Как восстановить больничный лист

Что делать, если потерян больничный лист сотрудника

Социальные пособия, включая выплаты по причине временной нетрудоспособностью гражданина, обеспечиваются за счет ресурсов ФСС (ФЗ № 255. 29.12.2006).

Получение компенсации производится при документальном подтверждении имевшего место страхового случая в виде больничного листа, оформление и выдача которого регламентируются приказом министерства здравоохранения РФ № 624 (29.06.2011).

Разрешение ситуаций при утере документа о нетрудоспособности также определено законодательно.

Действия при утере больничного работником

Медицинская организация выдает гражданину бюллетень в день его закрытия или в день обращения работника за ним. При этом право на получение причитающегося по нему пособия распространяется на срок до 6 месяцев после выздоровления (ФЗ № 255, 29.12.2006).

Поэтому в случае потери документа до его передачи в бухгалтерию работодателя гражданин вправе направиться в медицинское учреждение с заявлением на получение дубликата. Он оформляется комиссией в составе лечащего врача, руководителя медицинской комиссии лечебного учреждения, сотрудника регистратуры.

При заполнении нового бланка с учетом письма ФСС РФ № 14-03-11/15-16055 (23.12.2011):

Обязательно отмечается (символом «V») строка со словом «дубликат».
Датой выдачи указывается день выписки (повторного оформления).
Период для оплаты компенсации указывается одной записью, даже если в потерянном варианте данный период был представлен несколькими записями с разными интервалами времени.
Для маркировки повторно выдаваемого акта допускается использование особого штампа медучреждения.

Дубликат является подтверждением, равнозначным основному листку нетрудоспособности (утраченному). Оплата за весь период болезни будет произведена по заменяющему документу по общим правилам в полном объеме.

Кстати! До недавнего времени для оформления заменяющего документа требовалось предоставление справки с места занятости, подтверждающей, что выплаты по страховой ситуации не производились. Несмотря на необязательность в настоящее время предъявления указанной справки, в медучреждении могут ее запросить, так как прямого запрета на требование подобного подтверждения нет.

Потеря больничного листа по вине работодателя

При утрате работодателем документа о нетрудоспособности сотрудника специальная комиссия, созданная по приказу руководителя организации, выносит решение по ситуации.

Если причиной потери или порчи акта признаны непредвиденные обстоятельства в виде наводнения, пожара, иных стихийных или производственных бедствий, то для передачи в медицинское учреждение составляется протокол с описанием случившейся ситуации. С указанным документом и собственным паспортом работник обращается к лечащему врачу за дубликатом подтверждения нетрудоспособности.

Источник: https://assistentus.ru/otpusk/uterja-bolnichnogo-lista/

Как получить дубликат листка нетрудоспособности?

Больничный лист является основанием для начисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности за весь период болезни. Важный первичный документ, но, как, ни странно, порой возникает необходимость в получении дублирующего бланка.

В каких случаях это нужно?

Что делать, если утерян больничный лист? Напрашивается логичный вывод: необходимо получить новый листок нетрудоспособности.

Дубликат больничного листка выдается в случаях:

утери;
неправильного заполнения.

Утеря работником или работодателем

Утрата листка нетрудоспособности может произойти в двух случаях:

работник потерял документ до передачи в бухгалтерию предприятия;
пропажа или повреждение бланка произошла после сдачи его в администрацию фирмы.

Если у работника организации пропал больничный лист до сдачи его в бухгалтерский отдел по месту работы, он может обратиться в медицинское учреждение для получения дубликата.

В случае, когда происходит пропажа оригинала документа на предприятии, необходимо создать специальную комиссию для выяснения причин случившегося.

Это может произойти по причине:

халатности ответственного лица;
форс-мажорного обстоятельства.

Первичные документы, как и вся документация, должны храниться на предприятии в течение пяти лет.

Пропажа документов по вине работника организации говорит о грубом нарушении российского законодательства.

Сотрудник же, не соблюдающий правила хранения и учета документации, должен возместить предприятию все затраты, связанные с выплатой по утерянному больничному листу.

Необходимо иметь в виду, что сотрудник, которому было выплачено пособие по утерянному больничному листу, не должен возвращать полученные суммы, так как он не несет ответственности за действия администрации предприятия.

Администрация организации не может обязать сотрудника потребовать в медицинском учреждении дубликат больничного листа, если работник отказывается это делать.

В случае непредвиденных обстоятельств, когда пропажа больничного листа связана со стихийным бедствием или аварией на производстве, специальная комиссия должна не только выявить причину, но обеспечить документальное подтверждение случившегося.

Так:

при пожаре должна быть справка из органов пожарной безопасности;
при стихийном бедствии получают письменное подтверждение служб МЧС;
при аварийном затоплении архива предприятия должен быть приложен аварийный акт коммунальной службы;
кража должна быть подтверждена справкой из органов внутренних дел.

В случае стихийных происшествий в специальную комиссию должны быть включены представители соответствующих органов и служб.

По завершении расследования, комиссия оформляет специальный акт, утверждаемый руководителем предприятия. На основании этого акта медицинским учреждением выдается дубликат листка нетрудоспособности.

Неправильное заполнение

Заполненный лист нетрудоспособности с ошибками и исправлениями в разделе, предназначенном для оформления в медицинском учреждении, принято считать недействительным.

Взамен испорченного документа в поликлинике обязаны произвести выдачу дубликата листка нетрудоспособности.

Требования, предъявляемые к оформлению больничных листов:

Заполняется на русском языке печатным шрифтом.
Применяется гелевая, перьевая или капиллярная ручка с чернилами черного цвета.
Нельзя выходить за границы клеток и не касаться их.
Данные начинают заполнять с первой клетки.
Штамп печати поликлиники может выходить за границу предназначенного для этого места. Но в то же время печать не должна попадать на ячейки.
На отпечатке должно быть отражено верное название медицинского учреждения.

При заполнении листа нетрудоспособности не будут считаться ошибками:

оформление названия организации с кавычками;
незарегистрированное сокращение названия предприятия;
сокращение специальности врача;
перенос окончаний фамилии и инициалов врача.

Пример:

В администрацию фирмы в январе 2017 г. был сдан больничный лист сотрудницей, которая проходила лечение стационарно. За период болезни было выплачено пособие по временной нетрудоспособности.

При прохождении внутренней ревизии, в мае 2017 года была обнаружена ошибка: в оригинале больничного листка в дате выдачи было отмечено время начала заболевания, а не дата выписки из больницы.

После обращения в медицинское учреждение, был получен дубликат документа, оформленный в установленном правилами порядке.

Как получить дубликат больничного листа?

Потеряв больничный лист, гражданин задумывается над вопросом: как восстановить отсутствующий документ? Какие действия надо для этого предпринять?

Медицинское учреждение выдает дубликат листка нетрудоспособности лично в руки гражданину, обратившемуся с этой просьбой.

Куда нужно обратиться?

Для восстановления испорченного или пропавшего листа нетрудоспособности гражданин должен лично обратиться в районную поликлинику или в стационар, где проходил лечение.

Какие документы следует представить?

Для оформления дубликата документа необходимо представить:

заполненное заявление на выдачу дубликата больничного листка;
документ, подтверждающий личность гражданина (паспорт РФ).

Требование о предъявлении справки с места работы о неполучении суммы пособия по временной нетрудоспособности в настоящее время не актуально.

Оно имело силу по Постановлению ФСС РФ от 19 октября 1994 года, которое в настоящее время отменено. А значит, и ссылаться на этот документ не имеет смысла.

Как правильно заполнить бланк?

Отдельной формы для оформления дубликата листка нетрудоспособности не существует. Документ оформляется на идентичном бланке.

Отличия заключаются в различных правилах заполнения:

В правом верхнем углу ставится метка «Дубликат». Допускается как рукописный текст, так и применение штампа.
Указывается дата выдачи дубликата, а не день первичного оформления больничного листа.
Рекомендуется заполнять строчки «первичный» и «продолжение листка», чтобы было понятно, в обмен каких больничных листов выписывается дубликат.
Весь срок болезни в дубликате указывается одной строчкой.
Обязательны к заполнению графы с отметкой профессии врача, фамилии председателя ВКК и их росписи.

Новые правила оформления, как самого больничного листа, так и дубликата документа требуют внимательности при заполнении бланков со стороны медицинских работников.

И гражданам, получающим листы нетрудоспособности, не лишним будет знать все требования к их заполнению.

Источник: http://kadriruem.ru/dublikat-bolnichnogo-lista/

Узнайте, как получить дубликат, если утерян больничный лист: разбираемся, что делать в такой ситуации

В жизни возникают ситуации, когда больничный лист теряется по вине сотрудника или работников организации, обязанной его оплатить. Для выплаты пособия по нетрудоспособности следует получить дубликат, предварительно разобравшись в порядке его оформления и том, кто в конкретной ситуации должен восстанавливать утраченный документ.

…

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и !

Что собой представляет дубликат?

Лист нетрудоспособности выдаётся медицинским учреждением, имеющим на это лицензированное право. Сотрудник предоставляет больничный, подтверждающий факт и период своего нахождения на лечении, в бухгалтерию организации – работодателя для получения денежной компенсации за время вынужденного неисполнения трудовых обязанностей.

Порядок выдачи больничного листа и правила его заполнения определяются Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н. Согласно п.56, допущенные при заполнении документа о перенесенном заболевании ошибки являются основанием для выдачи дубликата листа нетрудоспособности. Так, любой сотрудник, как и работодатель, имеют право получить дубликат, взамен испорченного документа.

Утеря или неумышленное уничтожение, например, во время стихийных бедствий, больничного становится поводом для получения второго экземпляра.

Имеются существенные отличия оригинала стандартной формы, подтверждающей период нетрудоспособности, от дубликата:

наличие отметки в виде галочки в соответствующей графе «оригинал» или «дубликат»;
период лечения в повторном документе указывается одной строкой без разделения на интервалы между посещениями медицинской организации.

Внимание! Дата выдачи дубликата указывается по фактическому сроку его выписки, и отличается от календарного дня, которое было проставлено на первичном больничном листе.

Источник: https://naim.guru/shtat/bolnichnyj/uteryan.html

Как восстановить больничный лист

Больничный лист, он же документ подтверждающий причину вашего отсутствия на рабочем месте – это первичный документ, по которому происходит расчет выплат за определенный период, по причине временной потери трудоспособности.

Все знают, что без больничного, ему никто не оплатит его отсутствие на рабочем месте по уважительной причине. Рассмотрим подробно, что нужно предпринимать в сложившейся ситуации, когда возникает необходимость в оформлении второго экземпляра.

Что нужно делать, утеряв такой документ?

Если больничные листы утеряны самими работниками и выплаты по нему не прошли, то данный документ можно получить вторично у лечащего врача. Для этого необходимо предоставить в медицинское учреждение пакет документов:

— справка с места работы, специального образца, где указано название организации, заверенную руководителем и главным бухгалтером, а так же с наличием гербовой печати и прямоугольным штампом, где будет написано, что б/лист не оплачен; — паспорт;

— акт комиссии.

Что такое « акт комиссии»?

При повторном обращении за листком нетрудоспособности создается специальная комиссия, в которую входят: — руководитель медицинского учреждения; — ваш лечащий врач;

— лицо отвечающее за выдачу больничных листков в регистратуре.

Каждая поликлиника имеет свой регистрационный журнал, в котором регистрируются больничные листы с указанием их номера. Амбулаторной карта пациента так же является документальным подтверждение, так как в ней указаны: дата обращения к врачу, повторные посещения врача и закрытие больничного. На основании этих данных выписывается дубликат.

Что обозначает «дубликат»?

Вторично выписанный больничный лист заполняется на таком же бланке, как и оригинал с пометкой дубликат. Заполнения происходит по форме, так же как и первый раз, но делается только одна запись за весь период болезни, и вместо даты выдачи первого документа ставится число и месяц выдачи второго. На дубликате может проставляться специальный штамп.

Утеря больничного листа предприятием

Уважающий себя бухгалтер знает, что для всех бланков есть свой срок хранения, не менее пяти лет по истечению отчетного года. Бывают случаи, когда некоторые документы теряются, в том числе и листки нетрудоспособности.

Что делать в такой ситуации?

Форс-мажорные ситуации Утеря листка нетрудоспособности на предприятии: в случае наводнения, стихийного бедствия или пожара.

Тогда по приказу руководителя собирается специальная комиссия, в состав которой входят представители организации, работники МЧС или МВД, они документально подтверждают свершившийся факт.

На основании составленных протоколов, медучреждение обязано выдать дубликат листка нетрудоспособности.

Халатность лиц, отвечающих за больничные листы

Если утеря на предприятии произошла по причине халатности лица отвечающего за документацию, восстановление больничного листка не возможно. Лицо, допустившее такую ошибку, возмещает сумму безосновательно выплаченного пособия, сумму ЕСВ, начисленного на это пособие.

Удержания из заработной платы производятся в размере 20%, в некоторых ситуациях 50%. Организация должна поставить в известность органы ФСС по ВПН о наличии выявленной ошибки и подать новый отчет и исправлениями No Ф4-ФСС по ВПН.

Следует учесть, что лицо, получившее оплату своего больничного листа, не несет ответственности за его утерю, и не возмещает полученное пособие.

В заключении подытожим самое главное! При условии, что листок нетрудоспособности утерян по вине работника, или при форс-мажорных обстоятельствах, дубликат выдается медицинским учреждением. Оплата производится в определенном порядке и отведенные сроки, согласно Закону.

В случае уже выплаченного, и потерявшегося больничного листа, на предприятии, возмещение всех статей расходов удерживаются с виновного лица.

Так же виновных могут привлечь к административной ответственности за нецелевые растраты бюджетных средств, средств фонда социального страхования, неправдивую информацию в предоставленных отчетах, что влечет за собой штрафные санкции.

Источник: http://tvori-chudo.ru/interesnoe/1384-kak-vosstanovit-bolnichnyj-list.html

Как получить дубликат больничного листа?

Нередко случаются ситуации, когда работнику необходим дубликат больничного листа.

Причин у данной ситуации может быть несколько.

Основания для выдачи

Основанием для выдачи дубликата больничного листа являются всего лишь два случая, к которым относится некорректное заполнение бланков, то есть с ошибками или исправлениями, а также его утрата.

Потерять больничный лист может как сам сотрудник, так и работодатель.

Но в обоих случаях гражданин имеет право на получение дубликата, который позволит получить пособие за период временной нетрудоспособности.

Утеря

В случае утери больничного листа по вине работника, он имеет право обратиться повторно в медицинское учреждение с просьбой о выдаче дубликата.

Но сделать это нужно только после того, как вы получите на своем рабочем месте соответствующую справку о том, что больничный лист туда не предоставлялся.

После обращения в поликлинику там должна быть собрана медицинская комиссия, которая и решит вопрос о выдаче дубликата.

Члены комиссии установят номер выданного листка нетрудоспособности и все сведения, указанные в нем, после чего передадут запись лечащему врачу о повторном оформлении документа.

Если же больничный лист был утерян самим работодателем, то в этом случае ситуация может развиваться по нескольким сценариям:

в компании должна быть созвана комиссия, которая выяснит причины утраты ценного документа;
в тех случаях, когда это произошло по причине чрезвычайных ситуаций, таких как пожар, наводнение и прочее, компания имеет право обратиться в лечебное учреждение и попросить у них дубликат утраченного больничного на основании справки о форс-мажоре;
в том случае если потеря произошла по вине одного из сотрудников, ответственных за хранение документов, то компания выплачивает причитающееся сотруднику пособие, а виновный работник компенсирует фирме понесенные затраты.

Взамен испорченного

Если бланк больничного листа был испорчен, то в этом случае бланк подлежит замене.

Испорченным считается документ, в котором содержатся ошибки в той части, которая заполняется врачом.

Единственной ошибкой, которая допустима, является неточности в указании места работы, так как эта информация может быть дополнена самим работодателем на своей части бланка.

Нормативная база

Выдача больничных листов осуществляется на основании Федеральных законов о социальном страховании граждан в период временной нетрудоспособности, материнства или профессиональных заболеваний (ФЗ № 255).

Также на оформление этих документов влияют приказы Министерства здравоохранения, которые включают в себя правила заполнения бланков, случаи выдачи дубликатов и прочее.

Дубликат больничного листа

Дубликат больничного листа – такой же по значимости документ, как и оригинальная версия листка нетрудоспособности.

Его выдача строго ограничена, поэтому не все обстоятельства могут служить причиной получения данной бумаги.

Как получить?

Как получить дубликат больничного листа взамен испорченного? Этот вопрос беспокоит как бухгалтерию работодателя, так и самих работников, так как без документа им будет отказано в получении пособия за период нетрудоспособности, либо сроки его получения будут значительно растянуты.

Если руководство фирмы подозревает, что больничный лист может быть не принят ФСС, то первым делом они должны:

обратиться в региональное отделение фонда;
проконсультироваться с сотрудниками соцстраха по поводу допустимости имеющихся в бланке ошибок и исправлений.

В том случае, когда фонд сообщит о том, что такой бланк принят не будет, то работодатель должен обратиться в медицинское учреждение для получения дубликата.

Сделать это может сама бухгалтерия либо сотрудник, на которого выдан листок нетрудоспособности.

Порядок оформления

Оформление дубликата больничного листа в 2017 году осуществляется на основании тех же правил, что действуют и в отношении оригинала:

бланки должны заполняться черной ручкой, буквы должны быть печатными и разборчивыми, при этом каждая из них должна находиться в отдельном поле;
при необходимости документ может быть заполнен на компьютере, но после печати необходимо проставить прочерки во всех свободных полях;
отличием от оригинальной версии документа является только галочка напротив графы дубликат, а не у слова «подлинник».

Также незначительно отличается оформление сроков, так как в этом случае просто записываются даты открытия и закрытия, без указания моментов продления больничного листа в течение болезни.

Заявление

Гражданин или организация, столкнувшиеся с утратой документа или его порчей, должны написать заявление в медицинское учреждение.

Оно будет рассмотрено на специальной комиссии или главным врачом поликлиники, после чего будет принято решение о выдаче дубликата листка временной нетрудоспособности.

Образец

Дубликат листка о временной нетрудоспособности заполняется на тех же бланках, что и оригинал.

В этом случае медицинское учреждение должно также заполнить информацию о себе, пациенте, его месте работы и причине получения документа.

Единственным отличие от оригинала будет являться галочка в графе «Подлинник/дубликат», которая должна стоять около второго варианта.

Кроме этого, отличается оформление сроков больничного и в графе «дата выдачи» будет стоять новая дата, а не то число, когда был выдан первый экземпляр.

Причины отказа

Граждане РФ должны понимать, что больничный лист является очень важным документом, поэтому необходимо с особой внимательностью относиться к тем сведениям, которые вы сообщаете медицинским сотрудникам, чтобы они не допустили никакой ошибки.

Также нужно аккуратно обращаться с самим бланком, чтобы не испортить его до того момента, как вы передадите его работодателю.

Хотя законодательство Российской Федерации допускает выдачу дубликатов больничных листов, но все же существуют ситуации, когда сделать это невозможно, так как медицинское учреждение может отказать в данной услуге.

Также лечебное учреждение не выдаст дубликат гражданину без справки с места работы, подтверждающей тот факт, что они не получали больничный лист.

Неправильное указание места работы

Если в больничном листе со слов пациента было неправильно указано название места работы, то его может исправить работодатель, вписав на своей части правильное наименование компании.

Если же была указана другая компания, которая самостоятельно зарегистрирована в ФСС, то в этом случае дело будет решить намного сложнее.

Пациенту придется обращаться в клинику повторно и просить выдать дубликат больничного листа с правильным названием.

В случае отказа человек имеет право обратиться в ФСС и Министерство здравоохранения, а если проблема не решится на этом уровне, то он может обращаться в суд.

На видео об ошибках в документе

Источник: http://nam-pokursu.ru/dublikat-bolnichnogo-lista/

Потерянный больничный лист | Статьи | Журнал «Кадровое дело»

Из этой статьи вы узнаете: • Можно ли восстановить потерянный больничный лист? • Какой порядок восстановления потерянного больничного листа. • Какие документы нужно предоставить, чтобы восстановить потерянный больничный лист?

Больничный лист – это очень важный первичный документ, который является базой для начисления пособия по нетрудоспособности за все время болезни.

Поэтому он должен быть правильно заполнен и своевременно предоставлен.

Но даже при условии возникновения каких-либо форс-мажорных обстоятельств – его потери, кражи, утраты — всегда есть выход из положения, который заключается в оформлении документа, дублирующего данный документ.

Можно ли восстановить потерянный больничный лист?

В случае если документ утерян, испорчен или неправильно заполнен, можно и нужно получить новый больничный листок, так как без него могут возникнуть проблемы с соответствующими выплатами и отчетностью по ним.

Дубликаты выдаются в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития РФ со специальной отметкой на бланке документа. Это может быть как ручная запись, так и применение специально предназначенного для этого штампа.

Когда больничный был утерян или испорчен его владельцем, то восстановить его просто. А вот если он утерян работодателем по причине халатности ответственного лица либо форс-мажорных ситуаций, получить дубликат будет гораздо сложнее. ФСС акцентирует внимание на том, что после того, как бухгалтер принял документы к начислению, выдавать дубликаты запрещено, о чем известно всем медучреждениям.

Если больничный лист пропал или был испорчен при таких обстоятельствах как стихийное бедствие или авария на производстве, то дубликат получить можно, но для того, чтобы это сделать, нужно собрать спецкомиссию, которая выявит причины и зафиксирует все документально.

В конце расследования спецкомиссия оформит акт, утвержденный главой компании. Именно этот акт является основанием для выдачи дубликата больничного листка.

При краже нужно обязательно предоставить справку из органов внутренних дел. Если компания пострадала от пожара, то ей нужно получить справку из органов пожарной безопасности. Тогда, когда причиной утери является стихийное бедствие, получают справку от служб МЧС. При затоплении архива нужно дополнительно получить аварийный акт от коммунальной службы.

Как отмечается, при стихийных происшествиях в состав комиссии включают представителей уполномоченных служб.

Порядок восстановления потерянного больничного листа

Чтобы получить дубликат, сотрудник должен обратиться в то учреждение, которое выдало ему больничный лист, то есть в поликлинику или больницу. Стоит помнить, что медучреждение выдает дубликат лично в руки тому, для кого он предназначается.

Если в оригинале было несколько записей о нетрудоспособности, то в дубликате делается только одна запись, охватывающая все время. При этом для оформления дубликата используют такие же бланки, как и для первичных документов.

Врач имеет абсолютно все нужные полномочия для оформления дубликата. Но этот документ должен быть обязательно подписан председателем врачебной комиссии. Основанием для выдачи дубликата является заявление и документы, которые будут описаны ниже.

Какие документы нужно предоставить, чтобы восстановить потерянный больничный лист?

Для того чтобы восстановить потерянный больничный лист, нужно предоставить такие документы как заявление на выдачу дубликата и документ, подтверждающий личность.

Раньше нужно было дополнительно предоставлять еще справку о неполучении пособия по нетрудоспособности, которую выдавали по месту работы.

Но постановление, которое делало данную справку обязательной, уже отменено и не имеет силы.

Стоит отметить, что специальной формы для дубликата нет, потому документ оформляется на таком же бланке, как и обычный документ. Единственное отличие между оригиналом и дубликатом заключается только в их заполнении.

Особенности оформления больничного листа и его дубликата требуют определенной внимательности со стороны медработников. И чтобы у людей, получающих эти бланки, не возникало проблем, лучше знать требования по их заполнению.

Итак, в правом верхнем углу документа обязательно должна быть отметка «Дубликат». При заполнении документа может применяться штамп либо рукописный текст. В дубликате должна быть указана именно дата его выдачи, а не день оформления листа по нетрудоспособности. Весь срок болезни в дубликате нужно указывать одной строкой.

Чтобы можно было легко разобраться в том, вместо каких именно листов выдан дубликат, строки «первичный» и «продолжение листка» должны быть заполнены соответствующими данными. Все графы с отметками о профессии лечащего врача и ФИО председателя ВКК тоже обязательны к заполнению. Кроме того, в документе должны быть росписи последних.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/383335-qqq-16-m9-poteryannyy-bolnichnyy-list

Как получить дубликат больничного листа взамен утерянного

Алгоритм выплат по больничному прост: выздоровевший сдаёт непосредственному начальнику или в бухгалтерию больничный, бухгалтер его обсчитывает и отправляет в соцстрах.

Далее в зарплату сотрудник получит пособие, а сумма из ФСС вернётся на счёт фирмы.

А что если больничный потеряется? В таком случае нужно выяснять, как получить дубликат больничного листа и какая ответственность лежит на потерявшем, если пособие ФСС не выплатит.

Общие сведения

В России действует закон о соцстраховании №255, который регулирует порядок получения больничных. По норме его 13-й статьи пособие по болезни выплачивается только на основании оригинала больничного, выданного врачом. При этом его можно сдать работодателю в течение полугода с момента выздоровления.

важноА вот порядок заполнения больничных регламентируется Приказом №624н. 56-й пункт приказа говорит о том, что наличие ошибок, приписок или корректировки в листке даёт основание для его замены.

Если оригинал больничного потерян или испорчен, его копию ФСС не примет, нужно брать дубликат.

Дубликат больничного листа

По заявлению переболевшего сотрудника или представителя организации больница или поликлиника, выдавшая больничный, оформляет его дубликат. Оформляется он на таком же бланке, как и сам листок (форма утверждена Приказом №347н). Дубликат больничного листа образец которого представлен на картинке, также, как и оригинал, содержит уникальный номер.

Однако дубликат отличается от оригинала: на лицевой стороне листка ставится отметка в виде галочки в ячейке «дубликат» (место на рисунке указано красной стрелкой). Рядом расположены ещё две ячейки:

«первичный» (то есть оригинал);
«продолжение больничного».

В дубликате не обозначаются даты обращения больного к врачу, весь период болезни записывается одной строкой. Дата выдачи в дубликате проставляется фактическая, а не та, что была указана в оригинале. Больше отличий от оригинала нет.

Выдача дубликата больничного листа производится:

по просьбе болевшего ему лично;
по требованию представителя фирмы.

Как получить дубликат больничного листа взамен испорченного

По правилам 624-го Приказа Минздрава дубликат больничного выдаётся, если оригинал был заполнен:

с ошибками;
не по инструкции (Приказа №624н);
с описками и исправлениями.

1-я и 4-я статьи вышеупомянутого приказа говорят о том, что дубликат выдаётся лично застрахованному, то есть переболевшему сотруднику на основании его паспорта. При этом к заявлению о выдаче дубликата у сотрудника нельзя требовать каких-то справок о порче или пропаже.

важноДубликат может получить только работник. При этом он не несёт никакой ответственности за потерю больничного, если только не принесёт повторный листок в течение полугода: он просто лишится пособия.

Если же листок потерян или испорчен по вине другого работника (бухгалтера, кадровика или непосредственного начальника выздоровевшего), развитие событий может идти по трём путям:

по просьбе администрации выздоровевший сотрудник получает в больнице дубликат;
если листок пропал при форс-мажорных обстоятельствах, дубликат выдаётся представителю организации;
если виной халатность, то пособие работнику выплачивается за счёт фирмы, но его сумма взыскивается с виновного (дубликат не выдаётся).

важноИспорченный бланк нужно вернуть в больницу, его выдавшую.

Форс-мажор

Листок, как бланк строгой отчётности, должен храниться в сейфе ответственного специалиста. Однако могут случиться обстоятельства, при которых в порче больничного ничьей вины не будет. При наступлении обстоятельств нужно создать комиссию, которая расследует ЧП, составит опись утраченных документов, выяснит причину утраты и составит акт.

При этом к документам комиссии должны прилагаться материалы:

акт о пожаре;
справка службы МЧС (если имело место влияние стихии);
справка от коммунальщиков (если произошло затопление при аварии);
справка МВД (если документы украдены).

На основании акта комиссии с приложенными материалами и заявления от имени руководителя фирмы больница обязана выдать дубликат.

Образец заявления

Дубликат больничного листа выдаётся по заявлению, написанному в свободной форме, с приложением нужных документов. Заявление нужно писать на фирменном бланке или с проставлением углового штампа, где имеются реквизиты фирмы. Можно подготовить заявление с таким текстом:

Главному врачу городской больницы №1 г.Арзамаса

Горбункову Ф.Ф.

Заявление.

В связи с утратой по причине пожара больничного листа №23456 от 18.09.2016г.,

выданного слесарю-сантехнику Мякину В.В., прошу выдать дубликат.

Приложения:

1. Справка из бухгалтерии о невыплате пособия.

2. Акт о пожаре.

Генеральный директор _______/Ф.Ф.Горбунков

Источник: http://pravo-v-dele.ru/dokumenty/dublikat-bolnichnogo.html

Как получить дубликат больничного листа?

Получение копии требует предварительного заполнения заявления по форме медицинского учреждения. К обязательным условиям также относится наличие паспорта.

Согласно Приказу 624н копия бюллетени, также, как первоначальный бюллетень, выдаётся непосредственно застрахованному лицу. При этом гражданин не обязан предъявлять никаких специальных справок об утере или непригодности данного документа (это строго регламентируется в статьях приказа 1 и 4).

Юридически обоснованным основанием выдачи копии, также является заявление директора организации с обязательным дополнительным приложением материалов об утрате.

Оформление дубликата больничного листа в 2018 году

Дубликат больничного листа оформляется непосредственно лечащим врачом. В верхний правый угол бланка ставится отметка «Дубликат», а в строках «С какого числа» и «По какое число» в таблице «Освобождение от работы» необходимо указание всего периода нетрудоспособности, то есть дата начала и завершения лечения.

Запись промежуточного продления не требуется, даже если оно осуществлялось.
Право на выплату пособия сохраняется за сотрудником в течение полугода после выздоровления или признания факта инвалидности. Аналогичный временной интервал установлен для сотрудниц, завершивших свой декретный отпуск.

Если же обращение по выплате пособия превысило шестимесячный срок, то решение о его назначении будет принято областными органами ФСС РФ. Следует отметить, что положительное решение будет принято только при наличии уважительных причин.

Как заверить копию больничного листа для ФСС?

Заверять копию бюллетени нужно у лечащего врача, а затем у заместителя руководителя лечебно-профилактического учреждения по клинико-экспертной работе.

Образец заявления на выдачу дубликата больничного листа

Производится по заявлению, с приложением требуемых документов. Заявление должно быть написано либо на бланке организации, либо должно иметь проставленный угловой штамп, где указаны реквизиты фирмы.

Скачать образец заявления можно по ссылке ниже.

Справка к дубликату больничного листа

Прилагается с целью подтверждения получения нового документа. Представляет собой произвольно написанное заявление с указанием факта утраты предыдущего документа. Требуется для соблюдения отчетности и правовой обоснованности выдачи копии.

Требуется обратиться непосредственно к наблюдавшему вас терапевту, у которого сохранена вся отчетная документация. В случае осложненных родов (ранних или патологических), многоплодной беременности — листок нетрудоспособности оформляется медицинской организацией, где были приняты роды. Соответственно, копию получать следует там.

Зачем в роддом копия больничного листа?

С целью правильного расчёта срока бюллетени, будущей матери требуется иметь при себе копию бюллетени. Это обосновано тем, что роды могут принять патологический характер, что потребует увеличить восстановительный период.

Как получить дубликат больничного листа при утере?

Если листок нетрудоспособности был утерян, его дубликат следует получить у лечащего врача, предварительно предъявив документ об отсутствии выплат организации по данному листку нетрудоспособности.

В верхний правый угол бланка обязательно вносится пометка “дубликат”, а в пункте “освобождение от работы” отмечается весь временнной интервал периода нетрудоспособности в одной строке. Бланк считается заверенным при наличии подписи непосредственно лечащего врача, а также зам-руководителя лечебного учреждения по КЭК работе.

Единовременно с этим вносится пометка в медицинский журнал, где фиксируются все номера выписанных листков нетрудоспособности.

Как получить дубликат больничного листа взамен испорченного?

Если в строке «ЗАПОЛНЯЕТСЯ ВРАЧОМ МЕДИЦИНСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ» будут выявлены ошибки, то больничный лист автоматически считается испорченным. В данной ситуации медицинская организация обязана выдать новый бланк листка нетрудоспособности.

Для того, чтобы соблюсти порядок при проведении регистрации листков нетрудоспособности, в выдаваемом взамен испорченного бланке обязательно должна присутствовать отметка «V», а в строчке «Дата выдачи» нужно указать непосредственную дату выдачи вновь оформленного листка нетрудоспособности.

Параллельно вносится отметка в журнал лечебного учреждения. Подобная система многоуровневой регистрации и строгой отчетности способствует предотвращению неправомерного использования бланков листков нетрудоспособности.

Учтите: необходимо вернуть непригодный бланк в выдавшую его больницу.

Образец заявления на выдачу дубликата больничного листа

Запрос на выдачу дубликата бюллетени, производится непосредственно лицом, которому он был оформлен. Также это может оформить организация, где работает сотрудник.

Бланк листа нетрудоспособности заполняется непосредственно лечащим врачом, после чего он выдается сотруднику с целью предъявления на месте работы.

Скачать образец можно здесь

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

+7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
+7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
+7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

Источник: https://samso.ru/bolnichnyj-list/kak-poluchit-dublikat-bolnichnogo-lista.html

Как получить дубликат больничного листа?

Получение дубликата требует предварительного заполнения заявления по форме медицинского учреждения. К обязательным условиям также относится наличие паспорта. Согласно Приказу 624н, копия больничного листа так же, как и первоначальный документ, выдается непосредственно застрахованному лицу.

При этом гражданин не обязан предъявлять никаких специальных справок об утере или непригодности больничного листа (это строго регламентируется в статьях приказа).

Юридически обоснованным основанием выдачи копии также является заявление директора организации с обязательным дополнительным приложением материалов об утрате.

Дубликат больничного листа оформление в 2018

Как получить дубликат больничного листа взамен испорченного? Документ оформляется непосредственно лечащим врачом.

В верхний правый угол бланка ставится отметка «Дубликат», а в строках «С какого числа» и «По какое число» в таблице «Освобождение от работы» необходимо указание всего периода нетрудоспособности, то есть дата начала и завершения лечения. Запись о промежуточном продлении не требуется, даже если оно осуществлялось.

Право на выплату пособия сохраняется за сотрудником в течение полугода после выздоровления или признания факта инвалидности. Аналогичный временной интервал установлен для сотрудниц, завершивших свой декретный отпуск.

Если же обращение по выплате пособия превысило шестимесячный срок, то решение о его назначении будет принято областными органами ФСС РФ.

Следует отметить, что положительное решение будет принято только при наличии уважительных причин.

Если в строке «Заполняется врачом медицинской организации» будут выявлены ошибки, то больничный лист автоматически считается испорченным. В данной ситуации медицинская организация обязана выдать новый бланк листка нетрудоспособности.

Параллельно вносится отметка в журнал лечебного учреждения. Подобная система многоуровневой регистрации и строгой отчетности способствует предотвращению неправомерного использования бланков листков нетрудоспособности. Учтите: необходимо вернуть непригодный бланк в выдавшую его больницу.

Если листок нетрудоспособности был утерян, его копию следует получить у лечащего врача, предварительно предъявив документ об отсутствии выплат организации по данному листку нетрудоспособности.

В правом верхнем углу бланка обязательно вносится пометка “дубликат”, а в пункте “освобождение от работы” отмечается весь временной интервал периода нетрудоспособности в одной строке.

Бланк считается заверенным при наличии подписей непосредственно лечащего врача, а также заместителя руководителя лечебного учреждения по КЭК работе. Одновременно с этим вносится запись в медицинский журнал, где фиксируются все номера выписанных листков нетрудоспособности.

Правила выдачи дубликата больничного листа

Согласно Приказу Минздрава 624н, копия документа выдается при оформлении оригинала со следующими дефектами:

При допущении ошибок;
Не по предписанной инструкции (Приказа №624н);
С исправлениями и орфографическим ошибками.

Необходимо учитывать, что получение копии осуществляется лично сотрудником. Также работник не несет ответственности при потере больничного листа. Единственный нюанс: если сотрудник не предъявил копию в срок до шести месяцев, то он автоматически утрачивает право на получение денежной компенсации.

Если же бланк листка нетрудоспособности был потерян или испорчен по вине другого сотрудника организации, события могут иметь три направления развития:

По запросу администрации дубликат выдается вылечившемуся сотруднику в больнице;
При утере бланка в силу форс-мажорных обстоятельств, выдача дубликата допустима непосредственно представителю организации;
Если причина — халатность, то выплата пособия работнику производится за счет фирмы, но данная сумма может быть взыскана из оклада с нарушителя должностных обязанностей (дубликат не выдается).

Оплата дубликата больничного листа проводится организацией согласно размеру начислений, установленному законодательством. Предъявление копии возможно в любое время, в течении полугодового интервала с момента ее получения.

Где заверить копию больничного листа?

Заверять копию больничного листа нужно у лечащего врача, а затем у заместителя руководителя лечебно-профилактического учреждения по клинико-экспертной работе.

Образец заявления на выдачу дубликата больничного листа

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):