Как исключить должность из штатного расписания

Работника нельзя уволить, просто переименовав его должность в штатном расписании

Как исключить должность из штатного расписания

Сотрудница оспорила в суде свое увольнение по п. 7 ст. 77 ТК РФ – «отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора».

Обстоятельства дела:

Гражданка была принята на работу на должность «помощник президента по общим вопросам» с заработной платой 40 000 рублей.

Спустя год ее ознакомили с приказом об изменении штатного расписания и уведомили о предстоящих правках условий трудового договора в связи с изменением организационных условий труда, а именно:

  • из штатного расписания исключалась должность «помощник президента по общим вопросам»;
  • в штатное расписание включалась должность «работник офиса» ;
  • предусматривались не оговоренные по прежней должности трудовые обязанности;
  • размер заработной платы устанавливается в сумме 10 000 рублей.

Сотрудница отказалась продолжить работу на таких условиях, в связи с чем была уволена.

В иске она указала, что считает расторжение трудового договора незаконным, поскольку:

  • организацией были изменены не организационные условия труда, а ее трудовая функция;
  • работодатель не показал документов, подтверждающих необходимость изменений в штатном расписании.

Позиция судов первой и апелляционной инстанций: увольнение правомерно.

Судьи отклонили доводы истицы на основании того, что в трудовом договоре конкретные трудовые обязанности по должности помощника президента не были изложены.

Поэтому конкретизация их в уведомлении не противоречит трудовому законодательству и не свидетельствует об изменении трудовой функции.

К тому же руководитель организации дал показания о том, что сотрудница фактически выполняла данные трудовые обязанности и по занимаемой должности.

Позиция Верховного Суда РФ: увольнение неправомерно.

Статья 74 ТК РФ предоставляет работодателю право изменить по своей инициативе условия трудового договора, если они не могут быть сохранены по причинам, связанным с изменением организационных условий труда. Однако изменение трудовой функции работника не допускается.

Из этого следует, что работодатель обязан доказать, какие изменения организационных или технологических условий труда произошли. Например:

  • изменения в технике и технологии производства;
  • совершенствование рабочих мест на основе их аттестации;
  • структурная реорганизации производства.

При отсутствии таких доказательств прекращение трудового договора по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ не может быть признано законным.

В данном случае организация таких доказательств не представила.

Кроме того, при применении работодателем ст. 74 ТК РФ запрещается изменение трудовой функции работника.

В данной случае изменение должности (ее наименования) в штатном расписании с соответствующим изменением в сторону уменьшения должностных обязанностей со снижением в 4 раза размера заработной платы, безусловно, свидетельствует о том, что в результате изменения штатного расписания прежняя трудовая функция не сохранилась.

Исключение из штатного расписания одной должности с одновременным включением в него другой должности свидетельствует об изменении штата, а не об изменении существенных условий трудового договора при сохранении должности в штатном расписании.

С учетом изложенного увольнение сотрудницы по п. 7 ст. 77 ТК РФ не может быть признано законным.

Верховный Суд отправил дело на новое рассмотрение в суд первой инстанции.

Источник: http://www.v2b.ru/reviews/rabotnika-nelzya-uvolit-prosto-pereimenovav-ego-dolzhnost-v-shtatnom/

Приказ о внесении изменений в штатное расписание — составляем правильно

Приказ о внесении изменений в штатное расписание — составляем правильно

Изменения в штатном расписании могут быть основаны на обоснованном объяснении и приказе руководства организации. Бывают разных видов и имеют несколько вариантов.

Основания для внесения изменений в штатное расписание

Штатное расписание в той или иной организации, формирует состав, находящийся в штате и общую численность компании. Данный вид документа является нормативным для предприятия и несёт в себе информацию о перечне должностей, штатной единицы, сведения о месячной заработной плате и надбавках, имеющихся у работников.

Окончательное решение в изменении в штатном расписании, остаётся непосредственно за руководителем предприятия. Только после подписания директором приказа, изменения вступают в законную силу.

На практике существует 2 способа внесения изменений в штатное расписание:

  1. Издаётся приказ о внесении соответствующих изменений, которые указываются в штатном расписании. Этот способ подходит для внесения незначительных изменений.
  2. Формулируется новое штатное расписание, утверждённое приказом.

Основаниями для изменений в штатном расписании служат:

  • Реорганизация предприятия. Под этим термином понимается прекращение существования и появление новой организации. Также к реорганизации можно отнести слияние предприятий в одно целое.
  • Оптимизация предприятия. Оптимизация проявляется в разных направлениях. В основном организация оптимизирует свои затраты, за счёт сокращения штата.
  • Изменение объёмов производства. Здесь изменения происходят в связи с повышением или уменьшением объёмов деятельности предприятия.
  • Проведение различных мероприятий.

