Как добавить цифровую подпись в pdf

Как установить ЭЦП на компьютер и подписать документ (Word, pdf)?

«Как подписать ЭЦП документ Word?» —этот вопрос нередко возникает у пользователей, которые впервые сталкиваются с необходимостью поставить электронную подпись. О том, как правильно установить ЭЦП на компьютер и подписать с ее помощью документы, будет рассказано в этой статье. 

Как установить ЭЦП на компьютер?

Как подписать ЭЦП документ Word?

Как подписать ЭЦП файл pdf? 

Как установить ЭЦП на компьютер? 

Прежде чем рассматривать вопрос о том, как подписать ЭЦП документ Word, нужно разобраться, как установить на компьютер сертификат ЭЦП.

Первое, что потребуется для инсталляции ЭЦП на компьютер, — это наличие уже установленной программы «КриптоПро».

Зайдя через меню «Пуск» в панель управления, двойным щелчком левой клавиши мыши по соответствующей иконке открываем «КриптоПро».

Далее появится окно: в нем необходимо выбрать вкладку «Сервис», в которой есть пункт «Посмотреть сертификаты в контейнере».

Кликнув указателем мыши на данном пункте, можно открыть окно, содержащее строку имени ключевого контейнера и кнопку «Обзор». После нажатия этой кнопки появится окно «КриптоПро CSP».

В нем должен быть указан список контейнеров пользователя, в котором нужно выбирать необходимый, нажать «OK» и вернуться в предыдущее окно, уже содержащее имя контейнера.

Теперь, ничего здесь не меняя, нажимаем «Далее». Появится окно, в котором будет содержаться информация о пользователе, серийном номере и т. д.

Необходимо кликнуть кнопку «Свойства» и во вновь возникшем окне под названием «Сертификат» нажать кнопку установки сертификата.

Это действие приведет пользователя в окно «Мастер импорта сертификатов», содержащее необходимую для прочтения информацию. Ознакомившись с ней, жмем кнопку «Далее».

Новое окно предоставит выбор хранилища. Галочку надо поставить на пункте «Поместить все сертификаты в следующее хранилище». Появится окно хранилищ: в нем нужно выбрать «Личное» и нажать «OK». Сертификат ЭЦП уже установлен, для завершения процедуры требуется нажать кнопку «Готово». Теперь стало возможным подписывать документы электронной подписью. 

Как подписать ЭЦП документ Word? 

Теперь расскажем подробно о том, как подписать ЭЦП документ Word версий 2003, 2007, 2010. Итак, «КриптоПро» и сертификат ЭЦП установлены, текстовый документ создан, оформлен и отредактирован, дело осталось за подписью. В разных версиях этой программы действия по подписанию электронного документа будут различаться:

1. Для Word 2003:На панели инструментов нажимаем последовательно: «Сервис» — «Параметры» — «Безопасность». Далее выбираем: «Цифровые подписи» — «Добавить». В появившемся списке выбираем пользователя, ЭЦП которого необходима, и нажимаем «ОК». После этих действий в нижнем правом углу документа появится значок, говорящий о том, что документ подписан.
2. Для Word 2007:Нажать кнопку Office, расположенную в верхнем левом углу, затем — «Подготовить» — «Добавить цифровую подпись», после чего остается выбрать необходимый сертификат подписи и подтвердить выбор.
3. Для Word 2010:
   Меню «Файл» — «Сведения» — «Добавить цифровую подпись», после чего нужно сделать выбор необходимого сертификата подписи и подтвердить выбор. 

Как подписать ЭЦП файл pdf? 

Итак, мы узнали, как подписать ЭЦП документ Word, но нередко возникает необходимость проставления подписи и на файлах с расширением pdf (Adobe Acrobat).

Для этих целей был специально создан продукт «КриптоПро PDF», необходимый для создания и проверки подписей в pdf-файлах.

Установка этой программы не вызовет трудностей, главное — следовать указаниям инсталлятора.

После входа в программу (к примеру, Acrobat) необходимо настроить возможность проставления подписи. Для этого открываем пустое окно программы, входим в меню «Редактирование», выбираем «Установки» и «Категории». Далее находим раздел «Подписи» и переходим в «Создание и оформление», где необходимо нажать кнопку «Подробнее».

В появившемся окне необходимо выбрать метод подписания документа (т. е. CryptoRro PDF и формат «подписи по умолчанию»). Также нужно установить флажки на полях, которые отражают информацию о подписи и ее свойствах. Данное окно имеет в том числе строку о разрешении просмотра предупреждений документа и строку запрета на подписание — тут надо отметить «Никогда».

Далее идет раздел «Оформление»: выбираем «Создать» и в появившемся окне вводим заголовок подписи — ее будущее отображение в списке. Для добавления личной подписи необходимо установить переключатель на «Импортировать графику» и нажать «Файл», после чего выбрать сохраненную графическую подпись, которая будет добавлена к сертификату.

Теперь для добавления подписи к созданному документу на панели инструментов надо нажать «Подписание», затем кликнуть пункт «Мне нужно поставить подпись» и выбрать «Поместить подпись». После этого появится окно сертификатов, в котором нужно выбрать необходимый и нажать «OK».

Источник: http://nsovetnik.ru/podpis/kak_ustanovit_ecp_na_kompyuter_i_podpisat_dokument_word_pdf/

Как подписать документ ЭЦП pdf и doc

Если вы никогда ранее не использовали ЭЦП, то вам будет полезно прочитать данную статью и ознакомиться с вариантами как подписать документ электронной подписью в различных форматах.

Прежде всего, перед созданием документа необходимо установить специальное программное обеспечение, которое включает в себя:

1. Крипто-ПРО CSP;

2. Корневой сертификат;

3. Личный сертификат;

4. Библиотека Capicom.

Данные компоненты поочередно устанавливаются на компьютер, после чего можно приступать к созданию и подписанию документа цифровой подписью.

Перед тем, как поставить ЭЦП необходимо убедиться, что вы установили и используете последнюю версию Крипто-ПРО

Онлайн подпись документов ЭЦП

Наша компания разработала сервис, позволяющий подписать любой документ электронной цифровой подписью. Для этого Вам надо перейти на страницу онлайн подписи ЭЦП, затем загрузить файл, который требуется подписать. У Вас должен уже быть установлен сертификат ЭЦП, выбрав который надо кликнуть кнопку «Подписать». 

После этих действий будет создан отдельный файл — отсоединенная подпись с расширением .sig, который будет сохранен в папку загрузок браузера. 

Важно: для онлайн подписи необходимо чтобы в Вашем браузере был установлен плагин CryptoPro. Если ранее Вы уже использовали ЭЦП для подписи на данном компьютере, то этот плагин уже должен быть установлен и никакие дополнительные настройки не потребуются.

Наши специалисты помогут Вам получить ЭЦП быстро и совершенно бесплатно.

Как подписать документ ЭЦП в Word MS Office

Для последних версий Microsoft Word нажимаем “Файл” и в открывшемся окне наводим курсор на вкладку “Сведения” и выбираем пункт «Добавить цифровую подпись (КРИПТО-ПРО)». Если вы не видите данный параметр, то у вас не установлено программное обеспечение Crypto Pro и КриптоПро Office Signature, либо одно из них.

Далее, у вас появится окно, где будет предложено указать цель. Этот пункт не обязателен, но можете его заполнить по желанию. Затем выбираете нужную ЭЦП и кликаете по кнопке “Подписать”.  

После проделанных манипуляций во вкладке “Сведения” появляется обновленная информация об этом файле, отмечается что он уже заверен ЭЦП и является окончательным для редактирования.

Очень важным моментом в заполнении является то, что после того, как поставлена электронная подпись, в файл нельзя вносить какие-либо изменения. При исправлении данных после этих действий — документ с ЭЦП становится недействительным.

Совет: если у вас все-таки возникла необходимость внести правки, сначала удалите подпись и только потом изменяйте файл. После окончания работы снова поставьте ее.

Как подписать документ PDF электронной подписью

Для программ, работающих с файлами формата PDF, также разработано специальное программное обеспечение. Называется оно «Крипто-ПРО PDF» и представляет собой модуль, который взаимодействует с программами Adobe Reader и Adobe Acrobat. После его установки, вы можете подписать ЭЦП PDF файл в любой из выше перечисленных программ. Делается это так же легко, как и в Word Microsoft Office.

Если в процессе вышеописанных действий у вас возникли трудности и вопросы, как подписать документ электронной подписью для размещения его на площадке, вы всегда можете обратиться к нашим специалистам. Они подскажут в любом сложном вопросе и помогут решить проблему с электронной подписью документов.

Источник: https://tender-rus.ru/vopros-otvet/ecp-otveti/kak-podpisat-ecp

Как добавить свою подпись в документе PDF?

Для добавления своей подписи в документ .pdf оптимально использование программы специально работающей с файлами этого типа – Adobe Acrodat PRO.

Программа даёт достаточно широкие возможности для подписания документа

– от вставки элементарной картинки с вашим автографом и изображения закарючки мышкой, до создания полноценной цифровой подписи позволяющей защитить документ (разработку) от несанкционированных изменений.

Внешний вид цифровой подписи можно настроить, задав параметры в разделе «Защита» диалогового окна «Установки». В частности, к подписи можно добавить изображение ручной подписи или фотографию.

Чтобы добавить графическое изображение ручной подписи в цифровую подпись, отсканируйте её и сохраните в виде графического файла. Разместите изображение в отдельном документе и преобразуйте его в PDF.

Щелкните поле подписи правой кнопкой мыши и выберите «Подписать документ» или «Сертифицировать видимой подписью».

В меню «Внешний вид» диалогового окна «Подпись» выберите «Создать новый внешний вид».

В диалоговом окне «Настройка вида подписи» введите заголовок вида подписи. Перед использованием подписи ее можно выбрать с помощью этого имени. Поэтому рекомендуется указывать краткое и информативное название.

В поле «Настройка графики» выберите следующее.

Не показывать графику — Удаляет отображение только значка цифровой подписи по умолчанию и другую информацию, выбранную в разделе «Настройка текста».

Импортированную графику — Отображает изображение вместе с цифровой подписью. Этот параметр необходим, чтобы добавить изображение вашей ручной подписи. Чтобы импортировать файл изображения, нажмите кнопку «Файл», затем «Обзор» и выберите файл изображения вашей ручной подписи.

После подписания документа с видимой подписью программа покажет свойства подписанного документа:

Удачи в бизнесе.

Источник: http://www.bolshoyvopros.ru/questions/380353-kak-dobavit-svoju-podpis-v-dokumente-pdf.html

Как подписать с помощью ЭЦП файл — как подписать ЭЦП документ?

Хотя электронный документооборот полностью не может вытеснить бумажный, его актуальность с каждым годом все возрастает. Документы, передаваемые в электронном виде, так же как и бумажные требуют визирования.

Делается это с помощью электронно-цифровой подписи. Важно правильно подписать документ для того, чтобы он имел юридическую силу, и с его помощью можно было проводить необходимые операции.

Разберем по порядку, как подписываются документы различного формата.

Итак, вам необходимо подписать пдф файл ЭЦП. Для того чтобы произвести подпись любого документа необходимо установить на свой ПК плагин КриптоПро. После этого документ необходимо отредактировать в программе AdobeAcrobat и сохранить в формате Adobe Reader.

Далее в меню выбираем пункт «Работа с сертификатами», затем «Подписание» и ищем нужную подпись. Перед тем как подписать с помощью ЭЦП файл pdf, нужно определить, в каком месте на документе будет располагаться подпись, с помощью мышки создаем нужную строку. В появившемся окне появится информация, где можно найти сертификат. Подписание документа завершено.

Если необходимо подписать вордовский документ ЭЦП, то необходимо будет проделать несложные операции в определенной последовательности. В меню ищем «Сервис», нас интересуют «Параметры». В «Параметрах» находим пункт «Безопасность» и выбираем «Цифровые подписи».

В открывшемся окне ищем нужный сертификат и выбираем владельца подписи. Теперь потребуется ввести пароль ЭЦП, в окне появится «Подписывающий», кликаем на него и документ готов. Важно знать, что после подписания файл формата Word будет доступен только для чтения.

Подписание вордовских файлов версий 2007 и 2010 имеет некоторые нюансы. Перед тем как подписать ЭЦП документ word 2007 – 2010 нужно понимать его отличия от аналогичного формата 2003 года. Документы Offis 2007 сохраняются расширением docx.

Для подписания документа целесообразно использовать программу КриптоПро Office Signature. Для Office 2010 этот плагин, вообще, является обязательным.

Возникает вопрос, как проверить ЭЦП электронно подписанного документа на подлинность. Для этих целей устанавливаем на компьютер КриптоПро CSP. С помощью плагина настраиваем функции, позволяющие получать только те документы, которые подписаны сертифицированными ЭЦП.

Подписание сканированных документов с помощью ЭЦП возможно после установки на компьютер КриптоАРМ. Эта же программное обеспечение наряду с КриптоПРО подходит для подписания архивных папок RAP.

Источник: http://severok.com/elektronnaya_podpis/kak_podpisat_s_pomocshyu_ecp.html

Как подписать документ в формате PDF, WORD, RAR электронной подписью

В последнее время информационные возможности сети интернет значительно возросли, и возникла необходимость визирования электронных документов, при помощи которых можно проводить определенные операции.

Прежде чем получить возможность подписывать документы в удаленном формате, для начала необходимо установить на компьютер сертификат ЭЦП, благодаря которому можно будет визировать даже серьезные документы, касающиеся финансовых вопросов.

Чтобы инсталлировать ЭЦП на персональном компьютере, необходимо установить программу «КриптоПро». После установки необходимо запустить ее нажатием левой клавиши мыши. Далее выбираем в открывшемся окне вкладку «Сервис» и пункт «Посмотреть сертификаты в контейнере».

Появится новое окно, в котором необходимо выбрать кнопку «Обзор», при нажатии на которую пользователь получит доступ к списку контейнеров. Из данного перечня выбираем тот, который в дальнейшем будет использоваться для работы.

После выбора контейнера, нажимаем на него правой клавишей мыши и запускаем вкладку «Свойства». Откроется окошко «Мастер импорта сертификатов». Потом перемещаем все выбранные файлы в хранилище в категорию «Личное».

После того как компьютер импортирует все файлы в необходимый контейнер, установка ЭЦП на компьютер будет считаться полностью завершенной, и можно будет приступать к работе.

Быстрое распространение ЭЦП не может вызывать никакого особого удивления, поскольку в эпоху развития информационных технологий использование электронной документации стало повсеместным.

Благодаря наличию собственной подписи, можно визировать документы самого различного назначения, и пользователь получает немало преимуществ при взаимодействии с бизнес-партнерами.

Прежде чем поставить подпись на документ, необходимо для начала его сформировать. Это означает, что в файл вносятся определенные сведения, которые составят тело документа и будут нуждаться в заверении.

Как только информация сгруппирована и полностью внесена, необходимо добавить к ней строку подписи и непосредственно саму ЭЦП. Алгоритм подписания будет различаться между собой. Все зависит от того, какое программное обеспечение используется для работы.

Как подписать

Разберем более подробно, как поставить подпись на документ в зависимости от того, какое программное обеспечение применяется для активной работы и создания документации. Различают несколько типов программ, взаимодействующие с ЭЦП и используемые для совершения каких-либо операций и передачи личной информации.

Word

Это самая популярная программа для создания файлов, в отношении которых необходима виза при помощи ЭЦП. Тут все будет зависеть от того, какая версия программы используется:

• Word 2003. Чтобы поставить подпись, необходимо запустить команду Сервис-Параметры-Безопасность. В появившемся окне выбираем пункт «Цифровые подписи» и имя пользователя, в обязанность которого входит визирование документа. После нажимаем «ОК», и если все действия выполнены верно, в конце документа появится специальный значок, свидетельствующий о наличии подписи;
• Word 2007. Здесь необходимо нажать на клавишу Office, находящуюся в верхнем левом углу, и в открывшемся меню выполнить команду Подготовить-Добавить ЭЦП. Далее выбираем необходимый вариант сертификата и подтверждаем выбор;
• Word 2010. Выполняем команду Файл-Сведения-Добавить ЭЦП, и в открывшемся меню выбираем необходимый сертификат, используемый для подписи. Для окончания работы подтверждаем выбор и проверяем, появился ли в конце документа знак, свидетельствующий о наличии ЭЦП.

HTML

Периодически возникает необходимость ставить визу на документы в формате HTML. Подобная форма нуждается в подписи при пользовании государственных интернет-порталов для предоставления тех или иных услуг (к примеру, Пенсионный фонд РФ www.pfrf.ru).

Чтобы поставить подпись, необходимо будет зайти на портал при помощи браузера Internet Explorer, найти в его меню функцию «Подписать и отправить», определиться с сертификатом и, следуя подсказкам диалогового окна, кликнуть на кнопку «Подписать».

PDF

Чтобы подписать документ, который находится в формате PDF, необходимо будет установить на свой компьютер плагин КриптоПро PDF, который был специально разработан для работы с программой Adobe Reader версии 7.0 и выше. Данный плагин находится в свободном доступе в сети интернет, а кроме того, он абсолютно бесплатный.

Документы с расширением XML чаще всего встречаются при работе с базами данных. В некоторых ситуациях возникает необходимость визирования документа (например, если вы имеете дело с документом, касающимся статистических данных, или же сведениями о начислении заработной платы сотрудникам).

Чтобы поставить свою подпись, необходимо нажать на специальную клавишу, встроенную в программу по умолчанию. Также существует вариант подписания документов формата XML при помощи дополнительных программных возможностей, которые обеспечиваются рядом программ, среди которых КриптоПро АРМ и XMLdsig.

Многофайловые документы (Rar-архивы и подобное)

Иногда может возникать необходимость в подписании большой совокупности документов. В данной ситуации целесообразно ставить ЭЦП на каждый файл в отдельности. Если же по каким-то причинам данная операция невозможна, то в таком случае допускается еще один вариант.

Необходимо создать так называемую карточку документа в отдельном текстовом вложении. Она должна содержать в себе все идентификационные данные по каждому документу из списка, а также ключевые хеш-функции по каждому файлу.

База данных

Необходимость в подписании баз данных возникает только в двух случаях: если вы работаете с начислением зарплат или же занимаетесь налоговыми отчислениями.

В данном случае оставить ЭЦП будет предельно просто. Программа, используемая для базы данных, изначально имеет встроенную кнопку для подписания документа.

Необходимо будет найти ее и выполнить несколько действий в соответствии с подсказками меню.

Что делать, если ЭЦП не работает

Нередко пользователи сталкиваются с проблемой, когда ЭЦП не работает и нет возможности заверить документ в электронном формате. Подобные проблемы являются стандартными, и для них имеются определенные решения.

Разберем наиболее часто встречающиеся случаи проблем с ЭЦП:

1. «Не валидный сертификат». Чтобы избавиться от данной проблемы, необходимо будет установить ЭЦП, следуя подсказкам Удостоверяющего центра.
2. «К сертификату нет доверия». Эта проблема возникает довольно часто, и чтобы избавиться от нее, необходимо установить корневые сертификаты Удостоверяющего центра, которые можно найти на цифровых носителях с данными по ЭЦП или же на официальном интернет-портале Ассоциации электронных свободных площадок aetp.ru.
3. «Срок действия программы КриптоПро завершен». Решение данной проблемы только одно – ввод лицензионного ключа. Как только данная операция выполнена, проблема будет устранена, и программа возобновит работу.
4. «Capicom не установлен или работает некорректно». Чтобы справится с данной сложностью, необходимо будет скачать и установить Capicom, после чего произвести настройку браузера согласно инструктажу, предоставленному на торговых площадках, с которыми вы планируете взаимодействовать.
5. «Ключ контейнера не соответствует ключу сертификата». Если при работе с ЭЦП определилась данная сложность, то вам предстоит тщательно проверить все контейнеры, имеющиеся на вашем компьютере. Вполне возможно, что подпись была перемещена, или же из-за сбоя выбран не тот сертификат. Если же нужный контейнер не обнаружен, то в таком случае придется делать запрос в Удостоверяющий центр касательно переустановки и повторного выпуска ЭЦП.
6. «Отсутствует выбор сертификата или же рабочих сертификатов не обнаружено». Данная ситуация считается одной из наиболее сложных, и найти эффективное решение тут можно путем установки корневых сертификатов УЦ и Capicom. Помимо этого, вам придется также связаться с Удостоверяющим центром и получить дополнительные сведения, касающиеся срока действия сертификата.

Криптозащита и надежность

Использование ЭЦП с каждым годом становится все более актуальным вопросом. В условиях безбумажного документооборота проявляются ключевые положительные характеристики ЭЦП, такие как значительное повышение скорости работы с документами, увеличение обрабатываемых документов в количественном выражении и многое другое.

Однако многие пользователи продолжают не доверять ЭЦП, поскольку считают, что существует высокая вероятность стать жертвами хакеров.

Подобное мнение кардинально неверное. ЭЦП работает на основе правил и требований криптозащиты, при которой имеется открытый и секретный ключ доступа.

Криптозащита имеется только у тех ЭЦП, которые относят к категории усиленно квалифицированных.

Их отличие заключается в том, что криптозащита имеет сертификат качества от ФСБ РФ и столкнуться с мошенническими или хакерскими действиями при ее использовании невозможно априори.

Еще одним немаловажным моментом является тот факт, что ЭЦП в соответствии с федеральными нормативами приравнивается к обычной подписи и потому криптозащита должна иметь повышенные квалификационные требования, чтобы предотвратить утечку информации в открытый доступ.

Дополнительная информация по процессу подписания документа ЭЦП представлена в данной инструкции.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/forma/ooo/pechat-ecp/kak-podpisat-dokument-elektronnoj-podpisyu.html

Цифровая подпись документа PDF

В последнее время большинство предприятий используют разнообразные методы безбумажной обработки информации и передачи документов.

Это позволяет в значительной степени сократить время на оформление сделок и передачу договоров, упростить учет и хранение документов.

Но при использовании электронной системы документооборота возникает необходимость в проверке авторства документа и его достоверности.

В связи с этим, эффективным способом защиты документов от изменений, позволяющим идентифицировать отправителя является электронная цифровая подпись.

Цифровая подпись гарантирует, что подписанный документ не был изменен кем-либо, кроме его автора. Она является самым распространенным способом аутентификации содержимого документа. Подпись в PDF документе имеет цифровой идентификатор, выданный доверенным центром сертификации.

С Master PDF Editor можно проверять цифровые подписи, создавать новые и подписывать документы.

Подписание документа совершается после полного его редактирования. Изменения в документе сделанные после его подписания, могут повредить цифровую подпись.

Для создания подписи необходимо иметь цифровой сертификат и выполнить следующие действия:

• В главном меню выберите Формы > Подпись или нажмите на панели инструментов кнопкуПодпись. Обозначьте прямоугольник на документе, в котором позже будет располагаться цифровая подпись.
• В главном меню выберите Инструменты >Рука или нажмите на панели инструментов иконкуРука (Alt+4). Для создания подписи кликните левой кнопкой мыши по форме для подписи. (Если включен режим редактирования документалибо редактирования форм, кликните два раза левой кнопкой мыши). После появления диалогового окна Свойства подписи, в поле Подписать как выберите требуемый сертификат.

В Mac и Windows, сертификат должен быть предварительно импортирован в хранилище сертификатов системы. В Linux вам надо открыть файл сертификата (как правило, его расширение .p12) и ввести пароль для закрытого ключа.

• Нажмите кнопку Подписать.

В Mac OS вам придется разрешить доступ приложения к хранилищу сертификатов. Откроется окно с запросом. Затем вы увидите окно сохранения PDF файла. После выбора имени файла, файл будет подписан электронной подписью и сохранен.

Проверка цифровой подписи

Master PDF Editor можно использовать для проверки цифровой подписи в PDF документах. Если включен режим редактирования документалибо редактирования форм, нажмите два раза левой кнопкой мыши на сертификате или один раз в если включен режим Рука. Вы увидите окно с результатом проверки сертификата.

Подпись действительна

Подпись действительна, документ не был изменен с момента подписания и сертификат выдан доверенным центром сертификации.

Подпись недействительна

Были проблемы при проверке подписи. Документ был изменен или поврежден с момента применения подписи.

Подпись действительна, но подлинность подписанта не известна

Подпись действительна, документ не был изменен с момента подписания, но сертификат не является доверенным.

Для того, чтобы сделать сертификат доверенным:

Для Windows и macOS: Вы должны добавить открытый ключ сертификата в хранилище сертификатов системы.

Для Linux: Нажмите кнопку Информация и после просмотра свойств сертификата нажмите кнопку Добавить к доверенным.

Источник: https://code-industry.ru/masterpdfeditor-help/digital_signatures/

Как правильно подписывать электронной подписью (ЭЦП) документы?

Подпись документов электронно-цифровой подписью (ЭЦП) – один из видов установления авторства и средство защиты информации в электронном документообороте.

В современном мире все чаще используется такой метод работы с документами, потому что в сравнении с обычной подписью ЭЦП имеет ряд преимуществ:

• Быстрота использования и высокая степень надежности.
• Сложность в подделке.
• Позволяет осуществлять документооборот без лишнего «бумагомарательства».
• Документ можно заверить сразу несколькими ЭЦП, что также ускоряет и упрощает его обработку.

Для работы необходимо, как правило, выполнить три существенных условия:

• Получить ЭЦП в Федеральном Казначействе либо ином уполномоченном центре выдачи.
• Установить дополнительное лицензионное программное обеспечение.
• Установить или скопировать корневой сертификат подписи в реестр компьютера, с которого будет проводиться заверение документации.

Порядок работы

Как правило, для работы требуется установка специализированного и в обязательном порядке лицензированного программного обеспечения, например КриптоПро или КУБ.

КриптоПро – программа, позволяющая подписывать самые различные документы или даже целые их пакеты буквально за несколько секунд.

Она позволяет не только ставить ЭЦП, но также и управлять сертификатами подписи, копировать их в реестр, устанавливать для работы в системе, а также удалять ненужные или просроченные контейнеры.

Для установки ПО КриптоПро вам необходимо скачать данный программный продукт с официального сайта производителя, а также приобрести лицензию – годовую либо же бессрочную. Только после установки продукта вы сможете начать пользоваться своей электронной подписью.

Стандартная процедура подписи файлов и писем

Как правило, при установке ЭЦП никаких проблем с подписью документов самого различного формата не возникает. Однако, важно понимать, что все-таки для каждого вида существуют различия в процессе оформления. Рассмотрим более подробно заверение основных вариантов файлов.

Документы doc, docx

В большинстве новых программных продуктов Ворда уже интегрирована функция работы с ЭЦП. Вам необходимо лишь перейти на вкладку «Подписи» и выбрать пункт «Подписать ЭЦП». Также можно выполнить данную операцию щелчком правой кнопки мыши в поле документа, выбрать раздел «Подписи» и затем «Поставить ЭЦП».

Если же у вас установлена более ранняя версия продукта (Word 2003), то вы можете заверить уже готовый файл следующим способом. Щелчком правой кнопки мыши по значку документа откройте выпадающее меню, в котором выберите «Свойства».

В появившемся окне перейдите на вкладку «Безопасность», в которой нажмите на кнопку «Электронные подписи». В появившемся меню выберите «Добавить», затем в диалоговом окне выберите нужный сертификат и нажмите кнопку «Ок» или «Подписать».

HTML-форма

Чаще всего подпись в таких формах требуется при работе на сайте государственных услуг, например, в Единой Информационной Сети, либо на портале Пенсионного фонда и так далее.

Для подписи необходимо зайти на ресурс через обозреватель Internet Explorer и в форме сайта найти кнопку «Подписать и отправить» либо же «Подписать прикрепленные файлы». Затем выбрать требуемый сертификат в появившемся диалоговом окне и нажать «Подписать».

База данных

Цифровая подпись в базе данных также требуется достаточно часто, например, при работе с налогами или зарплатными проектами.

Как правило, программа по созданию таких баз данных уже содержит в себе активную кнопку «Прикрепить ЭЦП» или «Подписать документ».

Вам необходимо только нажать на нее на панели быстрого доступа, выбрать соответствующий сертификат из хранилища и заверить требуемый документ или пакет документации.

То же самое относится и к прикрепленным файлам. Вы можете либо нажать на кнопку подписи, либо же воспользоваться выпадающим меню при помощи правой кнопки мыши.

Документы xml

Документы такого формата подписываются при работе с базами данных, например, в статистических отчетах или при начислении заработной платы в учреждениях. Заверение может осуществляться как с помощью специальной кнопки, уже встроенной в программу, так и непосредственно с помощью дополнительного программного обеспечения в уже выгруженном файле.

Для подписи уже выгруженного и сохраненного файла необходимо установить дополнительное ПО, например, КриптоПро АРМ или же XMLdsig, и подписать документ с помощью меню данных приложений.

PDF-формат

Для подписи данного формата можно использовать следующие варианты. КриптоПро PDF – специально разработанный плагин от компании КриптоПро, подходящий для программ Adobe Reader 7.0 и выше.

Именно при помощи данного бесплатного плагина либо же иной похожей программы вы сможете не только заверить документы в pdf, но также и проверить подписи других файлов.

Наглядную инструкцию процедуры вы можете посмотреть на следующем видео:

Типы электронных подписей

ЭЦП по своему типу делятся на три вида:

• Стандартная – подпись позволяет подтвердить авторство конкретного лица, подписавшего документ. Однако не позволяет проследить изменения документа после заверения.
• Усиленная неквалифицированная, которая может выдаваться неаккредитованными уполномоченными центрами, подтверждает авторство конкретного лица, позволяет отследить все изменения документа даже после проведения процедуры. По правовому значению полноценно заменяет ручную подпись с печатью организации.
• Усиленная квалифицированная – специализированная электронно-цифровая подпись, которая имеет в корневой папке сертификат ее выдавшего центра. Позволяет подписывать важную документацию со 100% гарантией безопасности. Не только выдает авторство и позволяет проверить изменения после процедуры заверения, но также сводит к нулю риски подделки.

Насколько надежен метод?

Заверение документов при помощи ЭЦП – достаточно надежный метод, позволяющий практически на 100% исключить факт подделки вашей подписи. Но такое возможно только при соблюдении определенных условий по защите от мошенников и правил хранения личной ЭЦП.

Необходимые меры безопасности:

• Не оставляйте подпись без присмотра даже на короткий промежуток времени.
• Не доверяйте личную ЭЦП посторонним лицам.
• Во время ненадобности лучше всего хранить ее в сейфе с надежным замком, доступ к которому ограничен.
• Не устанавливайте ее на компьютер постороннего человека.
• Не позволяйте никому копировать вашу подпись целиком или даже частично.
• Будьте внимательны при заверении документов – изучайте каждый очень внимательно.
• Тщательно следите за безопасностью компьютера, на котором установлена подпись, и старайтесь максимально обезопасить машину, особенно при работе в сети – пользуйтесь только лицензионными продуктами, установите надежную антивирусную защиту, не устанавливайте приложения из неизвестных источников и не открывайте файлы от незнакомых людей.

Помните, только вы сами можете обеспечить достойный уровень безопасности при работе с ЭЦП.

Источник: http://ZnayDelo.ru/document/kak-podpisyvat-elektronnoj-podpisyu.html

Как подписать pdf документ при помощи ЭЦП — texpod.pro | texpod.pro

Для подписания документа формата PDF нам потребуется программа 1) Установка «КриптоПро PDF»

Запустите установку пакета cppdfSetup.exe, расположенного на компакт-диске. После
коротких подготовительных процедур на экране появится окно мастера установки (см. Рисунок
1). Нажмите кнопку Далее.
Рисунок 1. Мастер установки «КриптоПро PDF»

В следующем окне мастера установки ознакомьтесь с лицензионным соглашением на ис-
пользование «КриптоПро PDF». Если Вы согласны со всеми пунктами соглашения, выделите
пункт Я принимаю условия лицензионного соглашенияи нажмите Далее (см. Рисунок 2).Рисунок 2. Лицензионное соглашение на использование «КриптоПро PDF»

Следующим шагом необходимо ввести информацию о пользователе, производящем уста-
новку, и серийный номер лицензии на использование «КриптоПро PDF» (см. Рисунок 3). Поле
серийного номера можно оставить пустым, тогда продукт будет работать в демонстрационном
режиме в течение 30 дней.Рисунок 3. Сведения о пользователе «КриптоПро PDF»

После нажатия на кнопку Далеепрограмма установки отобразит диалоговое окно (см.
Рисунок 4), в котором необходимо выбрать вид установки. «КриптоПро PDF» поддерживает два
вида установки: полная и выборочная.

Использование выборочной установки позволяет выбрать версии Adobe Acrobat и Adobe
Reader, для которых будет установлен модуль «КриптоПро PDF» (см. Рисунок 5).

Если при ис-
пользовании выборочной установки не будет выбрана ни одна версия Adobe Acrobat или Adobe
Reader, продолжить установку будет невозможно.

Рисунок 4. Вид установки «КриптоПро PDF»Рисунок 5. Выборочная установка «КриптоПро PDF»

Следующее окно мастера служит для подтверждения установки (см. Рисунок 6). При не-
обходимости можно вернуться назад и переопределить параметры установки. Для подтвержде-
ния нажмите кнопку Установить.
Рисунок 6. Окно подтверждения установки «КриптоПро PDF»

После выполнения всех описанных шагов мастер произведет установку КриптоПро PDF,
сопровождая действия комментариями. По окончании установки мастер показывает окно с под-
тверждением успешной установки, в котором необходимо нажать кнопку Готово (см. Рисунок
7).

Рисунок 7. Завершение работы мастера установки

2. Эксплуатация «КриптоПро PDF»

2.1. Настройка формирования и проверки ЭП в программе Adobe Acrobat
Настроить формирование и проверку ЭП можно в окне «Цифровые подписи», которое
открывается через меню Редактирование Установки Подписи (см. Рисунок 8).
Рисунок 8. Настройка формирования и проверки ЭП1

В открывшемся окне на закладке Установки создания и оформления следует назна-
чить метод создания подписи по умолчанию (см. Рисунок 9).

При выборе методом по умолчанию
КриптоПро PDFуказанный метод будет использоваться для создания всех ЭП, добавляемых в
документ.

Если же был указан параметр Спросить при подписании, то для каждой вновь соз-
даваемой подписи будет выведено окно с возможностью выбора метода формирования данной
ЭП.Рисунок 9. Настройки формирования ЭП

2.2. Ввод серийного номера лицензии «КриптоПро PDF»
При установке КриптоПро PDF без ввода лицензии пользователю предоставляется ли-
цензия с ограниченным сроком действия. Для использования КриптоПро PDF после окончания
этого срока пользователь должен ввести серийный номер с бланка Лицензии, полученной у ор-
ганизации-разработчика или организации, имеющей права распространения продукта.

При использовании КриптоПро PDF в Adobe Reader электронные подписи будут
создаваться и проверяться без лицензии.

Для ввода серийного номера лицензии следует выбрать пункт меню Справка О мо-
дулях сторонних производителей CryptoProPDF. В окне информации о КриптоПро PDF
(см.

Рисунок 10) нажмите кнопку Установить лицензию.Рисунок 10. Панель настройки

Система отобразит окно Сведения о пользователе, в котором необходимо указать све-
дения о пользователе, организации, а также ввестиСерийный номер с бланка лицензии в со-
ответствующие поля ввода (см. Рисунок 11).
Рисунок 11. Ввод серийного номера лицензии КриптоПро PDF

После ввода и нажатия клавиши ОК произойдет возврат к контрольной панели с указан-
ным типом лицензии и сроком ее действия.2.3. Выбор языка плагина
Для настройки языка плагина следует выбрать пункт меню Справка О модулях сто-
ронних производителей CryptoProPDF. В окне информации о КриптоПро PDF (см. Рисунок
10) выберите язык: русский или английский.

2.4. Формирование ЭП
Далее представлен стандартный сценарий формирования видимой1 ЭП:
Выберите пункт меню Инструменты Сертификаты и необходимый тип подписи (см.
Рисунок 12).
Рисунок 12. Выбор типа подписи

После этого, если при выборе метода создания ЭП по умолчанию был указан параметр
Спросить при подписании, появится окно для выбора метода формирования ЭП.

В этом слу-
чае необходимо выбрать метод КриптоПро PDF (см. Рисунок 13). Если же в настройках (см. п.
2.1) был назначен метод создания ЭП по умолчанию, то указанный метод будет использоваться
автоматически.

Рисунок 13. Выбор метода создания ЭП

На следующем шаге в документе следует выделить область для отображения ЭП. После
чего в появившемся окне Выберите сертификат будет представлен список сертификатов,
имеющихся в стандартном хранилище сертификатов Windows (см. Рисунок 14).

Для удобства
работы список сертификатов можно отсортировать по каждой графе, нажав на соответствую-
щее название Субъект, Издатель, Действителен с или Действителен по.При выборе сертификата для создания ЭП будут доступны только сертификаты
с ключами по алгоритму ГОСТ Р 34.10-2001.

КриптоПро PDF не предназначендля работы с сертификатами, основанными на других криптографических алго-

ритмах.

 Просмотреть свойства выбранного сертификата можно нажав на кнопку Показать сер-
тификат.
Рисунок 14. Выбор сертификата для формирования ЭП

Для использования усовершенствованной ЭП следует отметить пункт Усовершенство-
ванная электронная подпись.

В этом случае ЭП будет создаваться в соответствии со стан-
дартом CAdES («CMS Advanced Electronic Signatures», ETSI Standard, RTS/ESI-000040, TS 101
733).
Для создания усовершенствованной подписи необходимо указать адрес службы штампов
времени.

Для этого следует нажать кнопку Изменить службу TSP (см. Рисунок 15).Рисунок 15. Выбор и редактирование служб штампов времени

Далее в окне Подписать документ будет предоставлена возможность заполнить допол-
нительные поля, отображаемые в свойствах ЭП (см. Рисунок 16). Для формирования ЭП следу-
ет нажать кнопку Подписать.

Рисунок 16. Окно создания подписи

Последним шагом следует указать файл в окне Сохранить как, в который будет сохра-
нена подписанная копия документа. Пример созданной в документе ЭП приведен на рисунке
(см. Рисунок 17).

Рисунок 17. Пример ЭП в документе

Источник: http://www.texpod.pro/rabota-s-etsp/30-kak-podpisat-pdf-dokument-pri-pomoshchi-etsp.html