Как сделать электронную копию документа

Делаем электронную копию паспорта

Нынешнее время термин “Документ” подразумевается не только бумажный лист, а и файл в электронном виде, который может храниться на компьютере, также его можно кинуть на печать, пересылать кому-либо по почте, делать из него копии. Как сделать копию паспорта в электронном виде, когда надобно дистанционно подтвердить свою личность?

Требования

Предварительно уточните, какой формат нужен для хранения файла, а также какой требуется размер. Помимо этого, надобно знать, какие страницы сканировать.

В большинстве случае нужен лишь первый разворот с фото, а также страницы, где есть записи- семейное положение, регистрация.

Бывает, что нужно распознавание текста в изображении, то есть, картинка (графическая информация) должна быть трансформирована с текстовую.

Специальное оборудование

Понадобится устройство, которое переводит бумажное изображение в цифровой формат. Отлично подойдет фотоаппарат, сканер, встроенная в телефон камера.

Чем лучше у камеру будет разрешение, тем высшего качества будет о “скана”.

Чтобы получить высококачественное изображение без неровностей, бликов, чтобы, например, можно было отличить не только вашу фамилию и имя, потребуется использовать сканер.

Если нет особых требований относительно копий, то нужный документ можно сфотографировать.

Как сохранить

Как сделать электронную копию паспорта, если сканера нет под рукой. Пойдите с место, где может быть предоставлена услуга по сканированию и копированию – фотостудия, магазин, продающий канцелярию. С собой возьмите флеш-карточку или диск, куда вам смогут сохранить скан.

Уже на домашней компьютере вы сможете сохранить скан в необходимо для вас формате. Называйте файл латинскими литерами, для удобства. Теперь вы можете использовать его – загрузить на сайте в форму, отправить вместе с письмом по электронке. Перед тем, как отправить документ, убедитесь, что текст читаем, качество изображения полностью соответствует требованиям,а на снимке вы похожи на себя.

Безопасность

Нужно быть бдительным и давать копию паспорта в электронном виде лишь проверенным источникам, чтобы персональная информация не оказалась у мошенников в руках. И не забывайте – ни одна солидная фирма не будет использовать содержащие личную информацию документы либо их дубликаты, пока вы не дадите на это своего согласия.

Видео:

Ed Sheeran — Perfect (Official Music Video)

Источник: http://zagraninfo.ru/zagranpasport/obshhie-voprosy/elektronnuyu-kopiyu-pasporta.html

Как сделать электронную копию паспорта

В наше время под словом «документ» может подразумеваться не только лист бумаги, но и электронный файл, который можно хранить на компьютере, посылать по почте, распечатывать, копировать. Как сделать копию паспорта в электронном виде, когда нам нужно удостоверить свою личность дистанционно, скажем, для авторизации на каком-нибудь сайте?

Требования

Уточните заранее, в каком формате нужно сохранить файл и каким должен быть его размер. Кроме того, нужно знать, какие страницы сканировать.

Обычно требуется только главный разворот с фотографией, а также страницы со значимыми отметками – регистрацией, семейным положением.

Иногда нужна полная электронная копия паспорта, даже пустых страниц. Чем больше страничек нужно отсканировать, тем «тяжелее» будет отправляемый файл.

Бывает, что нужно распознавание текста в изображении, то есть графическая информация (картинка) должна преобразоваться в текстовую.

Специальное оборудование

Теперь потребуется специальное устройство, переводящее изображение на бумаге в цифровой формат. Это может быть сканер, фотоаппарат, камера, встроенная в телефон.

Чем выше разрешение фотокамеры, тем лучше будет качество отсканированного документа.

Для получения качественного изображения без бликов, перекосов, неровностей, чтобы, к примеру, были различимы не только ваши имя и фамилия, но и фото, нужно воспользоваться сканером.

Сохранение

Как сделать электронную копию паспорта, если у вас дома нет сканера? Обратитесь в ближайший торговый центр: как правило, услуги по копированию и сканированию документов оказываются во многих магазинах, торгующих канцелярскими товарами, в фотостудиях. Захватите с собой диск или флешку, на которую вам сохранят скан.

Дома вы просто сохраните файл в нужном формате. Для удобства имя файла задайте латинскими буквами. Теперь с файлом можно работать – послать его по электронной почте, прикрепив к письму, или загрузить его в форму на сайте. Перед отправкой убедитесь, что качество изображения соответствует требованиям, текстовые данные читабельны, а вас на фото можно узнать.

Безопасность

Будьте внимательны и пользуйтесь только проверенными ресурсами, чтобы личные данные не попали в руки к мошенникам. И помните: без вашего согласия ни одна солидная организация не будет использовать документы или их копии, содержащие персональные сведения.

Как оплатить госпошлину на загранпаспорт: Видео

Источник: http://zagrandok.ru/pasport/obshhie-voprosy/elektronnaya-kopiya-pasporta.html

Как сделать ксерокопию и скан на МФУ

На сегодняшний день «документ» может выступать как листом бумаги, так и электронным файлом. Помимо создания копий в бумажном варианте их можно скопировать и в электронные файлы и наоборот.

Электронный вариант документа более удобен, чем бумажный, но для преобразования одного в другой необходимо специальное оборудование. Для создания копии документа пользователю необходимо воспользоваться многофункциональным устройством.

Данное оборудование способно выполнять функции сканирования, копирования и печати одновременно. Такой тип техники стал весьма популярен благодаря своей универсальности. В одном корпусе пользователь получает несколько аппаратов.

Это позволяет получить значительную экономию как финансовых средств, так и рабочих площадей, весь девайс компактный и вполне доступный. Приобретая копир принтер сканер canon, вы гарантированно достигаете высокого уровня рабочего процесса.

Как снимать копии на принтерах

Ксерокопия на принтере выполняется в различных вариантах. Вы можете просто копировать файл в А4 формате, можете создать фотографическую копию в высоком разрешении. Также возможно делать расширенную или уменьшенную копию, с полями и без них.

Копировать на принтере довольно просто. Для начала работы необходимо упорядочить страницы. Прежде всего, убедиться, что бумага загружена в лоток устройства. После этого необходимо правильно расположить документы на стекле сканера. Затем следует закрыть крышку и выбрать нужное количество копий.

Если надо изменить формат копий, то нажмите клавишу PAPER. После этого на дисплее появятся варианты размеров бумаги, которые доступны для печати. Для выбора монохромного или цветного режима нажмите соответствующую кнопку на управленческой панели устройства, и сделать ксерокс.

После выбора всех необходимых параметров вы получите желаемый вариант и количество копий.

Как создать электронную версию документа

Для того, чтобы придать бумажному документу электронный формат, необходимо наличие не только специальной техники, но и программного обеспечения. Для того, чтобы сканер работал корректно, необходимы специальные драйвера.

Зачастую они поставляются в комплекте с аппаратом, но если их нет, то возможно всегда найти в интернете. Можно использовать универсальную программу ABBY Finereader, при помощи которой выполняется распознавание текстов и непосредственное сканирование.

Весь процесс преображения бумажного документа в электронный файл основывается именно на этих двух процедурах (распознавании символов и сканировании).

Как сделать сканер на принтере

Для создания электронной копии документа необходимо открыть меню «Пуск». Затемиз списка всех установленных программ выбрать драйвер многофункционального девайса (если шел в комплекте) или же выбрать программу ABBY Finereader, запуск которой далее следует выполнить.

После того, как сканер и соответствующее программное обеспечение были запущены, можно открыть крышку устройства и положить на сканировочную поверхность текстом вниз бумажный документ. Лист необходимо расположить на стекле сканера предельно ровно относительно краев рабочей поверхности аппарата.

Далее нужно максимально просто прижать крышку с целью исключения попадания освещения при выполнении сканирования. В противном случае файл получится засвеченным, то есть, та область документа, на которую попал свет, не будет отображена. После этого в настройках следует подобрать оптимальные параметры для сканирования.

К ним можно отнести изменение цветового формата, типа файла, разрешения, яркости и контрастности. По окончании настроек необходимо нажать клавишу «Сканировать». После завершения процедуры на экране появится превью файла – уменьшенный скан с целью компактного представления для пользователя.

Если необходимо, можете провести обработку полученной копии: убрать лишнее, надписи добавить и пр. Хранить полученные сканы можно не только на компьютере или съемных носителях. Существуют многофункциональные девайсы, предоставляющие возможность сканирования сразу в облако или электронную почту.

Наличие таких опций позволяет сэкономить время для обработки документации. Как видно, сканирование на принтере – довольно легкий и быстрый процесс, который может выполнить без труда даже неподготовленный пользователь.

В настоящее время динамичного развития периферийного оборудования найти модель, идеально соответствующую печатным требованиям конкретного пользователя довольно просто. Выбор принтеров осуществляется в специальных магазинах и сайтах, при помощи определенных критериев и консультаций компетентных менеджеров. Это позволяет избежать досадных ошибок при покупке техники.

Источник: https://www.originalam.net/articles/kserokopiyu-skaner-na-printere.html

Что такое электронная копия бумажного документа

Электронная копия бумажного документа полностью воспроизводит информацию подлинника, при этом в случае необходимости вы найдете ее за несколько секунд. Другие преимущества электронных копий – простота тиражирования, рассылки и внесения изменений.

Как создаются электронные копии?

Создание электронных копий – процедура трудоемкая. Первый ее этап заключается в подготовке документов к последующей оцифровке. В извлеченных из архива делах проверяют поисковые данные и нумерацию листов, заголовки сверяют с описью, а также производят необходимые уточнения в листах-заверителях.

После подготовки выполняется сканирование документа

При этом отдельные документы оцифровываются полностью, вместе с обложками, оборотными сторонами и листами со служебной информацией. Очередной этап – распознавание полученного электронного изображения с помощью специальной программы. Это действие выполняется в отношении структуры страниц и непосредственно в отношении текста.

Для трех условных разновидностей документов (формализованные, не формализованные и специальные) применяются отдельные технологии распознавания. Когда электронное изображение распознано, наступает очередь визуальной проверки правильности распознавания. Такая проверка помогает выявить неправильно распознанные символы.

Варианты размещения

Для размещения электронная копия бумажного документа сохраняется в виде многостраничного файла (формат PDF) и помещается в отдельный каталог. Каждому файлу присваивается уникальное имя – шифр-маркировка. В структуру имени файла включаются все элементы архивного шифра бумажного документа – так обеспечивается возможность однозначного соотнесения электронной копии с подлинником.

Копии хранятся на сервере организации

Дополнительно цифровая информация может сохраняться на RAID-массив, что повышает надежность хранения данных. Кроме того, электронные копии записываются на внешние носители информации, причем без возможности последующей записи новых данных. В качестве внешних носителей могут использоваться магнитные и магнитооптические диски, оптические накопители, флеш-карты.

Источник: https://archivexpert.ru/u7b/chto-takoe-elektronnaya-kopiya-bumazhnogo-dokumenta/

Как правильно сделать бумажную копию электронного документа

В прошлый раз мы рассказывали, как доказать легитимность электронного документа. Теперь давайте поговорим о копиях. Для чего и кому нужны бумажные копии электронных счетов-фактур, договоров, первички, и как правильно их подготовить.

Подлинник & копия

ГОСТ Р 7.0.8-2013 определяет понятия, которые нам понадобятся:

Подлинник документа – первый или единственный экземпляр документа.

Копия документа – экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа.

Делайте бумажные и электронные копии с подлинников на бумаге и оригиналов в электронной форме. Представим варианты в виде схемы:

Кому нужны бумажные копии

Внедряем ЭДО, сокращаем бумажный документопоток, при этом постоянно упоминаем работу с бумажными копиями. Дело в том, что далеко не все сегодня готовы работать только в электронном виде.

Это касается как органов государственной власти, работы по внедрению ЭДО в которых набирают обороты, но этого еще недостаточно, так и бизнеса, который периодически напоминает о своем недоверии к электронным документам.

Рассмотрим на примерах. Истребование электронной первички налоговыми органами появилось в 2011 году. Представлять можно как электронные копии бумажных подлинников, так и изначально созданные в электронном виде документы (правильно – электронные копии электронных подлинников). Со скан-копиями проблем нет, бизнес успел проверить работу с ними на практике.

С электронными оригиналами – есть нюансы. Представлять можно, но только те документы, которые были созданы в форматах ФНС, при этом служба признает один единственный формат – .XML. Для счета-фактуры этот формат обязателен, для первичных документов (товарная накладная по форме ТОРГ-12 и акт выполненных работ) рекомендуем.

Получается, если вы создали товарную накладную в .XLS (excel), подписали с контрагентом ЭП, то при истребовании придется создать бумажную копию с последующей отправкой по почте (подробнее читайте в статье «Некоторые особенности представления электронных документов в налоговую»). Таких документов может быть не один и не два. Это трудоемко.

ФНС знает об этом и, мы надеемся, уже прорабатывает вопрос.

Аналогичная ситуация с судами. Суды уже работают с электронными документами (подробнее в «Электронные документы в суде»), но существующей нормативной базы и практики еще недостаточно для полноценной работы. Суды принимают электронные документы в качестве письменных доказательств, но судья в ходе заседания рассмотрит документы на бумаге. Такова практика и привычки.

Таких примеров множество. И пока практика просит создания копий, делайте их правильно.

Как подготовить копию

Работать с бумагой умеем, поэтому не будем на этом останавливаться. Создание электронных копий с электронных оригиналов также не вызывает вопросов. Копировать и сохранять файлы учат при первом знакомстве с ПК. Интересно, что при копировании файла мы получим копию, не отличающуюся от оригинала, копия = оригинал.

Поговорим подробнее о создании бумажной копии электронного оригинала. Подготовка такой копии состоит из 3-х шагов:

Поиск и выгрузка файла электронного документа из ИС, сервиса обмена, электронного архива или др.
Печать документа. Если вам доступна функция печати сразу из ИС или сервиса оператора ЭДО, то шаг 1 ограничится поиском нужного документа.
Заверение бумажной копии. Заверить можно двумя способами: нотариально или самостоятельно. Под самостоятельно понимается подписание копии документа собственноручной подписью руководителя организации (уполномоченного лица) с простановкой печати и отметки «копия верна».

Важно! На бумажной копии поставьте отметку о подписании документа электронной подписью. Укажите место хранения оригинала. Местом хранения будет определенная информационная система, электронный архив. До сих пор законодательство не закрепило требования к форме и содержанию таких отметок (штампов), что вызывает вопросы.

О том, как выгружать из сервиса обмена бумажные копии электронных документов, чтобы они обладали юридической силой, вам расскажет видеоинструкция:

Прим. ред.

Отметка о подписании ЭП – неуточненное требование

Впервые штампы упоминались в Требованиях к оформлению документов. Раздел 8.3 определяет, что документ, поступивший по электронной почте может передаваться на исполнение на бумаге со штампом «дубликат» или иным обозначением аналога электронного документа.

Правильность ЭЦП (рекомендации 2003 года и изменения относительно терминологии ЭП в них еще не вносились) подтверждается соответствующей отметкой: «ЭЦП верна. Подпись оператора» или «ЭЦП подтверждена. Подпись оператора. Отметку следует проставлять в виде штампа».

Затем в письме России от 2011 года № 03-03-06/1/409 Минфин разъяснил, если истребуемый у налогоплательщика документ составлен в электронном виде не по установленным форматам (о чем мы говорили выше), представление документа производится на бумажном носителе в виде заверенной налогоплательщиком копии с отметкой о подписании документа квалифицированной электронной подписью. А какой должна быть эта отметка до сих пор никто не уточнил.

Если вы отправляли запросы в госведомства, то встречали штампы. Вариант Роскомнадзора:

Министерства связи:

Даже в органах госвласти отметки отличаются.

Также закон не определяет порядок простановки такого штампа. Он проставляется автоматически, как в сервисах операторов ЭДО СФ, либо вы создаете его собственноручно. В сложившейся ситуации рекомендуем воспользоваться примерами госорганов или операторов ЭДО СФ. Также вы вправе придумать свой вариант штампа, главное, чтобы он содержал информацию о подписании документа ЭП.

***

Подведем итог. Работа с электронными документами не избавит от бумаги на 100%. Это нормально. Госорганы или контрагенты еще работают в бумаге и для них приходится создавать бумажные копии электронных подлинников. Создание такой копии состоит из трех шагов: поиск документа, печать и заверение.

Заверьте копию у нотариуса или самостоятельно. При самостоятельном заверении руководитель организации (уполномоченное лицо) ставит собственноручную подпись, печать организации, отметку «копия верна» и штамп о подписании ЭП.

Если вы работаете в сервисе оператора ЭДО СФ, штамп проставится автоматически, иначе создайте его собственноручно.

Делайте правильные копии и только в тех случаях, когда это требуется. Ни в коем случае не создавайте дубли одного и тоже документа в бумажной и электронной формах. Не усложняйте себе работу.

Источник: https://www.synerdocs.ru/6315557.aspx

Как правильно оформить и выдать копии документов

Какие требования к оформлению копий документов необходимо соблюдать, чтобы сохранить их юридическую силу.

Работник вправе обратиться по месту работы с запросом о предоставлении ему справок и копий документов, связанных с его трудовой деятельностью. Этот вид кадровой документации не относится к сведениям, имеющим закрытый характер.

Поэтому на любой документ, который так или иначе связан с выполнением трудовых обязанностей данного сотрудника, понятие служебной или коммерческой тайны не распространяется. Это подтверждается положениями статьи 62 ТК РФ. В письме № ПГ/9518-6-1 от 20 декабря 2012 г.

экспертами Роструда высказывается аналогичное мнение.

Существует несколько видов копий документов:

копия — документ, полностью идентичный по содержанию ( а в некоторых случаях, и по оформлению) подлиннику;
выписка — копия только той части документа, которая относится непосредственно к автору запроса. Она выдается когда требуется исключить сведения о персональных данных других сотрудников, а также иную информацию, относящуюся к категории служебной или конфиденциальной;
дубликат — он оформляется на том же бланке, что и подлинник документа, имеет соответствующую пометку («Дубликат») и обладает такой же юридической значимостью, что и исходный документ;
копия с копии — такой вид изготавливается в том случае, когда оригинал безвозвратно утрачен, но осталась его копия.

Справка

Сотрудник может оформить, согласно которому ему будет выданы:

Копии документов, которые запрашивают работники, могут потребоваться им, например, для предъявления в кредитную организацию, в судебные органы, пенсионный фонд, предприятие, где они работают по совместительству, в посольство для оформления визы, а также иные ведомства.

Узнайте подробнее, как обрабатываются запросы на выдачу копий документов и архивных справок здесь.

Как оформляется запрос копий документов

В соответствии со статьей 89 ТК РФ, свою проьбу о предоставлении документов или их копий работник должен оформить в письменном виде. Заявление может быть написано в произвольной форме.

Справка

К содержанию заявления предъявляются специальные требования. В запросе копий документов необходимо указать:

наименование предприятия (полностью), в адрес которого направлено заявление;
содержание и цель запроса;
паспортные данные заявителя — его полные фамилия, имя и отчество (в том числе девичья фамилия), почтовый адрес, контактные телефоны;
дата запроса и личная подпись заявителя с расшифровкой.

Обратите внимание: Указывать, с какой именно целью ему потребовались копии документов, работник не обязан.

В какие сроки и каким образом осуществляется выдача копий документов

Работодатель должен обязательно отреагировать на запрос сотрудника, даже если он уже не работает на предприятии.

В течение трех рабочих дней после того, как будет получен письменный запрос, работнику должны выдать испрашиваемые им копии документов.

При этом все необходимые работнику справки и копии документов работодатель должен оформить и выдать бесплатно, как это следует из положений статьи 62 ТК РФ.

Получение копий документов может осуществляться и по почте. Для этого работник при написании заявления о выдаче копии документов должен указать, что документы, перечисленные в запросе, необходимо в по указанному им адресу направить по почте.

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/211078-kak-oformit-kopii-dokumentov-17-m9

Как отсканировать документ на компьютер с принтера: пошаговая инструкция

Необходимость получить цифровую копию своих фотографий или текста может возникнуть в любой момент, поэтому полезно будет знать, как сканировать документы с принтера на компьютер. Стоит понимать, что подразумевается МФУ – многофункциональное устройство, которое имеет встроенный сканер.

Существует два основных варианта, как сканировать документ на компьютер – в качестве изображения или текста. По умолчанию сканер создает фотографию, если вы клали в копир текст, то редактировать в дальнейшем его невозможно. Чтобы такая функция появилась, необходимо использовать распознаватель (специальное ПО), который превратит картинку в редактируемый формат.

Поле того, как вы подключили универсальный принтер к компьютеру, установили драйвера, провели первичную настройку для сканирования можно использовать встроенный функционал Windows. Для этого подходит «Мастер работы со сканером», алгоритм выполнения следующий:

Включите сканер, поднимите крышку. Проверьте, чтобы стекло было чистое, при наличии пыли протрите поверхность.
Положите текст или фото поверхностью, которую нужно отсканировать, вниз на стекло.
Закройте крышку.
Перейдите в «Панель управления», кликните на «Оборудование и звук».
Найдите пункт «Устройства и принтеры», зайдите в него.
Кликните правой кнопкой по иконке с вашим МФУ, выберите пункт «Начать сканирование».
Задайте нужные параметры для скана и щелкните «Предварительный просмотр».
Появится окно с картинкой как будет выглядеть ваш отсканированной текст, если он получился слишком тусклый, или наоборот, вы можете поменять настройки и вновь нажать «Предварительный просмотр». Если вас все устраивает, жмите «Сканировать».
Полученный результат сохраните на компьютере или отправьте файл на печать.

Сканирование документов на компьютер с помощью специального ПО

Вместе с любым МФУ должен идти диск с драйверами и родным софтом для данной модели принтера. Как правило, использование таких программ предоставляет возможность добиться максимально эффективного взаимодействия с устройством, получить лучшее качество. К примеру, как сканировать на принтере canon с помощью такого ПО:

После установки устройства и софта откройте список программ.
Найдите приложение для вашей модели принтера, запустите его.
Кликните «Сканировать».
Программа предложит вам выбрать тип, формат, цветной или черно-белый скан и разрешение. Если выставить все параметры правильно, то результат будет более качественным.
Через проводник укажите путь для сохранения конечного файла. Задайте сразу же имя документу, чтобы его проще было потом найти. При желании местом хранения может быть съемный носитель.
Выполните предпросмотр документа, чтобы скорректировать возникшие недочеты или сразу же нажмите кнопку «Сканировать». Далее МФУ будет распознавать данные, после чего нужно щелкнуть «Сохранить».

Официальные документы должны быть обязательно высокого качества, чтобы все элементы были хорошо видны, читабельны.

Это касается важной информации: свидетельства о рождении, паспорта, удостоверений и подобной документации.

Чаще для этих целей используют ABBY FineReader, но может подойти и любой другой софт со схожим функционалом. Инструкция, как отсканировать документ на компьютер с принтера на примере паспорта:

Обязательно снимите обложку, она будет мешать во время процедуры.
В настройках задайте следующие параметры: «оттенки серого», разрешение – 300 dpi (или т/д).
Разверните паспорт на первой странице, положите к стеклу разворотом. Лучше класть ближе к краю, оставляя небольшой зазор.
Плотно закройте крышку устройства, для более детального копирования можно немножко прижать рукой.
Кликните «Предварительный просмотр», убедитесь, что цвет, детализация букв передана верно.
Внизу нажмите «Сканировать», дождитесь, когда аппарат закончить распознавать файл. После этого проверьте картинку и нажмите «Сохранить».
С помощью рамки выделите область с изображением (сам паспорт), пустые поля должны быть за ее переделами.
Для хранения официальных данных следует выбрать формат tif или bmp.

Как сканировать фото на принтере

Сейчас чаще люди распечатывают с компьютера цифровые фотографии, но иногда складывается ситуация, когда нужно их отсканировать. Важно правильно задать настройки, чтобы изображение получилось качественным. Процедура, как отсканировать документ на компьютер с принтера следующая:

Подключите МФУ к компьютеру, включите его. Для оцифровки фотографий нужно проверить, чтобы на них не было пятен, пуха и прочей грязи.
Фото нужно положить лицевой частью на стекло сканера.
Отсканировать фото лучше, пользуясь программой на компьютере. Такой вариант предоставит возможность внести корректировки при предварительном просмотре.
В приложении укажите тип сканирования (черно-белое, цветное) и задайте формат «Фотография».
Выставите максимальное значение разрешения. Так удастся отсканировать фото в лучшем качестве.
Если вы хотите хорошо отсканировать файл, то не стоит вносить изменения в настройки во время процесса или приподнимать крышку.
После процедуры сохраните файл в любом удобном для вас месте на компьютере.
Используйте для корректировки изображения графический редактор. Он даст больше возможностей, чем программа сканера.

Как сохранять отсканированные документы

Некоторые «родные» приложения для МФУ отсканированные файлы не сохраняют, а просто открывают в приложении для просмотра изображений.

При таком варианте вы просто нажмите сочетание клавиш «Ctrl+S» и выберите папку, куда должен быть помещен документ. Лучше устанавливать софт, который проверен другими пользователями и может сохранять сканы автоматически.

Среди людей популярны Adobe Reader или DjvuReaser. Просто задайте формат для изображения и место хранения.

Устройство может отсканировать ваш файл с черными полями и перед сохранением на компьютер их следует обязательно обрезать в редакторе. Стандартным разрешением считается 150 точек на дюйм, для официальных справок – 300. На размер конечного файла влияет формат, в котором вы сохранили скан, к примеру, jpg имеет наименьшее значение, а tif и bmp гораздо больше.

Видео: как отсканировать документ в Word

Источник: http://sovets.net/6338-kak-otskanirovat-dokument-na-kompyuter-s-printera.html

Как сделать скан паспорта без сканера

Совет 1: Как сделать скан паспорта

Ознакомьтесь с требованиями того сайта или организации, куда вы отправляете сканированное изображение. Разберитесь с тем, какой формат картинки требуется, нужно ли распознавание текста в изображении, какой должен быть минимальный и максимальный объем отправляемого файла. Это важно, так как в ином случае ваш файл может не быть принят. Подсоедините сканер к компьютеру.

Проверьте, работает ли соединение, зайдя в рубрику «Принтеры и факсы» через раздел «Настройка» в меню «Пуск».

Ни для кого не секрет, что повседневная работа с документами зачастую предусматривает их копирование, дублирование как на бумажном носителе, так и в электронном виде для последующей передачи, либо хранения.

В условиях современного офиса задача снятия копии или сканирование документа не вызывает затруднений, т.к. офис, как правило, оборудован копировальной техникой и уж наверняка у вас или у кого-либо из коллег на столе пылится старенький планшетный сканер, а то и модерновый поточный сканер.

Как использовать смартфон вместо сканера для документов

Смартфон — устройство многозадачное.

Сочетание разных способов его взаимодействия с реальностью и интернетом одновременно делает его своего рода порталом. Реальные вещи в нем обретают виртуальную сущность, и через секунду они уже где-нибудь в нашем облачном хранилище радуют нашего знакомого или коллегу по работе.

Сегодня я расскажу, как ваш смартфон/планшет может заменить сканер для документов, который, в отличие от мобильного устройства, не всегда под рукой. Самый простой и не требующий никаких специальных действий метод работы выглядит так.

Как сделать электронную копию паспорта

Теперь потребуется специальное устройство, переводящее изображение на бумаге в цифровой формат.

Что такое скан документа?

Отсканировать документ — значит перевести его из бумажной в цифровую форму.

Теперь его можно хранить на флэшке, отправить по электронной почте и т.д. Отсканировать можно в виде картинки (редактирование будет недоступно) или в формате документа (текстовом виде), что позволяет открыть его в офисной программе и отредактировать. Для такого сканирования подходит программа Файн Ридер.

Это перенос информации с реального носителя, на виртуальный, где как правило его данных и характеристик, до этого не было, а так как все мы сейчас вынужденны вводить реальные данные в интернет пространство, то такая необходимость, как правило периодически возникает.

Рекомендуем прочесть: Дети иждивенцы это

Получив задание сочинять не известный документ, будет правильным мысленно разложить содержание на три необходимых частей. Найденные разделы не всегда должны быть поданы в таком же порядке.

Сначала следует осмыслить к чему вы требуете в итоге, справивишись, найдите основания.

Полезными могут подвернуться обычаи, правила, постановления. Начало очень важная часть, который производит впечатление.

Пользователь сайта Woman.ru понимает и принимает, что он несет полную ответственность за все материалы частично или полностью опубликованные им с помощью сервиса Woman.ru.Пользователь сайта Woman.ru гарантирует, что размещение представленных им материалов не нарушает права третьих лиц (включая, но не ограничиваясь авторскими правами), не наносит ущерба их чести и достоинству.

Пользователь сайта Woman.ru, отправляя материалы, тем самым заинтересован в их публикации на сайте и выражает свое согласие на их дальнейшее использование редакцией сайта Woman.ru.

Источник: http://juridicheskii.ru/kak-sdelat-skan-pasporta-bez-skanera-38415/

Сканирование паспорта

Все чаще у пользователей Интернета возникает надобность предъявить скан паспорта. Что это такое и как обезопасить свои персональные данные?

Общая информация

Скан – электронное изображение удостоверяющего личность документа. Чтобы создать цифровую копию применяется сканер – специальной считывающее устройства.

Можно столкнуться с просьбой предоставить скан паспорта РФ при:

при покупке хостинга;
при рассмотрении запроса на выдачу Интернет-кредита;
при трудоустройства, к примеру, в иностранную фирму либо в роли удаленного работника;
при регистрации доменного имени;
при оформлении аттестата в платежной системе (одной из).

В большей части указанных ситуаций заявитель не может лично предъявить оригинал паспорта. Но нынешние технологии дают возможность очень быстро отправить по любым каналам свою цифровую копию этого документа.

Технические вопросы

Если выражаться просто, то скан – это отснятый паспорт, но вместо привычного фотоаппарата фото выполняет сканер, который трансформирует изображение в графические форматы – jpg, jpeg, pdf, png и прочие. Файл с удостоверением можно за считанные секунды отправить по электронке, например.

Как сделать скан паспорта высокого качества? Потребуется иметь для этого скан-устройство и соответствующую программу на компьютере. Для функционирования скана следует поставить на свой компьютер драйвер, запустив с лицензионного диска программу установки. Такой диск обычно идет в комплексе вместе со сканом. После этого в перечне программ вы сможет увидеть новый ярлык.

Вот какие дальнейшие действия нужно выполнить:

В сканер нужно положить паспорт так, чтобы необходимая страница была прижатой к стеклу.
Включите программу.
В окне, которое откроется, выберите “Сканировать”.
В ходе предварительного сканирования нужно установить границу считываемого снимка.
Установите параметры изображения.
Выберите тип файла и сохраните его.

Создавая скан обязательно нужно учитывать, что качество фото имело требования, которые выставляет организация, куда оно будет подаваться. Это в том числе касается размера и расширения файла.

То, какие страницы паспорта нужно ксерить, зависит также от требования фирм, куда будет отправлен документ. Обычно требуются скан паспорта с пропиской, а также копии, на которых есть фотографии и отметки службы миграции.

Если устройства для сканирования нет

Бывает так, что документ следует предоставить срочно, а собственного сканера нет либо он сломался. Решением вопроса, как сделать скан паспорта без сканера, будет телефон с хорошим качеством камеры либо цифровой фотоаппарат. получившийся снимок нужно подвергнуть корректированию с применением графических редакторов.

Перед тем, как отсылать снимок своего документа, следует уточнить, может ли принять данная фирма имитацию скан-копии. Если цифровое фото не сумеет в достаточной степени оказать то, что вы -это вы, то нужно будет отправиться в копицентр. Работник этого центра при надобности сможет выслать по нужному электронному адресу файл с вашим документом.

Опасно ли высылать цифровую копию документов

Вы должны знать, что любым документом, который попадает в Интернет, могут воспользоваться мошенники. Отправляя свой паспорт следует убедиться с том, что у получателя хорошая репутация. Любому человеку доступно купить электронные скан-версии паспортов. Но для чего это необходимо?

Мошенники по такому документу могут очень просто оформить быстрый займа или потребительский кредит, купить Сим-карту и разговаривать в долг, зарегистрировать компанию.

Но нужно понимать, что такое возможно только при содействии недобросовестного работника в налоговой, телефонного оператора или работника банка.

А такой работник может найтись в любой фирме, где вы без проблем оставляете свои документы.

zagraninfo.ru

Главное удостоверение личности гражданина – паспорт – может быть востребован во многих ситуациях. При этом мы не всегда имеем возможность предоставить этот документ лично и в оригинале.

Но благодаря современным технологиям качественное «фото» паспорта мы всегда можем быстро отправить, например, по электронной почте. Всё, что для этого нужно – сделать скан паспорта, т.е.

отсканировать его на специальном устройстве (сканере), чтобы получить цифровую фотографию требуемой страницы удостоверения личности.

Как сделать скан?

Скан – это отсканированный или, другими словами, «сфотографированный» паспорт, а точнее – его разворот на определенных страницах.

В данном случае цифровым «фотоаппаратом» выступает сканер, который и позволяет получать изображения страниц в наиболее распространенных графических форматах: jpg, jpeg, pdf, png и т.д.

Впоследствии такой файл можно легко передать как по электронной почте, так и по другим популярным каналам связи.

Важно знать не только, как делать сканирование, но и как добиться требуемого качества изображения. Нередко организации, запрашивающие скан паспорта, указывают на размер файла и его расширение.

В ряде случаев оказывается достаточным увидеть чёткие буквы и цифры, а иногда – требуется получить на скане достаточно качественное изображение фотографии, размещенной в удостоверении личности.

К слову, все современные сканеры позволяют получать сканы достаточно высокого качества.

Как отправить паспорт по компьютеру?

Расхожие выражения «передать паспорт по компьютеру» или «переслать по интернету» означают одно: передачу файла с изображением отсканированного паспорта. Для отправки скана потребуется:

сделать сканирование документа
сохранить полученный файл на ПК или внешнем носителе (флешка, диск)
переслать файл на нужный электронный адрес

Таким образом, отсканированный паспорт в виде файла может быть оперативно передан тому, кто запрашивает паспортную информацию. К такой практике – отправке копии паспорта — часто прибегают при оформлении банковских кредитов онлайн, при совершении серьезных и дорогостоящих покупок в Сети, при регистрации на крупных интернет-ресурсах и т.п.

mosadvokat.org