Согласно ч. 2 ст. 73 ТК РФ, руководство предприятия должно предупредить работника о своём намерении внесения изменений за 2 месяца.

Кто составляет приказы о внесении изменений в штатное расписание

Как говорилось выше, приказ об изменении в штатном расписании, вступает в силу после подписания директора и соответственно работника. Но кто же составляет сам приказ и кому доверена столь серьёзная работа? Рассмотрим этот вопрос подробнее.

Данный вид документа составляется согласно форме Т-3. Обычно, штатным расписанием занимается бухгалтерия предприятия.

Хотя, если рассмотреть квалифицированный список должностей, то такие вопросы должен решать экономист по труду. Но дело в том, что такие экономисты присутствуют в штате только в крупных организациях.

В остальных случаях, такая должность отсутствует, и поэтому руководитель сам решает кому доверить эту работу.

Стоит отметить, что в законодательстве не говорится о том, кто именно должен решать вопросы, которые касаются штатного расписания.

Варианты изменения штатного расписания

Изменения несут разный характер. Различают несколько вариантов изменений:

  • изменение заработной платы. Повышение либо снижение оклада для одной или нескольких должностей, либо изменение оклада на тарифную ставку и наоборот;
  • сокращение персонала по причинам оптимизации либо изменениями объёмов производства;
  • необходимость смены названия подразделения или должности;
  • выведение из штата должности, в которой больше нет нужды.

Все эти поправки могут вноситься в документ в течение года в неограниченном количестве.

Изменение штатного расписания, увеличение окладов

Если обратиться к трудовому кодексу РФ, то в нём сказано, что работодатель не в праве уменьшать заработную плату работникам, кроме случаев, предусмотренных в ст. 74 ТК РФ. Это может быть связано с уменьшением размера непосредственно штатной ставки.

Исходя из этого, можно рассматривать вопрос только о повышении работнику ставки либо оклада.

Изменения вносятся в трудовой договор и личную карточку работника в формате Т-2. Ниже образец.

Дата

Наименование подразделения

Должность(специальность, профессия), разряд, квалификация

Тарифная ставка, оклад
руб.

Основание

Личная подпись владельца трудовой книжки

11.07.16 Цех фасовки готовой продукции Оператор 4 разряда 18000 Приказ № 233 от

Источник: http://vesbiz.ru/buxuchet/prikaz-o-vnesenii-izmenenij-v-shtatnoe-raspisanie-sostavlyaem-pravilno.html

Как исключить должность из штатного расписания

Как исключить должность из штатного расписанияСпонсор размещения P&G Статьи по теме «Как исключить должность из штатного расписания» Как написать приказ об изменение штатного расписания Как организовать охрану труда в организации Как заполнить трудовую книжку генерального директора

Исключение должности из штатного расписания возможно при возникновении особых условий (кризис, изменение технологических, организационных условий труда работников и другое). При проведении мероприятий по сокращению персонала необходимо учитывать, что сотрудника, должность которого подлежит исключению, следует предупредить за два месяца до вступления в силу приказа о внесении изменений в штатное расписание.

Составьте приказ. В его шапке укажите название организации в соответствии с уставом или другим учредительным документом компании. Приказ должен содержать номер и дату его издания, дату внесения изменений в штатное расписание, название города, где находится предприятие.

Напишите тему документа, в данном случае будет соответствовать внесению изменений в штатное расписание. Впишите причину составления приказа, которая может быть проведением мероприятий по сокращению штата. В распорядительной части укажите название должности, которую следует исключить из штатного расписания.

Ответственность за исполнение приказа необходимо возложить на кадрового сотрудника. Проведите заверку документа.

В действующем на настоящее время штатном расписании исключите должность, которая подлежит сокращению. В документе разрешается раздвигать/сдвигать поля, увеличивая/уменьшая их размеры. Нельзя удалять коды должностей, структурных подразделений.

Издайте приказ о проведении мероприятий по сокращению персонала. В нем вам следует указать не только название должности, которая исключается из штатного расписания, но и персональные данные работника, который трудится по ней. Заверьте приказ подписью директора организации. Ознакомьте с документом специалиста, должность которого следует сократить.

За два месяца до проведения таких мероприятий напишите сотруднику, который попадает под сокращение, уведомление в двух экземплярах. Один экземпляр он должен подписать, поставить на нем дату и отдать работодателю, а второй – оставить у себя.

Источник: http://dokak.ru/delovaja-jetika/71247-kak-iskljuchit-dolzhnost-iz-shtatnogo-raspisanija.html

Если должности нет в штатном расписании

Если должности нет в штатном расписании

При выявлении данного нарушения (а это расценивается как нарушение трудового законодательства), работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст.5.

27 КоАП РФ, а работник — к дисциплинарной ответственности в виде замечания или выговора (ст.

192 ТК РФ) Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя.

Можно ли на работника возложить дополнительные обязанности по должности, которой нет в штатном расписании?

Можно ли на работника возложить дополнительные обязанности по должности, которой нет в штатном расписании: например, в учреждении в расписании нет должности кассира, можно ли возложить эти обязанности на другого работника (вахтера) (данная дополнительная работа будет выполняться наряду с основной работой в течение установленной продолжительности рабочего времени в той же организации)? Выполнение дополнительной работы в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, возможно только по должности (профессии), которая содержится в штатном расписании.

Читайте также:  Тюрьма

Штатное расписание от А до Я

Штатное расписание – это удобный инструмент для работодателя. В соответствии с этим документом производят прием на работу и переводы, изменяют оклады и должности, сокращают штат. Когда надо корректировать штатное расписание?

Как правильно это делать? Надо ли знакомить сотрудников с изменениями в этом документе? В штатном расписании перечисляются подразделения, наименования должностей, количество единиц по ним, размеры должностных окладов и возможных надбавок.

Совет 1: Как исключить должность из штатного расписания

Исключение из штатного расписания возможно при возникновении особых условий (кризис, изменение технологических, организационных условий труда работников и другое).

При проведении мероприятий по сокращению персонала необходимо учитывать, что сотрудника, должность которого подлежит исключению, следует предупредить за два месяца до вступления в силу приказа о внесении изменений в штатное расписание.

Допустимо ли совмещение по должности, отсутствующей в штатном расписании?

Добрый день!Подскажите, пожалуйста, при оформлении совмещения должности сотруднику должна быть вакантная в штатном расписании по этой должности?Т.е.

например, сотрудник числится бухгалтером. Ему оформляют совмещение должности менеджера по персоналу за доп.оплату.

Должна быть в должность менеджера по персоналу?Спасибо!

расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и численности работников организации.

Штатное расписание является обязательным документом, который должен быть на предприятии. Этот документ можно разработать по собственному шаблону, учитывая все особенности Вашей деятельности (для ИП, ООО, гостиницы, кафе, ЧОП, строительной компании) или скачать уже готовый бланк Т-3 в удобном для Вас формате *doc или *xls с нашего сайта .

С помощью этого онлайн-сервиса для ИП или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2018 подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.).

Штатное — нормативный организационно-распорядительный документ организации, с помощью которого оформляется структура, утверждается состав и численность предприятия с указанием размера заработной платы в зависимости от занимаемой должности. Для составления юридическим лицом или физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, предусмотрена унифицированная форма N Т-3 (утв.

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»)

Если моей должности нет в новом штатном расписании, является ли это сокращением должности со всеми вытекающими из этого последствиями?

Я пока отвечу на ваш вопрос, то как он заявлен в Название проблемы — да, если в штатном расписании нет вашей, которую вы занимаете, которая указана в вашем ТД, в вашей ТК, то да, ваша исключена из штатного расписания, а значит, работодатель обязан провести процедуру сокращения. Давайте, я немного уточню, что вы неточно выдаете информацию, что произошло и видимо не совсем понимаете

Уточняю, так вот сокращать должности женщин, которые находятся в отпуске по БиР, в отпуске по уходу за ребенком, беременных женщин, женщин, которые имеют детей до 3 лет, а также как вы написали одинокие матери, которые имеют детей до 14 лет или ребенка инвалида до 18 лет запрещено ст.

Источник: http://ruslanhasanov.ru/esli-dolzhnosti-net-v-shtatnom-raspisanii-31592/

Исключение из штатного расписания сокращаемой должности

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

В нем в обязательном порядке следует написать: В конце документа обязательно должна стоять подпись руководителя. Приказ о выведении должности из штатного расписания можно написать, используя приведенный ниже образец.

Обязательным законодательным требованием к приказу о сокращении является его оформление в письменном виде.

При этом, приказ может состоять из таких разделов: преамбула; распорядительная часть; контроль выполнения; подписи ответственных особ.

Сокращение должности в штатном расписании

К ним относятся: Помимо этого, статьей 261 ТК РФ запрещается увольнение по сокращению должности:

  1. других лиц, осуществляющих воспитание таких детей при отсутствии матери.

  2. одиноких матерей с детьми до 14 лет (или детей-инвалидов – до 18 лет)>
  3. женщин с детьми в возрасте до 3 лет>
  4. беременных женщин>

Сначала руководитель предприятия издает приказ, в котором указывается, какие должности подлежат сокращению.

  1. изменить оклад или тарифную ставку по одной или нескольким должностям;
  2. ввести или вывести из штата должность (должности);
  3. сократить штат.

  4. переименовать должность или подразделение;
  5. заменить оклад тарифной ставкой или наоборот;

В зависимости от ситуации, влияющей на характер изменений, может меняться преамбула приказа, которая описывает основания для его составления.

Александра Сергеевна, здравствуйте!

По этому вопросу имеется определение Конституционного суда РФ от 17 декабря 2008 года N 1087-О-О, где он разъясняет, что: Обжалуйте сокращение штатной должности в суде, сославшись на вышеуказанные доводы, содержащиеся в определении КС РФ, и требуйте в судебном порядке восстановить себя в прежней должности. Александра Сергеевна, здравствуйте!

Скажите, какие документы у Вас есть на руках (уведомления, приказы и тд)? У меня на руках уведомление об исключении моей должности и введении её же с иным наименованием, а также штатное расписание утвержденное руководителем и вступающее в силу с 01.03.2014 г.

Следовательно, после принятия решения о сокращении штата работодатель должен утвердить новое штатное расписание (или изменения в старое), которое вступит в силу не ранее чем через два месяца, и ознакомить с ним работников.

Как при сокращении численности, так и при сокращении штата из штатного расписания требуется исключить сокращаемую должность. Дело в том, что сокращение подразумевает не только увольнение работников, но и реальное уменьшение численности рабочих мест.

Совет 1: Как исключить должность из штатного расписания

После проведения процедуры согласования проекта штатного расписания, приказом руководителя оно утверждается и вступает в силу.

Теперь все ваши изменения законны.

С новыми должностями нужно ознакомить работников и внести записи в трудовую книжку. • менеджеры высшего звена (к ним можно отнести всех руководителей организаций, компаний и пр.

); • менеджеры среднего звена (руководители отделов, секторов, служб и пр.)

Рекомендуем прочесть:  Сдача в наем квартиры

Как вывести должность из штатного расписания

В приказе следует указать: информацию о проводимом мероприятии; дату внесения планируемых нововведений, название подразделения, профессии и ФИО граждан, которых коснется сокращение; права и гарантии сокращаемых работников После издания распоряжения работодатель должен ознакомить с ним сокращаемых сотрудников.

ШР, а также приказы, касающиеся выведения должности, следует хранить на предприятии постоянно.

В приказе следует указать: информацию о проводимом мероприятии; дату внесения планируемых нововведений, название подразделения, профессии и ФИО граждан, которых коснется сокращение; права и гарантии сокращаемых работников После издания распоряжения работодатель должен ознакомить с ним сокращаемых сотрудников.

ШР, а также приказы, касающиеся выведения должности, следует хранить на предприятии постоянно.

Приказ об изменении штатного расписания (образец)

Ну а у индивидуального предпринимателя эту работу выполняет кадровик, бухгалтер (если таковые имеются в штате) или же непосредственно сам предприниматель.

Как известно, Трудовой кодекс не допускает изменения заработной платы работников в сторону уменьшения (кроме ситуаций, обозначенных в ст.

74 ТК), если только оно не связано с сокращением размера штатной ставки. Поэтому коррективы, затрагивающие штатное расписание, изменение окладов и тарифных ставок в частности, могут подразумевать чаще всего только их повышение.

Источник: http://bzpp64.ru/iskljuchenie-iz-shtatnogo-raspisanija-sokraschaemoj-dolzhnosti-57190/

Подлежит ли восстановлению на работе работник, если его должность исключена из штатного расписания в общий для всех работников день сокращения штата

Подлежит ли восстановлению на работе работник, если его должность исключена из штатного расписания в общий для всех работников день сокращения штата

Вопрос: В организации проводится сокращение штата работников, при этом с одним из работников работодатель договорился о досрочном расторжении трудового договора (до истечения двухмесячного срока).

Однако при его увольнении работодатель не исключил его должность из штатного расписания сразу при увольнении, а сделал это в общий для всех день сокращения штата.

Может ли это стать основанием для восстановления работника на работе?

Ответ: Если работодатель уволил работника в связи с сокращением штата, но не исключил его должность из штатного расписания сразу после увольнения, данное обстоятельство может стать основанием для восстановления работника на работе. Однако полагаем, что при возможном обращении работника с иском о восстановлении на работе организация сможет отстоять правомерность увольнения в суде.

Обоснование: Одним из оснований расторжения трудового договора по инициативе работодателя является сокращение численности или штата работников (п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ). О предстоящем увольнении работодатель обязан предупредить работников персонально и под подпись не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).

С письменного согласия работника работодатель вправе уволить его до истечения двухмесячного срока предупреждения с выплатой дополнительной компенсации в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Источник: http://vuzirossii.ru/publ/podlezhit_li_vosstanovleniju_na_rabote_rabotnik_esli_ego_dolzhnost_iskljuchena_iz_shtatnogo_raspisanija_v_obshhij_dlja_vsekh_rabotnikov_den_sokrashhenija_shtata/33-1-0-5547

Как правильно вносить изменения в штатное расписание?

Как выглядит и когда меняется штатное расписание

Когда необходимо внесение изменений в штатное расписание

Как внести изменения в штатное расписание

Читайте также:  Можно ли выписать человека из квартиры "в никуда"?

Как выглядит и когда меняется штатное расписание 

Штатное расписание — это информация:

  • о количестве и названиях отделов предприятия;
  • числе и наименованиях штатных единиц/должностей;
  • фонде заработной платы, т. е. точном размере выплат, совершаемых работодателем в качестве оплаты труда ежемесячно. 

Все это представляется в сводном виде в форме, выбранной работодателем: электронной или бумажной. Относительно формы в законодательстве ограничений не имеется.

Соответственно, при изменении одного из перечисленных пунктов должно быть произведено изменение штатного расписания.

Это может произойти в таких ситуациях, как:

  • уменьшение или увеличение общего числа работников;
  • изменение размеров зарплаты;
  • проведение реорганизации;
  • переименование должностей или отделов. 

Согласно письму Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1 изменения штатного расписания совершаются столько раз, сколько решит работодатель.

А вот всегда ли требуются изменения штатного расписания или достаточно издать приказ, дополняющий/обновляющий информацию в штатке, читайте в следующем разделе. 

Когда необходимо внесение изменений в штатное расписание 

Внести изменения в штатное расписание потребуется, если произошла новация названия должности или размера оклада/тарифа, т. е. условий труда. Это связано с тем, что указанные пункты являются информацией, которая обязательно отражается в трудовом договоре (ст. 57 Трудового кодекса РФ, далее — ТК РФ).

Соответственно, их изменение должно быть отражено и в штатке, и в трудовом договоре (для последнего оформляется допсоглашение).

Другой ситуацией, когда потребуются изменения штатного расписания, является регулирование числа штатных единиц в большую или меньшую сторону.

Во всех остальных случаях утверждать новую штатку необязательно, достаточно ограничиться приказом об изменении информации в ней.

Таким образом, изменения штатного расписания делаются не всегда. 

Как внести изменения в штатное расписание 

Возьмем частный случай изменения штатного расписания — изменение в связи с сокращением:

  1. Работодатель принимает решение о проведении сокращения.
  2. Он вносит изменения в штатное расписание, убирает оттуда лишние, на его взгляд, штатные единицы.
  3. Попавшему под сокращение работнику работодатель предлагает все имеющиеся у него вакансии (ч. 3 ст. 81 ТК РФ).
  4. Через 2 месяца после изменения штатного расписания и уведомления работника о предстоящем сокращении происходит его увольнение по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. 

Изменение штатного расписания осуществляется путем принятия соответствующего приказа. Подробнее об этом читайте в материале Как выглядит приказ об изменении штатного расписания. 

Итак, изменения штатного расписания возможны в любое время на усмотрение работодателя. В некоторых случаях это является обязательным, поскольку на основании измененного документа в дальнейшем происходят определенные действия со стороны кадровой службы или бухгалтерии.

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/kadrovoe_deloproizvodstvo/kak_pravilno_vnosit_izmeneniya_v_shtatnoe_raspisanie/

Сокращение должности — процедура увольнения

Сокращение должности — процедура увольнения

Трудовые гарантии закреплены в нескольких законодательных нормах. Одним из основных положений закона, является невозможность произвольно увольнять трудящихся. Работодатель имеет обязанности перед персоналом и должен соблюдать установленный законом порядок расторжения договоров о труде с работниками.

В законе о труде прямо указаны все основания для прекращения правоотношений с работниками. В том числе, законодательство допускает отстранение по причине исключения должностного места или нескольких единиц. Но в этом случае, каждый наниматель должен придерживаться весьма строгой процедуры.

Процедура сокращения должностей или численности работников – что лучше?

Удаление штатной должности трудящегося представляет собой вычеркивание из штатного акта той или иной единицы. Поскольку, содержание соответствующей единицы работника нецелесообразно, наниматель ее исключает из штатного акта. При этом происходит увольнение и работника, замещающего такое место по штатному расписанию.

Таким образом, исключение штатной единицы служащего является удобным инструментом для работодателей. Если та или иная единица работника по штатному расписанию неактуальна и не влияет на достижение целей предприятия, ее следует сократить.

Уменьшение численности заключается в снижении количества равнозначных должностей. К примеру, в магазине работает 10 разнорабочих.

В связи с автоматизацией рабочих процессов, с текущей деятельностью смогут справиться и двое разнорабочих.

Соответственно, уменьшение штатной численности трудящихся становится логичным решением для сокращения расходов и исключения необоснованных затрат.

Поэтому, нельзя сказать, что лучше – исключение единицы работника или штатного расписания и увольнение, либо уменьшение списочной численности. В каждом конкретном случае работодатель вправе выбирать наиболее удобный и правильный для себя вариант.

Сокращение должности в штатном расписании – порядок действий

Основанием для расторжения служебного контракта в связи с сокращением должностей является специальный приказ. Указанное решение руководителя оформляется только в виде приказа в отношении конкретного работника. Поскольку, именно приказ является стандартной формой выражения решений начальства и этот документ влечет юридически значимые последствия, в том числе и для штатного расписания.

Соответственно, когда целесообразность исключения работника стала очевидной, начальник издает специальный приказ, выражая, тем самым, указанное решение. После чего, необходимо выполнить комплекс мер, направленных на защиту трудовых интересов сотрудника. Он должен быть надлежащим способом уведомлен о принятом решении и знать конкретную дату прекращения с ним правоотношений.

Такое уведомление должно иметь место не ранее, чем за 2 мес. до дня фактического расторжения соглашения. После получения уведомления, сотрудник сможет отработать указанные выше два месяца. Увольнение за один день по сокращению штатной должности, невозможно. Только после истечение данного периода времени, трудовые отношения будут прекращены.

Сокращение должности — выплаты и компенсации

Прекращение правоотношений по данному основанию предполагает ряд гарантий для работников. Руководство организации обязано продолжать выплачивать ему средний размер дохода еще на протяжении двух месяцев.

Это период, который начнется уже после увольнения. То есть, не работая на предприятии, сотрудник будет получать такое содержание. Указанная мера призвана защитить права сотрудников и дать возможность найти другую работу без ущерба для материального благополучия.

Перевод на другую должность в связи с сокращением должности

Данный вариант наиболее гуманный. При наличии вакантного места, сотруднику должны предложить занять его. Соответственно, если при сокращении предлагается такая возможность, то нужно взвесить все плюсы и минусы. Предлагаемое место должно соответствовать образованию и уровню квалификации. По сути, оно должно быть равнозначным прежнему месту, в том числе и по условиям труда.

Но, если при сокращении предлагают другую должность а работник отказывается, наниматель имеет полное право прекратить с ним правоотношения. Но такой отказ должен быть письменным.

Сокращение должности во время отпуска по уходу за ребенком

Время декрета является наиболее защищенным периодом для сотрудника. В это время сокращение не допускается. Это прямое требование закона. Поэтому, подобное решение не может состояться, несмотря ни на какие производственные или экономические обстоятельства. Все вопросы по изменению штатной структуры учреждения можно решать только после выхода из декрета.

Уведомление о сокращении должности без предложения вакансий — образец

Данное уведомление представляет собой важный элемент процедуры. Оно должно быть получено на руки. А подтверждением соблюдения процедуры является подпись лица. Нужно помнить, что при невозможности вручить документ лично, его надо направлять заказным письмом.

Приказ о сокращении должности в штатном расписании – образец

Такой документ должен включать указание на наименование конкретной единицы, которая исключается. При этом отражение причины необязательно. Но руководство вправе включить сведения о причинах принятия решения.

После сокращения должности через какое время ее можно ввести?

Ввести вновь данную единицу можно в любое время. Ведь ее исключение и введение заново являются внутренними действиями работодателя. Они всегда диктуются изменениями текущей ситуации. Поэтому, закон каких-либо ограничений не содержит.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

Источник: https://classomsk.com/zashhita-prav-rabotnika-i-rabotodatelya/sokrashhenie-dolzhnosti-procedura-uvolneniya.html

Как оформить сокращение должности в штатном расписании: процедура изменения документа

Как оформить сокращение должности в штатном расписании: процедура изменения документа

Изменение числа штатных сотрудников вследствие сокращения всегда требует корректировки массы документации по кадровым вопросам, заработной плате.

Как правильно изменить штатное расписание при сокращении численности работников?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Общая информация

Штатное расписание – один из важнейших документов по предприятию любой формы собственности.

В этой бумаге сосредоточены сведения не только о численном составе работников и их зарплате, но и указаны точные наименования профессий и должностей.

Такой документ не обязательно иметь – это не возведено в ранг закона, но при любой проверке, даже если она направлена на выявление недочетов не по зарплате и не по кадровым вопросам, а по охране труда, то первым делом просят предъявить именно штатное расписание.

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1 предложена форма этого документа, так называемая Т-3, но не будет нарушением воспользоваться данным бланком как основой для своего вида штатного расписания, добавив столбцы в документ.

Главное, чтобы в нем содержалась такая информация:

  • наименование предприятия или его структурной единицы;
  • на какой временной отрезок распространяется действие документа (чаще всего это календарный год);
  • название должностей, число штатных единиц по каждой из должностей;
  • размеры тарифных ставок, величины надбавок.

Штат может быть не заполненным, тогда на предприятии есть вакансии. Утверждает этот документ, такой важный для внутреннего пользования, руководителем.

Читайте также:  На какой день после зачатия можно определить беременность по хгч

В табель учета рабочего времени вносятся фамилии работников, принятых на работу в соответствии с этой раскладкой.

Штатное расписание является основой для работы:

  • бухгалтера по зарплате;
  • лица, выполняющего работу по учету кадров,
  • инспектору или инженеру по ОТ и ТБ, и пр.

Из этого документа видно, насколько укомплектована кадрами фирма, какой порядок цифр в сумме, нужной для выплаты месячной зарплаты. Такой документ дает возможность увидеть, не занижен ли уровень заработка.

Если предстоит сократить число работников, то именно сводной таблицей, которой и является штатное расписание, пользоваться нагляднее всего.

Казалось бы, проще всего решить вопрос сокращения штатов, когда есть вакансии – в этом случае нужно будет только переоформить и привести в соответствие документы, но не произойдет увольнения живых людей, что всегда непросто.

Но нет, убрать вакансии – не означает, что работодатель сократил штат или численность.

Порядок действий

Когда предстоит сократить количество штатных единиц или вовсе исключить какую-то должность.

В любом случае, руководителю и отделу кадров нужно изменить расписание – раскладку штатов.

Сама процедура подчиняется действию ст. 179, 180 ТК РФ, несоблюдение которых приведет к неприятным последствиям.

Например, необходимости восстановить сотрудника с выплатой ему возмещения.

Для изменения штатного расписания при сокращении штата документы нужно подготовить такие:

  • приказ об изменении существующего штатного расписания и составлении нового;
  • новое штатное + приказ о его введении;
  • приказ о сокращении.

Прежде всего, руководитель должен издать приказ об изменении штатного расписания, а также о разработке нового штатного расписания, с указанием ответственного лица и срока исполнения, а также лица, на которое возложить контроль.

Этот приказ должен быть издан заранее, чтобы к началу следующего года, квартала или месяца работа шла уже по новой раскладке.

Если предстоят единичные случаи сокращения работников в связи с изменением штатного расписания, то приказ должен быть издан как минимум за 2 месяца, а если сокращение носит массовый характер, то за 3 мес. до сокращения.

Формулировка приказа обязательно должна содержать причину изменения структуры состава сотрудников, например – в связи с уменьшением объема работ, изменением технологии производства или др.

А далее – исключить из штатного расписания единицы по таким должностям – и перечислить.

Также в этом приказе должно быть указано, что требуется создание комиссии по определению лиц, подлежащих увольнению с дня вступления в силу новой раскладки.

Приказ должен включать указание даты, с которой новое штатное будет действовать. Правильность оформления приказа о новом штатном сыграет важную роль при увольнениях со ссылкой на п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Последовательность действий такова: сначала должность сотрудника должна быть ликвидирована — в новом штатном расписании ее уже не будет — и только потом последует увольнение.

Новая раскладка должна конкретизировать дату, с которой вступает в силу, и на введение нового штатного нужно также издать приказ.

Все приказы о сокращении по штатному расписанию должны быть зарегистрированы, с присвоением порядкового номера и проставлением даты регистрации.

Затем важно сформировать конкретный список должностей или их единиц, без которых можно обойтись.

Этот этап непростой, так как речь пойдет не только о должностях и единицах, а о конкретных людях, которые могут находиться под защитой закона и профсоюзов.

Далее требуется издать приказ о сокращении численности (штата), который также оформить должным образом, и непременно довести до сведения людей.

За 2 месяца (если речь идет об организации) и за 3 мес. (если работодатель – ИП) до даты увольнения нужно, как гласит ч. 2 ст. 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. N 1032-1 «О занятости…», в органы занятости дать информацию об освобождающихся людях, их специальности и квалификации, а также уровне заработка.

Те, относительно кого принято решение об увольнении по сокращению штата, должны персонально получить на руки уведомление под личную подпись (ч. 2 ст. 180, ч. 2 ст. 292, ч. 2 ст. 296 ТК РФ). Это должно произойти не позже, чем за 2 мес. до даты увольнения.

Сами уведомления нужно зарегистрировать в специальном журнале.

При полном отсутствии возможности трудоустроить потерявшего работу человека следует выдать ему уведомление, что свободных вакансий нет, и вручить под подпись.

Вопрос сокращения штатов не только неприятный и болезненный для работников, подлежащих увольнению, но и сложен для работодателя, так как требует подготовки массы бумаг, с соблюдением законных сроков, в противном случае это чревато судебными разборками.

