Как научиться писать макросы

Как самостоятельно научиться писать макросы в Excel?

Как самостоятельно научиться писать макросы в Excel?

  • Открыть ЭксельСервис — Макрос — начать запись.Сделайте то что нужно.Сервис — Макрос — остановить запись.Сервис — Макрос — откройте записанный макрос для редактирования.Смотрите, читайте, что непонятно смотрите в справочнике по кселю (F1)
  • Для того чтобы научиться писать макросы в Excel нужно научиться составлять алгоритмы и изучить язык Visual Basic (для Excel VBA). Для того чтобы выучить язык VBA есть очень хорошие курсы от Специалист Microsoft Excel 2013/2010. Уровень 4 и Уровень 5 (VBA) и VBA. Уровень 1. Автоматизация работы в Microsoft Excel. Эти курсы можно бесплатно скачать торрентом. Там все разложено по полочкам. А чтобы иметь общее представление по поводу макросов можно посмотреть этот видеоролик
  • Начинать лучше всегда с практических занятий, потому как теоретическое чтение учебников ничего не даст. Имея перед собой конкретную задачу, можно приступать к обучению.Приступать лучше так: создать макрос и начать запись. Затем проделать минимум простейших операций руками. Остановить запись. Сохранить макрос, открыть его код и проанализировать его. Попробовать повторить те же процедуры, немного видоизменяя их, и посмотреть, что изменилось. Вот здесь уже вам понадобится скачанное руководство. В интернете можно найти примеры макросов, а также задать конкретный вопрос по различным командам или объектам и получить полезную информацию на форумах.
  • Нужно уметь немного программировать. Затем изучить названия объектов в Excele. Ведь в макросе прописываются действия с объектами- книгами, листами, ячейками и их свойствами. Простейшие действия можно автоматизировать и без знания языков программирования. Просто выбрать в меню серви пункт Макросы/ начать запись. Затем совершить действия, следите, чтобы не выполнить лишнего. А затем остановитть макрос.
  • Макрос — это запись повторяющихся действий в Excel, для того, что бы научиться их писать, нужно знать азы программирования. Сначала можно прочитать справочник самого экселя по макросам, там дана общая теория обычно, за тем, можно найти различные книжки по ним или же на форумах программистов почитать существующие темы или создать свои, обычно в уже существующих бывает много интересной информации.

Источник: http://info-4all.ru/kompyuteri-i-internet/kak-samostoyatelno-nauchitsya-pisat-makrosi-v-excel/

Самоучитель по работе с макросами в Excel

Возможности Excel не ограничиваются набором встроенных функций. При помощи написания макросов Вы можете создавать собственные функции для выполнения нестандартных задач в Excel.

Например, самостоятельно написанный макрос можно привязать к иконке и вывести на Ленту меню. Либо Вы можете создать пользовательскую функцию (UDF) и использовать ее точно так же, как и остальные встроенные функции Excel.

Макрос — это компьютерный код, написанный для Excel на языке программирования Visual Basic for Applications (VBA). Базовые понятия языка программирования VBA рассматриваются на нашем сайте в Учебнике по VBA. Однако прежде чем приступить к написанию кода VBA, рекомендуем познакомиться с уроками, в которых рассматривается безопасность макросов Excel и редактор Visual Basic.

Настройка разрешения для использования макросов в Excel

В Excel предусмотрена встроенная защита от вирусов, которые могут проникнуть в компьютер через макросы. Если хотите запустить в книге Excel макрос, убедитесь, что параметры безопасности настроены правильно.

Кликните эту ссылку, чтобы узнать больше о параметрах безопасности макросов в Excel

Редактор Visual Basic

В Excel есть встроенный редактор Visual Basic, который хранит код макроса и взаимодействует с книгой Excel. Редактор Visual Basic выделяет ошибки в синтаксисе языка программирования и предоставляет инструменты отладки для отслеживания работы и обнаружения ошибок в коде, помогая таким образом разработчику при написании кода.

Кликните эту ссылку, чтобы узнать больше о редакторе Visual Basic в Excel

Запись макросов

Инструментарий Excel для записи макросов – это отличный способ эффективно выполнять простые повторяющиеся задачи. Также его можно использовать, как вспомогательное средство при написании более сложных макросов.

Кликните эту ссылку, чтобы узнать больше о записи макросов в Excel

Учебник Excel VBA

Для тех, кто только начинает осваивать язык программирования Excel VBA, предлагаем небольшой вводный курс по Visual Basic for Applications.

Кликните эту ссылку, чтобы перейти к учебнику Excel VBA

Источник: http://office-guru.ru/excel/samouchitel-po-rabote-s-makrosami-v-excel-449.html

Как написать простой макрос в программе Excel

Макрос в «Эксель» — небольшая программка (скрипт) написанная на языке VBA (Visual Basic for Applications) разновидности языка Basic ( Бейсик).

В макросах, как правило, прописывают последовательность действий с данными в таблице Excel.

