Как вести учет товара в магазине?
Содержание
- 1 Виды учета
- 2 Руководство
- 3 Советы и рекомендации от экспертов
Казалось бы, самый сложный этап в открытии магазина, связанный с его регистрацией, поиском помещения, налаживанием контакта с поставщиками, началом торговли, пройден и можно вздохнуть спокойнее. Однако сразу же возникает другой вопрос: как вести учет товара в магазине? От этого зависит успешность деятельности, получение прибыли и отсутствие проблем с проверяющими органами.
Правильное ведение учета позволяет контролировать финансовую деятельность, анализировать ее успешность. Результат учета является основанием для составления отчетной документации.
Виды учета
- По количеству оставшегося товара. Для этого данные по каждому наименованию товара вносят в отдельную строку. В следующих колонках указывают наличие товара, количество проданных единиц и подсчитывают остаток.
- По сумме, указанной в документах. Для этого приобретенный товар записывается в приход с указанием его продажной цены. После вычета выручки получают расчетный остаток, который сравнивают с фактическим.
Руководство
Поступивший в магазин товар должен быть оприходован. Для этого необходимо зафиксировать его количество и цену в учетных документах. Основанием являются накладные, кассовые чеки и квитанции. С их помощью в дальнейшем рассчитывают налог, составляют отчетность.
В зависимости от размеров магазина и количества работающих в нем сотрудников учет может быть организован по-разному. Продавцы могут передавать товар друг другу при пересдаче смены. Если предполагается проведение учета за определенный период, то в комиссию нужно включить представителей из разных смен.
По каждому наименованию товара необходимо подсчитать остаток. Полученный результат должен быть отражен в учетной ведомости отдельно для каждой позиции. Затем необходимо к остатку после предыдущего учета прибавить стоимость продукции, поступившей за рассматриваемый период. Ее можно взять из накладной.
Из полученного результата вычесть выручку и провести списание товаров. Сравнить результат с фактическим остатком. В идеале значения должны совпасть.
При проверке может быть выявлена недостача или излишек. От продавцов, работавших в отчетный период, нужно получить письменные объяснения и составить акт.
Причиной недостачи может стать неисправность оборудования. Это нужно проверить, вызвав сотрудника обслуживающей компании. Если факт подтвердился, то недостача списывают по графе расходов.
Советы и рекомендации от экспертов
От небольшой недостачи никто не гарантирован, и возникает необходимость списать товар. Для этого можно указать причину списания как затраты на организацию торговли или рекламу (оформление витрины, презентация продукции) или как товары, пришедшие в негодность.
Вопрос: Как лучше организовать учет товаров и контроль над продавцами, работающими посменно?
Ответ: После окончания смены обязательно должна происходить пересдача с фиксацией в журнале. Положение о материальной ответственности также следует предусмотреть в трудовом договоре.
Вопрос: Как вести учет товара в магазине с помощью специализированных программ? Стоит ли их использовать при небольших объемах продаж?
Ответ: Предлагается множество программ, призванных облегчить и упорядочить ведение учета. Опыт показывает, что даже в небольшом магазинчике они эффективны и довольно быстро окупаются.
Вопрос: На каких этапах движения товара должен вестись учет?
Ответ: Ведение учета начинается от момента поступления товара. Сначала регистрируют его приход, затем продажу или списание. По итогам дня или недели проверяют остатки.
Источник: http://business-notepad.ru/upravlenie-biznesom/kak-vesti-uchet-tovara-v-magazine.html
Ведение бухгалтерского учета магазина
Бухгалтерский учет в магазине отличается от оказания услуг не только применяемыми счетами бухгалтерского учета, проводками, но и даже программными средствами, с помощью которых осуществляется ведение учета.
Как вести бухгалтерский учет в магазине?
Рассмотрим методы бухгалтерского учета товаров в торговой точке:
При данном методе учета товары в магазине и на складах учитываются согласно их количественной оценки. Т.е. считается их количество. Для того, чтобы высчитать количество товара, которое выбыло в результате его продажи, на весь товар производители товара наносят штрих-код, при поступлении товара и при его продаже товар заносят с помощью сканирующего устройства и этого кода.
При данном методе сумма покупки и продажи товара не имеет значения и не заносится в программное обеспечение магазина.
При данном методе учета товар учитывается только по его стоимости. Данный метод используют, как правило, в тех торговых точках, в которых отсутствует сканирующее устройство.
На склад товар приходуется в журнал прихода товара, а при его продаже, кладовщик отражает его количество в заборной карте. В магазине и в бухгалтерии товар приходуется по его продажной стоимости, а при его продаже, согласно чекам ККТ списывают его продажную стоимость.
Бухгалтерские проводки в магазине
Согласно плану счетов, утвержденному приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н (в редакции от 08.11.2010) при бухучете в магазине используют следующие счета:
- Поступили товары на склад по их себестоимости
Дт 45 «Товары отгруженные» Кт 43 «Готовая продукция»;
- Оприходованы товары по их учетной стоимости
Дт 41 «Товары» Кт 45 «Товары отгруженные»;
- Начислена торговая наценка на товар
Дт 41 «Товары» К 42 «Торговая надбавка»;
- Проданы товары (получена выручка)
Дт 50 «Касса» Кт 90 «Реализация»;
- Списаны товары (их продажная стоимость)
Дт 90 «Реализация» Кт 41 «Товары».
Стоимость бухгалтерских услуг для магазина
Бухгалтерские услуги в магазине может осуществлять не только свой бухгалтер (наемный), но и бухгалтерская фирма, оказывающая подобного рода услуги.
Для ведения учета необходимо ежемесячно предоставлять Z-отчеты (кассовый чек за день), банковскую выписку за месяц, товарные накладные на товар, а также все документы, связанные с функционированием и обслуживанием торговой точки.
Компания БУХпрофи оказывает ведение учета магазина, в среднем стоимость ведения учета составляет от 8 000 до 12 000 рублей, в зависимости от системы налогообложения магазина.
Более подробно ознакомиться с оказываемыми услугами и стоимостью наших услуг вы можете ознакомиться на странице Ведение бухгалтерского учета.
Источник: http://www.buxprofi.ru/information/vedenie-buhgalterskogo-ucheta-magazina
Как вести учет товара в магазинах
Как только все проблемы, связанные с открытием собственного магазина позади — улажены проблемы аренды, избрана система налогообложения, зарегистрирован ИП, определены поставщики и первые партии товара должны с минуты на минуту поступить на склад — перед начинающим предпринимателем возникает еще один очень важный вопрос: как вести учет товара в магазине? Легче всего поручить эту задачу бухгалтеру, состоящему в штате, и оптимистично ждать первой прибыли, пребывая в неведении относительно реального состояния дел. Однако для успешного старта и последующего развития необходим постоянный контроль, в основе которого будет лежать оперативная и достоверная информация обо всех бизнес-процессах и, прежде всего, о движении товаров и денежных потоков. Вряд ли все это обеспечит бухгалтер, который ведет учет и отчетность для фискальных органов, к тому же на первоначальном этапе нелишним будет сэкономить на постоянном бухгалтере и вместо введения штатной единицы желательно пригласить приходящего специалиста.
Способы ведения учета товара в торговле
Всю поступающую продукцию необходимо оприходовать на склад, то есть записать что, в каком количестве, и по какой цене мы имеем. После этого каждая операция с данным товаром должна быть отражена в учете — надежном и легкодоступном для участвующих в процессе лиц месте.
Стоит отметить, что для бухгалтерского и налогового учета любая операция с товаром должна оформляться соответствующими документами — приходными и расходными накладными, кассовыми чеками или квитанциями.
Именно при помощи этих первичных документов бухгалтер в дальнейшем сможет рассчитать налоги и составить отчетность, в соответствии с выбранной системой налогообложения и действующим законодательством.
Итак, учет товаров можно вести двумя способами — суммовым и потоварным (аналитическим). Но в любом случае результат выводится путем проведения ревизии по магазину или передачи товара. Первый способ, суммовой, ведется по сумме документов.
В этом случае все очень легко, вполне можно обойтись без компьютера, а воспользоваться тетрадкой и калькулятором. Вы закупили товар, расценили, посчитали приход по цене продажи и записали в плюс. Далее забрали выручку из магазина и записали в минус: «приход» – «выручка» = «остаток расчетный».
Затем сделали ревизию и посчитали недостачу: «остаток расчетный» – «остаток фактический» = «недостача».
Самым главным недостатком данного способа является то, что мы не видим ассортимента, который за этими суммами скрывается, то есть анализ по товару невозможен.
Также нельзя оценить точную прибыль, только среднюю. При большом ассортименте достаточно сложно отслеживать правильность цены товара.
Кроме того, возможны ошибки калькуляции, а еще сложно оценивать подставной товар (кто больше продает — Вы или Ваш работник).
У аналитического способа нет всех этих недостатков, при этом он практически такой же легкий. Следует завести в своем компьютере файл в Word Excel, на каждый месяц — отдельная страничка.
В первый столбец нужно выписать все наименования товаров из ассортимента магазина, включая вес, фирму-производителя и упаковку. Во втором столбце следует писать лишь количество единиц, завезенных в этом месяце.
Если Вы делаете закупки чаще одного раза в месяц, то каждый раз дописывайте новую цифру. Третий столбец предназначен для количества проданного товара — его добавляйте каждый день в конце рабочего дня. В четвертой графе пишите остаток.
Кроме того, сегодня есть множество специальных компьютерных программ, с помощью которых можно вести учет. Их можно приобрести в специальных магазинах или поискать в интернете.
Когда поставщик привозит заказ, нужно пересчитать все и убедиться, что количество сходится с цифрой в документах поставщика. Обязательно отмечайте количество товарных единиц в компьютерном файле. В конце каждого месяца рекомендуется проводить ревизию. Нужно пересчитывать весь товар на полках прилавков и на складе и заодно проверять срок годности каждого продукта.
Чтобы не потерять прибыль с испорченных продуктов, следует заранее договариваться с поставщиками, что не проданный товар они обменяют на свежий.
Но, все же, желательно вести учет в магазине с помощью автоматизации торговли. При возможности установите на кассе специальный сканер, и программа по считыванию штрихкодов сама будет считать, сколько продано товара, а сколько осталось не реализованного.
Учет с расчетом на будущее
Выращивая в домашних условиях небольшое деревце, мы сначала укореняем его саженец в маленьком горшочке, зная, что через некоторое время ему потребуется пересадка в новый попросторнее. Так же и с бизнесом, каждый предприниматель, открывая маленький магазинчик, мечтает со временем превратить его в большой, а то и развить целую сеть.
Задумываясь о том, как вести учет товаров в магазине, нужно понимать, что сегодняшняя сотня-другая наименований завтра может превратиться в тысячу, и Вам, помимо розницы и склада, нужно будет куда-то фиксировать поставщиков, покупателей, работу персонала, также желательно будет анализировать движение товаров и денежных средств в различных разрезах. И в этом случае не помогут громоздкие, с обширным функционалом, сложные настольные программы типа 1С, которые в основном рассчитаны на средний бизнес. Для маленького предприятия необходима простая и доступная система ведения учета товаров, которую можно открыть с любого компьютера, подключенного к интернету. В такой системе можно было бы выполнять все торговые операции, создавать, хранить и печатать документы и, самое главное, в любое время представлять все необходимые отчеты руководителю.
На сегодняшний день существует огромное разнообразие учетных программ, созданных специально для нужд малого бизнеса, доступ к которым осуществляется через веб-сайты за совсем смешную абонентскую плату. Такой системой онлайн-учета является «Большая Птица».
Она имеет привычный для пользователей понятный интерфейс. С ее помощью можно с легкостью вести учет товаров в рознице, печатать ценники и этикетки, создавать необходимую документацию, пользоваться сканером штрихкодов.
К тому же эта программа поддерживает многопользовательский режим, то есть она снабжена специальным интерфейсом продавца, что позволяет оптимизировать процесс продаж и контролировать работу персонала.
В системе, помимо прочего, реализованы многочисленные и разнообразные аналитические отчеты, с помощью которых руководитель сможет не только отслеживать текущее положение дел, но и прогнозировать дальнейшее развитие.
Система «Большая Птица» изначально была разработана для малого бизнеса.
Для тех, кто находится в начале предпринимательского пути, в системе есть бесплатный тариф «Колибри», который позволяет развивать маленький бизнес в пределах одного склада.
Кроме того, имеются тысячи наименований товаров, чтобы в недалеком будущем перейти на новый уровень в рамках тарифа «Альбатрос» — вести неограниченное количество складов, партнеров, товаров.
Как видите, автоматизация магазина является реальным способом повысить его эффективность.
Источник: http://bizsovet.com/story/kak-vesti-uchet-tovara-v-magazinah
Как вести учет товара в магазине
Открытие даже самого маленького магазинчика требует решения множества больших вопросов. Выбор и аренда помещения, официальная регистрация, подбор персонала, договора с поставщиками – все это забирает массу сил, времени и средств.
И вот, когда казалось бы, все вопросы уже улажены остается решить одну, но наиболее важную проблему – проблему ведения учета товаров. Самым простым решением в данной ситуации будет оформление на работу штатного бухгалтера. Но если речь идет о новом учреждении, здесь будет необходим постоянный контроль, который лучше доверить надежному человеку – себе.
Без элементарных бухгалтерских знаний вникнуть во все тонкости ведения учета будет сложно, но самые главные моменты можно уяснить почитав теорию. В данной статье вы найдете всю необходимую информацию, касающуюся правильного учета товаров.
Стандартные способы учета товаров
Любой типичный бухгалтер использует при учете операций с товарами приходные и расходные накладные, а также чеки и квитанции. Но в последнее время наибольшую популярность приобрели следующие виды учета:
- Суммовой – ведется по сумме документов. От прихода товара отнимается выручка, после чего, полученный расчетный остаток сравнивается с фактическим и подбивается недостача.
- Аналитический – ведется по месяцам и включает в себя наименование и количество товара, а также его цену.
В первом случае, учет можно вести даже без компьютера, просто обзаведясь тетрадкой и ручкой. Но данный способ имеет массу недостатков и является жутко неудобным в случае большого товарного ассортимента. При обширном объеме продукции просто невозможно проследить за ценами товара, а это недопустимо.
Второй способ более надежный т. к. является более наглядным. Для его использования необходимо знание двух банальных компьютерных программ – Word и Excel. Кроме того, сейчас существует множество специальных компьютерных программ, предназначенных для ведения учета.
Инновационные способы учета товаров
И все-таки, использование специально разработанных программ для ведения учета больше вас обезопасит. По крайней мере вы будете ограждены от фактических ошибок подсчета, ведь все суммы в таких программах подсчитываются автоматически. Да и легче вести учет в таких программах, ведь при желании более давнюю информацию можно перепроверить, сравнить с новой и т.д.
На какие именно программы следует обратить особое внимание?
Данные программы очень просты в использовании и не требуют наличия каких-либо специальных компьютерных знаний.
Из этого ролика можно узнать, как вести учет товара в небольшой торговой точке:
Понравилась запись? Поделись с друзьями и поддержи сайт:
Источник: http://www.senao.org/kak-vesti-uchet-tovara-v-magazine/
Как вести бухгалтерский учет в розничной торговле
Розничная торговля излюбленная отрасль для проверок различными контролирующими органами.
Ведь в этом бизнесе больше всего максимальная оборачиваемость денежных средств, это вынуждает налоговые органы быть более внимательными при проверке данных видов бизнеса.
Именно поэтому так важно организовать правильный учет. В данной статье мы рассмотрим как осуществляется бухгалтерский учет в розничной торговле.
Бухгалтерский учет товаров в торговле
Товар – актив предприятия купленный исключительно для перепродажи. Например, фирма занимается продажей автомобилей. То есть авто покупаются и выставляются в салоне на продажу. Это товар.
А если компания приобрела авто, попользовалась им в течение какого-то промежутка времени, а затем выставила на продажу, то это уже основное средство.
Подробнее об основных средствах можно узнать в нашей рубрике: → «Внеоборотные активы».
Учет ТМЦ ведется на активно-пассивном счете 41 (см.→ «Как вести бухгалтерский учет поступления товаров на склад? Проводки«.). Стоимость имущества может отражаться как по покупным ценам, так и по продажным.
Рассмотрим плюсы и минусы каждого из методов учета более детально.
Учет товаров по покупным ценам
Метод учета по закупочным ценам больше характерен для оптовой торговли или для розничной продажи единичных товаров, например, бытовой техники или мебели. То есть когда есть возможность отследить партию и закупочную цену ТМЦ: количественно-суммовой учет.
Данный подход будет более корректно отражать результат сделки по каждому товару и,если компания использует современные системы учета ТМЦ, то организовать учет таким методом легко даже в огромном супермаркете.
Но если магазин небольшой, автоматизированных систем нет, а ассортимент довольно обширный, например в продуктовых магазинах, то учет ТМЦ по закупочным ценам – дело очень трудо- и время- затратное.
К минусам данного способа можно отнести:
- Увеличение расходов (автоматизированные системы или привлечение отдельного специалиста);
- Временные затраты и ошибки при проведении инвентаризации;
- Ошибки при определении розничной цены, т.к. закупочные цены постоянно изменяются даже у одного поставщика;
- Отсутствие оперативности и проч.
Поэтому учет ТМЦ в рознице чаще всего ведется по продажным ценам.
Читайте более подробно: → «Как вести бухгалтерский учет денежных средств? 7 примеров«.
Учет товаров по продажным ценам
Для организации учета данным способом к закупочной цене добавляется наценка, которая отражается насчете 42.Данный счет является пассивным, то есть обороты ведутся только по кредиту.
Сумма наценки может определяться путем:
- Прибавления определенного процента к закупочной цене;
- Прибавления одинаковой суммы к цене каждого товара;
- Установления единой цены на определенный вид товара и вычитания из нее закупки.
В рознице чаще всего используется именно 3 вариант, поскольку у различных поставщиков на один и тот же товар цена может отличаться. А чтобы продавцы не запутались на него устанавливается единая цена.
Документально сумма наценки по каждому поступлению ТМЦ отражается в реестре розничных цен. Удобнее всего составлять новый документ на каждое поступление товара.Бланк можно разработать самостоятельно. Из реквизитов необходимо указать:
- Наименование документа;
- Дата и номер;
- Номенклатура;
- Цена закупки;
- Наценка;
- Цена продажи;
- Подписи ответственных лиц.
Пример #1. Бухгалтерский учет в розничной торговле
ООО «Верона»работает на ОСНО и имеет розничный магазин по продаже электротоваров. 08.07.2016 ИП Блинов В.Е. поставил 1 дрель по цене 3 345 руб. за единицу (в т.ч. НДС 510,25 руб.). Наценка составляет 30%, т.е. цена 1 дрели 4 348,50 руб. (в т.ч. НДС 663,33 руб.). Рассмотрим как будут выглядеть проводки при учете по закупочным ценам:
| Дебет | Кредит | Сумма | Расчет | Проводка |
| 41 | 60 | 2 834,75 | 3 345 – 510,25 | Дрель поступила на склад |
| 19 | 60 | 510,25 | НДС принят к учету | |
| 50 | 90.1 | 4 348,50 | Поступила оплата в кассу | |
| 90.3 | 68 | 663,33 | Начислен НДС | |
| 90.2 | 41 | 2 834,75 | Списана себестоимость 1 ед. |
Оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ) по 90 счету представлена в таблице ниже.
| счет | обороты | Сальдо | |
| Дебет | Кредит | Дебет | Кредит |
| 90.1 | 4 348,50 | 4 348,50 | |
| 90.2 | 2 834,75 | 2 834,75 | |
| 90.3 | 663,33 | 663,33 | |
| 90.9 | 3 498,08 | 4 348,50 | 850,42 |
При учете по розничным ценам бухгалтерский учет товаров в розничной торговле представлен в таблице ниже.
| Дебет | Кредит | Сумма | Расчет | Проводка |
| 41 | 60 | 2 834,75 | 3 345 – 510,25 | Дрель оприходована на склад |
| 19 | 60 | 510,25 | НДС принят к учету | |
| 41 | 42 | 3 685,17 | 2 834,75 + 30% | Учтена наценка |
| 50 | 90.1 | 4 348,50 | Поступила оплата в кассу | |
| 90.3 | 68 | 663,33 | Начислен НДС | |
| 90.2 | 41 | 3 685,17 | Списана себестоимость 1 ед. | |
| 90.2 | 42 | 850,42 | 3 685,17 – 2 834,75 | Сторно наценка |
Оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ) по счету 90 представлена в таблице ниже.
| счет | обороты | Сальдо | |
| Дебет | Кредит | Дебет | Кредит |
| 90.1 | 4 348,50 | 4 348,50 | |
| 90.2 | 2 834,75 | 2 834,75 | |
| 90.3 | 663,33 | 663,33 | |
| 90.9 | 3 498,08 | 4 348,50 | 850,42 |
Как мы видим финансовый результат одинаков. Но в случае учета ТМЦ в суммовом выражении по средней стоимости (без использования автоматизированных систем), например, если за месяц поступило 3-5 партий товара по разным ценам, а номенклатура в магазине не 1 ед., а 2-3 сотни, 2 вариант будет намного оперативнее.
Учет затрат в торговле
Предприятия торговли учет расходов ведут только на 44 счете «Коммерческие расходы», так как у них нет ни основного производства, ни общехозяйственных затрат. Учет ведется по-статейно.
Основные статьи расходов:
- Амортизация ОС;
- Аренда;
- Зар. плата;
- Налоги и взносы;
- Реклама;
- Транспортные услуги и т.д.
Все расходы фиксируются в дебет счета, а в конце месяца закрываются на финансовый результат. Данный счет может иметь сальдо только по затратам на доставку ТМЦ. Все остальные статьи закрываются проводкой Дт 90.2 Кт 44. Поэтому транспортные затраты зачастую выделяют на отдельном субсчете.
Учет транспортных расходов
Затраты на услуги по доставке ТМЦ (Товарно-материальных ценностей) могут быть учтены 2 способами:
- В стоимости товара с проводкой Дебет 41 Кредит 60;
- В составе затрат отражается записью Дебет 44 Кредит 60.
Выбранный вариант учета необходимо зафиксировать в учетной политике предприятия.
Если выбран 1 вариант, то сумма расходов на доставку ТМЦ распределяется между всей номенклатурой привезенной партии. Удобнее всего производить расчет пропорционально стоимости каждого вида ТМЦ.
Например, поступило 5 видов товара на сумму 150 тыс. руб. Сумма чека на доставку 30 тыс. руб.
| Товар N | Стоимость ТМЦ (тыс.руб.) | Сумма транспортных расходов(тыс.руб.) | Расчет |
| 1 | 35 | 7 | 35×30÷150 |
| 2 | 25 | 5 | 25 ×30 ÷ 150 |
| 3 | 38 | 7,6 | 38 ×30 ÷ 150 |
| 4 | 29 | 5,8 | 29 × 30 ÷ 150 |
| 5 | 23 | 4,6 | 23 × 30 ÷ 150 |
| Итого: | 150 | 30 |
То есть цена N1 товара уже будет не 35 тыс. руб., а 42 тыс. руб. (35 +7), N 2 – 30 тыс. руб. (25 + 5) и т.д. Проводки:
| Товар N | Дебет | Кредит | Сумма (тыс. руб.) |
| 1 | 41 | 60 | 42 |
| 2 | 41 | 60 | 30 |
| 3 | 41 | 60 | 45,6 |
| 4 | 41 | 60 | 34,8 |
| 5 | 41 | 60 | 27,6 |
Если компания утвердила 2 вариант учета и относит транспортные расходы на затраты, то их не нужно разделять по видам ТМЦ. Все транспортные расходы группируются на сч.
44 в течение месяца, по итогам которого их разрешается разделять пропорционально проданному товару.
При этом на конец периода по данной статье затрат допускается наличие конечного сальдо, ведь продана только лишь часть привезенных ТМЦ.
Пример #2. Бухгалтерский учет расходов и реализованных товаров
Источник: http://online-buhuchet.ru/kak-vesti-buxgalterskij-uchet-v-roznichnoj-torgovle/
Как вести учет товара в магазине
Оперативный учет в розничной торговле напрямую не является обязательным элементом бухгалтерского или налогового учета. Но точность, своевременность и порядок в документах позволят контролировать товарный и денежный потоки.
Как вести учет товара: задачи и цели
Прежде, чем говорить о методах учета, важно понять, из чего именно он будет состоять, как двигаются позиции и на каких этапах следует уделять контролю более пристальное внимание.
Продукция проходит несколько стадий:
- заказ;
- поступление на склад;
- хранение;
- передача на реализацию;
- непосредственно продажа.
Существует два метода учета товаров:
- суммовой;
- количественный.
Для того чтобы возможности контроля были максимальными, стоит применять оба способа. Учитывая только стоимость товара, излишки или недостачу можно подтвердить только инвентаризацией. Сумма расхождений не покажет несоответствия в разрезе артикулов. Также сложно оценить товарооборот отдельных групп или единиц.
Учет товара в магазине вручную
Для малого бизнеса важна экономия. Так, чтобы не оплачивать внедрение дорогих лицензионных «коробочных» продуктов, обучение и работу дополнительного персонала, учитывать товар допустимо вручную. Это удобно в тех магазинах, где учитывается только сумма. Самый элементарный и доступный способ – ручная запись в тетрадь сумм поступлений и продаж.
Для более продвинутых предпринимателей существует аналогичный метод с использованием Excel. Чем выше степень автоматизации, тем меньше вероятности совершения ошибок из-за человеческого фактора. Электронные таблицы дают возможность сортировок и минимального анализа деятельности.
Программы для учета товара
Когда обрабатывать документы вручную становится нецелесообразно, бизнесу стоит обратиться к специализированным программам складского учета. Они представлены на рынке в достаточном количестве и рассчитаны на клиентов с различной платежеспособностью. С помощью систем можно решить ряд задач:
- полнота оприходования;
- контроль товаров на хранении, недопущение затаривания склада;
- внутренняя оперативная отчетность о реализованных позициях и суммах выручки;
- детальный анализ товарооборота;
- обоснованное планирование закупок;
- контроль всех этапов движения позиций.
Учитывая современную тенденцию внедрения кассовых аппаратов, через несколько лет практически каждая торговая точка будет обязана выдавать чеки. Даже самый молодой бизнес может себе позволить вести учет на планшете с облачным сервисом. Благодаря этому предприниматель сможет получать отчеты по ключевым показателям непосредственно на свой смартфон в любую точку мира.
Источник: https://crm-systems.info/kak-vesti-uchet-tovara-v-magazine/
Post navigation
Как НЕ нужно вести учет
Большинство из них довольно очевидны, но, тем не менее, постоянно повторяются. А значит, есть необходимость снова поговорить о типовых ошибках в розничной торговле.
Рассмотрим самые распространенные ошибки в учете.
Выясним их причины (или мотивацию) и последствия, определим требуемые направления действия для их устранения и ликвидации, а также меры, которые позволяют избежать их появления.
Номенклатура Первый раздел ошибок – ошибки ведения справочника номенклатуры.
Как правильно вести учет в магазине
Средств автоматизации нет, а также нет возможности учитывать вручную количество проданных товаров после каждой покупки покупателями.
Какая система учета (стоимостной (суммовой) учет или количественно-стоимостной учет) более применима в данной ситуации? И как в зависимости от выбранной системы учета отразить расходы по проданным товарам для целей исчисления налога на прибыль? Как в бухгалтерском учете следует определять и отражать финансовый результат? 6 сентября 2012
Для организации аналитического учета товаров в торговой организации существуют два метода: стоимостной (суммовой) учет и количественно-стоимостной учет. При количественно-стоимостном учете товары учитываются на складе и в бухгалтерии торговой организации не только по стоимости в денежном выражении, но и по количеству в натуральных единицах.
Программа для торговли
Универсальная программа для магазина самообслуживания и торговли через прилавок, эконом-версия для ведения учета в небольшом магазине. Программа предназначена для учета товара и продаж в небольших продуктовых магазинах, бутиках одежды, торговых киосках. Включает рабочие места продавца-кассира, оператора-товароведа и руководителя.
Поддерживает практически любое торговое и фискальное оборудование — современные фискальные регистраторы, чекопечатающие весы, сканеры штрих-кода и др.
Основные возможности программы — учет товаров и торговля по штрих-кодам и/или артикулам, учет закупок и возвратов поставщикам, наценка, печать ценников, продажа, печать чеков (на кассовый аппарат или принтер), перемещение между складами, списание порчи/боя, инвентаризация товаров и многое другое.
Установка программы и обучение персонала магазина — бесплатно! Если Вам нужен хороший инструмент для ведения учета + автоматизация работы магазина с минимальными затратами, то это — «IBS Магазин Express».
Что Вы получите? Установленное нашими специалистами и настроенное программное обеспечение (и при необходимости оборудование) на рабочем месте кассира и рабочем месте оператора Настроенные для максимального удобства пользователей параметры работы Заполненные под нашим контролем необходимые для начала эксплуатации справочники (склады, товары, поставщики, прайс-листы и др.
), которые в дальнейшем могут редактироваться персоналом заказчика Стандартный набор печатных форм для вывода на печать документов, ценников, чеков и отчетов Обученный персонал Конфигурации программы для разных магазинов Мы предлагаем три варианта конфигурации программы для разных магазинов: Программа для продуктового магазина (киоска, минимаркета, магазина разливного пива) — с поддержкой партионного учета, реализации штучного и весового товара, нескольких видов упаковок и штрих-кодов по каждому товару, автоматизированного проведения инвентаризации. Программа для магазина одежды, обуви, бутика — с поддержкой мультивалютного учета закупок и взаиморасчетов, подарочных и дисконтных карт, ведением базы клиентов. Программа для магазина промтоваров (хозтоваров, стройматериалов, автозапчастей, бытовой техники, химии, косметики и др.) — с поддержкой нескольких складов, нескольких прайс-листов (опт, мелкий опт, розница), учетом закупок, реализации, различных видов взаиморасчетов (предоплата, отсрочка, «под реализацию»). Эконом-версия специально адаптирована под особенности малого бизнеса и предназначена для небольших магазинов с простыми схемами учета. Программа подходит для учета торговли: продуктового магазина (минимаркета, киоска, продмаркета, пивного магазина) магазина одежды и обуви (бутика) магазина стройматериалов, хозтоваров, сантехники, инструментов автомагазина запчастей магазина парфюмерии, косметики и бытовой химии детского магазина игрушек книжного магазина (канцтоваров) магазина электроники (бытовой техники, салона мобильной связи) ювелирного магазина любого оптово-розничного склада-магазина Преимущества программы «IBS Магазин Express» На рынке представлено множество различных программ с разной стоимостью и возможностями.
Источник: http://cnk-nalog.ru/kak-pravilno-vesti-uchet-v-magazine-71261/
Бухгалтерский учет в магазине. Бухгалтер для магазина
Предприятия торговли относятся к числу наиболее выгодных структур.
Однако открытие собственного магазина заключается не только в закупке товаров и привлечении максимального количества покупателей, множество забот приносит ведение бухгалтерской отчетности и налогообложение.
На первый взгляд, пустое и бестолковое изучение документов, выписка, обработка и подшивка документов кажутся бессмысленной тратой времени, на деле же все обстоит иначе. Небрежное отношение спровоцирует необходимость полного восстановления бухучета торговой организации.
Бухгалтерский учет в магазине — вовсе не такой легкий, как это может показаться новичку. Его сложность заключается в том, что вся деятельность имеет два подвида — опт и розницу. Оптовая торговля, помимо основных затрат, включает в себя расходы на сервисное обслуживание, гарантийные обязательства, транспортировку, маркетинг, погрузку-разгрузку товаров и т.д.
Зачастую предприятия торговли пользуются заемным финансированием. Сложность учета заключается в опыте и знании сферы торговли бухгалтером. Партия товара может быть с выявленным браком, многие поставщики используют мошеннические схемы, распознать которые по силам лишь внимательному специалисту. Нужно уметь вести расчеты по наличной и безналичной системе.
Товар может реализовываться по дисконтным программам — этот фактор тоже учитывается в бухучете. Инвентаризация и логистика также сложны в системе ведения бухгалтерской отчетности торгового предприятия. Бухгалтер для магазина должен быть честным и добросовестным, ведь, как известно, сфера торговли, как ни одна другая, подвержена злоупотреблению полномочиями.
Прибыль компании во многом будет зависеть от личных качеств бухгалтера.
Даже если законодательство позволяет не вести данные учета, все же в будущем строгое ведение бухгалтерской отчетности позволит избежать множества неприятных ситуаций, вызывающих финансовые потери. Определить эффективность работы магазина можно лишь, правильно заполняя налоговые документы для фискальных органов и анализируя аспекты управленческого учета бухгалтерии.
В бухгалтерии торгового предприятия важное значение имеют разработанные учетные регистры, применимые для одного конкретного предприятия.
В этих регистрах находит отражение информация, аккумулирующая суммы затрат, приход и расход товара, анализ издержек, можно проследить поступление наличных средств за отчетный день, а также передвижение основных средств.
Важным моментом является начисление и выплата зарплаты. При ведении торговой деятельности ежедневно нужно отслеживать сотни операций, поставок, уплат штрафных санкций, налогов и т.д.
Главный бухгалтер магазина ведет учет поступающих документов, в которых отражаются факты по совершению хозяйственных операций, приемка и выдача товаров и материальных ценностей, расчетные обязательства. Договорная и финансовая дисциплина должна быть под контролем у бухгалтера и всей его службы.
Успех любого дела зависит от сплоченной и грамотной команды специалистов, определяющим звеном которой по праву считается бухгалтер предприятия.
Доверьте работу профессиональным бухгалтерам и юристам. Это выгоднее, быстрее и дешевле во всех отношениях. Заключите прямо сейчас договор на бухгалтерское обслуживание Вашей организации в Москве! Поверьте, мы знаем, что качественное бухгалтерское сопровождение и правильное ведение бухгалтерского учета уже СЕЙЧАС гораздо дешевле откладывания решения на потом! Позвоните нам: наш телефон . Мы договоримся друг с другом.При несоблюдении сроков сдачи налоговых деклараций и уплаты налогов, при не качественном ведении бухгалтерского учета налоговые органы могут начислить пени и штрафы, заблокировать расчетный счет, обратить взыскание на имущество предпринимателя или организации.
Источник: http://back-office.su/buhgalterskiy-uchet-v-magazine-buhgalter-dlya-magazina/
Как вести учет товара в магазине
Как вести учет товара в магазинах
Однако для успешного старта и последующего развития необходим постоянный контроль, в основе которого будет лежать оперативная и достоверная информация обо всех бизнес-процессах и, прежде всего, о движении товаров и денежных потоков.
Вряд ли все это обеспечит бухгалтер, который ведет учет и отчетность для фискальных органов, к тому же на первоначальном этапе нелишним будет сэкономить на постоянном бухгалтере и вместо введения штатной единицы желательно пригласить приходящего специалиста.
Способы ведения учета товара в торговле Весь поступающий товар необходимо оприходовать на склад, то есть записать что, в каком количестве, и по какой цене мы имеем.
Как вести учет товара в магазине вручную: учимся на чужих ошибках
Здесь нельзя полагаться на собственные знания и умения. Любая ошибка может стоить больших денег. Каждый год многие владельцы магазинов сталкиваются с разного рода проблемами.
Их трудности всегда основаны на одном и том же.
Почему же так сложно переступить этот порог и начать действовать правильно? Чтобы знать, как вести учет товара в магазине вручную, нужно детально изучить этот вопрос и обезопасить себя от возможных тупиков.
Складская программа — Лайт-учет
Компьютер стоит у нас дома. А мы хотим вывести результат по магазину, есть недостача или нет, какой товар лучше продается, сколько мы заработали.
Отметим, что учет, в данном случае, можно вести двумя способами — суммовым и потоварным (или аналитическим). Но результат выводится всегда только путем проведения ревизии по магазину или передачи.
Мы никогда не знаем сколько и что мы продали, мы знаем сколько ОСТАЛОСЬ! Суммовой, как следует из названия, ведется по сумме документов.
Как вести учет товара в маленьком магазине?
Если продавцов больше – тетрадей будет больше, каждый должен иметь свою собственную.
Движение товара и денежных средств в рамках вашего магазина документируется в каждой из тетрадей по следующей схеме: фиксация приема товара; постановка товара на общий учет; изменение баланса (остатка); ежедневная сдача кассы; еженедельный учет, в ходе которого могут быть выявлены любые расхождения. Рассмотрим на примере обычного продуктового магазина.
Как вести учет товара или контролировать продавцов в хоз
Заранее благодарен. Виктория Гуру (3936) 6 лет назад Учет остатка при помощи ревизии.
Приход и расход — по товарному отчету, составленному заведующей магазина или старшим продавцом по приходным накладным ( в сумме по накладной, а не по ассортименту) и сданной выручке.
Отчет, конечно, должен кто-то проверять. Это единственный и самый простой выход, если нет смысла устанавливать соответствующее оборудование и нанимать бухгалтера.
Как вести учет товара в розничной торговле?
Но не таковы, в большинстве своем, наши отечественные предприниматели, прекрасно понимающие, что и ситуация на рынке требует гибких решений, и пресловутый человеческий фактор еще никто не отменял.
Для успешного старта, да и последующего развития, требуется постоянный контроль, в основе которого оперативная и достоверная информация обо всех бизнес-процессах, происходящих в фирме, и в первую очередь о движении и денежных потоков.
Обеспечит ли это бухгалтер, ведущий учет и отчетность для фискальных органов, тем более что сэкономить на постоянном бухгалтере на первоначальном этапе совсем нелишне и вместо введения штатной единицы, целесообразнее привлечь приходящего специалиста или вообще отдать этот вопрос на откуп аутсорсерам? По здравому размышлению, вывод о том, что ведение оперативного учета товаров в розничной торговле ни с бухгалтерским, ни с налоговым учетом в общем-то не связано, напрашивается сам собой. И вот здесь, на главную роль в спектакле розничных продаж назначается Ее Величество Тетрадочка или Его Сиятельство Excel.
Рекомендуем прочесть: Слияние ликвидация ооо
Учет товара в магазине
Нынче время другое – проверка может прицепиться и к отсутствию одной копеечной зажигалки … А потому в этой статье мы отвечаем на частый вопрос предпринимателей: как правильно списать съеденные деликатесы и использованные собственным младенцем подгузники?
И как правильно вести учет в магазине . Как оказалось, вариантов не так уж и мало. Читайте, запоминайте и выбирайте, который подходит именно вам. 1. Если ситуации с «растратой» товара происходят у вас довольно редко, а цена пропажи не велика, самым простым способом «сокрытия» этой «недостачи» станет покупка вами же этого товара по стандартной цене магазина.
Источник: http://sudebnaiapomosh.ru/kak-vesti-uchet-tovara-v-magazine-25285/
Загрузка...
