиды);
    • неработающие пенсионеры.

    Как правило, все эти категории граждан не имеют возможности предоставить подтверждение своего трудоустройства, а также доказать наличие на своем счету значительной суммы денежных средств.

    Всем этим людям, если они хотят претендовать на получение Шенгенской визы того или иного государства, придется попросить кого-то из своих родных или знакомых оформить спонсорское письмо.

    В том случае, если вы нигде официально не работаете, но имеете свой собственный счет в любом банке, на котором есть немалая сумма денег, достаточно будет предъявить только выписку с этого счета.

    Оформление спонсорских поручений в таких случаях не требуется. Главное – чтобы вы были достаточно обеспечены и могли самостоятельно оплатить свою поездку и все связанные с путешествием расходы.

    Кто может стать спонсором?

    Очень важно правильно выбрать того, кто сможет за вас поручиться. В роли такого спонсора может выступать не любой человек.

    Лучше всего, если это будет кто-либо из ваших ваш ближайших родственников (например, отец, мать, муж, жена, сын и т.д.), родство с которым вы сможете документально подтвердить.

    Таким документом может быть свидетельство о рождении или браке.

    Многие посольства стран Шенгена допускают возможность оформления спонсорского письма человеком, который не состоит в родственной связи с заявителем.

    Спонсором может быть любой платежеспособный гражданин Российской Федерации.

    Главное, чтобы он имел постоянное место работы и мог документально подтвердить гарантии того, что берет на себя всю финансовую ответственность, связанную с вашей поездкой.

    В число таких расходов включены затраты на размещение в отеле, питание, экскурсионные услуги, транспорт и т.д.

    Например, в роли спонсора может выступать ваш гражданский партнер, если вы официально не оформили свои отношения, а также организация, где вы работаете, или принимающая сторона (к примеру, в случае деловой поездки или поездки с целью обучения).

    Стоит отметить, что дипломатические представительства некоторых государств весьма строго подходят к вопросам оформления такого поручительства, в частности, к выбору тех лиц, которые могут выступать в роли спонсоров.

    В некоторых случаях есть вероятность отказа, если вашим спонсором выступит не родственник, а какое-либо другое лицо.

    Но есть и те посольства, которые не обращают на этот момент особого внимания.

    Все эти нюансы зависят от того государства, куда вы собираетесь, а также от назначения путешествия.

    Советы по оформлению спонсорского письма

    Спонсорское письмо разрешается составлять и писать без какого-либо четкого порядка, в произвольной форме, специальный бланк не требуется. Чрезвычайно важно, чтобы в его содержании присутствовали факты, свидетельствующие о родстве спонсора и заявителя.

    Кроме того, в этом документе непременно должны быть указаны сроки планируемой поездки, место посещения, а также паспортные данные спонсора и прочая личная информация.

    Обычно текст спонсорского письма составляют на русском языке, но посольства некоторых стран требуют, чтобы он был написан на английском.

    Нотариально заверять спонсорское поручительство, как правило, не нужно, но в том случае, если спонсором выступает не ваш родственник, а какое-либо другое лицо, лучше все же заверить документ у нотариуса.

    Сегодня многие люди, которые часто получают краткосрочные шенгенские визы, по своему опыту знают, что для своего спокойствия стоит заранее оформить нотариальное заверение – это повышает шансы на получение визы.

    Одно спонсорское письмо можно оформить сразу на нескольких своих родственников. Например, если вы путешествуете большой семьей, и среди вас только кто-то один имеет постоянный высокий доход, этот человек может написать одно спонсорское свидетельство для всех участников поездки.

    Образец спонсорского письма для шенгенской визы в 2018 году

    Чтобы вам было проще составлять спонсорское письмо, предлагаем вам два образца таких документов (на русском и английском языке). Несмотря на то, что оформлять такие бумаги можно в свободной форме, все же есть определенные правила их составления.

    Пример спонсорского письма на русском языке

    Источник: http://cze-tour.com/visa/sponsorskoe-pismo.html

    Как написать письмо спонсору образец на финансовую помощь — Юридические услуги

    Уважаемый Иван Иванович, Администрация [название учреждения] выражает благодарность за оказанную спонсорскую помощь в организации краевого конкурса детского творчества. Успешная реализация этого социально значимого проекта была бы невозможна без Вашего участия. Желаем Вам и все коллективу ООО «Делопись.

    ру» здоровья, интересных замыслов и их благополучных воплощений, ярких, значительных событий, личного счастья и дальнейшего процветания компании. С уважением,Петр Петров Письмо #2:Уважаемый Иван Иванович, Тренерский коллектив СДЮСШОР выражает признательность и благодарность за оказанную материальную поддержку в проведении [название спортивного мероприятия].

    Надеемся на дальнейшее сотрудничество в работе по пропаганде и популяризации здорового образа жизни детей.

    Конечно, инвалидам от этого также была бы польза в виде дополнительного заработка и социальных льгот. Однако, для спонсора в данном прошении, мягко говоря, не было ничего привлекательного.

    Просьбу следует несколько видоизменить. Лучше всего подходит построение предложения по схеме: «Если Вы выполните просьбу, то будет Вам счастье».

    «Если Вы пойдете нам навстречу и снизите арендную плату на время, пока стабилизируется положение в регионе, то сможете не только сохранить более 150 рабочих мест, но и не понесете глобальных убытков из-за полного отсутствия арендной платы».

    Но могут быть и другие варианты: «Вы можете быть уверены, что каждый рубль Ваших благотворительных пожертвований пойдет на благое дело и поможет попавшим в сложную ситуацию ребятам вырасти достойными гражданами».

    «

    Эффективное письмо-просьба за 5 шагов

    Письмо № 8 Уважаемый Виктор Александрович, Дирекция детского дома «Солнце» благодарит Вас за оказанную спонсорскую поддержку, благодаря которой мы смогли приобрести четыре новых компьютера, принтер и десять стульев для учебных классов. Примите наши искреннее восхищение Вашей доброте и щедрости.

    Внимание

    Желаем Вам, Вашей семье, а также Вашей компании «Дело.ру» успеха и благополучия. С уважением, Петр Иванов. Письмо №9 Уважаемый Виктор Александрович, Спешу выразить Вам свое восхищение и поблагодарить Вас и Вашу компанию «Дело.ру» за бесценную поддержку муниципальных учреждений нашего города, которые оказывают помощь обездоленным людям.

    Такому щедрому и милосердному человеку как Вы хочется пожелать неиссякаемого здоровья, безграничного успеха и огромного счастья. С уважением, Петр Иванов.

    Когда стоит выражать благодарность в виде письма? Конечно, за какие-то незначительные мелочи составлять целую бумагу не стоит. В этом случае текст благодарственного письма за оказанную помощь не превысит и строчки.

    Важно

    Но все же необязательно также дожидаться и чего-то совершенно масштабного — обычное сотрудничество более чем подходит. Зачем благодарить? Практика показывает: на постсоветском пространстве благодарственные письма за оказанную помощь еще не были популярны.

    Возможно, из-за того, что менталитет не располагает к подобной форме выражения своих чувств. И очень зря: в нем много преимуществ. Прежде всего, это отличный способ выделиться, запомниться.

    Во-вторых, это залог дальнейшего успешного сотрудничества. А в-третьих, это просто-напросто вежливо и приятно. Также приятно будет получить эту благодарность в виде письма и тому, кому она направлена.

    Как писать «слёзницы»?

    При финансовой поддержке модернизации компьютерного класса мы обязуемся разместить рекламу Вашего предприятия внутри школы и на ее территории. Реклама будет доступна не только 312 школьникам. Ее увидят около 1200 человек — родители, дедушки и бабушки наших учащихся, которые ежемесячно посещают школьные мероприятия.

    Кроме того, школьные мероприятия часо освещаются СМИ г. Санкт-Петербурга и мы обязыемся донести до жителей города о Вашей поддержки нашей школы.

    Педагогический состав и другие сотрудники школы готовы способствовать продвижению бренда Вашей компании среди потенциальных покупателей и поддержанию доброй репутации Вашего предприятия.

    Контактное лицо для обсуждения вопросов сотрудничества: должность, ФИО, телефон с 9.00 до 18.00. С уважением к Вам и Вашей деятельности,… Вот такой пример письма просьбы к спонсорам получился у меня.

    Можете взять его за основу.

    Образец письма-просьбы

    Безусловно, от подобной «прозы жизни» не уйти, но в письме об этом писать не нужно.

    • В-третьих, в любом прошении без элементов сделки вступление должно содержать реверансы и комплименты спонсору в дипломатичной форме. К стилю письма также требования особые – избыточное проявление уважения и восхищения «на ровном месте» недопустимо.Лучше обосновать на примере каких-либо фактов, за какие именно действия, позицию или былые заслуги проситель уважает спонсора.
    • В-четвертых, из письма должно следовать, что проситель абсолютно честен со спонсором, не намерен ни копейки потратить на решение побочных задач и готов информировать спонсора обо всех расходах вплоть до товарных чеков. Общий смысл, как фраза из известного фильма: «Верить нельзя никому.Мне – можно».

    С уважением,Петр Петров Письмо #8:Уважаемый Иван Иванович, Администрация [название учреждения] выражает сердечную благодарность Вам и Вашим сотрудникам за благотворительную помощь в виде [компьютерной техники]. Благодарим Вас за проявленное милосердие и чуткое отношение к людям, нуждающимся в помощи! Желаем компании «Делопись.ру» дальнейшего благополучия, процветания и успехов.

    С уважением,Петр Петров Письмо #9:Уважаемый Иван Иванович, Выражаю Вам искреннюю благодарность за большой вклад в поддержку нуждающихся в помощи муниципальных учреждений на территории [название] района. Желаю Вам крепкого здоровья, долголетия, неиссякаемой энергии, семейного благополучия и процветания.

    Надеюсь на дальнейшее плодотворное сотрудничество в рамках поддержки социальной сферы нашего района.

    Читайте также:  Как применять постинор

    Как написать благодарственные письма за оказанную помощь? образец письма

    Когда обращаются с просьбой написать письмо спонсору, то в ответ получают просьбу предоставить конкретную информацию. На этом в семи случаях их десяти переговоры заканчиваются.

    Потому что никакой информации нет, есть взятая с потолка сумма денег, туманные мысли и планы, как и на что их в принципе должно хватить. Это провальный подход – спонсорство не терпит общих рассуждений, это бизнес, где обе стороны должны выступать деловыми партнерами с хорошим пониманием совместного бизнес-процесса.

    В целом, ошибка тех, кто ищет финансирования или думает о нем – полная неготовность и нежелание провести предварительную работу, сделать расчеты, составить примитивный бизнес-план из десятка строк и продумать обоснования для спонсора. Поэтому письмо спонсору и не пишется, а бесплатных шаблонов спонсорских писем в природе не существует.

    В связи с временным отсутствием бухгалтера из-за болезни Общество не успевает подготовить требуемый комплект документов к указанному сроку. В соответствии с п. 5 ст. 93.1 НК РФ просим продлить срок подготовки указанных документов на десять рабочих дней.

    Примеры письма-просьбы приведены с обстоятельным обоснованием причины написания просьбы. Поскольку письма составляются в произвольной форме, то у вас имеется большой размах для проявления фантазии в изложении собственной убедительной просьбы.

    Вот еще образец письма-просьбы – на этот раз без пространного изложения побудивших причин к его написанию. Просим выделить денежные средства в объеме 108 тыс. руб. в I квартале 2014 года на научно-техническую обработку документов архива подразделения таково-то ОАО «Карапец» согласно представленной ранее заявке на финансирование от 00.00.2014.

    Благодарственное письмо за помощь (образцы)

    Его нужно убедить, что выполнение просьбы несет в себе потенциальную выгоду: Заинтересуйте адресата Предложите реализовать некую привлекательную для него возможность, связанную с выполнением Вашей просьбы: «Во все времена деловые, предприимчивые люди стремились не только добиться материального успеха, но и оставить свой след в истории Родины, запомниться добрыми делами, завоевать уважение». «Успешная деятельность любого профессионального сообщества – это, прежде всего, понимание и поддержка со стороны дружественных Союзов, участие в совместных мероприятиях и проектах». «Конечно же, Ваша большая цель – это чистый и благоустроенный город для людей».

    Письмо №4 Уважаемый Виктор Александрович, Волонтерская организация «Доброе сердце» от всей души благодарит Вас за закупку новогодних подарков для воспитанников детского дома «Малютка». Пусть искренняя радость детей, оставшихся без родительской опеки, станет Вашим оберегом в жизни и поможет Вам воплотить в реальность все Ваши планы.

    Отдельно хотим поблагодарить Вас за Ваше человеческое милосердие, которое так необходимо всем людям. Наш коллектив желает Вам безграничного счастья и крепкого здоровья. Мы будем рады новому сотрудничеству. С уважением, Петр Иванов.

    Письмо №5 Уважаемый Виктор Александрович, Дирекция детского дома спешит искренне поблагодарить Вас за спонсирование поездки в Германию для нашей воспитанницы Марии Ивановой и ее попечителя Анастасии Королевой.

    Благодаря Вашей помощи, девочке была проведена необходимая медицинская диагностика и назначено соответствующее лечение.

    Источник: http://AngelSystem.ru/kak-napisat-pismo-sponsoru-obrazets-na-finansovuyu-pomoshh/

    Официальное письмо о спонсорской помощи образец

    Мы занимаемся организацией и проведением праздников для детей из приюта. Мы просим вас о помощи в организации поставок питания на праздник. Разумеется, на мероприятии мы упомянем вас и вашу компанию.

    На празднике будут присутствовать представители законодательного собрания, общественности. Связаться с нами вы можете по телефону ХХХ С уважением, Иван Иванович. Подводя итог Объединим все правила составления письма-просьбы.

    Сначала нужно представиться, рассказать о своей деятельности. Но вступительная часть не должна быть затянута. Наша цель – побудить получателя прочитать письмо. Если текст будет слишком длинным, получатель вряд ли дочитает его до конца.

    Затем нужно приступить к изложению своей просьбы. Обязательна точность: указание сроков, суммы средств. Важно понять, что получатель должен почувствовать свою выгоду.

    Внимание

    Примеры письма просьбы о спонсорской помощи Во время консультации ко мне зачастую обращаются показать пример письма просьбы о спонсорской помощи. Наглядный пример письма просьбы о спонсорской помощи Ранее мной был рассмотрен пример поиска спонсоров для школы в части оплаты услуг связи и Интернета.

    • количество учащихся, возраст
    • количественный состав персонала школы
    • характеристика необходимого оборудования, его стоимость.

    Получив данные об одной из школ Санкт-Петербурга мною был составлен пример письма просьбы к спонсору следующего содержания: Уважаемый Иван Иваныч! Жителям нашего города хороша известна Ваша деятельность в сфере благотворительности, в том числе в образовании.

    Письмо-просьба – один из наиболее распространенных вариантов деловой корреспонденции. В среде предпринимателей такие письма используются тогда, когда представители одной организации обращаются к другой с просьбой о какой-либо услуге.

    Такие послания могут применяться в совершенно разных ситуациях, например, при потребности получить сведения о продукции, увидеть образцы товара, встретить командировочного, согласовать какие-то действия и т.п.

    Правила составления письма-просьбы Предлагаем вашему вниманию для скачивания общий шаблон такого документа: ФАЙЛЫСкачать пустой бланк письма-просьбы .docСкачать образец заполнения письма-просьбы .

    doc Письмо-просьба по понятным причинам не имеет стандартного образца, но, несмотря на это оно является формой официального документа.

    Важно

    Студии фотодизайна вручила сертификаты на фотосессию в размере от 1.000 до 2.000 рублей 7 конкурсантам, одним из которых стал Кирилл. ……………….

    имидж-дизайнер, ведущий стилист кампании модной подостковой одежды «……..» подарила 5-6 детям стильную одежду, которая должна, на ее взгляд, дополнить имидж современного школьника. Спонсор конкурса ООО «…….

    » так же не оставил без внимания понравившихся конкурсантов.

    Дети, родители, педагоги с большим волнением ожидали решения жюри о том, кто поедет на конкурс «…………………….» в город Москву. По итогам конкурса жюри планировало отобрать по 1 Победителю в каждой возрастной категории, которым будут вручены сертификаты на поездку.
    Ими стали ………………………, ………………………. 11 класс, ……………. г…………………. 5 класс, ……………, г………………. 3 класс. Но ……………………….

    Образец письма-просьбы

    Кроме того, школьные мероприятия часо освещаются СМИ г. Санкт-Петербурга и мы обязыемся донести до жителей города о Вашей поддержки нашей школы.

    Педагогический состав и другие сотрудники школы готовы способствовать продвижению бренда Вашей компании среди потенциальных покупателей и поддержанию доброй репутации Вашего предприятия. Контактное лицо для обсуждения вопросов сотрудничества: должность, ФИО, телефон с 9.00 до 18.00.

    С уважением к Вам и Вашей деятельности, Вот такой пример письма просьбы к спонсорам получился у меня. Можете взять его за основу.

    Письмо-просьба

    Помощь организации поможет достигнуть этой цели.Также указана конкретная сумма средств, в которой нуждается коммерческая организация. Письмо-просьба о поставке товара Письмо обычно направляется партнерам компании.

    В тексте желательно обосновать обоюдную выгоду для обеих компаний. Скачать пример письма-просьбы о поставке товара .rtf Начальнику компании «ААА»Иванову И.

    И.От руководителя компании «БББ»Петрова Б. Б. Здравствуйте, Иван Иванович. Мы желаем заказать у вашей компании комплект продукции (уточнить).

    Вашим товаром мы заинтересовались на региональной выставке. Если вы согласны, просим сообщить условия поставки и удобные для вас сроки. Гарантируем своевременную оплату. Надеемся, это станет началом взаимовыгодного сотрудничества. Наши контакты: (уточнить). С уважением, Борис Борисович.

    Письмо-просьба. образец письма-просьбы

    Предварительные консультации оказываем бесплатно Помогите составить спонсорское письмо, с просьбой о материальной помощи Пражской Лиге КВН Арсений * Мастер (2220), закрыт 5 лет назад Липка Мастер (1075) 5 лет назад Коммерческое предложение Вас приветствует команда КВН «. «. Предлагаем Вашей организации коммерческое сотрудничество.

    Мы рекламируем вашу организацию, а Вы помогаете команде завоевывать новые высоты юмора. Команда КВН «. » существует на базеГосударственного Университета с 2006года. За это время команда зарекомендовала себя как трудолюбивый коллектив, не боящийся экспериментов.

    Титулы и достижения команды за четыре года существования: -«Мисс КВН» -Финалисты 2008г. -«Мисс КВН» 2008г. -Двукратные полуфиналисты Лиги КВН, 2008-2009гг. Как и любое дело, КВН требует материальной поддержки.

    Поддерживая финансово нашу команду, Вы получите: -Реклама торговой марки.

    К стилю письма также требования особые – избыточное проявление уважения и восхищения «на ровном месте» недопустимо. Лучше обосновать на примере каких-либо фактов, за какие именно действия, позицию или былые заслуги проситель уважает спонсора.

    • В-четвертых .

      из письма должно следовать, что проситель абсолютно честен со спонсором, не намерен ни копейки потратить на решение побочных задач и готов информировать спонсора обо всех расходах вплоть до товарных чеков.

      Общий смысл, как фраза из известного фильма: «Верить нельзя никому. Мне – можно». Это непросто, но следует поискать мотивацию и аргументы, поскольку при начальной заинтересованности спонсора этот фактор последний и решающий.

    Один из неудачных примеров, когда любые попытки получить средства на общественно-полезное начинание изначально обречены на провал.

    Благодарственное письмо за помощь

    У нашей организации также появился долг перед другой компанией в размере 200 000 рублей. Просим вас оплатить нашу задолженность перед кредитором в размере 200 000 рублей.

    Взамен мы предоставим вам рассрочку на остаток долга, о которой вы просили ранее. Спасибо за понимание. С уважением, Петр Петрович.

    Письмо-просьба о содействии в решении вопроса Перед любыми компаниями могут вставать сложные проблемы, с которыми невозможно разобраться без посторонней помощи.

    Письмо-просьба о содействии может направляться при необходимости, к примеру, проведения мероприятий. Прошение отправляется в коммерческие организации, государственные структуры.

    Скачать пример письма-просьбы о содействии в решении вопроса .rtf Директору компании «ААА»Петрову Б. Б.От общественной организации«Дарим добро» Уважаемый Борис Борисович, я являюсь представителем общественной организации «Дарим добро».

    Пермская федерация синхронного плавания

    Некое физическое лицо намеревается попросить спонсора организовать предприятие для трудоустройства инвалидов. При этом требует указать в составе затрат такие позиции, как аренду офиса для осуществления конторской деятельности, налоги с прибыли, заработную плату руководителю предприятия и сотрудникам, рекламу и др.

    Таким образом, указывая очевидные позиции, проситель желал, чтобы для него был организован бизнес с нуля. Конечно, инвалидам от этого также была бы польза в виде дополнительного заработка и социальных льгот.

    Однако, для спонсора в данном прошении, мягко говоря, не было ничего привлекательного. Таким образом, при написании «слёзниц» необходимо соблюдать деловую корректность и находить возможность заинтересовывать спонсора в финансировании проекта.

    Авторы публикации: Compred.Com Наши услуги

    • Спонсорские письма . запросы и прошения.

    Источник: http://grazhdanin-rf.ru/ofitsialnoe-pismo-o-sponsorskoj-pomoshhi-obrazets/

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector