Должностные обязанности кладовщика

Должностная инструкция кладовщика склада: обязанности, функции

Кладовщик – эта профессия, на первый взгляд достаточно простая. По крайней мере, так принято считать в современном обществе. На самом деле, кладовщик – лицо, на которое возложена ответственность за сохранность товарно-материальных ценностей, поэтому и заработные платы у этой категории сотрудников традиционно высокие.

Рассмотрим, что представляет собой должностная инструкция кладовщика материального склада готовой продукции и товаров для реализации, какие моменты заслуживают наибольшего внимания.

Особенности документации

Она состоит из нескольких разделов, в каждом из которых указаны определенные полномочия, обязательства со стороны работника, а также квалификационные требования. Рассмотрим базовые разделы инструкции, которые потребуются для людей, желающих трудоустроиться на эту должность.

№1 — Общие положения

Здесь указывается информация о должности и общих особенностях.

Кладовщик – лицо, берущее на себя ответственность за сохранность всех материально-товарных ценностей, находящихся на складе. То есть в спектре внимания сотрудника — их хранение, выдача по заказу и назначению, прием, распределение в пределах складского помещения.

Должность кладовщика может занимать лицо с обязательным средним профессиональным образованием. Требуемый опыт занятости – полгода и более.

Наличие обязательства работодателя проинформировать работника о порядке и мерах безопасности для выполнения обязанностей.

Кандидатура должна получить подтверждение непосредственно от руководителя работодателя, им же проводится отстранение от выполнения обязанностей, согласно действующему трудовому законодательству.

Требования, предъявляемые к работнику – владение тонкостями приема и хранения товаров, принятие во внимание нормативных актов и правил, наличие знаний о маркировке, размещении товаров по территории помещения, заполнении документов, техники безопасности.

№2 – Обязанности

Указываются должностные обязанности кладовщика на складе и полномочия и обязательства работника:

прием, хранение и передача ТМЦ в пределах склада и по заказу – за его границы;
оформление хранения и сдачи, а также заполнение исходной документации, на основании соответствующего образца;
проверка готовности и исправности любых средств, в частности – касающихся безопасности;
осуществление контроля в ходе погрузо-разгрузочных работ за сохранением целостности товарной продукции;
осуществление инвентаризации товаров, которые находятся в рамках отчетности;
распоряжение в полной мере своими профессиональными обязательствами, а также организацией по работе склада и других помещений;
непосредственное подчинение руководителю фирмы и складского хозяйства.

Если сотрудник временно отсутствует, выполнением его обязанностей занимается лицо, специально установленное для этих целей.

Если осуществляется увольнение, проводится полная инвентаризация склада, товар, который выступает в качестве объекта хранения, передается лицу, заново назначенному на должность.

№3 – О правах работника

Кладовщик наделен следующими полномочиями:

Распоряжение сотрудниками, которые находятся под его управлением, поручение заданий по выполнению работ на складе – погрузка, разгрузка, размещение, учет документации, комплектация и так далее.
Устранение неисправностей и проблем, которые имеют непосредственную связь с работой системы.
Заполнение и анализ документации в рамках личной компетенции.
Получение документов для выполнения обязанностей и соблюдения соответствующих норм законодательства. В документы включены – накладные, ТТН.
Знакомство с решениями, принимаемыми руководителем фирмы, касающиеся общих положений работы складских помещений.

№ 4 — Ответственность

Она имеет место быть:

При несоблюдении должностной инструкции работника, касающейся распоряжений, приказов, сохранности конфиденциальных информационных сведений.
При нарушении полномочий по ответственности за сохранность и состояние товара, который располагается на складе.
За невыполнение распоряжений, поступивших со стороны руководителя.
За предоставление по факту недостоверной информации о наличии товара на складе.
При несоблюдении нормативных актов и прочих элементов трудового законодательства.
В случае причинения ущерба материальным ценностям.

Ответственность может быть административной и уголовной. Меры наказания определяются в законодательном порядке и на основании решения руководителя фирмы, на которой работает кладовщик.

№ 5 – Обязательства по обеспечению и соблюдению норм охраны труда

Забота о личном благосостоянии – здоровье и безопасности, а также о благополучии окружающих людей – подчиненных сотрудников, коллег в процессе того, как сотрудник пребывает на территории фирмы.

Обязательство к владению информацией и выполнению требований касательно охраны труда, обращением со сложной техникой складского оборудования, прочими средствами работы.

Регулярное прохождение медицинских и прочих осмотров, связанных с компетентностью и профессиональной областью.

Нормы прохождения медицинского освидетельствования сотрудниками и сроки устанавливаются в законодательном порядке.

№ 6 – Важно знать

Кладовщик должен располагать следующей информацией:

Особенности трудового распорядка компании;
Нормы и методические данные касательно вопросов организации складского хозяйства;
Владение стандартами и техническими параметрами касательно хранения ценностей;
Наличие сведений о товарах – виды, широта ассортимента, их расположение в помещении, характеристики качества, марки и сорта, виды.

№ 7 – Взаимоотношения в сфере занятости

Затрагивая вопрос о том, что такое должностная инструкция кладовщика на производстве, функциональные обязанности, связанные со спецификой деятельности и профессионализмом стоит рассмотреть в первую очередь.

Для того чтобы исполнять свои рабочие обязанности и использовать личные права, кладовщик обязан взаимодействовать с сотрудниками фирмы – подчиненными работниками, начальником и с сотрудниками других подразделений.

№ 8 — Требования к квалификации

К сотруднику предъявляются следующие требования:

Стаж работы – 6 месяцев – 1 год и более;
Среднее образование по специальности;
Должен знать свои рабочие функции.

После этих данных следует подпись работника и его руководителей, а также директора фирмы.

Заключение

Таким образом, мы рассмотрели, что делает кладовщик, и убедились, что спектр его обязанностей и полномочий достаточно широк. Поэтому к сотруднику предъявляется немало требований.

Источник: http://vashbiznesplan.ru/dolzhnostnye-instruktsii/obyazannosti-kladovshhika.html

Должностная инструкция кладовщика склада

Склад считается ключевым объектом на производстве. И самым значимым сотрудником в этом отделе можно назвать кладовщика. За прием и выдачу товаров, продукции и материальных ценностей отвечает человек, получивший эту должность. Подробно обязанности этого лица определяет локальный нормативный акт, называющийся должностная инструкция кладовщика материального склада.

Образец типовой должностной инструкции кладовщика склада

Данный вид документации разграничивает зоны ответственности людей, работающих на различных должностях. Оформляя документ на предприятии, кадровики опираются на содержание представленного готового образца.

Общие положения

Любая должностная инструкция на производстве кладовщика начинается с общих положений. Этот раздел традиционно идет первым в этом локальном акте. Сначала в общих положениях прописывается предназначение должностной инструкции, т.е., определение функциональных обязанностей. Также в нее включаются такие пункты:

кому подчиняется работник, например, старшему кладовщику или лицу высшего разряда;
порядок, в котором назначается сотрудник на должность согласно приказу руководителя;
обязательные знания для работника склада, где список является широким: организация учета операций, технология складского хозяйства, основная документация для хранения и отпуска товаров и т.д.;
требования по образованию – чаще всего среднее.

Дополнительно вписывается, кто будет отвечать за обязанности этого специалиста, если он будет временно отсутствовать.

Должностные обязанности кладовщика склада

Ниже перечисленные должностные обязанности включаются в список требований к кладовщику:

обеспечение сохранности ценностей;
правильное их хранение;
организация работ по приему, последующему размещению и итоговому отпуску товаров.

Любая должностная инструкция кладовщика склада готовой продукции включает в себя необходимость проведения работ, связанных с инвентаризацией.

На представителей этой должности возлагаются обязанности по контролю за тем, чтобы на их объекте соблюдалась техника безопасности. Содержание документации зависит от того, где именно работает человек.

Все-таки в детском саду и в столовой меньше товаров, чем на большом промышленном производстве. Тогда список обязанностей будет отличаться.

Права

Должная инструкция устанавливает, что работник склада имеет право на выдачу своим подчиненным различных заданий, которые они должны выполнять. Точно также им разрешается следить за тем, чтобы эти поручения были своевременно выполнены.

Многие должностные инструкции утверждают право на получение нужных материалов для выполнения обязанностей. Также этот документ в своем стандартном виде позволяет взаимодействовать с другими подразделениями с целью решения производственных вопросов.

Часто есть упоминание о праве на представление интересов в сторонних организациях.

Ответственность

Ответственность сотрудников на данной должности определяется по вверенному ему объектом. Избранный на предприятии кладовщик склада несет ответственность за результаты в производственной деятельности.

Работнику придется отвечать за невыполнение функциональных обязанностей и за предоставление недостоверных сведений вышестоящему руководству.

Предусмотрена и ответственность за неисполнение приказов и необеспечение трудовой дисциплины сотрудниками, являющимися его подчиненными.

Условия работы

Этот пункт также часто присутствует в должностной инструкции. В тексте записывается, что режим работы устанавливается по содержанию Правил внутреннего распорядка. Часто эти работники работают по сменному графику. Кроме того, у руководства есть право направлять сотрудников в командировки и выделять автотранспорт.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

+7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
+7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
+7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.

Источник: https://russiansu.ru/trudovye-otnosheniya/dolzhnostnaya-instrukciya-kladovshhika-sklada.html

Пример должностной инструкции кладовщика

Кладовщик – профессия, которая не требует обязательного получения высшего образования, но, тем не менее, является очень важной. Работник данной профессии работает в хранилище организации, и несет материальную ответственность за его содержимое.

В своей работе кладовщик действует согласно своей должностной инструкции. Инструкция – это документ, который содержит:

права;
задач, обязанности;
основные положения;
ответственность.

Первым разделом документа являются основные положения. Они содержат несколько пунктов, которые включают в себя следующие аспекты:

сотрудник склада является техническим специалистом;
на данную профессию может быть принят человек, которые имеет профильное образование и стаж работы по специальности не менее одного года;
при назначении на должность с работником заключается договор материальной ответственности, а увольнение происходит только по приказу начальника предприятия.

Рабочий склада должен обладать следующими знаниями:

знать законы Российской Федерации, нормативные акты, приказы, постановления и другие документы, которые касаются организации работы хранилища;
условия хранения товара и другие ценностей на складе;
технологию склада и организацию его работы;
нормы погрузки и разгрузки;
правила проведения операций на складе;
правила составления документов на товары и ценности, находящиеся на хранении;
правила приема, хранения и передачи товаров и ценностей;
нормы хранения товаров и ценностей;
виды, сорта, марки и размеры и другие различные параметры товаров и ценностей;
нормы труда, правила организации производства;
знать законы о труде;
правила внутреннего распорядка;
умение работать на вычислительных машинах;
знать технику безопасности;
санитарные нормы и нормы гигиены;
правила пожарной безопасности;

Сотрудник, работающий на складе, подчиняется начальнику хранилища. Если кладовщик отсутствует на работе, на его место назначается другой человек, который выполняет обязанности, или же руководитель выполняет его задачи.

Обязанности и задачи

В процессе своей работы кладовщик обязан выполнять следующие требования:

следить за приемом, хранением и отдачей товаров и ценностей, а так же руководить их положением на складе, для того чтобы облегчить, ускорить их поиск;
следить за безопасностью продукции, находящейся на складе;
вести учеты проводимых складских операций;
соблюдать порядок оформления и сдачи приходно-расходной документации, составлять отчеты;
проводить работу по запаковке, подготовке и комплектации продукции;
следить за работой противопожарных систем, состоянием склада, оборудованием, обеспечивать их ремонтное обслуживание;
производить прием и погрузку продукции, оформлять сопутствующую документацию;
проводить инвентаризацию продукцию;
вести отчетность операций, проводимых на складе;
контролировать безопасность на складе, принимать меры по устранению недостатков;
выполнять требования по оформлению документов;
делиться информацией о товарах и ценностях, о складских операциях с начальником и специалистами организации;
проводить мероприятия по повышению работоспособности на складе;
перед увольнением передать всю продукцию, которая находится у него на учете, другому специалисту, назначенному руководством;
выполнять распоряжения начальства.

Ответственность и права

Помимо рабочих обязанностей, кладовщик имеет права. Он может:

осуществлять знакомство с решениями начальника организации, которые касаются его рабочего процесса;
выдвигать предложения по улучшению работы склада;
просить информацию и документацию, которая относится к его деятельности;
отдавать поручения сотрудникам, которые находятся у него в подчинении;
осуществлять контроль, за выполнением работ своими подчиненными;
ставить свою подпись на документах, которые относятся к его функционалу;
общаться с другими специалистами для решения вопросов, касающихся деятельности склада;
просить у руководства оказания помощи и содействия для выполнения своих обязанностей.

В процессе работы сотрудник склада может нести ответственность за нарушения, а именно:

за ненадлежащее выполнению или невыполнение своих рабочих обязанностей, которые предусмотрены инструкцией и трудовым законодательством РФ;
за нарушения уголовного, гражданского, административного кодексов РФ;
за нанесения ущерба материального характера;
за плохую результативность рабочего процесса;
за ложные сведения о положении выполненных работ;
за отказ от выполнения распоряжений и приказов начальника организации;
за бездействие по принятию мер по пресечению нарушений безопасности, противопожарных правил;
за нарушение правил распорядка в организации.

Вся продукция, которая размещена в хранилище, считается материальными ценностями, поэтому кладовщик и несет материальную ответственность за сохранность товаров, их учет, размещение, хранение и выдачу. Пропажа и порча ни в коем случае не должны наступить.

Требования к специалисту

Кандидат, претендующий на работу кладовщика, должен иметь образование по соответствующей профессии, опыт работы не менее одного года на такой же должности.

Помимо обязательных требований, предъявляемых к кандидату, есть и дополнительные требования. К ним относятся:

честность;
собранность;
активность;
инициативность;
коммуникабельность;
стрессоустойчивость;
неконфликтность;
хорошая память;
аналитический склад ума;
знание компьютера;
быстрое реагирование:
отсутствие уголовного преследования и судимости;
активная жизненная позиция;
грамотное изложение собственных мыслей;
легкообучаемость.

Также кандидат должен обладать и профессиональными качествами:

уметь принимать продукцию в соответствие с правилами и нормами;
иметь навыки работы по профессии;
уметь организовывать работу склада;
знать сроки реализации товаров;
знать правила по размещению продукции;
знать нормы по охране труда;
знать противопожарную безопасность;
уметь проводить инвентаризацию;
знать санитарные нормы.

В зависимости от характера выполнения работ, на должность работника склада могут взять как женщину, так и мужчину. Если же работа требует только оформления документации и отпуск товаров, а погрузочно-разгрузочные работы выполняют другие специалисты, то вполне может подойти и кандидатура женщины.

Если же работа подразумевает под собой еще и погрузку и разгрузку, а так же перемещение товаров по складу, то, скорее всего, выбор руководства падет на физически сильного кандидата мужского пола.

Плюсы и минусы профессии

К положительным моментам данной профессии можно отнести: достойную заработную плату, продвижение по карьерной лестнице, постоянное общение с коллегами и другими работниками, корпоративная этика.

К негативным моментам данной профессии можно отнести: рутинный рабочий процесс, материальная ответственность за сохранность продукции, нелегкие условия труда.

Склад – это важное помещение, которое присутствует практически на любом предприятии. За его содержимым следит человек, чья профессия называется кладовщик. На территории нашей страны эта профессия является довольно востребованной.

Сотрудник склада осуществляет прием и выдачу продукции, а так же отвечает за ее сохранность, неся ответственность. Для качественной работы склада рабочий процесс распределяется между рядовыми работниками. Их работу контролирует старший кладовщик или специалист, который заведует складом. Ему подчиняются другие сотрудники организации: комплектовщики, водители и грузчики.

Отучиться на данную профессию можно окончив профессиональное училище, техникум или колледж, а так же высшее учебное заведение. Специальность называется «Складское хозяйство и логистика». Профессионалы в данной области умеют заполнять документы, относящиеся к работе склада, умеют пользоваться вычислительной техникой и программой 1С.

Так же отучиться на данную профессию можно окончив курсы, например от службы Центра занятости населения. Обучение на курсах длится намного меньше, но знания, которыми делятся на них преподаватели, ничем не уступают обычному обучению. Курсы могут осуществляться либо на платной основе, либо на бесплатной.

В данном видео профессия кладовщика откроется с другой стороны, вероятно изменится мнение об этих специалистов.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/trudoustrojstvo/dolzhnostnye-instrukcii/kladovshhik.html

Общие положения должностной инструкции кладовщика склада

Кладовщик — это профессия требующая от человека ответственности, внимательности к мелочам, усидчивости и хорошей памяти. Любой товар, в независимости от назначения, который находится на складе приобретает статус материальной ценности.

А на попечительстве у работника данной профессии находится целый склад, заполненный различными материальными ценностями. Что делает человека содержащего хранилище — материально ответственным.

Помимо этого, в зависимости от назначения базы, перечень обязательств заведующего кладовой может меняться, что тоже нужно учитывать.

Общие положения должностной инструкции кладовщика склада, включают в себя подчинение вышестоящему по должности, а также обязанность руководствоваться в своей профессиональной деятельности законодательными актами Российской Федерации, правовыми актами, локальными договорами.

Работники данной профессии, относится к категории технических исполнителей. Это подразумевает обязательный уровень подготовки — профильное образование (среднее), а также минимум полугодовой стаж на аналогичной должности.

Кладовщик склада — задачи и обязанности

Прежде всего, на кладовщике склада лежит обязанность за мониторингом товарооборота. Это значит, что работник должен следить за приемом товара, его отправкой, обеспечивать погрузку и выгрузку товаров.

Сохранность материальный ценностей хранилища — прямая обязанность заведующего кладовой.

Также, сотрудник должен сортировать товар, а также распределять его по хранилищу вручную, или с помощью специального оборудования или погрузчиков.

На специалисте лежат обязанности по заполнению документации. Рабочему данной профессии важно уметь правильно оформлять документы по приему-отправке продукции, составлять отчетность. На некоторых предприятиях может понадобиться знание программы «1С — Торговля и склад» для составления и заполнения базы данных.

Работник базы обязан соблюдать технику безопасности помещения, своевременно проверять наличие и исправность противопожарного оборудования. Также, он должен заботиться о состоянии складского помещения в целом, по возможности проводить профилактику или, по необходимости, ремонт инвентаря.

Какие требования должен соблюдать кладовщик склада?

В основном, от кладовщика требуются личностные качества, такие как — стрессоустойчивость, внимательность, исполнительность и аккуратность. Так как у работника хранилища довольно загруженный рабочий день, а также работать приходиться зачастую с товарами которые имеют множество наименований — рассеянный работник с поставленными задачами попросту не справится.

От сотрудника требуется распределение товара по складскому помещению, сортировка, инвентаризация, поддержание помещения в чистоте. Также, в перечень основных требований входят умение заполнять документацию, работы с техникой. В большинстве организаций, работнику нужно будет опыт в использовании 1С.

Что должен знать кладовщик склада?

На складских помещения обычно находятся совершенно разные товары. Кладовщику важно знать, как лучше рассортировать их, а также на что может повлиять их расположение в хранилище. Например, если речь касается продуктовой базы, хлеб нельзя хранить с сыром, или рыбой потому, что хлебобулочные изделия быстро впитывают запахи.

Также некоторые товары могут представлять опасность — химикаты, огнеопасные вещества, яды. Для того, чтобы обеспечить их безопасное хранение, требуются специальные знания.

Заведующий кладовой должен соблюдать противопожарную безопасность на складском помещении. Склад — это место, где легко получить травму. Поэтому помимо пожарной, работник должен соблюдать локальную технику безопасности. В случае необходимости учреждение должно предоставить сотруднику необходимые курсы.

Кладовщик склада — права

Ввиду особенностей работы хранилища, на складских помещениях часто присутствуют сквозняки. Это происходит из-за интенсивного приема-отдачи товаров, в следствии чего двери помещений всегда открыты.

Некоторые базы изначально планируют так, чтобы избежать постоянных сквозняков. Однако, если они мешают работнику — он имеет обратиться к руководству с требованием улучшения рабочих условий.

Также, хранилище должно быть хорошо освещено — это улучшает работоспособность.

Кладовщик имеет право принимать решения в соответствии со своей компетенцией. Он также имеет право на то, чтобы его ознакомили с проектами которые непосредственно касаются профессиональной деятельности.

За что несет ответственность кладовщик склада?

Кладовщик несет ответственность за невыполнение своих прямых должностных обязательств. Из-за того, что любой товар который находится на складе является материальной ценностью, сотрудник автоматически становится материально ответственным лицом.

Если работник складского помещения не соблюдает приказы вышестоящего руководства, нарушает установленный распорядок рабочего дня или нарушает правила техники безопасности — он обязательно понесет за это ответственность. Также, при приеме на работу сотрудник обязывается нести ответственность за неразглашение коммерческой тайны.

+7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
+7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
+7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.

Источник: https://legionfg.ru/obshhie-polozheniya-dolzhnostnoj-instrukcii-kladovshhika-sklada/

8 главных правил составления и оформления должностной инструкции кладовщика

8 главных правил составления и оформления должностной инструкции кладовщика Правила составления должностной инструкции кладовщика.

Профессия кладовщика остается востребованной на больших и малых производственных предприятиях, имеющих склад для хранения определенного типа товаров.

Ниже представлена информация, которая будет полезна соискателям профессии кладовщика склада готовой и материальной продукции.

Назначение должностной инструкции кладовщика

Должностная инструкция — основной документ для претендента на должность кладовщика, который регулирует такие аспекты трудовой деятельности:

законодательные особенности профессии. Зачастую инструкция утверждается юридическим отделом компании (для контроля законодательной согласованности документа). В нем указываются права, обязанности, нормы выработки и прочие соглашения между работником и работодателем;
сфера активности. Инструкция закрепляет за работником сферу его рабочей деятельности (отдельные секции или несколько единиц склада), обязанности, требуемый от соискателя результат (норма выработки для конкретного предприятия);
контроль за исполнением. Установленные нормы и правила помогают работодателю объективно оценить деятельность сотрудника и выплатить заработную плату, премию, бонус согласно стандартам предприятия. Также устанавливаются взыскания за нарушение плана;
ознакомление с обязанностями. Прочитав должностную инструкцию, будущий сотрудник может отказаться от должности, посчитав ее слишком сложной или, наоборот, чрезмерно легкой.

Кладовщик — технический исполнитель заданий, полученных от руководства (заведующий складом, руководитель, директор магазина, начальник службы логистики).

Кладовщик может работать на предприятии либо в учреждении (например точки сбыта и торговли готовой продукцией).

Разница между предприятием и учреждением заключается в специфике работы, должностных обязанностях, товаре, который является основой труда кладовщика. Все складские товары — материальные ценности, за которые несет ответственность кладовщик.

Он структурирует товар, проверяет его целостность, качество, комплектацию (иногда комплектует самостоятельно), следит за поставкой и выдачей товара, ведет учет всех процессов, происходящих на складе.

О том, как правильно написать доверенность с правом передоверия, вы узнаете из этого материала.

Материальная ответственность.

Необходимые навыки

Знание законодательной базы профессии.
Информированность о стандартах хранения, использования, передачи материальных ценностей.
Знание правил противопожарной безопасности.
Соблюдение профессиональной этики.
Осведомленность о качественных характеристиках материальных ценностей.
Навыки ведения документации.
Навыки использования современных компьютерных технологий для ведения и учета товара.

Специализацию можно получить в:

Колледже/техникуме. Необходимые навыки можно получить на курсе “складское хозяйство и логистика”.
Высшем учебном заведении. Необходимо для получения руководящей должности.
На курсах. Являются платными.

Некачественная планировка складского помещения.

Профессиональные травмы.
Риск, сопряженный с негативным воздействием химических веществ, хранящихся на некоторых складах.

Можно ли аннулировать доверенность и как это сделать? Подробная информация — по ссылке.

Профессиональное соответствие кладовщика.

Должностная инструкция кладовщика склада готовой продукции

Особенности склада:

короткие сроки хранения товара;
преимущественный способ отгрузки товара — автомобильный и железнодорожный транспорт;
ритмичное поступление материальных ценностей на склад;
тесная связь с организацией, осуществляющей транспортные поставки.

Обязанности кладовщика:

Учет материальных ценностей. Предоставление отчетности начальству, умение работать с необходимой техникой, информированность о специфике товара (срок и способ хранения, норма расходов).

Проводит инвентаризацию, согласно существующим нормам и правилам, ведет необходимую документацию, принимает и выдает материальные ценности согласно правилам внутреннего распорядка. Кладовщик несет ответственность за целостность складских товаров.
Организация работы. Руководит сотрудниками (водители, рабочие), помогает при сортировке, хранении, приеме и выдаче товаров. Организовывает выполнение необходимых складских работ, рационализирует использование пространства помещения. Решает вопросы возврата товара из-за дефектов или несоответствия потребностям потребителя (не общается напрямую с потребителем). Поддерживает профессиональную этику.
Работа с персоналом. Предлагает проведение различных мероприятий для повышения квалификации персонала. Принимает на работу новых сотрудников, увольняет, руководит выплатой премий и взысканий. Следит за исполнением техники безопасности. Решает конфликты.
Взаимодействие. Взаимодействует с руководителями по вопросам оптимизации складского имущества, процессов. Является посредником между начальством и рабочими на складе.
Профессиональная деятельность.

Об оформлении и специфике книги жалоб и предложений вы узнаете из этой публикации.

Особенности должностной инструкции для материального склада

Особенности склада:

четкое разделение материальной ценности;
большие масштабы поставок;
особые правила и нормы хранения товаров;
усиленное придерживание техники безопасности.

Обязанности кладовщика материального склада, помимо четкого знания и придерживания законодательных и внутренних норм предприятия заключаются в:

Получении необходимой квалификации (к соискателю устанавливается требование в форме опыта работы, уровня квалификации, наличия образования).
Функциональных обязанностях. Кладовщик обязан выполнять все пункты, прописанные в инструкции: принимать, отпускать товар, вести документацию, рационально использовать рабочую, транспортную силу и складское помещение.
Осведомленности об ассортименте материальных ценностей, способах отгрузки, нормах хранения.
Особо тщательном придерживании техники безопасности. Приветствуется прохождение (или проведение для сотрудников) специальных курсов и тренингов по улучшению и оптимизации придерживания техники безопасности.
Работе с сотрудниками. Начисление заработной платы, формирование премий и взысканий, организация отпусков. Следит за выполнением служебных обязанностей всех складских рабочих. Обеспечивает защиту труда и прав работников.
Контакте с начальством. Запрашивает необходимые документы на материальные ценности, выполняет поручения, вступает в профессиональные отношения с прочими работниками компании. Может представлять интересы предприятия по складским вопросам.
Режиме и организации работы. В основном, на материальных складах действуют специализированные условия производства (из-за специфики и сложности работ, проводимых с материальной ценностью).

Скачать образец должностной инструкции кладовщика можно здесь.

Образец должностной инструкции кладовщика.

Инструкция по оформлению

Проверьте инструкцию на соответствие действующему законодательству. Вы должны выполнять исключительно обязанности кладовщика, получать фиксированную заработную плату и официальное трудоустройство.

Для получения аванса нужно писать соответствующее заявление. О правилах составления этого документа читайте в статье по ссылке.

Оцените пункт про нештатные ситуации, возможные штрафы и последующие действия.
Уточните проверку должностной инструкции юридическим отделом компании.
Ознакомьтесь со всеми разделами документа. Задавайте требуемые вопросы, выражайте несогласие (в случае необходимости) по спорным вопросам и утверждениям.
Попросите документы предприятия (удостоверение о регистрации, прохождение осмотра по технике противопожарной безопасности, охране труда), чтобы удостовериться в соблюдении закона работодателем.
Ознакомьтесь с годовыми показателями производительности (прибыль/убытки).
После ознакомительного собеседования, когда все вопросы выяснены, подпишите необходимые документы и приступите к порученным обязанностям.
Получите талон на погрузку (специальный лист, регулирующий действия всех рабочих склада для легкого отслеживания товара и выполнения обязанностей).

Чем приказ отличается от распоряжения? Информацию о правилах составления, отличиях и сфере применения можно найти здесь.

Учитывайте специфику работы, придерживание законодательных норм на предприятии, прежде чем подписать должностную инструкцию кладовщика.

Дополнительная информация об обязанностях кладовщика есть в этом видео:

Источник: http://FBM.ru/bukhgalteriya/kadrovyjj-uchet/8-glavnykh-pravil-sostavleniya-i-oformle.html

Обязанности кладовщика

Это одна из самых важных функциональных единиц в работе склада. Базовый набор обязанностей кладовщика достаточно стандартный для любой организации, в которой есть склад. Также есть и особенности в работе кладовщика в каждой конкретной организации, которые должны быть отражены в описании обязанностей кладовщика.

Обязанности кладовщика. Учет

Ведение учета складских операций, а также составление и предоставление необходимой отчетности, в соответствии с действующим законодательством и нормами и правилами, действующими на данном предприятии.
Должен уметь работать на компьютере и обращаться с оргтехникой (факс, ксерокс, и др.).
Должен разбираться в марках, размерах и иных характеристиках хранимых на складе ценностей, а также владеть нормами расхода сырья и материалов, с которыми ему придется работать.
Должен знать номенклатуру и ассортимент хранящихся на складе товарно-материальных и иных ценностей, свободно ориентироваться в их видах и сортах, четко знать их свойства и назначение.
Должен знать правила учета товарно-материальных и иных ценностей.
Должен обеспечить учет вверенных ценностей в соответствии с действующим законодательством и внутренним распорядком предприятия.
Должен знать правила проведений инвентаризаций.
Должен принимать участие в проведении инвентаризации материальных ценностей и являться одним из членов инвентаризационной комиссии.
Должен обеспечить оформление товарно-сопроводительных и иных документов.
Обязан подписывать складские и товарно-сопроводительные документы в рамках своей зоны компетенции.
Должен вести необходимую складскую и иную документацию (первичные документы, учетные документы, товарно-сопроводительные документы, и др.).
Осуществляет проверку принимаемых на склад и отпускаемых со склада ценностей на соответствие их товарно-сопроводительным документам по количеству, ассортименту, качеству, комплектности, а также по иным характеристикам, в зависимости от конкретных ценностей.
Должен обеспечить сохранность хранящихся на складе товарно-материальных и иных ценностей.
Должен обеспечить своевременный сбор и возврат поставщикам (покупателям) погрузочно-разгрузочных реквизитов и возвратной тары. Обеспечить их хранение и последующий возврат.

Обязанности кладовщика. Организация работ на складе

Организация и осуществление приема, отпуска, хранения и сортировки, перемещения, переработки товарно-материальных и иных ценностей.
Знать правила, порядок и условия складирования и хранения товарно-материальных и иных ценностей, с которыми приходится работать.
Знать все инструкции, положения и иные нормативные документы по учету и хранению материальных ценностей.
Свободно владеть вопросами организации складского хозяйства. Легко ориентироваться в стандартах и технических условиях хранения вверенных ему товарно-материальных ценностей.
Должен уметь организовать выполнение складских работ (погрузочно-разгрузочных, по приемке и отпуску товарно-материальных ценностей, и др.).
Рационально использовать складские помещения и мощности.
Следить за состоянием складских помещений, оборудования, механизмов, приспособлений и инвентаря. Принимать меры для своевременного их ремонта (замены).
Должен обеспечить перемещение поступивших на склад ценностей к местам их хранения.
Обеспечить раскладку (сортировка) товарно-материальных ценностей по видам, сортам, назначению, качеству, местам и зонам хранения, иным признакам.
Обеспечить комплектование партий отпускаемых товарно-материальных ценностей в соответствии с заявками клиентов.
Обязан участвовать в предпродажной подготовке и сортировке товарно-материальных ценностей.
Осуществлять составление дефектных ведомостей на ценности ненадлежащего качества, актов на списание, актов пересортицы, актов на недостачу и порчу материалов.
Ведение складского хозяйства, поддержание складских помещений, складского оборудования, инструментов и инвентаря в надлежащем и работоспособном состоянии.
Знать правила ведения складского хозяйства, положения о приемке и отпуске товарно-материальных ценностей, правила отбора и комплектования партий различных ценностей по технологическим документам.
Должен уметь выполнять проверку складских механизмов и приспособлений, рабочего инструмента и инвентаря на их пригодность к работе.
Должен знать способы предотвращения порчи товарно-материальных ценностей (в том числе — пожароопасных и взрывоопасных материалов, топлива, токсичных материалов, и т.п.) при их погрузке, разгрузке, перемещении на складе, хранении, комплектовании и разукомплектовании.
Знать основы организации погрузочно-разгрузочных работ.
Должен проводить своевременную подготовку складских помещений к приему товаров. Особенно, если происходит быстрое движение (поступление и отпуск) ценностей.

Обязанности кладовщика. Работа с персоналом

Предлагать руководству мероприятия, касающиеся работы с персоналом склада (подчиненными сотрудниками): прием на работу и увольнение с работы, поощрение работников либо наложение на них взысканий, перевод работников на другую работу, командирование работников, проведение мероприятий по повышению квалификации работников, аттестация и переаттестация складского персонала, и др.
Проведение мероприятий и работ, направленных на повышение квалификации своей и подчиненных складских работников.
Постоянный контроль соблюдения правил техники безопасности, норм охраны труда и правил противопожарной безопасности.
Знать основы трудового законодательства, чтобы квалифицированно и оперативно решать текущие вопросы и разрешать возникающие спорные и конфликтные ситуации.

Обязанности кладовщика. Взаимодействие

Должен постоянно стремиться к рационализации и оптимизации функционирования склада.
Вынесение на рассмотрение руководства предприятия рекомендаций и предложений по улучшению и оптимизации деятельности склада.
Осуществлять взаимодействие с руководителями иных структурных подразделений организации. Получать от них и их подчиненных информацию и документы, которые необходимы для исполнения своих служебных обязанностей.
Принимать участие в создании и знать решения и указы руководства организации, которые касаются вопросов ведения складского хозяйства либо иных вопросов, касающихся деятельности склада.
Должен обеспечить выполнение других должностных обязанностей, наличие которых обусловлено спецификой конкретного предприятия.
Нести ответственность в рамках своей зоны ответственности в порядке, установленном действующим законодательством и правилами организации.