Как составить положение

Положение об оплате труда: как составить, образец положения

Положение об оплате труда является одним из локальных нормативных актов компании, в котором устанавливаются применяемые в организации системы оплаты труда, доплаты и надбавки компенсационного и стимулирующего характера, механизмы начисления и выплаты заработной платы.

Положение об оплате труда разрабатывается работодателем с учетом экономических возможностей организации, но с соблюдением гарантий, установленных трудовым законодательством, и принимается с учетом мнения представительного органа работников (ст. 135 ТК РФ).

Рассмотрим структуру положения об оплате труда, разберем ошибки, которые допускают работодатели при составлении положения, и определим, является ли индексация заработной платы обязательной для коммерческих организаций.

Трудовой кодекс не выделяет положение об оплате труда как отдельный документ, то есть он не является обязательным.

На практике если в компании работникам выплачиваются только должностные оклады, то нормы положения об оплате труда включаются в состав правил внутреннего трудового распорядка.

Утверждение отдельного документа целесообразно, если работникам кроме окладов производятся какие-либо дополнительные выплаты либо в компании одновременно существуют разные системы оплаты труда.

Как составить положение об оплате труда?

Структура и содержание положения об оплате труда определяются работодателем исходя из специфики деятельности, финансовых возможностей и штата компании. Основная задача положения об оплате труда – соблюдение гарантий, установленных трудовым законодательством и отраслевыми соглашениями. Структура положения об оплате труда может быть следующей:

• общие положения;
• системы оплаты труда;
• порядок начисления заработной платы;
• порядок выплаты отпускных и пособий по временной нетрудоспособности;
• порядок оплаты труда в условиях, отклоняющихся от нормальных (сверхурочная работа, работа в выходной день и в ночное время);
• порядок оплаты труда при выполнении дополнительных обязанностей (выполнение обязанностей отсутствующего работника, совмещение должностей, увеличение объема работ, расширение зоны обслуживания);
• порядок выплаты премий (если положение о премировании не выведено в отдельный локальный нормативный акт);
• порядок начисления иных выплат, установленных работодателем исходя из своих финансовых возможностей и специфики организации (материальная помощь, выдача подарков, северные надбавки, районные коэффициенты, доплаты за характер работы, за вахтовый метод работы, за работу во вредных условиях и др.);
• порядок, место и сроки выплаты заработной платы;
• порядок осуществления выплат в случае наступления срока в нерабочий день;
• утверждение формы расчетного листка;
• индексация заработной платы;
• заключительные положения.

Работодатель может дополнить положение об оплате труда: в него также могут быть включены порядок и случаи удержаний из заработной платы, оплаты времени простоя, сохранения среднего заработка, социальные гарантии и компенсации и др.

Ошибки, связанные с оформлением положения об оплате труда

Разберем типичные ошибки и нарушения, связанные с оформлением и содержанием положения об оплате труда.

Даты выплаты заработной платы 

Трудовой кодекс определяет три документа, в которых должны быть прописаны даты выплаты заработной платы: правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор, трудовой договор (ст. 136 ТК РФ). Но на практике часты случаи, когда эти даты нигде не прописаны, то есть требование законодательства не исполняется ни в одном документе работодателя.

Очень часто для выплаты заработной платы устанавливаются не конкретные даты, а периоды, например: аванс выплачивается в период с 20-го по 25-е число текущего месяца, окончательный расчет – с 5-го по 10-е число следующего месяца.

Также многие работодатели не учитывают требование о том, что заработная плата должна выплачиваться каждые полмесяца (ст.

136 ТК РФ), например, устанавливают даты выплаты заработной платы 25-го и 15-го числа, между тем период между этими датами составляет более 15 дней.

Заработная плата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц; даже если работник сам просит выплачивать ему заработную плату один раз в месяц, работодатель не может этого сделать, так как положение работника ухудшается по сравнению с установленным Трудовым кодексом. Из положения о премировании необходимо исключить такие нарушения.

Порядок выплаты зарплаты в положении об оплате труда

Указание порядка выплаты заработной платы означает, что необходимо прописать, каким образом выплачивается аванс, как он формируется, то есть какая часть заработной платы в каком размере и когда выплачивается.

Вопросы оплаты труда и ее выплаты для работников являются одними из самых приоритетных, и в случае, если работодатель не раскрывает всех условий, то работник эти условия додумает сам и при несовпадении его ожиданий с действиями компании пойдет с жалобой в трудовую инспекцию.

Ошибка компаний в том, что они не уделяют должного внимания оформлению документов, вследствие чего из-за таких досадных недочетов платят штрафы. Итак, в положении об оплате труда должны быть четко определены порядок формирования первой и второй частей заработной платы и их размеры.

Источник: http://garant.ada-lab.ru/article/720441/

Глоссарий. Положение о структурном подразделении

Положение о подразделении (положение об отделе) — это правовой акт, устанавливающий статус, функции, права, обязанности и ответственность структурных подразделений.

Положение о подразделении — содержание

Положение о подразделении может быть типовым и индивидуальным. Типовые положения (например, типовое положение об отделе кадров) разрабатываются для однотипных организаций и структурных подразделений.

При наличии типового положения индивидуальные разрабатываются на его основе (например, положение об отделах банка Н-ского филиала).

Таким образом, типовое положение, как пример положения о структурном подразделении, часто используется в практической работе.

Не существует нормативно установленных требований к содержанию положения о подразделении. Типовое положение об отделе может включать следующие разделы:

1. Общие положения;
2. Основные задачи;
3. Функции;
4. Права;
5. Ответственность;
6. Взаимоотношения.

Как правило, при разработке положения о подразделении в разделе «Общие положения» указываются полное официальное наименование подразделения, дата, номер и наименование правового акта, на основании которого создано и действует подразделение, чем руководствуется подразделение в своей деятельности, кем возглавляется и кому подчиняется, порядок назначения и освобождения от должности руководителя подразделения, наличие у подразделения печати.

Раздел «Основные задачи» — это перечень крупных задач, решаемых подразделением и определяющих характер и направления деятельности подразделения.

В разделе «Функции» перечисляются действия или виды работ, которые должно выполнять подразделение для осуществления поставленных перед ним задач. Функции должны полностью отражать специфику деятельности подразделения.

В разделе «Права» перечисляются права, которыми должен обладать руководитель для эффективной деятельности.

Раздел «Ответственность» устанавливает виды дисциплинарной, административной и (при необходимости) уголовной ответственности, которую может нести руководитель подразделения в случае невыполнения подразделением своих обязанностей.

В разделе «Взаимоотношения» регламентируются информационные и документационные потоки подразделения; основные документы, создаваемые им; указывается, с какими подразделениями и организациями осуществляется взаимодействие, какую информацию получает и представляет подразделение; устанавливаются периодичность и сроки представления; в каком порядке и кем рассматриваются возникающие разногласия.

Положение об отделе — ответственность

Положения о структурных подразделениях визируются руководителем службы кадров, юристом, заместителем руководителя организации, курирующим данное подразделение, а также руководителем других структурных подразделений, с которыми данное подразделение взаимодействует в работе.

Положения о подразделениях подписываются руководителем подразделения и утверждаются руководителем организации. Положение о подразделении может утверждаться распорядительным документом(постановлением, приказом, распоряжением), если одновременно с утверждением документа необходимо дать поручения, связанные с его применением.

Положение о подразделении — оформление

Положение о структурном подразделении оформляется на общем бланке организации.

Обязательными реквизитами положения о структурном подразделении являются: наименование организации, наименование вида документа, дата и номер документа (при непосредственном утверждении руководителем), место составления, заголовок к тексту, подпись, визы согласования документа, гриф утверждения.

Разработка положения о структурном подразделении предприятия

Как построить типовое Положение о структурном подразделении в Business Studio и как на его основе построить действующее Положение об отделе (в качестве примера Положения о структурном подразделении рассматривается Положение об отделе кадров) можно подробно посмотреть в методике «Проектирование системы управления».

Образец положения об отделе (структурном подразделении)

Рекомендуемые материалы по тематике

Источник: http://www.BusinessStudio.ru/articles/article/glossariy_polozhenie_o_strukturnom_podrazdelenii/

Положение об оплате труда: как составить, образец положения — Актуальная бухгалтерия

Положение об оплате труда является одним из локальных нормативных актов компании, в котором устанавливаются применяемые в организации системы оплаты труда, доплаты и надбавки компенсационного и стимулирующего характера, механизмы начисления и выплаты заработной платы.

Положение об оплате труда разрабатывается работодателем с учетом экономических возможностей организации, но с соблюдением гарантий, установленных трудовым законодательством, и принимается с учетом мнения представительного органа работников (ст. 135 ТК РФ).

Рассмотрим структуру положения об оплате труда, разберем ошибки, которые допускают работодатели при составлении положения, и определим, является ли индексация заработной платы обязательной для коммерческих организаций.

Трудовой кодекс не выделяет положение об оплате труда как отдельный документ, то есть он не является обязательным.

На практике если в компании работникам выплачиваются только должностные оклады, то нормы положения об оплате труда включаются в состав правил внутреннего трудового распорядка.

Утверждение отдельного документа целесообразно, если работникам кроме окладов производятся какие-либо дополнительные выплаты либо в компании одновременно существуют разные системы оплаты труда.

Новое положение об оплате труда

Структура и содержание положения об оплате труда определяются работодателем исходя из специфики деятельности, финансовых возможностей и штата компании. Основная задача положения об оплате труда — соблюдение гарантий, установленных трудовым законодательством и отраслевыми соглашениями. Структура положения об оплате труда может быть следующей:

• общие положения;
• системы оплаты труда;
• порядок начисления заработной платы;
• порядок выплаты отпускных и пособий по временной нетрудоспособности;
• порядок оплаты труда в условиях, отклоняющихся от нормальных (сверхурочная работа, работа в выходной день и в ночное время);
• порядок оплаты труда при выполнении дополнительных обязанностей (выполнение обязанностей отсутствующего работника, совмещение должностей, увеличение объема работ, расширение зоны обслуживания);
• порядок выплаты премий (если положение о премировании не выведено в отдельный локальный нормативный акт);
• порядок начисления иных выплат, установленных работодателем исходя из своих финансовых возможностей и специфики организации (материальная помощь, выдача подарков, северные надбавки, районные коэффициенты, доплаты за характер работы, за вахтовый метод работы, за работу во вредных условиях и др.);
• порядок, место и сроки выплаты заработной платы;
• порядок осуществления выплат в случае наступления срока в нерабочий день;
• утверждение формы расчетного листка;
• индексация заработной платы;
• заключительные положения.

Скачать образец положения об оплате труда

Работодатель может дополнить положение об оплате труда: в него также могут быть включены порядок и случаи удержаний из заработной платы, оплаты времени простоя, сохранения среднего заработка, социальные гарантии и компенсации и др.

Положение об оплате труда и ошибки, связанные с его оформлением

Разберем типичные ошибки и нарушения, связанные с оформлением и содержанием положения об оплате труда.

Даты выплаты заработной платы. Трудовой кодекс определяет три документа, в которых должны быть прописаны даты выплаты заработной платы: правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор, трудовой договор (ст. 136 ТК РФ). Но на практике часты случаи, когда эти даты нигде не прописаны, то есть требование законодательства не исполняется ни в одном документе работодателя.

Очень часто для выплаты заработной платы устанавливаются не конкретные даты, а периоды, например: аванс выплачивается в период с 20-го по 25-е число текущего месяца, окончательный расчет — с 5-го по 10-е число следующего месяца.

Также многие работодатели не учитывают требование о том, что заработная плата должна выплачиваться каждые полмесяца (ст.

136 ТК РФ), например, устанавливают даты выплаты заработной платы 25-го и 15-го числа, между тем период между этими датами составляет более 15 дней.

Заработная плата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц; даже если работник сам просит выплачивать ему заработную плату один раз в месяц, работодатель не может этого сделать, так как положение работника ухудшается по сравнению с установленным Трудовым кодексом. Из положения о премировании необходимо исключить такие нарушения.

Порядок выплаты зарплаты в положении об оплате труда. Указание порядка выплаты заработной платы означает, что необходимо прописать, каким образом выплачивается аванс, как он формируется, то есть какая часть заработной платы в каком размере и когда выплачивается.

Вопросы оплаты труда и ее выплаты для работников являются одними из самых приоритетных, и в случае, если работодатель не раскрывает всех условий, то работник эти условия додумает сам и при несовпадении его ожиданий с действиями компании пойдет с жалобой в трудовую инспекцию.

Ошибка компаний в том, что они не уделяют должного внимания оформлению документов, вследствие чего из-за таких досадных недочетов платят штрафы. Итак, в положении об оплате труда должны быть четко определены порядок формирования первой и второй частей заработной платы и их размеры.

Источник: http://actbuh.ru/kadry/trudovoe-pravo/polozhenie-ob-oplate-truda-kak-sostavit-obrazets-polozheniya

Положение о клубном формировании, правила составления

Положение о клубном формировании – это локальный документ организации культуры, на основании которого работает кружок, секция или другое формирование.

Положение о клубном формировании – это локальный документ организации культуры, на основании которого работает кружок, секция или другое формирование. Без данного документа кружок не вправе начать свою деятельность.

Кто разрабатывает положение

Положение разрабатывает руководитель формирования. Это следует из раздела 5.2.1 квалификационного справочника (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 30 марта 2011 г. № 251н). Там перечислены обязанности руководителя формирования, среди которых – составить положение.

Какие разделы включить в положение

Минкультуры утвердило Примерное положение о клубном формировании (приложение 2 к решению коллегии Минкультуры России от 29 мая 2002 г. № 10). Вы можете взять его за основу, когда составляете свой документ. В примерном положении три раздела:

• общие положения;
• организация деятельности клубного формирования;
• руководство клубным формированием и контроль над его деятельностью.

Вы вправе назвать разделы по-другому, перегруппировать или объединить. Главное, отразить необходимую информацию, которую чиновники закрепили в примерном положении.

Чтобы было понятнее, о чем каждый раздел, рекомендуем выделить в положении шесть разделов:

• Общие положения.
• Предмет деятельности.
• Порядок финансирования клубного формирования.
• Порядок приема, отчисления и наполняемость клубного формирования.
• Творческо-организационная работа.
• Руководство клубным формированием и контроль над его деятельностью.

Что указать в каждом разделе

Рассмотрим, что закрепить в каждом разделе Положения о клубном формировании.

Раздел 1. Общие положения

В разделе «Общие положения» укажите, какие вопросы вы рассмотрите в положении о вашем клубном формировании, какие правила закрепите. Например, о том, как создать кружок, как его финансировать, как он будет работать и т. д.

Раздел 2. Предмет деятельности

В разделе «Предмет деятельности» перечислите главные задачи кружка или студии. Например, кружок организует творческие выставки, конкурсы, показательные занятия, открытые уроки и мастер-классы. Укажите те задачи, которые подходят именно вашему формированию. Если у вас художественная студия, не пишите, что она проводит репетиции, устраивает спектакли и т. п.

Раздел 3. Порядок финансирования клубного формирования

В разделе «Порядок финансирования клубного формирования» опишите, за счет каких средств работает кружок. Например:

• бюджетные деньги, выделенные учреждению, при котором создают кружок;
• специальные средства, которые учреждение предназначило для клубного формирования: гранты, деньги по целевой программе и т. п.;
• средства учредителей, членские взносы участников кружка;
• деньги, которые заработал сам кружок.

Выберите подходящие варианты и запишите в положении. Если часть средств кружок будет зарабатывать сам, а часть получать от учреждения или учредителей, то это частичная самоокупаемость.

Так и укажите: «Кружок работает по принципу частичной самоокупаемости», и распишите, откуда деньги. Когда кружок работает только за счет членских взносов и заработанных денег, то это полная самоокупаемость.

В положении отметьте: формирование работает по принципу полной самоокупаемости.

Если кружок или студия планирует брать членские взносы, укажите в положении их размер.

Еще закрепите:

• как участники вносят деньги – через банк или кассу учреждения. Если через банк, укажите реквизиты счета, на который участники перечисляют взносы;
• в какие сроки вносить взносы;
• кому положена льгота и в каком размере. Например, дети до семи лет занимаются в секции бесплатно.

Читайте бесплатно в системе «Культура»:

Положение о платных услугах
скачать / посмотреть >>

Источник: https://www.cultmanager.ru/article/7380-kak-sostavit-polojenie-o-klubnom-formirovanii

Как составить Положение о премировании сотрудников

Систему премирования организация разрабатывает самостоятельно. То есть организация вправе установить для сотрудников любые виды премий. Премии могут быть выданы в денежной и натуральной форме.

Порядок выплаты премий может быть закреплен в следующих документах:

• трудовом договоре (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);

• коллективном договоре (ч. 2 ст. 135 ТК РФ);

Кто обязан разрабатывать Положение о премировании

Разработка Положения о премировании является правом, а не обязанностью организации. Такой документ необходим, если организация планирует развивать систему премирования.

Если же премии носят разовый характер, то для их выплаты достаточно издать приказ за подписью руководителя по унифицированной форме № Т-11 либо № Т-11а (если премии выплачиваются сразу нескольким сотрудникам) (ч. 1 ст. 8 ТК РФ).

Формат документа

Типовой формы Положения о премировании в законодательстве нет. Этот документ составляют в произвольной форме.

Обычно в Положении о премировании указывают:

• общие положения (сведения о том, кто имеет право на получение премий, по каким правилам распределяются премии, из какого источника они финансируются);

• показатели премирования (за что сотруднику положена премия);

• круг сотрудников, которым начисляются премии;

• размеры премий (фиксированная сумма, процент от зарплаты);

• периодичность выплаты премий (ежемесячные, ежеквартальные и т. д.);

• условия снижения и неначисления сотруднику премии (лишения сотрудника премии).

Ситуация: можно ли в Положение о премировании включить условие о том, что сотрудникам, которые проходят испытательный срок, премии не начисляются?

Нет, нельзя.

На сотрудников, которые проходят испытательный срок, распространяются все положения Трудового кодекса РФ, коллективных договоров, соглашений, локальных нормативных актов (ст. 70 ТК РФ). Положение о премировании является локальным нормативным актом.

В нем должны быть установлены показатели и условия премирования по каждой категории персонала (цех, отдел, группа и т. д.) или по каждой занимаемой должности. При этом начисление премий и их размеры должны зависеть только от степени выполнения этих показателей (условий).

Иной подход дискриминировал бы сотрудников, которые во время испытательного срока успешно справляются со своими обязанностями.

Любая дискриминация при определении условий оплаты труда запрещена (ст. 132 ТК РФ). Причем понятие «оплата труда» включает в себя не только заработную плату, но и компенсационные и стимулирующие выплаты, в том числе премии (ст. 129 ТК РФ).

Соблюдение трудового законодательства контролируют трудовые инспекции. Сотрудник, которому не начислили премию только из-за того, что он проходит испытательный срок, вправе обратиться в трудовую инспекцию с жалобой в организацию.

Даже если такое условие прописано в Положении о премировании.

Если сотрудник докажет, что все показатели и условия премирования им выполнены, то организацию и ее руководителя трудовая инспекция или суд может привлечь к административной ответственности по статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях (ст. 23.12 и ч. 2 ст. 23.1 КоАП РФ). Размер штрафа составляет:

• для руководителя – от 1000 до 5000 руб.;

• для предпринимателя – от 1000 до 5000 руб.;

• для организации – от 30 000 до 50 000 руб.

Повторное нарушение предусматривает следующее наказание:

• для руководителя (должностного лица) – штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет;

• для предпринимателя – штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб.;

• для организации – штраф на сумму от 50 000 до 70 000 руб.

Такие меры ответственности предусмотрены частями 1 и 4 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Согласование и утверждение

После того как Положение о премировании будет составлено, согласуйте его с представительным органом сотрудников (если он имеется) и утвердите у руководителя организации (ч. 4 ст. 135 ТК РФ). С Положением ознакомьте сотрудников под роспись (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). Для этого прикрепите к документу чистый лист для ознакомления, где сотрудники будут ставить свои подписи.

Источник: http://nalogobzor.info/publ/kadrovyj_uchet/trudovye_otnoshenija/kak_sostavit_polozhenie_o_premirovanii_sotrudnikov/116-1-0-2984

Как составить Положение об оплате труда и премировании сотрудников?

Положение об оплате труда – локальный нормативный акт предприятия, в котором оговариваются:

1. Система оплаты труда (например оклад+премии)
2. Сроки выплаты зарплаты (тут нужно обязательно помнить, что между выплатами должно быть ровно 15 дней)
3. Способ выплаты зарплаты
4. Система поощрений (премии)
5. Система компенсаций
6. Система надбавок
7. Форма расчетного листка
8. Индексация зарплаты
9. Порядок начисления и выплаты отпускных и больничных

Так как положение об оплате труда не является обязательным, то обычно его вводят если сотрудники предприятия получают не только оклад.

Утвержденного перечня что именно должно быть в этом положении нет, так как на каждом предприятии своя система поощрительных и компенсационных выплат. Главное придерживаться общепринятых норм делопроизводства. Утверждается Положение приказом директора предприятия, первая глава содержит общие положения, а последняя заключительные.

Попробуем разобрать подробнее содержание.

В общих положениях можно прописать на какие законодательные нормы опираются создатели, что оклад не может быть ниже МРОТ и тому подобные общие положения.

Система оплаты труда – это перечень окладов с конкретными цифрами, а именно система. На одних предприятиях сдельно-повременная система оплаты, на других окладная.

Тут также будет уместно указать, что, кроме оклада, зарплата может содержать надбавки, премии, компенсационные выплаты. Сама цифра окладов может быть не указана в положении, иначе с каждым изменением тарифной сетки придется вносить изменения.

Вполне достаточно будет ссылки, что согласно ст.57 ТК РФ размер оклада каждого работника указан в его трудовом договоре и в штатном расписании.

Сроки оплаты труда и способ выплаты. По закону выплата заработной платы происходит 2 раза в месяц, с интервалом 15 дней в размере заработанной за этот срок платы.

Например, это может происходить 15 и 30 числа каждого месяца или 10 и 25 – смотря как на предприятии принято.

Также тут нужно указать каким способом и где сотрудники получают заработную плату – это может быть наличный расчет в кассе предприятия или безналичный на банковскую карту.

В зависимости от количества возможных надбавок, компенсаций и премий, а также условий их получения расписывается подробненько по пунктам или таблично.

Например: «компенсация мобильной связи сотрудникам на определенных должностях по письменному заявлению сотрудника утверждается приказом директора» и перечень этих должностей.

Или может быть так: «при выполнении плана работникам производственных цехов таких-то должностей положена месячная премия в размере 5% оклада, выдается на основании приказа директора на основании служебной записки начальника производства».

Или может быть предприятие готово поддержать сотрудника определенной суммой по поводу заключения брака или в случае смерти близкого родственника при наличии документов, подтверждающих это событие и заявления сотрудника.

Так как каждое предприятие самостоятельно утверждает форму расчетного листка и способ выдачи его сотруднику, то будет правильным утвердить это в положении.

Также можно внести главу в которой будет расписано когда, как и сколько сотрудник получает в случае наступления нетрудоспособности или отпуска, потому что это тоже выплаты.

Чем больше нюансов будет включено в положение при его составлении, тем лучше. Таким образом в случае проверок мы оградим себя от недопонимания по вопросам начисления сотрудникам тех или иных сумм, а сотрудники будут абсолютно уверены в том что схема их заработной платы прозрачна и понятна им.

Источник: https://www.pro-personal.ru/question/4292638647-vk-kak-sostavit-polojenie-ob-oplate-truda-i-premirovanii-sotrudnikov

Положение о командировках — 2017

Трудовое законодательство определяет командировку как поездку сотрудника на определенный работодателем срок для выполнения трудовых функций вне своего рабочего места. Случаи, когда работа осуществляется в пути или в целом носит разъездной характер, не относятся к командировкам и регламентируются иными документами.

Положение о командировках необходимо для упорядочивания учета и документооборота в компании. С его помощью можно установить регламент решения вопросов, связанных с направлением сотрудников в служебные поездки.

Четкое и правильно оформленное Положение может избавить работодателя от многих проблем, связанных с документированием и оплатой/компенсацией командировочных расходов.

Кроме того, благодаря данному локальному документу организация может обосновать увеличение налоговых расходов за счет командировочных трат, если все они произведены в пределах установленных норм и отражены в положении.

Уважаемые читатели! Мы продолжаем рассказывать о кадровой документации, и нам важно знать, о каких еще локально-нормативных актах вы хотели бы прочитать в нашем журнале.

Заполнить анкету

Законодательная база

Трудовое законодательство строго не регламентирует форму и содержание документа. Работодатель вправе сам определять, опираясь на специфику организации, что войдет в Положение о командировках. Главное, чтобы не было противоречий с действующим законодательством.

На какие документы может опираться работодатель? В числе основных стоит перечислить:

— Трудовой кодекс РФ, раздел «Гарантии при направлении работников в служебные командировки, другие служебные поездки и переезде на работу в другую местность».

— Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» (вместе с Положением об особенностях направления работников в служебные командировки).

Оформляйте все документы по приказу на командировку в КП

Структура Положения

В положении о направлении сотрудников в командировки должны быть следующие содержательные разделы:

1. Общие положения. Данный раздел является вводным и содержит перечень основных понятий.

   В нем должно быть зафиксировано, какие поездки признаются командировками, на кого распространяется действие документа, кто может быть направлен в служебную поездку, кто несет ответственность за принятие решения о направлении сотрудника, распространяется ли Положение о командировках на зарубежные поездки или действует только для поездок внутри страны.

   В данном разделе также можно определить, какие поездки не считаются командировками: если должность сотрудника предполагает разъездной характер работы или во время поездки он имеет возможность ежедневно возвращаться к месту жительства.

2. Сроки командировок. В этом разделе необходимо установить максимальную и минимальную продолжительность служебной поездки.

   Важной частью данного раздела считается описание процедуры продления срока командировки: кто принимает решение о продлении, какие документы нужно оформить, как произвести оплату расходов, вызванных продлением поездки. Аналогично нужно описать и процедуру досрочного возвращения.

   Кроме того, Положение о командировках регулирует то, как определяется дата выезда, прибытия и время нахождения в пути, и определяет, обязательна ли явка сотрудника на работу в день отъезда или приезда.

3. Порядок согласования командировки.

   Данный раздел раскрывает порядок согласования служебной поездки и составления документов, которые необходимы для ее оформления.

4. Командировочные расходы.

   В этом разделе следует определить, какие расходы оплачиваются сотруднику в деловой поездке, как определяется размер суточных, как возмещаются транспортные расходы и телефонные переговоры, как оплачиваются расходы по бронированию и найму жилого помещения, какие факторы являются определяющими при расчете аванса.

5. Гарантии при направлении работников в служебные командировки. Этим разделом работодатель гарантирует сотруднику, что на весь период служебной поездки за ним сохраняется рабочее место и средний заработок. Здесь также необходимо указать режим работы и отдыха в командировке, включая порядок работы и оплату труда в праздничные дни и законные дни отдыха.

Кто и как составляет и утверждает Положение

Поскольку командировка любого сотрудника затрагивает сразу несколько сфер в деятельности организации, то и привлекать к разработке Положения следует представителей отдела кадров, бухгалтерии, юридического и экономического отделов. Это позволяет еще на стадии разработки решить все спорные вопросы и согласовать документ с заинтересованными подразделениями.

Составленный документ утверждает руководитель организации отдельным приказом, с которым должны быть ознакомлены сотрудники под подпись.

В качестве приложений к Положению могут быть прикреплены типовые бланки документов, которые участвуют в документообороте, связанном с командировками. Поскольку сейчас не требуется использовать унифицированные формы документов, организации разрабатывают бланки самостоятельно с указанием в них необходимых реквизитов.

Подписывайтесь, и мы будем один раз в неделю присылать полезные бизнес-советы, аналитические статьи, истории успеха и провала, интервью, а также мнения экспертов на острые темы

Источник: https://kontur.ru/articles/4792

Положение об организации: особенности составления, правила оформления | Электронный помощник секретаря (ЭПС)

Положение подразумевает под собой нормативный акт, который позволяет определить порядок формирования, внутреннюю структуру, права, компетенцию, обязанности, а также основные функции компании, её отдельных служб, комиссий (коллегиальных органов).

Положения бывают:

• типовыми (создаются управляющими органами (отраслевыми/государственными) для компаний, производственных и прочих предприятий, комиссий, которые занимаются однотипной деятельностью (в частности, для хозяйственной службы, бухгалтерского отдела)).
• индивидуальными (создаются для определённой компании с учётом специфики её функционирования ).Отдельно можно также выделить положения о проведении определённых мероприятий (положение УЗ «МКДЦ» о принятии участия в смотре-конкурсе на звание «Лучшего медработника»).

Положение об организации

На основании представленного документа функционируют все государственные компании бюджетного типа. В частности, в нём устанавливается статус предприятия, порядок его формирования, структура, основная компетенция, обязанности, место, занимаемое в системе управления, схема проведения процедуры реорганизации.

Структура рассматриваемого документа зачастую включает часть, где прописываются вопросы, касающиеся проведения контроля, проверки деятельности, ревизии предприятия.

При оформлении компанией положения в обязательном порядке нужно указывать полное название вышестоящей компании, название самого предприятия, вид документации, № регистрации, дату, гриф утверждения.

Если административная практика предприятия подразумевает наличие разветвлённой структуры, применяется несколько другой тип положения. В подобного рода ситуации основное его назначение – определение/разг раничение компетенции, функций отдельных служб.
Положения о структурных подразделениях (службах)

Представленные документы служат для:

• объяснения сотрудникам предприятия их прав, обязанностей, компетентности;
• оценки работы персонала, принятия в будущем решения о направлении его на обучение, а также о его перемещении, поощрении либо взыскании;
• определения действий, которые должны осуществляться персоналом;
• контроля текущей деятельности предприятия;
• отбора кандидатов на вышестоящую должность;
• защиты сотрудников компании, работодателя, предприятия;
• обеспечения позитивной корпоративной культуры.Что касается структуры текста положения, его формуляра, то они являются унифицированными (регламентируютс я УСОРД).

Напомним, что представленный нормативный акт оформляется на фирменном банке компании и содержит такую информацию:

• название подразделения;

• название вида документации;

• дату регистрации;

• гриф утверждения.

Положения о структурных подразделениях подписываются лицом, которое является их разработчиком. Затем бумага визируется юрисконсультом, утверждается руководством компании. Документ приобретает силу с даты, указанной в грифе (заверяется печатью предприятия). Как правило, он содержит ряд разделов, а именно:

«Общие положения»
Здесь прописывается степень подчинённости, уровень самостоятельност и службы, управляющий орган, которому она подчиняется. Здесь же приводятся документы, которыми должно руководствоватьс я подразделение в ходе своей работы.

«Цели и задачи»
В представленном разделе формулируется цель, перечень задач рассматриваемой службы.

«Функции»
Здесь всесторонне характеризуется работа службы, приводится подробный список функций, обеспечивающих урегулирование возникающих вопросов, решение всех поставленных задач.

«Права, обязанности»
Указанный раздела включает перечень прав, которыми наделено подразделение (при этом подчёркивается их соответствие современным законам, нормативной, правовой документации, разработанной правительством, управляющими органами, бумагам, которые регламентируют деятельность предприятия).

«Руководство»
В представленном разделе прописывается название должности руководителя службы, требования, предъявляемые к его уровню образования, стажу непрерывной работы в рассматриваемой области. Вместе с тем здесь же определяются его обязанности, компетенция, права.

В частности, руководитель должен координировать работу персонала, заниматься планированием деятельности службы, осуществлять контроль над работой сотрудников, принимать участие в создании методических и прочих материалов.

При этом он устанавливает степень ответственности заместителей, утверждает определённые бумаги, издаёт распоряжения по назначению/освоб ождению от должности и пр.

«Взаимоотношения с иными службами» В представленном разделе прописываются взаимосвязи, возникающие между отдельными подразделениями в ходе управленческой, хозяйственной деятельности, взаимные права, обязанности сторон, периодичность обмена данными.

Общие правила написания положений:

1) Текст положений необходимо писать от третьего лица (в единственном либо множественном числе). При этом он должен включать слова типа «следует», «должен», «требуется», «необходимо», «не допускается», «запрещается».

2) Заголовок положения должен отвечать на вопрос «о чём?».

3) Разделы документа необходимо нумеровать (с помощью римских либо арабских цифр). Пункты могут делиться на подпункты, которые, как правило, имеют буквенную/цифровую нумерацию.

Источник: http://sekretar-eps.ru/?page_id=806

Как составить положение о проекте

Вопрос о структуре положения о проекте периодически возникает у любого руководителя. Представляем минимальные требования к данному документы. Итак, Положение о проекте должно включать следующие разделы:

— Раздел 1 «Общие положения»; — Раздел 2 «Организационная структура управления проектом»; — Раздел 3 «Роли участников проекта»; — Раздел 4 «Взаимодействие Исполнителя и Заказчика в ходе реализации проекта»; — Раздел 5 «Механизм управления проектом» — Раздел 6 «Ответственность и контроль»;

— Раздел 7 «Внесение изменений в данный документ».

Раздел 1 «Общие положения». В разделе описываются следующие положения:

— Назначение и основание (1.1) — описание цели и предмета данного Положения, перечень лиц, которые должны знать и использовать данное Положение, краткая характеристика последующих разделов;
— Термины и сокращения (1.

2) — приводится перечень основных терминов и сокращений, используемых в Положении.

Данный подраздел должен использоваться в том случае, когда в Положении применяются те термины и понятия, понимание которых может иметь различное значение.

Раздел 2 «Организационная структура управления проектом». В данном разделе указывается цель формирования команды проекта, ее состав, а также распорядительные документы, на основании которых производятся действия. Данный раздел должен включать:

— состав участников команды проекта со стороны Исполнителя; — состав участников команды проекта со стороны Заказчика;

— инициирующие действия для создания команды проекта (приказы по компаниям,    участвующим в проекте).

Раздел 3 «Роли участников проекта». В данном разделе указываются:

— Команда проекта от Исполнителя (3.1.):       Описание целей и задач;       Функции управляющего лица от Исполнителя;       Функции координирующего лица от Исполнителя;       Функции исполнителей проекта;       Функции Офис-менеджера проекта; — Команда проекта от Заказчика (3.2.):       Функции управляющего лица от Исполнителя;       Функции координирующего лица от Исполнителя;

      Функции Администратора проекта.

Раздел 4 «Взаимодействие Исполнителя и Заказчика в ходе реализации проекта». В данном разделе указываются следующие взаимодействия:     a) Проведение совместных совещаний по проекту;     b) Передача документов при реализации проекта;     c) Согласование проектных документов;

    d) Сдача итоговых материалов по проекту.

— Проведение совместных совещаний по проекту (4.1.):       Инициатива проведения совещаний;       Условия (причины) проведения совещаний;       Порядок проведения совещаний;       Оформление и хранение протоколов совещаний.

— Передача документов при реализации проекта (4.2.):       Подготовка, передача и исполнение документов от Исполнителя — Заказчику;       Подготовка, передача и исполнение документов от Заказчика — Исполнителю; — Согласование проектных документов (4.3.

): порядок согласования;

— Сдача готовых материалов по проекту (4.4.): порядок сдачи.

Раздел 5 «Механизм управления проектом». В данном разделе указываются: определение и цели управления проектом; описание механизмов управления проектом: планирование, выполнение , сдача работ по проекту и внутренний анализ реализованного проекта; характеристика каждого вида деятельности.

Раздел 6 «Ответственность и контроль». В данном разделе указываются:

— Ответственность сторон (6.1.):       Указание на «основной документ» (договор);       Указание на Организационные документы;       Указание на своевременную фиксацию результатов работ. — Контроль соблюдения регламентирующих документов (6.2.):       Лица, осуществляющие общий контроль;       Лица, осуществляющие контроль за соблюдением процедур;

      Действия при нарушении требований настоящего документа.

Раздел 7 «Внесение изменений в данный документ». В данном разделе должны быть указаны:

— Условия внесения изменений в документ;
— Правила подготовки предложения по внесению изменений.

Приложение №1 Организационная структура проекта (графическое изображение) Приложение №2 Шаблон приказа о начале проекта и о составе рабочей группы проекта Приложение №3 Шаблон протокола совместных совещаний по проекту Приложение №4 Шаблон описи документов, передаваемых Заказчику

Приложение №5 Шаблон листа согласования документа

• Лидерство, Менеджмент, Управление компанией

Источник: http://hr-portal.ru/doki/kak-sostavit-polozhenie-o-proekte