Это очень удобно, если Вам приходится по многу раз выполнять одну  и ту же последовательность операций с данными. Достаточно один раз записать макро и запускать его каждый раз, когда хотите выполнить нужные действия. При запуске макроса программа сама выполнит все нужные  расчеты и обработает информацию в таблице.

Как создать простой макрос

Создавать макросы в Excel можно двумя способами:

  • При помощи опции «Запись макроса»;
  • Написать макрос на языке VBA в редакторе макросов и применить его к документу.

Самый простой способ «Запись макроса», его и рассмотрим.

Для начала необходимо включить вкладку «Разработчик», если она не включена.

Необходимо кликнуть правой кнопкой мыши на панели инструментов, выбрать «настройка ленты», в настройках ленты поставить галочку напротив панели «Разработчик» и нажать «ОК».

После того, как включили панель разработчика можно начинать запись макроса.

Чтобы записать макрос, следует:

  1. Войти во вкладку «разработчик».
  2. Выбрать запись макроса.
  3. Выбрать имя макроса (в имени нельзя использовать пробелы и дефисы);
  4. Можно выбрать сочетание клавиш, при нажатии которых будет начинаться запись макроса;
  5. Выбрать место сохранения:

— при сохранении в «Эта книга» макрос будет работать только в текущем документе;

— при сохранении в «Личная книга» макрос будет работать во всех документах на Вашем компьютере.

  1. Можно добавить описание макроса, оно поможет Вам вспомнить, какие действия совершает макрос.
  2. Нажать «Ок».
  3. Если вы не указали сочетание клавиш, запись начнется сразу после нажатия кнопки «Ок».
  4. Когда идет запись, Вы должны совершать требуемую последовательность действий.
  5. Когда закончите, нажимайте кнопку остановить запись.

Записанные макросы отображаются в книге макросов.

Чтобы их посмотреть следует нажать кнопку «макросы». В появившемся окне появится список макросов. Выберете нужный макрос и нажмите «Выполнить».

Макросы, находящиеся в книге можно редактировать. Для этого нужно выбрать макрос и нажать кнопку «Изменить». При нажатии на кнопку «Изменить» откроется редактор макросов с записанным на  языке VBA скриптом.

Попробуем отредактировать макрос

Например, продолжить его еще на несколько ячеек.

После корректировок закрываем редактор и пробуем снова запустить макрос.

Источник: http://RuExcel.ru/simple-macros/

Как начать писать макросы в MS Excel 2007 | Планета Решений

      Статья предназначена для людей, которые хотят научиться писать программы на встроенном в Excel Visual Basic (VBA), но абсолютно не знают что это такое.

      Для начала — несколько слов о том, зачем это нужно. Средство VBA в MS Excel, представляет нам универсальный инструмент для быстрого и точного решения любых индивидуальных пользовательских задач в MS Excel.

Можно конечно использовать и встроенные в MS Excel функции которых великое множество, однако они далеко не всегда решают поставленную задачу.
      Итак, создадим для примера простейшую программу. Будем использовать MS Excel 2007.

 Откройте MS Excel, нажмите «сохранить как» и сохраните файл Вашей программы нажав «Книга ексель с поддержкой макросов». 

      Далее необходимо включить вкладку «Разработчик». Для этого нажимаем «Параметры Excel» 
       Ставим галочку на «Показывать вкладку «Разработчик» на ленте»

        После этого на ленте, в верху листа Excel, появится вкладка «Разработчик», которая содержит в себе инструменты для создания VBA макросов.        Представим себе небольшую задачу — допустим мы имеем 2 числа, нам необходимо их сложить и по полученной сумме получить значение из нашей таблицы.

       Поставим в ячейки Листа1 следующие значения:

 
      на Листе2 заполним ячейки, создав таблицу из 2 столбцов

 
       Далее перейдем на Лист1, нажмем на вкладку «Разработчик», «Вставить», на ней выберем кнопку 
и нарисуем кнопку на Листе1, после чего сразу появится окно «Назначить макрос объекту», в котором выбираем «Создать» 
       После этого откроется редактор Visual Basic, и автоматически напишется наименование процедуры, которая будет выполняться при нажатии кнопки. Под названием процедуры впишем следующий код:

 
      Код выполнит следующие действия:

  • MsgBox («Это мой первый Макрос!») — сообщение
  • Переменной q присваивается значение ячейки на Листе1, с координатами 2 строка, 2 столбец
  • Переменной w присваивается значение ячейки на Листе1, с координатами 3 строка, 2 столбец
  • В ячейку на Листе1, с координатами 4 строка, 2 столбец, записывается сумма q+w

      Далее получим значение столбца В из Листа2, которое расположено на той же строке где значение нашей суммы совпадает с значением столбца А.

      Введем следующий код:

 
и получим при нажатии на кнопку следующий результат:

 из результата видно что макрос подобрал число из таблицы на Листе2 в соответствии с нашей суммой.

      Не буду вдаваться в подробности этого хитрого кода, так как цель данной статьи — начать писать макросы. Для VBA в интернете есть масса ресурсов, с примерами и разъяснениями, хотя для автоматизации расчетов вполне хватит объема информации в справке.

      Таким образом с помощью VBA возможно автоматизировать расчет любой сложности и последовательности. Справочные таблицы можно копировать из различной литературы на отдельные листы Excel и писать последовательный расчет с кнопками.

Источник: http://slpl.ru/node/428

Excel&Финансы. Макросы для начинающих: создание и применение

Составление еженедельных отчетов, однообразная обработка данных, заполнение таблиц и бланков – все это набор повторяющихся действий в Excel.

Читайте также:  Какой крем использовать под мастику

Эту работу можно ускорить, используя встроенное в Excel средство – язык программирования Visual Basic for Applications (VBA). С ее помощью можно создавать макросы.

Это небольшой набор команд и инструкций, которые записывают за вами необходимые части повторяющихся однообразных действий в таблицах и позволяют выполнять их за пару кликов в дальнейшем.

Пройдите короткую регистрацию и получите бесплатный доступ к фрагменту тренинга!

Посмотреть фрагмент бесплатно

Если вы на достаточном уровне владеете инструментами программы Excel, то макросы – это следующий уровень работы в ней. Они станут вашими невидимыми помощниками, повысят продуктивность и качество работы.

Собрать данные с разных листов воедино, разложить их по соответствующим ячейкам, вывести сумму прописью – научитесь создавать необходимые макросы и эти задачи станут для вас простейшими действиями. Подайте заявку, чтобы проконсультироваться по обучению на тренинге и узнать об условиях обучения и действующих акционных предложениях.

Прежде чем записаться на тренинг, пройдите бесплатно специализированный тест, чтобы получить объективную оценку своих знаний в области работы с макросами в Excel!

Пройти тест

Занятие Темы
1 Занятие 1 (2 часа)1.1 Понятие макроса:

  • Варианты создания макросов и их запусков
  • Макрорекодер как знакомство с созданием первых макросов
  • Абсолютные и относительные ссылки – что это и для чего?
  • Недостатки программного кода, созданного с помощью макрорекодера, их исправление.

1.2 Основы и принципы создания макроса в среде VBE (Visual Basic Editor):

  • Интерфейс окна VBE (Visual Basic Editor)

Источник: https://finacademy.net/excel-finansy/excel-finansy-makrosy-dlya-nachinayushchikh

#1 — Знакомство с макросами в Excel

Всех приветствуем на первом видеоуроке курса по написанию макросов в Excel! Сегодня вы узнаете, что представляют из себя макросы в Excel и напишете свой первый макрос. Поехали…

Что же такое макросы в Excel

Макрос – это записанная последовательность команд, которую затем выполняет Excel. Если говорить иначе, то это инструмент, позволяющий многократно повторять вашу записанную последовательность действий.

Да, звучит как-то странно и не понятно. Давайте рассмотрим простой пример. Скажем, вам нужно отправить отчет вашему начальнику за этот месяц. Для этого вы выполняете такую последовательность действий:

  • 1. Открываете файл Данные.xls.
  • 2. Отбираете данные за последние 30 дней.
  • 3. Строите график.
  • 4. Копируете график в новую книгу.
  • 5. Сохраняете книгу в формате PDF.
  • 6. Отправляете начальнику.

И так каждый месяц. Не надоело ли? А ведь существует замечательный инструмент, который запомнит эту последовательность действий и будет их выполнять по одному щелчку мыши каждый месяц. Именно этот инструмент и называется макрос.

VBA – язык, на котором говорят макросы в Excel

Да, теперь вы знаете, что такое макрос в Excel, но, наверное, вам захотелось узнать, как же его создавать. Давайте по порядку.

Как и любой человек, Excel имеет свой собственный язык. Вот скажем, мы разговариваем на русском, а Excel разговаривает на языке VBA. Чтобы писать макросы, вам просто нужно изучить это язык. Не пугайтесь, VBA очень схож с английским. Давайте рассмотрим несколько примеров команд (предложений) этого языка.

  • (1 команда) Workbook(“Бюджет.xls”).Save
  • (2 команда) Worksheets(“Лист1”).Name = “Отчет”
  • (3 команда) Range(“A1”).Font.Size = 20

Итак, 1 команда говорит: книга Excel Workbook под именем “Бюджет.xls” сохраняется с помощью команды .Save. Видите, все совсем несложно.

Давайте разберем 2 команду: лист Excel Worksheets под именем “Лист1” хочет присвоить новое имя .Name = “Отчет”.

Ну, и 3 команда говорит, что ячейка под названием «А1» Range(“A1”) хочет изменить размер шрифта .Font.Size до 20 пунктов.

Как вы видите, вам необязательно владеть английским в совершенстве и уметь программировать, чтобы писать макросы. Достаточно будет знать пару десятков английских слов и способы создания макросов.

