Что входит в понятие «реквизиты предприятия»

Реквизиты организации (ООО) – основные и банковские. Что входит в реквизиты предприятия

Точно и быстро идентифицировать организацию помогает специальный перечень данных – реквизиты предприятия. Реквизиты фирмы бывают общие и банковские. О том, что входит в реквизиты ООО и с помощью каких современных сервисов организация может легко отправлять партнёрам и клиентам свои реквизиты – читайте в нашей статье.

Содержание:

1. Основные реквизиты ООО
2. Банковские реквизиты ООО
3. Реквизиты организации. Образец
4. Создание онлайн визитки с реквизитами ООО при помощи сервиса «Бизнес.Ру»

Осуществлять предпринимательскую деятельность, проводить безналичные платежи, перевод денежных средств на банковский расчетный счет, вести деловую переписку и самое главное – подтверждать юридическую состоятельность исходящих документов организации сегодня могут только при наличии реквизитов – основных и банковских. Взаимодействие с клиентами и партнерами компании сегодня также невозможно без реквизитов – это необходимо для того, чтобы идентифицировать предприятие и найти его в госреестре.

Основные реквизиты ООО

Без основных и правильно оформленных реквизитов организации деловой документ не имеет юридической силы. А значит коммерческая операция, которая была, к примеру, оформлена при использовании неправильных реквизитов и документов, не будет являться законной. К оформлению реквизитов ООО необходимо относиться внимательно, строго соблюдая все нормы и требования.

Первый и основной пункт, который в обязательном порядке должен присутствовать на основных реквизитах компании – это полное наименование предприятия. Здесь должна быть указана организационно-правовая форма фирмы. Например, открытое акционерное общество (ОАО), закрытое акционерное общество (ЗАО), общество с ограниченной ответственностью (ООО) или другая. Наименование предприятия должно быть идентичным наименованию, которое указано в учредительных документах фирмы. Не допускаются здесь изменения названий, сокращения. Полное наименование ООО используется при любых регистрационных действиях. К примеру, Общество с ограниченной ответственностью «Звезда» или Закрытое акционерное общество «Фабрика качества».
Второй, не менее важный пункт, указываемый в реквизитах организации – это ее сокращенное наименование. Что касается организаций, то здесь зачастую используется сокращение организационно-правовой формы предприятия до аббревиатуры – ООО, ЗАО, ОАО, АО и т.д. Например, ООО «Звезда» или ЗАО «Фабрика качества».
Третий, обязательный пункт реквизитов организации – это ее юридический адрес. Это адрес нахождения предприятия, также указанный в учредительных документах. Он включает в себя индекс, название страны, населенного пункта, номер дома и помещения. Например: 124533, Россия, Рязанская область, г. Рязань, ул. Ленина, 52, корп. 1, оф. 5

После юридического адреса нередко указывается почтовый адрес (то есть фактический адрес) ООО – как правило, на него отправляется корреспонденция, а также контактный телефон организации – городской или мобильный.

Источник: https://www.business.ru/article/393-rekvizity-ooo-osnovnye-i-bankovskie-chto-vhodit-v-rekvizity-predpriyatiya

Что входит в понятие «реквизиты предприятия» | Предпринимательство на IDdeiforbiz.ru

Любое предприятие — юридическое лицо, осуществляя свою непосредственную деятельность, взаимодействует с другими предприятиями и гражданами, являющимися как юридическими, так и физическими лицами.

Для этого взаимодействия необходимо идентифицировать данное предприятие, чтобы его можно было однозначно найти среди остальных, зарегистрированных в государственном реестре предприятий.

Это можно сделать, зная его реквизиты, общие и банковские.

Общие реквизиты предприятия

К общим реквизитам относятся все сведения о предприятии, по которым его деловые партнеры, а также любые другие юридические и физические лица могут идентифицировать его. К таким реквизитам относятся полное и сокращенное фирменное наименование, организационно-правовая форма, и, если есть, наименование вышестоящей организации.

В общие сведения о предприятии включаются и сведения о государственной регистрации, подтверждающие легитимность данной компании.

К этой группе сведений можно отнести дату государственной регистрации, номер свидетельства о государственной регистрации юридического лица, основной государственный регистрационный номер (ОГРН) и, при необходимости наименование того органа, где эта регистрация была осуществлена. Этим органом является территориальное подразделение государственной налоговой инспекции, где данное предприятие поставлено на учет.

И, конечно, еще одним важным реквизитом является юридический и фактический адрес предприятия, а также его контактные телефоны, адрес электронной почты и адрес сайта в интернете, если он имеется, должность, фамилия и инициалы руководителя.

Банковские реквизиты предприятия

В понятие «реквизиты предприятия» входят и реквизиты банковского счета, который должен быть открыт у любого юридического лица для осуществления безналичных финансовых операций, а также для зачисления и списания наличных денежных средств.

В перечень банковских реквизитов, кроме наименования предприятия, входят:- двадцатизначный номер расчетного счета;- наименование банка с указанием его местоположения;- БИК банка – уникальный девятизначный идентификационный код банка, который присваивается ему Центробанком;

— корреспондентский двадцатизначный счет – специальный счет, также присваиваемый Центральным банком.

К банковским реквизитам относятся также идентификационный номер налогоплательщика – ИНН и коды КПП и ОКПО. КПП – девятизначный код постановки на учет, по коду ОКПО определяется вид деятельности, осуществляемый этой компанией.

ОКПО, или Общероссийский классификатор предприятий и организаций ОК 007-93, был создан в 1993 году, а утвержден 01.07.1994 г. Постановлением Госстандарта России № 297. Все изменения в ОКПО Росстат в числе Статрегистра субъектов хозяйствования вносит через информационную сеть организации.

Классификатор представляет собой набор цифр, и в виде восьми или десяти знаков являет собой номер юридического лица, который указывается им в бухгалтерских документах.

Из них все, кроме последней, цифры — это порядковое число конкретной организации, последнее число — это контрольная цифра, которую можно проверить в случае определенных подозрений относительно деятельности фирмы.

Следует помнить, что ОКПО является кодом определенного вида деятельности, а не собственно кодом самого предприятия.

Этот код строго индивидуален для каждого субъекта хозяйствования по всей стране и служит для определения предприятия в построении общей федеральной системы данных обо всех существующих субъектах хозяйствования и используется при обмене данными между ведомствами.

Чтобы узнать ОКПО предприятия, загляните в его регистрационные документы. Как правило, код указывается и на выданных компании лицензиях, разрешениях, сертификатах. Часто включается в подписные реквизиты – посмотрите на печать.

Воспользуйтесь специальными интернет-сервисами, которые представляют все базы данных о предприятиях, ИП, организациях страны. Таким сайтом, к примеру, является ОКРО.ru, который предоставляет постоянный доступ к справочнику ОКПО.

Данный интернет-сервис может помочь в поиске по имеющимся базам данных как, собственно, по коду ОКПО, так и по другим данным фирмы: индивидуальному налоговому номеру, ОГРН, полному названию искомого предприятия, его адресу, паспортным данным лица, на которого зарегистрировано предприятие.

Использование подобных онлайн-ресурсов является платным, получить данные об интересующем субъекте хозяйствования можно только после обязательной регистрации в системе, отдельным для физических лиц и корпоративного пользования предприятий и организаций.

Обратите вниманиеКлассификатор применяют для создания и ведения списка существующих юридических лиц для более легкого получения данных об этих лицах и получения статистических данных во всех государственных базах данных страны. Кроме того, ОКПО используется для ведения списка всех юридических лиц страны.

Подлежат вхождению в ОКПО юрлица, ИП, а также их филиалы, различные представительства и организации, работающие не в виде юридического лица.

Реквизиты ООО

Регистрационные и банковские реквизиты ОООВ своей повседневной деятельности руководители и ответственные лица обществ с ограниченной ответственностью довольно часто сталкиваются с необходимостью использовать реквизиты ООО, причем, в одной ситуации может использоваться один вариант реквизитов, а в другой ситуации этого будет недостаточно и потребуются дополнительные.

В этой статье мы приведем перечень всех используемых в деятельности ООО реквизитов, а также поможем вам их найти в регистрационных документах.

Под реквизитами обычно понимают идентификационные данные документа. Применительно к ООО, реквизиты также являются средством идентификации общества по тем или иным признакам.

Все имеющиеся у общества реквизиты можно условно разделить на две группы:

Регистрационные данные ООО – это реквизиты, полученные обществом при регистрации в различных инстанциях.
Банковские реквизиты ООО – это данные банковского счета общества для перечисления средств.

Регистрационные данные ООО

Полное наименование ООО – в соответствии с законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» — это обязательный реквизит ООО. Полное наименование общества используется при любых регистрационных действиях. Оно обязательно должно содержать слова «с ограниченной ответственностью»; допускается использовать заимствования из других языков, но только в русской транскрипции или в транскрипции языков народов РФ. Пример полного наименования ООО: Общество с ограниченной ответственностью «Пример».Где искать: самый первый документ, где указано полное наименование – Устав ООО, после процесса регистрации полное наименовании можно найти во всех регистрационных документах общества.
Краткое наименование ООО – не является обязательным реквизитом ООО, но на практике используется практически в любом обществе, так как допускает сокращение организационной формы до аббревиатуры — «ООО». Если общество имеет краткое наименование, то оно обязательно указывается в регистрационных данных. Пример краткого наименования ООО: ООО «Пример».Где искать: Устав ООО, любой регистрационный документ.
Руководитель – в качестве реквизитов используется должность и Ф.И.О. руководителя общества. Пример: Генеральный директор Иванов Иван Иванович.Где искать: Устав ООО, любой регистрационный документ.
Главный бухгалтер – в качестве реквизита ООО указывается полное наименование должности и Ф.И.О., если общество не имеет главного бухгалтера, то данный реквизит не используется. Пример: Главный бухгалтер Петров Петр ПетровичГде искать: Устав ООО, любой регистрационный документ.
Юридический адрес — обязательный реквизит. Обозначает место постоянного местонахождения общества. Должен содержать индекс и адрес вплоть до номера помещения. Пример: 124365 г.Москва, ул. Ленина, д.1, корп.1, офис 1Где искать: любой регистрационный документ общества.
Почтовый адрес – под этим подразумевается адрес для доставки корреспонденции; может совпадать с юридическим адресом, но даже в этом случае указывается в реквизитах ООО. Иногда вместо термина «почтовый адрес» используется «фактический адрес», что, по сути, является одним и тем же. Пример: 124365 г.Москва, ул. Ленина, д.1, корп.2, офис 2Где искать: любой регистрационный документ общества.
ИНН – состоящий из 9 цифр, присвоенный при гос. регистрации ООО идентификационный номер налогоплательщика. Присваивается обществу при его первоначальной регистрации. Наряду с полным наименованием ООО, ИНН является обязательным реквизитом.

Пример: ИНН 123456789
Где искать: Первоисточником ИНН является Свидетельство о гос. регистрации, в дальнейшем используется во всех документах, содержащих реквизиты ООО.

КПП – это, состоящий из 9 цифр, код причины постановки на учет. Другим словами – это расшифровка основания, на котором общество ставится на учет именно в этом налоговом органе (в связи с тем, что местонахождение головной организации находится на территории данного отделения ФНС, или так как там находится ее филиал, или там находятся транспортные средства организации и так далее). На основании ИНН и КПП можно однозначно идентифицировать обособленные подразделения организации. Пример: КПП 123456789

Где искать: Первоисточником КПП является Свидетельство о гос. регистрации, в дальнейшем используется во всех документах, содержащих реквизиты ООО.

ОГРН – присваиваемый при гос. регистрации уникальный номер, свидетельствующий о внесении общества в ЕГРЮЛ. Состоит из 13 цифр. Аббревиатура означает основной государственный регистрационный номер. По сути, ОГРН является подтверждением того, что государство признало ООО в качестве юридического лица, поэтому выписка из ЕГРЮЛ обязательный документ для всех регистрационных действий, совершаемых от лица общества. Пример: ОГРН 1234567891234

Где искать: выписка из ЕГРЮЛ.

Дата регистрации ООО – дата внесения записи в ЕГРЮЛ. Пример: 01.01.2014

Где искать: выписка из ЕГРЮЛ.

Номер работодателя в ПФР – регистрационный номер общества в Пенсионном Фонде. Его присваивают во время первоначальной регистрации ООО. Пример: 123-123-123456

Где искать: Уведомление из ПФР.

ОКВЭД – выбранный при регистрации, код основного вида деятельности в соответствии с общероссийским классификатором. Пример: 72.11

Где искать: Уведомление из Росстата или Выписка из ЕГРЮЛ.

ОКПО – код общества по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций как субъекта хозяйственной деятельности. Используется для сбора статистических данных – объединения различных субъектов по определенным признакам деятельности и обмена этими данными на уровне государственных ведомств. Пример: 12345678

Где искать: Уведомление из Росстата.

Банковские реквизиты ООО

Для осуществления взаиморасчетов и оплаты налогов каждое ООО открывает собственный расчетный счет в одном из банков. Допускается использовать несколько счетов, но один из них обязательно указывается в качестве основного и учитывается в ФНС.

В качестве банковских реквизитов ООО используется не только 20-значный номер расчетного счета общества, но также и реквизиты самого банка, чтобы плательщики имели возможность перечислять средства. Указаны эти реквизиты будут в договоре на банковское обслуживание, также их можно в любой момент запросить у менеджера банка, в котором вы открыли расчетный счет.

Расчетный счет – 20-значная последовательность цифр, идентифицирующая ваш счет во внутрибанковской бухгалтерии и автоматизированной банковской системе.
Полное наименование банка – необходимо для того, чтобы определить в каком именно банке открыт, указанный для вашего ООО, расчетный счет.
Корреспондентский счет банка – аналог расчетного счета, только создается он в Центральном Банке специально для каждого коммерческого банка. Он необходим для межбанковского взаимодействия и расчетов банка.
БИК – идентификационный номер (банковский идентификационный код) каждого банка в соответствии с так называемым «Справочником БИК». БИК присваивается не только головным подразделениям банка, но также и его филиалам. Таким образом, в справочнике БИК отражена информация обо всех банках, действующих на территории России.

Пример: Расчетный счет 40702810500000000001 Полное наименование банка ОАО «Банк «Открытие», г.Москва Корреспондентский счет банка 3010100000000000001

БИК 04580577

Обязательные реквизиты ООО

Как правило, при просьбе предоставить реквизиты ООО, имеются в виду платежные реквизиты, которые необходимы для перечисления средств на расчетный счет общества. В платежных реквизитах используются далеко не все регистрационные данные, а только необходимые для составления платежного поручения.

Вместе с тем, в них указываются и адреса (юридический и почтовый) общества на случай необходимости доставки грузов или корреспонденции.

Поэтому полные платежные реквизиты по своей сути являются обязательными реквизитами ООО, которые вы и будете предоставлять всем поставщикам, а также указывать при составлении договоров для идентификации вашего ООО.

Пример реквизитов ООО

Полное наименование Общество с ограниченной ответственностью «Пример» Краткое наименование ООО «Пример» Генеральный директор Иванов Иван Иванович Главный бухгалтер Петров Петр Петрович Юридический адрес 124365 г.Москва, ул. Ленина, д.1, корп.

1, офис 1 Почтовый адрес 124365 г.Москва, ул. Ленина, д.1, корп.2, офис 2 ИНН 1234567891 КПП 123456789 ОКПО 12345678 ОГРН 1234567891234 Расчетный счет 40702810500000000001 Полное наименование банка ОАО «Банк «Открытие», г.

Москва Корреспондентский счет банка 3010100000000000001

БИК 045805777

Ежемесячное пособие до 1,5 лет
Оформление загранпаспорта через Интернет. Пошаговое руководство
Пособия малообеспеченным семьям
Загранпаспорт: вопросы и ответы
Документы на пособие до 1,5 лет
Загранпаспорт. Оформление загранпаспорта. Анкета на загранпаспорт
Детские пособия в 2018. Виды пособий и размеры выплат
Как получить визу? Пошаговая инструкция
Субсидии на жилье для многодетных семей
Меры социальной поддержки многодетным семьям

Источник: http://www.burokratam-net.ru/rabota-i-biznes/ooo/rekvizity-ooo.html

Официальные реквизиты организации для договора

Реквизиты организации – данные, позволяющие точно идентифицировать организацию (Юридическое лицо или Индивидуального предпринимателя).

Для однозначной идентификации Юридического лица или Индивидуального предпринимателя используют основные реквизиты. Официальные реквизиты в РФ присваиваются организации Федеральной Налоговой Службой при регистрации, а также Федеральной службой статистики при постановке на учет.

В обязательные реквизиты компании входят: • Наименование организации; • ОГРН; • ИНН; • КПП (для Юридических лиц); • Юридический адрес (В случае ИП – адрес места регистрации Предпринимателя); • ОКПО;

• ОКВЭД (может входить в реквизиты, как показатель основного вида деятельности организации).

При заключении договора также используются реквизиты для оплаты – банковские реквизиты организации • Расчетный счет организации; • Корреспондентский счет банка; • БИК банка.

Также, при составлении договора, обязательно указание Должности, ФИО руководителя компании.

На портале ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС, Вы можете бесплатно получить полные официальные реквизиты любой организации. Данные на портале ежедневно обновляются и синхронизируются с сервисом nalog.ru ФНС РФ*.
В карточках представлены актуальные новые реквизиты компаний. Достаточно нажать ссылку «Реквизиты для договора» и скопировать необходимые данные.

Для поиска реквизитов ЮЛ/ИП по ИНН / ОГРН / ОКПО или другим реквизитам, воспользуйтесь поисковой строкой:

Источник: https://zachestnyibiznes.ru/lp/rekvizity

Что такое банковские реквизиты?

дата ответа: 08.01.2015

Банковские реквизиты – это совокупность значений, необходимых для проведения безналичного платежа, зачисления наличных денежных средств на банковский счет, списания денежных средств с банковского счета.

Для клиентов банка (юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и физических лиц), проводящих рублевые платежи, совокупность значений такова:

Наименование или Фамилия Имя Отчество клиента
ИНН клиента и КПП клиента (обязательно указывается при платежах в бюджет)
Двадцатизначный номер банковского счета (расчетного, текущего)
Наименование и местонахождение (город) банка, где у клиента открыт счет
БИК банка, где у клиента открыт счет
Двадцатизначный номер корреспондентского счета банка в Центральном банке РФ (иногда – в другом коммерческом банке)

Для государственных структур, имеющих счет в Центральном банке РФ и его отделениях, совокупность значений такова:

Наименование государственной структуры
ИНН и КПП государственной структуры
Двадцатизначный номер расчетного счета
Наименование отделения Центрального банка РФ
БИК отделения Центрального банка

Примечание: отсутствует значение «корреспондентский счет в ЦБ РФ», так как счет непосредственно открыт в ЦБ РФ.

Для коммерческих банков совокупность значений такова:

Наименование коммерческого банка
ИНН клиента и КПП банка (обязательно указывается при платежах в бюджет)
Двадцатизначный номер счета
Наименование и местонахождение (город) банка (совпадает с п. 1)
БИК банка
Двадцатизначный номер корреспондентского счета банка в Центральном банке РФ (иногда – в другом коммерческом банке)

Банковские реквизиты в иностранной валюте, как правило, включают в себя:

Наименование получателя
Номер счета получателя (account)
Наименование банка-получателя, его счет (account) и код SWIFT
Наименование банка-посредника (банка-корреспондента) и его код SWIFT

Банковские реквизиты
БИК банка
ИНН
Код SWIFT
КПП

Источник: http://www.profbanking.com/blitz-answer/634-what-is-a-bank-account.html

Понятие, состав реквизитов документов

В Федеральном законе «Об информации, информатизации и защите информации» закреплено следующее определение поня-тия «документ»:

Документ — это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации» от 20.02.95 № 24-ФЗ.

Это же определение дано и в государственном стандарте на тер-мины и определения «Делопроизводство и архивное дело». Для более полной характеристики понятия «документ» следует рас-крыть и понятие «реквизит».

Каждый документ состоит из ряда составляющих его элемен-тов, которые называются реквизитами (наименование, автор, адресат, текст, дата, подпись и т.д.). ГОСТ закрепляет следую-щее определение:

Реквизит документа — обязательный элемент оформления официального документа. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. — М.: Издательство стандартов, 1998.

Различные документы состоят из разного набора реквизитов. Число реквизитов определяется целями создания документа, его назначением, требованиями к содержанию и форме данного до-кумента. Для многих документов число реквизитов строго ограничено.

Для ряда документов число и состав реквизитов уста-новлены законодательными и нормативными актами.

Но в лю-бом случае, как следует из определения, информация, зафикси-рованная на материальном носителе, должна быть обязательно оформлена путем проставления необходимых реквизитов. Толь-ко тогда она становится документом.

Таким образом, юридическая сила документа обес-печивается комплексом реквизитов — обязательных элемен-тов оформления документа. К ним относятся: наименование автора документа, адресата, подпись, дата, номер документа, гриф утверждения, печать и др.

При подготовке и оформлении документов используют следующие реквизиты ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. — М.: Издательство стандартов, 2003. — С. 3.:

01 — Государственный герб Российской Федерации;

02 — герб субъекта Российской Федерации;

03 — эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);

04 — код организации;

05 — основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;

06 — идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);

07 — код формы документа;

08 — наименование организации;

09 — справочные данные об организации;

10 — наименование вида документа;

11 — дата документа;

12 — регистрационный номер документа;

13 — ссылка на регистрационный номер и дату документа;

14 — место составления или издания документа;

15 — адресат;

16 — гриф утверждения документа;

17 — резолюция;

18 — заголовок к тексту;

19 — отметка о контроле;

20 — текст документа;

21 — отметка о наличии приложения;

22 — подпись;

23 — гриф согласования документа;

24 — визы согласования документа;

25 — оттиск печати;

26 — отметка о заверении копии;

27 — отметка об исполнителе;

28 — отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

29 — отметка о поступлении документа в организацию;

30 — идентификатор электронной копии документа.

Каждый конкретный вид документа содержит свой набор реквизитов (обязательных элементов).

Вопрос№2

1.2. Требования к оформлению реквизитов документов

Государственным стандартом установлено место размещения каждого реквизита на документе, которое «закреплено» за реквизитом в соответствие с традициями последовательности их заполнения и чтения при работе с документом в аппарате управления

В россии совре-менные требования к оформлению организационно-распоряди-тельной (административной) документации зафиксированы государственным стандартом (гост р 6.30-2003 «унифициро-ванные системы документации. система организационно-распорядительной документации. требования к оформлению документов»)

Настоящий стандарт устанавливает: состав реквизитов документов; требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспро-изведением Государственного герба Российской Федерации. Требования настоящего стандарта являются рекомендуемыми

Государственный герб Российской Федерации помещают на бланках документов в соот-ветствии с Федеральным конституционным законом «О Государственном гербе Российской Феде-рации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 52, часть I, ст. 5021)

Герб субъекта Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации

Эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания) помещают на бланках организаций в соответствии с уставом (положением об организации)

Код организации проставляют по Общероссийскому классификатору предприятий и орга-низаций (ОКПО)

Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами

Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами

Код формы документа проставляют по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД)

Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах

Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его отсутствии — полное наименование вышестоящей организации (при ее наличии)

Наименования организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государст-венным языком Российской Федерации (русским) государственный язык субъектов Российской Федерации, печатают на двух языках

Наименование организации на государственном языке субъекта Российской Федерации или ином языке располагают ниже или справа от наименования на государственном языке Российской Федерации

Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного или за ним

Наименование филиала, территориального отделения, представительства указывают в том случае, если оно является автором документа, и располагают ниже наименования организации

Справочные данные об организации включают в себя: почтовый адрес; номер телефона и другие сведения по усмотрению организации (номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты и др.)

Наименование вида документа, составленного или изданного организацией, должно быть определено уставом (положением об организации) и должно соответствовать видам документов, предусмотренным ОКУД (класс 0200000)

Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола — дата заседания (принятия решения), для акта — дата события. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату

Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год — четырьмя арабскими цифрами

Например, дату 5 июня 2003 г. следует оформлять 05.06.2003

Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например 05 июня 2003 г., а также оформление даты в последовательности: год, месяц, день месяца, например: 2003.06.05

Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др

Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе

Ссылка на регистрационный номер и дату документа включает в себя регистрационный номер и дату документа, на который должен быть дан ответ

Место составления или издания документа указывают в том случае, если затруднено его определение по реквизитам «Наименование организации» и «Справочные данные об организации». Место составления или издания указывают с учетом принятого административно-территориального деления, оно включает в себя только общепринятые сокращения. [9]

В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица. при адресовании документа должностному лицу инициалы указывают перед фамилией. наименование организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже

Должность лица, которому адресован документ, указывают в дательном падеже, например:

Если документ отправляют в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации, то их следует указывать обобщенно, например:

Допускается центрировать каждую строку реквизита «Адресат» по отношению к самой длинной строке. Например:

Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово «Копия» перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают. При большем числе адресатов составляют список рассылки документа.

Источник: http://MirZnanii.com/a/193313/ponyatie-sostav-rekvizitov-dokumentov

Основные реквизиты документов и их назначение

Основные реквизиты документа, их наличие и размещение в соответствии с установленными регламентами — одно из условий, обеспечивающих юридическую значимость официального документа.

Отсутствующий обязательный реквизит документа лишает официальную бумагу юридической силы и делает ничтожной любую сделку, недостоверной любую информацию.

О том, какие сведения являются основными реквизитами документа и каким образом они должны быть расположены на стандартном листе, рассказывается в статье.

Из статьи вы узнаете:

почему основные реквизиты документа подтверждают его юридическую силу;
какие виды реквизитов документа существуют;
какие реквизиты первичных документов являются обязательными;
каков состав реквизитов документа;
какое расположение реквизитов документа установлено ГОСТом.

Основные реквизиты документа обеспечивают информации юридическую значимость

Оформленный в соответствии с установленными правилами текст, отпечатанный на бумаге, или любая информация на каком-то ином материальном носителем не всегда является документом.

Согласно тем определениям, которые даны в ГОСТ ИСО 15489-1-2007, документом эту информацию делает наличие обязательных реквизитов.

То есть, документможет являться подтверждением правовых обязательств или деловой деятельности компании только в том случае, если соблюден установленный порядок его оформления.

Реквизит документа — это перечень обязательных сведений, которые должны быть представлены в зависимости от вида официальной бумаги. Это условие, при выполнении которого такая бумага считается юридически значимой.

Только при наличии всех установленных правилами оформления деловых бумаг реквизитов, она может считаться основанием для совершения сделок, принятия к сведению информации или исполнения изложенных в ней требований, рекомендаций.

При этом важен не только состав и содержание того или иного реквизита, но и то, как он оформлен, и то, где он размещается.

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/210860-osnovnye-rekvizity-dokumentov

Реквизиты ИП — образец оформления писем и правила написания

Реквизиты ИП - образец оформления писем и правила написания

Каждый хозяйствующий субъект должен при заключении договора предоставить контрагенту всю необходимую информацию для оформления договора и последующего его исполнения. Какие сведения должны быть переданы контрагенту, и как их оформить — это вопрос, занимающий многих предпринимателей на первых порах деятельности.

Статья предлагает узнать, что такое реквизиты ИП и рассмотреть образец письма с реквизитами.

Что такое реквизиты индивидуального предпринимателя

Реквизиты предпринимателя, как и юридического лица — организации это информация, характеризующая ИП (юрлицо) как субъекта экономической деятельности. Первое что просят деловые партнеры при наличии устной договоренности заключить сделку — это письмо с реквизитами. Что в них входит и как их можно использовать.

Расширенный, но не максимальный, перечень реквизитов ИП содержат следующую информацию:

ФИО предпринимателя,
адрес регистрации ИП,
ИНН,
ОГРНИП,
ОКВЭД,
ОКПО,
банковские реквизиты,
контактный телефон,
электронная почта.

Данный перечень может быть расширен как по желанию предпринимателя, так и по просьбе его деловых партнеров.

Обратите внимание: В перечне необходимых реквизитов для юридического лица присутствует КПП. Данный реквизит является кодом постановки на учет. Некоторые организации могут быть поставлены на учет не один, а несколько раз. При каждой постановке на учет организации будет присваиваться дополнительный КПП. ИП ставится на учет только один раз, поэтому КПП ему не присваивается вообще.

Такое письмо предоставляется, как в бумажном, так и в электроном виде. Оно может иметь оттиск круглой печати и подписи предпринимателя так и его главного бухгалтера.

Для удобства заполнения документов, желательно предоставить деловому партнеру реквизиты в одном из текстовых форматов документа, .doc, .rtf например.

Это облегчит ему заполнение накладных, договоров, и при оформлении платежного поручения в банк он точно не ошибется в заполнении реквизитов.

Реквизиты ИП, бланк письма с реквизитами для заполнения

Реквизиты ИП в договоре образец оформления

Одним из главных документов, для которого могут потребоваться реквизиты, это договор. Как правило, в договоре они указываются одной статьей (разделом). Реквизиты ИП в договоре необходимый элемент без него не может быть оформлен как сам проект договора, так и исполнена сама сделка.

Выглядит это следующим образом:

Обратите внимание: Так как ИП и юридические лица имеют некоторые различия в статусе, то и реквизиты, которые соответствуют друг другу, и указываются в договоре могут иметь отличия. ОГРНИП предпринимателя соответствует ОГРН юридического лица. ИНН предпринимателя (физического лица), имеет 12 чисел, ИНН юридического лица только 10, при этом он дополняется КПП.

Ип банковские реквизиты

Банковские реквизиты принято выделять в отдельный подвид реквизитов. Предназначаются они для того, чтобы другая сторона по договору совершила необходимый платеж, в качестве оплаты товаров, работ либо услуг. Сведения, содержащиеся в банковских реквизитах, переносятся в платежное поручение и банк покупателя осуществляет по ним платеж.

Другое предназначение реквизитов, это возможность наложить арест на счета недобросовестного контрагента, продавца или исполнителя, который взяв денежные средства так, и не исполнил обязательства по договору.

В этом случае заинтересованная сторона может заявить в суде об обеспечительных мерах в виде ареста банковского счета.

Когда номер расчетного счета и банк, в котором такой счет открыт, известен заявителю, то соответственно, такая процедура облегчается.

Банковские реквизиты включают в себя:

номер расчетного счета (наименование «р/с» и 20 знаков номера),
банк, в котором счет открыт,
место нахождения банка,
номер корреспондентского счета банка (наименование «к/с» и 20 знаков номера),
банковский идентификационный номер (БИК) содержащий в себе девять знаков,
ИНН и КПП банка (не обязательно).

Обратите внимание: Последние три цифры БИК и корреспондентского счета должны совпадать. Если этого нет, то в представленных реквизитах ошибка. Кроме это в банковских учреждениях правильность номера расчетного счета проверяется автоматически по значению контрольного ключа присутствующего в номере.

Стоит учесть, что предприниматель не обязан открывать счет в банке. Поэтому осуществление его деятельности может происходить и без открытия банковского счета.

Это, как правило, бывает в тех случаях, когда масштаб деятельности предпринимателя незначителен, а сам предприниматель работает одни без привлечения наемных работников.

Все финансовые операции происходят с использованием наличных денег, и даже налоги платятся через кассу банка. В такой ситуации, предприниматель естественно в своих реквизитах информацию о банковском счете не указывает.

Применение реквизитов ИП

Помимо применения реквизитов в договорных документах и документах сопровождающих выполнение условий сделок (акты, накладные, счета и счета фактуры) различные реквизиты применяются и в других случаях.

Так, например, вывеска в месте деятельности предпринимателя (кафе, магазине, ином торговом месте и так далее) должна содержать его ИНН.

Это необходимо для более полного информирования потребителя о том, кто предлагает те или иные услуги и товары.

С этой же целью, ИНН и ФИО предпринимателя присутствуют на кассовом и товарном чеке, выдаваемом при совершении купли продажи или оказании услуг.

Налоговые декларации, статистические отчеты, внутренние документы, также составляются с применением реквизитов.

В целом сфера применения реквизитов индивидуального предпринимателя достаточно широка, и ИП необходимо не только знать свои реквизиты, но и иметь всегда шаблонное информационное письмо, которое в любой момент можно предоставить контрагентам.

Источник: http://ipshnik.com/vedenie-ip/rekvizityi-ip-i-obrazets-informatsionnogo-pisma-s-rekvizitami.html