Источник: http://MoyaFirma.com/shtat/hr/kadrovoe-deloproizvodstvo/uvolneniya-personala/po-initsiative-rabotodatelya/sokrashhenie-chislennosti-ili-shtata/izmenenie-shtatnogo-raspisaniya.html

Приказ о сокращении должности в штатном расписании

Приказ о сокращении должности в штатном расписании

Штатное расписание решает многие проблемы на предприятиях, в том числе и организационные. Составление документа позволяет зафиксировать не только все имеющиеся должности, но и зафиксировать точную численность работников. Законом не ограничиваются права организации вносить изменения в документ с любыми временными интервалами.

Какие должности должны быть в штатном расписании?

Штатное расписание имеет определенную структуру и форму, которая описана в Постановлении Госкомстата 2004 года. Предложенная структура носит рекомендательный характер, но довольно удобна в использовании. Ее можно принимать за основу разрабатывая документ для организации.

Важно указать в ней следующие пункты:

  • Наименование рабочего места. Следует соблюдать иерархию от большего к меньшему, переходя от директора и ниже по убывающей;
  • Напротив названия следует проставлять количество единиц, трудящихся под идентичным названием;
  • Обязательно также указание размеров фиксированной оплаты. Выражаться она может как в окладах, так и в процентном соотношении.

Нет законодательно оформленных указаний по обязательному наличию названий профессий в конкретной отрасли. Этот момент определяется направлением деятельности организации и носит сугубо индивидуальный характер. Образец приказа о введении должности в штатное расписание и правила его заполнения рассмотрим подробнее ниже.

Как убрать должность из штатного расписания?

Внести изменения в численность сотрудников можно только официально изменив документ. Для этого необходимо провести официальную процедуру сокращения штата, обосновав ее документально. Уменьшение рабочих единиц это всегда энергоемкая и трудная задача. Ее проведение основывается на статьях ТК РФ, в частность ст.180 и ст.179.

Обоснованием для уменьшения количества единиц может стать:

  • Проведенная модернизация предприятия с сокращением трудовых ресурсов;
  • Изменение направления деятельности организации;
  • Уменьшение товарооборота или сокращения объема работ.

Для нанимателя и для штатной единицы проходит сокращение за счет должностей, которые являются открытыми. Если вакансия не занята, то для ее изъятия из официального бланка не требуется обоснований.

Сокращение должности в штатном расписании – порядок действий

Работодателю весьма важно правильно провести процедуру сокращения. От этого зависит отсутствие претензий от проверяющих и сокращенных работников.

Процедура сокращения документа проходит по следующей инструкции:

  • Приказ об изменении бланка;
  • Подготовка нового документа;
  • Приказ о его вступлении в силу;
  • Приказ о сокращении конкретных единиц.

Массовые увольнения должны быть освещены за 3 месяца до момента окончательного расставания с сокращенными. При единичных увольнениях разрешается производить процедуры за 2 месяца до дня увольнения. Ниже будет рассмотрен вопрос о том, как ввести в штатное расписание должность которой нет в классификаторе

Приказ о сокращении должности в штатном расписании – образец

Изменения в официальном документе сопровождаются несколькими приказами, и каждый из них несет определенную информативность, позволяя предусмотреть все нюансы конкретного этапа процедуры.

В распоряжении директор должен указать следующие нюансы:

  • Осветить причину принятого решения;
  • Указать конкретные единицы подлежащие сокращению;
  • Вносить пункт о комиссионном вмешательстве в процесс отбора кандидатов на увольнение;
  • Дату введения нового документа.

Осуществлять оформление приказа рекомендуется по установленному образцу. Документ вступает в силу с момента наложения визы руководителем.

В штатном расписании изменилось наименование должности и оклада что делать?

Любой из пунктов в бланке может изменяться на усмотрение руководства или в случае введения новшеств в трудовом законодательстве. Когда дело касается названия указанной ранее должности или размера оплаты труда, то необходимо следовать стандартной процедуре оформления.

Издание нового утвержденного бланка должно производиться путем уведомления всех сотрудников, которых затрагивает нововведение. Помимо этого издается целая серия документов, сопровождающих вступление в действие изменений.

Переименование должности в штатном расписании – порядок действий

Порядок действий при изменении наименования вакансии в расписании не многим отличается от ранее описанной процедуры сокращения. Для проведения переименования необходимо сделать следующее:

  • Издать распоряжение о необходимости изменений;
  • Утвердить новый бланк;
  • Уведомить всех затронутых в процессе переименования;
  • Оформить допсоглашения к трудовым контрактам;
  • Подписание документов работниками;
  • Внесение записей в личные дела сотрудников.

Процедура внесения изменений должна быть прозрачной для работающего персонала. Ведь работник, вправе остаться на своем рабочем месте, даже в случае модификации вакансии. Для его увольнения, необходимо будет найти вескую причину, так как переименование должности не дает право работодателю увольнять своих подчиненных.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

Источник: https://legionfg.ru/prikaz-o-sokrashhenii-dolzhnosti-v-shtatnom-raspisanii/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector