Как оформить справку-вызов

Что содержит и как оформляется справка-вызов на сессию

Приняли сотрудника-студента? Будьте готовы к его сессии!

Справка-вызов на сессию — документ, на основании которого работникам, обучающимся заочно, работодатель обязан предоставить учебный отпуск для сдачи экзаменов, подготовки и защиты дипломной работы. Учебный отпуск относится к категории и предоставляется тем сотрудникам, совмещающим трудовую деятельность с получением образования, в том числе:

высшего по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры;

высшего, получаемого по программам подготовки кадров высшей квалификации;

среднего профессионального;

основного общего или среднего общего, приобретаемого по очно-заочной форме обучения.

Кроме того, учебный также предоставляется и тем работникам, которые поступают в учебные заведения на обучение для получения высшего и среднего специального образования.

При вторичном получении профессионального образования уже имеющегося у работника уровня предоставление и оплата ученических отпусков может осуществляться работодателем по собственной инициативе, на основании или ученического договора с работником.

Скачайте документы по теме:

К условиям, по которым может предоставляться учебный оплачиваемый работнику, также относится наличие государственной аккредитации у того учебного заведения, где он получает образование. При этом, если обучение сотрудник проходит в нескольких учебных заведениях, гарантии и ему будут предоставлены только в связи с обучением в одном из них.

Справка-вызов на сессию оформляется учебным заведением и является официальным документом, подтверждающим право работника на дополнительный оплачиваемый отпуск. Чтобы такая справка имела юридическую силу и подтверждала законность предоставления и оплаты работнику, она должна быть оформлена в соответствии с установленными правилами и иметь обязательные для этого вида документов реквизиты.

Продолжительность учебного отпуска установлена ТК РФ. Она зависит от — на каком курсе обучается сотрудник. Если это первый или второй курс, продолжительность отпуска составляет 40 календарных дней.

Студент-заочник третьего курса может рассчитывать на учебный отпуск продолжительностью 50 календарных дней. Для того, чтобы работник сдал отдельный государственный экзамен, работодатель обязан предоставить ему отпуск сроком на 1 месяц.

Если защита диплома совмещена со сдачей госэкзаменов, дополнительный отпуск может продолжаться до четырех месяцев.

Обратите внимание: Учебный отпуск положен только тем, кто трудится по основному месту работы. Внешние совместители, если не могут совместить сессию и трудовую деятельность, могут оформить .

Как студент-заочник может оформить справку-вызов на сессию в 2017 году

Справку-вызов на сессию в 2017 году работник, обучающийся заочно, может получить лично в руки, обратившись в деканат.

Запрос на оформление справки может быть подан как в письменном, так и в устном виде, это зависит от регламентов, действующих в конкретном образовательном учреждении.

Но, как правило, работники деканата самостоятельно оформляют такие справки и своевременно отсылают их по тем адресам, которые указаны в анкетах.

Следует учесть, что предупредить работодателя о необходимость предоставления учебного отпуска и предъявить справку-вызов на сессию работнику следует, как минимум, за две недели. Это нужно для того, чтобы работодатель смог спланировать замещение, а бухгалтерия — произвести все расчеты и начисления.

Обязательным условием для получения справки-вызова на сессию является отсутствие задолженностей у студента по любым дисциплинам образовательной программы.

Содержание справки-вызова в 2017 году

Справка-вызов выдается в адрес конкретного работодателя и содержит следующие сведения:

фамилия, имя, отчество работника,

основание выдачи справки (допуск к вступительным испытаниям либо обучение с указанием формы и курса),

цель предоставления гарантий и компенсаций (прохождение вступительных испытаний, промежуточной аттестации, итоговой аттестации и т. д.),

период предоставления гарантий и компенсаций,

сведения об образовательной организации и образовательной программы.

Справка-вызов будет иметь законную силу только в том случае, когда на ней стоить ректора ВУЗа или руководителя образовательного учреждения, когда речь идет о ССУЗе. Подпись в обязательном порядке должна быть заверена печатью учебного заведения.

Также справка-вызов содержит отрывной корешок, подлежащий заполнению по окончанию сессии. Он подлежит возврату работодателю и подтверждает, что обучающийся действительно сдавал экзамены, а не потратил учебный отпуск на личные цели.

Форма справки-вызова на сессию

Справка-вызов обязательно оформляется по , установленной приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368.

Работники могут предъявлять и иные справки о получении образования, например, если они обучаются по образовательной программе, не имеющей государственной аккредитации.

Следует помнить, что для таких случаев гарантии и трудовым законодательством напрямую не предусмотрены, следовательно, работодатель не обязан их предоставлять.

Однако такие гарантии могут быть установлены в договорном порядке (в коллективном или трудовом договоре).

Гарантии и компенсации обучающимся

Итак, работник принес справку-вызов на сессию. Закон предусматривает предоставление гарантий и в зависимости от уровня образования и формы обучения:

Гарантии и компенсации	Бакалавриат, специалитет, магистратура(ст. 173 ТК РФ)	Подготовка кадров высшей квалификации (ст. 173.1ТК РФ)	Среднее профессиональное образование(ст. 174 ТК РФ)	Основное общее или среднее общее образование (ст. 175ТК РФ)
очная форма	очно-заочная форма	заочная форма	заочная форма	независимо от формы	очная форма	очно-заочная форма	заочная форма	очно-заочная форма
Отпуск для прохождения вступительных испытаний(без оплаты)	+	+	+	+	+	+
Отпуск для прохождения итоговой аттестации слушателям подготовительных отделений (без оплаты)	+	+	+
Отпуск для прохождения промежуточной аттестации(без оплаты)	+	+
Отпуск для прохождения промежуточной аттестации (оплачиваемый)	+	+	+	+
Отпуск для прохождения итоговой аттестации(без оплаты)	+	+
Отпуск для прохождения итоговой аттестации (оплачиваемый)	+	+	+	+	+
Полная или частичная оплата проезда к месту нахождения образовательной организации и обратно	+	+	+
Сокращенная рабочая неделя с частичной оплатой времени освобождения от работы	+перед ГИА	+перед ГИА	+	+перед ГИА	+перед ГИА	+в период учебного года
Дополнительный оплачиваемый отпуск и оплачиваемое время на проезд до места обучения и обратно	+
Оплачиваемый отпуск допущенным к соисканию ученой степени кандидата или доктора наук	+	+

Порядок предоставления гарантий и компенсаций

Предоставление гарантий и связано лишь с получением образования соответствующего уровня впервые. Не имеет значения, соответствует ли должность работника профилю получаемого образования, а также поступил он на обучение самостоятельно либо был направлен работодателем.

Учебный отпуск на основании справки-вызова на сессию может быть только в том случае, когда работник уже зачислен в данное учебное заведение. Если же ему требуется освобождение от работы только на время сдачи вступительных экзаменов, отпуск сотруднику будет предоставлен, но оплачивать его работодатель не обязан.

Справка

Учебный отпуск

При оформлении отпусков продолжительность отпуска необходимо определять по справке-вызову, так как она может быть меньше количества дней, предусмотренных нормами ТК РФ.

Кроме того, работникам, успешно сдавшим все предыдущие экзамены, в период за десять месяцев до начала государственной итоговой аттестации, по их заявлению может быть установлена сокращенная на семь часов рабочая неделя. Но это является .

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384611-spravka-vyzov-na-sessiyu-17-m9

Оформление справки-вызова на сессию

Ежегодно в определённое время в учебных заведениях наступает время сессий. Работающие студенты берут на это время учебный отпуск. Каковы особенности предоставления и оформления учебного отпуска, что такое справка-вызов и зачем она нужна, обсудим в статье.

В соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, сотрудники, совмещающие работу с учёбой, имеют право на предоставление оплачиваемых и неоплачиваемых учебных отпусков.

Нет ограничений в праве на учебный отпуск и у сотрудников на испытательном сроке.

Условия предоставления учебного отпуска

Аккредитация – учебное заведение должно иметь государственную аккредитацию
Первое образование – образование, которое получает сотрудник должно быть для него первым (именно этого уровня).

Если данные условия не соблюдены, то работодатель всё равно может предоставить сотруднику учебный отпуск, но только в том случае если это предусмотрено трудовым договором.

Отказ в предоставлении учебного отпуска

Работодатель имеет право отказать сотруднику в предоставлении учебного отпуска в следующих случаях: 1. Если работник обучается в нескольких учебных заведениях, предоставить учебный отпуск работодатель имеет право только по одному из них (по усмотрению работника). 2.

При работе по совместительству оплачиваемый отпуск не предоставляется. Оплачиваемый учебный отпуск можно получить только по основному месту работы.

Документы для предоставления учебного отпуска Для того, чтобы оформить учебный отпуск необходимо предоставить работодателю справку-вызов на сессию.

Кроме того необходимо написать заявление о предоставлении учебного отпуска.

Источник: http://passus.ru/dokumentooborot/spravka-vyzov-na-sessiyu.html

Справка-вызов на сессию — образец заполнения в 2016 году

Справка-вызов на сессию - образец заполнения в 2016 году

Справка-вызов на сессию — образец 2016 года соответствующего документа понадобится наемному работнику для пользования правом на установленные законом соцгарантии. Изучим особенности ее структуры и заполнения.

Для чего нужна справка-вызов на сессию?

Справка-вызов на сессию: структура документа

Где можно скачать образец справки-вызова на сессию?

Итоги

Для чего нужна справка-вызов на сессию?

Рассматриваемый документ необходим работнику организации, который параллельно с осуществлением трудовой деятельности учится по программе среднего, высшего или послевузовского образования и желает воспользоваться гарантиями и компенсациями, предусмотренными ТК РФ для граждан, совмещающих работу с учебой.

Перечни соответствующих гарантий и компенсаций закреплены в положениях гл. 26 ТК РФ. В целом они сводятся к возможности сотрудника получить дополнительный оплачиваемый отпуск на период сессии.

Порядок предоставления гарантий и компенсаций по учебе регламентирован ст. 177 ТК РФ. Согласно положениям данной статьи, они предоставляются в том случае, если работник получает образование определенного уровня впервые или же направлен на учебу от работодателя.

При обучении человека в двух и более образовательных учреждениях гарантии и компенсации предоставляются работодателем исходя из оснований, предопределяемых спецификой какой-либо одной программы обучения.

Что касается справки-вызова, она нужна работнику для того, чтобы подтвердить факт своего обучения параллельно с работой. Рассмотрим особенности ее структуры.

Справка-вызов на сессию: структура документа

Ее форма утверждена в Приложении к приказу Минобрнауки РФ от 19.12.2013 № 1368. Справку, составляемую на основе указанной формы, заполняет образовательное учреждение. Данный документ состоит из основной части и дополнительной (называемой иногда «корешком»).

Основная часть справки-вызова на сессию заполняется и передается работодателю до выхода сотрудника в учебный отпуск. В ней предполагается указание:

названия фирмы-работодателя;
конкретной статьи гл. 26 ТК РФ, по которой сотрудник получает гарантии и компенсации;
Ф.И.О. работника;
курса, формы обучения;
целей получения обучающимся сотрудником гарантий и компенсаций;
периода пользования сотрудником гарантиями и компенсациями (как правило, это период нахождения человека на сессии, подготовки к защите его курсовой или дипломной работы);
названия образовательного учреждения, реквизитов его лицензии;
уровня образовательной программы, по которой обучается сотрудник;
наименования специальности, получаемой работником.

Корешок справки-вызова заполняется по просьбе работодателя. В нем указывается период, в течение которого сотрудник находился на сессии (посещал образовательное учреждение).

Заверяется документ руководителем образовательного учреждения и его печатью.

Где можно скачать образец справки-вызова на сессию?

Загрузить образец справки-вызова на сессию, подготовленный нашими экспертами и соответствующий структуре, что рассмотрена в статье, вы можете здесь.

Скачать образец справки-вывоза на сессию

Итоги

Для того чтобы воспользоваться возможностью выйти в оплачиваемый отпуск на сессию, работнику нужно представить работодателю справку от образовательного учреждения, подтверждающую участие сотрудника в программе обучения. Документ должен быть подписан непосредственно руководством учебного заведения и заверен печатью учреждения.

Изучить специфику иных социальных гарантий, установленных законодательством РФ для обучающихся граждан, вы можете в статьях:

Источник: http://nalog-nalog.ru/kadrovye_dokumenty_i_obrazcy/spravkavyzov_na_sessiyu_obrazec_zapolneniya_v_2016_godu/

Образец справки-вызова на сессию 2017-2018 годов

Справка — вызов на сессию — образец 2017-2018 годов этого документа может отличаться от образцов прошлых лет, что чревато при использовании неактуального варианта определенными бюрократическими проблемами. Об особенностях составления справки-вызова образца 2017-2018 годов и пойдет речь в статье далее.

Справка — вызов на сессию. Понятие и особенности использования

Что говорит закон о форме справки-вызова?

Образец справки — вызова на сессию

Справка — вызов на сессию. Понятие и особенности использования

Справка — вызов на сессию является документальным основанием предоставления сотруднику, получающему образование без отрыва от работы, ученического отпуска. Ученический отпуск, в свою очередь, представляет собой одну из трудовых гарантий, предоставляемых трудящимся государством.

Трудовым гарантиям для этой категории сотрудников посвящена глава 26 Трудового кодекса РФ, в которой определяется продолжительность ученического отпуска для работников, получающих основное общее, среднее специальное и высшее образование, а также порядок предоставления такого отпуска.

Статьи 173–176 и 177 ТК РФ устанавливают особенности предоставления трудовых гарантий, связанных с обучением. Так, к условиям предоставления ученического отпуска относятся:

Наличие госаккредитации у учебного заведения, в котором сотрудник получает образование.
Первичность получения образования такого уровня.
Успешное обучение. Данное обстоятельство Трудовой кодекс не комментирует, однако специалисты сходятся во мнении, что выдаваемая студенту справка-вызов сама по себе подтверждает успехи в учебе, так как неуспевающих учеников к сессии не допускают.
Если предыдущие условия (либо какое-то одно) не соблюдены, отпуск для обучения все равно может быть предоставлен работодателем при наличии такого положения в коллективном или трудовом договоре.

Кроме того, необходимо иметь в виду, что:

при обучении в двух образовательных учреждениях отпуск в связи с получением знаний предоставляется только в одном из них (по выбору сотрудника);
отпуск для учебы дается только по основному месту работы.

Что говорит закон о форме справки-вызова?

Скачать форму cправки-вызова

Трудовой закон в отношении формы рассматриваемого документа содержит отсылочную к отраслевому законодательному акту норму (ст. 177 ТК РФ). Таким образом, внешний вид и содержание справки, дающей право на учебный отпуск, установлен приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368.

Согласно приложению к этому документу, в справке-вызове должны быть указаны:

дата выдачи и номер;
полное наименование работодателя;
точный номер статьи Трудового кодекса, которая дает право сотруднику на ученические гарантии;
фамилия, имя, отчество обучающегося члена трудового коллектива в дательном падеже;
форма обучения и номер курса;
наименование этапа обучения, дающего право на гарантии (промежуточные экзамены, госэкзамены, защита диплома и т. д.);
продолжительность периода использования гарантий с указанием дат начала и окончания учебного события и общей длительности в днях;
полное название образовательного учреждения;
реквизиты свидетельства об аккредитации учебного заведения и наименование органа, выдавшего это свидетельство;
уровень образовательной программы, которую проходит работник;
код и наименование специальности, которую сотрудник в итоге получит;

Утверждается справка подписью руководителя учреждения или уполномоченного лица и печатью организации.

Вторая часть документа, так называемый корешок, является справкой-подтверждением, в которой работодателю сообщается о нахождении сотрудника в указанном образовательном учреждении в конкретные даты.

Образец справки — вызова на сессию

Заполняя справку-вызов, сотрудники образовательных учреждений, как правило, пользуются образцом, утвержденным Минобрнауки в приказе № 1368. Однако до 03.07.

2015использовалась иная форма данной справки, в связи с чем, дабы избежать ошибок из-за изменений в законодательстве и в итоге недоразумений с работодателем по вопросам учебного отпуска, с актуальным образцом рассматриваемого документа стоит ознакомиться и студентам.

Соответствующий действующему законодательству образец справки — вызова на сессию доступен для скачивания на нашем сайте.

Как видите, составление справки-вызова жестко определено и не предполагает самостоятельной разработки, однако при получении ее все же стоит проверить на соответствие формы и содержания новым требованиям законодательства.

Источник: http://nsovetnik.ru/spravki/obrazec_spravki-vyzova_na_sessiyu_2017-2018_godov/

Справка-вызов

Справка-вызов ИП переводит деньги с бизнес-счета на личный: платить ли НДФЛ

В НДФЛ-целях датой фактического получения денежного дохода признается день его выплаты, а том числе перечисление денег на банковский счет. Значит ли это, что ИП на ОСН должен начислять НДФЛ и при получении денег от контрагента на свой предпринимательский счет, и при перечислении сумм с «рабочего» счета на свой личный?<\p>

Переход из одной ИФНС в другую не потребует обязательной сверки

Налоговая служба обновила регламент организации работы с плательщиками налогов, сборов, страховых взносов на ОПС, а также налоговыми агентами. Поправки касаются мероприятий, которые в обязательном порядке проводятся при переходе налогоплательщика из одной ИФНС в другую.<\p>

Безопасная доля вычетов по НДС

Высокая доля НДС-вычетов может привести к пристальному вниманию проверяющих. Как рассчитывается безопасная доля вычетов по НДС, где найти ее значение и как она применяется?<\p>

Что нужно сделать с 19 по 23 марта

Человеческий мозг способен запоминать огромные объемы информации. Но даже люди, обладающие отличной памятью, иногда забывают о важных делах. Ведь при современном стремительном темпе жизни таких дел зачастую оказывается слишком много, особенно у бухгалтера. Наши еженедельные бухгалтерские напоминания помогут вам ничего не забыть и вовремя исполнить свои обязательства перед контролирующими органами. < ... ><\p>

Увольнение родителя ребенка-инвалида: есть особенности

В случае, когда в организации планируется сокращение штата и среди прочих под это сокращение попал работник, являющийся родителем ребенка-инвалида, возможно дату его увольнения придется перенести или вообще сохранить за ним рабочее место.<\p>

Проверять поступление электронных сообщений из ПФР нужно ежедневно

Согласно действующему порядку страхователь должен каждый день (кроме выходных и праздников) проверять, не поступили ли электронные документы из фонда. Речь идет о документах, используемых в целях привлечения к ответственности за нарушения закона о персонифицированном учете.<\p>

Источник: http://GlavKniga.ru/situations/s505096

Учебный отпуск: оплата и оформление 2017

Учебный отпуск положен сотрудникам, которые совмещают работу с учебой. Его назначают на основании заявления сотрудника и справки-вызова из учебного заведения. В этой статье — образцы заявления на учебный отпуск и справки-вызова на сессию.

Если сотрудник совмещает работу с учебой, то ему положен дополнительный отпуск. Чтобы его получить, необходимо успешно проходить обучение в образовательном учреждении, имеющем государственную аккредитацию, и оформить все документально. Подробнее об этом читайте далее.

Оплата учебного отпуска 2017

Общие положения по оплате учебного отпуска

Учебный отпуск предоставляется не в рабочих, а в календарных днях, его начало и окончание указано в справке-вызове. За время учебного отпуска работнику выплачивается средний заработок (ч. 1 ст. 173, ч.

1 ст. 174 и ч. 1 ст. 176 ТК РФ). Средний заработое рассчитывают так же, как и для оплаты ежегодных основных и дополнительных отпусков — исходя из среднего дневного заработка.

При подсчете руководствуются:

ч. 4 ст. 139 ТК РФ;
п. 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней зарплаты (утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Оплачивается учебный отпуск не позднее, чем за три календарных дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Если компания с оплатой опоздает, сотрудник может потребовать проценты за каждый день просрочки с невыплаченной суммы отпускных (ст. 236 ТК РФ). Кроме того, за нарушение срока выплаты отпускных возможен штраф по ст. 5.27 КоАП РФ.

https://www.youtube.com/watch?v=_cZvjlYrheE

Если на период учебного отпуска выпадают нерабочие праздничные дни, то они оплачиваются (п. 14 Положения, утв. постановлением № 922). На продолжительность учебного отпуска праздники не влияют.

См. Примеры расчета отпускных в 2017 году

Оплата учебного отпуска при заочной форме обучения

Учебный отпуск полагается и заочникам. При этом нужно выполнить два условия:

Работник получает образование подобного уровня впервые;
Образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию.

Согласно ч. 1 ст. 173 ТК РФ, при обучении в ВУЗах работодатель обязан предоставить работнику:

40 оплачиваемых календарных дней для сдачи сессии на первых двух курсах обучения;
50 оплачиваемых календарных дней для сдачи сессии на последующих курсах;
до 4-х оплачиваемых месяцев для прохождения государственной аккредитации и защиты дипломной работы.

Помимо этого, работнику предоставляется 15 неоплачиваемых календарных дней для:

прохождения вступительных испытаний;
сдачи итоговых экзаменов, если работник является слушателем подготовительных курсов.

Имеются и другие дополнительные льготы для заочников и вечерников.

Право на сокращённую рабочую неделю. Если работнику предстоят итоговые экзамены (аттестация), то его рабочая неделя может быть сокращена до 7 часов в неделю. Предоставляется она на период до 10 календарных месяцев перед началом итоговых экзаменов;
По договоренности с работодателем, на протяжении этого периода работник может попросить 1 нерабочий день в неделю или же сократить каждый рабочий день. В данный период работник получает 50% от своего среднего заработка, но не ниже МРОТ.
Заочникам работодатель должен оплатить 1 раз в год дорогу до места учёбы и обратно. Эти суммы не облагаются страховыми взносами (письмо Минздравсоцразвития России от 20.04.2010 № 939-19).

Учебных отпусков по второму высшему образованию не предусмотрено. В ст. 177 ТК РФ сказано, что все льготы предоставляются только для получения уровня образования впервые. Можно лишь договориться с работодателем и зафиксировать договоренность в трудовом договоре.

Оплата больничного во время учебного отпуска

Если в учебном отпуске работник заболел, на оплату учебного отпуска это не влияет. Работодатель не вправе удержать начисленные деньги.

В случае болезни работника во время учебного отпуска, он может быть продлен. Работник должен обратиться в образовательное учреждение с заявлением о продлении учебного отпуска на время болезни.

Образовательное учреждение выдаст работнику новую справку-вызов с другими датами начала и окончания учебного отпуска. Общая продолжительность при этом не увеличивается. Новую справку-вызов работник представит в отдел кадров.

На ее основании компания оформит ему оставшуюся часть учебного отпуска.

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/3932-red-uchebnyy-otpusk-oformlenie-oplata

Какой должна быть справка-вызов на сессию для гарантированного получения учебного отпуска — образец

Сотрудник, обучающийся в образовательном учреждении и одновременно работающий на предприятии, может рассчитывать на учебный отпуск.

Справка-вызов — основной документ, подтверждающий это право сотрудника-студента.

Выдается данный документ по месту учебы на официально утвержденном бланке.

Справка-вызов позволяет подтвердить наличие права на выходные для сдачи сессии, госэкзаменов, дипломных или диссертационных работ.

Также оформленная по всем стандартам справка свидетельствует об успешности образовательного процесса.

Данный бланк служит основным документом, на основании которого оформляется вся прочая документация, связанная с оформлением учебного отпуска.

Образец и порядок оформления

Текст справки-вызова, его внешний вид утвержден приказом Минобрнауки РФ №1368 от 19 декабря 2013 года (в ред. от 26.05.2015).

Образец справки-вызова по типовой форме на сессию и защиту итоговых работ выглядит следующим образом:

Информация для заполнения, указанная в бланке справки-вызова на сессию:

день выдачи и порядковый номер;
полное название работодателя;
номер статьи из ТК РФ, дающей право ученических гарантий;
фамилия, имя и отчество подчиненного (падеж используется дательный);
форма обучения сотрудника и номер его курса;
этап обучения, предоставляющий права на получение учебных гарантий (защита дипломной работы, экзаменационная сессия промежуточная или итоговая);
длительность учебы с обозначением начала и завершения в точных датах, общая продолжительность учебного отпуска;
наименование университета или вуза;
данные свидетельства о государственной аккредитации и название органа, его выдавшего;
уровень обучающего направления, проходящего работником;
код будущей специальности сотрудника, ее наименование.

Справка подписывается директором (ректором) образовательного учреждения, уполномоченным лицом, заверяется печатью вуза.

Форма вызова на учебный отпуск выдается студентам, у которых отсутствует задолженность по всем дисциплинам обучающей программы.

Отрывной корешок справки-вызова — подтверждение, доказывающая работодателю факт нахождения сотрудника в учебном учреждении в определенный промежуток времени, приносится в бухгалтерию организации после прохождения программы обучения.

Как передать документ работодателю?

Самый быстрый и удобный способ подачи справки-вызова на сессию или защиту итоговой работы — это вручение документа лично в руки представителю организации. Однако данный метод доставки не всегда возможен, поэтому предусмотрен дополнительные варианты передачи формы.

Гарантированно документ дойдет до адресата, если его направить почтовой службой. Рекомендуется воспользоваться ценным письмо с вложением в него описи содержимого и получением уведомления о вручении.

Во-первых, нет подтверждения того, что получатель действительно заметил электронное письмо. Во-вторых, на руках у работодателя не будет оригинала справки с подписью и печатью образовательного учреждения, а потому руководитель имеет полное право отказать в предоставлении отгулов.

Срок подачи

Срок предоставления работодателю справки о вызове на прохождение обучения законом не оговаривается, представить ее подчиненный может даже накануне отпуска.

Но наиболее правильным вариантом будет предупредить руководителя и бухгалтерию за 14 дней до наступления сессии. Делается это для планирования замещения временно отсутствующего специалиста, а также для произведения необходимых расчетов с сотрудником.

Произвести оплату за учебный отпуск работодатель должен как минимум за 3 дня. Чтобы кадровая служба успела оформить приказ, а бухгалтерия провести расчет, следует обеспечить своевременную подачу справки-вызова.

Иногда работодатель срок предупреждения прописывает в локальном документе, следует заранее уточнить наличие такой предусмотрительности со стороны руководства.

Предоставление учебного отпуска

Не всегда ученический отпуск предоставляется сотруднику, совмещающему рабочий и образовательный процесс. Права на дополнительный отдых имеется при соблюдении особых условий обучения:

форма обучения не является дневной (очной);
учебное заведение прошло государственную аккредитацию;
образование по выбранному направлению происходит впервые.

Когда все критерии соблюдены, работодатель в предоставлении отпуска не имеет права отказать.

Вместе со справкой-вызовов на сессию из института, сотрудник оформляет заявление с прошением о предоставлении учебного отпуска. Но этот документ не является обязательным, его отсутствие не служит основанием для отказа в предоставлении ученических гарантий работнику.

На основании представленных документов, работодателем издается приказ о предоставлении дополнительного (ученического) отпуска по форме Т-6. В приказе также обозначается, оплачивается ли данный отдых или нет. В документе работник обязательно проставляет свою ознакомительную роспись.

Следует знать, что:

обучаясь одновременно в двух институтах, отпуск предоставляется по желанию сотрудника только в одно учреждение;
рассчитывать на отдых можно лишь по основной трудовой деятельности.

Количество дней отпуска прописывается в справке-вызове и пропорционально уровню курса обучения:

сессии на 1 и 2 курсе — 40 дней для высшего, 30 дней для среднего заведения;
сессии на 3 и следующих курсах — 50 дней для высшего и 40 дней для среднего;
госэкзамен и диплом — 4 месяца.
Такая продолжительность сопровождается сохранением заработка. Статьи 173, 173.1 и 174 ТК РФ предусматривается также случаи предоставления ученических выходных без оплаты, подробнее об этом можно прочитать в статье — Сколько дней учебного отпуска можно требовать на работе?

Важные нюансы

Не следует забывать об особенностях учебных отгулов:

При возникновении заболевании во время ученического отпуска, его продолжительность не увеличивается. Ведь он предназначен на определенные цели и на конкретный временной промежуток, обозначенный в справке-вызове. Таким образом, за временную нетрудоспособность в период учебного отпуска пособие не выплачивается. Когда подчиненный продолжает болеть после завершения дополнительного отпуска, пособие назначается со следующего дня, когда ученический отпуск был завершен.
Ученические гарантии не сокращаются из-за производственной необходимости предприятия. Работодатель не может уменьшить отпуск, обозначенный в справке образовательного учреждения. Исключением является личное желание сотрудника, выражающееся в письменной просьбе о сокращении отпуска. Отказать в дополнительных выходных руководитель организации своему специалисту не может (если есть справка-вызов).
Подчиненный не отзывается из ученического отпуска. В противном случае, длительность отдыха изменяется.
Замена времени отдыха на денежную компенсацию недопустима. Это противоречит целевой направленности гарантии.

Справка-вызов является обязательным и основным документом, позволяющим сотруднику претендовать на ученические выходные.

Заявить о своем праве можно только при надлежащем оформлении документа по актуальной форме с исчерпывающим заполнением полей.

Рекомендуется заранее передать справку работодателю, чтобы тот успел подготовиться к отсутствию работника, оформить необходимую документацию и оплатить отпускные дни для учебы.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/uchebnyj/spravka-vyzov.html

Как оформляется и оплачивается учебный отпуск?

При совмещении работы с обучением возникает необходимость в учебном отпуске на период сдачи экзаменов. Поэтому заочникам важно знать, как правильно его оформить и какие для этого документы надо предоставить работодателю.

Что такое учебный отпуск

Под учебным отпуском подразумевают освобождение от работы, которое предоставляется сотруднику, совмещающему трудовую деятельность с обучением. Законодательство четко регламентирует его длительность и порядок оформления.

Согласно ТК он не может совпадать с другим. Так, например, чтобы получить учебный отпуск, надо прервать или завершить декрет.

Кому предоставляется

Обучающийся сотрудник может рассчитывать на оплачиваемую сессию при соблюдении следующих обязательных условий:

Образование получается впервые. Если работник с дипломом вуза решает учиться в колледже или техникуме, ему должны предоставить оплачиваемый отпуск. Однако при повторном поступлении в университет сессионный период – за свой счет.
Образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию. Если в трудовом договоре есть пункт, не ограничивающий тип полномочий вуза, работодатель может предоставить и оплатить учебный отпуск студента любого высшего учебного заведения.
Студент учится на заочном или вечернем отделении вуза.
Отсутствие академических задолженностей и высокая успеваемость (подтверждением является справка из деканата). Работодатель не обязан отпускать нерадивого студента на пересдачу «хвостов».

Продолжительность учебного отпуска

Длительность отпуска по учебе зависит:

от типа образовательного учреждения, его статуса;
особенностей образования;
курса и формы подготовки;
цели запрашиваемого отпуска;
особенностей построения учебного процесса.

Максимальная продолжительность сессии, на период которой дается учебный отпуск, в заведениях различных уровней составляет:

при обучении на специалиста, бакалавра или магистра – до сорока дней в первые два года учебы, с третьего курса – до пятидесяти дней; на государственную аттестацию может быть отведено до четырех месяцев;
в заочной аспирантуре – тридцать дней ежегодно; перед защитой кандидатской – до трех месяцев.

Учащиеся в вузах работники имеют возможность оформить дополнительный неоплачиваемый отпуск, максимальная длительность которого строго определяется целями и уровнем подготовки.

Справка-вызов на сессию

Учебный отпуск предоставляется на основании справки-вызова на сессию, которая выдается вузом. Такой документ должен содержать:

сведения о форме обучения, аккредитации вуза, курсе;
информацию о продолжительности сессии.

В справке для вызова чаще всего указываются данные об успеваемости, что может повлиять на решение о предоставлении отпуска на работе.

Как рассчитывается учебный отпуск

Расчет отпуска по учебе осуществляется так же, как и ежегодного, но имеет некоторые особенности:

он не продлевается, если работник брал больничный;
не сокращается по решению работодателя;
не заменяется денежной компенсацией;
оплата начисляется за каждый день (учитывая выходные) без переносов;
при совпадении с государственными праздниками не продлевается.

Согласно законодательству учебный отпуск предоставляется независимо от стажа работы в компании. ТК накладывает ограничения только на его продолжительность.

Как оплачивается учебный отпуск

Выплаты производятся из расчета средней заработной платы за последний год. Для этого необходимо подсчитать годовой доход и разделить его на двенадцать. Полученное значение делят на среднее число дней в месяце (согласно ТК — это 29,3), получая усредненный заработок за один день. Эта цифра умножается на количество дней в заявлении.

До или после

Законом не регламентирован временной промежуток, отведенный для оплаты учебного отпуска, однако в ТК указано, что денежные средства студент должен получить до его начала.

Выплаты могут быть осуществлены до предъявления сотрудником справки-подтверждения.

Оплачивается ли в магистратуре, при заочном обучении

Получение второго образования, равноценного по уровню первому, не позволяет сотруднику рассчитывать на освобождение от работы на время сессии. Магистратура — это следующая после бакалавриата образовательная ступень, поэтому учебный отпуск магистрантам оплачивается.

Учебный отпуск дается и оплачивается при обучении на заочке, если подготовка проходит в аккредитованном государством учреждении. В остальных случаях – если предприятие готово оплатить отпуск согласно коллективному договору.

Студенты-заочники могут рассчитывать на дополнительные льготы на рабочем месте: на укороченную на 7 часов трудовую неделю в течение десяти месяцев, предшествующих итоговой аттестации; на оплату проезда до места учебы и обратно (раз за год, без страховых взносов).

Образец заявления на учебный отпуск

После предъявления справки-вызова на сессию сотрудник-студент должен написать заявление на имя директора компании с указанием точного периода его отсутствия на рабочем месте, названия вуза и номера документа о вызове, копию которого следует приложить.

Студент имеет право использовать свой учебный отпуск не полностью, но работодатель не может, мотивируя производственной необходимостью, отказать обучающемуся в вузе сотруднику в предоставлении освобождения от исполнения служебных обязанностей на сессионный период.

Источник: https://edunews.ru/students/info/kak-oformit-uchebnyj-otpusk-studenta-vuza.html

Справка подтверждение учебного отпуска

Если работник параллельно с работой учится на заочно или очно-заочно в высшем или среднем профессиональном учебном заведении, то на время сессии и сдачи экзаменов он имеет право получить учебный отпуск, который оплачивается так же, как и основной ежегодный.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:+7 (499) 938-42-63 (Москва)Это быстро и бесплатно!

Право на учебный отпуск также имеют и лица, получающие начальной профессиональное обучение или общее образование, причем не важно, какая форма обучения.

Для того чтобы работнику получить учебный отпуск, необходимо чтобы выполнялись определенные условия.

Условия предоставления учебного отпуска:

наличие аккредитации у учебного заведения, дающей возможность оказывать образовательные услуги надлежащего качества, что должно подтверждаться соответствующим документом (например, лицензией);
наличие вызова из учебного заведения на время сдачи экзаменов, что должно подтверждаться справкой-вызовом ;
получаемое образование должно быть первым.

Работодатель вправе запросить подтверждение того, что учебное заведение действительно аккредитовано государством. При этом работнику следует запросить копию лицензии или иного документа в учебном заведении для предъявления по месту работы.

Справка-вызов — это документ, который выдает учебное заведение. Данный документ подтверждает, что лицо, которому она выдана действительно учится успешно и до сессии допущен, долгов не имеет. В справке-вызове указывается необходимая продолжительность отпуска, которой и должен руководствоваться работодатель при оформлении учебного отпуска.

Если все указанные условия выполняются, работодатель обязан предоставить работнику отпуск и оплатить его. Если хотя бы одно из условий не выполняется, то работодатель самостоятельно решает, будет ли предоставлен отпуск и будет ли он оплачен. В крайнем случае работник может попытаться оформить отпуск без сохранения заработной платы или пожертвовать основным ежегодным отпуском .

Оформление учебного отпуска

Работнику нужно написать заявление о предоставлении учебного отпуска. К заявлению нужно приложить оригинал справки-вызова из учебного заведения и при необходимости копию документа, подтверждающего государственную аккредитацию учебного заведения.

Заявление лучше написать заранее, чтобы бухгалтерия успела произвести расчет отпускных и выплатить их заранее. Ведь по трудовому законодательству отпускные выплачиваются не менее, чем за три дня до начала отпуска.

Поэтому для того, чтобы работодатель не нарушал законов, нужно заранее его уведомить о предстоящем отпуске.

Тем более, что руководству нужно время, чтобы найти замену отсутствующему работнику, перераспределить его обязанности между оставшимися сотрудниками, выполнить все необходимые действия для бесперебойной работы.

Заявление с приложенными документами нужно передать в службу персонала, которая подготовит приказ о предоставлении отпуска. Можно воспользоваться типовой формой приказа Т-6.

Скачать образец приказа

Кадровику также нужно внести информацию о предоставляемом отпуске в личную карточку Т-2, в личный листок по учету кадров Т-54.

В табеле учета рабочего времени на время учебного отпуска будет проставляться буквенный код У. Данный код следует ставить, если учебный отпуск работнику оплачивается.

Если предоставляется отпуск на время учебы без сохранения заработной платы, то следует ставить код УД.

Бухгалтерия на основании приказа рассчитывает отпускные, порядок расчета аналогичен расчету отпускных для основного ежегодного отпуска.

Считается общий заработок за 12 месяцев, который делится на общее количество отработанных дней в году и умножается на количество дней учебного отпуска.

Подробнее о расчете отпускных можно прочитать здесь. а в этой статье можно найти примеры расчета отпускных.

Документы для оплаты учебного отпуска

ГОТОВИМСЯ К СЕССИИ: СЛОЖНЫЕ СЛУЧАИ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ И ОПЛАТЫ УЧЕНИЧЕСКОГО ОТПУСКА — часть 4

В предыдущей статье мы рассмотрели вопрос о предоставлении учебного отпуска сотруднице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком.

Очень часто у работников, которые совмещают работу с обучением, возникает масса препятствий со стороны работодателя, связанных с предоставлением учебного отпуска.

В большинстве случаев требуют копии документов, подтверждающих аккредитацию, некоторые хотят видеть на справке-вызове гербовую печать и много еще претензий, которые приходится либо исполнять, либо искать подтверждения их неправомерных требований.

Давайте все-таки разберемся, какие необходимо предоставить документы для оплаты учебного отпуска .

Ситуация 1.Споры по документам для оплаты ученического отпуска

Гарантии и компенсации, связанные с предоставлением ученического отпуска и сохранением среднего заработка на этот период, в ТК РФ регулируются лишь отсылочными нормами, касающимися порядка предоставления отпуска и оплаты среднего заработка, а также порядка оплаты проезда к месту учебы и обратно. Достаточно ли только справки-вызова, заявления работника и приказа работодателя? Для чего предусмотрена вторая часть справки-вызова — справка-подтверждение? Является ли она основанием для оплаты отпуска?

Кадровики и бухгалтеры предприятий не могут прийти к единой точке зрения. Кадровики руководствуются Приказом Минобразования России от 13.05.

2003 N 2057 «Об утверждении форм справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска и других льгот, связанных с обучением в высшем учебном заведении, которое имеет государственную аккредитацию» и соотносят его с требованиями гл. 26 ТК РФ.

Их позиция такова: отпуск должен быть предоставлен на основании справки-вызова, заявления работника и соответствующего распоряжения/приказа работодателя. Оплатить отпуск следует за 3 дня до его начала.

Бухгалтеры опасаются возникновения бухгалтерских и налоговых рисков, в том числе «переплаты» среднего заработка или необоснованного его начисления, и поэтому требуют от работника еще и справки-подтверждения (вторая часть справки-вызова). Зачастую они соглашаются оплатить ученический отпуск только после предъявления справки-подтверждения, т.е. уже по его окончании.

Юристы же занимают «срединную» позицию. Они не поддерживают жесткие требования бухгалтерии, обоснованно полагая, что предоставление работником справки-подтверждения в качестве основания для оплаты отпуска не предусмотрено никакими нормативными актами.

В то же время они не считают лишним попросить у работника данный документ. Справка-подтверждение доказывает, что работник действительно сдавал сессию, а не использовал ученический отпуск в личных целях, т.е. попросту прогуливал работу.

Однако юристы не настаивают на том, что предоставление данного документа обязательно для работника или работодателя. Наличие или отсутствие справки-подтверждения никоим образом не может повлиять ни на предоставление ученического отпуска, ни на оплату среднего заработка.

Отказ сотрудника предоставить справку-подтверждение не является основанием для признания прогула.

Кстати.

Прежде чем принять ту или иную точку зрения по спорному вопросу, поинтересуйтесь судебной практикой арбитражного суда вашего региона касательно дел об оспаривании постановлений ГИТ о привлечении работодателей к административной ответственности и наложении взыскания по ст. 5.27 КоАП РФ. Оцените правильно риски, которые могут возникнуть, если ваша точка зрения будет отличаться от позиции ГИТ.

Источник: http://pravostoriya.ru/spravka-podtverzhdenie-uchebnogo-otpuska/