Программа 1с: дебиторская и кредиторская задолженность

Как правильно в 1С посмотреть дебиторскую задолженность?

Как в 1С посмотреть дебиторскую задолженность? Вопрос может возникнуть у бухгалтера-новичка либо у опытного специалиста, осваивающего новое для него ПО. Отвечаем на него в этом материале.

Какие отчеты по дебиторке есть в 1С?

Как выполнять отслеживание задолженности по срокам долга?

Как посмотреть динамику дебиторки за период?

Итоги

Какие отчеты по дебиторке есть в 1С?

В программе 1С 8 (далее мы будем рассматривать эту версию программы как наиболее актуальную и распространенную) существует большое количество различных отчетов, в которых можно увидеть состояние дебиторской задолженности контрагентов.

Условно их можно поделить на 2 группы:

1. Бухгалтерские — это те отчеты и документы, которые применяют в повседневной практике бухгалтеры, отвечающие за ведение расчетов либо за ведение учета в целом по предприятию (главбухи и замы). В качестве примеров можно привести:

• Оборотно-сальдовую ведомость (далее — ОСВ) по счетам учета расчетов с контрагентами (счета 60, 62, 76 Плана счетов, утвержденного приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н). Вход в ОСВ возможен через:
• меню «Рабочий стол» — «ОСВ по счету» (выбрать из списка);
• меню «Покупки и продажи» — «Стандартные отчеты» — «ОСВ по счету» (из списка).

Нажав в открывшейся форме отчета на кнопку «Показать настройки», можно формировать отчет по своему желанию в разрезах:

• группировки — по контрагентам, по договорам, по расчетным документам (например, выставленным счетам);
• отбора — из перечисленных выше групп можно выбирать только интересующих контрагентов;
• показателей — например, по развернутому сальдо (удобно для тех партнеров, у которых могут быть как дебетовые, так и кредитовые сальдо единовременно).

• Акт сверки с контрагентом. Меню «Покупки и продажи» — «Расчеты с контрагентами» — «Акт сверки расчетов». В данном документе можно увидеть все данные, которые есть в учете по конкретному дебитору, включая суммы отгрузок, оплат и взаимозачетов.

1. Управленческие отчеты или отчеты для руководства. Меню этих отчетов носит название «Руководителю». В меню есть подгруппы отчетов:

• «расчеты с поставщиками»;
• «расчеты с покупателями».

В этих подгруппах представлены сводные аналитические отчеты по группам задолженностей. Создатели 1С посчитали, что нужны они в первую очередь менеджменту предприятия, однако ничто не мешает пользоваться ими и другим сотрудникам. О некоторых сводных отчетах поговорим подробнее.

Как выполнять отслеживание задолженности по срокам долга?

По срокам можно отслеживать задолженности поставщиков и покупателей. Поскольку дебиторская задолженность чаще образуется по группе покупателей, рассмотрим отчет на ее примере.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! По поставщикам тоже может появляться дебиторка, например, в случае работы по предоплате. Тогда по ним можно формировать отчет через «Расчеты с поставщиками».

Выход в отчет:

Меню «Руководителю» — подгруппа «Расчеты с покупателями» — отчет «Задолженность покупателей по срокам долга».

Появившуюся форму отчета необходимо настроить — пройти по кнопке «Показать настройки» и установить:

• Интервалы, в каких нужно сформировать отчет (распределить задолженности), например:
• срок долга до 7 дней;
• срок долга от 8 до 15 дней;
• и так далее.

ВАЖНО! Значения можно ставить любые, добавляя или удаляя строки с интервалами во вкладке настроек отчета.

• Группировку (по аналогии с бухгалтерскими отчетами).
• Отбор (по аналогии с бухгалтерскими отчетами).

ВАЖНО! Единожды установленные параметры отчета можно зафиксировать, чтобы далее отчет автоматически строился по указанным принципам. Для этого, не выходя из меню настроек, следует нажать кнопку «Сохранить настройки».

После установки настроек задаем дату, на которую следует сформировать отчет, и нажимаем «Сформировать». В получившейся таблице данные по долгам будут разнесены по столбцам с назначенными интервалами задолженности.

ВАЖНО! Отчет можно представить в виде сводной диаграммы по назначенным интервалам возникновения долгов. Для этого в форме отчета в левом нижнем углу надо поставить галочку:

Как посмотреть динамику дебиторки за период?

Еще одним полезным сводным отчетом для анализа задолженности, который «работает» со сроками, является отчет по динамике дебиторки.

Он находится в той же подгруппе, что и отчет по срокам долгов. Принцип установки настроек тоже похож на отчет по срокам. Только при установке интервала задается период из выпадающего списка: минимально — день, максимально — год.

Получившийся в итоге отчет представит дебиторскую задолженность в разрезе:

• изменения задолженности в периоде (например, при интервале 1 день и выбранном периоде 1 месяц в отчете получится график ежедневных изменений в объеме дебетовых долгов за месяц);
• просроченной и погашаемой в срок задолженности (просроченные долги в отчете будут выделены красным цветом).

Итоги

В 1С существует много вариантов получения данных по дебиторской задолженности в нужном разрезе. Если требуется детализация (по контрагенту, по договору) — лучше пользоваться отчетами, которые мы представили как бухгалтерские. Если требуются сводные данные, дающие общую картину и позволяющие выполнять анализ, лучше воспользоваться отчетами из меню «Руководителю».

Еще о нюансах работы с 1С читайте:

Источник: http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/kak_pravilno_v_1s_posmotret_debitorskuyu_zadolzhennost/

Дебиторская, кредиторская задолженность в 1С: Предприятие 8 Управление небольшой фирмой редакции 1.6

     Одной из функций программы 1С: Предприятие 8 Управление небольшой фирмой в новой редакции 1.6.7 будет эффективное управление образованной на предприятии дебиторской и кредиторской задолженностью, а также ведение взаиморасчетов с контрагентами.

     Взаиморасчеты ведутся в разрезе контрагентов, договоров, заказов, а также – в разрезе документов. Под документами здесь понимаем документы программы, при проведении которых изменяется состояние дебиторской/кредиторской задолженности контрагента. Эти документы перечислены в таблице:

Наименование документа программы	Изменение состояния задолженности.
Расходная накладная	Увеличение долга покупателя
Акт выполненных работ	Увеличение долга покупателя
Заказ-наряд	Увеличение долга покупателя
Отчет комиссионера	Увеличение долга покупателя
Отчет о переработке	Увеличение долга покупателя
Продажа имущества	Увеличение долга покупателя
Приходная накладная	Увеличение долга поставщику
Дополнительные расходы	Увеличение долга поставщику
Отчет комитенту	Увеличение долга поставщику
Отчет переработчика	Увеличение долга поставщику
Поступление на счет	Уменьшение долга покупателя
Расход со счета	Уменьшение долга поставщику
Поступление в кассу	Уменьшение долга покупателя
Расход из кассы	Уменьшение долга поставщику
Авансовый отчет	Уменьшение долга поставщику
Корректировка долга	Уменьшение долга покупателя и долга поставщику. Или – переуступка суммы долга одного контрагента другому. Или – корректировка долга контрагента (уменьшение или увеличение долга).

     Стоит отметить, что информация в графе «Изменение состояния задолженности» приведена в расчете на общий случай. В случае отражения документами операций возвратов (запасов, денежных средств), изменение состояния взаиморасчетов происходит с точностью до наоборот.

     Возможности этой программы дают возможность четко контролировать их состояние, тенденцию к уменьшению или увеличению. Все это повышает эффективность ведения бизнеса и значительно снижает риски снижения прибыли.

     Особенности ведения анализа задолженности

     Последняя версия программы 1С УНФ для эффективного анализа состояния задолженности покупателей и самого предприятия перед кредиторами предлагает формирование ряда отчетов. Это, в первую очередь – расчеты с покупателями. Он содержит в себе все данные об оплате отгруженного товара как в режиме реального времени, так и на любую другую дату. Группировать сведения о долгах можно по:

·                    Клиентам;

·                    Заказам;

·                    Договорам.

     Причем посмотреть его можно как в форме остатков задолженности на выбранную дату, так и в форме ведомости, где приведено ее движение за определенный период времени. 

     Программа 1С УНФ, редакция 1.6.7 дает пользователю возможность самостоятельно настроить все параметры отчета, а также группировать долги перед предприятием по сроку их возникновения.

     То же касается и ведения анализа состояния задолженности предприятия за полученный товар. Для этого предусмотрен отчет – Расчеты с поставщиками. Формируется он таким же образом. А если один и тот же клиент выступает одновременно и покупателем, и поставщиком, то для оценки состояния взаиморасчетов с ним служит отчет Долги. Вся информация представлена в нем очень наглядно.

     Другие формы отчетов

     Для анализа структуры дебиторской задолженности по срокам ее возникновения предназначен отчет «Задолженность покупателей по срокам долга». Очень важно классифицировать долги по срокам их возникновения. Ведь известно, что чем «старее» долг, тем меньше вероятность его вернуть. но в таком ключе, как это требуется для решения текущих задач.

     Для удобства пользования и более полного контроля за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности предприятия в новой версии программы 1С Управление небольшой фирмой 1.

6 предусмотрен отчет – Взаиморасчеты с контрагентами. Он более удобен, доступен и нагляден.

Его можно формировать для каждого контрагента за любой промежуток времени как в разрезе заказов, так и по договору в целом. 

     И, подытоживая вышесказанное, можно смело утверждать, что программа 1С Управление небольшой фирмой редакция 1.6.7 имеет весь необходимый инструмент для проведения полного анализа взаиморасчетов с контрагентами, а также контроля образовавшейся дебиторской и кредиторской задолженности, что необходимо для снижения риска появления убытков.

     Если у вас возникли вопросы, вы можете связаться с нами любым удобным для вас способом.

     Компания «Петербургские бизнес решения» будет рада видеть вас в числе своих клиентов!

Источник: http://pbrspb.ru/novosti-i-publikatsii/1s-unf/unf-1-6/debitorskaya-kreditorskaya-zadolzhennost-v-1s-predpriyatie-8-upravlenie-nebolshoj-firmoj-redaktsii-1-6

Средства анализа дебиторской и кредиторской задолженности в программе 1С Управление небольшой фирмой 8 (1С:УНФ)

Учет взаиморасчетов с контрагентами —  поставщиками и подрядчиками в системе 1С:Ууправление небольшой фирмы ведется в разрезе контрагентов. Эту аналитику изменить нельзя. А также в разрезе договоров, заказов, выставленных счетов и документов учета расчета. Эти аналитики являются опционами и выбираются в карточке каждого контрагента.

Под документами взаиморасчетов понимаются документы, связанные с возникновением и погашением обязательств контрагентов. Это могут быть приходные и расходные накладные по товарно-материальным ценностям, акты оказанных услуг, финансовые документы, связанные с движением наличных и безналичных денежных средств.

Для получения оперативной информации о состоянии взаиморасчетов с контрагентами в 1С:Управление небольшой фирмы предусмотрено несколько механизмов.

Это «Монитор руководителя», доступный на начальной странице и в разделе «Анализ». А так же формы «Расчеты с покупателями» и «Расчеты с поставщиками» из раздела «Анализ» группа «Показатели деятельности».

В «Мониторе руководителя» присутствует информация о дебиторской и кредиторской задолженности, а также информация о просроченной задолженности и выданных авансах. По гиперссылкам «Подробнее» можно перейти в подробные отчеты «Расчеты с поставщиками» и «Расчеты с покупателями» соответственно.

Формы «Расчеты с покупателями» и «Расчеты с поставщиками» предназначены для наглядного визуального анализа состояние расчетов с покупателями и поставщиками руководителем компании.

Для подробного анализа расчетов с покупателями предусмотрены отчеты из раздела «Продажи» «Отчеты по продажам». Основные из них «Взаиморасчеты», который имеет несколько вариантов: «Ведомость по взаиморасчетам» и «Остатки по взаиморасчетам» и может быть представлен в «Валюте регламентированного учета» и «Валюте управленческого учета».

Другой отчет «Задолженность покупателя по срокам долга». Этот отчет также имеет несколько вариантов и может быть сформирован в «Валюте регламентированного учета»  и «Валюте управленческого учета».

В разделе «Закупки» «Отчеты по закупкам и складу» доступные отчеты по «Расчетам с поставщиками», по «Задолженности поставщиков по срокам долга». Так же как и в случае с покупателями эти отчеты могут быть сформированы в различных вариантах: валютах  регламентированного и управленческого учета, в виде ведомости либо в виде остатков на отчетную дату.

Эти отчеты также доступны в разделе «Анализ». Кроме того, в разделе «Анализ» доступны отчеты «Динамика задолженности поставщикам» и «Динамика задолженности покупателей» в которых наглядно представлены изменения кредиторской и дебиторской задолженности во времени.

Как и большинство отчетов в системе 1С:УНФ все перечисленные отчеты могут настраиваться пользователем под его потребности.

Через команду «Еще» «Измениться вариант»  открывается форма редактирование структуры отчета, в которой пользователь может  изменять набор группировок информации; определять какие числовые значения должны быть вывезены в отчете; настраивать отбор, сортировку информации, а также условное обозначение строк отчета. Эти возможности позволяют проводить всесторонний анализ расчетов с покупателями и поставщиками  в системе 1С:Управление небольшой фирмой (УНФ).

Рекомендуем ознакомиться с разделами

Компания BENTWOOD – производитель мебели

Источник: http://unf4you.ru/publ/sredstva_analiza_debitorskoj_i_kreditorskoj_zadolzhennosti_v_programme/1-1-0-11

Счет списания кредиторской задолженности в корректировке долга: как списать в 1С, как посмотреть дебиторскую задолженность, контроль

Под кредиторской задолженностью подразумевается долг субъекта предпринимательства перед другим лицом, являющийся обязательным к погашению. С данным параметром время от времени встречается бухгалтер каждой компании. Обязательства могут возникать как у организации, так и у контрагентов. В любом случае факт образования долга должен быть отображен в бухгалтерском учете.

Многие предприятия для ведения учета используют специальные компьютерные программы, автоматизирующие данный процесс. Таким ПО является «1С: Бухгалтерия». Это отечественная программа, облегчающая процесс ведения бухгалтерского учета. В данной статье мы рассмотрим, как в «1С» списать кредиторскую задолженность.

Содержание

• Счета
• Проведение списания
• Контроль
• Заключение

Счета

Кредиторский долг может образоваться у предприятия перед одним из контрагентов либо же, наоборот, у контрагента перед предприятием. Он должен быть возвращен лицу, перед которым образовался. В зависимости от срока возвращения выделяют краткосрочный и долгосрочный кредиторские долги. Как можно понять из названия, разница между ними заключается в сроках погашения.

Просроченные долги организации подлежат списанию. Но нужно соблюдать сроки и правильность оформления с позиции бухучета

Образование обязательства должно отображаться в бухучете.

Это же касается его списания. Программа «1С: Бухгалтерия» призвана облегчить и автоматизировать данную работу.

Для того чтобы произвести списание, нужно воспользоваться новым документом под названием «Корректировка долга».

Провести процедуру без знания счета списания кредиторской задолженности в корректировке долга не получится.

В данном случае нужно использовать два основных счета:

1. 01. Данный счет используется в том случае, если долг образовался у предприятия, на котором ведется бухгалтерский учет. То есть, если организация сама является должником.
2. 02. Это значение нужно использовать в обратной ситуации. То есть, если должником является не компания, а ее контрагент.

По первому счету отображается факт погашения предприятием ранее образовавшегося обязательства. Второй счет используется в том случае, если был погашен долг, который образовался перед самой компанией.

Корректировка долга в программе «1С: Бухгалтерия 8»

Проведение списания

Для того чтобы списать долг, нужно провести ряд действий в программе. В первую очередь следует перейти в пункт «Продажи» или «Покупки» и открыть документ «Корректировка долга». Далее проводится ряд действий по непосредственному списанию кредиторки.

Алгоритм действий для проведения списания после выбора пункта «Корректировка» выглядит следующим образом:

1. Нажатие на кнопку «Создать».
2. Выбор вида операции. Можно выбрать один из пяти пунктов, в данном случае – списание долга. Далее пользователь будет перенаправлен на новую форму, которую нужно заполнить.
3. В пункте «Списать» необходимо выбрать конкретный вид задолженности. Выбор осуществляется в зависимости от конкретных обстоятельств. Если у предприятия возник долг перед другой организацией, тогда необходимо установить «Задолженность поставщику», в противном случае – «Задолженность покупателя».
4. После введения информации следует нажать на кнопку «Заполнить». Все данные будут заполнены автоматически. Следует отметить, что программой также допускается ручной ввод данных. После того как информация будет вынесена в таблице, необходимо изменить сумму задолженности.
5. Далее осуществляется переход во вкладку «Счет списания», где выбирается счет, на который списывается долг (данные параметры перечислены выше).

Автоматическое заполнение полей в программе «1С: Бухгалтерия 8»

После того как все будет оформлено, необходимо осуществить проводку документа. Сделать это довольно просто, достаточно нажать на кнопку «Провести». После этого действия долг будет списан.

Также можно сразу проверить, произошло ли списание.

Как посмотреть дебиторскую задолженность по контрагентам в «1С», вы можете узнать из видео ниже. Сделать это можно одновременно в нескольких учетах. Если в качестве базового параметра будет выступать срок долга, тогда необходимо войти в «Руководителю», нажать на «Расчеты с покупателями», после чего выбрать отчет по долгу.

После настройки параметров следует выбрать пункт «Сформировать», после чего перед пользователем отобразятся необходимые данные.

Контроль

Данное программное обеспечение также дает возможность проводить постоянный контроль дебиторской и кредиторской задолженности, в «1С» сделать этом можно одним из следующих способов:

1. Для бухучета. Создать «Акт инвентаризации» (находится в разделе покупок и продаж) и заполнить появившиеся формы. Документ в дальнейшем можно распечатать.
2. Для налогового учета. Получить отчет можно в разделе «Отчеты», выбрав пункт 3.10. Будет сформирован регистр фискального учета по дебиторке и кредиторке.
3. Для БУ и НУ одновременно. Чтобы сформировать такой отчет необходимо выбрать пункт «Анализ субконто» в соответственном разделе («Отчеты»).

Заключение

Таким образом, все долги предприятия, а также обязательства, образовавшиеся перед ним у других компаний, должны быть отображены в учете. Автоматизировать данную процедуру можно, используя программу «1С: Бухгалтерия». Выше описан процесс списания долга, а также содержится инструкция, как в «1С» посмотреть дебиторскую задолженность.

Для списания обязательства используется счет 91.01 (.02, если долг возник не у предприятия, а у сторонней компании перед предприятием). Процедура состоит из нескольких шагов и осуществляется довольно просто. Ошибки могут быть связаны с неверными действиями или вводом некорректной информации.

Источник: http://lichnyjcredit.ru/dolgi/debit-kredit/spisanie-kz-v-1c.html

Корректировка долга в 1С 8.3

Часто возникает ситуация, когда нужно произвести корректировку взаиморасчетов с контрагентами. Данные у поставщика или покупателя могут не совпадать с данными нашей организации, и наоборот. Это может происходить в результате:

• ошибок в ведении бухгалтерского учета;
• когда в бухгалтерию была передана неверная информация;
• списания безнадежной задолженности;
• изменения данных по согласованию сторон;
• если нужно переместить долг на другое лицо и так далее.

Выявляются такие ситуации, как правило, при проведении акта сверки взаиморасчетов.

В данной статье я хочу показать, как можно провести корректировку долга в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Пример возникновения задолженности в 1С

Допустим, у нас сложилась следующая ситуация:

Провайдер выставил акты на сумму 4460,40 рублей. Но в итоге проведения акта сверки взаиморасчетов в 1С выяснилось, что в последний месяц услуги нам оказывались не в полном объеме, а выставленный акт был подписан и зарегистрирован на полную сумму 1522,20 рублей. Сложилась кредиторская задолженность суммой 960,40 рублей.

Убедимся в этом, сформировав отчет «Карточка счета 60» с отбором нужных нам организаций:

Попробуем исправить текущую ситуацию.

Документ Корректировка задолженности в 1С

Для корректировки долга в «Бухгалтерии предприятия» 8.3 имеется одноименный документ «Корректировка долга». Создается он в разделе «Покупки» или «Продажи» в группе «Расчеты с контрагентами»:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Зайдем в этот раздел и нажмем кнопку «Создать».

В форме создаваемого документа укажем:

• Организацию.
• Вид операции: в нашем примере это будет списание задолженности «Списание задолженности».
• Списать: «Задолженность поставщику».
• Контрагента, по которому корректируем взаиморасчеты.

Коротко расскажу о видах операций, от них зависит многое в документе:

• Зачет авансов. Нужно выбирать, если необходимо для учета взаиморасчетов учесть суммы авансов.
• Зачет задолженности. Если выбрать данный вид операции, мы получаем возможность корректировать взаиморасчеты в счет задолженности поставщика перед нашей организацией либо в счет третьего лица.
• Перенос задолженности. Данный вариант позволяет перенести долг с одного покупателя или поставщика на другого, а также перенести суммы авансов. Кроме этого можно переносить задолженности между договорами.
• Списание задолженности. При данном выборе вида операции просто происходит списание кредиторской или дебиторской задолженности на счет доходов или расходов.

В табличной части документа, в закладке «Задолженность поставщика (кредиторская задолженность)» нажмем кнопку «Заполнить». Программа заполнит табличную часть документами, которые формируют кредиторскую задолженность. Так как нас интересует только последний документ, то все остальные просто удалим из списка. Для выбора одного документа можно было воспользоваться кнопкой «Добавить».

У меня получилось следующее:

Приступим к исправлению разницы. Сделать это очень просто, исправим сумму расчетов на нужную, а именно на 960,40. Колонка «Сумма» и «Сумма НУ» изменятся автоматически:

На закладке документа «Счет списания» укажем соответственно счет списания 91.01 и субконто из справочника «Прочие доходы и расходы» «Списание дебиторской (кредиторской) задолженности».

Проводки по списанию задолженности в 1С 8.3

Документ готов, и можно его провести. В результате проведения он сформирует следующие бухгалтерские проводки:

Как видим, проводки формируются следующим образом: если это дебиторская задолженность, то они отнесутся на расходы, если кредиторская — на доходы.

Теперь переформируем нашу карточку по 60-му счету:

Как видим, долг исчез.

Смотрите также видео по документу «Корректировка долга» в 1С 8.3:

Остались вопросы?

СПРОСИТЕ в комментариях!

Источник: http://Programmist1S.ru/kak-v-1s-8-3-sdelat-korrektirovku-dolga/

Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности в 1с 8 3

Оставьте свое имя и номер телефона, оператор свяжется с Вами в рабочее время в течение 2 часов.

Хочу получать новости об акциях, скидках и мероприятиях от 1С:Франчайзи Виктория

Рассылка выходит раз в неделю, Ваш адрес не будет передан посторонним лицам.

Нажимая на кнопку Отправить, я даю согласие на обработку персональных данных

В программе есть различные способы анализа задолженности. Например, можно воспользоваться следующими средствами:

Если необходимо проанализировать задолженность для целей бухгалтерского учета, то можно создать на нужную дату документ «Акт инвентаризации расчетов» (Раздел Покупки или Продажа – Расчеты с контрагентами – Акты инвентаризации расчетов).

В документе по данным бухгалтерского учета, собранным на счетах расчетов с контрагентами, заполняются закладки Дебиторская и Кредиторская задолженность.

Из документа можно распечатать «Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами».

Если необходимо проанализировать задолженность для целей налогового учета, то следует сформировать регистр налогового учета «Дебиторская и кредиторская задолженность» (Раздел Отчеты – Налог на прибыль –Регистры налогового учета – 3. Регистры учета состояния единицы налогового учета – 3.10 Дебиторская и кредиторская задолженность).

Сформированный отчет приведен на рисунке. В настройках отчета можно выбрать вид задолженности Дебиторская или Кредиторская.

Удобным инструментом анализа задолженности одновременно и для целей бухгалтерского учета (БУ), и для целей налогового учета (НУ), является стандартный отчет «Анализ субконто» (Раздел Отчеты – Стандартные отчеты – Анализ субконто).

Кроме, того отчет позволяет оценить расчеты с контрагентами в разрезе договоров. Что бы построить отчет в разрезе контрагентов и договоров, необходимо в настройках отчета (кнопка «Показать настройки») на закладке «Виды субконто» указать субконто: Контрагенты и Договоры.

Нажимая на кнопку Отправить, я даю согласие на обработку персональных данных

Горячая линия с профессиональными консультантами без ожидания.

Вопрос-Ответ на часто задаваемые вопросы.

Курсы 1С. Расписание, программы и стоимость предстоящих курсов.

Бюджетный учет. Информация о наших предложениях по обслуживанию бюджетных учреждений.

Статьи и советы по 1С. Серия публикаций интересных статей, посвященных 1С.

Программы

Права на информацию в разделе «Справка УПП», «Справка БП» и «Справка ЗУП» принадлежат фирме 1С (http://1c.ru)

Права на информацию в разделе «Практический опыт» принадлежат Мутовкину А.М.

Перепечатка разрешена только с активной ссылкой на правообладателя.

Документ «Инвентаризация расчетов с контрагентами»

Документ «Инвентаризация расчетов с контрагентами»

Покупка (Продажа) ® Инвентаризация расчетов с контрагентами

Документ предназначен для проведения инвентаризации расчетов с контрагентами.

Цель инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками, другими дебиторами и кредиторами заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета.

При вводе документа Инвентаризация расчетов с контрагентами заполняются закладки:

На закладке Дебиторская задолженность заполняется информация о результатах инвентаризации дебиторской задолженности:

Суммы дебиторской задолженности заполняются автоматически по кнопке Заполнить — Заполнить дебиторскую задолженность. При автоматическом заполнении вся задолженность считается подтвержденной контрагентами.

На закладке Кредиторская задолженность заполняется информация о результатах инвентаризации кредиторской задолженности:

Суммы кредиторской задолженности заполняются автоматически по кнопке Заполнить — Заполнить кредиторскую задолженность. При автоматическом заполнении вся задолженность считается подтвержденной контрагентами.

На закладке Счета расчетов указывается список счетов учета, по которым проводится инвентаризация расчетов. По умолчанию список заполнен всеми счетами расчетов с контрагентами.

На закладке Дополнительно указываются реквизиты приказа о проведении инвентаризации расчетов и состав инвентаризационной комиссии.

Документ Инвентаризация расчетов с контрагентами в бухгалтерском и налоговом учете не отражается, однако по результатам инвентаризации возможно проведение операций списания задолженности, по которой истек срок исковой давности. Для списания задолженности следует воспользоваться документом Корректировка долга.

Для документа Инвентаризация расчетов с контрагентами предусмотрены следующие печатные формы:

Источник: http://lotos-n.ru/12035/

Списание дебиторской задолженности в 1С: Бухгалтерия предприятия 8

Опубликовано 09.10.2014 15:54Просмотров: 39941

Многим организациям знакома ситуация, когда покупатель не рассчитался за оказанные услуги или поставленный товар. А иногда бывает, что поставщик не вернул уплаченный аванс в случае расторжения сделки.

Возникает дебиторская задолженность, которая подлежит списанию в случае, если должник обанкротился или истек трехлетний срок исковой давности. Давайте разберемся, как списать просроченную дебиторскую задолженность в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8.

 

Для этих целей предназначен документ «Корректировка долга», который находится на вкладках «Покупки» и «Продажи».

Создаем новый документ и выбираем вид операции «Списание задолженности».

В поле «Списать» указываете нужное значение, в нашем случае это будет «Задолженность покупателя».

Выбираем организацию, покупателя и нажимаем кнопку «Заполнить». В табличной части должны появиться данные.

Теперь нужно перейти на вкладку «Счет списания». В том случае, если Вы создавали резервы по сомнительным долгам, то выбираете счет 63. Если же резервы не формировались, то выбираем счет 91.02. Затем заполняем субконто. В случае с 91 счетом обязательно нужно выбрать вид прочих доходов и расходов («Списание дебиторской (кредиторской) задолженности»).

При проведении документа в нашем случае формируется проводка Дт 91.02 Кт 62.01.

Однако это еще не все.

Списанная дебиторская задолженность еще в течение 5 лет должна отражаться на забалансовом счете 007, который называется «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов».

Для формирования проводки по данному счету необходимо воспользоваться документом «Операции, введенные вручную», расположенным на вкладке «Операции» (проводка Дт 007 на сумму задолженности).

Если вам нужно больше информации о работе в 1С: Бухгалтерии предприятия 8, то вы можете бесплатно получить нашу книгу по ссылке.

Источник: http://xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai/pervye-shagi-v-novoj-programme/pervye-shagi-v-novoj-programme/spisanie-debitorskoi-zadolzhennosti-v-1s-bukhgalteriia-predpriiatiia-8

Списание кредиторской задолженности при УСН в 1С 8

Рейтинг:  5 / 5

В данном уроке рассмотрена операция по отражению дохода, полученного в процессе списания безнадежной кредиторской задолженности организацией применяющей упрощенную систему налогообложения, в программе 1С Бухгалтерия.

Кредиторская задолженность — это фактически все долги вашей компании.

Задолженность может возникать, в случае если организация не вернула заем учредителю, не погасили банковский кредит, не оплатили поставленные товары или материалы, задолжали сотрудникам зарплату и не перечислили налоги в бюджет, а так же получили предоплату, но со своей стороны обязательства не выполнили, например, не отгрузили покупателю товары в счет полученного ранее аванса.

Задолженность которая оказалась непогашенной и невостребованной по истечении срока исковой давности необходимо списать. Срок исковой давности, в соответствии со ст. 196 Гражданского кодекса РФ равен трем годам.

В бухгалтерском учете списание кредиторской задолженности отражается:

Дт 60, 62, 66, 76 Кт 91

В налоговом учете списанная задолженность включается во внереализационные доходы.

В Доходы не включается следующая списанная задолженность:

— по уплате налогов, налоговых пеней и штрафов в бюджет и внебюджетные фонды;

— перед участником, владеющим более чем 50% уставного капитала вашей организации (кроме долгов по уплате процентов по займам);

— перед организацией, в уставном капитале которой доля участия вашей организации составляет более чем 50% (кроме долгов по уплате процентов по займам);

— перед любым участником вашей организации, если в документе, подтверждающем прощение долга, сказано, что это сделано для увеличения чистых активов вашей фирмы;

— перед участниками организации по невостребованным дивидендам.

При применении УСН:

— не включаются в доходы списанные авансы, в счет которых не были поставлены товары (работы, услуги), поскольку авансы были учтены в доходах при их получении;

— считаются оплаченными товары (работы, услуги), долг по оплате которых прощен или организация-продавец ликвидирована.

Рассмотрим данную операцию в программе 1С Бухгалтерия:

Шаг 1. Списание кредиторской задолженности.

Для отражения списания кредиторской задолженности необходимо зарегистрировать документ «Корректировка долга».  Перейдем в меню «Покупка» выберем «Корректировка долга». Нажмем добавить и выберем вид операции «Списание задолженности». Заполним поля документа.

— поле «от» выставим дату списания кредиторской задолженности.

— поле «Контрагент» выставим организацию контрагента, по которой образовалась просроченная кредиторская задолженность.

В табличной части документа, перейдем на закладку «Кредиторская задолженность». Для заполнения данной закладки нажмем на кнопку «Заполнить» выберем «Заполнить остатками по взаиморасчетам».

Закладка «Счета учета».

 В данной закладке необходимо выставить счет списания кредиторской задолженности и указать наименование дохода в сумме списанной кредиторской задолженности. Выставим сч.91.01 и из справочника «Прочие доходы и расходы» выберем «Списание дебиторской (кредиторской) задолженности».

Записываем документ и проводим в программе.

Шаг. 2. Регистрация списанной кредиторской задолженности.

Данную операцию мы рассматриваем на примере организации применяющей УСН. Для отражения списанной кредиторской задолженности в качестве дохода, необходимо сформировать документ «Запись книги учета доходов и расходов (УСН)».

Видеокурсы — Самоучители 1С Бухгалтерия 8.3 и 8.2

Перейдем в меню «Операции» выберем «Прочие операции» документ «Записи книги учета доходов и расходов (УСН)».  Заполним поля документа.

Выставим дату регистрации документа в программе. На закладке «Доходы и расходы» необходимо выставить номер и дату первичного документа, который мы оформили в шаге №1, а так же сумму полученного дохода от данной операции. После заполнения всех данных, записываем документ и проводим его в программе.

Источник: https://profbuh1c.ru/articles/1s-uproshenka/224-spisanie-kreditorskoi-zadolzhennosti-v-1c-usno

Как сделать расшифровку дебиторской и кредиторской задолженности

Расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности (в банк)

Нередко при предоставлении кредита организациям банки просят предоставить данные о состоянии дебиторской и кредиторской задолженности организации. Для сбора такой информации в удобной виде и был сделан данный отчет.

Также в отчет выводится информация о дате планового погашения долга (берется из срока действия договора), за какие конкретно работы и услуги возник долг (комментарий из договора), а также определяется характер задолженности: текущая или просроченная. Для этого срок действия договора сравнивается с датой отчета — если на дату формирования отчета он истек, а задолженность осталась, то она считается просроченной.

В случае если вы нашли какую-то ошибку в тексте статьи или в работе самого продукта, напишите пожалуйста мне на письмо с описание ошибки. Не забудьте в теме письма указать название продукта.

Спасибо

Если вы хотите, чтобы внешний объект (отчет, обработка, печатная форма), прикрепленный к данной статье, был доработан, напишите мне письмо на со своими пожеланиями по доработке. Не забудьте в теме письма указать название продукта. Спасибо

Внешний отчет 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0, выводит сводную информацию по продажам за период: сумму выручки (с НДС и без НДС), сумму НДС, себестоимость и прибыль в разрезе организаций, контрагентов, номенклатуры, договоров и документов продажи

Внешний отчет 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0, выводит данные по всем затратам предприятия за определенный период (счета 20,25,26,44) в разбивке по месяцам с показом процента изменения суммы в сравнении с предыдущим месяцем (по данной аналитике)

Слишком большая величина КЗ явно свидетельствует о финансовых проблемах в компании и сложности с окупаемостью бизнеса.

В то же время полное отсутствие КЗ говорит о том, что компания развивается только за счет собственных средств, а значит упускает потенциально более высокие темпы развития с привлечением инвестиционных вливаний извне. Малые объемы ДЗ (равно как и ее отсутствие) – это, с одной стороны, осмотрительность компании в выборе контрагентов, не допускающих длительных просрочек в оплате.

Программа 1С: дебиторская и кредиторская задолженность

На субсчете 60.02 в столбце «дебет» будет дебиторская задолженность – «сколько нам должны».

Акты сверок, сформированные по поставщикам, полностью совпадут с полученными данными. Еще один способ узнать информацию о контрагентах – создать таблицу в рамках интерфейса «Управление закупками» или «Управление продажами».

Здесь необходимо выбрать «Взаиморасчеты с контрагентами» — «Задолженность по контрагентам».

Долгосрочная дебиторская задолженность — это задолженность, платежи по которой согласно условиям договора ожидаются в течение срока, превышающего 12 месяцев. Расчеты с дебиторами и кредиторами отражаются в суммах, вытекающих из бухгалтерских записей и признаваемых ею правильными. Отражаемые в бухгалтерской отчетности суммы по расчетам с банками, бюджетом должны быть согласованы с соответствующими организациями и тождественны.

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкцией по его применению, расчеты с дебиторами и кредиторами в 1с может отражаться на счетах:

1. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;
2. 75 «Расчеты с учредителями», субсчет 1 «Расчеты по вкладам в уставный капитал»;
3. 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»;
4. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»;
5. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
6. 70 «Учет расчетов с персоналом по оплате труда»;
7. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;
8. 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»;
9. 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;
10. и др.
11. 63 «Резервы по сомнительным долгам»;

1) УЧЁТ→ДЕБИТОРСКАЯ/КРЕДИТОРСКАЯ ЗАДОЛЖЕННОСТЬ.

Источник: http://kravcova-co.ru/kak-sdelat-rasshifrovku-debitorskoj-i-kreditorskoj-zadolzhennosti-96709/

Учет списания дебиторской задолженности в 1С Бухгалтерия 8

style=»display:block» data-ad-client=»ca-pub-3568080805867086″ data-ad-slot=»4148361269″

data-ad-format=»auto»>

Достаточно часто на предприятиях возникает ситуация, когда покупатель не рассчитался за оказанные услуги или поставленный товар. Также бывает, что поставщик не возвращает уплаченный аванс при расторжении сделки. В таких случаях появляется дебиторская задолженность.

Такая задолженность подлежит списанию в случаях банкротства должника или истечения трехлетнего срока исковой давности. И в этой статье мы рассмотрим, как  организуется учет списания дебиторской задолженности в программе 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0.

Для списания задолженности в программе используется документ «Корректировка долга». Найти его можно на закладке «Покупки и продажи» в разделе «Расчеты с контрагентами»  в стандартном интерфейсе и на закладках «Покупки» или «Продажи»  интерфейсе Такси.

В документе выбираем вид операции «Списание задолженности». В поле «Списать» указываем нужный вид задолженности, в нашем случае это будет «Задолженность покупателя».

Далее выбираем нужного покупателя и нажимаем кнопку «Заполнить». В табличной части должны появляются данные.

Затем переходим на закладку «Счет списания». Здесь необходимо выбрать счет, на который списывается задолженность.

Так как с 2011 года все организации в бухгалтерском учете обязаны формировать резерв по сомнительным долгам, указываем здесь счет 63 «Резервы по сомнительным долгам».

В субконто указываем контрагента, договор с ним и документ расчетов. О том, как в программе формируются резервы по сомнительным долгам смотрите здесь 

В том случае, если резервы не формировались, выбираем счет 91.02. Затем заполняем субконто. Здесь обязательно необходимо выбрать вид прочих доходов и расходов («Списание дебиторской (кредиторской) задолженности»).

После проведения документа формируется проводка Дт 63 Кт 62.01. или Дт 91.02 Кт 62.01

Не забудьте, что списанная дебиторская задолженность в течение 5 лет должна отражаться на забалансовом счете 007, который называется «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов».

Данная проводка отражается в программе вручную при помощи операции, введенной вручную, находится на закладке «Учет, налоги и отчетность» в стандартном интерфейсе или на закладке «Операции» в интерфейсе «Такси».

О том, как списывается кредиторская задолженность предприятия на УСНО в программе 1С Бухгалтерия 8 ред. 2.0 смотрите здесь. Также документ корректировка долга используется и для других случаев, например, чтобы сделать взаимозачет. О том, как сделать взаимозачет в программе 1С Бухгалтерия 8 ред. 2.0 смотрите здесь, в ред. 3.0 тут.

Также корректировку долга можно использовать для отражения передачи долга третьему лицу. Как это делается в ред. 3.0 смотрите здесь.

Получить полный курс по программе 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 Если вам нужны консультации и другие услуги по работе с 1С, загляните в раздел «Консультации»

Достаточно часто на предприятиях возникает ситуация, когда покупатель не рассчитался за оказанные услуги или поставленный товар. Также бывает, что поставщик не возвращает уплаченный аванс при расторжении сделки. В таких случаях появляется дебиторская…

Источник: https://prof-accontant.ru/1s-buxgalteriya-3-0/uchet-spisaniya-debitorskoj-zadolzhennosti-v-1s-buxgalteriya-8.html