Cпособы написания макросов в Excel

Давайте рассмотрим способы написания макросов в Excel:

  • 1. С использованием макрорекодера. Это инструмент, который записывает все действия, которые осуществляет пользователь.
  • 2. С использованием готовых макросов. Вы просто находите готовый макрос и подстраиваете его под себя.
  • 3. Сами с нуля. Здесь вам придется писать команды своими ручками. На первый взгляд, кажется, что это самый сложный способ, но это совсем не так, и вы скоро в этом убедитесь.

Задача этого курса найти золотую середину между тремя этими способами.

Без практики теория мертва

Сегодня мы изучим автоматическую запись макросов в Excel с помощью макрорекодера. Давайте сначала дадим «серьезное» определение этому инструменту. Макрорекодер – это инструмент для записи действий пользователя и перевода их в программный код.

Ну, а теперь можно и попрактиковаться. Для начала подключим вкладку разработчик в панели Excel. Для этого выполните следующую последовательность действий: открыть Excel –> правой кнопкой мыши по панели –> настройка ленты –> галочку на «Разработчик» (в правом углу).

Теперь вы можете записать свой первый макрос в Excel. Просмотрите внимательно, как это происходит на видеоуроке, а потом повторите у себя на компьютере.

На этом наш первый видеоурок по написанию макросов в Excel завершится! С вами был LoftBlog, всем пока!

Приятного всем просмотра! Учитесь с удовольствием!

Источник: https://loftblog.ru/material/1-znakomstvo-s-makrosami/

Как написать макрос в Excel

Что такое макрос?

Макрос – это особая программа, специально написанная в среде Visual Basic. А если более конкретно, то в Visual Basic for Application. Один макрос позволяет заменить целый набор команд.

То есть с его помощью можно несколько повторяющихся раз за разом команд заменить одной единственной.

Применять макросы можно во многих приложениях пакета программ Microsoft Office, однако нас интересует именно Excel.

Чтобы создать сам макрос, можно либо скопировать необходимую часть уже имеющегося, либо написать полностью новый.

Чем выгоден макрос?

Поскольку его можно назначить любому определенному объекту (графическому, кнопке панели управления и прочее), то и цикл действий в программе элементарно запускается одним «кликом». Если же необходимость в макросе отпала, то его так же легко можно и удалить.

Как написать макрос в Excel и что для этого необходимо?

Для его создания будем использовать «Макрокодер», базово встроенный в современный «Excel». Суть приложения, кстати, состоит именно в том, чтобы запоминать и записывать все ваши последующие действия, чтобы повторить их потом в любое необходимое время.

Для примера попробуем поработать с таблицами, как с самым популярным элементом данного приложения. Поскольку для создания шапки часто используется жирный шрифт (порой даже с нижним подчеркиванием), а сами заголовки выравниваются по центру, то это стоит записать в наш макрос – так получится существенно экономить время, во время написания таблиц в будущем.

Сначала стоит взглянуть на саму структуру «Excel»: он имеет ячейки определенной ширины и высоты, что, порой, немного неудобно (особенно, если слова «вылезают за край»), а потому рекомендуется использовать в макросах и специальное форматирование «переноса по словам».

Написание макросов в excel стоит начинать с выделения ячеек шапки нашей таблицы, после чего активируется собственно сама запись (кто не знает – необходимая функция находиться в Меню Сервис > Макрос > Начать запись).

Написание макроса

В новом окошке программа попросит указать разные необходимые параметры. Нас сейчас интересуют «горячие клавиши», с помощью которых можно будет запустить эту «программу».

Отметим, что для комбинации клавиш (а вызвать макрос можно будет только так) в обязательном порядке используется «Ctrl».

Так что для начала стоит просмотреть уже существующие комбинации, чтобы Ваш макрос их не перекрывал.

Писать макрос можно в тот же момент, как вы увидите кнопочку «Остановить запись» (ее необходимо нажимать после того, как все необходимые действия будут выполнены). Все «программирование» будет сводиться к тому, что Вам нужно просто проделать все те действия, которые выполняются во время форматирования ячеек.

То есть заходим в «Меню Формат > Ячейки». Находим «Выравнивание», устанавливаем значение «По Центру», как для вертикали, так и для горизонтали ячеек. Указываем, что нам необходим перенос по словам (просто отметить данную опцию галочкой).

После этого можно приступать к нашему следующему заданию – настроить необходимый шрифт. Заходим во вкладку «Шрифт», где просто указываем необходимый нам размер (скажем, 12), полужирное написание и необходимое подчеркивание.

Вот мы и узнали, как написать макрос в excel. Теперь осталось только остановить запись и можно спокойно наслаждаться ускоренной работой с таблицами.

Работаем с готовым макросом

Теперь, когда нужно будет создать табличку с шапкой, нам останется проделать несколько простых действий, а не выполнять все с самого начала. Просто выделяем необходимые ячейки и запускаем «программу», нажав «Ctrl» и ту кнопку, которую Вы указали ранее.

Читайте также:  Как отмыть духовку от жира легко и просто

Но помните, что макрос не отличается наличием «интеллекта», а значит, он будет записывать совершенно все Ваши действия, которые были совершены во время записи. Это могут быть и ошибки, и выделение ячеек (если вы сделали это после начала записи), и пролистывание страниц и даже скролл экрана.

Пожалуй, именно поэтому написание макросов в excel некоторые люди считают «сложным программированием». Хоть, как Вы могли убедиться, здесь нет совершенно ничего сложного.

И действия макроса не будут ограничены только работой с выравниванием и сменой шрифтов – если подумать, то можно создать большое количество весьма полезных «программ» способных значительно ускорить работу. Главное – не забыть комбинации клавиш, не перекрывать уже существующие и не забывать удалять ненужные.

Вам понравился материал?
Поделитeсь:
Рейтинг статей:(Пока оценок нет)
Загрузка…

Вернуться в начало статьи Как написать макрос в Excel

Источник: https://AdvancedUser.ru/microsoft-excel/kak-napisat-makros-v-excel.html

Как научиться писать макросы

Создание макроса в любом из приложений Office – это автоматизирование команды либо комплекта команд, каковые вы вынуждены делать неоднократно и каковые становятся рутиной, требующей времени. Макросы экономят это время и не дают вашей работе становиться однообразной.

Вопрос «как внести трансформации в коллективный соглашение» — 2ответа Инструкция 1 При работе с текстом, таблицами либо вторыми объектами Office довольно часто появляются обстановке, в то время, когда нужно проделывать одинаковый комплект действий. Это не только отнимает лишнее время, но и весьма злит. К счастью, для ответа данной неприятности существуют макросы. 2

Для макросов предназначена программная среда VBA, но необязательно быть программистом и изучать Visual Basic for Application, дабы обучиться писать их.

Для этого имеется намерено созданные средства, каковые по вашей команде создают код VBA, наряду с этим не требуя от вас дополнительных знаний. Но, освоить данный язык не так уж сложно. 3

Макросы создаются в приложениях средствами записи. Наряду с этим определенной комбинации клавиш присваивается необходимая последовательность действий. Откройте приложение Office.

Выделите фрагмент, что станете форматировать. 4

Выберите пункт меню «Сервис» — «Макрос» — «Начать запись» (в Office 2007 – «Вид» — «Макросы» — «Запись макроса»). В показавшемся окне «Запись макроса» задайте имя нового макроса, по умолчанию оно стоит «Макрос1», но лучше дать ему наименование, в особенности в случае если макросов будет пара.

Большой размер поля имени – 255 знаков, не допускается пробела символов и использование точки. 5

Определитесь с выбором кнопки либо комбинации клавиш, по которой ваш макрос будет трудиться в будущем. Попытайтесь подобрать максимально эргономичный вариант, в особенности если он рекомендован для нередкого применения.

Выберите соответствующий пункт поля «Назначить макрос»: «кнопку» либо «клавишам». 6

Если вы выбрали «кнопку», откроется окно «Настройка стремительного выбора». При выборе «клавишам» достаточно на клавиатуре комбинацию. Просмотрите «Текущие комбинации», дабы избежать повторения. Надавите «Назначить».

7 Макрос, созданный в Word и PowerPoint, будет функционировать для всех документов в будущем. Дабы макрос в Excel был доступен для всех документов, сохраните его в файле personal.xls, что запускается машинально при открытии приложения. Выполните команду «Окно» — «Отобразить» и выделите в показавшемся окне строке с заглавием файла personal.xls. 8

Введите краткое описание макроса в поле «Описание». Надавите ОК и вы возвратитесь в собственный документ, но сейчас на курсоре мыши имеете возможность заметить значок записи.

Выполните форматирование выделенного текста последовательностью действий, каковые желаете автоматизировать. Будьте весьма внимательны и не делайте лишних действий, потому, что макрос запишет их все, и это отразится на времени его исполнения в будущем. 9

Выполните команду «Сервис» — «Макрос» — «Остановить запись».

Вы создали объект VBA, не написав ни строки кода самостоятельно. Но в случае если все же появится необходимость внести трансформации вручную, войдите в объект через раздел «Макросы», команда «Поменять» либо по сочетанию клавиш семь дней+F8.

Урок 1. Макросы. Знакомство с макросами. Академия Excel

Релевантные статьи:

  • Как научиться писать картину масломКартины, написанные масляными красками, являются самые красочными и ясными, в особенности если сравнивать с картинками, сделанными карандашом. Они смогут…
  • Как научиться вставать рано утром в 2017 годуКаждое утро пробуждение оборачивается для вас мукой? Кровать не торопится производить вас из собственных сладких объятий, а утренний туалет больше…
  • Как научиться сдавать экзаменыСреди студентов и школьников существует множество ритуалов, каковые завлекают успех на время сдачи экзамена. Дабы подкрепить уверенность в том, что они…

Источник: http://bloggers.su/kak-nauchitsja-pisat-makrosy/

Учимся работать с макросами в эксель, и программировать на VBA

Komp.Guru > Microsoft > Excel > Учимся работать с макросами в эксель, и программировать на VBA

В 1982 году появился дедушка современного Exel. Это был фактически простой сумматор, позволяющий быстро и без ошибок сводить табличные расчёты по строкам и столбцам. Тогда ещё трудно было представить, что через тридцать лет он до неузнаваемости изменит представление об автоматизации обработки большинства экономических расчётов.

Вводная часть – зачем нужны макросы

С 1993 года в разработке приложений для компьютеров началась революция, когда был создан объединённый продукт Microsoft Office, где Exel стал играть одну из ключевых ролей.

Именно в это время появляется мощное дополнение VBA, позволяющее автоматизировать задачи Exel.

Табличный процессор получил возможность не только предоставлять удобный интерфейс для умного пересчёта ячеек, но и стал полноценным продуктом для решения прикладных задач.

Рассмотрим на простых примерах как создавать программы. Автоматизация или программирование работы машины любит точные определения:

  • Работаем в приложении Office 365 для дома. При этом рассматриваются те возможности, которые не принципиальны при переходе на работу в расширенные версии. Например, для малого бизнеса, где наиболее полноценно раскрываются возможности табличного процессора и макросы excel 2010.
  • При описании будет использоваться интерфейс Exel 2016.
  • VBA, диалект предметно ориентированного языка Visual Basic применяемый при работе с приложениями Microsoft Office.
  • Макрос или макрокоманда — программный алгоритм действий, определённый пользователем. Кроме того, это понятие применяется для символьного имени книги-шаблона, в которой хранится код действий.
  • Используется только функциональность, предусмотренная базовым вариантом табличного процессора, использующего макросы для excel 2013.
  • Предполагается, что читатель знаком с возможностями табличного процессора, но никогда не использовал макрос в excel 2007.

Рассмотрим, как создать макрос в excel 2007 на примере решения очень простой задачи:

В течение шести дней с понедельника по субботу на склад поступал цемент. Работали разные кладовщики. Информация вносится в компьютер последовательно не сортируя.

Задача — используя информацию кладовщиков (см. рис.1) сделать сводную таблицу за неделю. Посчитать общий вес поступившего цемента и по каждому кладовщику отдельно.

Записываем первый свой макрос

На странице «Сводный» делаем шаблон исходной таблицы (смотреть рисунок).

Единственное, что надо знать для написания программы в excel — как включить макросы. По ряду существенных причин по умолчанию они отключены. На панели вкладок находим закладку «Вид» и активируем её.

Если в базовой версии такой вкладки нет, то добавляем. На всплывающей панели активируем функцию «Макросы». Активируем кнопку «Запись Макроса».

Теперь любое действие с таблицей будет фиксироваться и записываться в виде специальных кодов.

Выбираем имя, например «Склад».

  • Назначаем сочетание клавиш, активирующих программу – «Ctrl +Я».
  • Выбираем сохранить в таблице – «Эта книга».
  • Описание – «Сортировка данных кладовщиков».
  • Подтверждаем клавишей OK (результат действий приведён на рис.).

Кликом «Остановить запись» прекращается работа. С этого момента, все действия с таблицей будут запоминаться и изменив начальные данные их можно повторить.

Используя стандартные операции и формулы заполняем шаблон (на рис. ниже приведена получившаяся форма).

Завершаем запись. Теперь при всех изменениях исходных данных, нажатием клавиш «Ctrl +Я», будут меняться значения в таблице-шаблоне. Даже на очень простом примере видно, как написать макрос в excel 2007.

Чтобы использовать такую макрокоманду, таблицу очищают от исходных данных и файл сохраняют в формате, поддерживающем макрокоманды. Разработано три основных формата:

  • XLSM, в отличие от стандартного варианта XLSX, таблица с таким расширением поддерживает макрокоманды.
  • XLSB обычно используется для больших таблиц и хранит информацию в бинарном формате.
  • XLTM для идентификации шаблонов с поддержкой макрокоманд.

Предостережения

Формат статьи не позволяет раскрыть все возможности такого мощного инструмента как Макросы и тем более работы с кодами языка VBA, на котором прописываются все действия по работе с таблицами. Желающим использовать макросы в excel самоучитель Office 365, без сомнений, будет полезен. Там же можно найти примеры макросов excel. Здесь будут даны только некоторые наиболее общие понятия.

Чтобы посмотреть VBA программный код в меню открывается вкладка «Вид» и активируется «Макросы». Появится новое окно где будут видны имена всех записанных макросов. Выбирается нужный и с помощью клика «Изменить» смотрим коды Visual Basic for Applications.

При определённом опыте непосредственно в этом окне можно менять последовательность действий. Более того, наиболее сложные макросы пишутся именно в кодах VBA. Но это уже другая история. Отметит только, что средства языка позволяют автоматизировать расчёт таблиц и построение графиков любой сложности и последовательности.

Экспортировать данные в Exel с документов различного формата, включая интернет-ресурсы.

Один макрос может включать коды, которые позволяют работать одновременно с несколькими документами и необязательно из табличного процессора.

Читайте также:  Что делать, если зависла электронная книга

Не надо только забывать, что самый мощный инструмент может превратиться в свою противоположность. Вместо созидания, этот инструмент может навредить вашему архиву. Для этих макрокоманд доступны все приложения офиса.

При использовании следует учитывать, что при ошибках они могут нанести большой вред. Надстройка VBA может работать с любым документом на вашем компьютере. Можно случайно часть документов удалить или внести ненужные изменения.

Тем более нельзя использовать чужие макросы из непроверенных источников. Источник проникновения вируса через такие программы самый очевидный и его не всегда можно обнаружить.

Пока нет эффективных антивирусных программ, позволяющих бороться с такими вредоносными макросами.

Источник: https://komp.guru/microsoft/excel/uchimsya-rabotat-s-makrosami-i-programmirovat-na-vba.html

Совет 1: Как научиться писать макросы

Нажмите ОК и вы вернетесь в свой документ, но теперь на курсоре мыши можете увидеть значок записи. Просмотрите «Текущие комбинации», чтобы избежать повторения. Откройте приложение Office. При этом определенной комбинации клавиш присваивается нужная последовательность действий.

Для этого есть специально разработанные средства, которые по вашей команде создают код VBA, при этом не требуя от вас дополнительных знаний. В появившемся окне «Запись макроса» задайте имя нового макроса, по умолчанию оно стоит «Макрос1», но лучше дать ему название, особенно если макросов будет несколько. Выделите фрагмент, который будете форматировать.

4Выберите пункт меню «Сервис» -> «Макрос» -> «Начать запись» (в Office 2007 – «Вид» -> «Макросы» -> «Запись макроса»). Впрочем, освоить этот язык не так уж сложно.3Макросы создаются в приложениях средствами записи. Выберите соответствующий пункт поля «Назначить макрос»: «кнопку» или «клавишам».6Если вы выбрали «кнопку», откроется окно «Настройка быстрого выбора».

Будьте очень внимательны и не делайте лишних действий, поскольку макрос запишет их все, и это отразится на времени его выполнения в будущем.9Выполните команду «Сервис» -> «Макрос» -> «Остановить запись». Это не только отнимает лишнее время, но и очень раздражает. При выборе «клавишам» достаточно просто ввести на клавиатуре комбинацию.

Выполните форматирование выделенного текста последовательностью действий, которые хотите автоматизировать. Максимальный размер поля имени – 255 знаков, не допускается использование символов точки и пробела.5Определитесь с выбором кнопки или комбинации клавиш, по которой ваш макрос будет работать в дальнейшем. Вы создали объект VBA, не написав ни строчки кода самостоятельно.

Инструкция1При работе с текстом, таблицами или другими объектами Office часто возникают ситуации, когда необходимо проделывать один и тот же набор действий. Выполните команду «Окно» -> «Отобразить» и выделите в появившемся окне строчку с названием файла personal.xls.8Введите краткое описание макроса в поле «Описание».

Чтобы макрос в Excel был доступен для всех документов, сохраните его в файле personal.xls, который запускается автоматически при открытии приложения. Нажмите «Назначить».7Макрос, созданный в Word и PowerPoint, будет действовать для всех документов в дальнейшем. Постарайтесь подобрать максимально удобный вариант, особенно если он предназначен для частого использования.

Однако если все же возникнет необходимость внести изменения вручную, войдите в объект через раздел «Макросы», команда «Изменить» или по сочетанию клавиш Alt+F8. К счастью, для решения этой проблемы существуют макросы.2Для создания макросов предназначена программная среда VBA, однако необязательно быть программистом и изучать Visual Basic for Application, чтобы научиться писать их.

Еще по теме

Как открыть диспетчер задач в 2017 году

Инструкция1Используйте сочетание горячих клавиш ctrl + alt + delete для запуска диспетчера задач. Кнопок ctrl и alt на стандартной клавиатуре…

Как быстро проходит рожистое воспаление

Варианты течения болезниРожа начинается бурно, остро. Человека охватывает лихорадка с головной болью, ознобом, тошнотой или…

Как написать тест в 2017 году

Инструкция1Во время подготовки к тестированию пройдите как можно больше заданий, соответствующих экзаменационным или контрольным. Такая тренировка поможет познакомиться с типичными…

Как передается кандидоз

Инструкция1Кандидоз может передаваться от человека к человеку в результате незащищенного секса, при орально-генитальных контактах, через…

Совет 1: Как оформить машину на другого человека в 2017 году

Вам понадобитсяпаспорт транспортного средства, паспорт продавца, паспорт покупателя, доверенность, свидетельство о регистрации транспортного средстваИнструкция1Проведите процедуру купли-продажи. Основным документом в…

Источник: http://www.oootemp.ru/obrazovanie/4260_sovet-1-kak-nauchitsya-pisat-makrosi.php

Бесплатные видеоуроки по автоматизации в Excel

Я просмотрела все бесплатные видеоуроки одним залпом, как сериал

Около полугода я искала в книгах и интернете удобоваримые обучающие материалы по VBA в Excel, и все было не то, пока однажды совершенно случайно не нашла Ваш сайт! Великолепная подача материала, от простого к сложному, все очень последовательно и логично. Дмитрий, у вас настоящий педагогический талант!

Я просмотрела все бесплатные видеоуроки одним залпом, как сериал. И тут не осталось сомнений, что я нашла человека, который поможет мне разобраться с доселе недостижимой задачей — программированием в Excel. Так я без сомнений, в тот же день, оплатила курс по автоматизации в Excel и безумно этому рада! Обязательно буду заниматься дальше.

Я сейчас решила вернуться на предыдущее место работы, откуда ушла из-за больших объемов. Теперь-то я знаю, как решить эту проблему с помощью Excel, и смогу и работать в интересном месте, и не помирать на работе. Счастье! 🙂 🙂 🙂

Дарья Мурченко о практическом тренинге

«Простые приемы автоматизации в Excel»

Автоматизация с помощью формул — это как с дисковым телефоном под мышкой ходить

Для начала скажу, что это мой первый в жизни on-line тренинг. До начала тренинга автоматизировал таблицы с помощью формул, и то 3-4 месяца (а до этого EXCEL для меня был набором клеточек).

Случайно вышел на сайт excel-eto-prosto и решил начать пробовать макросы, т.к. с помощью формул стало сложно отслеживать изменяющуюся информацию в моих таблицах (а таблички у меня от 5 листов, по 7-12 тысяч строк в каждой, и все это взаимосвязано, и живет бурной жизнью) 🙂

Сейчас понимаю, что мои труды по автоматизации с помощью формул — это как с дисковым телефоном под мышкой ходить. В общем, рад безумно, что не испугался изучения макроса!!!

Единственный совет для начинающих: Прежде чем начинать заниматься On-Line, ОБЯЗАТЕЛЬНО просмотреть ВСЕ бесплатные видео уроки. Я не успел этого сделать, и, побежав вперед паровоза, сильно об этом пожалел.

В итоге было очень сложно освоить совершенно новый и не известный мне материал. Приходилось кроме просмотра выданного материала в срочном порядке разбираться с азами из бесплатных уроков. Итог: не все успел.

Но, из того, что успел, многое узнал, уже использую и продолжаю изучать.

Дмитрий, большое, ОГРОМНОЕ СПАСИБО!

За доступное объяснение материала, подсказки и ответы на глупые вопросы.

Алексей о практическом тренинге

«Простые приемы автоматизации в Excel»

Этот тренинг — для «ленивых»

Этот тренинг для «ленивых» как я, кому не хочется в ручную создавать сводные таблицы, списки и другие рутинные файлы. Кто ценит свое рабочее время. Благодаря Дмитрию, я сумел автоматизировать часть своей работы и минимизировал ручное вмешательство.

Большое спасибо за это Дмитрию и удачи ему во всех начинаниях!!!!

Игорь Гундров о практическом тренинге

Это то, чего мне не хватало раньше. Это восхитительно!!!

Добрый день, Дмитрий!

Благодарю Вас, за возможность участвовать в Вашем тренинге: просмотреть записи видеозанятий, принять участие в практическом решении задач, увидеть Ваши замечания и комментарии к выполнению задач. Я просто восхищен Вашими занятиями, которые заставили меня посмотреть на Excel другими глазами.

Поверить в возможность решения практических задач, которые раньше казались не выполнимыми, а теперь, я уверен, намного облегчат решение служебных задач. Да! Это то, чего мне не хватало раньше. Это восхитительно!!! Я не ожидал, что в интернете можно найти что-то подобное.

Спасибо случайному случаю, который вывел меня на Ваш сайт! И большое спасибо Вам, Дмитрий за Ваш талант, способность донести до нас знания в очень доходчивом и понятном виде! А так же, я полностью согласен с Татьяной.

Большое, человеческое СПА-СИ-БО!!!

Юрий Юркин о практическом тренинге

«Простые приемы автоматизации в Excel»

Я смогла структурировать для себя цели оптимизации своей работы и понять конкретно, чего я хочу!

Добрый день!

Сожалею, что не смогла написать свои впечатления сразу после вебинара, но надеюсь сейчас мой комментарий будет не менее полезным для тех, кто не присутствовал на вебинаре.

Во-первых, вебинар полностью оправдал мои ожидания. Дмитрий раскрыл полностью озвученные заранее вопросы и при этом как и в бесплатных уроках провел их на высшем уровне.

Во-вторых, Дмитрий с вниманием выслушывал все вопросы и отвечал на них, даже если они выходили за рамки представленных примеров.

В-третьих, что я считаю самым важным, результатом вебинара — я смогла структурировать для себя цели оптимизации своей работы и понять конкретно, чего я хочу!

Правда, для этого знаний еще не достаточно, но есть к чему стремиться.

С нетерпением жду от Дмитрия новых уроков и вебинаров.

Теперь уже постоянный слушатель 🙂

Анна Васильева о мастер-классе

«8 примеров простой автоматизации в Excel»

Источник: http://www.excel-eto-prosto.ru/lessons/makrosy?s=site_list

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector