Как оформить ответственное хранение

Как правильно заполнить документы при передаче товаров на хранение

Как оформить ответственное хранение

Для того чтобы передать продукцию на ответственное складское хранение следует правильно оформить документы. Главный из них оформляется по форме N МХ-1. Он передается организации вместе с товарно-материальными ценностями (ТМЦ) на хранение согласно постановлению, принятому Госкомстатом России N 66.

Его составляют представители обеих сторон также как договор хранения. В каждой ситуации оформляется необходимое количество экземпляров акта.

Перечень документов, которые оформляются при передаче продукции на хранение Статья 912 ГК РФ определяет — какие документы должен выдать сотрудник товарного склада:

  • простое складское свидетельство,
  • двойное складское свидетельство,
  • складская квитанция.

Услуги склада на данный момент очень востребованы, и важно соблюсти правильное юридическое оформление документации. Этот перечень бумаг для хранения считается оптимальным и достаточным.

Что касается оформления простого и двойного складских свидетельств, то порядок занесения данных оговаривается соответствующей статьей ГК РФ.

Складская квитанция заполняется по особым правилам, и в нее должны быть вносятся сведения:

  • адрес расположения склада;
  • наименование юрлица, который принял товар, и адрес собственника товара;
  • название и количество принятых ТМЦ на хранение;
  • срок, в течение которого товар будет храниться;
  • сумма вознаграждения за хранение;
  • время выдачи квитанции.

Пояснения по использованию каждой формы квитанции

Если внимательно изучить гражданский кодекс РФ, то ст. 912 находится в § 2 «»Хранение на товарном складе»», глава 47 относится к «»Хранение»», а ст. 887 прописана в § 1 «»Общие положения о хранении»». Поэтому следует обязательно соблюдать вышеуказанные буквы закона, и, следовательно, заполнять форму МХ-1.

При этом если этот документ подписал хранитель, то форма и будет тем документом, который оговаривает п. 2 ст. 887 ГК РФ. Этого достаточно для того, чтобы передачу на ответственное хранение товара, произошло юридически правильно в соответствии с законом.

Сам же товар будет собственностью покупателя после полного расчета за услуги.

Если же товар передается только на хранение, и не может стать собственностью хранителя, нужно руководствоваться ст. 912 ГК РФ. Это положение нормативного акта требует обязательное составления документа. Поэтому, если речь идет об ответственном хранении, то покупателю и продавцу нужно заполнить форму N МХ-1, а складских свидетельств или квитанций им заполнять не нужно.

Если стороны осведомлены об ответственном хранении, то составление и подписание нужных документов проходит без проблем. Другое дело, когда хранитель он же покупатель принимает продукцию на склад для хранения грузов, но при этом обнаруживается брак в товаре. Поэтому в связи с этими недостатками он приобретать ТМЦ не желает.

Такие непростые ситуации также прописаны в законодательном документе. Если организация торговли определила факт несоответствия качества или количества товаров сведениям, которые указаны в договоре, то составляется специальный акт по форме N ТОРГ-2. Если же принимается на хранение импортный товар с браком, то обеим сторонам необходимо заполнить Акт по форме N ТОРГ-3.

Форма N ТОРГ-2 применяется и неторговыми организациями. В любом случае заполнение при приеме товара на хранение этой формы прописано в требованиях ст. 9 Федерального закона N 129-ФЗ. Нужно учесть и тот факт, что этот документ утвержден Госкомстатом в качестве одной из унифицированных форм первичной учетной документации.

Источник: http://www.RBLogistics.ru/stati/kak-pravilno-zapolnit-dokumenty-pri-peredachi-tovarov-na-hranenie/

Хранение товаров на товарном складе: какими документами оформить, и как отразить в учете

Хранение товаров на товарном складе: какими документами оформить, и как отразить в учете

Взаимоотношения сторон по договору складского хранения регулируются главой 47 «Хранение» ГК РФ.

В соответствии с положением статьи 907 ГК РФ:

  • товарным складом признается организация, осуществляющая в качестве предпринимательской деятельности хранение товаров и оказывающая связанные с хранением услуги;
  • по договору складского хранения товарный склад (хранитель) обязуется за вознаграждение хранить товары, переданные ему товаровладельцем (поклажедателем), и возвратить эти товары в сохранности;
  • письменная форма договора складского хранения считается соблюденной, если его заключение и принятие товара на склад удостоверены складским документом в соответствии со статьей 912 ГК РФ.

Товарный склад выдает в подтверждение принятия товара на хранение один из складских документов (ст. 912 ГК РФ):

  • двойное складское свидетельство;
  • простое складское свидетельство;
  • складскую квитанцию.

Факт передачи товара на ответственное хранение должен быть подтвержден документально. В частности, Постановлением Росстата от 09.08.1999 № 66 «Об утверждении Унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения» предусмотрены:

  • Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (форма № МХ-1);
  • Журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (форма № МХ-2).

Источник: https://buh.ru/articles/faq/1045/

Как оформить ответственное хранение? Условие ответственного хранения в договоре поставки

Уже зарегистрированы?Войти

В данном обзоре ответим на вопрос, как оформить ответственное хранение товара при наличии договора поставки

Шаг 1. Проверить договор поставки

Сначала надо проверить, есть ли в договоре поставки условие о том, какой именно документ покупатель должен оформить при приеме товара на ответственное хранение. Если такое условие есть, надо следовать ему.

Шаг 2. Оформление ответственного хранения товарной накладной

Если договор такого условия не содержит, принятие товара на ответственное хранение надо оформить товарной накладной. 

Шаг 3. Уведомление поставщика о приемке товара на ответственное хранение

Надо уведомить поставщика. Если он присутствует на приемке товара, можно сразу составить акт с подписями обеих сторон.

Если поставщика нет или он отказывается подписать акт, необходимо направить поставщику уведомление.

Это стоит сделать сразу несколькими способами: и в письменном виде, чтобы зафиксировать факт отправки уведомления, и оперативно сообщением по электронной почте, телефонограммой и т. п. 

К уведомлению необходимо приложить опись принимаемого на хранение имущества. Чем подробнее и точнее будет эта опись, тем меньше вероятность того, что поставщик потом предъявит претензии относительно комплектности товара и его состояния. 

Шаг 4. Оформить договор ответственного хранения

Обеспечить хранение товара на своей территории или заключить договор хранения с третьим лицом. В обоих случаях важно избегать смешения товара с другим однородным товаром. 

Источник: http://prostodocs.com/blog/hranenie/kak-oformit-otvetstvennoe-hranenie

Как оформить перемещение товара при договоре ответственного хранения

Учет в 1С: УПП товаров, находящихся на ответственном хранении

Не каждая организация занимается оказанием услуг по хранению чужих товарно-материальных ценностей, либо по приобретению каких-либо товарно-материальных ценностей по поручению и для другого лица. К сожалению, в типовых программных продуктах 1С, в том числе и в 1С:УПП не автоматизирован учет ответственного хранения.

Это и понятно, все- таки, подобные операции типовыми не являются и далеко не в каждой организации могут возникнуть.

Но тем не менее, если у нас возникла такая ситуация, то решить ее стандартными средствами можно.

Рассмотрим решение с помощью стандартных средств в 1С:УПП на примере, когда мы либо отдаем наш товар на хранение, либо принимаем к себе на хранение чужой товар.

Кроме того, в конце статьи рассмотрим прочие ситуации, связанные с ответственным хранением, которые могут встретиться в хозяйственной жизни организации.

В результате нам нужно, чтобы товары продолжали числиться на счете 41 и были на балансе.

Но при этом, чтобы мы видели, что физически данных товаров нет, и у какого нашего контрагента они находятся. Передаем товары на ответственное хранение с помощью документа «Передача товаров».

Найдем его через меню «Операции» — документы.

И в открывшемся списке выберем документ «Передача товаров». Создадим, заполним и проведем. При создании документа, выбираем операцию «Передача материалов переработчику».

В данном документе мы передали наш товар контрагенту «Контрагент-хранитель». Видим, что товар продолжает числиться на счете 41, но субконто «Склад» уже пустое.

То есть числятся товары на нашем балансе, а физически находятся у контрагента-хранителя. Оборотно-сальдовая ведомость нам показала, что у нас на балансе товар числится, но физически на наших складах не находится. Бухгалтерский вопрос в этой ситуации вполне решаем.

В открывшейся форме отчета установим период и выберем раздел учета «Товары переданные». Если требуются какие-либо особые настройки, то можно установить их по кнопке «Настройка». Смотрим результат. Из отчета Товары переданные: остатки и обороты видно, у кого и какие наши товары находятся по договорам хранения, в количественном и суммовом выражении.

Посмотрим теперь, что нам говорят управленческие отчеты о наличии товаров на складах.

Сформируем отчет «Товары на складах». Отчеты – запасы – товары на складах. И вот наступает день, когда мы забираем свой товар обратно.

Для этого на основании введенного ранее документа «Передача товаров» введем документ «Возврат переданных товаров». По кнопке «Перейти» необходимо настроить «Способы распределения статей затрат» и «Способы распределения статей организаций».

Настроить нужно так, как необходимо распределять данные расходы для конкретной организации. При закрытии месяца данные расходы будут распределяться соответствующим образом. К сожалению, в типовой конфигурации нет возможности установить прямую взаимосвязь между партией товаров, переданной на хранение и затратами на услуги по ее хранению.

Если такая функция имеет необходимость, то потребуется соответствующая доработка программы 1С:УПП. Предположим, что наша организация решила оказать кому-либо услуги по хранению чужих товаров. В этой ситуации мы обязаны отразить такие товары на забалансовом счете 002.

Можно воспользоваться вводом ручной операции.

А можно использовать документ «Поступление товаров и услуг» с видом операции «в переработку», а затем на его основании ввести документ «Возврат товаров поставщику».

Посмотреть, сколько у нас чужого товара, находящегося на хранении и чей он, можно с помощью того же универсального отчета «Остатки и обороты». Раздел «Товары полученные».

Читайте также:  Как вязать "летучую мышь"

Если для оформления поступления товаров на ответственное хранение пользоваться вводом ручной операции, то информация в этом отчете не отобразится.

Можно будет использовать только бухгалтерские отчеты по счету «002» Принять товары на хранение в программе 1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием 1.3 можно и с помощью договора комиссии (с комитентом). В этом случае мы также в документе поступления товаров и услуг по договору комиссии вручную изменим счет 004 на 002, а затем на основании этого поступления введем возврат.

Но для реализации наших услуг по хранению нам необходимо будет ввести еще один договор с видом «С покупателем».

В хозяйственной жизни любой организации могут возникнуть разовые ситуации, когда станет необходимым принять к учету чужие материальные ценности, обеспечить их сохранность и отразить их в учете способом, не противоречащим законодательству.

Есть, как минимум, три ситуации, при которых у организации может возникнуть необходимость принятия ТМЦ на ответственное хранение, и, как следствие, обеспечение бухгалтерского учета по забалансовому счету 002. Вкратце рассмотрим их. 1.

Если для нас, как для покупателя, по условиям договора переход права собственности предусмотрен только после оплаты ТМЦ поставщику, но физически данные ТМЦ уже находятся на нашей территории.

2. К нам поступил товар ненадлежащего качества, который в дальнейшем будет возвращен поставщику.

Но до этого момента необходимо учесть его на счете 002.

Рассмотри ситуацию, при которой физически товар уже у нас, но так как мы его не оплатили, то пока не можем оприходовать его и учитывать на счете 41 «Товары». В заключение можно сказать следующее. Если у нас возникла та, или иная ситуация, связанная с ответственным хранением, то решить ее с помощью стандартных средств в 1С:УПП можно.

Но специальных документов для подобных ситуаций в типовых конфигурациях не разработано.

И если учет операций по ответственному хранению с помощью стандартных средств не устраивает по каким-либо причинам, то потребуется доработка программы в соответствии с пожеланиями конкретной организации.

Источник: https://garant-dz.ru/kak-oformit-peremeszenie-tovara-pri-dogovore-otvetstvennogo-hranenija-11639/

Все, что необходимо знать об ответственном хранении

« Назад

01.06.2015 03:42

Ответственное хранение по закону определенно статьей 54 ГК РФ. В ней описывается ситуация, в которой покупатель по тем или иным причинам не принял в собственность товар у поставщика, когда товар уже находится на складе. В таком случае осуществляется ответственное хранение товара до тех пор, пока его не заберет поставщик.

Как «обычное» хранение стало «ответственным»

Ответственное хранение сегодня – это такие отношения, когда поклажедатель передает ТМЦ (товаро-материальные ценности) ответственному хранителю, и далее хранение осуществляется согласно условиям договора сторон.

Стоит отметить, что на самом деле такие отношения называются просто «хранением» и регламентируются соответствующими законодательными актами. Однако люди предпочитают отдавать свои ценности под «ответственность» других людей, поэтому прижилось другое название.

Оно куда больше внушает доверие, но по закону ответственное хранение так и остается обычным хранением на складе.

В каких случаях стоит воспользоваться Ответственным хранением

Для чего обычно арендуют складскую площадь, приспособленную под ответственное хранение? Как правило, данная возможность используется грузоперевозчиками.

Они арендуют склады на небольшой срок на маршруте транспортировки грузов. Допустим, если при транспортировке используется несколько видов транспорта.

Груз может быть доставлен в порт или на железнодорожный узел, храниться там до прибытия судна или поезда.

Поскольку местонахождение грузов должно быть указано в сопроводительных документах, его и отправляют на ответственное хранение, чтобы ожидать там дальнейшей погрузки на судно, поезд или другие виды транспорта. 

Однако грузоперевозчики далеко не единственные, кто использует данную возможность хранения. Компании и частные лица также хранят на складах свои вещи во время переезда или ремонта.

По их желанию имущество пакуют и отправляют на склад, где за ним будут ответственно следить.

Также, имея ценное имущество или принимая его от клиентов в залог, компании предпочитают отдать его на ответственное хранение, вместо чтобы создавать надежные условия хранения прямо в офисе: ставить сигнализации, сейфы, нанимать охранные фирмы и т.д.

Когда же вещи попадают на склад, ответственность за их сохранность полностью ложится на хранителя. Это происходит с наступления договорных отношений. В случае если имущество будет украдено или испорчено, хранитель обязуется возместить владельцу убытки.

Услуги по такому хранению оплачиваются лишь за время пребывания имущества на складе, с учетом занимаемой площади, что делает ответственное хранение очень выгодным. Ведь оно не требует лишних затрат, позволяя компаниям не создавать собственные складские помещения, и при этом позволяет отдавать свое имущество под надежную охрану.

Как происходит ответственное хранение

Конечно, многое зависит от типа товара и условий, которые прописываются в договоре, однако есть и общие положения. Речь идет о техническом оснащении склада.

В помещении соблюдается необходимый температурный режим и уровень освещения. Иногда помещение проветривается по графику, а иногда напротив – проветривание запрещено.

Иными словами, имущество должно находиться в самых комфортных условиях для сохранности.

Когда компания, грузоперевозчик или частное лицо предоставляют имущество на склад, оно, прежде всего, подробно описывается. Бывает, что его фотографируют или снимают на видео.

Это делается для того, чтобы максимально точно зафиксировать состояние товароматериальных ценностей в момент передачи хранителям на склад.

Особенно это важно, когда речь идет об антиквариате и подобном ценном имуществе.

Работники склада могут осуществлять различные операции с ТМЦ по договоренности с собственником. Такие как: погрузка, разгрузка, маркировка, фасовка, паллетирование, отчеты о хранении, уход и многое другое. 

Отдавать свое имущество нужно только в самые надежные руки. Компания Liger Group имеет большой опыт ответственного хранения и гарантирует сохранность Ваших ТМЦ.

Комментариев пока нет

Пожалуйста, авторизуйтесь, чтобы оставить комментарий.

Я согласен(на) на обработку моих персональных данных. ПодробнееПожалуйста, авторизуйтесь, чтобы оставить комментарий.

Источник: http://ligergroup.ru/article/otvetstvennoe_khranenie_chto_eto

Как оформить претензию на услуги ответственного хранения

Как оформить претензию на услуги ответственного храненияГлавная»»Статьи»»Как оформить претензию на услуги ответственного хранения

В процессе своей деятельности и физические, и юридические лица регулярно сталкиваются с ситуацией, когда они вынуждены прибегать к помощи других лиц, обладающих необходимыми ресурсами для оказания нужной услуги.

Один из вариантов – ответственное хранение. Получатель обязуется обеспечить товару, переданному ему поставщиком, соответствующие условия хранения на оговоренный в договоре срок. Если это не было сделано, то потребитель вправе оформить претензию. Подробнее узнать о преимуществах ответственного хранения можно на сайте http://www.

inlog-neva.ru/hranenie-veshhej.html.

Правовые требования к качеству услуг

В законодательстве предусмотрен порядок поступления товарно-материальных ценностей на хранение. Помимо договора об оказании услуг, необходимо оформить акт передачи товара по определённой форме. При возврате имущества также составляется соответствующий акт. И в этих документах указываются следующие требования:

  • перечень передаваемых ТМЦ;
  • объём оказываемых услуг;
  • стоимость хранения.

Если владелец имущества не имеет претензий, то он подтверждает это в специальном журнале. Что происходит, если претензии есть? Каковы обязанности хранителя имущества и какие меры могут быть предприняты в случае его порчи?

Главная обязанность – обеспечение сохранности вверенных ценностей. Она чётко прописана в Гражданском кодексе. И если по тем или иным причинам ТМЦ были повреждены и утратили свои качества, то обязанность хранителя возместить ущерб.

Порядок составления и сроки направления претензии

О том, что качество услуг ответственного хранения не устраивает потребителя, необходимо в письменной форме уведомить организацию, оказывающую эти услуги. Руководствоваться при этом следует законодательством о защите прав потребителя. Именно здесь указаны варианты ответственности исполнителя.

При этом следует иметь в виду, что претензии к качеству должны быть сформулированы при получении ТМЦ. В случае если проблемы, вызванные неправильным хранением, проявили себя позже, владелец имущества имеет право направить претензию исполнителю в течении двух лет. Шаблон составления такого документа практически идентичен претензии на 

Правовые требования к качеству услуг

В законодательстве предусмотрен порядок поступления товарно-материальных ценностей на хранение. Помимо договора об оказании услуг, необходимо оформить акт передачи товара по определённой форме. При возврате имущества также составляется соответствующий акт. И в этих документах указываются следующие требования:

  • перечень передаваемых ТМЦ;
  • объём оказываемых услуг;
  • стоимость хранения.

Если владелец имущества не имеет претензий, то он подтверждает это в специальном журнале. Что происходит, если претензии есть? Каковы обязанности хранителя имущества и какие меры могут быть предприняты в случае его порчи?

Главная обязанность – обеспечение сохранности вверенных ценностей. Она чётко прописана в Гражданском кодексе. И если по тем или иным причинам ТМЦ были повреждены и утратили свои качества, то обязанность хранителя возместить ущерб.

Порядок составления и сроки направления претензии

О том, что качество услуг ответственного хранения не устраивает потребителя, необходимо в письменной форме уведомить организацию, оказывающую эти услуги. Руководствоваться при этом следует законодательством о защите прав потребителя. Именно здесь указаны варианты ответственности исполнителя.

При этом следует иметь в виду, что претензии к качеству должны быть сформулированы при получении ТМЦ. В случае если проблемы, вызванные неправильным хранением, проявили себя позже, владелец имущества имеет право направить претензию исполнителю в течении двух лет. Шаблон составления такого документа практически идентичен претензии на качество товара.

Источник: http://burour.ru/kak-oformit-prezentaciu-na-uslugi-po-otvetstvennomu-hraneniu

Возврат товара с ответственного хранения документы

Акт возврата Имущества, передаваемого Хранителем Поклажедателю по окончании Договора ответственного хранения (Приложение к Договору ответственного хранения)

к договору  ответственного (ответ.хранения), является его неотъемлемой частью и заключается в той же форме, что и договор.

Читайте также:  Как узнать, что режутся зубки

«Акт возврата Имущества, передаваемого Хранителем Поклажедателю по окончании Договора ответственного хранения »  —  приложение к договору, которое закрепляет факт  возврата имущества от Хранителя Поклажедателю после окончания срока по

Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение формы МХ-3

Код данной формы, согласно классификатору ОКУД – 0335003.

Данный акт применяется тогда, когда срок хранения тех или иных ТМЦ в организации-хранителе истек. Только на основании данного документа может произойти возврат отданных на ценностей.

Акт относительно возврата ТМЦ, сданных на хранение формы МХ-3 составляется в двух экземплярах уполномоченным работником организации-хранителя, который является материально ответственным лицом.

Акты о приеме-передаче товаров и услуг: основные правила составления

Обычно используется при перемещении продукции по договору или комиссии.

Обычно при продаже хватает товарной накладной, составленной по определенному образцу. Если же в договоре предусмотрено составление и подписание акта, обойтись без него не получится по закону.

к содержанию ↑

Российским законодательством не утверждена конкретная форма акта приема-передачи товара, но есть данные, которые обязательно должны быть в нем прописаны:

Если какие-то дефекты продукции были обнаружены уже после ее получения, принимающая сторона может потребовать полного возмещения ущерба или возврата подобного товара поставщику с заменой на новый.

пп. 1 п. 1 ст. 161 ГК РФ договор между юридическими лицами должен быть заключен в письменной форме. При этом простая письменная форма договора хранения считается соблюденной, если принятие вещи на удостоверено хранителем выдачей поклажедателю сохранной расписки, квитанции, свидетельства или иного документа, подписанного хранителем (п. 2 ст. 887 ГК РФ).

Запрета на возврат имущества с частями (по желанию поклажедателя) гражданское законодательство не содержит.

Возврат Товара С Ответственного Хранения

По истечении сроков договора, должен быть произведён возврат товара с ответственного, с полным сохранением количественных и качественных характеристик.

Факт возврата товаров с ответственного хранения, так же, как и их передача, должны быть оформлены документально. На имя поклажедержателя (предприятия) хранителем составляется накладная. Поклажедержатель со своей стороны предоставляет доверенность хранителю.

Как и в каких случаях оформляется акт возврата

Как правило, передача денег и имущества производится по акту. Акт возврата, удостоверяющий факт обратного перемещения материальных ценностей, составляется на предусмотренном для данной операции бланке. Если утверждённого бланка нет, документ может оформляться в свободной форме с указанием обязательной информации.

Во взаимоотношениях «предприятие – поставщик» обратная отгрузка продукции – рядовое событие.

Наша организация отдает ТМЦ на ответственное хранение

После возврата ТМЦ, Вы должны подтвердить отсутствие претензий к организации-хранителю, поставив подпись в журнале по форме № МХ-2.

Организации могут оказывать возмездные услуги по товарно-материальных ценностей (ТМЦ), принадлежащих другим лицам. Взаимоотношения между ними регулируются главой 47 Гражданского кодекса РФ «Договор хранения». Сторона, принимающая ТМЦ на хранение, называется хранителем, а сторона, передающая ТМЦ на хранение – поклажедателем.

Договор хранения заключается в письменной форме (подп.

Ответственное хранение — Бухгалтерский форум 1С

45. Т.е. проводки Д45 К 41 — товары сданы на ответ хранение Д41 К 45 — возврат товаров с ответ. хранения. Хотя если не мешает, можно оставить на 41, просто передвинув на другой склад (типа Склад отв. хран.)

ИМХО Я бы оставила товары на 41, Дт 41/ склад ответственного хранения Кт 41 /основной склад -отдали товар Дт 41/ основной склад Кт 41 /склад ответственного хранения — получили обратно Все таки счет 45 используется для отгруженных товаров.

Передача МЦ на ответственное хранение

СЕРГЕЕВА, фирма «1С»

Источник: http://black-lev.ru/vozvrat-tovara-s-otvetstvennogo-hraneniya-dokumenty-31228/

Как оформить перемещение товара при договоре ответственного хранения

Хранение товаров: оформление и учет

Все вещи должны где-то храниться. Это склады производителя, продавца или места продажи. Если же собственные складские помещения отсутствуют, то вещи можно передать на другому лицу.

О некоторых юридических и налоговых аспектах договора хранения читайте в этой статье. В ГКУ, вступившем в силу с 1 января 2004 года, вопросу хранения посвящена глава 66, которая так и называется — «Хранение».

Учет в 1С: УПП товаров, находящихся на ответственном хранении

Не каждая организация занимается оказанием услуг по хранению чужих товарно-материальных ценностей, либо по приобретению каких-либо товарно-материальных ценностей по поручению и для другого лица.

К сожалению, в типовых программных продуктах 1С, в том числе и в 1С:УПП не автоматизирован учет ответственного хранения. Это и понятно, все- таки, подобные операции типовыми не являются и далеко не в каждой организации могут возникнуть.

Ответственное хранение товара осуществляется благодаря наличию оборудованных собственных складов у нашей транспортной компании. Если Ваша компания оперирует относительно небольшими партиями грузов, либо складские услуги необходимы периодически, наши склады ответственного позволят Вам:

  1. Уменьшить логистические издержки
  2. Сэкономить на дополнительных межскладских перевозках
  3. Консолидировать транспортировку и хранение
  4. Оптимизировать затраты на сторонние складские услуг
  5. Избавиться от необходимости содержать собственный склад

Кроме того, периодически могут возникать форс-мажорные ситуации, связанные либо с отношениями с органами государственной власти, либо с возможными задержками со стороны клиентов, при которых Вам может помочь услуга ответственного.

Ответственное хранение и цены на услуги

Ответственное хранение — способ товаров, при котором вы платите за того количества продукции, которое фактически находится на складе, а мы берем на себя прием и размещение товара, погрузочно-разгрузочные работы, оформление и хранение груза и несем ответственность за товар, принятый на хранение. Данный способ хранения позволяет сократить издержки на содержание собственного складского помещения.

Наши специалисты знают специфику хранения каждого вида товаров.

Новости и аналитика Правовые консультации (практика) Бухгалтерский учет в бюджетной сфере Согласно товарной накладной товар (основное средство) оприходован, но имеется договор на хранение у поставщика части товара.

этих нефинансовых активов казенного учреждения производится за счет организации-хранителя. Как это отражается в учете основных средств? Согласно товарной накладной товар (основное средство) оприходован, но имеется договор на хранение у поставщика части товара.

Вопрос: Между компанией «А» и компанией «Б» заключены договор хранения товара и договор поручения на приемку, отгрузку и доставку этого товара покупателям компании «А».

В договоре поставки между компанией «А» и нерезидентом Республики Беларусь указан пункт разгрузки товара — склад компании «Б».

Достаточно ли наличия ТТН-1 и CMR-накладной, полученных от поставщика-нерезидента Республики Беларусь в адрес компании «А», для передачи товара на компании «Б»?

Рекомендуем прочесть:  Сконд хенд открыть

ВОПРОС: Компания «А» (резидент РБ) занимается оптовой торговлей на территории Республики Беларусь, является импортером товаров из-за рубежа и не имеет собственных складских помещений.

Подготовительные мероприятия по приемке товаров предполагают: установление мест разгрузки транспортных средств и мест хранения поступающих товаров; определение необходимого количества работников и оборудования, а также подготовку приемо-сдаточной документации.

Приемка начинается с тщательного наружного осмотра груза.

При поступлении груза в неисправном вагоне или контейнере либо с нарушенной пломбой необходимо провести сплошную проверку количества и качества товаров и составить коммерческий акт, который является основой для предъявления претензий поставщикам или транспортным органам.

Документооборот Договора отв хранения с реализацией

Российская производственная компания по выпуску сварочного оборудования (Москва).

Я являюсь руководителем отдела продаж, с недавнего времени. Начинаю организовывать развитие Дилерской сети на основании ТОС. В построении организации продаж, на подготовительном этапе, проблем не возникают.

Проблемы и вопросы возникли в бухучете. Бухгалтер у нас очень грамотный. Основывается не на чтении форумов, извините, а на знании законодательной базы и судебной практики.

Источник: http://vigor24.ru/kak-oformit-peremeschenie-tovara-pri-dogovore-otvetstvennogo-hranenija-48275/

Отражение ответственного хранения в проводках

Отражение ответственного хранения в проводках

Складское хранение регулируется гражданским законодательством. Передача товаров должна быть оформлена документами. Для этого существуют унифицированные формы.

Оформление складского хранения

Когда организация осуществляет приемку товаров на хранение, она выдает простое или двойное складское свидетельство, либо просто квитанцию.

Сам факт передачи оформляется актом приемки/передачи ТМЦ, а в журнале учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение делается соответствующая запись.

Помимо этих документов обязательно нужно составлять договор о хранении. Все бумаги подписывают обе стороны.

Учет товаров на хранении

В бухгалтерском учете хранение товаров учитывают на 44 счете. Стоимость складских услуг относят на себестоимость товаров и списывают расходы в конце отчетного периода.

Для оформления операции делают проводку:

  • Дебет 44 Кредит 60 – отражение стоимости складского хранения.

Когда товар получают со склада ответственного хранения, делают проводку:

  • дебет 41 «товар на складе» кредит 41 «товар на основном складе».

Организация, которая получает товар на ответственное хранение, учитывает его на счете 002:

  • по дебету – прием на хранение, по кредиты – списание.

На хранение товар принимается по ценам, которые указаны в товарной накладной. Стоимость, отраженная в сопроводительном документе выступает в качестве залоговой.

Выручка по услугам хранения отражается, как обычная реализация по 90 счету.

Примеры

Проводки:

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
002 Приняты товары на хранение 150 900 Складская квитанцияТоварная накладнаяАкт приемки/передачи
62 90.01 Начислено вознаграждение за хранение 17 200 Акт приемки/передачи
90.03 68 НДС Начислен НДС с суммы вознаграждения 2624 Счет-фактура
51 62 Поступили денежные средства за оплату услуг хранения 17 200 Выписка банка
002 Товары отправлены владельцу 150 900 Акт приемки/передачиТоварная накладная
Читайте также:  Народные приметы: птица залетела в окно

Пример:

Проводки:

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
41 «Основной склад» 41 «Ответственный склад хранения» Переданы товары на ответственное хранение 521 700 Складская квитанцияТоварная накладнаяАкт приемки/передачи
44 60 Затраты на оплату услуг по хранению товаров 29 847 Акт приемки/передачи
60 51 Оплачены услуги по хранению товаров 29 847 Платежное поручение
19.03 68 НДС Начислен НДС по услугам за складское хранение 4553 Акт приемки/передачи
68 НДС 19.03 НДС по услугам принят к вычету 4553 Счет-фактура
41 «Ответственный склад хранения» 41 «Основной склад» Приняты товары со склада хранения 521 700 Складская квитанцияТоварная накладнаяАкт приемки/передачи

Источник: https://saldovka.com/provodki/tovary/tovaryi-na-hranenii.html

Как оформить основные средства на ответственное хранение

Согласно товарной накладной товар (основное средство) оприходован, но имеется договор на хранение у поставщика части товара

Согласно товарной накладной товар (основное средство) оприходован, но имеется договор на хранение у поставщика части товара. Хранение этих нефинансовых активов казенного учреждения производится за счет организации-хранителя.

Как это отражается в учете основных средств?

Согласно п. 1 ст. 886 ГК РФ по договору хранения одна сторона (хранитель) обязуется хранить вещь, переданную ей другой стороной (поклажедателем), и возвратить эту вещь в сохранности.

Документальное оформление и материальная ответственность на складе ответственного хранения

Российская компания закупает импортное оборудование для использования в качестве образцов. Оборудование переходит в собственность компании в момент погрузки на автотранспорт на складе поставщика-импортера.

После прохождения таможни оборудование доставляется на склад на ответственное хранение (по договору со специализированной компанией).

Погрузка, транспортировка, разгрузка производятся специализированной компанией.

Порядок оформления и отражения в бухучете и при налогообложении приема товарно-материальных ценностей на ответственное хранение

Оказание возмездных услуг по хранению товарно-материальных ценностей (ТМЦ), которые принадлежат другим лицам, регулируются гл.

47 Договор хранения Гражданского кодекса РФ: одна сторона (хранитель) обязуется хранить вещь, переданную ей другой стороной (поклажедателем), и возвратить эту вещь в сохранности.

Договором хранения, который заключается в письменной форме и по которому хранителем является коммерческая организация либо некоммерческая организация, осуществляющая хранение в качестве одной из целей своей профессиональной деятельности (профессиональный хранитель), может быть предусмотрена обязанность хранителя принять на хранение вещь от поклажедателя в предусмотренный договором срок.

Движение товаров на складе — полный учет и контроль

Товары — это часть материально-производственных запасов, которые приобретаются с целью перепродажи.

Движение материально-производственных запасов на предприятии происходит при осуществлении операций по поступлению товаров, перемещению, реализации или отпуску в производство.

Документальное оформление вышеупомянутых операций проводится с целью предупреждения различных нарушений и повышения дисциплинированности материально ответственных сотрудников, в качестве которых могут выступать кладовщик, заведующий складом, представитель структурного подразделения.

Как отразить в учете прием ТМЦ на ответственное хранение

Организации могут оказывать возмездные услуги по хранению товарно-материальных ценностей (ТМЦ), принадлежащих другим лицам.

Взаимоотношения между ними регулируются главой 47 Гражданского кодекса РФ «Договор хранения». Сторона, принимающая ТМЦ на хранение, называется хранителем, а сторона, передающая ТМЦ на хранение – поклажедателем. Договор хранения заключается в письменной форме (подп.

1 п. 1 ст. 161, п. 1 ст. 887 ГК РФ)

Ревизия сохранности основных средств

Прежде всего при ревизии, проводимой по этому направлению, нужно проверить условия сохранности основных средств.

При такой поверке устанавливаются: 1) качество осуществления инвентаризаций; 2) своевременность и полнота закрепления основных средств за материально ответственными лицами по местам нахождения объектов; 3) достоверность учетных данных о наличии основных средств на 1-е число месяца начала ревизии; 4) наличие основных средств.

Глава 7

В соответствии с п.1 ст.

12 Федерального закона «О бухгалтерском учете» «для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка».

Порядок проведения инвентаризации определен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (Приложение к приказу Минфина РФ от 13 июня 1995 г.

N 49)

Внутреннее перемещение основных средств

Всего Постановлением N 7 утверждено 14 форм первичных документов, среди которых Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма N ОС-2). Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету основных средств форма N ОС-2 применяется для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка и так далее) в другое .

Источник: http://sapsann.ru/kak-oformit-osnovnye-sredstva-na-otvetstvennoe-hranenie-33650/

Как составить договор ответственного хранения — образец?

Понятие об ответственном хранении товара

Общая характеристика договора на хранение имущества на товарном складе: безвозмездный/возмездный, публичный/непубличный

Оформление договора складского хранения, в том числе с правом реализации товара: скачать бесплатно образец

Понятие об ответственном хранении товара

Ст. 514 ГК РФ говорит об ответственном хранении как о мере, предусмотренной законодателем в рамках отношений по поставке товаров с целью обеспечения баланса интересов продавца и покупателя в ситуации, когда последний отказывается принимать товар, руководствуясь правомерными основаниями (например, имеются существенные недостатки).

В указанном случае на покупателя возлагается обязанность по ответственному хранению соответствующего имущества, то есть обеспечению его сохранности собственными силами и средствами с немедленным уведомлением поставщика о необходимости забрать товар. В случае если товар не будет вывезен в разумный срок, покупатель вправе реализовать его, передать вырученные средства продавцу с удержанием своих издержек на его хранение и реализацию.

Ответственное хранение товара выступает выражением принципа сотрудничества контрагентов при защите своих интересов, не будучи договорной конструкцией.

Хозяйствующие субъекты применяют термин «ответственное хранение» в названии договоров, предусматривающих передачу товаров для их сохранения на товарный склад, то есть договоров складского хранения.

ГК РФ определяет товарный склад как профессионального субъекта, организацию, предпринимательская деятельность которой заключается в хранении товаров. 

Важно! Договор ответственного хранения обладает определенной спецификой:

  • предметом соглашения могут быть только товары;
  • склад, помимо реализации непосредственно функции хранения, может оказывать поклажедателю сопутствующие услуги, указанные в договоре, например транспортировать товар либо готовить его к продаже. 

Общая характеристика договора на хранение имущества на товарном складе: безвозмездный/возмездный, публичный/непубличный 

В отличие от договора хранения, который может быть и безвозмездным, ответственное хранение носит исключительно возмездный характер. Это обусловлено спецификой субъекта, являющегося хранителем, деятельность которого направлена на извлечение прибыли. 

Важно! Согласно положениям ст. 896 ГК РФ уплата вознаграждения за ответственное хранение по общему правилу осуществляется по итогам оказания услуг либо по истечении установленных периодов. Но в договор можно включить любой порядок внесения платежей, например предварительную оплату. 

Договор складского хранения характеризуется как публичный, то есть заключаемый с каждым обратившимся, в случае, когда хранителем выступает склад общего пользования, то есть тот, на который законом возложены обязательства оказывать услуги любому товаровладельцу.

Ответственное хранение отличается порядком приемки: склад за свой счет проверяет внешнее состояние товаров, а также подсчитывает их количество.

При необходимости изменения условий хранения ответственное хранение, в отличие от обычного, предусматривает право склада самостоятельно изменять их без предварительного одобрения контрагента, но с условием его обязательного уведомления в случаях, когда изменения существенны.

Возврат товара также производится специфически: правом осмотра обладают обе стороны. Если он не был проведен, а о повреждениях не было заявлено в установленные ст. 911 ГК РФ сроки, презюмируется надлежащее оказание услуг.

Ответственное хранение может предполагать право хранителя распоряжаться товаром. При этом применению подлежат нормы о займе. 

Оформление договора складского хранения, в том числе с правом реализации товара: скачать бесплатно образец 

Закон устанавливает письменную форму договора хранения. П. 2 ст. 907 ГК РФ предусматривает особое правило: заключение соглашения и приемка товара должны подтверждаться складским документом, выдаваемым хранителем поклажедателю. Их исчерпывающий перечень содержится в ст. 912 ГК РФ:

  • двойное складское свидетельство;
  • простое складское свидетельство;
  • складская квитанция. 

1-й и 2-й по своей природе являются ценными бумагами, распоряжение которыми позволяет определять дальнейшую судьбу товаров, например посредством их залога (может быть заложен переданный складу товар).

Что касается содержания договора, предусматривающего ответственное хранение, то стороны согласовывают в нем перечень мер, которые обязан предпринимать хранитель для сохранения имущества.

Их отсутствие восполняется посредством обращения к обычаям делового оборота.

Кроме того, при передаче родовых товаров в договор может быть включено условие о хранении с обезличением, предполагающим возврат не той же вещи по истечении срока, а равного количества вещей определенного рода.

Порядок возмещения хранителю расходов, уплаты вознаграждения, его право передавать вещь третьим лицам, распоряжаться ею и иные вопросы могут быть отражены в тексте соглашения.

Образец договора ответственного хранения можно скачать по ссылке: Договор ответственного хранения (образец).

Когда поклажедатель планирует реализовать товар, право осуществить продажу может быть предоставлено складу. В таких случаях стороны заключают смешанный договор, формулируя в нем условие о праве реализации товаров с последующей передачей вырученных сумм товаровладельцу. 

Хранение товаров на складе следует разграничивать с понятием ответственного хранения, регулирует которое ст. 514 ГК РФ. При этом юридически грамотно называть соглашение договором складского хранения.

Использование указанной договорной конструкции дает сторонам широкие возможности усмотрения. В частности, в текст могут быть включены положения о праве профессионального хранителя распоряжаться товаром.

 

Источник: https://rusjurist.ru/dogovory/dogovor_hraneniya/kak_sostavit_dogovor_otvetstvennogo_hraneniya_obrazec/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector